Tiêu đề là các tiêu đề và phụ đề bạn thấy trong nội dung thực tế của nhiều viết chuyên nghiệp trong khoa học, kỹ thuật và kinh doanh. Tiêu đề giống như các phần của một dàn ý đã được dán vào các trang thực tế của tài liệu.

Các tiêu đề là một đặc điểm quan trọng trong viết kỹ thuật chuyên nghiệp: chúng báo hiệu cho người đọc về các chủ đề và tiểu chủ đề sắp tới, giúp người đọc định hướng trong các báo cáo dài và bỏ qua những phần mà họ không quan tâm, và làm gián đoạn những đoạn văn dài.

Tiêu đề cũng rất hữu ích cho các nhà văn. Chúng giúp bạn tổ chức và tập trung vào chủ đề. Khi bạn bắt đầu sử dụng tiêu đề, bản năng của bạn có thể là chỉ đơn giản thêm các tiêu đề vào. sau bạn đã viết bản nháp. Thay vào đó, hình dung các tiêu đề trước bạn bắt đầu bản thảo thô, và điền chúng vào khi bạn viết.

Nhiệm vụ của bạn trong chương này là học cách sử dụng tiêu đề và tìm hiểu phong cách cũng như định dạng của một kiểu thiết kế tiêu đề cụ thể.

Hướng dẫn chung về Tiêu đề

Trong chương này, bạn sử dụng một kiểu tiêu đề cụ thể. Kiểu này là định dạng tiêu chuẩn, bắt buộc nếu bạn tham gia một khóa học sử dụng sách giáo khoa trực tuyến này. Nếu bạn muốn sử dụng một kiểu khác, hãy liên hệ với giảng viên, tác giả chính hoặc nhà thiết kế đồ họa của bạn. Dưới đây là một số hướng dẫn cụ thể về tiêu đề (xem hình ở cuối chương này để minh họa cho những hướng dẫn này):

Tiêu đề: Định dạng và Phong cách Cụ thể

Phong cách và định dạng cho tiêu đề được mô tả trong chương này không phải là "đúng" hay là "duy nhất", chỉ là một trong số nhiều phong cách. Tuy nhiên, điều quan trọng là sử dụng phong cách này, vì đó là cách mà nhiều nhà văn kỹ thuật —phải viết theo một phong cách "nhà". Hầu hết các tổ chức mong đợi tài liệu của họ trông một cách nhất định. Sử dụng phong cách và định dạng cho tiêu đề được mô tả ở đây sẽ giúp bạn có kinh nghiệm với một trong những yêu cầu chính trong viết kỹ thuật —viết theo "đặc tả."

Outlines and headings

Tiêu đề và dàn bài: Các tiêu đề hoạt động như các yếu tố phác thảo được chèn vào văn bản tại những điểm mà chúng áp dụng.

Để xem "kiểu nhà" cho tiêu đề—các kiểu và định dạng cho tiêu đề bạn sẽ sử dụng—hãy xem các hình minh họa trong chương này. Hãy chú ý đến các chi tiết định dạng như khoảng cách dọc và ngang, việc viết hoa, sử dụng in đậm, in nghiêng hoặc gạch dưới, và dấu câu. Hãy lưu ý rằng bạn có thể thay thế in đậm bằng gạch dưới.

Tiêu đề xảy ra trong thân bài của một tài liệu. Đừng nhầm lẫn tiêu đề với tiêu đề tài liệu. Mặc dù tiêu đề có thể trông giống như tiêu đề cấp một trong các tài liệu nhỏ hơn, hãy coi chúng là những thứ riêng biệt. Bây giờ, đây là các thông số cho tiêu đề trong chương này.

Lưu ý: Trong phần dưới đây, hãy chú ý rằng việc nhấn mạnh là sử dụng các kiểu đoạn chuẩn cho các tiêu đề—theo trình tự và theo tên. Bạn có thể thay đổi cài đặt của các phong cách, nhưng không phải tên của họ. Tại sao? Các nhà văn kỹ thuật thường được giao nhiệm vụ chuyển đổi các tài liệu được tạo ra trong các ứng dụng như Microsoft Word sang các ứng dụng khác như Adobe FrameMaker, MadCap Flare, hoặc sang các hệ thống như HTML, DITA, hoặc XML. Những chuyển đổi này được hỗ trợ rất nhiều bởi các chức năng trong các ứng dụng được thiết kế để xử lý Heading 1, Heading 2, và cứ thế.

