Vui lòng nhấn vào đây để được giúp đỡ David McMurrey trả tiền cho dịch vụ hosting web:
Hãy đóng góp bất kỳ số tiền nhỏ nào bạn có thể!
Viết kỹ thuật trực tuyến sẽ vẫn miễn phí.

Một công cụ viết hữu ích mà bạn sẽ cần, đặc biệt nếu bạn đang viết cho những người không chuyên, là định nghĩa—hoặc cụ thể hơn, định nghĩa mở rộng. Một định nghĩa mở rộng là một hoặc nhiều đoạn văn cố gắng giải thích một thuật ngữ phức tạp. Một số thuật ngữ có thể rất quan trọng trong báo cáo của bạn, có thể có nhiều sự nhầm lẫn xung quanh chúng, hoặc có thể khó hiểu đến mức một cuộc thảo luận dài là cần thiết cho sự thành công của báo cáo của bạn.

Ghi chú: Xem cái ví dụ hoàn chỉnh về một định nghĩa mở rộng.

Khi bạn viết báo cáo, bạn có thể thường xuyên phát hiện rằng bạn cần giải thích một số kiến thức cơ bản trước khi có thể thảo luận về chủ đề chính. Ví dụ:

NotebookLM-generated infographic of this chapter Infographic được tạo ra bởi NotebookLM của chương này

Viết Định Nghĩa Câu Trang Trọng

Một trong những điều đầu tiên cần làm khi bạn viết một định nghĩa mở rộng là soạn thảo câu định nghĩa chính thức của thuật ngữ mà bạn đang viết về. Đặt nó gần đầu của định nghĩa mở rộng. Nó thiết lập trọng tâm cho phần còn lại của cuộc thảo luận. Nó là "hình thức" vì nó sử dụng một hình thức nhất định. Dưới đây là một vài ví dụ:


Định nghĩa câu chính thức: Các thành phần của chúng bao gồm thuật ngữ đang được định nghĩa, lớp mà nó thuộc về, và các đặc điểm phân biệt của nó.

Hãy chú ý đặc biệt khi bạn viết tham chiếu đến lớp mà thuật ngữ thuộc về; nó thiết lập một khung tham chiếu hoặc bối cảnh rộng hơn. Nó cung cấp cho người đọc thứ gì đó quen thuộc để liên kết với thuật ngữ. Thuật ngữ có thể thuộc về một lớp công cụ, bệnh tật, quá trình địa chất, linh kiện điện tử; nó có thể là một thuật ngữ từ lĩnh vực y học, khoa học máy tính, nông nghiệp, tái sản xuất hoặc tài chính. Tránh các tham chiếu mơ hồ đến lớp mà thuật ngữ thuộc về: ví dụ, thay vì gọi chấn thương não là một "chấn thương" hoặc ngộ độc botulin là một "vấn đề y tế," hãy gọi chúng bằng những thuật ngữ cụ thể hơn như "một chấn thương đầu nghiêm trọng" và "một hình thức ngộ độc thực phẩm nặng," tương ứng.

Tương tự, cung cấp nhiều chi tiết cụ thể trong thành phần đặc điểm của định nghĩa câu chính thức. Độc giả cần những chi tiết này để bắt đầu hình thành hiểu biết riêng của họ về thuật ngữ mà bạn đang định nghĩa.

Hãy lưu ý, tuy nhiên, rằng định nghĩa câu chính thức của bạn sẽ có thể chứa các thuật ngữ bổ sung mà có thể bạn chưa quen thuộc. Ở đâu đó trong định nghĩa mở rộng của bạn, bạn sẽ cần phải giải thích chúng, có thể bằng cách sử dụng các định nghĩa ngắn (sẽ được giải thích sau trong phần này).


Một câu định nghĩa chính thức được sử dụng trong một định nghĩa mở rộng.

Lựa chọn Nguồn Định Nghĩa

Khi bạn viết một định nghĩa mở rộng, bạn thực sự sử dụng bất kỳ tài nguyên hoặc công cụ viết nào có thể giúp bạn giải thích thuật ngữ cho độc giả. Điều này có nghĩa là xem xét tất cả các nguồn thông tin khác nhau có thể giúp định nghĩa thuật ngữ một cách đầy đủ (chẳng hạn như miêu tả, kể lại quy trình, thảo luận nguyên nhân, và phân loại).

