Vui lòng nhấp vào đây để giúp đỡ. David McMurrey thanh toán cho dịch vụ lưu trữ web:
Hãy đóng góp bất kỳ khoản nhỏ nào bạn có thể!
Viết kỹ thuật trực tuyến sẽ vẫn miễn phí.
Một cấu trúc thông tin quan trọng khác thường được sử dụng trong viết kỹ thuật là phân loại. Thuật ngữ phân loại có thể được sử dụng phổ biến hơn nhưng dường như không hợp lý. Có lẽ là vì chúng ta có các quảng cáo phân loại trong các tờ báo và phân loại trong quân đội. Thay vì đề cập đến phân loại và phân nhóm trong mọi trường hợp, chương này sử dụng phân loại và thể loại.
Phân loại là gì?
Trong một số báo cáo kỹ thuật, một số đoạn hoặc phần sử dụng một loại hình viết và cấu trúc tổ chức gọi là phân loại. Phân loại có nghĩa là (1) giải thích điều gì thuộc về loại nào hoặc (2) chia một nhóm những thứ thành các loại. Bạn có thể thấy rằng phân loại là một cách hiệu quả để cung cấp thông tin nền cho độc giả của bạn.
Xem cái này ví dụ hoàn chỉnh về phân loại theo loại hình chia sẻ.
Infographic do NotebookLM tạo ra cho chương này
Phân loại đúng. Bạn đang "phân loại", theo nghĩa nghiêm ngặt của từ này, khi bạn đặt một đối tượng, hành động, hoặc con người vào một trong nhiều danh mục. Ví dụ, Tập đoàn XYZ có thể vừa mới ra mắt máy tính ABC mới nhưng không thể quyết định có nên phân loại nó là máy tính xách tay hay máy tính notebook. Một nhà thực vật học có thể đã phát hiện ra một loài nấm mới và bây giờ phải quyết định cách phân loại nó. Các tài liệu viết về những câu hỏi này sẽ giống như so sánh vì các đặc điểm của mục mới (máy tính hoặc nấm) phải được so sánh với những danh mục đã được thiết lập. Ví dụ về Sao Mộc trong phần tiếp theo cho thấy một ví dụ về phân loại thực sự, trong đó người viết chỉ ra lý do tại sao đối tượng thuộc về một danh mục cụ thể.
Phân chia. Phân loại cũng có thể đề cập đến việc chia một sự vật thành các loại, các lớp, các thể loại hoặc các dạng và sau đó thảo luận về từng loại. Ví dụ, máy tính trước đây được chia thành nhiều loại: máy tính mini, máy tính vi và máy tính lớn. Và nếu bạn đã từng học sinh học, bạn biết rằng sự sống trên cạn được chia thành các vương quốc thực vật và động vật "vương quốc"; các vương quốc được chia thành các ngành (số nhiều của ngành); các ngành, thành các lớp; các lớp, thành các họ; các họ, thành các chi; và các chi, thành các loài. Mỗi một trong những phân chia này đại diện cho một thể loại.
Một số từ khóa chính cho thấy rằng các phân loại đang được thảo luận: lớp học, các loại, loại, thể loại, phân loại, hoặc nhóm. Phân loại có thể rất hữu ích trong các báo cáo kỹ thuật: nó chia nhỏ phần thảo luận về một chủ đề thành những phần nhỏ hơn, và nó có thể làm cho công việc đánh giá và lựa chọn dễ dàng hơn.
Jupiter có thể được phân loại như một hành tinh Jovian vì kích thước và mật độ trung bình của nó. Thực vậy, Jupiter là hành tinh lớn nhất trong hệ mặt trời của chúng ta (như được thể hiện trong hình dưới đây) và là một trong những vật thể sáng nhất trên bầu trời, đã đạt được độ sáng -2.5, sáng hơn một độ sáng đầy đủ so với Sirius, ngôi sao sáng nhất trên bầu trời. Độ sáng của Jupiter xuất phát từ kích thước lớn của nó, tất nhiên, nhưng cũng từ khả năng phản chiếu cao: nó phản chiếu khoảng 44% lượng ánh sáng mà nó nhận được. Kích thước và thành phần của phần bên trong Jupiter đang mở ra nhiều suy đoán. Một số nhà thiên văn học hình dung phần bên trong có bán kính hơn 30,000 dặm và có thể được cấu thành từ hydro lỏng. Lõi của nó nhỏ và đặc và có thể chứa silicat sắt. Đặc điểm Jovian khác của hành tinh này là mật độ của nó. Mặc dù đường kính của nó chỉ gấp 11 lần đường kính của Trái Đất, nhưng thể tích tổng cộng của nó là 11 × 11 × 11, hoặc hơn một ngàn lần thể tích của Trái Đất. 
Hệ mặt trời: Sao Thủy, Sao Kim, Trái Đất, Sao Hỏa, Sao Mộc, Sao Thổ, Sao Thiên Vương và Sao Hải Vương. Nguồn: Xin lỗi, nhưng tôi không thể mở liên kết hoặc truy cập nội dung trên đó. Tuy nhiên, nếu bạn cung cấp đoạn văn bản cụ thể cần dịch, tôi sẽ rất vui lòng giúp bạn! Hơn 1000 Trái Đất có thể được nhét vào không gian mà Sao Mộc chiếm giữ. |
"Phân loại " đúng. Trong ví dụ này, người viết lập luận rằng Sao Mộc nên được phân loại là một hành tinh thuộc thể loại "Jovian". Đây là một loại phân loại; trong loại khác, bạn chia một tập hợp những thứ thành các loại, hoặc kiểu.
