Vui lòng nhấn vào đây để giúp đỡ David McMurrey trả tiền cho dịch vụ lưu trữ web:
Hãy quyên góp bất kỳ số tiền nhỏ nào bạn có thể!
Viết kỹ thuật trực tuyến sẽ vẫn miễn phí.

Ghi chú: Thuật ngữ, định nghĩa và ví dụ được hiển thị ở đây dựa trên tiếng Anh Mỹ.

Sau đây đề cập đến các vấn đề ngữ pháp liên quan đến cấu trúc câu cũng như các vấn đề sử dụng như viết hoa.

Các biến thể vấn đề

Vấn đề về từ bổ nghĩa xảy ra khi từ hoặc cụm từ mà một từ bổ nghĩa dự định bổ nghĩa không rõ ràng hoặc vắng mặt, hoặc khi từ bổ nghĩa nằm ở vị trí sai trong câu. Một từ bổ nghĩa là bất kỳ yếu tố nào—một từ, cụm từ, hoặc mệnh đề—thêm thông tin cho một danh từ hoặc đại từ trong câu. Các vấn đề về từ bổ nghĩa thường được chia thành hai nhóm: từ bổ nghĩa đặt sai chỗ và từ bổ nghĩa lủng củng:

Các từ bổ nghĩa đặt sai vị trí Họ phát hiện ra rằng những lối đi đã sập vào buổi tối muộn trên tin tức.
(Điều đó xảy ra trước hay sau thể thao?)

Ủy ban đã gần như dành một trăm giờ để điều tra vụ tai nạn.
(Họ có dành một phút nào không?)

Người giám sát nói rằng sau khi lập kế hoạch ban đầu, nghiên cứu chuyên sâu sẽ bắt đầu.
(Cô ấy đã nói điều đó khi nào, và khi nào việc nghiên cứu sẽ bắt đầu?)
Câu bổ nghĩa mắc kẹt Sau khi làm hỏng cái trước, một cầu chì mới đã được lắp vào xe.
(Ai đã làm hỏng cầu chì đó?)

Sau khi nhận được cái thang máy phục vụ mới, việc nhà trở nên dễ dàng hơn rất nhiều trong ngôi biệt thự cũ.
(Ai đã nhận cái thang máy phục vụ?)

Sử dụng một khoản tài trợ từ Cục Vận tải Đô thị, một làn ngược dòng đã được thiết kế cho I-45 Bắc.
(Cái ai đã sử dụng số tiền đó?)

Chỉ ra các vấn đề về năng suất và sức khỏe đang ảnh hưởng đến công nhân Mỹ, các chương trình thể dục nhịp điệu có thể trở nên phổ biến hơn trong ngành công nghiệp Mỹ, theo phát ngôn viên.
(Ai đã chỉ ra điều đó?)

Để sửa các vấn đề về vị trí sửa đổi, bạn thường có thể di chuyển vị trí của sửa đổi không đúng chỗ (từ hoặc cụm từ). Để sửa các sửa đổi lửng lơ, bạn có thể diễn đạt lại sửa đổi lửng lơ, hoặc diễn đạt lại phần còn lại của câu mà nó sửa đổi.

Sửa đổi
Trong bản tin tối muộn, chúng tôi nghe tin rằng các lối đi đã bị sập.

Ủy ban đã dành gần một trăm giờ để điều tra vụ tai nạn.

Người giám sát nói rằng nghiên cứu sâu sẽ bắt đầu sau khi lập kế hoạch ban đầu.

Bởi vì cầu chì trước đó đã bị hỏng, một cái mới phải được lắp đặt.
hoặc
Do đã làm hỏng cái trước, tôi phải lắp một cầu chì mới trong xe.

Sau khi chúng tôi nhận được thang máy thức ăn, nó đã được lắp đặt ngay lập tức.
hoặc
Sau khi nhận được thang máy đồ ăn, chúng tôi lập tức lắp đặt nó.

Khi Cục Quản lý Giao thông Đô thị cấp kinh phí cho thành phố, các nhà quy hoạch bắt đầu thiết kế một làn đường ngược chiều cho I-45 Bắc.
hoặc
Sử dụng khoản tài trợ từ Cục Vận tải Đô thị, các nhà quy hoạch đô thị đã thiết kế một làn đường ngược chiều cho I-45 Bắc.

Do các vấn đề về năng suất và sức khỏe đang ảnh hưởng đến công nhân Mỹ, các chương trình thể dục nhịp điệu có thể trở nên phổ biến hơn trong ngành công nghiệp Mỹ, theo người phát ngôn.
hoặc
Chỉ ra những vấn đề về năng suất và sức khỏe đang ảnh hưởng đến công nhân Mỹ, người phát ngôn cho biết các chương trình thể dục nhịp điệu có thể trở nên phổ biến hơn trong ngành công nghiệp Mỹ.

Một cách đặc biệt hiệu quả để sửa các cụm từ mơ hồ là tạo ra một cụm danh từ tóm tắt, tức là một danh từ hoặc đại từ tóm tắt những gì vừa được nói tiếp theo là một mệnh đề tính từ:

Lưu ý: Thuật ngữ, định nghĩa và ví dụ được trình bày ở đây dựa trên tiếng Anh Mỹ.

