???

مشاكل شائعة في القوائم

المشكلات المتعلقة بالقوائم عادةً ما تشمل ما يلي:

خلط بين القوائم المرقمة والقوائم النقطية
نقص الصياغة المتوازية في عناصر القائمة
استخدام قوس مفرد على رقم أو حرف عنصر القائمة (بعبارة أخرى، 1) أو (1)
الأسطر الملتفة غير مصطفة مع نص عناصر القائمة
غياب جملة تمهيدية قوية تُقدّم عناصر القائمة، وغياب النقطتين (:) لوضعهما بعد الجمل التمهيدية
عدم اتساق استخدام الحروف الكبيرة في عناصر القائمة
علامات ترقيم غير ضرورية لعناصر القائمة
استخدام غير متسق للقوائم في نصوص مماثلة
قوائم تحتوي على عدد كبير جدًا من العناصر وتحتاج إلى تقسيمها أو دمجها

تنسيق القوائم

استخدم ما يلي للحصول على تفاصيل محددة حول قواعد استخدام الحروف الكبيرة والطباعة (مثل: النص الغامق، التسطير، الخطوط المختلفة، أحجام الخطوط المختلفة)، والتباعد لكل نوع من أنواع القوائم.

قوائم داخل الجملة

استخدم هذه الإرشادات للقوائم داخل الجملة:

استخدم النقطتين لتقديم عناصر القائمة فقط إذا كانت هناك جملة كاملة تسبق القائمة. في هذا الإصدار من المسألة، تدخل النقطتان (:) مباشرة في منتصف الجملة (يا له من وقاحة!):

المشكلة:	لهذا المشروع ستحتاج إلى: شريط لاصق، ومقص، وسائل تصحيح.
مراجعة:	لهذا المشروع، تحتاج إلى شريط لاصق ومقص ومصحح سائل.

استخدم القوسين المفتوح والمغلق حول أرقام أو أحرف عناصر القائمة: (a) عنصر، (b) عنصر، إلخ.
استخدم إما الأرقام العربية العادية أو الحروف الصغيرة داخل الأقواس، لكن استخدمها بشكل ثابت. (لا تضع نقطة بعد أيٍّ منهما.) استخدم الحروف الصغيرة في نص عناصر القوائم داخل الجملة، إلا عندما تتطلب قواعد الكتابة العادية استخدام الحروف الكبيرة.
ضع فواصل بين عناصر القائمة داخل الجملة إذا لم تكن جملًا كاملةً؛ ضع فواصل منقوطة إذا كانت جملًا كاملةً.
استخدم نفس التباعد للقوائم المضمّنة داخل الجملة كما في النص العادي غير القائم على قوائم.

اجعل القائمة داخل الجملة تحدث عند الـ النهاية من الجملة. أبدًا ضع قائمة داخل الجملة مُقدَّمة بنقطتين في أي مكان غير عند نهاية الجملة، كما في هذا المثال:

المشكلة:	العناصر التالية مطلوبة لهذا المشروع: شريط لاصق، مقص، ومصحح سائل.
مراجعة:	المواد التالية مطلوبة لهذا المشروع: شريط لاصق، ومقص، ومصحح سائل.

أمثلة على القوائم داخل الجملة.

قوائم عمودية بسيطة

استخدم هذه الإرشادات للقوائم الرأسية البسيطة:

قدّم القائمة بعبارة أو جملة تمهيدية (لا يلزم أن تكون العبارة التمهيدية جملة كاملة؛ يمكن لعناصر القائمة أن تكمل البنية النحوية التي بدأت بها العبارة التمهيدية). ضع نقطتين رأسيتين بعد العبارة التمهيدية.
استخدم قوائم عمودية بسيطة عندما لا تحتاج عناصر القائمة إلى إبراز وتُدرَج عموديًا لمجرد تسهيل القراءة.
استخدم أسلوب كتابة الحروف الكبيرة في بداية الجملة لعناصر القوائم.
اجعل الأسطر الممتدة تبدأ تحت نص عنصر القائمة، وليس عند الهامش الأيسر العادي. يُسمى هذا التنسيق الـ المسافة البادئة المعلقة أسلوب.
استخدم ما يعادل سطرًا فارغًا فوق القوائم العمودية وتحتها.
إما أن تبدأ عناصر القائمة بمحاذاة اليسار أو تترك مسافة بادئة لا تزيد عن نصف بوصة.
استخدم تنسيق القوائم «مضغوط» إذا كان لديك بضعة عناصر في القائمة فقط، وكل عنصر في سطر واحد. في التنسيق المضغوط، لا توجد مسافة رأسية بين عناصر القائمة. استخدم تنسيق «فضفاض»—مسافة رأسية بين عناصر القائمة—إذا كانت عناصر القائمة متعددة الأسطر.
ضع علامات الترقيم لعناصر القوائم فقط إذا كانت جملًا كاملة أو عبارات أو جملًا فرعية تكمل الجملة التي بدأت بها العبارة التمهيدية (واستخدم النقاط في هاتين الحالتين).
انتبه للقوائم التي تحتوي على أكثر من 6 أو 8 عناصر؛ بالنسبة للقوائم الطويلة، ابحث عن طرق لتقسيمها أو دمجها.
عند الإمكان، احذف الأدوات (أ, أداة التنكير, ال) من بداية عناصر القائمة التي ليست جملًا.

مثال على قائمة عمودية بسيطة. لا أرقام ولا نقاط

قوائم نقطية

استخدم هذه الإرشادات للقوائم ذات النقاط (المشار إليها أيضًا باسم غير مرتب القوائم):

قدّم القائمة بعبارة تمهيدية أو جملة فاصلة (لا يجب أن تكون العبارة التمهيدية جملةً كاملة؛ يمكن لعناصر القائمة أن تكمل البنية النحوية التي بدأت بها العبارة التمهيدية). ضع نقطتين رأسيتين بعد العبارة التمهيدية:
استخدم القوائم النقطية عندما تكون عناصر القائمة لا تتطلب ترتيبًا معينًا ولكنك تريد إبراز العناصر في القائمة.
استخدم النجوم (*) أو الشرطات (-) إذا لم يكن لديك إمكانية الوصول إلى رمز نقطي فعلي. استخدم أنماط القوائم الخاصة ببرنامجك لهذه القوائم العمودية.
استخدم تنسيق الحروف بنمط الجملة في بنود القوائم.
ابدأ الأسطر المتداخلة تحت نص عنصر القائمة، وليس تحت الرصاصة. يُسمى هذا التنسيق الـ الـ المسافة البادئة المعلقة أسلوب.
استخدم 0.25 بوصة للبادئة المعلقة (بين علامة التعداد ونص عنصر القائمة).
استخدم ما يعادل سطرًا فارغًا فوق وتحت القوائم العمودية.
إما أن تبدأ عناصر القائمة بمحاذاة الحافة اليسرى أو تضيف مسافة بادئة لا تتجاوز نصف بوصة.
استخدم تنسيق «مضغوط» للقوائم إذا كان لديك عدد قليل من عناصر القائمة، وكان كل عنصر سطرًا واحدًا فقط. في التنسيق المضغوط، لا توجد مسافة عمودية بين عناصر القائمة. استخدم تنسيق «مُتباعد»—مسافة عمودية بين عناصر القائمة—إذا كانت عناصر القائمة متعددة الأسطر.
إذا كان لديك عناصر فرعية في قائمة منقطة، فاستخدم رمزًا أقل بروزًا للنقطة (مثل شَرطة أو دائرة مفتوحة)، وضع عناصر القائمة الفرعية بمسافة بادئة إلى نص من عناصر القائمة ذات المستوى الأعلى. (من الممكن بالتأكيد أن توجد عناصر مرقمة فرعية داخل قائمة نقطية، وفي هذه الحالة اجعل المسافة البادئة لها مساوية لتلك الخاصة بعناصر النقاط الفرعية.)
ضع نقطة في نهاية عناصر القوائم النقطية فقط إذا كان عنصر القائمة جملة كاملة أو يحتوي على جملة تابعة.
احذر القوائم النقطية التي تحتوي على أكثر من 6 أو 8 عناصر؛ بالنسبة للقوائم النقطية الطويلة، ابحث عن طرق لتقسيمها أو دمجها.
تجنب القوائم ذات العنصر الواحد. إنه مثل المخططات التقليدية: إذا كان لديك ١ أو أ، فأنت بحاجة إلى ٢ أو ب.
عند الإمكان، احذف أدوات التعريف (إيه, أداة نكرة, ال) من بداية عناصر القائمة.