Đầu mục cấp một

Như đã đề cập ở trên, hãy sử dụng kiểu đoạn thường được gọi là Tiêu đề 1 cho tiêu đề trong các tài liệu ngắn. Tương tự, sử dụng kiểu Heading 1 cho tiêu đề của mỗi "chương" trong các tài liệu lớn (chẳng hạn như báo cáo). Theo những điều này đề xuất hướng dẫn cho tiêu đề cấp một:

Lưu ý: Rất có thể, bạn sẽ không thích cách các tiêu đề trông "thẳng ra từ hộp." Hãy chỉnh sửa phong cách thay vì từng trường hợp trong tài liệu của bạn. Để biết chi tiết, xem Phong cách Ký tự và Đoạn văn,

Tiêu đề Cấp Hai

Bất kể bạn đang viết tài liệu ngắn hay tài liệu nhiều chương, tiêu đề tiếp theo sau tiêu đề cấp một nên là Tiêu đề 2 (hoặc bất kỳ tên nào mà ứng dụng phần mềm của bạn gọi). Hãy tuân theo những hướng dẫn này cho tiêu đề cấp hai:

Lưu ý: Nếu bạn thích làm cho các tiêu đề cấp ba đứng độc lập giống như tiêu đề cấp hai, chúng có thể không đủ khác biệt về mặt thị giác so với tiêu đề cấp hai. Nếu vậy, hãy thêm một đường viền trên các tiêu đề cấp hai, như bạn có thể thấy trong chương này. Những ý tưởng này theo các khái niệm được trình bày trong tác phẩm của Robin Williams. Sách Thiết Kế Dành Cho Người Không Phải Là Nhà Thiết Kế.

Tiêu đề Cấp Ba

Có hai cách bạn có thể định dạng tiêu đề cấp ba. Bất kỳ cách nào bạn chọn, hãy sử dụng kiểu đoạn Tiêu đề 3 (hoặc tên gọi mà ứng dụng của bạn sử dụng).

Tiêu đề chạy vào:

Tiêu đề độc lập: Áp dụng các hướng dẫn trên nhưng:

Ghi chú: Nếu bạn cần một tiêu đề cấp bốn, hãy xem xét sử dụng chữ nghiêng thay vì chữ in đậm trong định dạng chạy tiêu đề.

Sử dụng kiểu định dạng văn bản cho tiêu đề

Nếu bạn định dạng từng tiêu đề một bằng cách sử dụng các hướng dẫn được trình bày ở trên, bạn sẽ thấy mình đang làm một khối lượng công việc lặp đi lặp lại. phong cách cung cấp bởi Microsoft Word, OpenOffice Writer và các phần mềm khác giúp bạn tiết kiệm công việc này. Bạn chỉ cần chọn Tiêu đề 1, Tiêu đề 2, Tiêu đề 3, và cứ như vậy. Bạn sẽ nhận thấy định dạng và kiểu dáng khác với những gì được trình bày ở đây. Tuy nhiên, bạn có thể thiết kế các kiểu của riêng bạn cho các tiêu đề. Xem Tùy chỉnh kiểu dáng cho tiêu đề.

Vấn đề phổ biến với tiêu đề

Khi bạn thiết kế kiểu tiêu đề của riêng mình, hãy cẩn thận không làm quá với các yếu tố kiểu chữ cầu kỳ. Ngoài ra, hãy tiếp tục sử dụng các hướng dẫn được trình bày trong chương này; chúng áp dụng cho hầu hết mọi thiết kế. Cuối cùng, hãy sử dụng thiết kế tiêu đề của bạn một cách nhất quán trong toàn bộ tài liệu.

Tôi rất trân trọng ý kiến, phản ứng và phê bình của bạn về chương này: phản hồi của bạn—David McMurrey