Vui lòng nhấp vào đây để giúp đỡ David McMurrey trả tiền cho dịch vụ lưu trữ web:
Hãy quyên góp bất kỳ số tiền nhỏ nào bạn có thể!
Viết Kỹ Thuật Trực Tuyến sẽ vẫn miễn phí.
Một cấu trúc thông tin quan trọng khác thường được sử dụng trong viết kỹ thuật là phân loại. Thuật ngữ phân loại có thể được sử dụng phổ biến hơn nhưng có vẻ không có trực giác. Có lẽ là vì chúng ta có Quảng cáo Phân loại trong các tờ báo và phân loại trong quân đội. Thay vì ám chỉ đến phân loại và phân loại trong mỗi trường hợp, chương này sử dụng phân loại và thể loại.
Phân loại là gì?
Trong một số báo cáo kỹ thuật, một số đoạn hoặc phần sử dụng một kiểu viết và cách tổ chức được gọi là phân loại. Phân loại có nghĩa là (1) giải thích một vật thuộc về danh mục nào hoặc (2) chia một nhóm vật thành các danh mục. Bạn có thể thấy rằng phân loại là một cách hiệu quả để trình bày thông tin nền cho người đọc của bạn.
Xem cái ví dụ hoàn chỉnh về một loại phân loại theo dạng phân chia.
Infographic được tạo ra bởi NotebookLM cho chương này
Phân loại đúng đắn. Bạn đang "phân loại", theo nghĩa nghiêm ngặt của thuật ngữ này, khi bạn đặt một đối tượng, hành động, hoặc người vào một trong nhiều danh mục. Ví dụ, công ty XYZ có thể vừa mới ra mắt máy tính ABC mới nhưng không thể quyết định xem liệu nó nên được phân loại là máy tính xách tay hay máy tính notebook. Một nhà thực vật học có thể đã phát hiện ra một loài nấm mới và giờ đây phải quyết định cách phân loại nó. Các tài liệu viết về những câu hỏi này sẽ giống như một sự so sánh vì các đặc điểm của mặt hàng mới (máy tính hoặc nấm) phải được so sánh với những đặc điểm của các danh mục đã được xác lập. Ví dụ về Sao Mộc dưới đây cho thấy một ví dụ về phân loại đúng hạn, trong đó người viết chỉ ra lý do tại sao đối tượng thuộc về một danh mục cụ thể.
Phân chia. Phân loại cũng có thể đề cập đến việc chia một thứ thành các loại, lớp, danh mục hoặc kiểu khác nhau và sau đó thảo luận về từng loại. Ví dụ, máy tính trước đây được chia thành nhiều danh mục: máy tính mini, máy tính vi mô và máy tính vĩ mô. Và, nếu bạn từng học sinh học, bạn biết rằng sự sống trên cạn được chia thành hai vương quốc thực vật và động vật; các vương quốc, được chia thành ngành (số nhiều của ngành); ngành, thành lớp; lớp, thành họ; họ, thành chi; và chi, thành loài. Mỗi một trong những phân chia này đại diện cho một danh mục.
Nhiều từ khóa chính cho thấy rằng các phân loại đang được thảo luận: lớp học, loại, các loại, thể loại, sắp xếp, hoặc nhóm. Phân loại có thể rất hữu ích trong các báo cáo kỹ thuật: nó chia nhỏ cuộc thảo luận về một chủ đề thành các phần nhỏ hơn, và nó có thể làm cho công việc đánh giá và lựa chọn trở nên dễ dàng hơn.
Jupiter có thể được phân loại là một hành tinh Jovian vì kích thước và mật độ trung bình của nó. Thực tế, Jupiter là hành tinh lớn nhất trong hệ mặt trời của chúng ta (như được thể hiện trong hình bên dưới) và là một trong những vật thể sáng nhất trên bầu trời, đạt độ sáng -2,5, hơn một độ sáng đầy đủ so với Sirius, ngôi sao sáng nhất trên bầu trời. Sự sáng của Jupiter là do kích thước lớn của nó, nhưng cũng nhờ vào khả năng phản xạ cao: nó phản xạ khoảng 44 phần trăm ánh sáng mà nó nhận được. Kích thước và thành phần của lớp bên trong Jupiter vẫn còn nhiều suy đoán. Một số nhà thiên văn mô tả lớp bên trong có bán kính trên 30.000 dặm và có thể được cấu thành từ hydro lỏng. Lõi của nó nhỏ và dày đặc và có thể chứa silicat sắt. Đặc điểm Jovian khác của hành tinh này là mật độ của nó. Mặc dù đường kính của nó chỉ gấp 11 lần đường kính của Trái Đất, nhưng tổng thể tích của nó là 11 × 11 × 11, tức là hơn một nghìn lần so với Trái Đất. 
Hệ Mặt Trời: Sao Thủy, Sao Kim, Trái Đất, Sao Hỏa, Sao Mộc, Sao Thổ, Sao Uranus và Sao Hải Vương. Nguồn: I'm sorry, but I can't access external content like websites. However, if you provide me with the specific text you want translated, I'd be happy to help! Hơn 1000 Trái Đất có thể được nhồi nhét vào khoảng không gian mà Sao Mộc chiếm giữ. |
"Đúng" phân loại. Trong ví dụ này, người viết lập luận rằng Sao Mộc nên được phân loại là một hành tinh thuộc loại "Jovian". Đây là một loại phân loại; trong loại khác, bạn chia một tập hợp các vật thành các loại hoặc hạng mục.