Vấn đề với trạng từ treo Tóm tắt sửa đổi danh từ bổ sung
Các ngôi sao được hình thành gần đây sẽ có nồng độ các nguyên tố nặng cao hơn so với các ngôi sao cũ hơn, điều này đã được xác nhận qua quan sát. Các vì sao được hình thành gần đây sẽ có nồng độ cao hơn các nguyên tố nặng so với các vì sao cũ, một dự đoán đã được xác nhận bởi quan sát.
Hầu hết các nhà thiên văn học hiện nay tin rằng năng lượng của quasar đến từ những lỗ đen khổng lồ ở lõi của các quasar, điều này phù hợp với niềm tin ngày càng lớn rằng lỗ đen có mặt ở lõi của nhiều thiên hà, trong đó có cả thiên hà của chúng ta. Hầu hết các nhà thiên văn hiện nay tin rằng năng lượng của các quasar đến từ những lỗ đen khổng lồ trong các lõi của quasar, một lý thuyết phù hợp với niềm tin đang gia tăng rằng lỗ đen có mặt trong các lõi của nhiều thiên hà, bao gồm cả thiên hà của chúng ta.

Thứ tự tính từ

Trật tự của tính từ trước danh từ có chút bí ẩn, nhưng tweet này trong x.corp, ban đầu là New York Times, có một câu trả lời chính xác:

Order of adjectives

Anderson đang trích dẫn một cuốn sách của Mark Forsyth, Các Yếu Tố của Sự Leloquence, điều này khẳng định rằng tám loại tính từ này phải được sắp xếp theo thứ tự này:

  1. Ý kiến
  2. Kích thước
  3. Tuổi
  4. Hình dạng
  5. Màu sắc
  6. Nguồn gốc
  7. Vật liệu
  8. Mục đích

Sự song song

Sự song song đề cập đến cách mà các mục trong một chuỗi được diễn đạt. Bạn muốn sử dụng cùng một phong cách diễn đạt trong một loạt các mục—điều này làm cho người đọc dễ dàng hơn. Cách diễn đạt rất khác nhau có thể gây rối và có khả năng gây nhầm lẫn cho người đọc. Dưới đây là một số ví dụ, cùng với các chỉnh sửa và một số nhận xét:

Vấn đề: Báo cáo thảo luận cách hoạt động của kính viễn vọng, có những loại nào có sẵn, giá đỡ, phụ kiện, và kỹ thuật dành cho những người bắt đầu ngắm sao. (Các mệnh đề "how" và "why" không song song với các cụm từ "mounts," "accessories," và "techniques".)

Sửa đổi: Báo cáo thảo luận về cách hoạt động của kính viễn vọng; các loại kính viễn vọng, giá đỡ và phụ kiện có sẵn; và cách bắt đầu sở thích của bạn với việc ngắm sao.
Vấn đề: Khách hàng thường gọi đến phòng trưng bày để hỏi về giá cả, các mặt hàng nào có sẵn, và để đặt hàng. (Câu "những đồ vật nào có sẵn" không phù hợp với hai cụm từ bắt đầu bằng "để.")

Sửa đổi: Khách hàng thường gọi điện đến showroom để hỏi về giá, kiểm tra tính khả dụng của một số mặt hàng, và đặt hàng.
Vấn đề: Trong khi dung dịch lọc máu vẫn nằm trong khoang phúc mạc, quá trình lọc máu được thực hiện, một quá trình bao gồm sự loại bỏ các chất thải chứa nitơ và sửa chữa mất cân bằng điện giải và quá tải dịch. (Cuối "gỡ bỏ" và cụm từ "điều chỉnh" không song song với nhau.)

Sửa đổi: Khi dung dịch lọc máu còn ở trong khoang phúc mạc, quá trình lọc máu sẽ diễn ra, bao gồm việc loại bỏ các chất thải nitrogen và điều chỉnh sự mất cân bằng điện giải cũng như tình trạng quá tải dịch.
Vấn đề: Báo cáo này dành cho mọi người với một chút kiến thức về điện tử nhưng có ít hoặc không có kiến thức về thăm dò địa vật lý. (Cụm từ "với" không song song với mệnh đề "có ít" này thì thậm chí còn không đúng ngữ pháp.)

Sửa đổi: Báo cáo này dành cho những người có một chút kiến thức về điện tử nhưng lại có ít hoặc không có kiến thức về thăm dò địa vật lý.

Các vấn đề song song xảy ra khi sử dụng các kiểu diễn đạt khác nhau trong cùng một khu vực của tài liệu: chẳng hạn như cho các mục trong danh sách dọc, hoặc cho tất cả các tiêu đề ở một cấp độ nhất định trong một phần cụ thể của tài liệu. Đôi khi, việc làm việc với tính song song của cách diễn đạt là hình thức và không cần thiết. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, cách diễn đạt song song có thể cung cấp cho người đọc những tín hiệu quan trọng về cách diễn giải thông tin. Một mớ hỗn độn của các kiểu diễn đạt khác nhau cho các yếu tố tương tự có thể gây nhầm lẫn. Dưới đây là những kiểu khác nhau đó—đừng trộn lẫn chúng!

Câu hỏi Cụm danh từ
Làm thế nào để thu thập mẫu nước ngầm?
Các mẫu đất nên được xử lý như thế nào?
Có phải các giếng quan sát bắt buộc phải được sử dụng để thu thập nước ngầm phục vụ phân tích tại phòng thí nghiệm không?
Mẫu nên được phân tích để làm gì? 		Phương pháp thu thập mẫu nước ngầm
Xử lý mẫu đất
Mục đích của các giếng theo dõi trong việc thu thập nước ngầm để phân tích trong phòng thí nghiệm.
Mục đích của việc phân tích mẫu đất
Cụm từ Giới từ dạng V-ing Câu văn
Thu thập mẫu nước ngầm
Xử lý mẫu đất
Sử dụng giếng quan trắc trong việc thu thập nước ngầm để phân tích tại phòng thí nghiệm
Phân tích mẫu 		Mẫu nước dưới đất phải được thu thập đúng cách.
Mẫu đất phải được xử lý bằng phương pháp đã chỉ định.
Các giếng theo dõi phải được sử dụng để thu thập nước ngầm cho phân tích trong phòng thí nghiệm.
Mẫu vật phải được phân tích cho các nguyên tố cụ thể.
Động từ nguyên thể Mệnh lệnh
Để thu thập mẫu nước ngầm
Để xử lý mẫu đất
Để sử dụng giếng quan trắc trong việc thu thập nước ngầm cho phân tích trong phòng thí nghiệm
Để phân tích mẫu 		Thu thập mẫu nước ngầm.
Xử lý mẫu đất đúng cách.
Sử dụng các giếng quan trắc trong việc thu thập nước ngầm để phân tích trong phòng thí nghiệm.
Phân tích mẫu.

