< Mga Espesyal na Paunawa
Tala:
  • Ang kabanatang ito, pati na rin ang natitirang bahagi ng aklat sa Teknikal na Pagsulat, ay nakatuon sa mga kasanayan sa teknikal na pagsulat. Ang teknikal na nilalaman dito ay hindi ginagarantiyahan na magiging matagumpay, tumpak o napapanahon.
  • Ang kabanatang ito ay naisalin gamit ang Open AI ChatGPT. Mangyaring iulat ang mga problema sa wika sa admin@mcmassociates.io.
  • Isasalin ang teksto sa mga larawan sa pahinang ito sa lalong madaling panahon.
  • Pindutin dito upang tulungan si David McMurrey na magbayad para sa web hosting: Mag-donate ng kahit anong halaga! Mananatiling libre ang Online Technical Writing.

Ang mga espesyal na paunawa ay isang mahalagang tampok ng propesyonal na teknikal na pagsulat: binibigyang-diin nito ang mga espesyal na impormasyong kailangang malaman ng mga mambabasa upang maunawaan ang kanilang binabasa, upang maisagawa ang nais nilang gawin, upang maiwasan ang pagkasira ng kagamitan, at upang hindi nila masaktan ang kanilang sarili o ang iba.

Mga napakahalagang paunawa. Mga makabagong paunawa na may matatalinong komento.

Mga Patnubay para sa Mga Tiyak na Uri ng Paunawa

Ipinapakita ng kabanatang ito ang isang partikular na istilo ng mga paunawa. Dapat tandaan na may iba pang mga istilo at mga format.

  1. Gumamit ng mga espesyal na paunawa upang bigyang‑diin ang mga mahahalagang punto o magbabala o magbigay ng paalala sa mga mambabasa tungkol sa pinsala o pagkakasugat.
  2. Mag-ingat na gamitin ang mga uri ng espesyal na paunawa nang tumpak, para sa kanilang itinakdang layunin. Gamitin ang apat na uri ng espesyal na paunawa sa mga sumusunod na paraan:

    Tala—Upang bigyang-diin ang mga punto o paalala, o ipahiwatig ang maliliit na problema sa isang pamamaraan.

    Babala—Upang babalaan ang mga mambabasa tungkol sa posibleng pinsala sa kagamitan o datos, tungkol sa mga posibleng problema sa kinalabasan ng kanilang ginagawa, o sa mga posibleng negatibong karanasan (tulad ng kahihiyan).

    Babala—Upang babalaan ang mga mambabasa tungkol sa posibilidad ng bahagyang pinsala sa kanilang sarili o sa iba.

    Panganib—Upang babalaan ang mga mambabasa tungkol sa posibilidad ng malubha o nakamamatay na pinsala sa kanilang sarili o sa iba.

Tandaan: Silipin ang paligid ng iyong garahe o kusina, at tingnan ang mga espesyal na paunawa na nakikita mo sa mga produkto. Makakakita ka ng maraming pagkakaiba-iba, na malamang na nakadepende sa mga partikular na pamantayan ng industriya o korporasyon.

Ang pagpapasya kung anong uri ng paunawa ang gagamitin ay hindi isang eksaktong agham. Huwag lamang gumamit ng paunawa ng panganib kapag mas angkop ang isang babala (ito ay katulad ng pagsigaw ng maling alarma). Gamitin din ang mga paunawa nang pare-pareho sa buong dokumento. Gawin hindi Gumawa ng sarili mong mga paunawa, tulad ng paglalagay ng "Mahalaga:" sa halip na "Babala."

