Vui lòng nhấn vào đây để giúp đỡ. David McMurrey thanh toán cho dịch vụ lưu trữ web:
Hãy đóng góp bất kỳ số tiền nhỏ nào bạn có thể!
Viết kỹ thuật trực tuyến sẽ vẫn miễn phí.

Một công cụ viết hữu ích mà bạn sẽ cần, đặc biệt nếu bạn viết cho những người không chuyên, là định nghĩa—hay cụ thể hơn là định nghĩa mở rộng. Một định nghĩa mở rộng Đây là một hoặc nhiều đoạn văn cố gắng giải thích một thuật ngữ phức tạp. Một số thuật ngữ có thể rất quan trọng trong báo cáo của bạn, có thể có nhiều hiểu lầm về chúng, hoặc có thể khó hiểu đến mức một cuộc thảo luận mở rộng là điều cần thiết cho sự thành công của báo cáo của bạn.

Lưu ý: Xem cái ví dụ hoàn chỉnh về một định nghĩa mở rộng.

Khi bạn viết báo cáo, bạn có thể thường xuyên phát hiện rằng bạn cần giải thích một số kiến thức cơ bản trước khi có thể thảo luận về chủ đề chính. Ví dụ:

NotebookLM-generated infographic of this chapter Đồ họa thông tin do NotebookLM tạo ra của chương này

Viết Các Định Nghĩa Câu Trang Trọng

Một trong những điều đầu tiên cần làm khi bạn viết một định nghĩa mở rộng là soạn thảo câu định nghĩa chính thức của thuật ngữ mà bạn đang viết về. Đặt nó gần đầu của định nghĩa mở rộng. Nó thiết lập trọng tâm cho phần còn lại của cuộc thảo luận. Nó là "chính thức" vì nó sử dụng một hình thức nhất định. Dưới đây là một vài ví dụ:


Định nghĩa câu trang trọng: các thành phần của nó là thuật ngữ được định nghĩa, lớp mà nó thuộc về, và những đặc điểm phân biệt của nó.

Hãy đặc biệt chú ý khi bạn viết tham chiếu đến lớp mà thuật ngữ thuộc về; nó thiết lập một khung tham chiếu hoặc bối cảnh rộng lớn hơn. Nó cung cấp cho độc giả một điều gì đó quen thuộc để liên tưởng đến thuật ngữ đó. Thuật ngữ có thể thuộc về một lớp công cụ, bệnh tật, quá trình địa chất, thành phần điện tử; nó có thể là một thuật ngữ từ lĩnh vực y học, khoa học máy tính, nông nghiệp, sao chép tài liệu, hoặc tài chính. Tránh những tham chiếu mơ hồ đến lớp mà thuật ngữ thuộc về: ví dụ, thay vì gọi chấn thương não là một "vết thương" hoặc botulism là một "vấn đề y tế," hãy gọi chúng bằng những cái tên cụ thể hơn như "một chấn thương đầu nghiêm trọng" và "một dạng ngộ độc thực phẩm nghiêm trọng," tương ứng.

Tương tự, hãy cung cấp nhiều chi tiết cụ thể trong thành phần đặc điểm của định nghĩa câu chính thức. Người đọc cần những chi tiết này để bắt đầu hình thành hiểu biết của riêng họ về thuật ngữ mà bạn đang định nghĩa.

Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng định nghĩa câu chính thức của bạn sẽ có thể chứa các thuật ngữ bổ sung mà có thể không quen thuộc. Ở đâu đó trong định nghĩa mở rộng của bạn, bạn sẽ cần phải giải thích chúng, có thể bằng cách sử dụng các định nghĩa ngắn (sẽ được giải thích sau trong phần này).


Một định nghĩa câu formal được sử dụng trong một định nghĩa mở rộng.

Chọn Nguồn Định Nghĩa

Khi bạn viết một định nghĩa mở rộng, bạn thực sự sử dụng bất kỳ tài nguyên hoặc công cụ viết nào sẽ giúp bạn giải thích thuật ngữ cho người đọc của mình. Điều này có nghĩa là xem xét tất cả các nguồn thông tin khác nhau có thể giúp định nghĩa thuật ngữ một cách đầy đủ (ví dụ, mô tả, kể lại quá trình, thảo luận nguyên nhân và phân loại).