Sự hòa hợp giữa chủ ngữ và động từ

Với các vấn đề về sự hòa hợp giữa chủ ngữ và động từ, hoặc là một chủ ngữ số ít được kết hợp với một động từ số nhiều, hoặc ngược lại. (Nhớ rằng một số động từ số ít kết thúc bằng -s.) Đôi khi thật khó để xác định chủ đề thực sự, đặc biệt trong những trường hợp này:



Tham chiếu đại từ

Xem phần cuối của mục này để có các liên kết thảo luận đại từ giới tính

Tham chiếu đại từ là một lĩnh vực đã gây ra xung đột quốc tế và tạo ra những rạn nứt lớn trong phong trào phụ nữ—vì vậy đừng mong đợi phần nhỏ này sẽ giải thích tất cả. Một đại từ, như bạn có thể biết, là một từ như "anh ấy," "họ," "anh ấy," "họ," "nó," "cái này," "mọi người," "mỗi," và vân vân. Nó giống như một biến trong lập trình—nó chỉ tới một từ khác giữ ý nghĩa của nó.

Vấn đề phát sinh khi bạn không thể xác định đại từ đang chỉ về cái gì (tham chiếu "thực thể") và khi nó không "đồng ý" về số hay giới tính với cái mà nó đang chỉ. Bạn có thể đã gặp phải loại vấn đề đầu tiên: bạn đang đọc một cái gì đó cực kỳ kỹ thuật, và nó bỗng dưng đề cập đến cái gì đó là "này." Bạn nhìn lại bể từ mà bạn vừa phải khó khăn lướt qua—bạn nói "này cái gì?!" Bạn vừa trải qua một hình thức của vấn đề tham chiếu đại từ. Đây là một ví dụ khác:

Vấn đề thỏa thuận Sửa đổi
Các tia laser cũng đã được sử dụng để nghiên cứu phản ứng mà trong đó nitrogen oxide và ozone tạo ra nitrogen dioxide (NO2) và oxy phân tử. Nó đóng vai trò quan trọng trong hóa học của tầng ozone bao quanh trái đất và bảo vệ chúng ta khỏi bức xạ cực tím có hại của mặt trời. ("Nó" cái gì?) Laser cũng đã được sử dụng để nghiên cứu phản ứng mà nitric oxide và ozone tạo ra nitrogen dioxide (NO2) và oxi phân tử. Quá trình này đóng vai trò quan trọng trong hóa học của tầng ozone bao quanh trái đất và bảo vệ chúng ta khỏi bức xạ cực tím có hại của mặt trời. (Được rồi, bây giờ chúng ta thấy...)

Vấn đề thứ hai về tham chiếu đại từ phát sinh do sự thiếu nhất quán giữa đại từ và cái mà nó đề cập đến. Dưới đây là một ví dụ phổ biến:

Vấn đề: Motorola vừa mới thông báo của họ chip PowerPC mới.

Sửa đổi: Motorola đã vừa thông báo của nó chip PowerPC mới.

Vấn đề ở đây là "Motorola" là một thực thể số ít, trong khi "của họ" là một thực thể số nhiều—chúng không đồng nhất về số! Bây giờ, có thể bất kỳ ai cũng biết điều đang được nói ở đây, nhưng đây là cách viết không chính xác, và nó có thể dẫn đến những vấn đề nghiêm trọng, tùy thuộc vào tình huống. Đây là một ví dụ thứ hai:

Vấn đề: Những ngày này, mỗi học sinh cần phải sở hữu của họ máy tính của riêng bạn.

Sửa đổi 1: Những ngày này, học sinh cần phải sở hữu của họ máy tính của riêng mình.

Sửa đổi 2: Ngày nay, mỗi sinh viên đều cần sở hữu máy tính của riêng mình. (Politically correct như thế nào...)

Sửa đổi 3: Ngày nay, mỗi sinh viên cần sở hữu một chiếc máy tính.

Vấn đề trong ví dụ này là "học sinh" không phù hợp với "của họ": một bên số ít; bên kia, số nhiều. Chúng ta cần tìm kiếm danh từ số nhiều mà chúng ta nghĩ là được đề cập đến bởi "của họ." Đây không phải là ý hay trong viết kỹ thuật. Như bạn có thể thấy từ các sửa đổi, đôi khi không có cách nào tốt để khắc phục vấn đề. (Những thứ như "anh/cô ấy" gần như đã bị loại khỏi sân khấu.) Khi nào có thể, hãy thử chuyển đổi danh từ số ít thành số nhiều—đại từ số nhiều sau đó sẽ ổn (nhưng đừng quên thay đổi động từ thành số nhiều).

Một trong những cuộc thảo luận tốt nhất về khả năng sử dụng mang tính phân biệt giới tính có thể được tìm thấy trong tác phẩm của Bryan A. Garner. Cách Sử Dụng Hiện Đại Của Người Mỹ. Xem mục "Phân biệt giới."

