ہینڈ بکس

A ہینڈ بکجیسا کہ ہم یہاں اس کی وضاحت کر رہے ہیں، یہ درج ذیل کا مجموعہ ہے:

• تصور معلومات
• ہدایات کی معلومات
• ریفرنس معلومات

خاص سامعین کی ضروریات کے لیے ایک مخصوص موضوع پر مرکوز ہوگا۔ اگر آپ اس کتاب کا استعمال کرتے ہوئے تکنیکی تحریر کا کورس کر رہے ہیں تو آپ کا ہینڈ بک پروجیکٹ ضروری ہے ہر ایک شکل یا انداز میں ان تین عناصر کو شامل کریں۔ مزید یہ کہ، یہ عناصر آپ کے ہینڈ بک پراجیکٹ کے لیے ایک قدرتی، منطقی "میل" ہونا چاہیے۔

ضرور دیکھیں مثالیں.

اس باب کا نوٹ بک ایل ایم سے تیار کردہ انفографک

ہینڈ بک کے بنیادی اصول

تصورات۔ تصوری معلومات وضاحت کرتی ہے کہ چیزیں کیسے کام کرتی ہیں، چیزیں کس طرح ملائی گئی ہیں۔ زیادہ پیچیدہ ہدایات کے لیے، آپ کو کچھ تصورات، نظریات، پس منظر، اصول جاننے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ ہدایات کو انجام دے سکیں۔ سافٹ ویئر کی فعالیت کا مثال لیں جو آپ کو اپنے رنگ کو تبدیل کرنے یا تخلیق کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ اس کام کے لیے کچھ جیسا کہ Photoshop، Illustration، CorelDraw یا Paint Shop Pro کا استعمال کرنا — اصلی بٹن اور سلائیڈرز— آسان ہے۔ لیکن یہ سمجھنا کہ رنگ، شدت، روشنی، سنترپتی، کثافت، تضاد، RGB— یہ مشکل ہے۔ آپ کو اپنی مطلوبہ رنگ تخلیق کرنے کے لیے کمپیوٹر رنگ نظریہ جاننا ہوگا۔

ایک اور مثال پر غور کریں: سادہ لینکس فائل سسٹم کمانڈز—ls، cd، cp، mv، pwd۔ ان کمانڈز کو استعمال کرنے کے لیے، آپ کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ فائلیں اور ڈائریکٹریاں کیا ہیں، اور غالباً آپ کو یہ بھی سمجھنا چاہیے کہ آپریٹنگ سسٹم کیا ہے اور وائلڈکارڈز کیا ہوتے ہیں۔ آپ حقیقت میں ان کمانڈز کو استعمال کرنے کا طریقہ نہیں سمجھ سکتے—ان کا استعمال کرتے ہوئے ہدایات پر عمل کریں—جب تک کہ آپ ان بنیادی تصورات کو نہ سمجھیں۔

ہدایات۔ اگر آپ بنیادی تصورات کو سمجھتے ہیں، تو آپ ذہانت سے قدم بہ قدم طریقوں کی پیروی کر سکتے ہیں۔ ہدایات وہ واقف نمبر والی فہرستیں ہیں جو احتیاط سے آپ کو ایک طریقہ کار کے ذریعے لے جاتی ہیں۔ ہدایات ہر جگہ ہیں، پروڈکٹ کی پیکیجنگ پر، ان آلات اور کمپیوٹرز کے صارف کے رہنما میں جو ساتھ آتے ہیں۔

حوالہ۔ آخری زمرہ معلومات کا مختلف اقسام کی معلومات ہے، یا فوری حوالہ معلومات۔ اگر آپ نے اوپر کی فائل سسٹم کی مثال پر عمل کیا تو آپ کو پہلے فائلز، ڈائریکٹری، وائلڈ کارڈز کے تصورات کا مطالعہ اور سیکھنا پڑا۔ پھر آپ ہدایتوں کے مطابق ڈائریکٹریز کو تبدیل کرنے، کاپی کرنے، حذف کرنے، یا فائلز کو منتقل کرنے کی ہدایتوں کو سمجھ سکتے تھے۔ تاہم کچھ وقت بعد آپ کو ہدایتوں کی ضرورت نہیں ہوتی، لیکن کبھی کبھار آپ کو خصوصی ضروریات پیش آتی ہیں جو ہدایت کے سیکشن میں نہیں شامل ہیں یا آپ کچھ طریقہ کار کو یاد نہیں کر پاتے جو ہدایت کے سیکشن میں شامل تھے۔ اب وہ وقت ہے جب آپ کو بنیادی حوالہ معلومات کی ضرورت ہوتی ہے: آپ بس اس سیکشن میں جاتے ہیں اور جلدی سے اسے تلاش کر لیتے ہیں۔

