تکنیکی تحریر کے کورسز میں ایک عام اسائنمنٹ—بلکہ کام کے مقام پر بھی—ایک زبانی پیشکش تیار کرنا اور دینا ہے۔ آپ سوچ رہے ہوں گے کہ ایک زبان زبانی رپورٹ ایک میں کر رہی ہے۔ لکھنا کلاس۔ werkgever یقینی طور پر تحریری دستاویزات تیار کرنے میں نصاب اور تجربے کی تلاش کرتے ہیں، لیکن وہ زبانی پیشکشوں میں کچھ تجربے کی بھی تلاش کرتے ہیں۔ اسی لئے ایسے کورسز کا حقیقی نام "فنی مواصلات کا تعارف." ہونا چاہئے۔
یہ درج ذیل مواد ایک معیاری چہرے کے سامنے کے کلاس روم سیٹنگ کے لیے لکھا گیا تھا۔ اگر آپ تکنیکی تحریر کا آن لائن ورژن لے رہے ہیں تو زبانی رپورٹس "اسکرپٹس" کے طور پر بھیجی جا سکتی ہیں، یا صحیح سامان کے ساتھ، آڈیو ورژنز کو لائیو یا ریکارڈ کیا جا سکتا ہے۔ کسی بھی صورت میں، طلباء ایک دوسرے کی زبانی رپورٹس کی تشخیص ایک فارم بھر کر کرتے ہیں جیسا کہ اس باب کے آخر میں فراہم کردہ ہے۔
یقیناً چیک کرنا نہ بھولیں مثالیں.
زبان کی پیشکش کے لئے موضوع اور صورت حال
فنی تحریر کے کورس میں زبانی رپورٹ کے لیے تصور کریں کہ آپ اپنے آخری پروجیکٹ کی باقاعدہ طور پر حوالگی کر رہے ہیں۔ لکھی ہوئی ان لوگوں کو رپورٹ کریں جن کے ساتھ آپ نے فرضی معاہدہ بنایا تھا۔ مثال کے طور پر، تصور کریں کہ آپ نے ایک سافٹ ویئر کمپنی کے ساتھ صارفین کے رہنما کے تحریر کرنے کا معاہدہ کیا تھا۔ جب آپ نے اسے مکمل کر لیا، تو آپ اعلی حکام کے ساتھ ایک ملاقات کریں گے تاکہ رسمی طور پر رہنما پیش کیا جا سکے۔ آپ کچھ وقت ان کو رہنما کے بارے میں آگاہ کرنے، یہ دکھانے میں گزاریں گے کہ یہ کس طرح ترتیب دیا گیا ہے اور لکھا گیا ہے، اور اس کی کچھ نمایاں خصوصیات پر بات چیت کریں گے۔ آپ کا مقصد یہ ہے کہ انہیں رہنما سے واقف کرانا اور ان کے کسی بھی خدشات یا سوالات کی طرف توجہ دلانا۔ (آپ کی کلاس خوشی سے یہ ظاہر کرنے کا pretend کرے گی کہ وہ آپ کو جس طرح چاہیں بتائیں۔)
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، آپ کو اس اسائنمنٹ کی تیاری کے لیے کوئی تحقیق کرنے کی ضرورت نہیں ہے—بس اپنی گفتگو کی تفصیلات کا منصوبہ بنائیں اور کم از کم ایک بصری تیار کریں۔ اگر آپ کے پاس کوئی رپورٹ کا موضوع ہے جسے آپ زبانی طور پر پیش نہیں کرنا چاہتے، تو اپنے انسٹرکٹر کے ساتھ دیگر ممکنات پر بات کریں۔ یہاں کچھ خیالات ہیں اگر آپ کچھ اور پیش کرنا چاہتے ہیں:
- مقصد: ایک موضوع تلاش کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنے گفتگو کے مقصد کے بارے میں سوچیں۔ کیا یہ سکھانے کے لئے ہے (مثال کے طور پر، کمپیوٹر پر ٹیکسٹ ایڈیٹنگ پروگرام چلانے کا طریقہ بتانا)، قائل کرنے کے لئے ہے (کسی مخصوص تکنیکی بانڈ مسئلے کے حق میں یا اس کے خلاف ووٹ دینے کے لئے)، یا بس معلومات دینے کے لئے ہے (نئے ری سائیکلنگ پروگرام میں شہری شرکت کی رپورٹ کرنا)۔
- معلوماتی مقصد: زبانی رپورٹ بنیادی طور پر معلوماتی ہو سکتی ہے۔ مثلاً، اگر آپ ایک کمیٹی کے رکن ہیں جو ایک منصوبے میں شامل ہے جس کا مقصد پودے کو دوسرے مقام پر منتقل کرنا ہے، تو آپ کا کام یہ ہو سکتا ہے کہ آپ ایک زبانی رپورٹ پیش کریں کہ عمارت اور زمینوں کی حالت ایک خریدنے کی تجویز کردہ جگہ پر کیسی ہے۔ یا، آپ سے یہ بھی کہا جا سکتا ہے کہ آپ شہر کی کونسل کے سامنے جائیں اور نئے شہر کے زیر سرپرستی ریسائکلنگ منصوبے کی کامیابی پر رپورٹ دیں۔
- تعلیمی مقصد: ایک زبانی رپورٹ بنیادی طور پر تدریسی ہو سکتی ہے۔ آپ کا کام نئے ملازمین کو مخصوص آلات استعمال کرنے یا کچھ روٹین کے کام انجام دینے کی تربیت دینا ہو سکتا ہے۔
- قائل کرنے کا مقصد: ایک زبانی رپورٹ بنیادی طور پر قائل کرنے والی ہو سکتی ہے۔ آپ مقامی شہری تنظیموں کے اراکین کو شہر بھر میں ری سائیکلنگ پروگرام کی حمایت کے لیے قائل کرنا چاہ سکتے ہیں۔ آپ شہر کی کونسل کے سامنے آ کر اس کے اراکین کو قائل کر سکتے ہیں کہ وہ شہر کی ملکیت والی کچھ زمینوں کو پارک کے علاقوں، سافٹ بال اور بیس بال پارکوں، یا کمیونٹی باغات کے لیے محفوظ کریں۔
- موضوعات: آپ کسی تکنیکی موضوع کے بارے میں سوچنے سے شروع کر سکتے ہیں، جیسے کہ شمسی پینل، مائیکرو پروسیسر، ڈرپ آبپاشی، یا لیزر سرجری۔ آپ کی زبانی رپورٹ کے لیے، کسی ایسے موضوع کے بارے میں سوچیں جس پر آپ بات کرنا چاہیں، لیکن اس کا ایک سبب تلاش کریں کہ کیوں کوئی سامعین آپ کی زبانی رپورٹ سننا چاہے گا۔
- جگہ یا صورتحال: آپ زبانی رپورٹس کے موضوعات تلاش کرسکتے ہیں یا ان کے لیے زیادہ تفصیلی منصوبے بنا سکتے ہیں، اس بارے میں سوچ کر کہ وہ جگہ یا صورت حال کیا ہے جہاں آپ کی زبانی رپورٹ قدرتی طور پر دی جا سکتی ہے: کیا یہ محلے کی انجمن میں ہے؟ والدین اور اساتذہ کی انجمن کی میٹنگ میں؟ چرچ کی میٹنگ میں؟ باغبانی کلب میں؟ شہر کے کونسل کی میٹنگ میں؟ کسی کمپنی کے بورڈ آف ڈائریکٹرز یا اعلیٰ عہدے داروں کی میٹنگ میں؟ اس طرح زبانی رپورٹ کے بارے میں سوچنے سے آپ سامعین، ان کے سننے کی وجوہات، اور ان کے مفادات اور پس منظر پر توجہ مرکوز کرتے ہیں۔
زبانی پیشکش کے مواد اور ضروریات
