Veuillez cliquer ici pour aider David McMurrey payer pour l'hébergement web :
Faites un don du moindre montant que vous pouvez !
La rédaction technique en ligne restera gratuite.
Un outil d'écriture utile dont vous aurez besoin, en particulier si vous écrivez pour des non-spécialistes, est la définition—ou plus spécifiquement, la définition étendue. Un définition étendue est un ou plusieurs paragraphes qui tentent d'expliquer un terme complexe. Certains termes peuvent être si importants dans votre rapport, qu'il peut y avoir tellement de confusion à leur sujet, ou qu'ils peuvent être si difficiles à comprendre qu'une discussion prolongée est essentielle pour le succès de votre rapport.
Remarque : Voir le exemple complet d'une définition étendue.
Lorsque vous rédigez des rapports, vous pouvez souvent constater que vous devez expliquer certaines bases avant de pouvoir aborder le sujet principal. Par exemple :
- Dans un rapport sur les nouveaux traitements de l'anémie falciforme, vous auriez besoin d'une section définissant la maladie.
- Dans un rapport sur les avantages de l'irrigation goutte à goutte, vous devriez rédiger une définition étendue de l'irrigation goutte à goutte, expliquant comment cela fonctionne et quel équipement est utilisé.
- Dans un rapport montrant aux petites entreprises comment traverser des récessions économiques, une définition étendue du terme récession économique serait nécessaire en premier.
Infographie générée par NotebookLM de ce chapitre
Rédiger des définitions de phrases formelles
L'une des premières choses à faire lorsque vous rédigez une définition étendue est de composer la définition formelle du terme dont vous parlez. Placez-la vers le début de la définition étendue. Cela établit le cadre pour le reste de la discussion. C'est "formel" car il utilise une certaine forme. Voici plusieurs exemples :
Définitions de phrases formelles : leurs composants sont le terme défini, la classe à laquelle il appartient, et ses caractéristiques distinctives.
Faites particulièrement attention lorsque vous écrivez la référence à la classe à laquelle le terme appartient ; cela établit un cadre de référence ou un contexte plus large. Cela donne aux lecteurs quelque chose de familier avec lequel associer le terme. Le terme peut appartenir à une classe d'outils, de maladies, de processus géologiques, de composants électroniques ; il peut s'agir d'un terme provenant du domaine de la médecine, de l'informatique, de l'agriculture, de la reprographie, ou de la finance. Évitez les références vagues à la classe à laquelle le terme appartient : par exemple, au lieu d'appeler une commotion cérébrale une "blessure" ou le botulisme un "problème médical," appelez-les quelque chose de plus spécifique comme "une blessure grave à la tête" et "une forme sévère d'intoxication alimentaire," respectivement.
De même, fournissez beaucoup de détails spécifiques dans la composante des caractéristiques de la définition formelle de la phrase. Les lecteurs ont besoin de ces détails pour commencer à se faire leur propre compréhension du terme que vous définissez.
Soyez conscient, cependant, que votre définition formelle de phrase contiendra probablement d'autres termes potentiellement inconnus. Quelque part dans votre définition élargie, vous devrez les expliquer également, peut-être en utilisant de courtes définitions (expliquées plus loin dans cette section).
Une définition de phrase formelle utilisée dans une définition étendue.
Choisir les sources de définition
Lorsque vous rédigez une définition étendue, vous vous servez littéralement de toutes les ressources ou outils d'écriture qui vous aideront à expliquer le terme à vos lecteurs. Cela signifie prendre en compte toutes les différentes sources d'information qui peuvent aider à définir le terme de manière adéquate (par exemple, description, narration de processus, discussion causale et classification).
Remarquez combien de types d'écriture différents sont indiqués dans les exemples de ce chapitre.
La clé pour rédiger une bonne définition étendue est de choisir les sources de définition pour aider les lecteurs à comprendre le terme défini. Utilisez cette liste de contrôle pour sélectionner les types de discussions à inclure dans vos définitions étendues :
Liste de sources pour définitions étendues
Plan d'un rapport utilisant une définition prolongée. Cette vue montre comment différentes sources de définition peuvent être utilisées pour écrire une définition étendue.
Une autre définition étendue. Celle-ci utilise des définitions supplémentaires, une description (démographie), un processus.
Ajout de définitions courtes
Comme mentionné précédemment, vous constaterez qu'en rédigeant une définition étendue, vous devez également définir d'autres termes. En général, des définitions courtes — une phrase, une clause ou une expression en longueur — suffiront. Remarquez combien sont ajoutées à la " après " la version suivante.
Les définitions étendues nécessitent souvent des définitions supplémentaires. Celles-ci peuvent être des définitions courtes, de la longueur d'une phrase.
Ce processus de fourniture de courtes définitions "sur le vif" est essentiel dans une bonne rédaction technique pour les non-spécialistes. Remarquez combien de définitions rapides apparaissent juste dans les deux premières phrases de l'illustration précédente. "Maculopapulaire" est défini entre parenthèses comme "(élevé et rouge)." "Endémicité" est définie en reformulant l'idée avec d'autres mots : "c'est-à-dire que les gens à travers le monde sont capables de contracter la rougeole." Et "particule infectieuse" est rapidement définie en fournissant une alternative : "ou organisme causant la maladie." Évidemment, le passage est presque triplé en longueur—mais c'est le prix à payer pour une explication exhaustive et une clarté.
