القوائم مفيدة لأنها تبرز المعلومات المختارة في النص العادي. عندما ترى قائمة من ثلاثة أو أربعة عناصر مرتبة عموديًا على الصفحة بدلًا من تنسيق الفقرة العادية، فإنك بالطبع تلاحظها أكثر ومن المحتمل أن توليها مزيدًا من الاهتمام. بعض أنواع القوائم أيضًا تجعل القراءة أسهل. على سبيل المثال، في التعليمات، يكون من المفيد جدًا أن يكون كل خطوة مرقمة ومنفصلة عن الخطوات السابقة واللاحقة. كما أن القوائم تخلق المزيد من المساحات البيضاء وتوزع النص بحيث لا تبدو الصفحات كأنها جدران صلبة من الكلمات.
مثل العناوين، تعتبر أنواع القوائم المختلفة ميزة مهمة في الكتابة الفنية المهنية: فهي تساعد القراء على فهم النقاط الرئيسية وتذكرها ومراجعتها؛ وتساعد القراء على متابعة تسلسل الأحداث أو الإجراءات؛ وتساعد على تفريق المقاطع الطويلة من النصوص المستقيمة.
مهمتك في هذا الفصل هي التعرف على الأنواع المختلفة والاستخدامات للقوائم وتعلم تنسيقها وأسلوبها المحدد.
القوائم: إرشادات عامة
في سياقات الكتابة التقنية الاحترافية، يجب عليك استخدام أسلوب محدد للقوائم، مثل الذي تم تقديمه هنا.
- استخدم القوائم لتسليط الضوء على النص أو للتعداد العناصر التسلسلية.
- استخدم بالضبط المسافات، والمحاذاة، وعلامات الترقيم، وأسلوب الحروف الكبيرة كما هو موضح في المناقشة والرسوم التوضيحية التالية.
- اجعل العناصر في قائمة متوازي في التعبير.
- تأكد من أن كل عنصر في القائمة يقرأ بشكل نحوي مع المقدمة.
- استخدم عبارة تمهيدية لتقديم عناصر القائمة وللإشارة إلى المعنى أو الغرض من القائمة (واتركها مع علامات الترقيم المناسبة):
- عندما تكون هناك عنصران بديلان، استخدم قائمة نقطية (مع أو بين). لا تستخدم قوائم مرقمة للعناصر المتصلة بواسطة أو. ستسمى القيم البوليانية هذه العناصر المتصلة بـ OR. أشر إلى هذه العلاقة OR في مقدمة القائمة.
- عندما يتبع فقرة منفصلة أو تفسيرية عن عنصر، قم بإزاحة هذا المحتوى المنفصل إلى الجهة نص عن عنصر قائمة الوالد.
مادة مرتبة تشرح عنصر القائمة الرئيسي. - تجنب استخدام العناوين كمدخلات للقوائم.
- تجنب الإفراط في استخدام القوائم؛ استخدام الكثير من القوائم يدمر فعاليتها.
- استخدم أنواع مماثلة من القوائم بشكل متسق في نصوص مشابهة في نفس الوثيقة. على سبيل المثال، إذا كان لديك منطقتان من النص تقدم خطوات للقيام بمهمة، كلاهما يجب استخدام نفس تنسيق القائمة—في هذه الحالة، القوائم المرقمة.
- استخدم تنسيق "التindent المعلق" للعناصر القائمتين أو الأكثر طولا. يتم توضيح هذا التنسيق في القسم عن تدلي العناوين.
- استخدم وظيفة "الأنماط" في برنامجك لإنشاء قوائم عمودية بدلاً من إنشائها يدويًا. شاهد هذا الدليل القصير حول الاستخدام. أنماط القوائم.
ملاحظة: يمكن أن تُسمى القوائم داخل الجملة بالقوائم "الأفقية". جميع أنواع القوائم الأخرى المقدمة هنا هي قوائم "عمودية" لأنها تنسق العناصر عموديًا بدلاً من تنسيقها في شكل فقرة.
