Các bước sau đây hướng dẫn cách tạo bảng và biểu đồ trong Microsoft 365 Word và Excel (tháng 7 năm 2025). Để biết các bước sử dụng Google Docs và Sheets, xem Bảng và Biểu đồ (Google Tài liệu, Trang tính)

Bảng (Microsoft Word, Excel)

Để bắt đầu một bảng trong Microsoft Word:

  1. Nhấn vào đây Chèn bảng >:
    Select Table
  2. Chọn các hàng và cột bạn muốn cho bảng của mình (có thể thêm nhiều hơn sau).

Để định dạng hàng tiêu đề của bảng:

  1. Chọn toàn bộ hàng đầu tiên, và nhấp vào Thiết kế bảng > Dòng tiêu đề, điều này lặp lại hàng trên các trang tiếp theo.
  2. Để chèn một hàng phía trên cho tiêu đề của bảng, hãy nhấp vào Bố trí Bảng > Chèn Dòng Trên.
  3. Để gộp các ô của hàng vừa thêm này, hãy chọn toàn bộ hàng, nhấp vào Bảng bố trí > Gộp ô.
  4. Để chia một ô bảng, ví dụ, nếu ?????
  5. Để làm nền của hàng mới này thành màu xám nhạt, hãy đặt con trỏ chuột ở bất kỳ đâu trong hàng đó và nhấp chuột. Thiết kế bảng > Bóng đổ, và chọn màu xám nhạt.
  6. Để canh giữa văn bản trên hàng đã thêm này, hãy đặt con trỏ của bạn bất kỳ ở đâu trong hàng đó, và nhấn Ctrl+E.
    Dưới đây là cách mà bảng của tôi trông như thế nào:
    Table with center title with gray background

Để định dạng phần thân của bảng:

Biểu đồ (Microsoft Word, Excel)

Biểu đồ cột và biểu đồ thanh

Biểu đồ thanh (thanh ngang) hoặc biểu đồ cột (thanh đứng) cho thấy mối quan hệ giữa các mục với nhau để cho phép so sánh trực tiếp. Ví dụ, hãy tưởng tượng một biểu đồ thanh thể hiện doanh số bán xe hơi nội địa của Hoa Kỳ bên cạnh doanh số bán xe hơi không phải của Hoa Kỳ.

    • Để tạo biểu đồ cột trong Word, bạn có thể nghĩ rằng phải tạo bảng trước, chọn nó, rồi chuyển đổi thành biểu đồ. Không phải vậy, đây là cách:

    1. Trong Word, nhấp vào Chèn biểu đồ > >, và chọn loại biểu đồ bạn muốn — trong trường hợp này, là biểu đồ cột, là mặc định, và nhấn Được rồi.
      List of charts available
    2. Thay đổi nhãn và các giá trị số mà bạn thấy trong cửa sổ Excel này xuất hiện trên biểu đồ mẫu mà bạn thấy ở bước trước:

      3. Đây là hình ảnh của popup trong Excel và biểu đồ mà nó tạo ra:

    3. Thêm một tiêu đề và nhãn trục y, được đề cập bên dưới trong Tiêu đề và Nhãn Trục cho Biểu Đồ và Đồ Thị

    Biểu đồ đường

    Một biểu đồ đường cho thấy sự thay đổi của hai hoặc nhiều mục theo thời gian. Ví dụ, hãy tưởng tượng một biểu đồ đường với một đường cho thấy sự thay đổi trong doanh số xe hơi của Mỹ so với một đường khác cho thấy sự thay đổi trong doanh số xe hơi không phải của Mỹ.

    Để tạo biểu đồ đường, bạn chọn Dòng trong danh sách các loại biểu đồ bạn thấy ở trên. Sau đó, quy trình tương tự như đối với biểu đồ thanh và biểu đồ cột ở phần trước.

    Trong trường hợp này, xem cách tạo dữ liệu trong Excel và sau đó dán liên kết đến dữ liệu trong Word:

    1. Nhập dữ liệu vào bảng tính Excel tương tự như thế này.
    2. Chọn chỉ các giá trị dữ liệu — loại bỏ cột sản phẩm và hàng năm. Nhấp vào Chèn > Dòng. Sửa đổi tiêu đề và nhãn trục sau.
    3. Đây là biểu đồ đường của tôi đang trong quá trình thực hiện:

      4. Như bạn thấy, nó cần nhiều thay đổi hơn:

      • Thay đổi dấu gạch ngang trong tiêu đề biểu đồ thành – (dấu gạch ngang giữa).
      • Thay đổi trục hoành thành 2010 và 2020.

    4. Đi đến Biểu đồ tròn để xem cách sao chép liên kết một biểu đồ từ Excel vào Word.

    Biểu đồ hình tròn

    Một biểu đồ hình tròn cho thấy mối quan hệ của một mục đối với toàn bộ mà nó thuộc về. Chẳng hạn, hãy tưởng tượng một biểu đồ hình tròn cho thấy doanh số bán xe hơi ở Mỹ với các lát bánh cho xe nội địa, Châu Âu, Nhật Bản, và v.v.

    Để tạo một biểu đồ tròn đơn giản trong Word:

    1. Nhập dữ liệu bạn thấy trong phần phía bên trái của hình này:

      2. Nguồn: Nguồn: https://www.voronoiapp.com/automotive/GM-Toyota-and-Ford-Are-The-New-US-Automaker-Leaders--3928

    2. Chọn Pie chart icon (biểu đồ hình tròn) trong thanh công cụ
    3. Biểu đồ hình tròn sẽ trông giống như biểu đồ ở trên, nhưng bạn vẫn phải thêm tiêu đề và nhãn cho mỗi "miếng" của biểu đồ, như đã đề cập dưới đây. Tiêu đề và Nhãn Trục cho Biểu Đồ và Đồ Thị
    4. Để sao chép liên kết này vào tài liệu word,
    5. Nhấp chuột phải vào biểu đồ hình tròn, và chọn Sao chép.
    6. Đi đến Word, nhấp chuột phải vào thân của tài liệu, chọn Dán và sau đó nhấp vào biểu tượng thứ hai (trong ba) có nhãn Hợp nhất Định dạng (M). Biểu đồ hình tròn sẽ xuất hiện trong tài liệu Word của bạn.

      7. Lưu ý: Những chỉ dẫn này có thể được tìm thấy trong #17 Hướng dẫn Excel 365 Nâng cao - Kết nối biểu đồ Excel với tài liệu Word. Với một số điều chỉnh như đã chỉ ra ở trên, việc sao chép biểu đồ tròn vào Work vẫn hoạt động nhưng việc cập nhật tự động trong Word thì không.

    Chú thích, Nhãn trục, Chìa khóa, Tham chiếu chéo cho Biểu đồ