Un outil d'écriture utile dont vous aurez besoin, particulièrement si vous écrivez pour des non-spécialistes, est la définition—ou plus spécifiquement, la définition étendue. Un définition étendue est un ou plusieurs paragraphes qui tentent d'expliquer un terme complexe. Certains termes peuvent être si importants dans votre rapport, il peut y avoir tant de confusion à leur sujet, ou ils peuvent être si difficiles à comprendre qu'une discussion approfondie est vitale pour le succès de votre rapport.
Lorsque vous rédigez des rapports, vous constaterez souvent que vous devez expliquer certaines notions de base avant de pouvoir aborder le sujet principal. Par exemple :
- dans un rapport sur les nouveaux traitements de l'anémie falciforme, vous devrez inclure une section définissant la maladie.
- Dans un rapport sur les avantages de l'irrigation goutte à goutte, vous devriez rédiger une définition étendue de l'irrigation goutte à goutte, expliquant son fonctionnement et quel équipement est utilisé.
- Dans un rapport montrant aux petites entreprises comment traverser les récessions économiques, une définition étendue du terme récession économique serait d'abord nécessaire.
Infographie générée par NotebookLM de ce chapitre
Rédiger des Définitions Formelles de Phrases
L'une des premières choses à faire lorsque vous rédigez une définition étendue est de composer la définition formelle du terme sur lequel vous écrivez. Placez-la vers le début de la définition étendue. Elle établit le focus pour le reste de la discussion. C'est "formel" car elle utilise une certaine forme. Voici plusieurs exemples :
Définitions de phrases formelles : leurs composants sont le terme défini, la classe à laquelle il appartient et ses caractéristiques distinctives.
Faites particulièrement attention lorsque vous écrivez la référence à la classe à laquelle appartient le terme ; cela établit un cadre de référence ou un contexte plus large. Cela donne aux lecteurs quelque chose de familier avec quoi associer le terme. Le terme peut appartenir à une classe d'outils, de maladies, de processus géologiques, de composants électroniques ; il peut s'agir d'un terme du domaine de la médecine, de l'informatique, de l'agriculture, de la reprographie ou de la finance. Évitez les références vagues à la classe à laquelle appartient le terme : par exemple, au lieu d'appeler une commotion cérébrale une "blessure", ou le botulisme un "problème médical," appelez-les quelque chose de plus spécifique comme "une blessure cérébrale grave" et "une forme sévère d'intoxication alimentaire," respectivement.
De même, fournissez beaucoup de détails spécifiques dans le composant des caractéristiques de la définition formelle de la phrase. Les lecteurs ont besoin de ces détails pour commencer à former leur propre compréhension du terme que vous définissez.
Soyez conscient, cependant, que votre définition formelle de phrase contiendra probablement des termes supplémentaires potentiellement inconnus. Quelque part dans votre définition étendue, vous devrez les expliquer également, éventuellement en utilisant de courtes définitions (expliquées plus loin dans cette section).
Une phrase formelle de définition utilisée dans une définition étendue.
Choisir les sources de définition
Lorsque vous rédigez une définition étendue, vous saisissez littéralement tous les ressources ou outils d'écriture qui vous aideront à expliquer le terme à vos lecteurs. Cela signifie prendre en compte toutes les différentes sources d'information qui peuvent aider à définir le terme de manière adéquate (par exemple, description, narration de processus, discussion causale et classification).
Remarquez combien de différents types d'écriture sont indiqués dans les exemples de ce chapitre.
La clé pour rédiger une bonne définition étendue est de choisir les sources de définition pour aider les lecteurs à comprendre le terme défini. Utilisez cette liste de contrôle pour sélectionner les types de discussion à inclure dans vos définitions étendues :
Liste de sources pour définitions étendues
Aperçu d'un rapport utilisant une définition étendue. Cette vue montre comment différentes sources de définition peuvent être utilisées pour rédiger une définition étendue.
Une autre définition étendue. Celle-ci utilise des définitions supplémentaires, une description (démographie), un processus.
Ajouter des définitions courtes
Comme mentionné précédemment, vous constaterez qu'en rédigeant une définition étendue, vous devez également définir d'autres termes. En général, les définitions courtes—une phrase, une clause ou une expression en longueur—suffisent. Remarquez combien sont ajoutées à la "après" version suivante.
Les définitions étendues nécessitent souvent des définitions supplémentaires. Ceux-ci peuvent être de courtes définitions de la longueur d'une phrase.
Ce processus de fourniture de courtes définitions "à la volée" est crucial dans une bonne rédaction technique pour les non-spécialistes. Remarquez combien de définitions rapides apparaissent juste dans les deux premières phrases de l'illustration précédente. "Maculopapulaire" est défini entre parenthèses comme "(rouge surélevé)." "Endémicité" est défini en reformulant l'idée avec d'autres mots : "c'est-à-dire que les gens à travers le monde sont capables de contracter la rougeole." Et "particule infectieuse" est rapidement défini en fournissant une alternative : "ou organisme causant la maladie." Évidemment, le passage est presque triplé en longueur —mais c'est le prix à payer pour une explication approfondie et une clarté.