آپ کی زبانی پیشکش کا مرکز واضح، سمجھنے میں آسان پیشکش ہے؛ اچھی طرح منظم، منصوبہ بند، اور مناسب وقت پر گفتگو۔ آپ کو مسٹر یا مسز سلیک-آپریٹر بننے کی ضرورت نہیں ہے، بس وہ بنیادی چیزیں پیش کریں جو آپ کہنا چاہتے ہیں ایک پرسکون، منظم، اور منصوبہ بند انداز میں۔
جب آپ اپنی زبانی پیشکش دیں گے، تو ہم سب ایک ہی چیزوں کے لیے توجہ دیں گے۔ اپنی تیاریوں پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے نیچے دی گئی فہرست کو ضروریات کی فہرست کے طور پر استعمال کریں:
- کلاس کو یہ بتانے کا منصوبہ بنائیں کہ آپ کی زبانی رپورٹ کی کیا صورتحال ہے، آپ کون ہیں، اور انہیں یہ تصور کرنا چاہیے کہ وہ کون ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس مختصر وضاحت اور آپ کی اصل زبانی رپورٹ کے آغاز کے درمیان ایک واضح وقفہ ہو۔
- یہ یقینی بنائیں کہ آپ کی زبانی رپورٹ اس وقت کی زیادہ سے زیادہ حد سے زیادہ نہ ہو جو تقریب کے منتظمین یا آپ کےInstructor نے طے کی ہے۔ اگر آپ تکنیکی لکھائی کی کلاس میں ہیں، تو اپنے Instructor سے پوچھیں کہ وہ اس بات کے اشارے استعمال کریں کہ جب زیادہ سے زیادہ وقت قریب آرہا ہے، پہنچ چکا ہے، یا گزر چکا ہے۔
- اپنی بات چیت کے آغاز پر خاص توجہ دیں:
- اشارہ کریں مقصد آپ کی زبانی رپورٹ کا
- ایک دو جائزہ اس کے مواد کا
- کچھ طریقہ تلاش کریں تاکہ دلچسپی سامعین۔
- کم از کم ایک بصری—استعمال کریں، بہتر یہ کہ سلائیڈز جو پیشکش کے سافٹ ویئر (جیسے پاورپوائنٹ) یا اوور ہیڈ پروجیکٹر کے لیے شفافیاں ہوں۔ فلیپ چارٹس اور چیزیں دکھانے کے لیے ٹھیک ہیں۔ لیکن چاک بورڈ یا وائٹ بورڈ پر لکھنے سے گریز کریں یا صرف ہینڈ آؤٹز پر انحصار نہ کریں۔
- یقینی بنائیں کہ آپ اپنے بصری عناصر کے اہم پہلوؤں پر بات کریں۔ انہیں بس وہاں ڈال کر نظر انداز نہ کریں۔ ان کے بارے میں چیزیں بتائیں؛ انہیں سامعین کو سمجھائیں۔
- اپنے موضوع کے کسی بھی تکنیکی پہلو کی وضاحت کرنے کا منصوبہ بنائیں تاکہ یہ واضح اور سمجھنے میں آسان ہو۔ پیچیدہ، تکنیکی چیزوں کی طرف تیز نہ جائیں—آہستہ ہوں اور اسے احتیاط سے وضاحت کریں تاکہ ہم اسے سمجھ سکیں۔
- استعمال کریں "بولی ہوئی سرخیوں"—اب تک، آپ اپنے تحریری کام میں سرخیوں کے استعمال کے عادی ہو چکے ہیں۔ زبانی رپورٹوں میں بھی اسی کا ایک مماثل ہے۔ ان کے ساتھ، آپ اپنے سامعین کو ایک بہت واضح اشارہ دیتے ہیں کہ آپ اپنے موضوع یا گفتگو کے ایک حصے سے دوسرے حصے کی طرف منتقل ہو رہے ہیں۔ (مثالیں دیکھیں) مکالماتی سرخیاں.)