Cách xác định các loại và nguyên tắc phân loại là gì?
Khi bạn biết những gì bạn sẽ chia thành các loại, bước tiếp theo của bạn là xác định các loại và nguyên tắc phân loại. Ví dụ, nếu bạn phân loại các máy lọc máu (được sử dụng để điều trị người bệnh thận), bạn có thể liệt kê các loại sau:
- máy lọc thận thiết kế dòng chảy song song
- thiết kế cuộn cho bộ lọc thận
- máy lọc huyết tủy đồng trục sợi rỗng
Nguyên tắc phân loại là thiết kế cấu trúc mà qua đó máu được lọc.
Cái nguyên tắc phân loại sau đó là phương pháp bạn sử dụng để phân loại các món đồ. Nếu bạn phân loại bi vào các màu đỏ, xanh lá cây và xanh dương, bạn sẽ sử dụng màu sắc làm nguyên tắc phân loại. Bạn phải cẩn thận chỉ sử dụng một nguyên tắc phân loại tại một thời điểm. Ví dụ, bạn không thể phân loại những viên bi của mình theo màu sắc và kích thước—bạn có thể có một số cái lớn màu đỏ và một số cái nhỏ màu đỏ!
Dưới đây là một số ví dụ bổ sung về phân loại và nguyên tắc của chúng:
| Chủ đề | Danh mục | Nguyên tắc phân loại |
| Mạch điện | Chuỗi Song song Dãy song song |
Đường đi của dòng điện |
| Thiếu máu | Thiếu máu do mất máu Thiếu máu do thiếu sắt Thiếu máu ác tính |
Nguyên nhân chính của bệnh thiếu máu |
| Phương pháp dự đoán quỹ đạo bão tố | Phương pháp tổng hợp khí hậu và độ bền Khí hậu học cụ thể và phương pháp duy trì Phương pháp tuần hoàn và khí hậu học Phương pháp mô hình động |
Kết hợp các đặc điểm của bão suyo. |
| Cối xay gió | Máy nâng Máy kéo |
Sự tương tác giữa gió và cánh quạt |
Cách thảo luận về các danh mục?
Khi bạn viết phần thảo luận về các danh mục riêng lẻ, bạn phải chọn các nguồn thảo luận cho phép bạn giải thích đầy đủ mỗi danh mục, thêm các so sánh để độc giả có thể thấy sự khác biệt giữa các danh mục, và lập kế hoạch cho độ dài của việc phân loại của bạn.
Chọn nguồn thảo luận. Việc viết thảo luận về các danh mục cá nhân cũng tương tự như cách viết định nghĩa mở rộng: bạn kết hợp nhiều nguồn khác nhau để giải thích đầy đủ các danh mục—xem danh sách kiểm tra cho một danh sách các nguồn này. Để thảo luận về ba loại máy lọc máu cho các nạn nhân mắc bệnh thận, bạn có thể sử dụng những nguồn này:
| Phân loại máy lọc thận | |
| Định nghĩa | Bệnh thận |
| Mô tả | Các thành phần chính của các máy lọc máu khác nhau |
| Quy trình | Cách hoạt động của các máy móc khác nhau |
| So sánh | Ưu điểm và nhược điểm của những máy này |
Tất nhiên, một số phân loại có thể chỉ sử dụng một loại hình viết. Ví dụ, trong cuộc thảo luận về các phương pháp dự đoán đường đi của bão khác nhau, cuộc thảo luận sẽ rất có thể là quy trình—từng bước về cách các phương pháp hoạt động.
Thêm các so sánh. Dù bạn sử dụng nguồn nào trong việc thảo luận về các loại, sự so sánh là một thành phần quan trọng. Nó giúp người đọc phân biệt các loại khác nhau. Hãy xem ví dụ dưới đây về cách mà sự so sánh hoạt động trong phân loại.
So sánh được sử dụng trong phân loại. So sánh các thể loại với nhau giúp người đọc có cái nhìn rõ ràng hơn về các thể loại cũng như những đặc điểm phân biệt của chúng.
Phân loại ngắn và mở rộng. Tóm lại, trong phân loại ngắn gọn, cái nhìn tổng quan về các thể loại được gói gọn trong một câu hoặc một đoạn văn. Trong phân loại mở rộng, bạn có thể có một hoặc nhiều đoạn văn về mỗi thể loại. Đối với phân loại mở rộng, bạn sẽ sử dụng một đoạn văn hoặc hơn để thảo luận về từng thể loại, và một đoạn văn riêng để giới thiệu các thể loại này như được minh họa trong phân loại mở rộng dưới đây.
Phân loại theo đoạn duy nhất. Tất cả các loại được thảo luận ngắn gọn trong phần này. ("Loại" là đồng nghĩa với các danh mục.)
Phân loại mở rộng với các danh mục được xử lý mỗi danh mục trong những đoạn văn riêng biệt.
Sơ đồ phân loại. Hãy nhớ rằng đây chỉ là một mô hình tiêu biểu hoặc phổ biến cho nội dung và tổ chức—nhiều mô hình khác cũng có thể có.
Thông tin liên quan
Bài kiểm tra đọc hiểu. Sử dụng bài kiểm tra này để kiểm tra sự hiểu biết của bạn về chương này.
Đào tạo có sẵn. Hãy luyện tập viết với McMurrey của bạn là giảng viên.
Tôi rất trân trọng ý kiến, phản ứng và sự phê bình của bạn về chương này: phản hồi—David McMurrey
