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Révision par les pairs (le terme peut également être appelé révision par les pairs) signifie que des personnes se rassemblent pour lire, commenter et recommander des améliorations sur le travail des autres. La révision par les pairs est un bon moyen de devenir un meilleur écrivain : cela offre une expérience de critique d'écriture. La révision par les pairs est également un excellent moyen d'améliorer les projets d'écriture.
Écriture en équipe, comme son nom l'indique, signifie des personnes qui se réunissent pour planifier, écrire et réviser des projets d'écriture en groupe, ou en équipe. Un autre nom pour cette pratique est l'écriture collaborative—écriture collaborative qui se fait à découvert plutôt que sous couvert (où cela est connu comme du plagiat).
Soyez conscient qu'au cours des dernières années, des logiciels de projet en équipe ont émergé, Atlassian Confluence étant l'un des plus populaires. Il offre des espaces pour que les membres de l'équipe aient des bureaux, des espaces pour tenir des réunions d'équipe, des mécanismes pour suivre les documents, et plus encore. Un cours en ligne est disponible chez McMurrey Associates : Cours en Communication Technique. Projets de l'équipe de rédaction technique Confluence
Stratégies pour l'évaluation par les pairs
Lorsque vous évaluez le travail d'un autre écrivain, vous l'examinez, le critiquez, suggérez des améliorations, puis communiquez tout cela à l'écrivain. En tant que premier examinateur, vous pourriez être un peu mal à l'aise à l'idée de critiquer le travail de quelqu'un d'autre. Par exemple, comment dire à quelqu'un que son essai est ennuyeux ? Lisez la discussion suivante ; vous trouverez des conseils et des lignes directrices sur la façon de faire des évaluations par les pairs et de communiquer des commentaires d'évaluation par les pairs.
Réunion initiale. Au début d'une révision par les pairs, l'auteur devrait fournir aux évaluateurs des notes sur la tâche d'écriture et sur les objectifs et préoccupations concernant le projet d'écriture (sujet, public, but, situation, type), et les alerter sur tout problème ou préoccupation. En tant qu'auteur, vous souhaitez alerter les évaluateurs sur ces problèmes ; clarifiez les types de choses que vous essayiez de faire. De même, les évaluateurs devraient demander aux auteurs dont ils examinent le travail de fournir des informations sur leurs objectifs et préoccupations. Les questions de révision par les pairs devraient être spécifiques comme les suivantes :
Est-ce que mon explication de la machine virtuelle a du sens pour vous ? Est-ce que cela aurait du sens pour nos clients les moins techniques ?
En général, mon style d'écriture est-il trop technique ? (J'ai peut-être trop imité les spécifications des ingénieurs.)
Les titres de chapitres et les rubriques sont-ils suffisamment indicatifs du contenu suivant ? (J'ai eu du mal à reformuler certaines de celles-ci.)
Les captures d'écran sont-elles suffisamment claires ? (J'ai peut-être essayé d'obtenir trop de détails dans certaines d'entre elles.)
Stratégies de relecture par les pairs. Lorsque vous évaluez les écrits des autres, rappelez-vous avant tout que vous devez prendre en compte tous les aspects de cet écriture, pas seulement —, en fait, le moins de tous — la grammaire, l'orthographe et la ponctuation. Si vous êtes nouveau dans l'évaluation par les pairs, vous pourriez oublier de réviser le brouillon pour des choses comme les suivantes :
- Assurez-vous que votre avis soit complet. Considérez tous les aspects du brouillon que vous examinez, pas seulement la grammaire, la ponctuation et l'orthographe.
- Lisez le brouillon plusieurs fois, en cherchant une gamme complète de domaines problématiques potentiels :
- Niveau d'intérêt, adaptation au public
- Persuasion, but
- Contenu, organisation
- Clarté de la discussion
- Cohérence, utilisez des transitions.
- Titre, introduction et conclusion.
- Style de phrase et clarté
- Gestion des graphiques
- Faites attention à faire des commentaires ou des critiques qui sont basés sur votre propre style personnel. Faites vos critiques et suggestions d'améliorations sur des lignes directrices, des concepts et des règles généralement acceptés. Si vous faites un commentaire qui est vraiment votre propre préférence, expliquez-le.
- Expliquez pleinement les problèmes que vous trouvez. Ne vous contentez pas de dire qu'un document « semble désorganisé ». Expliquez ce qui est désorganisé dans le document. Utilisez des détails spécifiques du brouillon pour illustrer votre propos.
