براہ کرم یہاں کلک کریں تاکہ مدد کریں ڈیوڈ مک مرے ویب ہوسٹنگ کے لیے ادائیگی کریں: جو بھی رقم آپ دے سکیں!
آن لائن تکنیکی تحریر مفت رہے گی۔

تکنیکی رپورٹس اور ہدایات عموماً حوالہ جات کی ضرورت ہوتی ہیں—وہ نشانات جو اسی دستاویز میں دیگر مقامات یا دیگر معلومات کے ذرائع کی طرف اشارہ کرتے ہیں جہاں متعلقہ معلومات حاصل کی جا سکتی ہیں۔

ایک کراس ریفرنس قارئین کی متعدد طریقوں سے مدد کرسکتا ہے:

  • یہ انہیں بنیادی معلومات کی طرف اشارہ کر سکتا ہے اگر، مثال کے طور پر، انہوں نے کسی ایسا دستاویز میں داخل ہو گئے ہیں جو ان کی سمجھ سے باہر ہے۔
  • یہ انہیں مزید ترقی یافتہ معلومات کی طرف اشارہ کر سکتا ہے اگر، مثال کے طور پر، وہ پہلے ہی ان چیزوں کو جانتے ہوں جو آپ انہیں بتانے کی کوشش کر رہے ہیں۔
  • یہ ان کو متعلقہ معلومات کی طرف بھی اشارہ کر سکتا ہے۔

متعلقہ معلومات کو وضاحت کرنا سب سے مشکل میدان ہے کیونکہ آخرکار ہر چیز ایک دوسرے سے منسلک ہے—متقابل حوالوں کا کوئی اختتام نہیں ہو سکتا۔ لیکن یہاں ایک مثال ہے DOS—وہ ٹرول جو پی سی ٹائپ کمپیوٹروں کے اندر lurks کرتا ہے اور مبینہ طور پر آپ کی مدد کرتا ہے۔ آپ فائلز کاپی کرنے کے کئی طریقے ہیں: COPY کمانڈ، DISKCOPY کمانڈ، اور XCOPY کمانڈ۔ ہر طریقہ مختلف فوائد پیش کرتا ہے۔ اگر آپ COPY کمانڈ کے بارے میں لکھ رہے ہیں تو آپ ان دو دیگر کمانڈز کے لیے متقابل حوالوں کی خواہش کریں گے تاکہ قارئین تھوڑی سی خریداری کر سکیں۔

یقینی طور پر، پچھلی بحث یہ فرض کرتی ہے کہ حوالہ جات اسی دستاویز میں ہیں۔ اگر آپ کے دستاویز میں شامل پس منظر بہت زیادہ ہو تو آپ کسی خارجی ویب سائٹ، کتاب، یا مضمون کا حوالہ دے سکتے ہیں جو کہ یہ پس منظر فراہم کرتا ہے۔ اس طرح، آپ کو سب کچھ بیان کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی!

متوازی حوالہ جات کے اجزاء

صلیبی حوالہ جات ہو سکتے ہیں داخلہ (اسی دستاویز کے اندر) یا باہرونی (موجودہ دستاویز کے باہر)۔ زیادہ تر کراس ریفرنسنگ رہنما اصول اس بات پر منحصر ہوتے ہیں کہ کراس ریفرنس داخلی ہے یا خارجی۔. بیرونی ذرائع کے ساتھ، آپ کتابوں، ابواب، عنوانات، صفحہ نمبروں کے عنوانات کو کنٹرول نہیں کر سکتے۔ یہ ممکنہ طور پر تبدیل ہو جائیں گے!

باہمی حوالہ جات کے ساتھ بیرونی دستاویزات کے لیے:

  • کتابوں، ابواب، اور عنوانات کے نام کو عین الفاظ میں حوالہ نہ دیں۔ بلکہ، احاطہ کردہ عمومی موضوع کا ذکر کریں۔
  • ہمیشہ درست باب یا سیکشن کے نمبر یا درست صفحے کے نمبر کا حوالہ نہ دیں۔

اب، ایک مناسب متقابل حوالہ میں کئی عناصر شامل ہوتے ہیں:

  • حوالہ دیا جانے والا ذریعے کا نام—یہ یا تو عنوان ہو سکتا ہے یا ایک عمومی موضوع کا حوالہ۔ اگر یہ باب کا عنوان یا ایک سرخی ہے تو اسے اقتباس کے نشانوں میں رکھیں؛ اگر یہ کسی کتاب، میگزین، رپورٹ، یا حوالہ جاتی کام کا نام ہے تو اسے اٹالکس میں رکھیں۔ (انفرادی مضمون کے عنوانات بھی اقتباس کے نشانوں میں آتے ہیں۔)
  • صفحہ نمبر—اگر یہ اسی دستاویز میں ہے تو ضروری ہے۔ اگر کراس ریفرنس کسی باب کے آغاز کی طرف ہے اور باب کا نمبر اور عنوان ذکر کیا گیا ہے (چاہے داخلی ہو یا خارجی) تو صفحے کے نمبر کی ضرورت نہیں ہے۔ قارئین جدول مواد کا استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر کراس ریفرنس میں کسی نمبر شدہ باب کے اندر کا عنوان شامل ہے تو اس صفحے کا نمبر شامل کریں جہاں یہ عنوان موجود ہے۔
  • کراس ریفرنس کا موضوعاکثر، آپ کو یہ بیان کرنے کی ضرورت ہوتی ہے کہ حوالہ دار مواد میں کیا ہے اور یہ اشارہ کرنا کہ قاری کو اسے چیک کرنے میں اتنا محنت کیوں کرنی چاہیے۔ اس میں ممکنہ طور پر حوالہ دار مواد کے مضمون کو بیان کرنا یا واضح طور پر یہ بتانا شامل ہو سکتا ہے کہ یہ موجودہ گفتگو سے کس طرح متعلق ہے۔

یہ ہدایات درج ذیل تصویر میں ظاہر کی گئی ہیں۔ اس تصویر میں دیکھیں کہ مختلف قوانین کیسے ہیں جب کراس ریفرنس "internal" (یعنی اسی دستاویز کے کسی دوسرے حصے کی طرف) ہے اس کے مقابلے میں جب یہ "external" (دستاویز سے باہر کی معلومات کی طرف) ہے۔

متبادل حوالوں کے مثالیں

اندرونی کراس حوالہ جات آپ کے اپنے دستاویز کے اندر دیگر علاقوں کی طرف اشارہ کرتے ہیں؛ خارجی وہ ہیں جو آپ کے دستاویز سے باہر معلوماتی وسائل کی طرف اشارہ کرتے ہیں۔

اندرونی اور بیرونی کراس ریفرنس کی مثالیں
مثال گرافکس بنانے اور پھر انہیں ایک دستاویز میں شامل کرنے کے لیے تفصیلات کے لیے، اس رہنما کے صفحہ 16 پر گرافکس کے سیکشن کو دیکھیں۔
تشریح اس داخلی حوالہ میں، سیکشن کو عمومی طور پر حوالہ دیا گیا ہے۔ داخلی حوالوں میں صفحے کے نمبر کا حوالہ دینا معیاری ہے۔
مثال گرافکس بنانے اور پھر انہیں ایک دستاویز میں شامل کرنے کی تفصیلات کے لیے، "گرافکس" کو آن لائن ٹیکنیکل رائٹنگ گائیڈ میں دیکھیں۔
وضاحت باب کا عنوان ڈبل اقتباس میں ہے۔ کتاب کا عنوان جس میں یہ باب موجود ہے، اٹالک خط میں ہے۔
مثال گرافکس بنانے اور پھر انہیں دستاویز میں شامل کرنے کی تفصیلات کے لیے، گرافکس کے باب کو دیکھیں۔ آن لائن تکنیکی تحریر کا رہنما.
وضاحت اگر آپ ابواب کے درست عنوانات کا حوالہ نہیں دینا چاہتے، تو صرف چھوٹے حروف استعمال کریں۔
مثال گرافکس بنانے اور پھر انہیں رپورٹ میں شامل کرنے کی تفصیلات کے لیے، "اپنی ماہانہ رپورٹ کو روشن کریں!" دیکھیں۔ دفتر کی معلومات نیوز لیٹر.
وضاحت اگر آپ کسی دورانیہ میں مضمون کا حوالہ دیتے ہیں تو مضمون کو اقتباس کے نشانات میں رکھیں اور دورانیہ کے نام کو اٹالکس کریں۔

کراس-ریفرنس میں وضاحتی الفاظ

ایسی کراس ریفرنسز کا سامنا کرنا مددگار اور پریشان کن ہے: (دیکھیں شکل 3)

قارئین کو جاننا ضروری ہے کہ حوالہ جاتی مواد کس بارے میں ہے، انہیں اسے دیکھنے کی ضرورت کیوں محسوس ہونی چاہیے۔

