Phần này tập trung vào việc tìm kiếm thông tin cho các dự án tài liệu kỹ thuật của bạn cả trực tuyến và trong các thư viện vật lý. Công việc của bạn là tìm thông tin tốt, cụ thể và hiện tại cho dự án techdoc chính thức (báo cáo) của bạn. Bạn có thể không đọc hết tất cả—bởi vì bạn không viết một luận án, cũng như kiến thức của bạn về chủ đề của bạn không được mong đợi đạt đến mức độ đó. Nhưng ít nhất bạn biết những gì có sẵn.

Đây là một tài nguyên tuyệt vời: Dịch vụ Thư viện tại Cao đẳng Cộng đồng Austin.

Cũng xem trang web hữu ích này Tìm Thư Viện Bạn Cần Cho Nghiên Cứu Của Bạn. Từ html.com.

Khi bạn đã tìm thấy các nguồn thông tin mà bạn nghĩ sẽ cần trong dự án viết của mình, hãy đọc tài liệu về cách trích dẫn những nguồn đó khi bạn mượn chúng trong tài liệu của mình.

Tìm Một Chủ Đề, Thu Hẹp Nó, Động Não Về Nó

Trước khi bạn đến thư viện hoặc Internet, bạn cần một chủ đề—một vài ý tưởng về khía cạnh cụ thể của chủ đề của bạn, và một số ý tưởng về việc nói gì về chủ đề đó. Những vấn đề trong việc tìm một chủ đề và suy nghĩ về những gì để nói về nó thường được gọi là điều đáng sợ. khó khăn trong việc viết.

Một đại dương ảo các chủ đề đang ở đây trong ý tưởng chủ đề.

Thu hẹp một chủ đề là quá trình mà bạn chuyển từ một chủ đề quá lớn không thể tưởng tượng nổi như công nghệ nano đến một cái gì đó dễ quản lý hơn như các ứng dụng của công nghệ nano trong phẫu thuật não. Bạn có thể tìm thấy một hệ thống tốt cho quá trình này trong thu hẹp các chủ đề.

Động não một chủ đề là quá trình mà bạn nghĩ về mọi thứ bạn có thể viết liên quan đến chủ đề của mình. Bạn có thể tìm thấy một hệ thống tốt cho quá trình này trong brainstorming và phát minh.

Tìm kiếm thông tin. Sử dụng cái này hướng dẫn tìm kiếm thông tin. Nó hướng dẫn bạn qua từng danh mục chính của các nguồn thông tin.

Biết về các giá trị Boolean của bạn

Một công cụ quan trọng để có khi bạn đi tìm kiếm thông tin — cả trong thư viện lẫn trên Internet — liên quan đến các toán tử Boolean: AND, OR, NOT và một vài cái khác hơi đặc biệt.

Kỹ thuật Nó làm gì Ví dụ
Cắt cụt — thêm một ký hiệu vào gốc của từ để lấy các thuật ngữ liên quan và các dạng kết thúc khác nhau cho thuật ngữ gốc. Một số cơ sở dữ liệu có cắt cụt bên trái và bên phải. Mở rộng tìm kiếm của bạn cấu trúc* tìm cấu trúc, cấu trúc hóa, các cấu trúc, v.v. *độ đàn hồi sẽ tìm độ đàn hồi, đàn hồi khí, độ nhớt đàn hồi
Boolean AND — chỉ lấy những bản ghi chứa tất cả các từ khóa tìm kiếm của bạn. Thu hẹp tìm kiếm của bạn phương pháp phần tử hữu hạn AND yếu tố AND
Boolean OR — truy xuất các bản ghi chứa bất kỳ thuật ngữ tìm kiếm nào của bạn; đặc biệt hữu ích cho các từ đồng nghĩa, cách viết thay thế hoặc các khái niệm liên quan. Mở rộng tìm kiếm của bạn năng lượng HOẶC nhiên liệu ô nhiễm* HOẶC ô nhiễm* lưu huỳnh HOẶC sunfur
Boolean KHÔNG, VÀ KHÔNG — cố gắng loại bỏ một thuật ngữ không hữu ích hoặc không có liên quan. Thu hẹp tìm kiếm của bạn "Vật liệu tiên tiến" VÀ composite KHÔNG gỗ
Sự gần gũi — lấy các thuật ngữ trong một khoảng cách xác định với nhau; các biến thể của tìm kiếm gần gũi là tìm kiếm cụm từ, nơi các thuật ngữ phải được lấy chính xác như đã nhập; tìm kiếm GẦN, KỀ NHAU, CÙNG VÀ, và TRONG. Thu hẹp tìm kiếm của bạn "Copolymer khối Styrenic" (dấu ngoặc kép đảm bảo rằng cụm từ nhiều từ được tìm kiếm như một cụm, nhưng không cần thiết cho tất cả các cơ sở dữ liệu)
Dấu ngoặc đơn ( ) — nhóm các thuật ngữ với Boolean để tìm kiếm phức tạp hơn Kết hợp các tìm kiếm "kỹ thuật cơ khí" VÀ (sổ tay HOẶC từ điển)

