فہرستیں مفید ہوتی ہیں کیونکہ وہ منتخب شدہ معلومات کو عام متن میں اجاگر کرتی ہیں۔ جب آپ صفحے پر عمودی طور پر تین یا چار آئٹمز کی فہرست دیکھتے ہیں بجائے اس کے کہ وہ عام پیراگراف کی شکل میں ہوں، تو آپ قدرتی طور پر اسے زیادہ محسوس کرتے ہیں اور اس پر زیادہ توجہ دینے کا امکان ہوتا ہے۔ کچھ قسم کی فہرستیں پڑھنے میں بھی آسانی پیدا کرتی ہیں۔ مثال کے طور پر، ہدایات میں، ہر مرحلے کو نمبر دینا اور پچھلے اور اگلے مراحل سے الگ رکھنا ایک بڑی مدد ہے۔ فہرستیں زیادہ سفید جگہ بھی پیدا کرتی ہیں اور متن کو پھیلاتی ہیں تاکہ صفحات الفاظ کی ٹھوس دیواروں کی طرح نہ لگیں۔

ہیڈنگز کی طرح، مختلف اقسام کی فہرستیں پیشہ ورانہ تکنیکی تحریر کی ایک اہم خصوصیت ہیں: یہ پڑھنے والوں کو کلیدی نکات کو سمجھنے، یاد رکھنے اور ان کا جائزہ لینے میں مدد دیتے ہیں؛ یہ پڑھنے والوں کو اعمال یا واقعات کی ترتیب کو سمجھنے میں مدد دیتے ہیں؛ اور یہ طویل متن کے حصوں کو توڑ دیتے ہیں۔

اس باب کے لیے آپ کا کام مختلف اقسام اور فہرستوں کے استعمال کے بارے میں سیکھنا ہے اور ان کا مخصوص فارمیٹ اور انداز سیکھنا ہے۔

فہرستیں: عمومی رہنما خطوط

پیشہ ورانہ تکنیکی تحریر کے سیاق و سباق میں، آپ کو فہرستوں کے ایک مخصوص انداز کا استعمال کرنا ہوگا، جیسا کہ یہاں پیش کیا گیا ہے۔

فہرستوں کا استعمال کریں تاکہ متن کو نمایاں کریں یا زور دیں یا ترتیب وار اشیاء کی گنتی کریں۔

ٹھیک اسی اسپیسنگ، اندینٹیشن، پوائنٹوشن، اور کیپس اسٹائل کا استعمال کریں جو درج ذیل بحث اور تصاویر میں دکھایا گیا ہے۔
فہرست آئٹمز بنائیں ہم آہنگی میں جملہ بندی.
یقینی بنائیں کہ فہرست میں ہر آئٹم قیادتی جملے کے ساتھ گرامر کے لحاظ سے درست ہو۔
فہرست کے آئٹمز کو متعارف کرانے کے لئے ایک ابتدائی جملہ استعمال کریں اور یہ ظاہر کریں کہ فہرست کا مقصد یا معنی کیا ہے:
جب دو چیزیں متبادل ہوں، تو ایک بلٹڈ فہرست استعمال کریں (اس کے ساتھ یا کے درمیان۔ جڑے ہوئے اشیاء کے لیے نمبر شدہ فہرستیں استعمال نہ کریں۔ یابُولینز انہیں ORed آئٹمز کہیں گے۔ اس OR تعلق کو فہرست کے آغاز میں ظاہر کریں۔
جب ایک علیحدہ نوٹس یا وضاحتی پیراگراف کسی آئٹم کے بعد آتا ہے، تو اس علیحدہ مواد کو ind انڈینٹ کریں۔ متن کی والدین کی فہرست کی شے۔

