فہرستیں اس لیے مفید ہیں کیونکہ وہ باقاعدہ متن میں منتخب کردہ معلومات پر زور دیتی ہیں۔ جب آپ صفحے پر تین یا چار اشیاء کی فہرست کو عمودی طور پر دیکھتے ہیں بجائے اس کے کہ یہ عام پیراگراف کی شکل میں ہو، تو آپ اس پر زیادہ دھیان دیتے ہیں اور اس کی طرف زیادہ توجہ دیتے ہیں۔ کچھ اقسام کی فہرستیں پڑھنے میں بھی آسانی پیدا کرتی ہیں۔ مثال کے طور پر، ہدایات میں، ہر اقدام کا نمبر لگانا اور پچھلے اور اگلے اقدامات سے الگ رکھنا بڑی مددگار ثابت ہوتا ہے۔ فہرستیں زیادہ سفید جگہ بھی پیدا کرتی ہیں اور متن کو پھیلا دیتی ہیں تاکہ صفحات الفاظ کی ٹھوس دیواروں کی طرح محسوس نہ ہوں۔

عنوانات کی طرح، مختلف اقسام کی فہرستیں پیشہ ورانہ تکنیکی تحریر کا ایک اہم خصوصیت ہیں: یہ قارئین کو اہم نکات کو سمجھنے، یاد رکھنے اور جانچنے میں مدد دیتی ہیں؛ یہ قارئین کو کارروائیوں یا واقعات کے تسلسل کی پیروی کرنے میں مدد دیتی ہیں؛ اور یہ لمبے متن کو توڑتی ہیں۔

اس باب کے لئے آپ کا کام فہرستوں کی مختلف اقسام اور استعمالات کے بارے میں سیکھنا ہے اور ان کے مخصوص فارمیٹ اور طرز کو سمجھنا ہے۔

فہرستیں: عمومی رہنما خطوط

پیشہ ورانہ تکنیکی تحریر کے سیاق و سباق میں، آپ کو فہرستوں کے ایک مخصوص طرز کا استعمال کرنا ہوگا، جیسا کہ یہاں پیش کیا گیا ہے۔

فہرستوں کا استعمال کریں تاکہ متن کو نمایاں یا زور دیں یا ہم وقتی چیزوں کو شمار کریں۔

بھی اسی فاصلے، اشارے، جازب نظر سٹائل اور سرمائے کے استعمال کا بالکل خیال رکھیں جو درج ذیل گفتگو اور وضاحتوں میں دکھایا گیا ہے۔
فہرست کے آئٹمز بنائیں ہم آہنگی میں جملہ بندی.
یقینی بنائیں کہ فہرست میں ہر شے لیڈ ان کے ساتھ قواعد کے لحاظ سے درست ہو۔
فہرست کے آئٹمز کو متعارف کرانے کے لیے ایک ابتدائی جملہ استعمال کریں اور یہ ظاہر کریں کہ فہرست کا مقصد یا معنی کیا ہے (اور اسے کولن سے ختم کریں):
جب دو اشیاء متبادل ہوں، تو نقطہ دار فہرست استعمال کریں (اس کے ساتھ یا کے درمیان). جڑی ہوئی اشیاء کے لیے نمبرڈ فہرستیں استعمال نہ کریں۔ یا۔ بُولین ان اشیاء کو ORed کہتے ہیں۔ اس OR تعلق کو فہرست کے آغاز میں واضح کریں۔
جب ایک علیحدہ نوٹس یا وضاحتی پیراگراف کسی آئٹم کے بعد آتا ہے تو اس علیحدہ مواد کو انڈینٹ کریں۔ متن والدین کی فہرست کی اشیاء میں۔