Các loại tài nguyên cho nghiên cứu thông tin

Tìm kiếm AI sinh tạo

Một nhắc nhở là một câu hỏi bạn đặt cho một hệ thống AI sinh điều như ChatGPT, Gemini, hay Clause, mà bạn hy vọng sẽ cung cấp cho bạn một phản hồi đầy đủ và chính xác cho yêu cầu của bạn. Một cách tiêu chuẩn để tạo ra là sử dụng các loại yêu cầu:

1. Nhân vật (Vai trò) Định nghĩa danh tính, chuyên môn hoặc đặc điểm mà AI nên áp dụng. Mục đích: Hình thành quan điểm, chiều sâu và phong cách của phản hồi. Ví dụ: "Bạn là một chuyên gia tiếp thị nội dung với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực B2B SaaS."
2. Bối cảnh (Nền tảng) Cung cấp thông tin nền tảng liên quan, hoàn cảnh hoặc chi tiết xung quanh yêu cầu. Mục đích: Giới hạn phạm vi các khả năng và giúp AI tạo ra những kết quả chính xác, phù hợp hơn. Ví dụ: "Chúng tôi đang ra mắt một ứng dụng an ninh mạng mới cho các doanh nghiệp nhỏ có ngân sách hạn chế."
3. Nhiệm vụ (Mục tiêu)Xác định chính xác hành động, mục tiêu hoặc kết quả cần thiết từ mô hình. Mục đích: Nói cho AI chính xác những gì cần làm, lý tưởng bắt đầu bằng động từ hành động (ví dụ, "viết," "tóm tắt," "phân tích"). Ví dụ: "Viết một bản tin email 300 từ giới thiệu ứng dụng mới."
4. Định dạng (Cấu trúc) Mô tả cách mà đầu ra nên được trình bày hoặc tổ chức. Mục đích: Đảm bảo đầu ra sẵn sàng để sử dụng, chẳng hạn như bảng, danh sách, email hoặc báo cáo. Ví dụ: "Định dạng phản hồi dưới dạng bảng markdown với ba cột: Tính năng, Lợi ích, và Trường hợp sử dụng."
5. Ví dụ (Examples) Cung cấp một mẫu của đầu ra mong đợi, thường được gọi là "kích thích vài lần". Mục đích: Đóng vai trò như một điểm tham chiếu để hướng dẫn AI về phong cách, độ dài hoặc chất lượng mong muốn. Ví dụ: "Sử dụng tông và cấu trúc tương tự như thế này [Dán ví dụ tại đây]."
6. Giọng điệu (Phong cách) Xác định giọng điệu cảm xúc, chuyên nghiệp hoặc phong cách của phản hồi. Mục đích: Giảm nhu cầu chỉnh sửa thủ công bằng cách đảm bảo nội dung phù hợp với đối tượng mục tiêu. Ví dụ: "Sử dụng giọng điệu chuyên nghiệp, an tâm và thuyết phục."

Nguồn: Google

Tìm kiếm thông tin. Sử dụng cái này hướng dẫn tìm kiếm thông tin. Nó hướng dẫn bạn qua từng danh mục chính của các tài nguyên thông tin, cho phép bạn ghi chú.

