Vous avez probablement entendu maintes fois que l'écriture doit être efficace, claire, directe, succincte, active, et ainsi de suite. C'est l'une de ces vérités évidentes—pourquoi quelqu'un chercherait-il à écrire autrement ? Mais que cela signifie-t-il vraiment, à quoi ressemblent des phrases qui ne le sont pas, quels types de problèmes rencontrent-elles et comment les corriger ?

Les phrases peuvent devenir flasques, redondantes, verbeuses, peu claires, indirectes, passives, et tout simplement difficiles à comprendre. Néanmoins, elles restent grammaticalement "correctes"—tous leurs sujets et verbes sont d'accord, les virgules sont au bon endroit, les mots sont orthographiés correctement. Pourtant, ces phrases sont beaucoup plus difficiles à lire que n'importe quelle phrase ayant juste un problème de virgule.

Les sections suivantes ne peuvent prétendre couvrir toutes les façons dont les phrases peuvent mal tourner à ce niveau élevé, mais elles abordent sept des problèmes les plus courants et vous montrent des moyens de les résoudre. Et connaître ces sept vous permettra probablement de repérer tous les autres que nous n'avons pas encore identifiés et étiquetés.

Réviser les verbes "être" faibles

L'un des grands coupables qui causent une écriture faible et indirecte est l'utilisation de la être verbe comme le verbe principal. Ce n'est pas pour dire que le être le verbe ne devrait jamais être utilisé comme le verbe principal, juste qu'il y a des cas où le faire rend l'écriture faible. Regardez les exemples suivants de ce problème—ils ne sont pas si difficiles à repérer. Ensuite, regardez les révisions—remarquez comment un nom (souvent un qui se termine par -ion) a été converti en un verbe. Voici comment résoudre ce problème—trouver un nom à convertir en un verbe actif, puis reconstruire la phrase sur celui-ci !

Problème : Révision :
Le contribution des Cercles de Qualité est principalement axé sur la formation et la motivation des personnes à produire un travail de meilleure qualité. Cercles de qualité contribuer à la formation et à la motivation des personnes pour produire un travail de haute qualité.
Mesure La mesure de la température se fait en degrés Fahrenheit ou Celsius, et ses indications sont marquées par des marques colorées à l'extérieur du thermomètre. La température est mesuré en degrés Fahrenheit ou Celsius et est indiqué par des marques colorées à l'extérieur du thermomètre.
Le début de la phase clonique est lorsque le spasme tonique soutenu des muscles cède la place à des secousses brusques, courtes et interrompues. La phase clonique commence quand le spasme tonique soutenu du muscle cède la place à des secousses brusques, courtes et interrompues.
Lors d'un discours, le génération du son est produit par les cordes vocales et le flux d'air des poumons. Pendant un discours, le son est généré par les cordes vocales et l'air en courant des poumons.
Le réponse de l'oreille normale aux sons se situe dans la plage audio-fréquence d'environ 20-20 000 Hz. L'oreille normale répondre à des sons dans la plage de fréquences audio d'environ 20-20 000 Hz.

Pour plus de détails, consultez Problèmes d'action-verbe (ouvre dans un navigateur séparé). Voir aussi Problèmes de caractère-sujet (s'ouvre dans un navigateur séparé).

Réviser les enchaînements de noms

Un autre problème courant de style de phrase implique l'accumulation de noms dans une expression. L'effet est similaire à celui de recevoir un coup à la tête avec un gros objet contondant. Encore une fois, jetez un œil aux exemples de ce problème, qui ne sont pas non plus difficiles à repérer, et aux révisions. Lorsque vous révisez une "pile de noms," vous décompressez ou démêlez les noms en verbes, clauses et phrases :