مثال على قائمة نقطية. العناصر ليست في أي ترتيب مطلوب.

القوائم المجمعة بواسطة عملية OR

يحب مطورو الحاسوب استخدام العامل البوليني أو كفعل. إذا تم ربط عنصرين منطقيًا بواسطة «أو»، يُقال إنهما قد رُبطا بـ«أو». القائمة المرتبطة بـ«أو» هي ببساطة قائمة نقطية تتضمن «أو» بين عناصرها للتأكيد. صحيح، يمكنك أن تنهي العنصر الأول بـ«أو»، لكن مؤيدو الربط بـ«أو» يعتقدون أن ذلك ليس مؤكدًا بصريًا بما فيه الكفاية. إليك مثال:

مثال على قائمة مرتبطة بعملية OR. ال أو كلمة «between» تضيف تأكيدًا.

قوائم مرقمة

استخدم هذه الإرشادات للقوائم المرقمة (المشار إليها أيضًا باسم مرتب القوائم):

قدّم القائمة بعبارة تمهيدية أو جملة تمهيدية (لا يجب أن تكون العبارة التمهيدية جملة مكتملة؛ يمكن لعناصر القائمة أن تُكمل القواعد النحوية التي بدأت بها العبارة التمهيدية). ضع نقطتين رأسيتين بعد العبارة التمهيدية.
استخدم القوائم المرقمة عندما تكون عناصر القائمة في ترتيب مطلوب (على سبيل المثال، زمني) أو عندما يجب الإشارة إليها من مكان آخر في النص.
اكتب الرقم متبوعًا بنقطة؛ لا تستخدم الأقواس حول الرقم. استخدم أنماط القوائم في برنامجك لهذه القوائم الرأسية.
استخدم أسلوب كتابة الحرف الأول كبيرًا في عناصر القوائم.
استخدم تنسيق القائمة "مضغوط" إذا كان لديك بضعة عناصر فقط في القائمة وكل عنصر سطر واحد فقط. في التنسيق المضغوط، لا توجد مسافة عمودية بين عناصر القائمة. استخدم تنسيق "متباعد"—المسافة العمودية بين عناصر القائمة—إذا كانت عناصر القائمة متعددة الأسطر.
ابدأ الأسطر الممتدة تحت نص عنصر القائمة، وليس تحت الرقم. يُسمى هذا التنسيق مسافة بادئة معلقة أسلوب.
استخدم 0.25 بوصة للمسافة البادئة المعلقة (بين الرقم ونص عنصر القائمة).
استخدم ما يعادل سطرًا فارغًا أعلاه وأسفله للقوائم العمودية.
إما أن تبدأ عناصر القائمة بمحاذاة كاملة إلى اليسار أو تضَع لها مسافة بادئة لا تزيد عن نصف بوصة.
إذا كان لديك عناصر فرعية في قائمة مرقمة، فاستخدم أحرفًا صغيرة، وضع مسافة بادئة لعناصر القائمة الفرعية إلى نص من عناصر القائمة ذات المستوى الأعلى. (من الممكن بالتأكيد أن تحتوي قائمة مرقّمة على عناصر نقطية فرعية، وفي هذه الحالة اجعل المسافة البادئة لها هي نفسها المستخدمة للعناصر الفرعية المرقمة.)
إذا كانت لديك عناصر قائمة فرعية، فاستخدم رمزًا أقل بروزًا كنقطة (مثل الشرطة أو دائرة فارغة) أو حرفًا صغيرًا للعناصر الفرعية المرقمة، وقم بمسافة بادئة لعناصر القائمة الفرعية إلى الـ نص من عناصر القائمة ذات المستوى الأعلى.
استخدم علامات الترقيم للعناصر المرقمة فقط إذا كانت جملًا كاملة أو عبارات فعلية تكمل الجملة التي تبدأ بها العبارة التمهيدية (واستخدم النقاط في هاتين الحالتين).
انتبه إلى القوائم المرقمة التي تحتوي على أكثر من ٨ أو ١٠ عناصر؛ بالنسبة للقوائم المرقمة الطويلة، ابحث عن طرق لتقسيمها أو دمجها.
تجنّب القوائم ذات العنصر الواحد. إذا كان لديك 1 أو a، فستحتاج إلى 2 أو b.
عند الإمكان، احذف أدوات التعريف أو التنكير (إيه, أداة نكرة, ال) من بداية عناصر القائمة.