Cách xác định các danh mục và nguyên tắc phân loại?
Một khi bạn biết bạn sẽ phân loại cái gì, bước tiếp theo của bạn là xác định các danh mục và nguyên tắc phân loại. Ví dụ, nếu bạn phân loại máy lọc máu (được sử dụng để điều trị những người mắc bệnh thận), bạn có thể liệt kê các danh mục sau:
- thiết kế máy lọc thận dòng chảy song song
- thiết kế cuộn dialyzer
- máy lọc huyết tương bằng sợi rỗng
Nguyên tắc phân loại là thiết kế cấu trúc mà qua đó máu được lọc.
The nguyên tắc phân loại sau đó là phương pháp bạn sử dụng để phân loại các món đồ thành các danh mục. Nếu bạn phân loại bi into đỏ, xanh lá và xanh dương, bạn sẽ sử dụng màu sắc như nguyên tắc phân loại. Bạn cần cẩn thận chỉ sử dụng một nguyên tắc phân loại tại một thời điểm. Ví dụ, bạn không thể phân loại các viên bi của mình theo màu sân và kích thước—bạn có thể có một số cái lớn màu đỏ và một số cái nhỏ màu đỏ!
Dưới đây là một số ví dụ bổ sung về phân loại và các nguyên tắc của chúng:
| Chủ đề | Danh mục | Nguyên tắc phân loại |
| Mạch điện | Chuỗi Song song Chuỗi-paralel |
Đường dẫn của dòng điện |
| Thiếu máu | Thiếu máu do mất máu Thiếu máu do thiếu sắt Thiếu máu ác tính |
Nguyên nhân chính của bệnh thiếu máu |
| Phương pháp dự đoán đường đi của bão nhiệt đới | Phương pháp khí hậu tổng hợp và độ bền Khí hậu học cụ thể và phương pháp kiên trì Phương pháp tuần hoàn và khí hậu học Phương pháp mô hình động |
Sự kết hợp của các đặc điểm bão tố |
| Máy phát gió | Máy nâng Máy kéo |
Sự tương tác giữa gió và cánh quạt |
Cách thảo luận về các danh mục?
Khi bạn viết phần thảo luận về các thể loại riêng biệt, bạn phải chọn các nguồn thảo luận cho phép bạn giải thích đầy đủ từng thể loại, thêm các so sánh để người đọc có thể thấy sự khác biệt giữa các thể loại, và lập kế hoạch cho độ dài của việc phân loại của bạn.
Chọn nguồn thảo luận. Việc viết phần thảo luận về các danh mục cá nhân tương tự như cách viết các định nghĩa mở rộng: bạn kết hợp nhiều nguồn để giải thích đầy đủ các danh mục—xem các danh sách kiểm tra để có danh sách các nguồn này. Để thảo luận về ba loại máy lọc máu cho nạn nhân của bệnh thận, bạn có thể sử dụng các nguồn này:
| Phân loại máy chạy thận nhân tạo | |
| Định nghĩa | Bệnh thận |
| Mô tả | Các thành phần chính của các máy lọc máu khác nhau |
| Quá trình | Cách các máy khác nhau hoạt động |
| So sánh | Ưu điểm và nhược điểm của những chiếc máy này |
Tất nhiên, một số phân loại có thể chỉ sử dụng một loại hình viết. Ví dụ, trong cuộc thảo luận về các phương pháp dự đoán đường đi của bão khác nhau, cuộc thảo luận sẽ rất có khả năng trình bày từng bước — cách mà các phương pháp hoạt động.
Thêm các so sánh. Dù bạn sử dụng nguồn nào để thảo luận về các danh mục, việc so sánh là một thành phần quan trọng. Nó giúp người đọc phân biệt các danh mục khác nhau với nhau. Hãy xem ví dụ sau về cách mà việc so sánh hoạt động trong việc phân loại.
So sánh được sử dụng trong phân loại. So sánh các danh mục với nhau giúp độc giả có cái nhìn rõ ràng hơn về các danh mục cũng như các đặc điểm phân biệt của chúng.
Phân loại ngắn gọn và mở rộng. Tóm lại, phân loại ngắn gọn là một cái nhìn tổng quan về các loại được gói gọn trong một câu hoặc một đoạn văn. Trong phân loại mở rộng, bạn có thể có một hoặc nhiều đoạn văn cho mỗi loại. Đối với phân loại mở rộng, bạn sẽ sử dụng một đoạn văn hoặc nhiều đoạn để thảo luận về từng loại, và một đoạn văn riêng biệt để giới thiệu các loại này — như được minh họa trong phân loại mở rộng dưới đây.
Phân loại theo đoạn đơn. Tất cả các loại đều được thảo luận một cách ngắn gọn trong phần này. ("Loại" là một từ đồng nghĩa với danh mục.)
Phân loại mở rộng với các danh mục được xử lý trong từng đoạn riêng biệt.
Hình thức sơ đồ của phân loại. Hãy nhớ rằng đây chỉ là một mô hình điển hình hoặc phổ biến cho nội dung và tổ chức—còn nhiều mô hình khác cũng có thể.
Thông tin liên quan
Bài kiểm tra đọc. Sử dụng bài kiểm tra này để kiểm tra sự hiểu biết của bạn về chương này.
Đào tạo có sẵn. Hãy luyện tập viết với McMurrey như giảng viên của bạn.
Tôi sẽ rất trân trọng những suy nghĩ, phản ứng và nhận xét của bạn về chương này: phản hồi—David McMurrey