Définitions dans les glossaires
Dans les glossaires, comme le montrent les exemples ci-dessous, le terme à définir est affiché en gras suivi d'un point. Certains styles préfèrent le mettre en minuscules. Remarquez que la définition proprement dite commence généralement par un fragment qui inclut la catégorie et les caractéristiques.
Génération. Le poids des matériaux et des produits lorsqu'ils entrent dans le système de gestion des déchets provenant de sources résidentielles, commerciales et institutionnelles, avant que le recyclage, le compostage, la combustion ou l'enfouissement n'ait lieu. Les déchets pré-consommation (industriels) ne sont pas inclus dans l'estimation de la génération. Les activités de réduction à la source, telles que le compostage en composteur de jardin des déchets de jardin, se déroulent avant la génération.
Recyclage. La récupération de matériaux utiles, tels que le papier, le verre, le plastique et les métaux, à partir du flux de déchets solides municipaux, ainsi que la transformation des matériaux pour fabriquer de nouveaux produits afin de réduire la quantité de matières premières vierges nécessaires pour satisfaire les demandes des consommateurs.
Compostage. La décomposition des matières organiques par des microorganismes aérobies. Les installations de compostage gèrent la quantité d'humidité et d'oxygène ainsi que le mélange de matières organiques pour des conditions de compostage optimales. Le processus de compostage émet de la chaleur, de la vapeur d'eau et du dioxyde de carbone biogénique, réduisant les matières organiques brutes en masse et en volume pour créer du compost.
Décharge. Les déchets solides restant après le recyclage, le compostage et la combustion avec récupération d'énergie. Ces matériaux sont éliminés dans une zone ou une excavation discrète équipée pour recevoir les déchets ménagers. Dans certains cas, notamment dans les zones rurales, cependant, ces matériaux sont éliminés sur place ou brûlés sur place.
Définitions dans les glossaires. Merci à Christopher White pour avoir fourni cet exemple.
Format pour la Définition Étendue
Les définitions étendues n'exigent pas de format particulier ; utilisez simplement des titres, des listes, des avis et des graphiques comme vous le feriez dans tout autre document technique :
Vue schématique d'une définition étendue. Rappelez-vous que ceci n'est qu'un modèle typique ou commun pour le contenu et l'organisation—de nombreux autres sont possibles.
Quelque chose à considérer
Qu'est-ce que l'Administratium ?
L'élément le plus lourd connu de la science a été récemment découvert par des chercheurs d'une grande université de recherche américaine.
Structure atomique. L'élément, provisoirement nommé administratium ou administrivium, n'a ni protons ni électrons et a donc un numéro atomique de 0. Cependant, il a un neutron, 125 neutrons assistants, 75 neutrons vice et 111 neutrons vice assistants, ce qui lui confère une masse atomique de 312. Ces 312 particules sont maintenues ensemble par une force qui implique l'échange continu de particules semblables à des mésons appelées morons.
Comportement. Puisqu'il n'a pas d'électrons, l'administratium est inerte. Cependant, il peut être détecté chimiquement car il entrave chaque réaction avec laquelle il entre en contact. Selon les découvreurs, une minute quantité d'administratium fait qu'une réaction met plus de quatre jours à se compléter alors qu'elle se serait normalement produite en moins d'une seconde.
Longévité. L'administratium a une demi-vie normale d'environ trois ans, période à la fin de laquelle il ne se désintègre pas, mais subit plutôt une réorganisation dans laquelle les neutrons assistants, les neutrons vice et les neutrons vice assistants échangent leurs places. Certaines études ont montré que la masse atomique augmente en fait après chaque réorganisation.
Occurrence environnementale. Des recherches dans d'autres laboratoires indiquent que l'administratium se trouve naturellement dans l'atmosphère. Il a tendance à se concentrer à certains endroits tels que les agences gouvernementales, les grandes entreprises et les universités. On peut généralement le trouver dans les bâtiments les plus récents, les mieux équipés et les mieux entretenus.
Toxicité et contrôle. Les scientifiques soulignent que l'administratium est connu pour être toxique à tout niveau de concentration et peut facilement détruire toute réaction productive là où il est autorisé à s'accumuler. Des efforts sont faits pour déterminer comment contrôler l'administratium afin de prévenir des dommages irréversibles, mais les résultats à ce jour ne sont pas prometteurs.
Informations connexes
Quiz de lecture. Utilisez ce quiz pour tester votre compréhension de ce chapitre.
Formation disponible. Obtenez un peu de pratique en écrivant avec McMurrey en tant que votre instructeur.
Écrire avec signification : Le pouvoir de la sémantique dans l'écriture technique. Cela présente les mêmes idées exprimées ici.
J'apprécierais vos réflexions, réactions, critiques concernant ce chapitre : réponse—David McMurrey