مثال على قائمة عمودية مرقمة. العناصر في الترتيب المطلوب.

قوائم ذات عمودين

اِسْتَخْدِم هذه الإرشادات للقوائم ذات العمودين:

استخدم قوائم ذات عمودين عندما يكون لديك سلسلة من العناصر المقترنة، على سبيل المثال المصطلحات والتعريفات.
قدّم القائمة بجملة تمهيدية تكون جملة كاملة: ضع نقطتين رأسيتين بعد الجملة التمهيدية.
عناوين الأعمدة اختيارية؛ إذا استُخدمت، فحاذِها على الهامش الأيسر لنص الأعمدة.
إما أن تبدأ عناصر القائمة بمحاذاة الحافة اليسرى تمامًا، أو تجعل المسافة البادئة لا تزيد عن نصف بوصة.
استخدم تنسيق القائمة "مضغوط" إذا كان لديك بضعة عناصر قائمة فقط وكل منها في سطر واحد. في التنسيق المضغوط، لا يوجد فراغ عمودي بين عناصر القائمة. استخدم تنسيق "متباعد"—فراغ عمودي بين عناصر القائمة—إذا كانت عناصر القائمة متعددة الأسطر.
استخدم أسلوب كتابة الحروف كما في بداية الجملة لكلا العمودين.
ضع علامات الترقيم للعناصر في الأعمدة فقط إذا كانت جملًا كاملة.
قم بمحاذاة العناصر إلى اليسار في كلا العمودين.
عند الإمكان، احذف أدوات التعريف والتنكير (أ, أداة تنكير, ال) من بداية عناصر القائمة.

ملاحظة: أفضل طريقة لإنشاء قائمة من عمودين هي استخدام جدول وإخفاء خطوط الشبكة. إذا استخدمت علامات الجدولة بين الأعمدة فستقع في فوضى إذا تغير النص على الإطلاق.

مثال على قائمة من عمودين (أزواج من عناصر القائمة). غير موضح هنا، غالبًا ما تُستخدم عناوين الأعمدة للإشارة إلى محتويات العمودين (على سبيل المثال، هنا قد تكون "مصطلح" كعنوان للعمود 1 و "تعريف" للعمود 2).

قوائم مع تسميات

تباين صغير أخير في القوائم هو القائمة العمودية مع التسميات في بداية العناصر. يُستخدم هذا التنسيق على نطاق واسع في هذا الكتاب. إنه يشبه طريقة أخرى لعمل قائمة ذات عمودين.

يمكنك استخدام الخط العريض أو المائل للتسمية الفعلية (الخط المائل مستخدم في الشكل).