اندرونی مواد جو والدین کی فہرست کے آئٹم کی وضاحت کرتا ہے۔
فہرستوں کے لیے سرخیوں کا استعمال کرنے سے گریز کریں۔
فہرستوں کا زیادہ استعمال کرنے سے گریز کریں؛ بہت زیادہ فہرستیں ان کی تاثیر کو ختم کر دیتی ہیں۔
اسی دستاویز میں ملتے جلتے متن میں مستقل طور پر ایک جیسے قسم کی فہرستوں کا استعمال کریں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس دو متون ہیں جو کسی کام کرنے کے مراحل پیش کرتے ہیں، دونوں اسی صورت میں، شمار شدہ فہرست کا یہی طرز استعمال کرنا چاہیے۔
فہرست کے عناصر کے لئے "لٹکا ہوا انڈینٹ" فارمیٹ استعمال کریں جو دو یا زیادہ لائنوں پر مشتمل ہوں۔ یہ فارمیٹ اس سیکشن میں بیان کیا گیا ہے۔ لٹکنے والے انڈنٹس.
اپنی سافٹ ویئر میں "styles" فعالیت کا استعمال کریں تاکہ عمودی فہرستیں بن سکیں بجائے یہ کہ انہیں دستی طور پر ترتیب دیں۔ اس مختصر سبق پر دیکھیں کہ کس طرح استعمال کرنا ہے۔ فہرستوں کے لیے طرزیں.

نوٹ: جملے میں فہرستوں کو "افقی" فہرستیں کہا جا سکتا ہے۔ یہاں پیش کی گئی تمام دوسری فہرستیں "عمودی" فہرستیں ہیں کیونکہ وہ اشیاء کو عمودی طور پر ترتیب دیتی ہیں نہ کہ پیراگراف کی شکل میں۔

خصوصی اقسام کی فہرستوں کے لیے رہنما خطوط

یہ مختلف قسم کی فہرستوں کے انتخاب کے بارے میں رہنما اصول بیان کرنا مشکل ہے، لیکن یہاں ایک کوشش کی گئی ہے:

سب سے اہم بات یہ ہے کہ استعمال کریں نمبر شدہ آئٹمز کی فہرستیں جو کہ ایک ضروری ترتیب میں ہوں (جیسے کہ قدم بہ قدم ہدایات) یا ایسے آئٹمز کے لئے جو کہ آئٹم نمبر کے ذریعہ حوالہ دئے جانے چاہئیں۔ استعمال کریں۔ نقطوں والی فہرست کسی مخصوص ترتیب میں نہ ہونے والی اشیاء کی فہرستیں۔
جملے کے اندر فہرستوں کے ساتھ، حرف (a)، (b) وغیرہ کے استعمال کا کوئی ضابطہ نہیں ہے، جیسا کہ نمبر (1)، (2) وغیرہ کے مقابلے میں۔ اگر آپ ایک نمبر والی فہرست میں ہیں اور ایک ذیلی فہرست کی ضرورت ہے، تو چھوٹے حروف کا استعمال کریں، تاکہ نمبروں کے ساتھ امتیاز پیدا ہو۔ بصورت دیگر، ایسا لگتا ہے کہ کوئی عام طور پر تسلیم شدہ رہنما خطوط نہیں ہیں—صرف مستقل رہیں!
عمودی فہرستوں کا استعمال کریں جب آپ کو عمودی پیشکش کی وجہ سے فراہم کردہ زور کی ضرورت ہو۔ نصف جملے کی فہرستیں صرف کم سے کم زور فراہم کرتی ہیں؛ عمودی فہرستیں بہت زیادہ فراہم کرتی ہیں۔
انفرادی رپورٹ کے اندر، ملتے جلتے حالات کے لیے جملہ میں فہرستیں اور عمودی فہرستیں مستقل طور پر استعمال کریں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کی رپورٹ کے ہر حصے کے لیے موضوعات کا خاکہ ہے، تو ایسی شکل میں یا عمودی فہرستیں استعمال کریں، لیکن اس مخصوص استعمال کے لیے انہیں ملائیں نہیں۔

فہرستوں کے ساتھ عام مسائل

فہرستوں کے مسائل عام طور پر درج ذیل شامل ہوتے ہیں:

نمبر شدہ اور بلٹ شدہ فہرستوں کے درمیان ملاپ
کی کمی متوازی جملے فہرست کی اشیاء میں
فہرست کی آئٹم نمبر یا حرف پر واحد قوسین کا استعمال (دوسرے الفاظ میں، 1) یا (1)
جریان پذیر لائنیں فہرست کے اشیاء کے متن کے ساتھ سیدھ میں نہیں ہیں
فہرست کے آئٹمز کا تعارف کرنے کے لیے ایک مضبوط ابتدائی جملے کی کمی، اور ابتدائی جملوں کو واضح کرنے کے لیے کالن کی کمی۔
فہرست کے آئtems میں ناہموار بڑے حروف کا انداز
فہرست کے عناصر کی غیرضروری تمام علامات
ہم آہنگ متن میں فہرستوں کا غیر مستقل استعمال
ایسی فہرستیں جن میں بہت زیادہ اشیا ہوں اور جنہیں تقسیم یا ملا کر ترتیب دینے کی ضرورت ہو۔

فہرستوں کے لئے شکل

مندرجہ ذیل استعمال کریں خاص تفصیلات کے لئے سرمائے، نوع ٹائپ (موٹا، نیچے لکھائی، مختلف فونٹس، مختلف قسم کے سائز)، اور ہر قسم کی فہرست کے لئے جگہ۔

جملے کے اندر فہرستیں

ان-جملہ فہرستوں کے لیے ان ہدایات کا استعمال کریں:

فہرست کی اشیاء متعارف کرانے کے لیے کالون استعمال کریں: صرف اگر ایک مکمل جملہ فہرست سے پہلے ہو۔ اس مسئلے کی شکل میں، کالون جملے کے درمیان میں ہی آ جاتی ہے (یہ کیسے کرسکتا ہے!) :

مسئلہ:	اس پروجیکٹ کے لیے آپ کو: ٹیپ، قینچی، اور وائٹ آؤٹ کی ضرورت ہے۔
تجدید:	اس منصوبے کے لئے آپ کو ٹیپ، قینچی، اور وائیٹ آؤٹ کی ضرورت ہے۔

فہرست کی آئٹم نمبر یا حروف پر کھلی اور بند قوسین دونوں استعمال کریں: (الف) آئٹم، (ب) آئٹم، وغیرہ۔
کس بھی معمولی عربی نمبر یا چھوٹے حروف استعمال کریں جو بریکٹ میں ہوں، لیکن ان کو مستقل رکھیں۔ (نقطہ کے بغیر) جملے کے اندر فہرست کے عناصر کے متن کے لئے چھوٹے حروف استعمال کریں، سواۓ اس کے کہ جب معمول کے سرمایے کے قوانین بڑے حروف کا تقاضا کرتے ہوں۔
جملے کے اندر کی فہرست کے آئٹمز کی نشان دہی کریں: اگر وہ مکمل جملے نہیں ہیں تو کموں کے ساتھ؛ اگر وہ مکمل جملے ہیں تو سیمی کالن کے ساتھ۔
جملوں میں فہرستوں کے لیے اسی جگہ کا انداز استعمال کریں جیسے کہ باقاعدہ غیر فہرست والے متن میں۔

دن کے کسی بھی وقت فہرست کو جملے میں شامل کریں۔ اختتام جملے کا۔ کبھی بھی نہیں جملے کے کسی بھی مقام پر کلون کے ذریعے تعارف کردہ فہرست رکھیں، جیسے اس مثال میں:

مسئلہ:	اس پروجیکٹ کے لیے درج ذیل اشیاء کی ضرورت ہے: ٹیپ، کینچی، اور وائٹ آؤٹ۔
نظر ثانی:	اس منصوبے کے لئے درج ذیل اشیاء کی ضرورت ہے: ٹیپ، قینچی، اور وائٹ آؤٹ۔

Indented material that elaborates on the parent list item
جملے میں فہرستوں کی مثالیں۔

سادہ عمودی فہرستیں

ان سادہ عمودی فہرستوں کے لیے ان رہنما خطوط کا استعمال کریں:

فہرست کو متعارف کرانے کے لیے ایک ابتدائی فقرہ یا جملہ:
جب لسٹ آئٹمز کو خاص طور پر نمایاں کرنے کی ضرورت نہ ہو اور انہیں پڑھنے کی آسانی کے لئے عمودی طور پر پیش کیا جائے تو سادہ عمودی فہرستیں استعمال کریں۔
فہرست اشیاء پر جملہ طرز کی بڑی حروف میں لکھائی استعمال کریں۔
فہرست کی آئٹم کے متن کے نیچے چلنے والی لائنیں شروع کریں، باقاعدہ بائیں حاشیہ کے نیچے نہیں۔ اس شکل کو کہا جاتا ہے لٹکی ہوئی شناخت انداز۔
عمودی فہرستوں کے اوپر اور نیچے خالی لائن کا استعمال کریں۔
یا تو فہرست کے آئٹمز کو Flush Left شروع کریں یا ان کو آدھے انچ سے زیادہ نہیں بڑھائیں۔
"کچھ چیزوں" کی صورت میں "کمپیکٹ" فہرست کے انداز میں استعمال کریں، جہاں ہر آئٹم صرف ایک لائن کا ہو۔ اس کمپیکٹ انداز میں فہرست کے آئٹمز کے درمیان عمودی جگہ نہیں ہوتی۔ اگر آئٹمز کئی لائنوں میں ہوں تو "ڈھیلے" انداز — آئٹمز کے درمیان عمودی جگہ — کا استعمال کریں۔
فہرست کے عناصر کی فقط اُس صورت میں اوقاف لگائیں جب وہ مکمل جملے، مستقل جملے یا ایسے جملے ہوں جو رہنمائی کرنے والے جملے کے شروع کردہ جملے کو مکمل کرتے ہوں (اور ان دونوں صورتوں میں مکمل جملوں کے لیے مکمل نقطہ استعمال کریں)۔
6 یا 8 سے زیادہ فہرست کے آئٹمز والی فہرستوں سے بچیں؛ لمبی فہرستوں کے لیے، تقسیم یا یکجا کرنے کے طریقے تلاش کریں۔
جب ممکن ہو، مضامین چھوڑ دیں۔a, ایک, یہ) غیر جملے کی فہرست کی اشیاء کے آغاز سے۔

Example of a simple vertical list
سادہ عمودی فہرست کا مثال۔ کوئی نمبر یا بلیٹس نہیں۔

نقطہ دار فہرستیں

ان نکات کی فہرستوں کے لیے ان ہدایات کا استعمال کریں (جنہیں بھی کہا جاتا ہے) غیر منظم فہرستیں):