إرشادات لأنواع محددة من القوائم
من الصعب وضع إرشادات لاختيار بين الأنواع المختلفة من القوائم، لكن إليك محاولة في ذلك:
- الأهم من ذلك، استخدم مرقم قوائم للعناصر التي تكون في ترتيب مطلوب (مثل التعليمات خطوة بخطوة) أو للعناصر التي يجب الإشارة إليها بواسطة رقم العنصر. استخدم مرتبط بالنقاط قوائم للعناصر التي لا تحتاج إلى ترتيب معين.
- بالنسبة للقوائم داخل الجمل، لا توجد اتفاقيات محددة متى يجب استخدام الحروف (أ)، (ب)، وما إلى ذلك، مقارنةً بالأرقام (1)، (2)، وما إلى ذلك. إذا كنت في قائمة مرقمة وتحتاج إلى قائمة فرعية، استخدم الحروف الصغيرة، لتسهيل التفرقة عن الأرقام. بخلاف ذلك، لا تبدو هناك إرشادات متفق عليها بشكل واسع—فقط كن متسقًا!
- استخدم القوائم العمودية بدلاً من القوائم داخل الجملة عندما تريد التأكيد المقدم من العرض العمودي. توفر القوائم داخل الجملة تأكيدًا ضئيلًا فقط؛ بينما تقدم القوائم العمودية المزيد من التأكيد.
- داخل تقرير فردي، استخدم القوائم داخل الجملة والقوائم الرأسية بشكل متسق للمواقف المماثلة. على سبيل المثال، إذا كان لديك نظرات عامة على المواضيع لكل قسم من التقارير، استخدم القوائم داخل الجملة أو القوائم الرأسية لنظرة عامة — ولكن لا ت混 الشركات من أجل هذا الاستخدام المحدد.
مشاكل شائعة مع القوائم
تشمل المشكلات المتعلقة بالقوائم ما يلي:
- خلط بين القوائم المرقمة والمُعَلمَة
- عدم عبارات متوازية في عناصر القائمة
- استخدام الأقواس الفردية على رقم أو حرف عنصر القائمة (بعبارة أخرى، 1) أو (1)
- الأسطر المتدحرجة غير متوافقة مع نص عناصر القائمة
- عدم وجود جملة افتتاحية قوية تُقدم عناصر القائمة، وغياب نقطتين لتوضيح افتتاحيات القائمة
- نمط حروف غير متناسق في عناصر القائمة
- علامات الترقيم غير الضرورية لعناصر القائمة
- الاستخدام غير المتسق للقوائم في نصوص مشابهة
- قوائم تحتوي على عدد كبير من العناصر وتحتاج إلى تقسيمها أو دمجها
تنسيق للقوائم
استخدم ما يلي للحصول على تفاصيل محددة حول الكتابة الكبيرة، وأنماط الطباعة (بالخط العريض، والتسطير، وخطوط مختلفة، وأحجام خطوط مختلفة)، والمسافات لكل نوع من القوائم.
قوائم ضمن الجملة
استخدم هذه الإرشادات لقوائم داخل الجملة:
- استخدم نقطتان لتقديم عناصر القائمة: فقط إذا كانت جملة كاملة تسبق القائمة. في هذه النسخة من المشكلة، تقوم النقطتان بفصل الجملة في وسط الجملة (كيف تجرؤ على ذلك!)
- استخدم كل من الأقواس الافتتاحية والإغلاقية على أرقام أو أحرف عناصر القائمة: (أ) عنصر، (ب) عنصر، إلخ.
- استخدم إما الأرقام العربية العادية أو الحروف الصغيرة داخل الأقواس، لكن استخدمها بشكل متسق (لا توضع نقاط في نهاية الجمل) استخدم الحروف الصغيرة لنص العناصر في قوائم الجمل، إلا عندما تتطلب قواعد الكتابة العادية استخدام الأحرف الكبيرة
- نقّط عناصر القائمة داخل الجملة باستخدام الفواصل إذا لم تكن جمل كاملة؛ باستخدام النقاط إذا كانت جمل كاملة.
