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Un outil d'écriture utile dont vous aurez besoin, en particulier si vous écrivez pour des non-spécialistes, est la définition—ou plus spécifiquement, la définition étendue. Un définition étendue est un ou plusieurs paragraphes qui tentent d'expliquer un terme complexe. Certains termes peuvent être si importants dans votre rapport, il peut y avoir tant de confusion à leur sujet, ou ils peuvent être si difficiles à comprendre qu'une discussion approfondie est vitale pour le succès de votre rapport.
Remarque : Voir le exemple complet d'une définition étendue.
Lorsque vous rédigez des rapports, vous pouvez souvent découvrir que vous devez expliquer certaines bases avant de pouvoir discuter du sujet principal. Par exemple :
- dans un rapport sur les nouveaux traitements de l'anémie falciforme, vous auriez besoin d'une section définissant la maladie.
- Dans un rapport sur les avantages de l'irrigation par gravité, vous devrez rédiger une définition approfondie de l'irrigation par gravité, en expliquant comment elle fonctionne et quel équipement est utilisé.
- Dans un rapport montrant aux petites entreprises comment traverser les récessions économiques, une définition étendue du terme récession économique serait nécessaire en premier lieu.
Infographie générée par NotebookLM de ce chapitre
Rédaction de définitions de phrases formelles
L'une des premières choses à faire lorsque vous écrivez une définition étendue est de composer la définition formelle du terme sur lequel vous écrivez. Placez-la vers le début de la définition étendue. Elle établit le focus pour le reste de la discussion. C'est "formel" car elle utilise une certaine forme. Voici plusieurs exemples :
Définitions formelles de phrases : leurs composants sont le terme défini, la classe à laquelle il appartient et ses caractéristiques distinctives.
Prenez soin de bien écrire la référence à la classe à laquelle le terme appartient ; cela établit un cadre de référence ou un contexte plus large. Cela donne aux lecteurs quelque chose de familier avec lequel associer le terme. Le terme peut appartenir à une classe d'outils, de maladies, de processus géologiques, de composants électroniques ; il peut s'agir d'un terme du domaine médical, de l'informatique, de l'agriculture, de la reprographie ou de la finance. Évitez les références vagues à la classe à laquelle le terme appartient : par exemple, au lieu d'appeler une commotion un "blessure" ou le botulisme un "problème médical," appelez-les quelque chose de plus spécifique comme "une grave blessure à la tête" et "une forme sévère d'intoxication alimentaire," respectivement.
De même, fournissez beaucoup de détails spécifiques dans le composant des caractéristiques de la définition formelle de la phrase. Les lecteurs ont besoin de ces détails pour commencer à se faire leur propre compréhension du terme que vous définissez.
Soyez conscient, cependant, que votre définition formelle de phrase contiendra probablement des termes supplémentaires potentiellement inconnus. Dans votre définition étendue, vous devrez les expliquer également, possiblement en utilisant de brèves définitions (expliquées plus loin dans cette section).
Une définition formelle utilisée dans une définition étendue.
Choisir les sources de définition
Lorsque vous rédigez une définition étendue, vous saisissez littéralement n'importe quelle ressource ou outil d'écriture qui vous aidera à expliquer le terme à vos lecteurs. Cela signifie prendre en compte toutes les différentes sources d'information qui peuvent aider à définir le terme de manière adéquate (par exemple, description, narration de processus, discussion causale et classification).
Remarquez combien de différents types d'écriture sont indiqués dans les exemples de ce chapitre.
La clé pour écrire une bonne définition étendue est de choisir les sources de définition qui aident les lecteurs à comprendre le terme défini. Utilisez cette liste de vérification pour sélectionner les types de discussions à inclure dans vos définitions étendues :
Liste de sources pour définitions étendues
Plan d'un rapport utilisant une définition étendue. Cette vue montre comment différentes sources de définition peuvent être utilisées pour rédiger une définition étendue.
Une autre définition étendue. Celle-ci utilise des définitions supplémentaires, une description (démographie), un processus.
Ajout de courtes définitions
Comme mentionné précédemment, vous constaterez qu'en rédigeant une définition étendue, vous devez également définir d'autres termes. En général, des définitions courtes—d'une phrase, d'une clause ou d'une expression—suffisent. Remarquez combien sont ajoutées à la "après" la version suivante.
Les définitions étendues ont souvent besoin de définitions supplémentaires. Ces définitions peuvent être courtes, d'une longueur de phrase.
Ce processus de fournir des définitions courtes "sur le pouce" est essentiel dans une bonne écriture technique pour les non-spécialistes. Remarquez combien de définitions rapides apparaissent juste dans les deux premières phrases de l'illustration précédente. "Maculopapulaire" est défini entre parenthèses comme " (élevé et rouge). " "Endémicité" est défini en reformulant l'idée avec d'autres mots : "c'est-à-dire que les gens à travers le monde peuvent contracter la rougeole." Et "particule infectieuse" est rapidement défini en fournissant une alternative : "ou organisme causant la maladie." Évidemment, le passage est presque triplement allongé — mais c'est le prix pour une explication approfondie et une clarté.