  1. Ilagay ang mga espesyal na paunawa sa punto ng teksto kung saan kinakailangan ang mga ito. Halimbawa, maglagay ng babala o paunawa ng panganib. sandaling bago o kaagad pagkatapos pinag-uusapan ang isang hakbang kung saan maaaring masaktan ang mga mambabasa.
  2. Iwasan ang pagkakaroon ng masyadong maraming espesyal na paunawa sa anumang punto ng teksto. Kung hindi, mawawala ang bisa ng kanilang espesyal na format. (Kung masyadong marami, pagsamahin ang mga ito.)
  3. Sa pamamagitan ng mga babala, mga pag-iingat, at mga paunawa ng panganib, ipaliwanag ang mga kahihinatnan ng hindi pagbibigay-pansin sa paunawa. Ilahad kung ano ang mangyayari kung hindi papansinin ng mambabasa ang paunawa.
  4. Ang mga halimbawa sa seksyong ito ay naka-bold. Iwasan ang paggamit ng all-caps para sa teksto ng anumang espesyal na paunawa.

Tandaan: Sa isang wastong inayos na lugar ng paglalathala, hindi na kailangang magpasya ng mga teknikal na manunulat kung anong uri ng paunawa ang gagamitin o kahit pa bumuo ng mismong nilalaman ng paunawa. Dapat iyon ang gawain ng mga abogado ng organisasyon. Gayunpaman, maaaring masyadong abala ang mga abogadong iyon upang suriin ang inyong mga paunawa, at kaya maaaring manatili pa rin ang pasanin sa iyo bilang teknikal na manunulat o tagapag-edit.

Pormat para sa Mga Espesyal na Paunawa

Gamitin ang mga sumusunod para sa mga partikular na detalye tungkol sa paggamit ng malalaking titik, tipograpiya (makapal, paglilinya sa ilalim, iba't ibang font, iba't ibang laki ng titik), at pag-aayos ng mga puwang para sa bawat uri ng espesyal na abiso.

Paalala

Gamitin ang sumusunod na format para sa mga simpleng tala:

  1. I-type ang label na "Note" kasunod ng dalawang tuldok. (Bagaman ang ilan sa mga sumusunod na halimbawa ay gumagamit ng makapal na titik, mas piliin ang kursiba upang maiwasan ang biswal na pagkalito sa mga pamagat.)
  2. Magsimulang i-type ang teksto ng tala isang puwang pagkatapos ng kolon. (Ngunit huwag ilagay ang teksto ng tala sa makapal na titik o kursibong titik.)
  3. Gumamit ng single spacing sa loob ng teksto ng tala; iwanan ang isang blangkong linya sa itaas at ibaba ng tala.
  4. Simulan ang mga linyang umaapaw sa karaniwang kaliwang margin.
  5. Ipatapat ang tala sa tekstong tinutukoy nito (gaya ng ipinakita sa ikalawang halimbawa).


    6. Halimbawa ng isang simpleng tala


    Halimbawa ng tala sa loob ng listahang may bala (hindi karaniwang tuloy-tuloy na teksto). Ang parehong prinsipyong ito (na ang mga espesyal na paunawa ay nakahanay sa tekstong kanilang tinutukoy) ay naaangkop din sa iba pang mga uri ng espesyal na paunawa.

Mga Tala

Gamitin ang sumusunod na format para sa maramihang tala:

  1. Gamitin ang format na ito kapag mayroon kang napakaraming tala na magiging nakakaabala kung ipakita nang paisa-isa.
  2. I-type ang label "Mga Tala" kasunod ng kolon. (Bagaman ang ilan sa mga sumusunod na halimbawa ay gumagamit ng makapal na titik, mas piliin ang kursiba upang maiwasan ang pagkalito sa mga pamagat.)
  3. 1. Gumamit ng listahang may numero para sa mga indibidwal na tala; sa loob nito, sundin ang mga patakaran para sa mga listahang may numero. (Huwag gumamit ng makapal na titik o nakahilig na titik para sa mga indibidwal na tala.)
  4. Ihahanay ang mga tala sa tekstong tinutukoy nila; laktawan ang katumbas ng isang linya sa itaas at ibaba ng mga tala.


    5. Halimbawa ng maramihang tala. Gamitin ang format na ito kung marami kang tala at nais mong kolektahin ang lahat sa iisang lugar upang maiwasan ang pagkagambala.