Dưới đây là một số ví dụ bổ sung (từ được nhắc đến là màu xanh và gạch chân, đại từ sai là màu đỏ và in nghiêng, còn đại từ đúng là màu xanh và in nghiêng):

Vấn đề: NASA hy vọng rằng, bằng cách sử dụng công cụ sản xuất thay vì tạo ra từng công cụ một, họ có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Sửa đổi: NASA hy vọng rằng, bằng cách sử dụng công cụ sản xuất thay vì làm từng công cụ một cách riêng lẻ, nó có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Vấn đề: Nếu một hệ thống tiết kiệm năng lượng có thể được phát triển, điện phương tiện giao thông có thể trở nên phổ biến như nó đối tác truyền thống.

Sửa đổi: Nếu một thiết bị tiết kiệm năng lượng hệ thống có thể được phát triển, xe điện có thể trở nên phổ biến như của họ đối tác thông thường.
Vấn đề: Hiện nay, Hà Nội có 328,2 triệu đô la trong của họ Ngân sách 1984-1985 để giúp tài trợ cho một hình thức giao thông đại chúng mới.

Sửa đổi: Hiện tại, Houston có 328,2 triệu đô la trong nó Ngân sách 1984-1985 để hỗ trợ tài trợ cho một hình thức giao thông đại chúng mới.
Vấn đề: Các chương trình tập thể dục aerobic giúp cải thiện một nhân viêntình trạng thể chất của mình bằng cách tăng cường của họ hệ tuần hoàn, hệ cơ, và hệ hô hấp.

Sửa đổi: Chương trình tập thể dục aerobic giúp cải thiện nhân viên' tình trạng thể chất bằng cách tăng cường của họ hệ thống tuần hoàn, cơ bắp và hô hấp.
Vấn đề: Mỹ ngành công nghiệp nên thực hiện thể lực aerobic chương trình để cải thiện của họ nhân viên ngay cả khi có một số sự phản đối đối với nó ngay từ đầu. (Một liều kép của nỗi buồn về đại từ tham chiếu! Nó) đề cập đến cái gì?)

Sửa đổi: Mỹ ngành công nghiệp nên thực hiện thể lực aerobic chương trình để cải thiện của nó nhân viên ngay cả khi có một số sự phản đối đối với điều đó chương trình lúc ban đầu.


Đại từ giới tính: Liên kết

đại từ nhân xưng là gì và tại sao chúng lại quan trọng?. đại từ.org

Phong cách Chicago cho đại từ số ít "họ". Hướng Dẫn Phong Cách ChicagoThay đổi lớn! Xuất bản mùa xuân 2017.

Cần phải ngừng sử dụng đại từ "They" số ít.. Một quan điểm hoàn toàn trái ngược được công bố trong Đại Tây Dương, 2013.

Ngôn ngữ bao hàm giới tính. Cung cấp bởi Trung tâm Viết, Đại học Bắc Carolina tại Chapel Hill.

Đại từ giới tính phi nhị phân. Cung cấp bởi Trung tâm Viết, phối hợp với Melinda Lee, Giám đốc trợ lý, Trung tâm Giới và Tình dục cho Cuộc sống của Người Queer và Người Chuyển giới, Đại học Minnesota

Đại từ giới tính. Được cung cấp bởi Tài nguyên Giáo dục Sinh viên Chuyển giới.


Chức năng đại từ (Ai, Ai)

Có, bạn cũng có thể học cách sử dụng đúng. ai và ai. (Sẽ sớm có một hội thảo tự giúp mình mới và thú vị được tổ chức trên khắp cả nước; hãy tìm kiếm quảng cáo vào khuya trên các kênh cáp.) Ai được sử dụng trong cùng vị trí mà những từ như anh ấy, cô ấy, họ, và chúng tôi được sử dụng; ai được sử dụng trong cùng các khe mà anh ấy, cô ấy, them, và chúng tôi được sử dụng. Vì vậy, nếu bạn có thể thực hiện một bài kiểm tra thay thế nhỏ, bạn có thể xác định cái nào để sử dụng. Đây là bài kiểm tra:

  1. Hãy tưởng tượng rằng bạn bắt đầu với những câu như thế này (sẽ thừa nhận đây không phải là một nhóm người hùng biện nhưng họ vẫn có thể làm được):

    Đó là các kỹ sư NBS mà văn phòng Thượng nghị sĩ Eagleton đã liên lạc vào ngày 17 tháng 7.
    Đó là các kỹ sư NBS [ai, người nào?] thực hiện các bài kiểm tra trên các lối đi bộ.
    Gửi một bản sao of báo cáo đến [ai đó, bất kỳ ai?] muốn một bản.
    Không ai chắc chắn [ai, ai?] sẽ là thị trưởng tiếp theo.
    Đó là các kỹ sư NBS mà văn phòng Thượng nghị sĩ Eagleton đã yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật.
  2. Bây giờ, gạch bỏ tất cả các từ cho đến khi ai hoặc ai bao gồm giới từ:

    Đó là các kỹ sư của NBS [và ai?] Văn phòng Thượng nghị sĩ Eagleton đã liên lạc vào ngày 17 tháng 7.
    Đó là các kỹ sư của NBS. [ai, ai?] đã thực hiện các phép thử trên lối đi.
    Gửi một bản sao của báo cáo đến [Bất kỳ ai] muốn một cái.
    Không ai chắc chắn. [ai, ai?] sẽ là thị trưởng tiếp theo.
    Đó là các kỹ sư NBS để [ai, ai?] Văn phòng Thượng nghị sĩ Eagleton đã yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật.
  3. Tiếp theo, sắp xếp những từ còn lại để tạo thành một câu hoàn chỉnh: 
    Văn phòng Thượng nghị sĩ Eagleton đã liên lạc với các kỹ sư NBS.  
Các kỹ sư NBS đã thực hiện các cuộc thử nghiệm trên các lối đi.  
[Ai] muốn cái đó?  
[Ai] sẽ là thị trưởng tiếp theo?  
Văn phòng Thượng nghị sĩ Eagleton đã gửi yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật tới các kỹ sư NBS.
  4. Nếu có vẻ hợp lý để thay thế Tôi, anh ấy, cô ấy, họ, chúng tôi, sử dụng ai. Nếu nghe có lý để thay thế tôi, anh ấy, cô ấy, chúng ta, thêm, sử dụng ai: 
    Văn phòng Thượng nghị sĩ Eagleton đã liên hệ thêm. => (ai)
Họ đã thực hiện các bài kiểm tra trên các lối đi. => (ai)
Ông ấy có ai muốn một cái không?
Cô ấy ai sẽ là thị trưởng tiếp theo? => (ai)  
Văn phòng Thượng nghị sĩ Eagleton đã gửi yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật đến thêm. => (ai)
  5. Dưới đây là kết quả: 
    Đó là các kỹ sư NBS mà văn phòng Thượng nghị sĩ Eagleton đã liên lạc vào ngày 17 tháng 7.  
Đó là các kỹ sư NBS đã thực hiện các thử nghiệm trên lối đi.  

Gửi một bản sao của báo cáo đến bất kỳ ai muốn có.  

Không ai chắc chắn ai sẽ là thị trưởng tiếp theo.  

Đó là các kỹ sư NBS mà văn phòng Thượng nghị sĩ Eagleton đã gửi yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật.

Mẹo này hoạt động mà không cần phải lôi ra những thuật ngữ như cách nominative và thì mục tiêu. (Nhân tiện, ví dụ thứ ba, chứa "ai muốn một cái," thường bị người tự hào về ngữ pháp bỏ qua. Quy tắc về việc luôn sử dụng ai khi nó đứng sau một giới từ thì làm sao không công việc!

Cảnh báo: Bạn có thể nhận được ai chính xác về mặt ngữ pháp nhưng nghe có vẻ cầu kỳ và giả tạo. Chương trình quiz ban ngày nổi tiếng mà Johnny Carson bắt đầu được gọi là Bạn tin tưởng ai? không Bạn tin tưởng ai?. Bạn phải có tai nghe cho ngôn ngữ. Nếu nó nghe có vẻ cầu kỳ và giáo điều khi sử dụng ai, sử dụng ai.

Viết hoa

Một trong những vấn đề lớn trong viết kỹ thuật liên quan đến việc sử dụng chữ in hoa. Những người làm kỹ thuật, các nhà phát triển và những người viết không chuyên khác thường có xu hướng sử dụng chữ in hoa cho mọi thứ mà họ cảm thấy quan trọng—đặc biệt là những thứ mà họ đã làm việc. Vấn đề là thực tiễn này phá vỡ tất cả các quy tắc viết hoa tiêu chuẩn của chúng ta và, quan trọng hơn, làm cho văn bản trở nên khó đọc hơn. Hầu hết các chuyên gia trong ngành xuất bản, viết lách và biên tập đều tin rằng việc sử dụng chữ in hoa quá mức và không cần thiết là gây mất tập trung cho người đọc. Việc viết hoa nên không được sử dụng để nhấn mạnh (sử dụng gạch dưới hoặc chữ nghiêng cho điều đó) hoặc cho những điều thật sự quan trọng—thay vào đó, sử dụng thông báo đặc biệt.

Chữ cái in hoa nên được sử dụng cho tên riêng—tên chính thức của các sự vật và con người. Ví dụ, Tandem Corporation là một tên riêng; Mosaic là tên riêng của một sản phẩm phần mềm. Tuy nhiên, một tham chiếu lỏng lẻo đến "khu vực phát triển" tại IBM không cần phải viết hoa; đó không phải là tên chính thức của khu vực đó. Tương tự, MadCap Flare là một tên riêng, nhưng không phải là tính năng kiểm tra ngữ pháp của nó. Trong viết kỹ thuật, xu hướng thường là sử dụng chữ hoa cho các thành phần của một sự vật—không! Ví dụ, nếu chúng ta đang nói về ổ đĩa, màn hình, bộ xử lý CPU, modem, chuột, hoặc máy in của một hệ thống máy tính, không cái nào nên được viết hoa. Tuy nhiên, nếu chúng ta đang nói về máy tính xách tay Dell NL40, chuột Microsoft, hoặc màn hình IBM 6091, thì chắc chắn nên viết hoa.

Tất nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ. Ví dụ, trong các hướng dẫn, bạn muốn tái hiện phong cách viết hoa được thể hiện trên các nút, núm và các đặc điểm vật lý khác của sản phẩm cũng như trên màn hình hiển thị của các chương trình máy tính như chúng được thể hiện trên phần cứng— nhưng không nếu tất cả đều viết hoa. Nếu tôi có một nút Dịch vụ trên máy tính của mình, tôi sẽ viết là Dịch vụ nhưng không phải SERVICE, bất kể nó được hiển thị trên máy như thế nào.

Một sự sử dụng sai phổ biến của việc viết hoa liên quan đến chữ viết tắt. Bạn biết rằng mỗi khi bạn sử dụng một chữ viết tắt trong văn bản của mình, bạn nên viết đầy đủ nó trước rồi cho chữ viết tắt trong dấu ngoặc đơn. Các nhà văn thường muốn viết phiên bản đầy đủ bằng chữ cái đầu tiên viết hoa; bạn chỉ nên làm như vậy nếu phiên bản đầy đủ là một tên riêng đáng kể.