اور اس کے بعد کچھ وقت گزرنے پر، آپ کو اب نہ تو تصورات کا سیکشن درکار ہے اور نہ ہی ہدایات کا سیکشن: آپ ان طریقوں کے اتنے عادی ہو چکے ہیں، آپ انہیں دل سے جانتے ہیں۔ لیکن کبھی کبھی آپ کچھ چھوٹی تفصیل بھول جاتے ہیں یا آپ کو کوئی خاص کام ہوتا ہے جسے آپ نے پہلے کبھی نہیں کیا —اسی وقت آپ حوالہ سیکشن میں جاتے ہیں۔ آپ شاید تصورات اور ہدایات کے سیکشن کو پھاڑ کر پھینک بھی سکتے ہیں۔ آپ کو ہمیشہ صرف حوالہ سیکشن کی ضرورت ہوگی۔

ہینڈ بک کا فارمیٹ اور انداز

اس تکنیکی تحریر کے کورس میں یہ کتاب استعمال کرتے ہوئے، آپ سے توقع کی جا سکتی ہے کہ آپ سرخیوں، فہرستوں، اعلانات، گرافکس، جدولوں، دستاویزات، اور تعارفیے کے استعمال کے لیے مخصوص رہنما خطوط پر عمل کریں گے۔

ہینڈ بک پروٹوٹائپ۔ نیچے دیے گئے لنک سے آپ ہینڈ بک کا ڈمی ورژن حاصل کر سکتے ہیں۔ اس میں تمام ضروری صفحات اچھے فارمیٹ میں شامل ہیں۔ اس ورڈ دستاویز میں پیراگراف اور کردار کے انداز شامل ہیں جو آپ کا کام آسان بنائیں گے اور آپ کی مہارتوں میں کچھ پروفیشنل مہارتیں شامل کریں گے۔

ہینڈ بک پروٹوٹائپ

مواد کا نمونہ۔ مواد کی فہرست کے پروٹوٹائپ خاص طور پر مفید ہے: یہ آپ کو پیشہ ورانہ نظر آنے والی مواد کی فہرست تیار کرنے کے لیے ورڈ کے اسٹائل فراہم کرتا ہے۔ بائیں اور دائیں سیدھ اور رہنما نقطے درست حاصل کرنا مشکل ہے:

مواد کا جدول پروٹو ٹائپ

ہنڈ بک کے مثالیں

یہاں کچھ ہینڈ بک مثالوں کے لنکس ہیں۔ آگاہ رہیں کہ کچھ مثالوں میں مسائل موجود ہیں، جن پر میں نے زیادہ تر تبصرہ کیا ہے۔ ان میں سے کچھ تو ہینڈ بکس کی حد میں ہیں۔ میرے لیے ہینڈ بک کا مطلب ہے تصوری بحث، ہدایات، اور حوالہ جاتی معلومات کی موجودگی۔

یہ یقینی بنائیں کہ آپ دیکھیں گے مثالیں.

ہینڈ بک کے لیے AI پروپٹس

چیک لسٹیں، جو عموماً پڑھی نہیں جاتی ہیں، کچھ ترمیم کے ساتھ AI پروپٹس کے طور پر استعمال کی جا سکتی ہیں۔ درج ذیل کاپی کریں، اسے ایک AI سسٹم جیسے کہ گوگل کے جیمینی میں پیسٹ کریں، اور دیکھیں کہ آپ نے کیا چیزیں مس کی ہیں۔

نوٹ: تکنیکی دستاویزات یا اس کے اجزاء کے مواد، شکل، انداز کے بارے میں تمام حوال جات یہاں مل سکتے ہیں۔ آن لائن ٹیکنیکل رائٹنگ کتا ب.

جلد آرہا ہے!

میں اس باب کے بارے میں آپ کے خیالات، ردعمل، اور تنقید کی قدر کروں گا: آپ کا جواب—ڈیوڈ میک مرے.