- اپنی رپورٹ کا منصوبہ پہلے سے بنائیں اور اس کی مشق کریں تاکہ یہ منظم. یہ یقینی بنائیں کہ سننے والوں کو معلوم ہو کہ آپ کس بارے میں بات کر رہے ہیں اور کیوں، آپ گفتگو کے کس حصے میں ہیں، اور اگے کیا آنے والا ہے۔ جائزے اور بولی جانے والی سرخییں اس تنظیم کے احساس میں بڑا کردار ادا کرتی ہیں۔
- حقیقی نتیجے کے ساتھ ختم کریں۔ لوگ کبھی کبھار یہ بھول جاتے ہیں کہ زبانی رپورٹ کو کس طرح ختم کرنا ہے اور بس بڑبڑاتے ہوئے ختم ہوجاتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ نتائج میں، آپ کر سکتے ہیں:
- خلاصہ کریں (آپ نے جن اہم نکات پر گفتگو کی ہے ان کا دوبارہ جائزہ لیں)
- خاتمہ کریں (جو آپ نے پیش کیا ہے اس کی بنیاد پر کچھ منطقی نتیجہ بیان کریں)
- کچھ فراہم کریں آخری خیال (کچھ دلچسپ نکات کے ساتھ ختم کریں لیکن عمومی طور پر تاکہ وضاحت کی ضرورت نہ ہو)
- یا ان تین میں سے کسی ترکیب کے ساتھ
- اور یقیناً، آپ چاہیں گے کہ سامعین سے سوالات اور خدشات پوچھیں۔
- جیسا کہ اوپر ذکر کیا گیا ہے، یہ یقینی بنائیں کہ آپ کی زبانی رپورٹ زیادہ سے زیادہ وقت کے مطابق اچھی طرح سے وقت بندی کی گئی ہے۔ اس کو کرنے کے کچھ خیالات اگلے حصے میں پیش کیے گئے ہیں۔
زبان کی پیشکش کا خاکہ۔
زبانی پریزنٹیشن کی تیاری
اپنی عوامی بول چال کی مہارت اور اپنے موضوع کے ساتھ اپنے آرام دہ لیول کے مطابق بات کرنے کی تیاری کا طریقہ منتخب کریں۔ تاہم، کسی نہ کسی قسم کی تیاری یا مشق ضرور کریں۔ کچھ لوگ فرض کر لیتے ہیں کہ وہ بس وہاں جا کر بغیر تیاری کے گفتگو کر سکتے ہیں اور متوقع وقت کے لئے آرام دہ اور غیر رسمی رہ سکتے ہیں۔ یہ اکثر اس طرح نہیں ہوتا۔ ذہن میں مکمل خالی پن آنا زیادہ عام تجربہ ہے۔
یہاں تیاری اور ترسیل کے لئے کچھ واضح امکانات ہیں:
- ایک اسکرپٹ لکھیں، اس کی مشق کریں؛ اپنے بات چیت کے دوران فوری حوالہ کے لیے اسے قریب رکھیں۔
- اپنے خطاب کا ایک خاکہ تیار کریں؛ اس کے ساتھ مشق کریں، ریفرنس کے لیے اسے ساتھ لائیں۔
- کیو کارڈز تیار کریں، ان کے ساتھ مشق کریں، اور اپنی گفتگو کے دوران انہیں استعمال کریں۔
- ایک اسکرپٹ لکھیں اور اس سے پڑھیں (بہتر ہے کہ کبھی کبھار اس پر نظر ڈالیں)۔
یقیناً، زبانی یا غیر منصوبہ بند طریقے بھی بہادر اور مہم جو لوگوں کے لیے موجود ہیں۔ تاہم، براہ کرم ذہن میں رکھیں کہ 25 تک لوگ آپ کو سن رہے ہوں گے—آپ کو ان کے لیے ایک اچھی پیشکش دینا ہوگی، جو واضح، قابل فہم، اچھی طرح منصوبہ بند، منظم، اور آپ کے مقصد اور سامعین کے مطابق ہو۔
یہ اہم نہیں ہے کہ آپ بات چیت کے لیے تیاری کے لیے کون سا طریقہ استعمال کرتے ہیں۔ یقیناً رپورٹ کو براہ راست اسکرپٹ سے پڑھنے کا سر جھکائے ہوئے طرز اپنے مسائل رکھتا ہے۔ سامعین کے ساتھ آنکھوں کا کم یا کوئی رابطہ نہیں ہوتا۔ تقریر اکثر ایک بے جان، یکسان لہجے میں ہوتی ہے جو یا تو سامعین کو بیزار کر دیتی ہے یا سمجھنا مشکل ہوتی ہے۔