Problème : Révision :
Il y a une prise de conscience croissante de capacité créative des employés organisationnels. La prise de conscience de la capacité créative des employés dans toutes les organisations est en croissance.
Exigences d'acquisition de poste sont toutes les combinaisons de diplôme de fin d'études secondaires et d'années de expérience secrétariale de plus en plus responsable. Pour être qualifié pour le poste, vous devez être diplômé de l'école secondaire et avoir une expérience secrétariale de plus en plus responsable.
Le Rôles et tâches de participation au Cercle de Qualité et exigences en temps/coût. de Mise en œuvre organisationnelle des cercles de qualité sera décrit. Les tâches des participants dans les Cercles de Qualité ainsi que les exigences en matière de temps et de coûts liées à la mise en œuvre des Cercles de Qualité seront discutées.
Identification et applications des types d'emballage de circuits intégrés appropriés sont essentiels à la conception et à la réparation des systèmes électriques. Identifier le type d'emballage approprié pour les circuits intégrés est crucial pour la conception et la réparation des systèmes électriques.
Lésions de naissance associées à l'anoxie cérébrale pendant la période néonatale peut entraîner des convulsions épileptiques. Les blessures à la naissance associées à l'anoxie cérébrale pendant la période néonatale peuvent entraîner des convulsions épileptiques.

Pour plus de détails, voir Piles de noms (s'ouvre dans un navigateur séparé).

Révisez la redondance dans la formulation.

La redondance dans l'écriture peut provenir de ces trois sources (mais il y en a probablement beaucoup d'autres) :

Voici quelques exemples classiques de phrases toutes faites verbeuses et leur révision :

VerbeuxRévision :
étant donné que depuis, parce que
à ce stade ci alors
il est recommandé que nous recommandons
selon votre demande comme vous l'avez demandé
compte tenu du fait que depuis, parce que
estime que Je crois
dans un avenir proche bientôt
pendant le temps que alors
il serait conseillé de devrait, devrait
en raison du fait que puisque, à cause de
de nos jours maintenant, actuellement
pour la raison que depuis, parce que
à mon propre avis Je crois, à mon avis
dans toute la mesure du possible entièrement
conformément à votre demande comme vous l'avez demandé
quatre en nombre quatre
prédicat sur le fait que basé sur
dans la mesure où depuis, parce que
conformément à votre demande comme vous l'avez demandé
en rapport avec lié à
prendre connaissance du fait que réaliser
il m'est venu à l'attention que J'ai appris que
en référence au fait que concernant, à propos de
en ce qui concerne concernant, à propos de
à proximité de près, proche, environ
dans la mesure où autant que
dans le quartier de près, proche, environ
jusqu'à ce que jusqu'à
a la capacité de peut
dans ce cas donc

Pour plus de détails, voir Verbosite & Redondance (s'ouvre dans un navigateur séparé).

Réviser les exclamations faibles

Si vous étiez là pour le Watergate, le terme "expletif" signifie quelque chose de spécifique pour vous (dans les enregistrements et transcriptions du personnel de Nixon, de nombreux gros mots ont dû être "supprimés"). Dans ce contexte, cependant, le terme expletif se réfère à des variations de il y a et c'est. Ce n'est pas à dire qu'il est toujours faux d'utiliser ces phrases dans des phrases, mais elles peuvent facilement être mal utilisées ou surutilisées. Comme les phrases redondantes, elles ajoutent plus de mots que nécessaire, et plus de mots émoussent le sens, créant un flou autour du sens d'une phrase. Voici quelques exemples et leurs révisions :

Problème : Révision :
Quand il y a une très forte construction à l'avant de l'avion, c'est ce qui est connu comme une onde de choc. Lorsque s'accumule une très forte pression à l'avant de l'avion, une onde de choc se produit.
Quand il y a la désintégration d'une substance radioactive, il y a l'émission d'une forme de particule à haute énergie—une particule alpha, une particule bêta ou un rayon gamma. Lorsqu'une substance radioactive décaye, une forme de particule à haute énergie—une particule alpha, une particule bêta ou un rayonnement gamma—est émise.
C'est les résultats des études de la région centrale de la galaxie M87 qui ont montré que il y a des étoiles près du centre qui se déplacent comme si il y avait une énorme masse au centre qui les attirait. Des études récentes de la région centrale de la galaxie M87 ont montré que des étoiles proches du centre se déplacent comme si une énorme masse au centre les attirait.

Pour plus de détails, voir Exclamations verbeuses (ouvre dans un navigateur séparé).

Révisez les phrases à la voix passive faible.

L'un des pires contrevenants de tous les temps pour créer une écriture peu claire, verbeuse et indirecte est la construction à la voix passive. Il est assez facile de convertir une phrase de la voix active à la voix passive, et vice versa :

Passif : Actif :
Le rapport a été écrit par l'élève. L'étudiant a écrit le rapport.