- Chaque fois que vous critiquez quelque chose dans le brouillon de l'écrivain, essayez de suggérer un moyen de corriger le problème. Ce n'est pas suffisant de dire à l'écrivain que son document semble désorganisé, par exemple. Expliquez comment ce problème pourrait être résolu.
- Basez vos commentaires et critiques sur des lignes directrices, des concepts, des principes et des règles acceptés. Il ne suffit pas de dire à un écrivain que deux paragraphes devraient être échangés, par exemple. Indiquez la raison : des informations générales et introductives devraient venir en premier, par exemple.
- Évitez de réécrire le brouillon que vous examinez. Dans vos efforts pour suggérer des améliorations et des corrections, ne soyez pas excessif et ne réécrivez pas le brouillon vous-même. Faire cela retire la propriété du document à l'écrivain et prive l'écrivain de l'opportunité d'apprendre et de s'améliorer en tant qu'écrivain.
- Trouvez des choses positives et encourageantes à dire sur le brouillon que vous consultez. Les compliments, même petits, sont généralement très appréciés. Lisez le brouillon au moins une fois en recherchant les choses qui ont été bien faites, puis faites-le savoir à l'auteur.
Résumé de la revue par les pairs. Une fois que vous avez terminé une évaluation par les pairs, il est bon d'écrire un résumé de vos pensées, observations, impressions, critiques ou ressentis sur l'ébauche. Consultez la note du relecteur ci-dessous, qui résume les observations sur une ébauche. Remarquez dans la note certains des détails suivants :
- Les commentaires sont classés selon le type de problème ou d'erreur—les commentaires de grammaire et d'usage dans un groupe ; les commentaires de niveau supérieur, tels que le contenu, l'organisation et le niveau d'intérêt, dans un autre groupe.
- L'importance relative des groupes de commentaires est indiquée. Le relecteur indique quelles suggestions seraient "agréables" à intégrer, et lesquelles sont critiques pour le succès du projet d'écriture.
- La plupart des commentaires incluent une brève déclaration de lignes directrices, de règles, d'exemples ou de bon sens. Le relecteur ne dit pas simplement "C'est faux ; corrigez-le." Il explique également le fondement du commentaire.
- Les questions sont adressées à l'écrivain. Le critique vérifie si l'écrivain a vraiment voulu affirmer ou impliquer certaines choses.
- Le réviseur inclut des commentaires positifs à faire sur le brouillon, et trouve des manières non antagonistes et sympathiques d'exprimer des critiques.
Extrait d'une note résumant les résultats d'une évaluation par les pairs. Prenez un moment pour résumer vos commentaires sur la révision par les pairs dans une brève note à l'écrivain. Soyez aussi diplomate et compréhensif que possible !
Stratégies pour l'écriture en équipe
Comme mentionné plus tôt dans ce chapitre, l'écriture en équipe est l'un des moyens courants par lesquels les personnes dans les mondes des affaires, du gouvernement, de la science et de la technologie gèrent de grands projets d'écriture.
Infographie générée par NotebookLM de ce chapitre
Assemblage de l'équipe. Lorsque vous commencez à choisir des membres d'équipe pour un projet d'écriture dans un cours de rédaction technique, choisissez des personnes avec des parcours et des intérêts différents. Tout comme un parcours diversifié et complet pour un rédacteur individuel est un atout, un groupe d'individus diversifiés constitue une équipe de rédaction bien équilibrée.
Si vous êtes le chef d'équipe, vous pourriez même demander aux membres potentiels de l'équipe leur parcours, leurs intérêts, leurs spécialités, leurs talents et leurs aptitudes. Les équipes d'écriture suivantes regroupent des individus aux parcours et intérêts divers :
| Équipe d'écriture : Les Capuches Rouges | |
| Projet : | Un rapport sur l'actualité technologies de camouflage |
| Membres de l'équipe | Antécédents, compétences, intérêts |
| Shawn S. | Étudiant en ingénierie électrique, actuellement en train de faire des tâches de gestion de bureau de base dans un cabinet d'avocats. |
| Tracey K. | Étudiant de niveau supérieur en anglais, espérant que ce cours aide à améliorer les perspectives d'emploi |
| Sanjiv Gupta | Étudiant en informatique, actuellement en graphisme informatique dans une entreprise de développement de logiciels. |
| Jeon Chang Yeon | Futur étudiant en ingénierie électrique, en train de développer ses compétences en anglais |
| Alice B. | majeure non déclarée avec un accent non technique, peut-être dans le mauvais cours, aucune compétence déclarée |
Planification du projet. Une fois que vous avez rassemblé votre équipe de rédaction, la plupart du travail est le même que si vous écriviez seul—si ce n’est que chaque phase est un effort d’équipe. Plus précisément, rencontrez votre équipe pour décider ou planifier ce qui suit :
Étapes de planification
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Capturez les profils et décisions de votre équipe de manière simple. document de plan d'équipe. Il peut contenir les dates clés dans le calendrier de l'équipe, un aperçu provisoire du document à produire en équipe, des accords de formatage, des missions assignées à chaque rédacteur, des préférences de choix de mots, etc. Il est fait mention ci-dessous d'un document de règlements. Cela peut également être incorporé dans le plan de l'équipe.
