Tiêu đề là các tiêu đề và tiêu đề phụ mà bạn thấy trong văn bản thực tế của nhiều tài liệu viết khoa học, kỹ thuật và kinh doanh chuyên nghiệp. Tiêu đề giống như các phần của một dàn bài đã được dán vào các trang thực tế của tài liệu.

Tiêu đề là một tính năng quan trọng trong viết kỹ thuật chuyên nghiệp: chúng báo hiệu cho người đọc về các chủ đề và tiểu chủ đề sắp tới, giúp người đọc tìm đường trong các báo cáo dài và bỏ qua những phần mà họ không quan tâm, và phân tách các đoạn văn dài.

Các tiêu đề cũng hữu ích cho các nhà văn. Chúng giúp bạn tổ chức và tập trung vào chủ đề. Khi bạn bắt đầu sử dụng tiêu đề, có thể bạn sẽ có xu hướng thêm tiêu đề một cách tùy tiện. sau bạn đã viết bản nháp thô. Thay vào đó, hãy hình dung các tiêu đề trước Bạn bắt đầu bản nháp thô và thêm chúng vào khi bạn viết.

Nhiệm vụ của bạn trong chương này là học cách sử dụng tiêu đề và tìm hiểu phong cách cũng như định dạng của một mẫu thiết kế tiêu đề cụ thể.

Hướng dẫn chung cho tiêu đề

Trong chương này, bạn sử dụng một phong cách tiêu đề cụ thể. Phong cách này là định dạng tiêu chuẩn, bắt buộc nếu bạn tham gia khóa học sử dụng sách giáo khoa trực tuyến này. Nếu bạn muốn sử dụng một phong cách khác, hãy liên hệ với giảng viên, tác giả chính hoặc nhà thiết kế đồ họa của bạn. Dưới đây là một số hướng dẫn cụ thể về tiêu đề (xem các hình ở cuối chương này để minh họa cho những hướng dẫn này):

Tiêu đề: Định dạng và Phong cách Cụ thể

Phong cách và định dạng cho tiêu đề được trình bày trong chương này không phải là cách "đúng" hay là cách "duy nhất" mà chỉ là một trong nhiều cách. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải sử dụng phong cách này, vì đó là cách mà nhiều nhà văn kỹ thuật —phải viết theo một "phong cách" nhà. Hầu hết các tổ chức mong đợi tài liệu của họ trông như một cách nào đó. Sử dụng phong cách và định dạng cho tiêu đề được mô tả ở đây sẽ giúp bạn có một số kinh nghiệm với một trong những yêu cầu chính trong viết kỹ thuật —viết theo "các đặc điểm."

Outlines and headings

Tiêu đề và phác thảo: Các tiêu đề hoạt động giống như các yếu tố phác thảo được chèn vào văn bản tại những điểm mà chúng phù hợp.

Để xem "kiểu nhà" cho tiêu đề— kiểu và định dạng cho các tiêu đề bạn sẽ sử dụng— hãy xem các minh họa trong chương này. Hãy chú ý đến các chi tiết định dạng như khoảng cách dọc và ngang, cách viết hoa, sử dụng chữ đậm, chữ nghiêng hoặc gạch chân, và dấu câu. Lưu ý rằng bạn có thể thay thế chữ đậm cho việc gạch chân.

Tiêu đề xuất hiện bên trong nội dung của một tài liệu. Đừng nhầm lẫn giữa tiêu đề với các tiêu đề trong tài liệu. Mặc dù tiêu đề có thể trông giống như tiêu đề cấp một trong các tài liệu nhỏ hơn, hãy coi chúng như những thứ riêng biệt. Bây giờ, đây là các thông số cho các tiêu đề trong chương này.

Ghi chú: Trong phần tiếp theo, hãy chú ý rằng sự nhấn mạnh là vào việc sử dụng các kiểu đoạn chuẩn cho tiêu đề—theo thứ tự và theo tên đã cho. Bạn có thể thay đổi cài đặt của những phong cách, nhưng không phải tên của họ. Tại sao? Các nhà văn kỹ thuật thường được giao nhiệm vụ chuyển đổi các tài liệu được tạo ra trong các ứng dụng như Microsoft Word sang các ứng dụng khác như Adobe FrameMaker, MadCap Flare, hoặc sang các hệ thống như HTML, DITA, hoặc XML. Những chuyển đổi này được hỗ trợ rất nhiều bởi các chức năng trong ứng dụng được thiết kế để xử lý các tiêu đề 1, tiêu đề 2, và vân vân.