فہرست کو متعارف کرانے کے لیے ایک ابتدائی جملہ یا عبارت استعمال کریں:
- جب فہرست کی اشیاء ترتیب میں نہ ہوں لیکن آپ ان اشیاء کو نمایاں کرنا چاہتے ہیں تو بلٹ شدہ فہرست استعمال کریں۔
اگر آپ کے پاس اصل بلٹ تک رسائی نہیں ہے تو ستارے یا ہائفن کا استعمال کریں۔ ان عمودی فہرستوں کے لیے اپنے سافٹ ویئر کی فہرست کے انداز کا استعمال کریں۔
فہرست کی اشیاء پر جملے کی طرز کے حرف بڑے کریں۔
فہرست کے آئٹم کے متن کے نیچے لائنیں شروع کریں، نہ کہ بلٹ کے۔ اس فارمیٹ کو کہا جاتا ہے لٹکا ہوا اندراج انداز.
فہرست آئٹم کے بلٹ اور متن کے درمیان ہینگنگ انڈینٹ کے لیے 0.25 انچ استعمال کریں۔
عمودی فہرستوں کے اوپر اور نیچے خالی لائن کا مساوی استعمال کریں۔
یا تو لسٹ آئٹمز کو بائیں طرف پورا رکھا جائے یا انہیں آدھے انچ سے زیادہ اندھیرے میں نہ رکھا جائے۔
اگر آپ کے پاس صرف چند فہرست آئٹمز ہیں تو "کمپیکٹ" فہرست فارمیٹ استعمال کریں، ہر ایک آئٹم صرف ایک لائن میں۔ کمپیکٹ فارمیٹ میں آئٹمز کے درمیان عمودی جگہ نہیں ہوتی۔ اگر فہرست آئٹمز کثیر الجملہ ہیں تو "لیوس" فارمیٹ—آئٹمز کے درمیان عمودی جگہ—استعمال کریں۔
اگر آپ کے پاس ایک بلٹڈ لسٹ میں ذیلی فہرست کے اشیا ہیں، تو بلٹ کے لیے ایک کم نمایاں علامت استعمال کریں (جیسے کہ ڈیش یا صاف ڈسک) اور ذیلی فہرست کی اشیاء کو اندارج کریں۔ متن اعلیٰ سطح کی فہرست کے آئٹمز میں۔ (یہ یقینی طور پر ممکن ہے کہ ایک بلیٹڈ فہرست میں ذیلی نمبر والے آئٹمز ہوں، اس صورت میں انہیں ذیلی بلیٹڈ آئٹمز کی طرح اسی طرح انڈینٹ کریں۔)
مرتب شدہ فہرست کی اشیاء کو صرف اس صورت میں نقطہ کے ساتھ ختم کریں اگر فہرست کی شے مکمل جملہ ہو یا کسی تابع جملے پر مشتمل ہو۔
چھ یا آٹھ سے زیادہ اشیاء کے ساتھ بلٹڈ لسٹ سے محتاط رہیں؛ طویل بلٹڈ لسٹ کے لیے، تقسیم یا یکجا کرنے کے طریقے تلاش کریں۔
اکیلے آئٹمز کی فہرستوں سے پرہیز کریں۔ یہ روایتی خاکوں کی طرح ہے: اگر آپ کے پاس 1 یا a ہے، تو آپ کو 2 یا b کی ضرورت ہے۔
جب ممکن ہو، مضامین چھوڑ دیں۔ا, ایک, یہ) فہرست کی اشیاء کے آغاز سے۔

نقطہ دار فہرست کی مثال۔ اشیاء کسی بھی مطلوبہ ترتیب میں نہیں۔

ORed فہرستیں

کمپیوٹر ڈویلپرز "Boolean OR" کو فعل کے طور پر استعمال کرنا پسند کرتے ہیں۔ اگر دو عناصر منطقی طور پر "یا" کے ذریعے ملائے جائیں تو انہیں "ORed" کہا جاتا ہے۔ ایک ORed فہرست صرف ایک بلٹڈ فہرست ہے جس میں فہرست کی اشیاء کے درمیان زور دینے کے لیے "یا" ہوتا ہے۔ سچ ہے، آپ پہلے آئٹم کو "یا" کے ساتھ ختم کر سکتے ہیں، لیکن ORed کے حامیوں کا خیال ہے کہ یہ بصری طور پر اتنا زور دار نہیں ہے۔ یہاں ایک مثال ہے:

Example of an ORed list
OR کی فہرست کی مثال۔ یا کے درمیان زور دیتا ہے۔

متعدد فہرستیں

نمبرڈ فہرستوں کے لئے یہ ہدایات استعمال کریں (جنہیں بھی کہا جاتا ہے آرڈر کیا گیا فہرستیں):