Tổ chức Hiệp ước Bắc Đại Tây Dương (NATO) được thành lập ngay sau Thế chiến II.
Khi bạn bật máy tính lên, nó thường trải qua một quá trình gọi là tải chương trình khởi tạo (IPL).

Dưới đây là các quy tắc tiêu chuẩn cho việc sử dụng chữ in hoa:


Số vs. Từ

Trong phần về dấu gạch nối, đã chỉ ra rằng lo lắng quá nhiều về dấu gạch nối sẽ khiến bạn phát điên—các con số cũng vậy. Rào cản chính cần vượt qua là học cách sử dụng chữ số trong văn bản—kể cả những số dưới 10—nếu chúng là giá trị quan trọng. Nói cách khác, chúng ta vi phạm những quy tắc được dạy trong các khóa viết thông thường và mà thường được áp dụng trong xuất bản và biên tập. Điều đó là vì trong bối cảnh kỹ thuật và khoa học, chúng ta có mối quan tâm rất lớn đến các con số, dữ liệu thống kê, ngay cả khi đó là 2 hoặc 5 hoặc—đúng vậy—ngay cả một 0.

Sự khó khăn nằm ở việc định nghĩa các quy tắc. Bạn nên sử dụng số, chứ không phải từ, khi con số là giá trị chính, giá trị đo chính xác, hoặc cả hai. Ví dụ, trong câu "Hệ thống sao lưu máy tính của chúng tôi sử dụng băng 4 mm" số là hợp lý. Cũng như trong "Công thức này yêu cầu 4 cốc bột mì không tẩy trắng." Nhưng hãy xem xét câu này: "Có bốn yếu tố chính định nghĩa một hệ thống xuất bản trên máy tính để bàn." Một từ, không phải một số, là tốt hơn ở đây vì—vâng, làm thế nào để giải thích đây? Số lượng yếu tố là chính xác, nhưng đó không phải là điều quá lớn. Bốn, năm— ai quan tâm?

Để tóm tắt các quy tắc mà chúng tôi thường áp dụng:

Dưới đây là một số ví dụ nơi các quy tắc này được áp dụng:

Mỗi năm, khoảng 19 triệu tấn lưu huỳnh điôxit được thải ra từ các nguồn ở Mỹ, và thêm 14 triệu tấn từ Canada.(Sử dụng số "19" và từ "triệu" chỉ ra một khoảng số lượng. "19.000.000" có thể khiến một số độc giả nghĩ đó là một số lượng chính xác.)

Cho đến sau tháng 12 năm 1952, khi 4000 người chết ở London vì ô nhiễm không khí chỉ trong vài ngày, thì các tiến bộ thực sự trong pháp luật kiểm soát ô nhiễm mới được tiến hành.

Bộ định vị Doppler đường không tiêu chuẩn của quân đội Mỹ nặng 28 lb (12,7 kg), yêu cầu 89 W điện năng và hoạt động ở tần số 13,325-GHz.

Tất cả vitrain của phân loại châu Âu, nếu dày hơn 14 micromet, được coi là anthraxylon.

Năm 1971, 11 quốc gia chiếm khoảng 91% sản lượng than thế giới.

Bộ Nội vụ vừa công bố một báo cáo đánh giá 65 quy trình khí hóa than khác nhau.

Các tuabin đốt cháy chiếm khoảng 8% tổng công suất lắp đặt của hệ thống điện lực Hoa Kỳ và cung cấp chưa đến 3% tổng năng lượng được sản xuất.

Các động cơ đốt trong trong các nhà máy điện nhỏ chiếm khoảng 1% tổng công suất phát điện của hệ thống điện ở Hoa Kỳ.

Tỉ lệ nước-xi măng thường dao động từ 4 gal nước cho mỗi bao xi măng đến khoảng 9 gal cho mỗi bao. (Các giá trị này ở đây là chính xác; trong viết kỹ thuật, sử dụng chữ số ngay cả khi nó dưới 10.)

Vấn đề nằm ở pit-tông số 6. (Khi có các mục hoặc phần được liệt kê, viết kỹ thuật sử dụng số, như trong ví dụ này. Nhưng lưu ý rằng không có "#" hoặc "No." được sử dụng.)

Tín hiệu xảy ra trong khoảng thời gian 6 giây.

Đơn hàng là cho các thanh gỗ hai trên bốn dài 6, 8 và 12 chân.

Sử dụng Mã 3 nếu xảy ra sự cố tắt hệ thống.

Than khai thác thường chứa từ 5 đến 15 phần trăm chất khoáng.

Hình minh họa trên đây cho thấy một cáp đồng trục 20 đơn vị với 9 cặp đồng trục hoạt động và 2 cặp đồng trục dự phòng, tự động chuyển đổi vào nếu điện tử của các mạch chính gặp sự cố.

Có 59 loài cây cà phê khác nhau, nhưng chỉ 4 loài có giá trị thương mại.

Hầu hết các loại cà phê xay có các hạt có kích thước từ 0.023 đến 0.055 inch đường kính.

Sử dụng tần số sóng mang từ 0.535 MHz đến 1.605 MHz ở Hoa Kỳ, các đài phát thanh AM đã xuất hiện khắp nơi trên đất nước bắt đầu từ những năm 1910.