Bách khoa toàn thư và các tài liệu tham khảo khác

Nếu bạn bắt đầu từ con số không với chủ đề báo cáo kỹ thuật của mình, một chiến lược tốt là đọc một số bài viết trong các tự điển tổng quát:

www.britannica.com/. Một đăng ký cá nhân có giá dưới 100 đô la Mỹ mỗi năm, nhưng việc làm thành viên trong thư viện của bạn có thể sẽ cho bạn quyền truy cập miễn phí.
www.accessscience.com/ để truy cập trực tuyến vào Bách khoa toàn thư McGraw-Hill về Khoa học và Công nghệ. Một lần nữa, cần có đăng ký trả phí, nhưng việc làm thành viên trong một thư viện có khả năng giúp bạn truy cập.

Bạn có thể xây dựng một báo cáo kỹ thuật hợp pháp dựa trên các bài viết trong bách khoa toàn thư mà bạn tóm tắt và diễn giải lại? Hãy hỏi giảng viên của bạn. Chỉ sử dụng những tài nguyên này, bạn có thể không thu thập đủ thông tin để tạo ra một báo cáo có độ dài hợp lý nào đó.

Bạn có thể tìm các sách tham khảo như bách khoa toàn thư bằng cách gõ một vài từ trong tiêu đề vào danh mục thư viện trực tuyến (ví dụ, mechanical engineer* handbook, "encyclopedia engineering", hoặc "encyclopediaandengineering"), cắt ngắn bất kỳ từ nào có thể có biến thể kết thúc, và loại bỏ bất kỳ giới từ hoặc mạo từ nào.của, cho, cái, a, an).

Dưới đây là một số ví dụ về những gì bạn có thể tìm thấy:

Sách

Sách có thể cung cấp nền tảng xuất sắc, một cái nhìn lịch sử về chủ đề của bạn và chiều sâu. Hãy kiểm tra mục lục và danh mục để xem sách có những gì bạn đang tìm kiếm. Tuy nhiên, đối với một số chủ đề nghiên cứu hiện tại, sách thường quá chung chung. Để có thông tin cụ thể hơn về những tiến bộ công nghệ, hãy tham khảo các bài báo khoa học, báo cáo kỹ thuật hoặc các nguồn khác sẽ được đề cập sau trong chương này.

Thử những tài nguyên này; tìm kiếm máy bay không người lái trên mỗi cái để xem cái nào tốt nhất, hiện tại nhất:

Trang Sách Trực Tuyến. Được cung cấp bởi Đại học Pennsylvania. Cuộn xuống để xem danh sách A-Z các lĩnh vực chủ đề.
Thư viện Quốc hội Danh mục Trực tuyến
www.worldcat.org. Cung cấp bởi OCLC WorldCat. Cần đăng ký miễn phí; tìm kiếm các bài viết có thể tải xuống, ví dụ, máy bay không người lái.

Dưới đây là một số trang web tập hợp quyền truy cập vào hàng nghìn thư viện trên toàn thế giới:

LibDex: Xin lỗi, nhưng tôi không thể truy cập vào các liên kết trực tuyến. Bạn có muốn tôi giúp gì khác không?

Thư mục Thư viện WWW: www.travelinlibrarian.info/libdir/other.html

Tạp chí

Tạp chí là từ của thủ thư để chỉ những thứ xuất hiện định kỳ—như tạp chí, báo, và nhật báo. Tạp chí, được định nghĩa là dành cho công chúng chung, sẽ không có nhiều thông tin hữu ích cho báo cáo của bạn.

Thư mục các Tạp chí Truy cập Mở: www.doaj.org/. DOAJ cung cấp quyền truy cập miễn phí vào hơn 3.500 tạp chí khoa học và học thuật có đầy đủ văn bản, trong đó hơn 1.200 tạp chí có thể tìm kiếm ở mức bài viết. Ví dụ, tìm kiếm trên năng lượng mặt trời.

Hầu hết các dịch vụ dưới đây là dịch vụ mà bạn phải trả phí; một số cung cấp thử nghiệm miễn phí trong 30 ngày. Thư viện địa phương của bạn có thể đăng ký một số dịch vụ này, cho phép bạn truy cập miễn phí. Tìm bài viết ở đây rồi đến thư viện của bạn và đọc chúng:

Khoa học và Công nghệ Ứng dụng: http://www.ebscohost.com/academic/applied-science-technology-full-text. Là một cá nhân, bạn phải trả tiền để có quyền truy cập; nhưng việc trở thành thành viên của bất kỳ thư viện lớn nào có khả năng sẽ cho bạn quyền truy cập.

