Koppen zijn de titels en subtitels die je ziet binnen de daadwerkelijke tekst van veel professionele wetenschappelijke, technische en zakelijke teksten. Koppen zijn als de onderdelen van een schets die in de daadwerkelijke pagina's van het document zijn geplakt.
Koppen zijn een belangrijk kenmerk van professionele technische documentatie: ze waarschuwen lezers voor aankomende onderwerpen en subonderwerpen, helpen lezers zich te oriënteren in lange rapporten en over te slaan wat hen niet interesseert, en breken lange stukken rechte tekst op.
Koppen zijn ook nuttig voor schrijvers. Ze houden je georganiseerd en gefocust op het onderwerp. Wanneer je begint met het gebruik van koppen, kan je impuls zijn om de koppen erin te slaan. na je hebt de ruwe versie geschreven. In plaats daarvan, visualiseer de koppen ervoor je begint met de ruwe versie en plug ze in terwijl je schrijft.
Uw taak in dit hoofdstuk is om te leren hoe u kopjes gebruikt en om de stijl en het formaat van een specifiek ontwerp van kopjes te leren.
Algemene richtlijnen voor koppen
In dit hoofdstuk gebruik je een specifieke stijl van koppen. Deze stijl is het standaard, vereiste formaat als je een cursus volgt die dit online leerboek gebruikt. Als je een andere stijl wilt gebruiken, neem dan contact op met je docent, hoofdschrijver of grafisch ontwerper. Hier zijn enkele specifieke richtlijnen voor koppen (zie de afbeeldingen aan het einde van dit hoofdstuk voor illustraties van deze richtlijnen):
- Gebruik koppen om de grenzen van de belangrijkste secties en subsecties van een rapport aan te duiden.
- Gebruik precies het ontwerp voor koppen zoals hier beschreven en getoond in de illustraties in dit hoofdstuk. Benader dezelfde spatiëring (verticale en horizontale locatie), kapitalisatie, interpunctie en typografie (vet, cursief, enz.)
- Probeer 2 tot 3 koppen per reguliere pagina tekst te gebruiken. Overdrijf het niet met koppen: bijvoorbeeld een kop voor elke reeks van één- of twee-zinnen paragrafen. (Bovendien heb je geen kop nodig per paragraaf; normaal gesproken kan een enkele kop op meerdere paragrafen van toepassing zijn.)
- Voor documenten met één hoofdstuk (korte documenten), pas de eerste niveau kop (Kop 1 in de meeste op stijlen gebaseerde toepassingen zoals Microsoft Word) toe op de eerste kop in het document (traditioneel de Titel stijl, die niet gebruikt moet worden).
- Voor documenten met meerdere hoofdstukken (zoals grote rapporten), pas de eerste-level kop als de eerste kop in elk hoofdstuk toe.
- Maak de formulering van de koppen parallel. Let in de volgende illustratie op dat de tweede-niveau koppen het gebruik van de hoe, wat, wanneer, waar, waarom stijl van formulering. De derde-niveaus gebruiken zelfstandige naamwoordzinnen. (Zie de sectie over parallelisme voor details.)
- Maak de formulering van de kopjes zelfverklarend: in plaats van "Achtergrond" of "Technische Informatie," maak het specifieker, zoals "Fysica van Glasvezels."
- Maak koppen die het bereik van de onderwerpdekking in de sectie aangeven. Bijvoorbeeld, als de sectie de ontwerp en operatie van een drukwaterreactor zou de kop "Drukwaterreactor Ontwerp" onvolledig en misleidend zijn.
- Vermijd "eenzaam" koppen— iedere kop op zichzelf binnen een sectie zonder een andere zoals die in dezelfde sectie. Vermijd bijvoorbeeld dat een kop van het tweede niveau wordt gevolgd door alleen één kop van het derde niveau en daarna weer door een kop van het tweede niveau. (De kop van het derde niveau zou de eenzame kop zijn.)
- Vermijd "gestapelde"koppen—twee opeenvolgende koppen zonder tussenliggende tekst.
- Vermijd het gebruik van voornaamwoorden bij kopjes. Bijvoorbeeld, als je een derde niveau kopje "Koppel," hebt, begin de zin die erop volgt dan niet met iets als: "Dit is een natuurkundig principe....."
- Wanneer mogelijk, laat artikelen aan het begin van koppen weg. Bijvoorbeeld, "De Drukwaterreactor" kan gemakkelijk worden veranderd in "Drukwaterreactor" of, beter nog, "Drukwaterreactoren."