Lưu ý có bao nhiêu loại hình viết khác nhau được chỉ ra trong các ví dụ trong chương này.

Chìa khóa để viết một định nghĩa mở rộng tốt là chọn các nguồn định nghĩa để giúp người đọc hiểu thuật ngữ đang được định nghĩa. Sử dụng danh sách kiểm tra này để chọn loại thảo luận để đưa vào các định nghĩa mở rộng của bạn:


Danh sách kiểm tra các nguồn cho định nghĩa mở rộng


Đề cương của một báo cáo sử dụng định nghĩa mở rộng. Quan điểm này cho thấy cách các nguồn định nghĩa khác nhau có thể được sử dụng để viết một định nghĩa mở rộng.


Một định nghĩa mở rộng khác. Cái này sử dụng các định nghĩa bổ sung, mô tả (nhân khẩu học), quy trình.

Thêm định nghĩa ngắn

Như đã đề cập trước đó, bạn sẽ thấy rằng khi viết một định nghĩa mở rộng, bạn cũng phải định nghĩa các thuật ngữ khác. Thông thường, các định nghĩa ngắn — có độ dài một câu, một mệnh đề, hoặc một cụm từ — sẽ đủ. Lưu ý có bao nhiêu thuật ngữ được thêm vào " sau " phiên bản trong phần tiếp theo.


Các định nghĩa mở rộng thường cần thêm các định nghĩa khác. Chúng có thể là những định nghĩa ngắn, dài khoảng một câu.

Quá trình cung cấp các định nghĩa ngắn "trên đường bay" là rất quan trọng trong việc viết kỹ thuật tốt cho những người không chuyên. Hãy chú ý có bao nhiêu định nghĩa nhanh xảy ra chỉ trong hai câu đầu tiên của minh họa trước đó. "Maculopapular" được định nghĩa trong dấu ngoặc là "(nổi đỏ)." "Tính địa phương" được định nghĩa bằng cách diễn đạt lại ý tưởng bằng những từ khác: "tức là, mọi người trên khắp thế giới có khả năng bị mắc bệnh sởi." Và "hạt gây nhiễm" được định nghĩa nhanh chóng bằng cách cung cấp một lựa chọn thay thế: "hoặc sinh vật gây bệnh." Rõ ràng, đoạn văn gần như gấp ba lần chiều dài— nhưng đó là cái giá phải trả cho việc giải thích chi tiết và sự rõ ràng.

Định nghĩa trong từ điển thuật ngữ

Trong các từ điển, như được thể hiện trong các ví dụ dưới đây, thuật ngữ cần định nghĩa được hiển thị bằng chữ đậm theo sau bởi một dấu chấm. Một số phong cách ưa thích viết thường thuật ngữ. Lưu ý rằng định nghĩa thực tế thường bắt đầu bằng một cụm từ bao gồm danh mục và các đặc điểm.

Thế hệ. Trọng lượng của vật liệu và sản phẩm khi chúng vào hệ thống quản lý chất thải từ các nguồn dân cư, thương mại và tổ chức, trước khi việc tái chế, ủ phân, thiêu đốt hoặc chôn lấp diễn ra. Chất thải từ trước tiêu dùng (công nghiệp) không được bao gồm trong ước tính phát sinh. Các hoạt động giảm thiểu nguồn gốc, chẳng hạn như ủ phân tại nhà từ cỏ tỉa, diễn ra trước khi phát sinh.

Tái chế. Việc thu hồi các vật liệu hữu ích, như giấy, thủy tinh, nhựa và kim loại, từ dòng chất thải rắn đô thị (MSW), cùng với việc biến đổi các vật liệu này để sản xuất ra các sản phẩm mới nhằm giảm lượng nguyên liệu thô chưa qua xử lý cần thiết để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.

Làm phân compost. Sự phân hủy các chất hữu cơ bởi vi sinh vật hiếu khí. Các cơ sở ủ phân quản lý lượng độ ẩm và oxy cũng như hỗn hợp các chất hữu cơ để đạt được điều kiện ủ phân tối ưu. Quá trình ủ phân phát ra nhiệt, hơi nước và carbon dioxide sinh học, giảm khối lượng và thể tích của các chất hữu cơ thô để tạo ra phân.