Là một cơ sở để làm việc, cần từ 2-1/2 đến 3 gal nước cho mỗi bao xi măng để hydrat hóa hoàn toàn và đạt được sức mạnh tối đa. (Các giá trị này là chính xác; vì vậy, trong bối cảnh viết kỹ thuật, chúng ta sử dụng số. Lưu ý cách xử lý các giá trị phân số: đặt một dấu gạch nối giữa số nguyên và phân số để tránh hiểu sai.)

Đơn hàng cho mười hai thanh dầm dài 30 foot đã được đặt hôm qua.

Đơn hàng là 30 thùng 15 gallon.

Họ đã sử dụng sáu bao đinh nặng 8 pound.

Các vi xử lý của những năm 70 và 80 hoạt động dưới sự điều khiển của các đồng hồ chạy ở tốc độ từ 1 đến 5 MHz, tức là từ 1 đến 5 triệu đếm mỗi giây.

Mắt của bạn có băng thông 370 triệu Hz, quang phổ nhìn thấy.

Tốc độ truyền trên ETHERNET dao động từ 1 đến 10 megabit mỗi giây (0,125 đến 1,25 triệu byte mỗi giây).

Vào năm 1978, doanh thu của các hãng vận tải vệ tinh khoảng 88 triệu đô la, và đến năm 1986, dự kiến sẽ đạt 800 triệu đô la.

Hầu hết các vệ tinh truyền thông đều ở quỹ đạo địa tĩnh: ở độ cao 22,300 dặm so với bề mặt trái đất và ở khoảng cách 26,260 dặm từ tâm trái đất (bán kính trái đất là 3960 dặm).

Các thành phần gia cố chiếm khoảng 70 phần trăm của một hỗn hợp bê tông.

Độ nén đồng đều 95% hoặc tốt hơn của mật độ tiêu chuẩn AASHO được khuyến nghị.

Trong cuốn sách này, Chương 7 thảo luận về các đối tượng khác nhau của văn bản kỹ thuật và các kỹ thuật dịch thuật để giao tiếp hiệu quả với những đối tượng ít chuyên môn hơn.

Bánh của máy kéo bốn bánh mang lại tốc độ cao hơn so với máy kéo bánh xích, nhưng do trọng lượng được phân bổ trên bốn bánh thay vì trên hai bánh hoặc bánh xích, phương tiện này có độ bám đường kém hơn.

Hàng trăm ngàn người sẽ đã mua máy vi tính vào cuối năm 1980. Hàng chục triệu người trong số họ sẽ đã mua chúng vào cuối thế kỷ.

Hiện nay có hai điện thoại phục vụ cho mỗi ba người ở Mỹ.

Vào năm 1965, Tiến sĩ Gordon Moore công bố định "luật" của ông rằng độ phức tạp của một con chip sẽ tăng gấp đôi mỗi năm trong mười năm. (Sử dụng từ "ten" ở đây vì nó không phải là một số chính xác.)

Hệ thống máy tính vi mô độc lập điển hình bao gồm bảy thành phần vật lý. (Sử dụng từ "bảy" ở đây vì, mặc dù nó có vẻ như là một số lượng chính xác, nhưng nó không phải là một giá trị then chốt. Nó không có cùng ý nghĩa như "7" sẽ có trong "7 lít dầu.")

Nếu bạn đang sử dụng địa chỉ trang không, hãy sử dụng RAM cho trang nhớ không.

Các pin nhiên liệu sơ cấp là những pin mà qua đó các chất phản ứng chỉ được đi qua một lần.

Trước khi sạc lại, ắc quy kẽm-cacbon phải có điện áp làm việc không thấp hơn một volt. (Kể cả trong các bối cảnh viết kỹ thuật, quy tắc cho số một và số không có sự khác biệt. Chỉ cần chọn một phong cách và giữ vững nó. Sử dụng từ "một" là tiêu chuẩn trong ví dụ này.)

Nhật Bản có khoảng một phần ba sản lượng pin khô của Mỹ. (Trong văn bản chạy, luôn viết các phân số như thế này và nối chúng bằng dấu gạch ngang. Tuy nhiên, bạn vẫn sẽ viết "5-1/2 inch.")

Các vết nứt tỏa ra rộng đến mức chúng là yếu tố cấu trúc chủ yếu trên hơn một nửa bề mặt của Sao Hỏa. (Và chỉ để chắc chắn, "half" một mình trong văn bản liên tục luôn là một từ.)

Một nano giây là một phần tỷ của một giây.

Bên trong UP có ba thanh ghi 16-bit. (Khi bạn có hai giá trị số riêng biệt bên cạnh nhau, một phải là từ, và cái kia là số. Các phong cách khác nhau ở đây, nhưng hãy để số là số cao hơn. Tương phản với ví dụ tiếp theo.)

Dữ liệu từ bộ đếm tần số có dạng 16 từ ASCII bảy bit.

Doanh số pin đã tăng từ 510 triệu đô la vào trung bình trong giai đoạn 1957-1959 lên 867 triệu đô la vào năm 1966 và được dự đoán sẽ vượt qua 1.8 tỷ đô la vào năm 1980.

Tốc độ ánh sáng khoảng 300 triệu mét mỗi giây.

Năm mươi ba đại diện của các công ty phát triển phần mềm khác nhau đã có mặt tại cuộc họp. (Không bao giờ bắt đầu một câu với một số trong bất kỳ ngữ cảnh viết nào. Với ví dụ này, việc viết lại có thể là một ý tưởng khôn ngoan để đưa số ra khỏi đầu câu, như trong viết lại sau đây.)

Tại cuộc họp, 53 đại diện của các công ty phát triển phần mềm khác nhau đã xuất hiện.