مثال على قائمة عمودية مع تسميات. مفيد جدًا للإشارة إلى محتويات كل عنصر في قائمة عمودية طويلة عندما لا تكون القائمة ذات عمودين مناسبة تمامًا للموقف.

قوائم متداخلة

أ متداخل تحتوي القائمة على مستويين أو أكثر من عناصر القائمة. يمكن أن تحتوي القوائم المتداخلة على كل تركيبة ممكنة من أنواع القوائم: عناصر قائمة مرقمة (123...) مع عناصر قائمة فرعية بأحرف صغيرة (abc...)، عناصر قائمة نقطية بدائرة مملوءة مع عناصر فرعية بدائرة فارغة أو بعلامة شرطة (-)؛ وتركيبات أخرى من هذه.

مثال على قائمة متداخلة. لو كانت عناصر القائمة الفرعية في ترتيب مطلوب، لكانت abc....

إليك الآن مثال آخر على قائمة متداخلة:

مثال آخر على قائمة متداخلة. المعيار هو استخدام أحرف صغيرة للعناصر الفرعية في القوائم عندما يكون ترتيبها مطلوبًا.

والآن هنا مثالان أخيران للقوائم المتداخلة:

المزيد من القوائم المتداخلة. إذا لم تكن عناصر القائمة الفرعية بحاجة إلى ترتيب معين، فحاول استخدام القرص الفارغ (المعتاد في وورد وأوبن أوفيس) أو الشرطة المتوسطة

المسافات البادئة المعلقة

لاحظ أن جميع أسطر "run-over" لعناصر القائمة في هذا النص والأمثلة تستخدم تنسيق "hanging-indent". هذا هو المكان الذي تصطف فيه أي سطر ثانٍ والأسطر الإضافية لعنصر القائمة إلى نص من عنصر القائمة الأول. ليس من الجيد استخدام علامات الجدولة أو المسافات لتحقيق هذا التنسيق.

في معظم إصدارات Microsoft Word، أنشئ هذا التنسيق عن طريق اختيار المسافة البادئة المعلقة في قائمة "تنسيق" ثم "فقرة" وتحديد مسافة بادئة مقدارها 0.25 بوصة. جرّب مسافات بادئة أخرى.

أقدّر أفكاركم وردود أفعالكم ونقدكم بشأن هذا الفصل: ردك—ديفيد ماكموراي.

قوائم للقراءة معًا

يجب أن تكون عناصر القائمة صحيحة نحويًا مع العبارة التمهيدية الخاصة بها. في هذا المثال، لاحظ أنه يمكنك قراءة العبارة التمهيدية يجب أن يتضمن كل طلب صرف مع عنصر القائمة الأول يتضمن تفويض الدفع... وكذلك مع العناصر الثلاثة الأخرى:

يجب توثيق طلبات الصرف بشكل صحيح لمعالجة المدفوعات. يجب أن يتضمن كل طلب صرف:

تحتوي على تفويضات الدفع والفواتير الموقعة من قبل القسم المعتمد.
تحتوي على نسخة استلام من أمر الشراء وإيصالات أخرى مثل مستندات الشحن، بالإضافة إلى تحويل مالي مقابل أي بضائع مُعادة.
السماح ببعض المشتريات الفريدة على أساس كل حالة على حدة. على سبيل المثال، تتطلب صيانة الأجهزة خارج عقود الصيانة القياسية لدينا نسخة من التقدير والفاتورة النهائية.
تضمّن إثبات الإبلاغ لأي إعلان، مثل نسخة من الإعلان، والأمر، والتفويض.

يجب أن تقرأ عناصر القائمة نحويًا مع العبارة التمهيدية لها. في هذا المثال، لاحظ أنه يمكنك قراءة العبارة التمهيدية يجب أن يتضمن كل طلب صرف مع عنصر القائمة الأول تحتوي على تفويض الدفع... وكذلك مع العناصر الثلاثة الأخرى:

أقدّر آرائك وتفاعلاتك وانتقاداتك بشأن هذا الفصل: ردك—ديفيد ماكموري