والد فہرست کی شے کی وضاحت کرنے والا متعین مواد۔
سرفہرست نکات کے طور پر سرخیوں کا استعمال کرنے سے پرہیز کریں۔
فہرستوں کا زیادہ استعمال کرنے سے گریز کریں؛ بہت ساری فہرستیں ان کی مؤثریت کو ختم کرتی ہیں۔
اسی قسم کی فہرستوں کا استعمال مستقل طور پر ایک ہی دستاویز میں ایک جیسے متن میں کریں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس دو علاقوں کا متن ہے جو کسی کام کے اقدامات پیش کرتے ہیں، دونوں اس صورت میں، نمبر شدہ فہرست کا اسی شکل میں استعمال کرنا چاہیے۔
فہرست کے آئٹمز کے لیے "لٹکی ہوئی اندراج" فارمیٹ استعمال کریں جو دو یا اس سے زیادہ لائنیں ہوں۔ یہ فارمیٹ اس سیکشن میں بیان کیا گیا ہے۔ لٹکے ہوئے انڈینٹس.
اپنے سافٹ ویئر میں "اسٹائلز" فنکشن کا استعمال کریں تاکہ عمودی فہرستیں بنائیں بجائے اس کے کہ انہیں دستی طور پر مرتب کریں۔ اس "استعمال کرنے" کے بارے میں یہ مختصر سبق دیکھیں۔ فہرستوں کے لئے طرزیں.

نوٹ: ان جملے میں فہرستوں کو "افقی" فہرستیں کہا جا سکتا ہے۔ یہاں پیش کردہ تمام دیگر قسم کی فہرستیں "عمودی" فہرستیں ہیں کیونکہ یہ اشیاء کو عمودی طور پر ترتیب دیتی ہیں نہ کہ پیراگراف کی شکل میں۔

خصوصی قسم کی فہرستوں کے لئے ہدایات

مختلف اقسام کی فہرستوں کے انتخاب کے بارے میں ہدایات دینا مشکل ہے، لیکن یہ ایک کوشش ہے:

سب سے اہم بات، استعمال کریں نمبرڈ آئٹمز کی فہرستیں جو ضروری ترتیب میں ہوں (جیسے کہ مرحلہ وار ہدایات) یا آئٹمز جنہیں آئٹم نمبر سے حوالہ دینا ضروری ہو۔ استعمال کریں۔ نقطوں والے ایسی اشیاء کی فہرستیں جو کسی مخصوص ترتیب کی ضرورت نہیں رکھتیں۔
جملوں کے اندر فہرستوں کے ساتھ، حروف (a)، (b)، اور اسی طرح کے استعمال کا کوئی مخصوص طریقہ کار نہیں ہے، جیسا کہ نمبروں (1)، (2) وغیرہ کے مقابلے میں۔ اگر آپ ایک نمبر والے فہرست میں ہیں اور ایک ذیلی فہرست کی ضرورت ہے، تو چھوٹے حروف استعمال کریں، تاکہ نمبروں سے تضاد ہو۔ بصورت دیگر، لگتا ہے کہ کوئی وسیع پیمانے پر اتفاق شدہ رہنما اصول نہیں ہیں—بس مستقل رہیں!
جب آپ عمودی پیشکش سے فراہم کردہ زور دینا چاہتے ہیں تو جملے کے اندر کی فہرستوں کے بجائے عمودی فہرستیں استعمال کریں۔ جملے کے اندر کی فہرستیں صرف معمولی زور فراہم کرتی ہیں؛ عمودی فہرستیں بہت زیادہ فراہم کرتی ہیں۔
ہندوستانی رپورٹ کے اندر، مشابہ حالات کے لیے جملوں کے اندر فہرستیں اور عمودی فہرستیں مستقل طور پر استعمال کریں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس رپورٹ کے ہر حصے کے لیے موضوع کا جائزہ ہے، تو جائزے کے لیے جملوں کے اندر یا عمودی فہرستیں استعمال کریں—لیکن اس خاص مقصد کے لیے انہیں مت ملا دیں۔

فہرستوں کے ساتھ عام مسائل

فہرستوں کے مسائل میں عام طور پر شامل ہیں:

نمز اور بلٹڈ فہرستوں کے درمیان گڑبڑ
کمی کا متوازی الفاظ فہرست کے آئٹمز میں
فہرست-آئٹم کی نمبر یا حرف کے گرد ایک ہی قوسین کا استعمال (یعنی، 1) یا (1)
فہرست کی اشیاء کے متن کے ساتھ چلنے والی لائنیں ہم آہنگ نہیں ہیں۔
فہرست کی اشیاء کو متعارف کرانے والے مضبوط ابتدائی جملے کی کمی، اور ابتدائی جملوں کو بیان کرنے کے لیے کالن کی کمی۔
فہرست کے عناصر میں متضاد بڑے حروف کا انداز
فہرست کی اشیاء کی غیر ضروری رموز اوقاف
ملتے جلتے متن میں فہرستوں کا غیر متوازن استعمال
ایسی فہرستیں جن میں بہت زیادہ آئٹمز ہوں اور جنہیں تقسیم یا ضم کرنے کی ضرورت ہو۔

فہرستوں کے لئے شکل

مندرجہ ذیل کو خاص تفصیلات کے لئے استعمال کریں کہ ہر قسم کی فہرست کے لئے سرمائے کا استعمال، طبعی خصوصیات (موٹا، نیچے لکھا ہوا، مختلف فونٹس، مختلف اقسام کے سائز)، اور فاصلے کے بارے میں۔

جملے میں فہرستیں

ان-جملہ فہرستوں کے لیے یہ رہنما اصول استعمال کریں:

آئٹمز کی فہرست متعارف کرانے کے لیے ':' کا استعمال کریں: صرف اگر ایک مکمل جملہ فہرست سے پہلے آتا ہے۔ اس مسئلے کی ورژن میں، کولن جملے کے درمیان میں (کیسے ہمت ہوئی!) توڑتا ہے:

مسئلہ:	اس پروجیکٹ کے لئے، آپ کو: ٹیپ، قینچی، اور وائٹ آؤٹ کی ضرورت ہے۔
نظرثانی:	اس پروجیکٹ کے لیے آپ کو ٹیپ، قینچی، اور وائٹ آوٹ کی ضرورت ہے۔

فہرست کی آئٹم نمبر یا حروف پر دونوں ابتدائی اور اختتامی قوسین استعمال کریں: (ا) آئٹم، (ب) آئٹم، وغیرہ۔
صحیح عربی نمبروں یا چھوٹے حروف کو قوسین کے اندر استعمال کریں، لیکن انہیں مستقل طور پر استعمال کریں۔ (انہیں نہ تو مکمل نقطہ دار کریں) جملوں میں فہرست کی اشیاء کے متن کے لیے چھوٹے حروف استعمال کریں، سوائے اس وقت جب عمومی بڑے حروف کے قوانین کے تحت بڑے حروف کی ضرورت ہو۔
فہرست کے اجزاء کو جملے کے اندر کاما سے نشان زد کریں اگر وہ مکمل جملے نہیں ہیں؛ اگر وہ مکمل جملے ہیں تو سیمی کالن سے نشان زد کریں۔
کسی بھی فہرست کے متون میں فاصلہ وہی رکھیں جو عام غیر فہرست متن میں ہوتا ہے۔

جملے کے اندر فہرست کو یہاں بنائیں۔ ختم جملے کا۔ کبھی نہیں ایک جملے میں فہرست شامل کرنا: جیسے کہ یہ مثال میں، جملے کے آخر میں نہیں۔

مسئلہ:	اس پروجیکٹ کے لیے مندرجہ ذیل اشیاء کی ضرورت ہے: ٹیپ، کینچی، اور وائٹ آؤٹ۔
نظر ثانی:	اس پروجیکٹ کے لیے درج ذیل اشیاء کی ضرورت ہے: ٹیپ، کینچی، اور وائٹ آؤٹ۔

Indented material that elaborates on the parent list item
جملوں میں مثالیں۔

سادہ عمودی فہرستیں

ان سادہ عمودی فہرستوں کے لیے یہ رہنمائیاں استعمال کریں:

فہرست کی تعارف کے لیے یہ جملہ استعمال کریں: - پہلا آئٹم - دوسرا آئٹم - تیسرا آئٹم
جب فہرست کے آئٹمز کو نمایاں کرنے کی ضرورت نہ ہو اور صرف پڑھنے میں آسانی کے لیے عمودی طور پر درج کیا جائے تو سادہ عمودی فہرست استعمال کریں۔
فہرست کے عناصر پر جملے کے انداز میں بڑے حروف کا استعمال کریں۔
فہرست کی آئٹم کے متن کے نیچے لائنیں شروع کریں، معمول کے بائیں مارجن کے بجائے۔ اس فارمیٹ کو کہا جاتا ہے لٹکنے والا انڈینٹ طرز۔
عمودی فہرستوں کے اوپر اور نیچے خالی لائن کا مساوی استعمال کریں۔
یا تو فہرست کے آئٹمز کو مکمل بائیں طرف شروع کریں یا انہیں آدھے انچ سے زیادہ اندھیر نہ کریں۔
"کمپیکٹ" فہرست کے فارمیٹ کا استعمال کریں اگر آپ کے پاس صرف چند فہرست کے آئٹمز ہیں، تو ہر ایک ایک ہی لائن میں۔ کمپیکٹ فارمیٹ میں فہرست کے آئٹمز کے درمیان کوئی عمودی جگہ نہیں ہوتی۔ اگر فہرست کے آئٹمز کے زیادہ لائنز ہیں تو "لو" فارمیٹ—فہرست کے آئٹمز کے درمیان عمودی جگہ—کا استعمال کریں۔
فہرست کے عناصر کو صرف اُس صورت میں جملے یا جملوں کے حصے کے طور پر نقطہ گذاری کریں جب وہ مکمل جملے ہوں یا مکمل کرنے والے جملے ہوں۔ دوسری صورت میں، ان کے لئے مکمل جملے میں وقفہ استعمال کریں۔
6 یا 8 سے زیادہ آئٹمز والی فہرستوں سے بچیں؛ طویل فہرستوں کے لیے، تقسیم یا یکجا کرنے کے طریقے تلاش کریں۔
جب ممکن ہو، مضامین کو چھوڑ دیں۔ا, ایک, یہ) غیر جملہ فہرست کی اشیاء کی شروعات سے۔

Example of a simple vertical list
سادہ عمودی فہرست کی مثال۔ کوئی نمبر یا بلیٹس نہیں۔

نقطہ دار فہرستیں

ان بلٹس کی فہرست کے لئے ان رہنمائیوں کا استعمال کریں (جسے بھی کہا جاتا ہے) غیر منظم فہرستیں):