Tìm kiếm Học thuật Hoàn chỉnh: http://www.ebscohost.com/academic/academic-search-complete. Những yêu cầu truy cập tương tự như Khoa học và Công nghệ Ứng dụng nhưng cho phép truy cập vào hàng nghìn tạp chí nghiên cứu.

Khoa Học Trực Tuyến: Tạp chí Science Direct. Nhiều trong số này cung cấp quyền truy cập mở đến các phiên bản PDF của các bài báo nghiên cứu.

Báo cáo Kỹ thuật

IEEE Xplore Tôi xin lỗi, nhưng tôi không thể truy cập hoặc dịch nội dung từ đường dẫn bạn cung cấp. Bạn có thể sao chép đoạn văn bạn muốn dịch ở đây không?
Máy chủ Báo cáo Kỹ thuật NASA http://ntrs.nasa.gov/search.jsp

Các Hiệp hội và Nhóm lợi ích

Các tổ chức như hiệp hội, nhóm lợi ích đặc biệt, nhóm vận động có thể là nguồn thông tin tốt cho chủ đề của bạn—hoặc là một vùng lầy tư tưởng khủng khiếp. Bạn không bao giờ biết: có thể có một hiệp hội nào đó đang khao khát gửi cho bạn thông tin về hệ thống làm vườn thủy canh tại nhà. Từ điển các Hiệp hội có thể là một tài nguyên tốt. Hãy hỏi thủ thư của bạn để được trợ giúp với loại tài nguyên này.

Tài liệu Chính phủ

Một nguồn thông tin kỹ thuật khổng lồ là chính phủ Hoa Kỳ. Vấn đề duy nhất là việc tiếp cận các chỉ mục của nó, và sau đó là lấy được các tài liệu. Nếu bạn sẵn sàng thực hiện một chuyến đi đến một thư viện lớn, bạn có thể tiếp cận hầu hết cả hai. Những thư viện này giống như bãi rác cho các tài liệu chính phủ Hoa Kỳ được chọn lọc—và điều đó có nghĩa là rất nhiều! Và dĩ nhiên, nhiều tài liệu trong số này được lưu trữ trong các dạng micro để tiết kiệm không gian. Nhưng nếu bạn muốn có một đống báo cáo kỹ thuật liên quan đến chủ đề của bạn, bạn có thể lấy chúng theo cách này. Hãy thử những chiến lược này để kiểm tra các tài liệu chính phủ cho chủ đề của bạn:

  1. Nhận phòng Tài liệu chính phủ để xem một ví dụ, tìm kiếm trên sự ấm lên toàn cầu.
  2. Kiểm tra trong một tập gần đây của Lưu trữ Quốc gia cho các báo cáo về chủ đề của bạn (hãy chắc chắn đọc các tóm tắt kèm theo).
  3. Kiểm tra một tập gần đây của Báo cáo và Thông báo của Chính phủ chỉ mục cho các báo cáo và các nguồn thông tin khác liên quan đến chủ đề của bạn.
  4. Kiểm tra Chỉ mục các Tạp chí Chính phủ Hoa Kỳ cho các bài viết xuất hiện trong các tạp chí và nhật báo của chính phủ Hoa Kỳ liên quan đến chủ đề của bạn.
  5. Dữ liệu và Thống kê về Hoa Kỳ. Cái này ra mắt mỗi năm.
  6. Hướng dẫn điều tra dân số Hoa Kỳ: Cách tận dụng tối đa Census.gov. Được cung cấp bởi backgroundchecks.org.

Các nguồn này chỉ cho bạn một cái nhìn sơ lược về những gì có trong các tài liệu của chính phủ. Các phương pháp chỉ mục tốt hơn để tìm loại thông tin này có thể hiện đang có; hãy hỏi một thủ thư để được giúp đỡ.