Pag-iingat

Gamitin ang sumusunod na format para sa mga paunawa ng pag-iingat:

  1. I-type ang label na "Babala", sundan ito ng kolon, at gawing naka-bold ang parehong label at kolon.
  2. Lumaktaw ng isang linya at simulan ang teksto ng babala na nakahanay sa simula ng label.
  3. Gawing single-space ang teksto ng babala; mag-iwan ng isang bakanteng linya sa itaas at ibaba ng paunawa.
  4. Itugma ang paalala ng pag-iingat sa tekstong tinutukoy nito (sa naunang bahagi, ang babala ay nasa loob ng isang numeradong listahan at naka-indent nang naaayon).


    5. Halimbawa ng paunawa ng pag-iingat. Gamitin ito upang alertuhan ang mga mambabasa tungkol sa posibleng pinsala sa kagamitan o mga problema sa pamamaraan.

Babala

Gamitin ang sumusunod na format para sa mga babala:

  1. I-type ang label na "Babala,", italika ito, at sundan ng kolon.
  2. I-tab ang simula ng teksto ng babala, o gumamit ng format na may nakabitin na indent (na mas mainam). Ang format na may nakabitin na indent para sa babala sa halimbawang nasa ibaba ay gumagamit ng 0.63 pulgada para sa parehong tab at nakabitin na indent, ngunit mag-iiba ang halagang ito depende sa laki ng font.
    Tandaan: Tingnan Gumawa ng nakabitin na indentasyon. para sa isang video tungkol sa paggawa ng hanging-indent na format sa Microsoft Word.
  3. Gumamit ng karaniwang font para sa katawan ng teksto ng paunawang babala (huwag gumamit ng bold, huwag gumamit ng italiko, huwag gumamit ng lahat-malaking titik, huwag gumamit ng kulay).
  4. Ipatugma ang paunawa ng babala sa tekstong tinutukoy nito.
  5. Laktawan ang katumbas ng isang linya sa itaas at sa ibaba ng paunawa ng babala.


    6. Halimbawa ng paunawang babala. Gamitin ito upang ipabatid sa mga mambabasa ang posibilidad ng bahagyang pinsala.

Panganib

Gamitin ang sumusunod na format para sa mga abiso ng panganib:

  1. I-type ang label na "PANGANIB" sa MALALAKING TITIK at naka-bold.
  2. Itugma ang babala ng panganib sa tekstong tinutukoy nito.
  3. Gawing iisang espasyo ang teksto ng paunawa ng panganib; mag-iwan ng isang blangkong linya sa itaas at isa pa sa ibaba ng paunawa ng panganib.
  4. Gumamit ng bold sa **teksto ng babala tungkol sa panganib** kung mayroon ka nito (ngunit huwag kailanman gumamit ng teksto na nakasulat sa malalaking titik).
  5. Kung mayroon kang kakayahan sa grapika, gumuhit ng kahon sa paligid ng paunawa ng panganib (kasama ang label).

    6. Babala: Panganib. Gamitin ito upang abisuhan ang mga mambabasa tungkol sa posibilidad ng malubhang pinsala o pagkamatay.

Mga Larawan ng Paunawa (Mga Icon)

Paki-tignan Karaniwang mga imahe ng paunawa.

Iba pang mga isyu sa pag-format

Narito ang ilang karagdagang punto na dapat isaalang-alang kaugnay ng mga espesyal na paunawa:

Espesyal na pagkakahanay. Ang mga espesyal na paunawa ay dapat nakahanay sa teksto na kanilang tinutukoy. Halimbawa, kung mayroon kang tala na nagdaragdag ng ilang natatanging detalye sa isang bagay sa isang naka-bullet na item ng listahan, dapat mong ihanay ang talang iyon sa teksto ng item na may bullet. Siyempre, kung ang tala ay sumusunod sa isang bullet na listahan ngunit tumutukoy sa buong listahan, maaari mong gamitin ang karaniwang kaliwang margin.