فہرست متعارف کراتے ہوئے: - پہلا آئٹم - دوسرا آئٹم - تیسرا آئٹم
- جب فہرست میں اشیاء کا کوئی خاص ترتیب نہیں ہو لیکن آپ ان اشیاء پر زور دینا چاہتے ہیں تو بلٹڈ فہرستیں استعمال کریں۔ - یہ فہرست کی وضاحت کرنے میں مددگار ہوتی ہیں۔ - یہ تسلسل کو توڑ کر ہر آئtem کو نمایاں کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔
اگر آپ کو اصل بلٹ تک رسائی نہیں ہے تو ستارے یا ڈیش استعمال کریں۔ ان عمودی فہرستوں کے لئے اپنے سافٹ ویئر کے فہرست اسٹائلز استعمال کریں۔
لسٹ کے آئٹمز پر جملے کی طرز کی بڑی حروف میں لکھیں۔
لنک کے آئٹم کے متن کے نیچے لائنیں شروع کریں، بلٹ کے نیچے نہیں۔ اس فارمیٹ کو کہتے ہیں۔ لٹکنے والی انڈینٹ انداز۔
فہرست کی آئٹم کے بلٹ اور متن کے درمیان 0.25 انچ کا ہینگ انڈینٹ استعمال کریں۔
عمودی فہرستوں کے اوپر اور نیچے خالی لائن کا استعمال کریں۔
یا تو فہرست کی اشیاء کو بائیں جانب مکمل طور پر شروع کریں یا انہیں آدھ انچ سے زیادہ انڈینٹ نہ کریں۔
اگر آپ کے پاس صرف چند آئٹمز ہیں تو "کمپیکٹ" فہرست کا فارمٹ استعمال کریں جو ہر آئٹم کے لیے صرف ایک لائن ہو۔ کمپیکٹ فارمیٹ میں آئٹمز کے درمیان کوئی عمودی جگہ نہیں ہوگی۔ اگر فہرست کے آئٹمز کئی لائنوں کی لمبی ہیں تو "پھیلی ہوئی" شکل—آئٹمز کے درمیان عمودی جگہ ہوگی—۔
اگر آپ کے پاس ایک نقطہ دار فہرست میں ذیلی فہرست کے آئٹمز ہیں، تو بلیٹ کے لئے ایک کم نمایاں علامت کا استعمال کریں (جیسے کہ ڈیش یا صاف ڈسک) اور ذیلی فہرست کے آئٹمز کو انڈینٹ کریں۔ متن اعلیٰ سطح کی فہرست کی اشیاء کے۔ (اجلاس میں شمولیت کے لئے یہ ممکن ہے کہ ایک بلیٹڈ فہرست میں ذیلی نمبر والی اشیاء ہوں، ایسی صورت میں انہیں ذیلی بلیٹڈ اشیاء کی طرح انڈینٹ کریں۔)
فہرست کی اشیاء کو مکمل جملے یا انحصاری جملے پر مشتمل ہونے کی صورت میں صرف ایک نقطہ کے ساتھ ختم کریں۔
نقطہ دار فہرستوں کا خیال رکھیں جن میں 6 یا 8 سے زیادہ آئٹمز ہوں؛ طویل نقطہ دار فہرستوں کے لیے، تقسیم یا یکجا کرنے کے طریقے تلاش کریں۔
اکیلے آئٹمز کی فہرستوں سے پرہیز کریں۔ یہ روایتی خاکوں کی طرح ہے: اگر آپ کے پاس 1 یا a ہے، تو آپ کو 2 یا b کی ضرورت ہوگی۔
جب ممکن ہو، مضامین چھوڑ دیں۔ایک, ایک, یہ) فہرست کے اشیاء کے آغاز سے۔

نقطہ وار فہرست کی مثال۔ آئٹمز کسی بھی ضروری ترتیب میں نہیں ہیں۔

ORed فہرستیں

کمپیوٹر کے ڈویلپرز "OR" کو فعل کے طور پر استعمال کرنا پسند کرتے ہیں۔ اگر دو عناصر "or" کے ذریعے منطقی طور پر جوڑے جائیں، تو انہیں "ORed" کہا جاتا ہے۔ ایک ORed فہرست بس ایک بلٹس کی فہرست ہے جس میں اشیاء کے درمیان زور دینے کے لیے "or" ہوتا ہے۔ درست ہے، آپ پہلے آئtem کو "or" کے ساتھ ختم کر سکتے ہیں، لیکن ORed کے حامیوں کا خیال ہے کہ یہ بصری طور پر کافی واضح نہیں ہے۔ یہاں ایک مثال ہے:

Example of an ORed list
OR کی فہرست کا ایک مثال۔ دی یا کے درمیان زور دیتا ہے۔

نمبر شدہ فہرستیں

ان نمبروں کی فہرست کے لئے ان رہنما اصولوں کا استعمال کریں (جنہیں بھی کہا جاتا ہے۔ آرڈر کیا گیا فہرستیں):