- استخدم نفس الفراغات لقوائم الجمل كما في نصوص غير القوائم العادية.
- اجعل القائمة داخل الجملة تحدث في الـ نهاية من الجملة. أبداً ضع قائمة ضمن الجملة مقدمة بعلامة النقطتين في أي مكان عدا نهاية الجملة، كما في هذا المثال:
مشكلة: العناصر التالية: شريط لاصق، مقص، ومزيل الكتابة مطلوبة لهذا المشروع. مراجعة: العناصر التالية مطلوبة لهذا المشروع: شريط، مقص، والبياض.
| المشكلة: | لهذا المشروع، تحتاج إلى: شريط لاصق، مقص، وطلاء أبيض. |
| مراجعة: | لهذا المشروع، تحتاج إلى شريط لاصق، ومقص، وطلاء أبيض. |
أمثلة على قوائم داخل الجمل.
قوائم عمودية بسيطة
استخدم هذه الإرشادات للقوائم الرأسية البسيطة:
- قم بتقديم القائمة بعبارة تمهيدية أو عبارة فرعية (لا تحتاج العبارة التمهيدية إلى أن تكون جملة كاملة؛ يمكن أن تكمل عناصر القائمة القواعد التي بدأت بها العبارة التمهيدية). ضع نقطتين بعد العبارة التمهيدية:
- استخدم قوائم عمودية بسيطة عندما لا تحتاج عناصر القائمة إلى التركيز ويتم إدراجها عموديًا لمجرد سهولة القراءة.
- استخدم أسلوب كتابة الجمل في عناصر القائمة.
- ابدأ بتشغيل الأسطر المنكسرة تحت نص عنصر القائمة، وليس عند الهامش الأيسر العادي. يُطلق على هذا التنسيق اسم مسافة بادئة معلقة نمط.
- استخدم ما يعادل سطر فارغ في الأعلى والأسفل للقوائم الرأسية.
- إما أن تبدأ العناصر في القائمة بمحاذاة اليسار، أو تُدخلها بمقدار لا يزيد عن نصف بوصة.
- استخدم تنسيق "القائمة المدمجة" إذا كان لديك عدد قليل من العناصر فقط، كل منها في سطر واحد. في التنسيق المدمج، لا يوجد فراغ عمودي بين عناصر القائمة. استخدم تنسيق "فضفاض"—فراغ عمودي بين عناصر القائمة—إذا كانت عناصر القائمة طويلة.
- قم بتحديد علامات الترقيم لعناصر القائمة فقط إذا كانت جملًا كاملة أو عبارات أو جمل تكتمل بها الجملة التي بدأت بها المؤشر (واستخدم النقاط في هذين الحالتين).
- احترس من القوائم التي تحتوي على أكثر من 6 أو 8 عناصر؛ بالنسبة للقوائم الطويلة، ابحث عن طرق لتقسيمها أو دمجها.
- عند الإمكان، احذف الأدوات.ا, من, الــ) من بداية العناصر في قائمة غير جملية.
مثال على قائمة رأسية بسيطة. لا أرقام أو نقاط.
قوائم نقطية
استخدم هذه الإرشادات للقوائم المنقطة (المعروفة أيضاً بـ غير مرتب قوائم):
- قدم القائمة مع عبارة أو عبارة تمهيدية (لا تحتاج العبارة التمهيدية إلى أن تكون جملة كاملة؛ يمكن أن تكمل بنود القائمة القواعد التي بدأت بها العبارة التمهيدية). ضع نقطتين بعد العبارة التمهيدية.
- - استخدم قوائم نقطية عندما تكون عناصر القائمة في ترتيب غير ضروري ولكنك تريد التأكيد على العناصر في القائمة.
- استخدم النجوم أو الشرطات إذا لم يكن لديك وصول إلى رصاصة فعلية. استخدم أنماط القوائم في برنامجك لهذه القوائم الرأسية.
- استخدم تنسيق الحروف الكبيرة في بداية الجمل لعناصر القائمة.
