في مشروع كتابي في دورة حول الكتابة التقنية، فإن المكان المثالي للبدء هو مشكلة في مكان العمل تتطلب بعض الكتابة كجزء أو كل الحل. مع مثل هذا المشروع، تكون الجمهور والمشكلة موجودين لمساعدتك في تضييق الموضوع. ومع ذلك، إذا بدأت بموضوع، فمن الأصعب تضييقه. من المحتمل أن تجد نفسك تحاول كتابة كتاب نصي مكون من عشرة أرطال عن البلاستيك في السيارات، أو الطاقة الشمسية السكنية، أو لافينا. ضيق الموضوع وقم بإجراء بعض الأبحاث الدقيقة - ستكون النتيجة وثيقة عملية ومفيدة لا تستمر إلى الأبد.
هل تواجه صعوبة في تحديد موضوع كبير لمشروع كتابة في فصل كتابة تقنية؟ جرب استخدام الـ مخطط تضييق للسيطرة على مشروع الكتابة هذا.
تضييق يعني اختيار جزء من موضوع أكبر: على سبيل المثال، اختيار فترة زمنية معينة، حدث، مكان، أشخاص، نوع، مكون، استخدام أو تطبيق، سبب أو تأثير، وهكذا. يعني التقليص أيضًا اتخاذ قرار بشأن كمية التفاصيل التي ستستخدم في مناقشة تلك المواضيع.
ملحوظة: في المثال التالي لعملية التحديد، قد تتساءل كيف تبدو كل تلك المواضيع الفرعية وكأنها تتبادر إلى الذهن بسهولة. إذا لم يكن ذلك هو الحال بالنسبة لك، جرب بعض العصف الذهني والاختراع الأول.
إنفوجرافيك مُنتَج بواسطة NotebookLM لهذا الفصل
اتباع عملية التخصيص
لنقم معًا بجولة في تمرين تضييق نمطي لنبين كيف يعمل. هذه التجربة الخاصة تعمل "عكسيًا" من موضوع إلى جمهور وهدف واقعيين. في موقف "عالمي" حقيقي، ستبدأ بموقف في مكان العمل.
- تخيل أنك تريد كتابة شيء عن زراعة الحدائق. لديك حديقة خضروات في الفناء الخلفي تزرعها كهواية، وبالطبع من أجل الخضروات التي تنتجها:
البستنة >> - ماذا يمكنك أن تفعل بموضوع مثل الحدائق؟ تعلم أنك تريد التركيز على زراعة الخضروات، لكن هذه مجرد خطوة خجولة أولى نحو التحديد. لا تزال هناك العشرات والعشرات من المواضيع المتعلقة بزراعة الخضروات:
البستنة >> زراعة الخضروات - ما هي الإمكانيات المتعلقة بزراعة الخضروات؟ من الواضح أن هناك مواضيع مثل تقنيات الزراعة، مكافحة الآفات، التسميد ومواضيع الري، وربما حتى تقارير خاصة تركز على خضروات معينة مثل—الطماطم، البصل، الفاصولياء الزبدية، الفلفل. من بين هذه، تميل أكثر إلى طرق الزراعة أو التقنيات—مثل الري بالتنقيط، زراعة الأَسِرَّة المرتفعة، مكافحة الآفات العضوية، وما إلى ذلك:
البستنة >> زراعة الخضروات >> تقنيات البستنة الخاصة - الآن أنت تسير في الاتجاه الصحيح! لكن لا يمكنك الكتابة عن كل تلك التقنيات— اختر واحدة! مؤخرًا، كنت تقرأ عن كيف أن خطط ناسا لاستكشاف البشر لكوكب المريخ تشمل زراعة الطعام هناك على الكوكب— تحديدًا باستخدام طرق الزراعة المائية. هذا يثير فضولك؛ إنه الموضوع المناسب لوثيقة تقنية من نوع ما:
البستنة >> زراعة الخضروات >> تقنيات البستنة الخاصة >> الزراعة المائية - لقد أنهيت لتوك عملية التحديد، أليس كذلك؟ آسف، أنت بالكاد في منتصف الطريق. الزراعة المائية، علم وفن زراعة النباتات بدون تربة، هو موضوع كبير بذاته. ما الذي يثير اهتمامك تحديدًا حول الزراعة المائية: هل أنت مهتم بإعداد نظام زراعة مائية في مرآبك؟ هل تشعر بالفضول حول صحة الادعاءات المتعلقة بالأطعمة المزروعة مائيًا؟ هل تتساءل ما الذي يتطلبه تشغيل نظام زراعة مائية؟ هل ترغب في العثور على نظام زراعة مائية متاح تجاريًا يلبي احتياجاتك وميزانيتك؟ نعم—شيء عن الواقع العملي للزراعة المائية! اهتمامك الحقيقي هنا هو جدوى البستنة المائية، أو التوصيات، أو كليهما:
البستنة >> بستنة الخضروات >> تقنيات البستنة الخاصة >> بستنة مائية >> الجدوى / التوصيات المتعلقة بالبستنة المائية - الآن لديك خيار: (أ) التركيز على جدوى الزراعة المائية أو (ب) التركيز على الأنظمة المتاحة تجاريًا لتحديد أي منها هو الأفضل وأيها سيتناسب مع جراجك. في هذه المرحلة، أنت لست مستعدًا لاختيار نظام؛ بدلاً من ذلك، يجب أن تقنع نفسك بأن المفهوم بأكمله عملي. لذلك، دعنا نركز على الجدوى العامة:
البستنة >> بستنة الخضروات >> تقنيات بستنة خاصة >> بستنة الهيدروبونيك >> الجدوى/التوصيات المتعلقة ببستنة الهيدروبونيك >> الجدوى العامة لبستنة الهيدروبونيك - فصل آخر في هذا الكتاب يتم تقديم عدة أنواع من الجدوى: الجدوى العملية، ما إذا كانت تعمل؛ الجدوى الاقتصادية، ما إذا كانت مكلفة للغاية وما إذا كانت توفر عوائد اقتصادية؛ جدوى التنفيذ، ما إذا كانت تتطلب الكثير من المتاعب، وما إذا كان عليك إعادة تصميم جارك بالكامل؛ والجدوى من حيث العائد والجودة— ما إذا كانت الخضروات المزروعة بالهيدروبونيك جيدة.
- فماذا سيكون؟ أنت تعرف أنك تريد إجابات لهذه الأسئلة: هل تعمل الزراعة المائية؟ ما هو العائد؟ هل هي جيدة؟ ما مدى صعوبة الأمر؟ ما مدى تكلفتها ومدى صعوبة بناء نظام خاص بك؟ وما الذي تحتاجه—بشكل عام—لبناء نظام؟ هل هذا كثير جدًا لتقرير فصل دراسي في دورة الكتابة التقنية؟
البستنة >> زراعة الخضروات >> تقنيات البستنة الخاصة >> الزراعة المائية >> الجدوى/التوصيات المتعلقة بالزراعة المائية >> الجدوى العامة للزراعة المائية >> الزراعة المائية: العملية، العائد، الإدارة، والتكاليف - لقد قطعت شوطاً طويلاً منذ "البستنة"، ولكن قد تحتاج إلى الاستمرار في المضي قدمًا. في الواقع، لقد قمت بعملية تضييق أخرى دون أن تلاحظ: التركيز هو على البستنة المائية الهامشية، أو "المنزلية" وليس البستنة المائية التجارية. في جميع الأحوال، لديك أربع أسئلة رئيسية: (أ) كيف تعمل، (ب) كيف تعمل بشكل جيد، (ج) كم من العمل يتطلب، و (د) ما هي التكاليف؟ هذه ترجم إلى الموضوعات الفرعية التي تراها في أسفل مخطط التدفق هذا:
- حتى هذه النقطة، لم تأخذ في اعتبارك الجمهور والموقف، وبدلاً من ذلك، ركزت على اهتماماتك. الآن حان الوقت لتكون واقعيًا — لتحديد جمهور وسيناريو واقعيين. من يريد هذه الوثيقة؟ من سيوظفك (خبير الزراعة المائية) لكتابتها؟ كيف سيحصل الناس على هذه الوثيقة؟
تخيل أن جمعية مائية، أو نادٍ، أو مجموعة اهتمام خاص ترسل طلب تقديم مقترحات (RFP). أعضاؤها يريدون كاتبًا تقنيًا لتطوير دليل عام حول الزراعة المائية: ليس دليلاً تفصيليًا، وليس قائمة بالقطع—فقط مقدمة تجيب عن أسئلة الناس ومخاوفهم. ستقوم المنظمة بشحن هذا الملخص إلى أي شخص يستفسر عن الموضوع—وسوف تدفع لك المنظمة مقابل كل هذا العمل الرائع.