کسی وجہ سے، لوگ اگر وہ زبانی پیشکشوں میں نئے ہوں تو Nervous ہو جاتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ آپ کے ہم جماعت اور استاد ایک بہت معاف کرنے والے، حمایت کرنے والے گروپ ہیں۔ آپ کو ایک چالاک تفریحی شخصیت بننے کی ضرورت نہیں ہے—بس واضح، منظم، اور سمجھنے کے قابل رہیں۔ اعصاب کبھی نہ کبھی ختم ہو جائیں گے، جتنا زیادہ آپ زبانی پیشکش کریں گے۔
پریزنٹیشن کا آغاز: تعارف
اپنی پیشکش کو اچھے آغاز کے لیے، منصوبہ بندی کریں کہ آپ درج ذیل اقدامات کریں:
- میں خود کو متعارف کراتا ہوں۔ میرا نام [آپ کا نام] ہے۔ میں [آپ کی عمر] سال کا ہوں اور [آپ کا پیشہ یا تعلیم] سے منسلک ہوں۔ مجھے [آپ کے شوق یا دلچسپیاں] میں دلچسپی ہے اور میں ہمیشہ نئی چیزیں سیکھنے کی کوشش کرتا ہوں۔
- اپنی پریزنٹیشن کا موضوع اور مقصد بتائیں۔
- اپنے موضوع کی اہمیت کا مختصر انداز میں ذکر کریں تاکہ دلچسپی پیدا ہو۔
- آپ کی پیشکش میں مندرجہ ذیل نکات شامل ہوں گے: موضوع کا تعارف، اہم نکات کی وضاحت، مختلف نقطہ نظر کی تحلیل، نتیجہ سازی، اور سوالات و جوابات کا سیشن۔
یہ دیکھیں کہ ان عناصر کو درج ذیل مثال میں کس طرح ہینڈل کیا گیا ہے:
زبانی پیشکش میں ابتدائی کلمات۔
پیشکش میں زبانی سرخیاں استعمال کرنا
منصوبہ بندی کریں بولی جانے والی سرخیاں آپ اپنی پیشکش میں استعمال کریں گے۔ یہ اس بات کی نشاندہی کرتے ہیں کہ آپ ایک ذیلی موضوع سے اگلے میں منتقل ہو رہے ہیں، یا یہ ایک نئے ذیلی موضوع کا اعلان کرتے ہیں۔ یہ زبانی نشانوں کی طرح ہیں جو آپ کے سننے والوں کو یہ سمجھنے میں مدد کرتے ہیں کہ آپ کی پیشکش کس طرح منظم ہے۔ یہ بالکل اسی خیال کی طرح ہے جو باب میں پیش کیا گیا ہے۔ چھاپے ہوئے دستاویزات میں سرخیاں. بعض بولنے والے نئے ذیلی موضوعات کے اشارے کے لئے سوالات کی ایک سیریز کا استعمال کرتے ہیں۔ درج ذیل بولے گئے سرخیوں (جنہیں "زبانی" سرخیاں کہا جاتا ہے) پر ایک نظر ڈالیں:
زبانی پیشکش میں بولے جانے والے عنوانات کی مثالیں۔
منشی تقریر پیش کرنا
جب آپ زبانی رپورٹ پیش کرتے ہیں تو ان عام مسئلہ علاقوں پر توجہ دیں جیسے:
- وقت بندی—یقینی بنائیں کہ آپ متوقع وقت کے حدود کے اندر رہیں۔ اگر یہ وقت سے بہت کم ہو تو یہ بھی ایک مسئلہ ہے۔ کچھ مشق کریں، ایک اسکرپٹ لکھیں، یا وقت کو بالکل صحیح رکھنے کے لیے کوئی اور طریقہ تلاش کریں۔
- حجم—ظاہر ہے، آپ کو یہ بات یقینی بنانی ہوگی کہ آپ اتنی اونچی آواز میں بولیں کہ آپ کے تمام حاضرین آپ کو سن سکیں۔ آپ Oral Presentation سے پہلے کے دنوں میں تھوڑی اونچی آواز میں بولنے کی مشق کرنے کا کوئی طریقہ تلاش کر سکتے ہیں۔
- رفتار، تیزی__—__کبھی کبھی، زبانی پیش کرنے والے جو تھوڑا نروس ہوتے ہیں بہت تیز بولتے ہیں۔ ساری ایڈرینالین انہیں اپنی گفتگو کو جلدی کرنے پر مجبور کر دیتی ہے۔ اس سے سامعین کے لیے آپ کی بات سمجھنا مشکل ہو جاتا ہے۔ عمومی طور پر، اگر آپ معمول کی گفتگو کے مقابلے میں تھوڑا آہستہ اور سوچ سمجھ کر بولیں تو یہ سننے والوں کی سمجھ بوجھ میں بہتر مدد کرتا ہے۔ آہستہ ہو جائیں، آرام کریں، واضح رہیں۔