Chú ý có bao nhiêu loại hình viết khác nhau được chỉ ra trong các ví dụ trong chương này.

Chìa khóa để viết một định nghĩa mở rộng tốt là lựa chọn các nguồn định nghĩa để giúp người đọc hiểu thuật ngữ đang được định nghĩa. Sử dụng danh sách kiểm tra này để chọn các loại thảo luận cần đưa vào định nghĩa mở rộng của bạn:


Danh sách kiểm tra các nguồn cho định nghĩa mở rộng


Đề cương của một báo cáo sử dụng định nghĩa mở rộng. Quan điểm này cho thấy cách các nguồn định nghĩa khác nhau có thể được sử dụng để viết một định nghĩa mở rộng.


Một định nghĩa mở rộng khác. Cái này sử dụng các định nghĩa bổ sung, mô tả (dân số), quy trình.

Thêm định nghĩa ngắn

Như đã đề cập trước đó, bạn sẽ thấy rằng trong việc viết một định nghĩa mở rộng, bạn cũng phải định nghĩa các thuật ngữ khác. Thông thường, các định nghĩa ngắn—có độ dài một câu, mệnh đề hoặc cụm từ—sẽ đủ. Hãy chú ý có bao nhiêu thuật ngữ được thêm vào "sau" phiên bản dưới đây.


Các định nghĩa mở rộng thường cần những định nghĩa bổ sung. Những điều này có thể là định nghĩa ngắn, dài khoảng một cụm từ.

Quá trình cung cấp định nghĩa ngắn "ngay lập tức" là rất quan trọng trong việc viết kỹ thuật tốt cho những người không chuyên. Hãy chú ý có bao nhiêu định nghĩa nhanh xuất hiện chỉ trong hai câu đầu tiên của hình minh họa trước đó. "Maculopapular" được định nghĩa trong dấu ngoặc là "(nổi lên màu đỏ)." "Endemicity" được định nghĩa bằng cách diễn đạt lại ý tưởng bằng các từ khác: "tức là, mọi người trên khắp thế giới đều có khả năng mắc bệnh sởi." Và "hạt gây nhiễm" được định nghĩa nhanh bằng cách cung cấp một lựa chọn khác: "hoặc sinh vật gây ra bệnh." Rõ ràng, đoạn văn gần như gấp ba lần về độ dài— nhưng đó là giá phải trả cho sự giải thích kỹ lưỡng và rõ ràng.

Định nghĩa trong từ điển thuật ngữ

Trong từ điển, như được thể hiện trong các ví dụ dưới đây, thuật ngữ cần được định nghĩa được in đậm và theo sau bởi một dấu chấm. Một số phong cách thích viết thường thuật ngữ đó. Lưu ý rằng định nghĩa thực tế thường bắt đầu bằng một cụm từ bao gồm danh mục và đặc điểm.

Thế hệ. Trọng lượng của vật liệu và sản phẩm khi chúng vào hệ thống quản lý chất thải từ các nguồn dân cư, thương mại và tổ chức trước khi diễn ra việc tái chế, ủ phân, đốt hoặc chôn lấp. Phế liệu tiền tiêu thụ (công nghiệp) không được tính vào ước tính phát sinh. Các hoạt động giảm thiểu nguồn phát, chẳng hạn như ủ phân tại nhà từ những cành cây cắt tỉa, diễn ra trước khi phát sinh.

Tái chế. Việc thu hồi các vật liệu hữu ích, chẳng hạn như giấy, thủy tinh, nhựa và kim loại, từ dòng chất thải rắn sinh hoạt, cùng với việc biến đổi các vật liệu này, để tạo ra các sản phẩm mới nhằm giảm lượng nguyên liệu thô chưa qua sử dụng cần thiết để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.

Làm phân hữu cơ. Sự phân hủy các vật liệu hữu cơ bởi vi sinh vật hiếu khí. Các cơ sở ủ phân quản lý lượng độ ẩm và oxy cũng như hỗn hợp vật liệu hữu cơ để đạt điều kiện ủ phân tối ưu. Quá trình ủ phân phát ra nhiệt, hơi nước và carbon dioxide sinh học, giảm khối lượng và thể tích của các vật liệu hữu cơ thô để tạo ra phân ủ.