- Gebruik geen kopjes als inleidingen voor lijsten of als figuurtitels.
- Vermijd "wees" koppen: dat is wanneer een kop aan de onderkant van een pagina staat en de tekst die hij introduceert bovenaan de volgende pagina begint. Houd ten minste twee regels van de hoofdtekst bij de kop, of dwing het om op de nieuwe pagina te beginnen.
Opmaak en stijl van koppen, standaard voor cursussen die dit online leerboek gebruiken. Als je een ander formaat wilt gebruiken, neem dan contact op met je instructeur, hoofdschrijver of grafisch ontwerper.
Koppen: Specifiek Formaat en Stijl
De stijl en het formaat voor koppen die in dit hoofdstuk worden getoond, zijn niet de "juiste" of de "enige" manier, maar slechts een van de vele. Het is echter belangrijk om deze stijl te gebruiken, omdat dit de manier is waarop veel technische schrijvers —moeten schrijven volgens een "huistijl". De meeste organisaties verwachten dat hun documenten er op een bepaalde manier uitzien. Het gebruik van de stijl en het formaat voor koppen die hier worden beschreven, geeft je enige ervaring met een van de belangrijkste vereisten in technisch schrijven —schrijven volgens "specificaties."
koppen en indelingen: Koppen functioneren als outline-elementen die in de tekst zijn ingevoegd op de punten waar ze van toepassing zijn.
Om de "huisstijl" voor koppen— de stijl en opmaak voor koppen die je zult gebruiken— zie je de illustraties in dit hoofdstuk. Let goed op opmaakinformatie zoals verticale en horizontale ruimte, hoofdletters, het gebruik van vet, cursief of onderstreping, en interpunctie. Merk op dat je vet kunt vervangen door onderstreping.
Koppen komen voor binnen de body van een document. Verwar koppen niet met documenttitels. Hoewel titels eruit kunnen zien als eerste-niveau koppen in kleinere documenten, beschouw ze als aparte dingen. Hier zijn de specificaties voor koppen in dit hoofdstuk.
Opmerking: In het volgende, let op dat de nadruk ligt op het gebruik van standaard alinea-stijlen voor koppen—in volgorde en zoals benoemd. Je kunt de instellingen van de stijlen, maar niet hun namen. Waarom? Technische schrijvers krijgen vaak de taak om documenten die zijn gemaakt in applicaties zoals Microsoft Word om te zetten naar andere applicaties zoals Adobe FrameMaker, naar MadCap Flare, of naar systemen zoals HTML, DITA of XML. Deze conversies worden sterk vergemakkelijkt door de functies in de applicaties die zijn ontworpen om Kop 1, Kop 2, enzovoort te verwerken.
Eerste-niveau koppen
Zoals hierboven vermeld, gebruik de alinea-stijl die gewoonlijk genaamd is Kop 1 voor de titelkop in korte documenten. Gebruik op dezelfde manier de Kop 1-stijl voor de titelkop voor elk "hoofdstuk" in grote documenten (zoals rapporten). Volg deze voorgesteld richtlijnen voor koppen op het eerste niveau:
- Gebruik geen titelparagraafstijl; gebruik in plaats daarvan Kop 1 (of wat je applicatie het ook noemt).
- MAAK EERSTE-NIVEAUS ALLE-CAPS. (DEZE ALL-CAPS STIJL WORDT DOOR SOMMIGE LEZERS GEZIEN ALS SCHREEUWEN. DEZE RICHTLIJN KAN VEILIG WORDEN GENIGEERD.)
- Gebruik Romeinse cijfers voor de eerste niveaus. (Het gebruik van Romeinse cijfers in koppen mag verouderd lijken; Chicago Manual of Style denkt dat ook. Je kunt deze richtlijn gerust negeren.)
- **Versterk de hele kop inclusief het Romeinse cijfer (indien een Romeins cijfer wordt gebruikt).**
- Maak de eerste niveaus gecentreerd op de pagina.
- Begin een nieuwe pagina telkens wanneer je een kop op het eerste niveau hebt.
- Begin eerstelijns op de standaard eerste tekstregel van een pagina.