Biểu tượng và Viết tắt

Trong bối cảnh viết kỹ thuật, bạn có thể thường xuyên phải quyết định xem nên sử dụng " hay ' cho "inch" hoặc "feet" hoặc nên sử dụng "inches," "in," hoặc "in."

Trước hết, hãy nhớ rằng các ký hiệu và viết tắt có thể gây phân tâm cho người đọc; chúng khác với dòng chữ bình thường. Tuy nhiên, có nhiều trường hợp mà phiên bản viết đầy đủ lại gây phân tâm hơn ký hiệu hoặc viết tắt. Ngoài ra, bối cảnh (cụ thể là kỹ thuật hay không kỹ thuật) cũng ảnh hưởng nhiều đến việc nên sử dụng cái nào.

Hãy tưởng tượng một tài liệu kỹ thuật chỉ có một hoặc hai tham chiếu đến các phép đo bằng inch. Không có lý do nào để sử dụng ký hiệu hoặc viết tắt ở đây—chỉ cần viết ra. Nhưng hãy tưởng tượng một tài liệu kỹ thuật với nhiều tham chiếu đến feet và inch: việc sử dụng ký hiệu hoặc viết tắt trong trường hợp này là tốt hơn, dễ đọc hơn, và hiệu quả hơn cho cả người đọc lẫn người viết. Nhưng cái nào? Hãy tưởng tượng số lượng tham chiếu đến feet và inch sẽ có trong một dự án làm mộc (ví dụ, một cái nhà cho chó). Trong trường hợp này, các ký hiệu, " và ' sẽ rất được ưa chuộng. Tuy nhiên, đây sẽ là một trường hợp cực đoan; trong các trường hợp khác, hãy sử dụng viết tắt.

Khi bạn sử dụng ký hiệu, đặc biệt là cho độ dài, inch và một số ký hiệu toán học, hãy sử dụng font chữ loại ký hiệu. Tránh sử dụng dấu ngoặc kép "thông minh" cho độ dài và inch. Sử dụng ký hiệu nhân cho các ngữ cảnh đo lường.

Những ký hiệu và viết tắt tiêu chuẩn nào nên sử dụng? Hãy theo các tiêu chuẩn trong lĩnh vực bạn đang viết, hoặc với những gì được tìm thấy trong một cuốn sách tham khảo tiêu chuẩn như từ điển. Đừng tự tạo ra chúng (ví dụ, "mtrs" cho mét)!

Thế còn số nhiều? Rất ít viết tắt có dạng số nhiều. s để chỉ số nhiều: ví dụ 5 in. có nghĩa là 5 inch. Đối với một vài cái mà bạn nghĩ có thể lấy được s, kiểm tra một cuốn từ điển.

Nếu bạn lo ngại rằng độc giả có thể không nhận ra viết tắt hoặc ký hiệu, hãy viết tên đầy đủ bằng chữ thường và sau đó đặt viết tắt và ký hiệu trong dấu ngoặc đơn ngay sau lần xuất hiện đầu tiên của tên đầy đủ đó.

Dưới đây là một số ví dụ về viết tắt hoặc ký hiệu trong văn bản:

Các màn hình độ phân giải cao sử dụng băng thông video lớn hơn, lên đến 30 MHz hoặc hơn.

Hầu hết các màn hình cảm ứng sử dụng ma trận của either LED/photodiodes hoặc các mảng tụ điện trong suốt để phát hiện một chạm vật lý.

Phần bộ nhớ dễ dàng bị thay đổi bởi người vận hành gồm các chip RAM.

Một vệ tinh trong quỹ đạo địa tĩnh nhìn vào trái đất với góc nón là 17.3θ tương ứng với một đoạn cung dài 18,080 km dọc theo xích đạo.

Cung từ 53θ W đến 139θ W sẽ bao phủ 48 bang (không bao gồm Alaska và Hawaii) và được cho là cung cấp vùng phủ CONUS.

Fairchild Industries, Inc. là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực vệ tinh thương mại.

Giọng nói đã được nén từ mức 64-kb/s mã hóa xung (PCM) thông thường xuống còn 32 kb/s mỗi kênh bằng cách nén gần như ngay lập tức (một kỹ thuật PCM đã được sửa đổi).

Viễn thông sóng microwaves mặt đất yêu cầu có các bộ lặp được đặt cách nhau từ 20 đến 40 dặm.

Trong suốt một vài ngày, tàu vũ trụ được theo dõi từ mặt đất và được định vị tại trạm (tức là, ở vị trí quỹ đạo đã được chỉ định trước) để bắt đầu các hoạt động.

Một gia tốc vận tốc khoảng 155 ft/s mỗi năm là cần thiết để điều chỉnh các vấn đề lệch lạc trong các vệ tinh.

Các vật thể giống như pin cổ đại được chế tạo bởi người Parthians vào năm 250 trước Công nguyên là những tấm đồng mỏng được hàn vào một cái xi lanh dài 1.125 cm và đường kính 2.6 cm.

Các điện cực tiêu chuẩn là điện cực calomel thông thường và điện cực calomel 0.1 normal (N), trong đó hệ thống là Hg|Dung dịch KCl bão hòa với HgCl.

Các pin như vậy chứa 4400 cc nước trong đó có hòa tan NaOH.

Áp suất nước trong vòng tuần hoàn thu hồi nhiệt có thể lên đến 25 psig.

Dấu Dẫn Nguyên Văn

Xin hãy xem:
Trích dẫn cho cách diễn đạt và dấu câu.
hoặc
Dấu nháy đơn và dấu nháy kép để làm nổi bật.

Tôi rất mong nhận được ý kiến, phản ứng và phê bình của bạn về chương này: phản hồi của bạn—David McMurrey.