Une grande partie du travail dans un projet d'écriture en équipe doit être effectuée par des membres individuels de l'équipe de manière indépendante. Cependant, si votre équipe décide de diviser le travail pour le projet d'écriture, essayez de suivre au moins ces directives minimales :
- Chaque membre de l'équipe doit être responsable de la rédaction d'une section majeure du document.
- Faites en sorte que chaque membre de l'équipe soit responsable de localiser, lire et prendre des notes sur une partie égale des sources d'information.
Une partie du travail pour le projet qui pourrait être effectuée en équipe, vous voudrez peut-être la faire d'abord de manière indépendante. Par exemple, le brainstorming, le recentrage et surtout le plan doivent d'abord être réalisés par chaque membre de l'équipe de son côté ; ensuite, réunissez-vous et comparez vos notes. Gardez à l'esprit comment la dynamique de groupe peut involontairement réprimer certaines idées et comment les membres de l'équipe moins assertifs pourraient être réticents à partager leurs précieuses idées dans un contexte de groupe.
Après avoir réparti le travail pour le projet, rédigez un tableau formel et distribuez-le à tous les membres.
Tableau des responsabilités des membres de l'équipe de rédaction pour le projet
Planification du projet et équilibrage de la charge de travail. Dès le début de votre projet de rédaction en équipe, établissez un calendrier de dates clés. Ce calendrier vous permettra, ainsi qu'à vos coéquipiers, de progresser de manière régulière et organisée, et de terminer le projet à temps. Comme indiqué dans l'exemple de calendrier ci-dessous, incluez non seulement les dates d'achèvement des phases clés du projet, mais aussi les dates de réunion et le sujet ainsi que l'objectif de ces réunions. Remarquez ces détails concernant ce calendrier :
- Plusieurs réunions sont prévues au cours desquelles les membres discutent des informations qu'ils trouvent ou ne trouvent pas. (Un membre de l'équipe peut avoir des informations qu'un autre membre cherche partout.)
- Plusieurs réunions sont prévues pour examiner les détails du projet, en particulier le sujet, le public, l'objectif, la situation et le plan. Au fur et à mesure que vous en apprendrez davantage sur le sujet et que vous vous sentirez plus à l'aise dans le projet, votre équipe pourra vouloir modifier certains de ces détails ou les rendre plus spécifiques.
- Plusieurs brouillons sont prévus. Les membres de l'équipe effectuent une relecture entre pairs des brouillons de sections individuelles au moins deux fois, la deuxième fois pour voir si les changements recommandés ont fonctionné. Une fois le brouillon complet assemblé, il est également révisé deux fois.
Planning pour un projet d'écriture en équipe
Anticiper les problèmes et créer des règlements pour l'équipe. Pensez à comment résoudre les problèmes typiques qui peuvent survenir dans un projet d'équipe et documentez les accords de votre équipe à ce sujet dans un document de règlements internes:
- Déséquilibre de charge de travail. Lorsque vous travaillez en équipe, il y a toujours la possibilité qu'un des membres de l'équipe, pour une raison ou une autre, ait plus ou moins qu'une part équitable de la charge de travail. Il est donc important de trouver un moyen de suivre ce que chaque membre de l'équipe fait. Un bon moyen de le faire est de demander à chaque membre de l'équipe de tenir un journal ou un registre du type de travail qu'il effectue et du temps qu'il y consacre.