Opmerking: Waarschijnlijk vind je de opmaak van de koppen "rechtstreeks uit de doos" niet leuk. Pas de stijl aan in plaats van elke instantie in je document. Voor details, zie Letter- en Alineastijlen,
Tweede-niveau koppen
Ongeacht of je een kort document of een meerledig document schrijft, moet de volgende kop na de eerste niveau een Kop 2 zijn (of hoe jouw softwaretoepassing het ook noemt). Volg deze richtlijnen voor tweede-niveau koppen:
- Maak Koppen Tweede Niveau In Hoofdstijl (ook Wel "Titelcase" Genoemd). Zie Titel Hoofdletters.
- Zet de tweede-niveau kop helemaal alleen (op zichzelf).
- Gebruik vetgedrukte tekst voor tweede niveaus.
- Sluit geen overzichtsapparaat in zoals "A." of "B." of "1." of "2." met tweede niveaus.
- Maak tweede niveaus links uitgelijnd.
- Laat meer verticale ruimte. boven dit niveau van kop dan onder Het. Gebruik bijvoorbeeld het equivalent van 2 lege regels tussen de vorige tekst en het tweede niveau, en het equivalent van 1 lege regel tussen de tweede niveaus en de volgende tekst. Merk op dat de standaardmarges die Microsoft Word gebruikt 10 pt zijn tussen een regulier alinea en een tweede niveau kop (Kop 2) en 2 pt eronder.
Opmerking: Als je liever hebt dat derde-niveau koppen zelfstandig zijn zoals tweede-niveau koppen, zijn ze misschien niet visueel genoeg onderscheidend van tweede-niveau koppen. Als dat het geval is, zet dan een bovenrand op tweede-niveau koppen, zoals je in dit hoofdstuk kunt zien. Deze ideeën volgen de concepten zoals gepresenteerd in Robin Williams's Non-Designer's Design Boek.
Derde-niveau koppen
Er zijn twee manieren om koppen op het derde niveau te formatteren. Welke je ook kiest, gebruik de alinea stijl Kop 3 (of hoe je applicatie het ook noemt).
Lopende koppen:
- Maak zinnen met derde-niveau hoofdletters (hoofdletter alleen voor het eerste woord en alle eigennamen).
- Gebruik vetgedrukte tekst voor derde niveau's, inclusief de punt.
- Eind derde niveaus met een punt, dat ook vetgedrukt is.
- Sluit geen omlijningstoestellen in, zoals "A." of "B." of "1." of "2." met derde niveaus.
- Of of indent de derde-niveau standaard alinea inspringing, of begin gewoon derde-niveau flush links.
- Maak van derde niveaus geen grammaticaal onderdeel van de zinnen die volgen.
- Of derde niveaus ingesprongen zijn of niet, begin alle volgende regels flush left. Verdiep de gehele alinea niet.
- Gebruik de standaardafstand tussen alinea's voor alinea's die derde niveaus bevatten.
Onafhankelijke koppen: Pas de bovenstaande richtlijnen toe, behalve:
- Zorg ervoor dat de opmaakkenmerken van je derde niveau kop duidelijk verschillen van je tweede niveau koppen, zelfs wanneer ze op een pagina alleen worden bekeken.
Bijvoorbeeld, als uw Kop 1 een grootte van 18 punten heeft, en uw Kop 2 14 punten, maak dan uw aparte Kop 3 12 punten. - Doe niet Eind een zelfstandige kop met een punt.
Opmerking: Als je een vierde niveau van koptekst nodig hebt, overweeg dan om cursief te gebruiken in plaats van vet in het inleidende kopformat.
Het gebruik van tekstverwerkingsstijlen voor koppen
Als je elke afzonderlijke kop handmatig formatteert volgens de richtlijnen die eerder zijn gepresenteerd, zul je merken dat je behoorlijk veel repetitief werk doet. De stijlen geleverd door Microsoft Word, OpenOffice Writer en andere software besparen je dit werk. Je selecteert gewoon Kop 1, Kop 2, Kop 3, enzovoort. Je zult merken dat het formaat en de stijl anders zijn dan wat hier wordt gepresenteerd. Je kunt echter je eigen stijlen voor koppen ontwerpen. Zie Stijlen voor koppen aanpassen.
Veelvoorkomende problemen met koppen
Wanneer je je eigen kopstijl ontwerpt, wees dan voorzichtig met het overdrijven van fraaie typografische elementen. Gebruik ook de richtlijnen die in dit hoofdstuk zijn gepresenteerd; deze zijn van toepassing op vrijwel elk ontwerp. En tot slot, gebruik je kopontwerp consistent doorheen je document.
Ik zou uw gedachten, reacties en kritiek over dit hoofdstuk op prijs stellen: jouw reactie—David McMurrey