    • Tekstong may iisang pagitan ng mga linya. Ang lahat ng mga halimbawa at talakayan sa yunit na ito ay batay sa tekstong may isang patlang lamang sa pagitan ng mga linya. Mag-iwan ng isang blangkong linya sa pagitan ng tumatakbong teksto at ng mga espesyal na paunawa—, depende sa kung ano ang sa tingin mo ang mas maganda. (At siyempre, parehong may isang patlang lamang sa pagitan ng mga linya ang pangunahing teksto at ang teksto ng mga espesyal na paunawa.)

    Paglalagay ng mga espesyal na paunawa. Ilagay ang mga espesyal na paunawa sandaling bago o kaagad pagkatapos ang punto kung kailan sila nagiging may kaugnayan. Halimbawa, maaari mong paalalahanan ang mga mambabasa na i-back up ang lahat ng datos bago Sinabihan mo silang i-reformat ang kanilang hard drive. Gayunpaman, sa praktika, ang mga seryosong espesyal na paunawa ay inilalagay sa mismong simula ng isang pamamaraan kung saan malaki ang posibilidad na magdulot ng malubhang pinsala sa datos, kagamitan, o mga tao.

    Isang teknik na ginagamit ng mga lubhang maingat na manunulat (marahil yaong nagkaroon ng masamang karanasan) ay ilagay ang lahat ng seryosong paunawa (mga babala, mga pag-iingat, at mga panganib) sa simula ng dokumento, at pagkatapos ay ulitin ang mga ito nang paisa-isa kung saan naaangkop. Malamang na may gabay sa estilo ang isang organisasyon na nagsasaad ng mga kinakailangan sa paglalagay ng mga paunawa.

    Tsart ng mga kahulugan ng espesyal na paunawa. Karaniwang inilalagay ng mga gabay ng gumagamit ang isang tsart na nagpapaliwanag ng mga kahulugan ng iba't ibang uri ng mga paunawa sa paunang salita, tulad ng bahagyang ipinapakita sa ibaba ng larawang ito. Pansinin na sa halimbawang ito ay walang uri ng paunawang pag-iingat; ipinapakita lamang kung paano nag-iiba ang mga paunawa sa iba't ibang industriya:

    Chart of notice types
    Tsart ng Paunawa. Pansinin na sa halimbawang ito ay walang uri ng paunawang pang-ingat, na nagpapakita kung paano nag-iiba ang mga paunawa sa iba't ibang industriya.

    Maramihang espesyal na paunawa. Nagkakaroon ka ng mga sitwasyon kung saan mayroon kang tatlo o apat na espesyal na paunawa, lahat ay magkakasiksikan sa iisang bahagi ng teksto at sunod-sunod. Ito ay isang problema dahil nawawala ang buong layunin ng espesyal na pag-format ng mga paunawa: ang isang bagay ay espesyal dahil naiiba ito sa nakapaligid. Ang solusyon sa problemang ito ay lumikha ng isang pamagat na magpapakilala (halimbawa, "Mga Tala at Babala"), at pagkatapos ay ilista ang mga paunawa sa ibaba nito (gamit ang bullets o bilang).

    Kaugnay na Impormasyon

    Mga Kahulugan ng ANSI para sa mga Karatula ng Panganib, Babala, Pag-iingat o Paunawa. Naglalaman ng mga larawang maaaring i-download.
    1910.145 - Mga Espesipikasyon para sa mga Karatula at Tag para sa Pag-iwas sa mga Aksidente. Administrasyon para sa Kaligtasan at Kalusugan sa Paggawa
    Mga Kategorya ng Palatandaan ng Kaligtasan ng OSHA (50487). Maraming mga imahe na maaaring i-download.
    Ano ang ibig sabihin ng iba't ibang kulay ng mga senyales pangkaligtasan?. kasama ang mga larawang maaaring i-download. Malikhain na Suplay ng Kaligtasan

    Pinahahalagahan ko ang iyong mga saloobin, reaksyon, at kritisismo tungkol sa kabanatang ito: ang iyong tugon—David McMurrey.