فہرست میں شامل ہیں: - پہلا نکتہ - دوسرا نکتہ - تیسرا نکتہ
جب فہرست کے آئtemات ایک مخصوص ترتیب میں ہونے چاہئیں (مثلاً، زمانی ترتیب) یا انہیں متن میں کہیں اور حوالہ دیا جا رہا ہو تو مرتب فہرست استعمال کریں۔
نمبر لکھیں جس کے بعد ایک نقطہ ہو؛ نمبر پر قوسین کا استعمال نہ کریں۔ ان عمودی فہرستوں کے لیے اپنے سافٹ ویئر کے فہرست کے انداز استعمال کریں۔
فہرست کی اشیاء پر جملہ طرز کی بڑی حروف اور چھوٹے حروف کا استعمال کریں۔
"یک سطر" کی اقساط کی صورت حال میں "کمپیکٹ" فہرست شکل کا استعمال کریں۔ "کمپیکٹ" شکل میں فہرست کے آئٹمز کے درمیان کوئی عمودی جگہ نہیں ہوتی۔ اگر فہرست کے آئٹمز طویل سطروں پر مشتمل ہوں تو "ڈھیلی" شکل کی صورت حال میں آئٹمز کے درمیان عمودی جگہ ہوتی ہے۔
فہرست کی آئٹم کے متن کے نیچے لائنیں شروع کریں، نمبر کے نیچے نہیں۔ اس شکل کو کہا جاتا ہے۔ لٹکنے والا انڈینٹ طرز۔
فہرست کی شے کے نمبر اور متن کے درمیان 0.25 انچ کا ہینگنگ انڈینٹ استعمال کریں۔
عمودی فہرستوں کے اوپر اور نیچے خالی سطر کا استعمال کریں۔
یا تو آئٹمز کی فہرست کو بائیں جانب مکمل طور پر ترتیب دیں یا انہیں آدھے انچ سے زیادہ انڈینٹ نہ کریں۔
اگر آپ کے عددی فہرست میں ذیلی فہرست کی اشیاء ہیں، تو چھوٹے حروف استعمال کریں، اور ذیلی فہرست کی اشیاء کو اندر کریں۔ متن اعلیٰ سطح کی فہرست کی اشیاء کے۔ (یہ یقینی طور پر ممکن ہے کہ عددی فہرست میں ذیلی بلٹ آئٹمز ہوں، اس صورت میں انہیں ذیلی عددی اشیاء کی طرح ہی انڈینٹ کریں۔)
اگر آپ کے پاس ذیلی فہرست کی اشیاء ہیں، تو ان کے لیے ایک کم نمایاں علامت استعمال کریں (جیسے ڈیش یا واضح ڈسک) یا ذیلی نمبر والی اشیاء کے لیے ایک چھوٹا حرف استعمال کریں، اور ذیلی فہرست کی اشیاء کو اندر کی طرف رکھیں۔ متن اعلی درجے کی فہرست کے آئٹمز میں سے۔
صرف اس وقت عدد والے فہرست کے آئٹمز میں پوری جملے یا جملے کے آغاز کردہ جملے کی تکمیل کرنے والی فعل کی عبارات میں نقطہ شامل کریں (اور ان دونوں صورتوں میں نقطے کا استعمال کریں)۔
عدد شدہ فہرستوں کا خیال رکھیں جن میں 8 یا 10 سے زیادہ آئٹمز ہوں؛ طویل عدد شدہ فہرستوں کے لیے، انہیں ذیلی تقسیم کرنے یا مستحکم کرنے کے طریقے تلاش کریں۔
سنگل آئٹم کی فہرستوں سے بچیں۔ اگر آپ کے پاس 1 یا a ہے، تو آپ کے پاس 2 یا b ہونا چاہئے۔
جب ممکن ہو، مضامین کو چھوڑ دیںایک, ایک, یہ) فہرست کی اشیاء کے آغاز سے۔

Example of a numbered vertical list
نمبر دار عمودی فہرست کی مثال۔ آئٹمز ایک ضروری ترتیب میں ہیں۔

دو کالم کی فہرستیں

ان دو کالموں کی فہرستوں کے لیے ان ہدایات کا استعمال کریں:

جب آپ کے پاس جوڑے کی اشیاء کا ایک سلسلہ ہو، تو دو کالم کی فہرستیں استعمال کریں، مثلاً، اصطلاحات اور تعریفیں۔
درج ذیل فہرست میں اہم نکات شامل ہیں:
کالم کے سرخیوں کا استعمال اختیاری ہے؛ اگر استعمال کی جائیں تو انہیں کالموں کے متن کے بائیں کنارے پر ہم آہنگ کریں۔
یا تو فہرست کے آئٹمز کو مکمل طور پر بائیں طرف رکھیں یا انہیں آدھے انچ سے زیادہ اندھے نہ کریں۔
"کمپیکٹ" کی فہرست کے فارمیٹ کا استعمال کریں اگر آپ کے پاس صرف چند فہرست کے آئٹمز ہیں، ہر ایک ایک ہی لائن میں۔ کمپیکٹ فارمیٹ میں، فہرست کے آئٹمز کے درمیان کوئی عمودی جگہ نہیں ہوتی۔ اگر فہرست کے آئٹمز کئی لائنوں میں ہوں تو "لوز" فارمیٹ—آئٹمز کے درمیان عمودی جگہ—کا استعمال کریں۔
کالمز کے لئے جملے کے انداز میں بڑے حروف کا استعمال کریں۔
کالمز میں آئٹمز کو صرف اسی صورت میں نقطہ وضع کریں جب وہ مکمل جملے ہوں۔
دونوں کالموں میں اشیاء کو بائیں جانب ترتیب دیں۔
جب ممکن ہو، مضامین چھوڑ دیں۔ا, ایک, یہ) فہرست کی اشیاء کے آغاز سے۔

نوٹ: دو کالم کی فہرست بنانے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ ایک جدول کا استعمال کریں اور گرڈ لائنز کو چھپائیں۔ اگر آپ کالمز کے درمیان ٹیبز استعمال کرتے ہیں تو اگر متن میں کوئی تبدیلی آئے تو یہ بے ترتیب ہو جائے گا۔

Example of a two-column list
دو کالم کی فہرست کی مثال (فہرست کی اشیاء کے جوڑے). یہاں وضاحت نہیں کی گئی، کالم کے سرخشت عموماً دو کالمز کے مواد کی نشاندہی کرنے کے لیے استعمال ہوتے ہیں (مثال کے طور پر، یہاں یہ "Term" کالم 1 کے لیے اور "Definition" کالم 2 کے لیے سرخی ہو سکتی ہے).

لیبل والی فہرستیں

فہرستوں میں ایک آخری چھوٹی تبدیلی یہ ہے کہ عمودی فہرست ہوتی ہے جس میں آئٹمز کے آغاز پر لیبل ہوتے ہیں۔ یہ شکل اس کتاب میں وسیع پیمانے پر استعمال کی گئی ہے۔ یہ دو کالم کی فہرست کا ایک اور طریقہ ہے۔

آپ اصل لیبل کے لیے موٹائی یا جھکاؤ استعمال کر سکتے ہیں (تصویر میں جھکاؤ استعمال کیا گیا ہے)۔

لیبلز کے ساتھ عمودی فہرست کی مثال۔ لمبی عمودی فہرست میں ہر آئtem کے مواد کی نشاندہی کرنے کے لیے بہت مفید جب دو کالم کی فہرست صورت حال کے لیے صحیح نہیں ہے۔

تداخل شدہ فہرستیں

ایک گھرا ہوا فہرست میں دو یا اس سے زیادہ سطحوں کی فہرست آئٹمز شامل ہیں۔ گھریلو فہرستیں ہر قسم کی فہرست کے آئٹمز کے ساتھ ہر ممکن امتزاج رکھ سکتی ہیں: نمبر والی فہرست آئٹمز (123...) کے ساتھ چھوٹے حروف والے ذیلی فہرست آئٹمز (abc...)، بھرے ہوئے نقطے والے فہرست آئٹمز کے ساتھ خالی نقطے یا ہائپرنیٹڈ ذیلی فہرست آئٹمز؛ اور ان کے دیگر امتزاج۔

Example of a nested list
مثال ایک نِسٹڈ فہرست کی۔ اگر ذیلی فہرست کی اشیاء ایک ضروری ترتیب میں ہوں تو وہ abc.... ہوں گی۔

اب یہاں ایک اور مثال ہے ایک اندرونی فہرست کی:

Another example of a nested list
نested لسٹ کا ایک اور مثال۔ معیاری طریقہ یہ ہے کہ ضروری ترتیب میں ہونے والے ذیلی فہرست کے عناصر کے لیے چھوٹے حروف استعمال کیے جائیں۔

اب یہاں دو آخری مثالیں ہیں جو نیسٹڈ لسٹس کی ہیں:

More nested lists
زیادہ گھری ہوئی فہرستیں۔ اگر ذیلی فہرست کے آئٹمز کسی مخصوص ترتیب میں نہیں ہیں تو صاف ڈسک (ورڈ اور اوپن آفس میں معیاری) یا این ڈیش استعمال کرنے کی کوشش کریں۔

پھندنے والے انڈینٹس

نوٹ کریں کہ اس متن اور مثالوں میں تمام فہرست-item "run-over" لائنیں "ہینگ انڈینٹ" فارمیٹ استعمال کرتی ہیں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں فہرست کے کسی بھی دوسرے اور اضافی لائنیں ایک ساتھ سیدھ میں آتی ہیں۔ متن پہلی فہرست کی آئٹم کا۔ اس فارمیٹ کو حاصل کرنے کے لیے ٹیوبز یا سپیسز کا استعمال کرنا اچھا خیال نہیں ہے۔

زیادہ تر ورژنز میں مائیکروسافٹ ورڈ، یہ فارمیٹ تخلیق کریں "Format > Paragraph" میں ہینجنگ انڈینٹ منتخب کر کے اور 0.25 انچ کا انڈینٹ متعین کر کے۔ دوسرے انڈینٹس کے ساتھ تجربہ کریں۔

میں اس باب کے بارے میں آپ کے خیالات، ردعمل، تنقید کی قدر کروں گا: آپ کا جواب—ڈیوڈ میکمرے.

پڑھنے کی فہرستیں

فہرست کے عناصر کو ان کی ابتدائی عبارت کے ساتھ درست گرامر کے ساتھ پڑھنا چاہئے۔ اس مثال میں، نوٹ کریں کہ آپ ابتدائی عبارت کو پڑھ سکتے ہیں۔ ہر ادائیگی کی درخواست کو لازمی طور پر پہلی فہرست کی شے کے ساتھ ادائیگی کی اجازت شامل کریں... کے ساتھ ساتھ دیگر تین اشیاء کے ساتھ:

ادائیگی کی پروسیسنگ کے لئے ادائیگی کی درخواستوں کی مناسب دستاویزات ہونی چاہئیں۔ ہر ادائیگی کی درخواست کو:

ادائیگی کی اجازت اور منظور شدہ محکمہ کے دستخط شدہ انوائس شامل کریں۔
خریداری کے آرڈر کی وصولی کی کاپی اور دیگر رسیدیں جیسے کہ شپنگ دستاویزات شامل کریں، اضافی طور پر کسی بھی واپس کی جانے والی اشیاء کی ادائیگی کے لیے ایک رقم بھی شامل کریں۔
>کچھ منفرد خریداریوں کی اجازت کیس بہ کیس بنیاد پر دی جائےگی۔ مثال کے طور پر، ہمارے معیاری دیکھ بھال کے معاہدوں سے باہر ہارڈویئر کی دیکھ بھال کے لیے تخمینہ اور حتمی بل کی ایک کاپی درکار ہے۔
کسی بھی اشتہار کے لیے سروس کا ثبوت شامل کریں جیسے کہ اشتہار کا ایک کاپی، آرڈر، اور مجوزہ۔

فہرست کے آئٹمز گرامر کے لحاظ سے صحیح ہونے چاہئیں، ان کی قیادت کے ساتھ۔ اس مثال میں، نوٹ کریں کہ آپ قیادت کو پڑھ سکتے ہیں۔ ہر ادائیگی کی درخواست کو لازمی طور پر پہلے فہرست کی آئٹم کے ساتھ ادائیگی کی اجازت شامل کریں... اور دوسرے تین اشیاء کے ساتھ:

بلٹڈ اور نمبرڈ لسٹس

اہمیت اور ترتیب فراہم کریں۔

اس باب کے مواد