- ابدأ بكتابة السطور المستمرة تحت نص عنصر القائمة، وليس تحت الرمز النقطي. يُطلق على هذا التنسيق مسافة بادئة معلقة نمط.
- استخدم 0.25 بوصة لفراغ السطر المعلق (بين الرمز والنص في عنصر القائمة).
- استخدم معادل فراغ فوق وتحت القوائم الرأسية.
- إما أن تبدأ عناصر القائمة بمستوى موازٍ لليسار أو أن تترك لها هامشًا لا يزيد عن نصف بوصة.
- استخدم تنسيق القائمة "المضغوطة" إذا كان لديك عدد قليل من العناصر في القائمة، كل منها في سطر واحد فقط. في التنسيق المضغوط، لا يوجد فراغ عمودي بين عناصر القائمة. استخدم تنسيق "فضفاض"—الفراغ العمودي بين عناصر القائمة—إذا كانت عناصر القائمة طويلة متعددة الأسطر.
- إذا كان لديك عناصر قائمة فرعية في قائمة نقطية، استخدم رمزاً أقل بروزاً للنقطة (مثل شرطة أو دائرة واضحة)، وقم بعمل مسافة بادئة لعناصر القائمة الفرعية إلى ال نص من العناصر الفرعية في القائمة ذات المستوى الأعلى. (من الممكن بالتأكيد وجود عناصر مرقمة ضمن قائمة نقطية، وفي هذه الحالة، يتم إزاحتها بنفس طريقة إزاحة العناصر الفرعية.)
- انهي عناصر القائمة المنقطة بنقطة فقط إذا كان عنصر القائمة جملة كاملة أو يحتوي على جملة تابعة.
- احذر من القوائم النقطية التي تحتوي على أكثر من 6 أو 8 عناصر؛ بالنسبة للقوائم النقطية الطويلة، ابحث عن طرق لتقسيمها أو دمجها.
- تجنب القوائم ذات العنصر الواحد. إنها تشبه المخططات التقليدية: إذا كان لديك 1 أو أ، تحتاج إلى 2 أو ب.
- عندما يكون ذلك ممكنًا، أومِت الأدواتا, نعم, الـ) من بداية عناصر القائمة.
مثال على قائمة نقطية. عناصر ليست بأي ترتيب مطلوب.
القوائم المدمجة
يحب مطورو الكمبيوتر استخدام "OR" بوصفه فعلًا. إذا تم ربط عنصرين منطقيًا بـ "or"، يُقال إنهما "تم دمجهما باستخدام OR". قائمة الـ ORed هي ببساطة قائمة نقطية مع "or" بين عناصر القائمة للتأكيد. صحيح أنه يمكنك إنهاء العنصر الأول بـ "or"، لكن مؤيدي ORed يعتقدون أن ذلك ليس بارزًا بصريًا بما فيه الكفاية. إليك مثال:
مثال على قائمة مرتبطة بـ "أو". ال أو بينما يضيف التأكيد.
القوائم المرقمة
استخدم هذه الإرشادات للقوائم المرقمة (المعروفة أيضًا باسم تم الطلب قوائم):
- قد تتضمن القائمة العناصر التالية: - العنصر الأول - العنصر الثاني - العنصر الثالث
- استخدم القوائم المرقمة عندما تكون عناصر القائمة في ترتيب مطلوب (على سبيل المثال، زمني) أو يجب الإشارة إليها من مكان آخر في النص.
- اكتب الرقم متبوعًا بنقطة؛ لا تستخدم الأقواس على الرقم. استخدم أنماط القائمة في برنامجك لهذه القوائم الرأسية.
- استخدم أسلوب تحديد الجملة في عناصر القائمة.
- استخدم تنسيق "قائمة مدمجة" إذا كان لديك عدد قليل من العناصر في القائمة، حيث تكون كل عنصر في سطر واحد فقط. في التنسيق المدمج، لا يوجد مساحة رأسية بين عناصر القائمة. استخدم "تنسيق فضفاض"—مع وجود مساحة رأسية بين عناصر القائمة—إذا كانت عناصر القائمة طويلة لعدة أسطر.