Chôn lấp rác thải. Chất thải rắn còn lại sau khi tái chế, ủ phân và đốt với việc thu hồi năng lượng. Những vật liệu này được vứt bỏ ở một khu vực tách biệt hoặc hố chôn lấp được trang bị để tiếp nhận chất thải sinh hoạt. Trong một số trường hợp, đặc biệt là ở vùng nông thôn, tuy nhiên, những vật liệu này được thải bỏ tại chỗ hoặc được đốt tại chỗ.

Định nghĩa trong các từ điển. Cảm ơn Christopher White đã cung cấp ví dụ này.

Định dạng cho Định nghĩa Mở rộng

Các định nghĩa mở rộng không yêu cầu định dạng đặc biệt nào; chỉ cần sử dụng tiêu đề, danh sách, thông báo và đồ họa như bạn sẽ làm trong bất kỳ tài liệu kỹ thuật nào khác:


Sơ đồ minh họa của một định nghĩa mở rộng. Hãy nhớ rằng đây chỉ là một mô hình điển hình hoặc phổ biến cho nội dung và tổ chức—nhiều mô hình khác là có thể.

Một điều cần cân nhắc

Administratium là gì?

Nguyên tố nặng nhất được biết đến trong khoa học vừa được phát hiện bởi các nhà nghiên cứu tại một trường đại học nghiên cứu lớn ở Mỹ.

Cấu trúc nguyên tử. Nguyên tố, tạm thời được đặt tên là administratium hoặc administrivium, không có proton hoặc electron và do đó có số nguyên tử là 0. Tuy nhiên, nó có một neutron, 125 neutron trợ lý, 75 neutron phó và 111 neutron trợ lý phó, điều này mang lại cho nó khối lượng nguyên tử là 312. 312 hạt này được giữ chặt với nhau bởi một lực liên quan đến sự trao đổi liên tục của các hạt giống meson được gọi là morons.

Hành vi. Vì không có electron, administratium là chất trơ. Tuy nhiên, nó có thể được phát hiện hóa học vì nó cản trở mọi phản ứng mà nó tiếp xúc. Theo các nhà phát hiện, một lượng nhỏ administratium khiến một phản ứng mất hơn bốn ngày để hoàn thành, trong khi nó thường xảy ra trong chưa đầy một giây.

Diagram of an atom
Tuổi thọ. Administratium có chu kỳ bán rã bình thường khoảng ba năm, vào thời điểm đó nó không phân rã, mà thay vào đó trải qua một quá trình tổ chức lại trong đó các neutron trợ lý, neutron và neutron trợ lý thay phiên nhau đổi chỗ. Một số nghiên cứu đã chỉ ra rằng khối lượng nguyên tử thực sự tăng lên sau mỗi lần tổ chức lại.

Sự xuất hiện của môi trường. Nghiên cứu tại các phòng thí nghiệm khác chỉ ra rằng administratium xảy ra tự nhiên trong khí quyển. Nó thường tập trung ở một số điểm nhất định như các cơ quan chính phủ, các tập đoàn lớn và các trường đại học. Nó thường được tìm thấy trong những tòa nhà mới nhất, được trang bị tốt nhất và được bảo trì tốt nhất.

Độc tính và kiểm soát. Các nhà khoa học chỉ ra rằng administratium được biết đến là độc hại ở bất kỳ mức độ nào của nồng độ và có thể dễ dàng phá hủy bất kỳ phản ứng sản xuất nào khi cho phép nó tích tụ. Các nỗ lực đang được thực hiện để xác định cách kiểm soát administratium nhằm ngăn chặn thiệt hại không thể đảo ngược, nhưng kết quả tính đến nay không khả quan.

Thông tin liên quan

Bài kiểm tra đọc. Sử dụng bài quiz này để kiểm tra sự hiểu biết của bạn về chương này.

Đào tạo có sẵn. Luyện tập viết với McMurrey như là người hướng dẫn của bạn.

Viết có Ý nghĩa: Sức mạnh của Ngữ nghĩa trong Viết kỹ thuật. Điều này trình bày những ý tưởng giống như đã diễn đạt ở đây.

Tôi rất trân trọng ý kiến, phản ứng, và sự phê bình của bạn về chương này: phản hồi—David McMurrey