Définitions dans les Glossaires
Dans les glossaires, comme indiqué dans les exemples ci-dessous, le terme à définir est affiché en gras suivi d'un point. Certains styles préfèrent écrire le terme en minuscules. Remarquez que la définition réelle commence généralement par un fragment qui inclut la catégorie et les caractéristiques.
Génération. Le poids des matériaux et des produits au moment de leur entrée dans le système de gestion des déchets provenant de sources résidentielles, commerciales et institutionnelles, et avant que le recyclage, le compostage, la combustion ou l'enfouissement n'ait lieu. Les déchets pré-consommation (industriels) ne sont pas inclus dans l'estimation de la génération. Les activités de réduction à la source, telles que le compostage dans le jardin des déchets de jardin, ont lieu avant la génération.
Recyclage. La récupération de matériaux utiles, tels que le papier, le verre, le plastique et les métaux, à partir du flux de déchets solides municipaux, ainsi que la transformation de ces matériaux, pour fabriquer de nouveaux produits afin de réduire la quantité de matières premières vierges nécessaires pour répondre aux demandes des consommateurs.
Compostage. La décomposition des matériaux organiques par des microorganismes aérobies. Les installations de compostage gèrent la quantité d'humidité et d'oxygène ainsi que le mélange de matériaux organiques pour des conditions de compostage optimales. Le processus de compostage émet de la chaleur, de la vapeur d'eau et du dioxyde de carbone biogénique, réduisant les matériaux organiques bruts en masse et en volume pour créer du compost.
Mise en décharge. Les déchets solides restant après le recyclage, le compostage et la combustion avec récupération d'énergie. Ces matériaux sont éliminés dans une zone ou une excavation distincte équipée pour recevoir les déchets ménagers. Dans certains cas, notamment dans les zones rurales, ces matériaux sont cependant éliminés sur place ou brûlés sur place.
Définitions dans les glossaires. Merci à Christopher White d'avoir fourni cet exemple.
Format pour Définition Étendue
Les définitions étendues ne nécessitent aucun format spécial ; utilisez simplement des titres, des listes, des notices et des graphiques comme vous le feriez dans tout autre document technique :
Vue schématique d'une définition étendue. Rappelez-vous que ceci n'est qu'un modèle typique ou commun pour le contenu et l'organisation—de nombreux autres sont possibles.
Quelque chose à considérer
Qu'est-ce que l'Administratium ?
L'élément le plus lourd connu de la science a récemment été découvert par des chercheurs dans une grande université de recherche américaine.
Structure atomique. L'élément, provisoirement nommé administratium ou administrivium, n'a pas de protons ni d'électrons et a donc un numéro atomique de 0. Cependant, il a un neutron, 125 neutrons assistants, 75 vice-neutrons et 111 vice-neutrons assistants, ce qui lui confère une masse atomique de 312. Ces 312 particules sont maintenues ensemble par une force qui implique l'échange continu de particules semblables à des mésons appelées morons.
Comportement. Puisqu'il n'a pas d'électrons, l'administratium est inerte. Cependant, il peut être détecté chimiquement car il entrave chaque réaction avec laquelle il entre en contact. Selon les découvreurs, une minute quantité d'administratium fait qu'une réaction prend plus de quatre jours à se compléter, alors qu'elle se serait normalement produite en moins d'une seconde.
Longévité. L'administratium a une demi-vie normale d'environ trois ans, période à laquelle il ne se désintègre pas, mais subit plutôt une réorganisation dans laquelle des neutrons assistants, des neutrons vice et des vice-neutrons assistants échangent leurs places. Certaines études ont montré que la masse atomique augmente en réalité après chaque réorganisation.
Occurrence environnementale. Des recherches dans d'autres laboratoires indiquent que l'administratium se trouve naturellement dans l'atmosphère. Il tend à se concentrer à certains endroits tels que les agences gouvernementales, les grandes entreprises et les universités. On le trouve généralement dans les bâtiments les plus récents, les mieux aménagés et les mieux entretenus.
Toxicité et contrôle. Les scientifiques soulignent que l'administratium est reconnu comme étant toxique à tout niveau de concentration et peut facilement détruire toute réaction productive où il est autorisé à s'accumuler. Des tentatives sont en cours pour déterminer comment contrôler l'administratium afin de prévenir des dommages irréversibles, mais les résultats à ce jour ne sont pas prometteurs.
Informations connexes
Quiz de lecture. Utilisez ce quiz pour tester votre compréhension de ce chapitre.
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Écriture avec signification : Le pouvoir de la sémantique dans l'écriture technique. Cela présente les mêmes idées exprimées ici.
J'apprécierais vos pensées, réactions, critiques concernant ce chapitre : réponse—David McMurrey