- اشارے اور حرکات—ہوشیار رہیں کہ نروس ہاتھ ہر جگہ اڑ رہے ہیں۔ یہ بھی تو توجہ بٹانے والا اور تھوڑا مضحکہ خیز ہو سکتا ہے۔ اسی وقت، اپنے آپ کو ایک مانکن میں مت بدلیں۔ اپنے ہاتھوں کو ایک ساتھ باندھے رکھنے یا اسٹیج کو تھامے رکھنے کا منصوبہ بنائیں اور صرف کبھی کبھار کوئی اشارہ کریں۔ جہاں تک وضع کا تعلق ہے، اسٹیج پر جھکنے اور دیوار کے خلاف جھکنے سے پرہیز کریں۔
- زبانی سہارا—بہت زیادہ "اُہ،" "آپ جانتے ہیں،" "ٹھیک ہے" اور دوسرے اقسام کے اعصابی زبانی عادات سے ہوشیار رہیں۔ ہر تین سیکنڈ میں "اُہ" یا "آپ جانتے ہیں" کہنے کی بجائے، بالکل کچھ نہ کہیں۔ آپ کی زبانی پیشکش سے پہلے کے دنوں میں، ان زبانی سہاروں کے بغیر بولنے کی مشق کریں۔ خاموشی جو ان کی جگہ پر آتی ہے، برا نہیں ہے—یہ سننے والوں کو یہ سمجھنے کا وقت فراہم کرتی ہے کہ آپ کیا کہہ رہے ہیں۔
زبان پیشکش کے لیے بصریات کی منصوبہ بندی اور تیاری
اس رپورٹ کے لئے کم از کم ایک بصری تیار کریں۔ یہاں کچھ خیالات ہیں "medium" کے لئے کہ وہ اپنے بصریات کے لئے استعمال کرسکیں:
- پریزنٹیشن سافٹ ویئر سلائیڈز—پروگراموں جیسے پاورپوائنٹ کا استعمال کرتے ہوئے تصاویر ("سلائیڈیں") دکھانا اب ایک معیاری طریقہ بن چکا ہے، حالانکہ بعض لوگوں نے اس کی تنقید کی ہے۔ ان سلائیڈز کی تعمیر میں ایک عام مسئلہ یہ ہے کہ افراد سلائیڈز پر بہت زیادہ معلومات بھر دیتے ہیں۔ ایسے الفاظ پر ایک فوری تلاش جیسے پاورپوائنٹ پریزنٹیشن یہ آپ کو ان سلائیڈز کو بنانے اور ذہانت سے ڈیزائن کرنے کے بارے میں پڑھنے کے قابل بنائے گا۔ بلاشبہ، جس کمرے میں آپ ان سلائیڈز کا استعمال کریں گے، وہاں ایک کمپیوٹر پروجیکٹر ہونا ضروری ہے۔
- اوور ہیڈ پروجیکٹر کے لیے شفاف تصاویراوورہیڈ پروجیکٹر جو ٹرانسپیرنسیز کے ساتھ استعمال ہوتا ہے، قدیمات کی طرف بھیج دیا گیا ہے لیکن مکمل طور پر نہیں۔ اس طریقے میں، آپ ایک خالی کاغذ پر اپنی بصری ڈیزائن کرتے ہیں، پھر اس کی فوٹوکاپی کرتے ہیں، اور پھر اس کی ایک ٹرانسپیرنسی حاصل کرتے ہیں۔
- پوسٹر بورڈ کے سائز کے چارٹایک اور امکان یہ ہے کہ کچھ پوسٹر بورڈ حاصل کریں اور جو آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا ناظرین دیکھے، اسے بنائیں اور خطاطی کریں۔ یقیناً، چارٹس کو صاف اور پیشہ ورانہ نظر آنا آسان نہیں ہے۔
- ہینڈ آؤٹسآپ اپنے سامعین کو جو دکھانا چاہتے ہیں اس کی کاپیوں کو نکال سکتے ہیں اور انہیں اپنی گفتگو سے پہلے یا دوران تقسیم کر سکتے ہیں۔ یہ آپشن پہلے دو سے بھی کم مؤثر ہے کیونکہ آپ اس چیز کی طرف اشارہ نہیں کر سکتے جو آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے سامعین دیکھیں اور کیونکہ ہینڈ آؤٹس سامعین کی توجہ آپ سے ہٹا دیتے ہیں۔ پھر بھی، کچھ بصری ضروریات کے لیے، ہینڈ آؤٹس ہی واحد انتخاب ہیں۔