Thư viện và Hướng dẫn Chủ đề

Liên kết dưới đây cung cấp sự hỗ trợ nghiên cứu, hướng dẫn chủ đề, tài nguyên hữu ích và các trang web được biên soạn bởi các thư viện viên thân thiện tại Trường Cao đẳng Cộng đồng Austin, chẳng hạn như về liệu pháp nghề nghiệp, kinh doanh và giao tiếp kỹ thuật, cùng với tên các khoa và lĩnh vực khác:

Xin lỗi, nhưng tôi không thể mở hoặc dịch nội dung từ các liên kết. Bạn có thể cung cấp văn bản cụ thể mà bạn muốn dịch không?

Thông tin tài nguyên khác

Chắc chắn có những loại nguồn thông tin khác như bằng sáng chế, tiêu chuẩn, tài liệu sản phẩm, biên bản hội nghị. Một lần nữa, hãy hỏi thủ thư của bạn để được giúp đỡ với những loại tài nguyên này.

Đánh giá Kết quả Nghiên cứu của Bạn

Hệ thống sau đây đánh giá độ tin cậy của thông tin trên Internet do Thư viện Đại học Cornell:

Quan điểm Bài viết hoặc cuốn sách này có vẻ khách quan không, hay tác giả có thành kiến hoặc đưa ra giả định? Phương pháp của tác giả trong việc thu thập dữ liệu hoặc tiến hành nghiên cứu là gì? Trang web này có mục đích bán hàng cho bạn hay chỉ cung cấp thông tin? Mục đích của tác giả khi nghiên cứu và viết bài viết hoặc cuốn sách này là gì?
Quyền lực Ai đã viết tài liệu này? Tác giả có phải là một chuyên gia được công nhận về chủ đề này không? Tác giả có những bằng cấp gì để viết về chủ đề này? Có rõ ràng ai là đối tượng dự kiến không? Danh tiếng của nhà xuất bản hoặc nhà sản xuất cuốn sách hoặc tạp chí là gì? Nó là một nhà báo chí thay thế, một tổ chức tư nhân hoặc chính trị, một nhà báo chí thương mại, hay một nhà xuất bản đại học? Tổ chức nào hoặc nhà cung cấp Internet nào hỗ trợ thông tin này? (Tìm kiếm một liên kết đến trang chủ.) Mối liên hệ của tác giả với tổ chức này là gì?
Độ tin cậy Cơ quan nào đã tạo ra thông tin này? Hãy xem xét các chữ cái miền ở cuối địa chỉ Web (URL) để đánh giá chất lượng hoặc tính hữu ích của trang web. Loại hỗ trợ nào được bao gồm cho thông tin? Có những sự thật, cuộc phỏng vấn và thống kê nào có thể xác minh được không? Bằng chứng có thuyết phục với bạn không? Có bằng chứng nào được cung cấp để hỗ trợ kết luận của tác giả, chẳng hạn như biểu đồ, bản đồ, tài liệu tham khảo và tài liệu không? So sánh thông tin được cung cấp với các nguồn thông tin thực tế khác.
Tính kịp thời Trang web có được cập nhật gần đây không? Tìm thông tin này ở phía dưới của trang web. Bản quyền của một cuốn sách hoặc ngày xuất bản của một bài viết ảnh hưởng như thế nào đến thông tin chứa trong đó? Bạn cần thông tin lịch sử hay thông tin gần đây? Tài nguyên đó có cung cấp độ mới mà bạn cần không?
Phạm vi Xem xét độ rộng và chiều sâu của một bài viết, cuốn sách, trang web hoặc tài liệu khác. Nó có bao trùm những gì bạn mong đợi không? Đối tượng dự kiến là ai? Nội dung nhằm vào đối tượng chung hay đối tượng học thuật? Dựa trên nhu cầu thông tin của bạn, tài liệu có quá cơ bản, quá kỹ thuật hay quá lâm sàng không?

Thông tin liên quan

Làm chủ câu lệnh ChatGPT hoàn hảo

Các yếu tố cần thiết của kỹ thuật prompt: Cải thiện kết quả từ LLMs | Hướng dẫn

Khóa học Kỹ thuật Đề xuất AI 9 Giờ của Google trong 20 Phút

Tôi rất trân trọng ý kiến, phản ứng và phê bình của bạn về chương này: phản hồi của bạn.