À la fois pendant et à la fin du projet, s'il y a des problèmes, le journal devrait rendre ce fait très clair et permettre un équilibrage plus équitable de la charge de travail. À la fin du projet, les membres de l'équipe peuvent additionner leurs heures passées sur le projet ; si quelqu'un a passé un peu plus que sa part de temps à travailler, les autres membres peuvent compenser cela en lui offrant le dîner ou une récompense similaire. De même, à l’approche de la fin du projet, s'il est clair d'après les journaux que les responsabilités de travail d'un membre de l'équipe se sont avérées, sans faute de sa part, être inférieures à celles des autres, il peut compenser cela en effectuant davantage de tâches de finition telles que taper, corriger ou photocopier. - Membres de l'équipe sans compétences pertinentes. Comme vous pouvez le voir dans l'exemple de description des compétences des membres de l'équipe ci-dessus, un membre n'a pas de compétences pertinentes pour contribuer au projet. Parfois, cela indique simplement l'anxiété de cette personne ou un manque d'intérêt à s'engager dans un projet de groupe. Bien sûr, chaque membre de l'équipe dans un cours d'écriture devrait contribuer équitablement à la rédaction d'un projet. Cependant, il existe de nombreuses tâches qui ne nécessitent pas de connaissances techniques, de compétences en mise en forme ou d'un œil éditorial affûté, par exemple : taper et distribuer le plan de l'équipe, les règlements, les procès-verbaux des réunions de l'équipe ; rappeler aux membres de l'équipe les dates limites et les réunions programmées. En fait, excepté l'anxiété ou le manque d'intérêt, le membre de l'équipe qui se considère comme peu compétent pourrait faire le meilleur leader d'équipe !
- Membres de l'équipe disparus. Si votre équipe a la malchance d'avoir un membre irresponsable qui disparaît simplement, ayez un plan pour y remédier et documentez-le dans les règlements de votre équipe. Une solution évidente est de renvoyer le membre de l'équipe et d'informer l'instructeur s'il s'agit d'un cours d'écriture ou le niveau supérieur de gestion si c'est une organisation non académique.
- Désaccords apparemment enracinés entre les membres de l'équipe. Il est étonnant de voir à quel point les membres de l'équipe peuvent être en désaccord sur des aspects d'un projet d'écriture en équipe. Ayez un plan, écrit dans vos statuts d'équipe, sur la façon de résoudre ces problèmes. Devront-ils être soumis à un vote ? Devriez-vous "escalader" la question à une partie neutre ou supérieure ?
- Styles d'écriture et format radicalement incohérents. Parce que les sections individuelles seront écrites par différents auteurs qui ont tendance à avoir des styles d'écriture variés, établissez un guide de style dans lequel les membres de votre équipe énumèrent leurs accords sur la manière dont les choses doivent être traitées dans le document dans son ensemble. Ces accords peuvent aller du niveau élevé, comme la question de savoir s'il faut avoir une section d'introduction, jusqu'à des détails pointilleux tels que quand utiliser l'italique ou le gras et s'il s'agit de "cliquer" ou de "cliquer sur". Voir l'extrait d'une feuille de style de projet ci-dessous. Pour la discussion de ces éléments, voir feuilles de style et guides de style.
Avant que vous et les membres de votre équipe n'écriviez les premiers brouillons, vous ne pouvez pas vous attendre à anticiper chaque différence possible de style et de format. Par conséquent, prévoyez de mettre à jour cette feuille de style lorsque vous examinerez les brouillons des sections individuelles et, en particulier, lorsque vous examinerez le brouillon complet.
Extrait d'un guide de style pour un projet d'écriture. Les éléments listés représentent des accords que les écrivains de l'équipe ont pris afin de donner à leur document autant de cohérence que possible.
Révision des brouillons et finition. Essayez de planifier autant de révisions que possible du travail écrit de votre équipe. Vous pouvez vous rencontrer pour discuter des premières versions de sections individuelles ainsi que des premières versions du document complet. Lorsque vous vous réunissez, suivez les suggestions pour l'édition par les pairs discutées dans la section précédente de ce chapitre. Stratégies pour la révision par les pairs.
Une étape critique dans la rédaction collective d'un document survient lorsque vous assemblez en une seule ébauche complète les sections individuelles écrites par différents membres de l'équipe. C'est alors que vous verrez probablement à quel point le ton, le traitement et le style de chaque section sont différents. Vous devez, en tant que groupe, trouver un moyen de réviser et d'éditer le brouillon complet afin qu'il se lise de manière cohérente et qu'il ne soit pas si manifestement écrit par trois ou quatre personnes différentes.
Lorsque vous avez terminé de revoir et de réviser, il est temps de faire les dernières vérifications pour préparer le brouillon à remettre. Ce travail est le même que si vous écriviez le document par vous-même, sauf que dans ce cas, les charges de travail peuvent être réparties.
Informations connexes
Coût réel de la révision de la documentation dans Word. clickhelp.com
J'apprécierais vos pensées, réactions, critiques concernant ce chapitre : votre réponse—David McMurrey.