- اشیاء—اگر آپ کو کچھ طریقہ کار دکھانے کی ضرورت ہے تو آپ کو حقیقی جسمانی اشیاء لانے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ ان اشیاء کے ساتھ آپ کو جو کرنا ہے اس کی مشق کریں؛ کبھی کبھی یہ آپ کی توقع سے زیادہ وقت لے لیتے ہیں۔
صرف چاک بورڈ یا وائٹ بورڈ پر اپنے بصری کو بکھیرنے سے بچیں۔ جو کچھ بھی آپ بکھیرتے ہیں اسے ٹھیک سے تیار کیا جا سکتا ہے اور ایک پریزنٹیشن سلائیڈ، ٹرانسپیرنسی، یا پوسٹر بورڈ کے سائز کی چارٹ میں بنایا جا سکتا ہے۔ اپنے بصریوں کو تیز اور پیشہ ورانہ دکھانے کے لیے کچھ وقت نکالیں—یہ یقینی بنانے کے لیے اپنی بہترین کوشش کریں کہ وہ پورے سامعین کے لیے پڑھنے کے قابل ہوں۔
آپ کی بصریات کے مواد کے لئے، ان خیالات پر غور کریں:
- اہم اشیاء کا خاکہ یا ڈایاگراماگر آپ اپنی گفتگو کے دوران کسی چیزوں کی وضاحت یا ذکر کریں تو ان کی بصری مثالیں حاصل کرنے کی کوشش کریں تاکہ آپ مختلف اجزاء یا خصوصیات کی طرف اشارہ کر سکیں۔
- ٹیبلز، چارٹس، گرافز—اگر آپ شماریاتی ڈیٹا پر بات چیت کرتے ہیں تو اسے کسی شکل یا جدول، چارٹ، یا گراف میں پیش کریں۔ آپ کے سامعین کے بہت سے ممبران ایسے ڈیٹا کو سننے میں کم آرام دہ ہو سکتے ہیں "سننا" اس کے مقابلے میں اسے دیکھنے کے۔
- آپ کی گفتگو، رپورٹ، یا دونوں کا خاکہ—اگر آپ اپنی زبانی پیشکش میں استعمال کرنے کے لئے بصری مواد تلاش کرنے میں مشکل محسوس کر رہے ہیں، یا اگر آپ کی پیشکش پیچیدہ ہے، تو اس کا ایک خاکہ تیار کریں جسے آپ اپنی گفتگو کے مختلف نکات پر دکھا سکیں۔
- اہم اصطلاحات اور تعریفیںایک اچھا خیال بصریات کے لیے (خاص طور پر جب آپ کے پاس دوسری کوئی خیالات نہ ہوں) ہے کہ آپ اپنے زبانی پیشکش کے دوران استعمال ہونے والے اہم اصطلاحات کی ایک دو کالموں کی فہرست بنائیں، جس میں دوسرے کالم میں ان کی تعریفیں ہوں۔
- اہم تصورات یا نکات—اسی طرح، آپ اپنے اہم نکات کی فہرست بنا سکتے ہیں اور انہیں بصری صورت میں پیش کر سکتے ہیں۔ (نقاط، اہم اصطلاحات، اور مرکزی نکات سب اچھے، جائز طریقے ہیں بصریات کو زبانی پیشکشوں میں شامل کرنے کے جب آپ کسی اور طریقے کے بارے میں نہیں سوچ پا رہے ہوں۔)
اپنی حقیقی زبانی رپورٹ کے دوران، اپنی بصری مواد پر بات کرنا یقینی بنائیں، ان کا حوالہ دیں، اپنے سامعین کو اپنے بصری مواد کے اہم نکات کی طرف رہنمائی کریں۔ صرف اسکرین پر بصری مواد ڈال دینا اور اس کا کبھی بھی حوالہ نہ دینا ایک بڑی مسئلہ ہے۔
تشخیصی فارم
متعلقہ معلومات
خواندنی کوئزاس کوئز کا استعمال اس باب کی اپنی سمجھ بوجھ کی جانچ کرنے کے لیے کریں۔
کوئی بیوقوف سوالات نہیںیہاں پیشہ ور انجینئرز ہیں جو تکنیکی چیزوں کی وضاحت کرنے کی کوشش کر رہے ہیں جیسے کہ انڈکٹنس کیا ہے۔ وہ کتنی اچھی طرح کرتے ہیں؟
میں اس باب کے بارے میں آپ کے خیالات، ردعمل، تنقید کی قدر کروں گا: آپ کا جواب—ڈیوڈ میک مرے.