Définitions dans les glossaires
Dans les glossaires, comme le montrent les exemples ci-dessous, le terme à définir est affiché en gras suivi d'un point. Certains styles préfèrent mettre le terme en minuscules. Remarquez que la définition réelle commence généralement par un fragment qui inclut la catégorie et les caractéristiques.
Génération. Le poids des matériaux et des produits lorsqu'ils entrent dans le système de gestion des déchets en provenance de sources résidentielles, commerciales et institutionnelles, avant que le recyclage, le compostage, la combustion ou l'enfouissement ne se produisent. Les déchets pré-consommation (industriels) ne sont pas inclus dans l'estimation de la génération. Les activités de réduction à la source, telles que le compostage à domicile des déchets de jardin, ont lieu avant la génération.
Recyclage. La récupération de matériaux utiles, tels que le papier, le verre, le plastique et les métaux, à partir du flux de déchets solides municipaux, ainsi que la transformation de ces matériaux pour fabriquer de nouveaux produits afin de réduire la quantité de matières premières vierges nécessaires pour répondre aux demandes des consommateurs.
Compostage. La décomposition des matériaux organiques par des microorganismes aérobies. Les installations de compostage gèrent la quantité d'humidité et d'oxygène ainsi que le mélange de matériaux organiques pour des conditions de compostage optimales. Le processus de compostage émet de la chaleur, de la vapeur d'eau et du dioxyde de carbone biogénique, réduisant les matériaux organiques bruts en masse et en volume pour créer du compost.
Mise en décharge. Les déchets solides restant après le recyclage, le compostage et la combustion avec récupération d'énergie. Ces matériaux sont jetés dans une zone ou une excavation distincte équipée pour recevoir les déchets ménagers. Dans certains cas, en particulier dans les zones rurales, cependant, ces matériaux sont éliminés sur place ou brûlés sur place.
Définitions dans les glossaires. Merci à Christopher White pour avoir fourni cet exemple.
Format pour définition étendue
Les définitions étendues ne nécessitent pas de format spécial ; utilisez simplement des titres, des listes, des avis et des graphiques comme vous le feriez dans tout autre document technique :
Vue schématique d'une définition étendue. N'oubliez pas que ceci n'est qu'un modèle typique ou commun pour le contenu et l'organisation—de nombreux autres sont possibles.
Quelque chose à considérer
Qu'est-ce que l'Administratium ?
L'élément le plus lourd connu de la science a été récemment découvert par des chercheurs d'une grande université de recherche américaine.
Structure atomique. L'élément, nommé provisoirement administratium ou administrivium, n'a ni protons ni électrons et a donc un numéro atomique de 0. Cependant, il a un neutron, 125 neutrons assistants, 75 vice-neutrons et 111 vice-neutrons assistants, ce qui lui donne une masse atomique de 312. Ces 312 particules sont tenues ensemble par une force qui implique l'échange continu de particules semblables à des mésons appelées morons.
Comportement. Étant donné qu'il n'a pas d'électrons, l'administrium est inerte. Cependant, il peut être détecté chimiquement car il entrave chaque réaction avec laquelle il entre en contact. Selon les découvreurs, une minute quantité d'administrium fait qu'une réaction met plus de quatre jours à se compléter alors qu'elle se serait normalement produite en moins d'une seconde.
Longévité. L'administratium a une demi-vie normale d'environ trois ans, moment auquel il ne se désintègre pas, mais subit plutôt une réorganisation dans laquelle les neutrons assistants, les neutrons vice et les vice-neutrons assistants échangent des places. Certaines études ont montré que la masse atomique augmente en réalité après chaque réorganisation.
Occurrence environnementale. Des recherches dans d'autres laboratoires indiquent que l'administratium se trouve naturellement dans l'atmosphère. Il a tendance à se concentrer à certains points tels que les agences gouvernementales, les grandes entreprises et les universités. On le trouve généralement dans les bâtiments les plus récents, les mieux équipés et les mieux entretenus.
Toxicité et contrôle. Les scientifiques soulignent que l'administratium est connu pour être toxique à n'importe quel niveau de concentration et peut facilement détruire toute réaction productive où il est autorisé à s'accumuler. Des efforts sont en cours pour déterminer comment contrôler l'administratium afin de prévenir des dommages irrémédiables, mais les résultats jusqu'à présent ne sont pas prometteurs.
Informations connexes
Quiz de lecture. Utilisez ce quiz pour tester votre compréhension de ce chapitre.
Formation disponible. Obtenez un peu de pratique en écrivant avec McMurrey en tant que votre instructeur.
Écrire avec Sens : Le Pouvoir de la Sémantique dans l'Écriture Technique. Cela présente les mêmes idées exprimées ici.
J'apprécierais vos pensées, réactions, critiques concernant ce chapitre : réponse—David McMurrey