Tiêu Đề Cấp Một

Như đã đề cập ở trên, hãy sử dụng kiểu đoạn văn thường được gọi là Tiêu đề 1 cho tiêu đề trong các tài liệu ngắn. Tương tự, sử dụng kiểu Heading 1 cho tiêu đề của mỗi "chương" trong các tài liệu lớn (như báo cáo). Theo những hướng dẫn này đề xuất hướng dẫn cho tiêu đề cấp một:

Chú ý: Rất có thể, bạn sẽ không thích cách mà các tiêu đề trông "thẳng ra từ hộp." Hãy sửa đổi kiểu dáng thay vì từng trường hợp trong tài liệu của bạn. Để biết thêm chi tiết, xem Kiểu ký tự và kiểu đoạn văn,

Tiêu đề Cấp Hai

Bất kể bạn đang viết tài liệu ngắn hay tài liệu nhiều chương, tiêu đề tiếp theo sau tiêu đề cấp một nên là Tiêu đề 2 (hoặc bất kỳ cái gì mà phần mềm của bạn gọi). Hãy tuân theo các hướng dẫn sau cho tiêu đề cấp hai:

Chú ý: Nếu bạn muốn các tiêu đề cấp ba đứng riêng biệt như các tiêu đề cấp hai, chúng có thể không đủ khác biệt về mặt hình ảnh so với các tiêu đề cấp hai. Nếu vậy, hãy đặt một đường viền trên các tiêu đề cấp hai, như bạn có thể thấy trong chương này. Những ý tưởng này theo các khái niệm được trình bày trong sách của Robin Williams. Cuốn sách thiết kế dành cho người không phải là nhà thiết kế.

Tiêu đề cấp ba

Có hai cách bạn có thể định dạng tiêu đề cấp ba. Dù bạn chọn cách nào, hãy sử dụng kiểu đoạn Tiêu đề 3 (hoặc tên mà ứng dụng của bạn gọi).

Tiêu đề chạy trong:

Tiêu đề độc lập: Áp dụng các hướng dẫn trên trừ:

Lưu ý: Nếu bạn cần một cấp bậc tiêu đề thứ tư, hãy cân nhắc sử dụng chữ nghiêng thay vì chữ đậm trong định dạng tiêu đề chạy.

Sử dụng kiểu định dạng từ cho các tiêu đề

Nếu bạn định dạng từng tiêu đề riêng lẻ bằng cách sử dụng các hướng dẫn được đưa ra ở trên, bạn sẽ thấy mình làm rất nhiều công việc lặp đi lặp lại. phong cách do được cung cấp bởi Microsoft Word, OpenOffice Writer và các phần mềm khác giúp bạn tiết kiệm công sức này. Bạn chỉ cần chọn Tiêu đề 1, Tiêu đề 2, Tiêu đề 3, và cứ như vậy. Bạn sẽ nhận thấy định dạng và phong cách khác với những gì được trình bày ở đây. Tuy nhiên, bạn có thể thiết kế phong cách riêng cho các tiêu đề của mình. Xem Tùy chỉnh phong cách cho tiêu đề.

Các Vấn Đề Thường Gặp Với Tiêu Đề

Khi bạn thiết kế kiểu tiêu đề của riêng mình, hãy cẩn thận không làm quá với các yếu tố kiểu chữ cầu kỳ. Ngoài ra, hãy tiếp tục sử dụng các hướng dẫn được trình bày trong chương này; chúng áp dụng cho hầu hết mọi thiết kế. Và cuối cùng, hãy sử dụng thiết kế tiêu đề của bạn một cách nhất quán trong toàn bộ tài liệu.

Tôi rất trân trọng những suy nghĩ, phản ứng và phê bình của bạn về chương này: phản hồi của bạn—David McMurrey