فہرست متعارف کروانے کے لیے ایک ابتدائی عبارت یا جملہ:
اگر فہرست کے آئٹمز کسی مقررہ ترتیب میں ہیں (جیسے کہ وقتی ترتیب) یا انہیں متن میں کہیں اور حوالہ دینا ضروری ہے تو نمبر والی فہرستیں استعمال کریں۔
نمبر لکھیں پھر ایک نقطہ؛ نمبر کے ساتھ قوسین کا استعمال نہ کریں۔ ان عمودی فہرستوں کے لیے اپنے سافٹ ویئر کے فہرست کے طرز استعمال کریں۔
لسٹ آئٹمز پر جملوں کی طرز میں بڑے حروف کا استعمال کریں۔
"کمپیکٹ" فہرست کے انداز کا استعمال کریں اگر آپ کے پاس صرف چند فہرست آئٹمز ہوں جو صرف ایک لائن میں ہوں۔ کمپیکٹ شکل میں، فہرست آئٹمز کے درمیان کوئی عمودی فاصلہ نہیں ہوتا۔ اگر فہرست آئٹمز کئی لائنوں کی طوالت کی ہوں تو "ڈھیلا" انداز—آئٹمز کے درمیان عمودی فاصلہ—استعمال کریں۔
فہرست کے آئٹم کے متن کے نیچے لائنیں شروع کریں، نمبر کے نیچے نہیں۔ اس فارمیٹ کو کہا جاتا ہے۔ لٹکا ہوا انڈینٹ طریقہ۔
فہرست کی شے کے نمبر اور متن کے درمیان ہینگنگ انڈینٹ کے لیے 0.25 انچ کا استعمال کریں۔
عمودی فہرستوں کے اوپر اور نیچے خالی لائن کا متبادل استعمال کریں۔
یا تو فہرست کی اشیا کو مکمل بائیں جانب رکھیں یا انہیں آدھے انچ سے زیادہ انڈینٹ نہ کریں۔
اگر آپ کے پاس نمبر شدہ فہرست میں ذیلی فہرست کے آئٹمز ہیں، تو چھوٹے حروف استعمال کریں، اور ذیلی فہرست کے آئٹمز کو انڈینٹ کریں۔ متن اعلیٰ درجے کی فہرست کی اشیاء میں۔ (یہ یقیناً ممکن ہے کہ ایک نمبر شدہ فہرست میں ذیلی بلٹ اشیاء ہوں، اس صورت میں انہیں ذیلی نمبر شدہ اشیاء کی طرح انڈینٹ کریں۔)
اگر آپ کے پاس ذیلی فہرست اشیاء ہیں، تو ان کے لیے ایک کم نمایاں علامت کا استعمال کریں (جیسے ڈیش یا واضح ڈسک) یا ذیلی نمبر والی اشیاء کے لیے ایک چھوٹا حرف، اور ذیلی فہرست اشیاء کو دائیں طرف دھکیلیں۔ متن مقتدر فہرست کے آئٹمز میں سے۔
نمرہ وار فہرست کی اشیاء کی نشاندہی صرف اسی صورت میں کریں جب وہ مکمل جملے ہوں یا فعل کے جملے جو سرخی کی طرف سے شروع کیے گئے جملے کو مکمل کرتے ہوں (اور ان دونوں صورتوں میں نقطے کا استعمال کریں)۔
آٹھ یا 10 سے زیادہ آئٹمز والی نمبرڈ لسٹس سے ہوشیار رہیں؛ طویل نمبرڈ لسٹس کے لیے، تقسیم یا یکجا کرنے کے طریقے تلاش کریں۔
اکیلے آئٹمز کی فہرست سے بچیں۔ اگر آپ کے پاس 1 یا a ہے، تو آپ کو 2 یا b کی ضرورت ہے۔
جب ممکن ہو، مضامین کو چھوڑ دیں۔ا, ایک, یہ) لسٹ آئٹمز کے شروع سے.

Example of a numbered vertical list
ترتیب شدہ عمودی فہرست کی مثال۔ آئٹمز ایک ضروری ترتیب میں ہیں۔

دو کالم کی فہرستیں

ان دو کالم کی فہرستوں کے لیے یہ ہدایات استعمال کریں:

جب آپ کے پاس جڑی ہوئی اشیاء کا ایک سلسلہ ہو، جیسے کہ اصطلاحات اور تعاریف، تو دو کالمی فہرستیں استعمال کریں۔
فہرست متعارف کراتے ہیں:
کالم کے سرخیوں کا استعمال اختیاری ہے؛ اگر استعمال کریں تو انہیں کالم کے متن کے بائیں جانب ترتیب دیں۔
یا تو فہرست کی اشیاء کو بائیں جانب لگائیں یا انہیں آدھی انچ سے زیادہ نہیں سمیٹیں۔
اگر آپ کے پاس صرف چند اشیاء ہیں تو "کمپیکٹ" فہرست کا شکل استعمال کریں، ہر ایک صرف ایک لائن میں۔ کمپیکٹ شکل میں فہرست کی اشیاء کے درمیان افقی جگہ نہیں ہوتی۔ اگر فہرست کی اشیاء کئی لائنوں میں ہیں تو "لوز" فارم (—) اشیاء کے درمیان افقی جگہ (—) استعمال کریں۔
کالمز کے دونوں سیٹوں میں جملہ طرز کی بڑی حروف میں لکھائی کریں۔
کالم میں اشیاء کی درست نشاندہی صرف اسی صورت کریں جب وہ مکمل جملے ہوں۔
دونوں کالموں میں آئٹمز کو بائیں طرف مرتب کریں۔
جب ممکن ہو، مضامین چھوڑ دیں۔ا, ایک, یہ) فہرست کے عناصر کے آغاز سے۔

نوٹ: دو کالم کی فہرست بنانے کا بہترین طریقہ ایک جدول کا استعمال کرنا ہے اور گرڈ لائنز کو چھپانا ہے۔ اگر آپ کالمز کے درمیان ٹیبز کا استعمال کرتے ہیں، تو اگر متن میں کوئی تبدیلی آئی تو آپ کو مشکلات کا سامنا کرنا پڑے گا۔

Example of a two-column list
دو-column فہرست کی مثال (فہرست کی اشیاء کے جوڑے)۔ یہاں وضاحت نہیں کی گئی، کالم کے عنوانات اکثر دو کالمز کے مواد کی نشاندہی کرنے کے لیے استعمال ہوتے ہیں (مثال کے طور پر، یہاں یہ "Term" کالم 1 کے لیے اور "Definition" کالم 2 کے لیے ہوسکتا ہے)۔

لیبلز کے ساتھ فہرستیں

ایک آخری چھوٹی تبدیلی فہرستوں میں یہ ہے کہ عمودی فہرست ہو جس میں اشیاء کے آغاز پر لیبل ہوں۔ یہ فارمٹ اس کتاب میں وسیع پیمانے پر استعمال ہوتا ہے۔ یہ دو کالم والی فہرست کرنے کا ایک اور طریقہ ہے۔

آپ اصل لیبل کے لیے بولڈ یا اٹالکس کا استعمال کر سکتے ہیں (شکل میں اٹالکس استعمال کیا گیا ہے)۔

>ایک عمودی فہرست کی مثال جس کے ساتھ لیبل ہیں
لیبلز کے ساتھ عمودی فہرست کی مثال۔ ایک طویل عمودی فہرست میں ہر آئٹم کے مواد کو ظاہر کرنے کے لیے بہت مفید ہے جب دو کالم کی فہرست صورتحال کے لیے بالکل درست نہ ہو۔

جڑے ہوئے فہرستیں

ایک گھر کی طرح فہرست میں دو یا زیادہ سطحوں کے فہرست آئٹمز شامل ہوتے ہیں۔ نیسٹڈ فہرستیں ہر قسم کے فہرست آئٹمز کے ہر ممکنہ組合 پر مشتمل ہو سکتی ہیں: عددی فہرست آئٹمز (123...) کے ساتھ چھوٹے حروف والے ذیلی فہرست آئٹمز (abc...)، بھری ڈسک والے بلٹ فہرست آئٹمز کے ساتھ واضح ڈسک یا ہائفن والے ذیلی فہرست آئٹمز؛ اور ان کے دیگر組واہوں۔

Example of a nested list
گ nested list کی مثال۔ اگر ذیلی فہرست کے آئٹمز کو ایک مطلوبہ ترتیب میں ہونا ہوتا، تو وہ abc.... ہوتے۔

اب یہاں ایک اور مثال ہے ایک مضافتی فہرست کی:

Another example of a nested list
ایک اور مثال ایک جھ Nested فہرست کی۔ معیاری یہ ہے کہ ضروری ترتیب میں ہونے والے ذیلی فہرست کے عناصر کے لیے چھوٹے حروف استعمال کیے جائیں۔

اب یہاں دو آخری مثالیں ہیں جن میں حلقوی فہرستیں موجود ہیں:

More nested lists
زیادہ نیسٹڈ فہرستیں۔ اگر ذیلی فہرست کے آئٹمز کی کوئی خاص ترتیب نہیں ہے تو صاف ڈسک (ورڈ اور اوپن آفس میں معیاری) یا این ڈیش استعمال کرنے کی کوشش کریں۔

لٹکتی انڈینٹ

نوٹ کریں کہ اس متن میں اور مثالوں میں فہرست کی ہر شے کی "رن اوور" لائنیں "ہینگنگ انڈینٹ" فارمیٹ استعمال کرتی ہیں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں کسی فہرست کی شے کی دوسری اور اضافی لائنیں سیدھ میں آتی ہیں۔ متن پہلی فہرست کی آئٹم کا۔ اس فارمیٹ کو حاصل کرنے کے لیے ٹیبز یا اسپیسز کا استعمال کرنا اچھا خیال نہیں ہے۔

زیادہ تر ورژنز میں Microsoft Word، اس فارمیٹ کو بنانے کے لیے Format > Paragraph میں ہینگنگ انڈینٹ منتخب کریں اور 0.25 انچ کا انڈینٹ متعین کریں۔ دوسرے انڈینٹس کے ساتھ تجربہ کریں۔

میں آپ کے خیالات، ردعمل، اور اس باب پر تنقید کی قدردانی کروں گا: آپ کا جواب—ڈیوڈ میک موری کو.

پڑھنے کے ساتھ فہرستیں

فہرست کے عناصر کو اپنی ابتدائی عبارت کے ساتھ گرامر کے اعتبار سے پڑھنا ضروری ہے۔ اس مثال میں، نوٹ کریں کہ آپ ابتدائی عبارت کو پڑھے سکتے ہیں۔ ہر ادائیگی کی درخواست ہونی چاہیے پہلے فہرست کے آئٹم کے ساتھ ادائیگی کی اجازت شامل کریں... اس کے علاوہ دیگر تین اشیاء کے ساتھ:

ادائیگی کی پروسیسنگ کے لیے تقسیم کی درخواستوں کی مناسب دستاویزات ہونی چاہئیں۔ ہر تقسیم کی درخواست کو:

ادائیگی کی اجازت اور بلوں کو شامل کریں جو منظوری دینے والے شعبے کے ذریعہ دستخط شدہ ہوں۔
خریداری کے آرڈر کی وصولی کی کاپی اور دیگر رسیدیں جیسے کہ شپنگ دستاویزات شامل کریں، نیز کسی بھی مال کی واپسی کے لئے ایک ادائیگی بھی شامل کریں۔
>کچھ منفرد خریداریوں کی اجازت کیس بہ کیس کے اصول پر دی جائے گی۔ مثال کے طور پر، ہماری معیاری دیکھ بھال کے معاہدوں سے باہر ہارڈویئر کی دیکھ بھال کے لیے تخمینہ اور آخری بل کی ایک کاپی درکار ہوتی ہے۔
کسی بھی اشتہار کے لئے سروس کا ثبوت شامل کریں جیسے اشتہار کی کاپی، آرڈر، اور اجازت نامہ۔

آئٹمز کی فہرست کو گرامر کے لحاظ سے درست ہونا چاہیے، ان کی ابتدائی جملے کے ساتھ۔ اس مثال میں، نوٹ کریں کہ آپ ابتدائی جملہ پڑھ سکتے ہیں۔ ہر ادائیگی کی درخواست کو چاہئے کہ پہلی فہرست کی شے کے ساتھ ادائیگی کی اجازت شامل کریں... کے ساتھ ساتھ باقی تین اشیاء:

نقطہ دار اور نمبر دار فہرستیں

زور دیں اور ترتیب فراہم کریں۔

اس باب کے مضامین

دیگر زبانیں