Chôn lấp rác thải. Chất thải rắn còn lại sau khi tái chế, ủ phân và đốt với việc thu hồi năng lượng. Những vật liệu này được vứt bỏ ở một khu vực riêng biệt hoặc hố chôn lấp được trang bị để tiếp nhận chất thải hộ gia đình. Trong một số trường hợp, đặc biệt là ở những khu vực nông thôn, những vật liệu này được thải bỏ ngay tại chỗ, hoặc bị đốt ngay tại chỗ.

Định nghĩa trong từ điển. Cảm ơn Christopher White đã cung cấp ví dụ này.

Định dạng cho Định nghĩa Mở rộng

Các định nghĩa mở rộng không yêu cầu định dạng đặc biệt nào; chỉ cần sử dụng tiêu đề, danh sách, thông báo và đồ họa như bạn làm trong bất kỳ tài liệu kỹ thuật nào khác:


Hình ảnh sơ đồ của một định nghĩa mở rộng. Hãy nhớ rằng đây chỉ là một mô hình điển hình hoặc thông thường cho nội dung và tổ chức—nhiều mô hình khác cũng có thể có.

Điều gì đó để xem xét

Administratium là gì?

Nguyên tố nặng nhất được biết đến trong khoa học vừa được phát hiện bởi các nhà nghiên cứu tại một trường đại học nghiên cứu lớn của Hoa Kỳ.

Cấu trúc nguyên tử. Nguyên tố, tạm thời được đặt tên là administratium hoặc administrivium, không có proton hay electron và do đó có số nguyên tử là 0. Tuy nhiên, nó có một neutron, 125 neutron trợ lý, 75 neutron phó và 111 neutron phó trợ lý, điều này mang lại cho nó khối lượng nguyên tử là 312. 312 hạt này được giữ chặt với nhau bởi một lực liên quan đến sự trao đổi liên tục của các hạt giống như meson gọi là moron.

Hành vi. Vì không có electron, administratium là chất không phản ứng. Tuy nhiên, nó có thể được phát hiện một cách hóa học vì nó cản trở mọi phản ứng mà nó tiếp xúc. Theo những người phát hiện, một lượng nhỏ administratium khiến một phản ứng mất hơn bốn ngày để hoàn thành khi nó thường xảy ra trong chưa đến một giây.

Diagram of an atom
Trường thọ. Administratium có chu kỳ bán rã bình thường khoảng ba năm, trong khoảng thời gian đó nó không phân rã, mà thay vào đó xảy ra một quá trình tổ chức lại trong đó các neutron trợ giúp, neutron chính và neutron trợ giúp chính trao đổi vị trí với nhau. Một số nghiên cứu đã chỉ ra rằng khối lượng nguyên tử thực sự tăng lên sau mỗi lần tổ chức lại.

Sự kiện môi trường. Nghiên cứu tại các phòng thí nghiệm khác chỉ ra rằng administratium xảy ra tự nhiên trong bầu khí quyển. Nó thường tập trung ở một số điểm nhất định như các cơ quan chính phủ, các tập đoàn lớn, và các trường đại học. Nó thường có thể được tìm thấy trong những tòa nhà mới nhất, được trang bị tốt nhất, và được bảo trì tốt nhất.

Độc tính và kiểm soát. Các nhà khoa học chỉ ra rằng administratium được biết là độc hại ở bất kỳ mức độ nồng độ nào và có thể dễ dàng phá hủy bất kỳ phản ứng sản xuất nào nơi nó được phép tích tụ. Những nỗ lực đang được thực hiện để xác định cách kiểm soát administratium nhằm ngăn ngừa thiệt hại không thể phục hồi, nhưng kết quả đến nay không mấy khả quan.

Thông tin liên quan

Bài kiểm tra đọc hiểu. Sử dụng bài kiểm tra này để kiểm tra sự hiểu biết của bạn về chương này.

Đào tạo có sẵn. Hãy thực hành viết với McMurrey như người hướng dẫn của bạn.

Viết Có Ý Nghĩa: Sức Mạnh của Ngữ Nghĩa trong Viết Kỹ Thuật. Điều này trình bày những ý tưởng tương tự được diễn đạt ở đây.

Tôi sẽ rất trân trọng ý kiến, phản ứng và sự phê bình của bạn về chương này: phản hồi—David McMurrey