- ابدأ بكتابة الأسطر المتداخلة تحت نص عنصر القائمة، وليس الرقم. يُطلق على هذا التنسيق مسافة متروكة من الجهة اليسرى نمط.
- استخدم 0.25 بوصة للفراغ المعلق (بين الرقم ونص عنصر القائمة).
- استخدم ما يعادل سطرًا فارغًا أعلاه وأسفل القوائم العمودية.
- إما أن تبدأ عناصر القائمة بمحاذاة يسارية أو تخصمها بمقدار لا يتجاوز نصف بوصة.
- إذا كان لديك عناصر فرعية في قائمة مرقمة، استخدم الأحرف الصغيرة، وقم بتindent العناصر الفرعية إلى نص عناصر القائمة على المستوى الأعلى. (من المؤكد أنه من الممكن وجود عناصر فرعية داخل قائمة مرقمة، وفي هذه الحالة يجب تحريكها بنفس طريقة العناصر الفرعية المرقمة.)
- إذا كان لديك عناصر فرعية، استخدم رمزًا أقل بروزًا للنقاط (مثل شرطة أو دائرة واضحة) أو حرف صغير للعناصر الفرعية المرقمة، وقم بتعميق عناصر القائمة الفرعية إلى ال نص من عناصر القائمة ذات المستوى الأعلى.
- قم بالتنقيط في عناصر القائمة الرقمية فقط إذا كانت جمل كاملة أو عبارات فعلية تكمل الجملة التي بدأت بها المقدمة (واستخدم النقاط في هذين الحالتين).
- احذر من القوائم المرقمة التي تحتوي على أكثر من 8 أو 10 عناصر؛ بالنسبة للقوائم المرقمة الطويلة، ابحث عن طرق لتقسيمها أو دمجها.
- تجنب القوائم ذات العنصر الواحد. إذا كان لديك 1 أو a، تحتاج إلى 2 أو b.
- عند الإمكان، اترك الأدوات.ا, أن, الـ) من بداية عناصر القائمة.
مثال على قائمة رأسية مرقمة. العناصر في ترتيب مطلوب.
قوائم بعمودين
استخدم هذه الإرشادات للقوائم ذات العمودين:
- استخدم القوائم ذات العمودين عندما يكون لديك سلسلة من العناصر المتزاوجة، على سبيل المثال، المصطلحات والتعريفات.
- إليك قائمة بالأشياء المهمة التي يجب مراعاتها:
- عناوين الأعمدة اختيارية؛ إذا تم استخدامها، يجب محاذاتها إلى الهامش الأيسر من نص الأعمدة.
- إما أن تبدأ عناصر القائمة بمحاذاة إلى اليسار أو أن تعمدها بزاوية لا تزيد عن نصف بوصة.
- استخدم تنسيق "قائمة مضغوطة" إذا كانت لديك عناصر قائمة قليلة جداً، كل عنصر في سطر واحد. في التنسيق المضغوط، لا يوجد فراغ عمودي بين عناصر القائمة. استخدم تنسيق "فضفاض"—مسافة عمودية بين عناصر القائمة—إذا كانت عناصر القائمة متعددة الأسطر.
- استخدم تنسيق الكتابة بجملة كبيرة لكل من العمودين.
- قم بتحديد علامات الترقيم في الأعمدة فقط إذا كانت جملًا كاملة.
- ضع العناصر في كلا العمودين محاذاة لليسار.
- عند الإمكان، احذف الأدواتا, أن, الـ) من بداية عناصر القائمة.
ملاحظة: أفضل طريقة لإنشاء قائمة ذات عمودين هي استخدام جدول وإخفاء خطوط الشبكة. إذا استخدمت التبويبات بين الأعمدة، ستواجه فوضى إذا تغير النص على الإطلاق.