انہیں صرف ایک مختصر خیال کی ضرورت ہے کہ داخلی متبادلہ حوالہ شدہ متن، تصاویر، جدول، چارٹ، یا ڈایاگرام کو کس طرح سمجھنا ہے —صرف ایک اشارہ۔ یہاں ایک مثال ہے (ہوالہ جات کے متن کے لیے ایک سرمئی پس منظر شامل کیا گیا ہے):

لیتھیم کو دو بڑے طریقوں سے نکالا جاتا ہے: روایتی اوپن پٹ کان کنی کی تکنیکیں، اور نمکیات نکالنے کا طریقہ [6]۔ جیسا کہ شکل 3 میں دکھایا گیا ہے، پیگمیٹائٹس عالمی لیتھیم کے وسائل کا 26% ہیں جبکہ نمکیات 66% کا حساب دیتے ہیں [6]۔

explanation of this image will be supplied شکل 3. عالمی لیتھیئم ذخائر کی فیصد شرح قسم کے لحاظ سے [6]۔
چارٹ کے لیے وضاحتی کراس ریفرنس کی مثال۔ براہ کرم متن فراہم کریں جو آپ ترجمہ کروانا چاہتے ہیں۔ جیمز بال۔

جب ایک بخارات کی جھیل میں نمکین پانی ایک مثالی لیتھیم کی شرح تک پہنچ جاتا ہے، تو نمکین پانی کو لیتھیم کی بحالی کی سہولت میں مزید پروسیسنگ اور نکالنے کے لیے پمپ کیا جاتا ہے۔ باقی ماندہ نمکین حل کو زیر زمین ذخیرے میں واپس لے جایا جاتا ہے۔ شکل 5 میں ایک عام لیتھیم بخارات کے تالاب کے نظام کا سکیل دکھایا گیا ہے۔ پیمانے کے لیے سڑکوں اور یوٹیلیٹی پولز کے حجم کو نوٹ کریں۔

explanation of this image will be supplied
شکل 5۔ لیتھیم کی بخاراتی جھیلیں [10]۔
وضاحتی حوالہ کا ایک مثال۔ براہ کرم مواد فراہم کریں تاکہ میں اس کا ترجمہ کرسکوں۔ جیمز بال۔

یہاں ایک اور مثال ہے؛ سرمئی پس منظر اصل میں نہیں ہے:

کھلا کان کنی۔ پیگمیٹائٹ کو روایتی کان کنی کی تکنیکوں سے کھلی کھدائیوں سے نکالا جاتا ہے۔ نکالی گئی پیگمیٹائٹ کے بڑے ٹکڑے پھر ان کی سائز کو کم کرنے کے لیے مشینی طور پر کچلے جاتے ہیں۔ کچلی ہوئی کان کو مزید پیس کر ایک باریک مصنوعات تیار کی جاتی ہے، جو مزید علیحدگی کے لیے زیادہ موزوں ہوتی ہے۔ پروسیسنگ کے نتیجے میں ایک کنسنٹریٹ تیار ہوتا ہے جسے کیمیائی پروسیسنگ کے ذریعے لیتھیم کاربونیٹ یا لیتھیم ہائیڈرو آکسائیڈ بنانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ شکل 4 ایک کھلی چٹان والی لیتھیئم کان کی مثال پیش کرتی ہے جو ان آپریشنز کے عام پیمانے کو ظاہر کرتی ہے۔

explanation of this image will be supplied
شکل 4۔ کھلا کان لیتیئم کی کان [7]۔
وضاحتی متبادل کی ایک مثال۔ منبع: جیمز بال۔

متعلقہ معلومات

پڑھائی کا کوئزاس کوئز کا استعمال اپنے اس باب کی سمجھ بوجھ کو جانچنے کے لئے کریں۔

ٹریننگ دستیاب ہے. کچھ لکھنے کی مشق کریں مک موری آپ کے انسٹرکٹر کے طور پر۔

  • اگر آپ کا کراس ریفرنس اسی دستاویز میں کسی ابواب کا حوالہ دیتا ہے تو ابواب کا نمبر شامل کریں اور اس باب کے مواد کی ایک مختصر نشاندہی کریں نہ کہ عنوان کا حوالہ دیں۔
  • اگر آپ کے کراس ریفرنس میں کسی دیگر دستاویز کے باب کا حوالہ شامل ہے تو باب نمبر شامل نہ کریں لیکن اس باب کے مواد کی ایک مختصر وضاحت شامل کریں، عنوان کو نقل کرنے کے بجائے۔
  • -->

    میں آپ کے خیالات، ردعمل، تنقید کا خیرمقدم کروں گا اس باب کے بارے میں: آپ کا جواب.