- هل وصلنا هناك بعد؟ ليس بعد. التحديد يعني شيئان: التعمق في مواضيع فرعية أصغر فأصغر؛ ولكن أيضًا اتخاذ قرار بشأن المستوى وكمية التفاصيل. في هذا العرض العام عن الزراعة المائية، هل يجب عليك تناول الأربعة مواضيع فرعية بتفصيل مفرط؟ لا، على الأكثر سترغب في تغطية الجانب العملي بتفصيل معتدل: يحتاج القراء إلى تفاصيل كافية لرؤية أن الطريقة تعمل بالفعل. استخدم نفس كمية التفاصيل للإنتاج، ربما citing بعض الدراسات المقارنة. لكن استخدم فقط تفاصيل خفيفة للإدارة والتكاليف. يجب أن تبقي هذا العرض العام نسبيًا مختصرًا وسهلاً للقراءة. لاحظ أن هذه المواضيع الرئيسية الأربعة ليست في أفضل تسلسل؛ سنصل إلى ذلك في الـ مرحلة التخطيط:
| التكاليف—ما تكلفة بناء وتشغيل نظام؟ | تفصيل خفيف |
| العملية—هل تعمل حقًا؟ | تفاصيل معتدلة |
| الإدارة—كم من المتاعب؟ | تفاصيل خفيفة |
| عائد—كم هي الكمية ومدى جودة المنتجات؟ | تفاصيل متوسطة |
إنهاء العملية
في النهاية، حاول أن تنتج شيئًا متكاملاً مع موقف حقيقي أو واقعي مثل هذا:
| ما الذي يطلبه طلب تقديم العروض الذي تقوم بالرد عليه؟ | ترغب جمعية حماسية من بستاني الزراعة المائية في الولايات المتحدة في إثارة الاهتمام بهذه الطريقة من خلال توزيع دليل من نوع ما حول هذه الطريقة. |
| وصف المنظمة أو الفرد الذي يقدم الطلب. | جمعية الزراعة المائية الأمريكية هي مجموعة مناصرة تهدف إلى تعزيز الاهتمام بهذه الطريقة في الزراعة ودعم الأعضاء الحاليين بأساليب ونصائح لحل المشاكل. |
| كيف ستستخدم المنظمة أو الفرد الوثيقة المطلوبة؟ | ستقوم AHHA بنشر هذا الدليل في مجلات الحدائق وإرسال نسخ مطبوعة إلى الأشخاص المهتمين ولكن بدون اتصال بالإنترنت. كما ستقوم بنشر روابط للدليل بصيغة PDF على موقعها الإلكتروني. |
| إذا كانت المنظمة التي تقدمت بالطلب ستجعل الوثيقة متاحة للآخرين، من هم هؤلاء الأشخاص وكيف سيحصلون على الوثيقة؟ | الدليل المطلوب سيستهدف جمهوراً من البستانيين لكن يفترض عدم وجود معرفة لديهم بالهیدروبونیك. سيعمل على إثارة اهتمامهم. |
| ما نوع الوثيقة المطلوبة؟ ما الغرض من الوثيقة؟ | ستكون دليلاً يمكّن الناس من الاهتمام بالزراعة المائية ورؤية كيفية البدء فيها. |
| ما هي خصائص القراء المستهدفين للوثيقة (المعرفة، الخلفية، الخبرة)؟ | ستكون الدليل المطلوب موجهًا لجمهور من البستانيين ولكنه لا يفترض أي معرفة لديهم بالزراعة المائية. سيهدف إلى إثارة اهتمامهم. |
أقدر آرائك، ردود أفعالك، وانتقاداتك بشأن هذا الفصل: استجابتك—ديفيد مك موري.