![Example of a two-column list](https://mcmassociates.io/textbook/"images/list_fig5.gif")
مثال على قائمة ذات عمودين (أزواج من عناصر القوائم). لا يُظهر هنا، غالبًا ما تُستخدم عناوين الأعمدة للإشارة إلى محتويات العمودين (على سبيل المثال، قد تكون "Term" كعنوان للعمود 1 و "Definition" للعمود 2).
قوائم مع تسميات
آخر تعديل بسيط على القوائم هو القائمة العمودية مع تسميات في بداية العناصر. يتم استخدام هذا التنسيق بشكل واسع في هذا الكتاب. إنه مثل طريقة أخرى لعمل قائمة ذات عمودين.
يمكنك استخدام الخط العريض أو المائل للتسمية الفعلية (تم استخدام الخط المائل في الشكل).
مثال على قائمة عمودية مع تسميات. مفيد جدًا للإشارة إلى محتويات كل عنصر في قائمة رأسية طويلة عندما لا تكون القائمة ذات العمودين مناسبة تمامًا للموقف.
قوائم متداخلة
أ متداخل تحتوي القائمة على مستويين أو أكثر من عناصر القائمة. يمكن أن تحتوي القوائم المتداخلة على كل تركيبة من نوع القائمة: عناصر قائمة مرقمة (123...) مع عناصر قائمة فرعية بحروف صغيرة (abc...)، عناصر قائمة نقطية ذات قرص مليء مع عناصر قائمة فرعية بقرص شفاف أو مفصولة بشرطات؛ وتركيبات أخرى من هذه.
مثال على قائمة متداخلة. إذا كانت عناصر القائمة الفرعية بترتيب مطلوب، فستكون abc....
الآن إليك مثال آخر على قائمة متداخلة:
مثال آخر لقائمة متداخلة. المعيار هو استخدام الحروف الصغيرة للعناصر الفرعية التي تكون في ترتيب مطلوب.
الآن هنا مثالان نهائيان للقوائم المتداخلة:
قوائم متداخلة أكثر. إذا لم تكن عناصر القائمة الفرعية بترتيب محدد، حاول استخدام القرص الفارغ (القياسي في وورد وأوبن أوفيس) أو الشَرطَة الطويلة.
الفقرات المعلقة
لاحظ أن جميع خطوط "تجاوز" عناصر القائمة في هذا النص والأمثلة تستخدم تنسيق "التعليق المعلق". حيث تتماشى أي سطر ثانٍ أو إضافي من عنصر القائمة مع الـ نص من عنصر القائمة الأول. ليس من الجيد استخدام علامات التبويب أو المسافات لتحقيق هذا التنسيق.
في معظم إصدارات Microsoft Word، أنشئ هذا التنسيق عن طريق اختيار المسافة المعلقة في تنسيق > الفقرة وتحديد مسافة بمقدار 0.25 بوصة. جرب مع مسافات أخرى.
أقدر آرائك، ردود أفعالك، ونقدك بشأن هذا الفصل: ردك—ديفيد مك موري.
قوائم القراءة
يجب أن تقرأ العناصر المدرجة نحويًا مع مقدمتها. في هذا المثال، لاحظ أنك يمكنك قراءة المقدمة. يجب أن تحتوي كل طلب صرف على مع العنصر الأول في القائمة احتواء تفويض الدفع... بالإضافة إلى العناصر الثلاثة الأخرى:
يجب توثيق طلبات الصرف بشكل صحيح لمعالجة الدفع. يجب أن يحتوي كل طلب صرف على:
|
يجب أن تقرأ العناصر في القائمة بشكل نحوي مع مقدماتها. في هذا المثال، لاحظ أنه يمكنك قراءة المقدمة. يجب أن يحتوي كل طلب صرف على مع أول عنصر في القائمة تحتوي على تفويض الدفع... بالإضافة إلى العناصر الثلاثة الأخرى:
معلومات ذات صلة
قوائم نقطية 101: متى، ولماذا، وكيفية استخدامها. clickhelp.com
سأكون ممتنًا لآرائك، تفاعلاتك، وانتقاداتك بشأن هذا الفصل: ردك—ديفيد ماكموري