Cependant, la voix passive peut être un opérateur insidieux—elle peut dissimuler sa source, c'est-à-dire qui agit, comme le montre cet exemple :

Passif : Actif :
Les papiers sera noté selon les critères énoncés dans le programme. (Évalué par qui cependant ?) L'enseignant notera les devoirs selon les critères énoncés dans le syllabus. (Ô ! Ce gars...)

(C'est cette capacité à couvrir l'acteur ou l'agent de la phrase qui rend la voix passive favorite des personnes en autorité—policiers, fonctionnaires de la ville, et, oui, enseignants. Mais gardons cela pour un autre cours !) Quoi qu'il en soit, vous pouvez voir comment la voix passive peut causer des verbosités, des indirectes et des problèmes de compréhension.

Passif : Actif :
Vos chiffres ont été réanalysés afin de déterminer le coefficient d'erreur. Les résultats sera annoncé lorsque la situation est jugée appropriée. (Qui analyse, et qui annoncera ?) Nous avons réanalysé vos chiffres afin de déterminer la marge d'erreur. Nous annoncerons les résultats lorsque le moment sera venu.
Presque tous les prêts hypothécaires pour maison de nos jours sont faits pendant vingt-cinq ans. Avec le prix des logements à des niveaux aussi gonflés, ces prêts ne peut pas être payé dans un délai plus court.(Qui accorde les prêts, et qui ne peut pas les rembourser ?) Presque tous les prêts hypothécaires de nos jours sont d'une durée de vingt-cinq ans. Avec les prix du logement à des niveaux si gonflés, les propriétaires ne peuvent pas rembourser ces prêts dans un délai plus court.
Après le bras de l'agrafeuse manuelle est poussé bas, la lame du chargeur est élevé par le ressort supérieur, et le chargeur et la base.(Qui le pousse vers le bas, et qui ou quoi le soulève ?) Après avoir enfoncé le bras de l'agrafeuse manuelle, le ressort de la partie supérieure soulève la lame du chargeur, et le chargeur et la base s'écartent.
Cependant, la part de marché est perdu par Des disquettes de 5,25 pouces comme le montre le graphique de la Figure 2.(Qui ou quoi perd des parts de marché, qui ou quoi le montre ?) Cependant, les disquettes de 5,25 pouces perdent des parts de marché comme le montre le graphique de la Figure 2.
Depuis de nombreuses années, les réglementations fédérales concernant l'utilisation de la surveillance par écoute téléphonique ont été ignorés. Tout récemment avoir restrictions plus strictes été imposé dans les circonstances qui le justifient.(Qui a ignoré les règlements, et qui les impose maintenant ?) Depuis de nombreuses années, les responsables gouvernementaux ont ignoré les réglementations fédérales concernant l'utilisation des écoutes téléphoniques. Ce n'est que récemment que le gouvernement fédéral a imposé des restrictions plus strictes sur les circonstances qui le justifient.

Ne pensez pas que la voix passive soit toujours incorrecte et ne devrait jamais être utilisée. C'est une bonne technique d'écriture lorsque nous ne voulons pas être dérangés par un sujet évident ou trop souvent répété et lorsque nous devons réarranger les mots dans une phrase pour mettre l'accent. Remarquez que la voix passive est en réalité tout à fait acceptable dans certains des exemples ci-dessus.

Pour plus de détails, voir Mauvaise voix passive (s'ouvre dans un navigateur séparé).

Réviser les désaccords entre le sujet et le verbe.

Dans un écriture dense et très technique, il est facile de perdre de vue le vrai sujet et de choisir un verbe qui n'a tout simplement pas de sens. Le résultat est un nom physiquement incapable de faire ce que le verbe dit qu'il fait, ou un concept abstrait effectuant une action concrète et précise. Voici quelques exemples et leur révision :

Problème : Révision :
Le causes de la disparition des premières automobiles électriques étaient dévastatrices vers l'avenir de la conservation de l'énergie aux États-Unis. La disparition des premières voitures électriques a détruit l'avenir de la conservation de l'énergie aux États-Unis.
Actuellement, électrique véhicules sont expérimenter avec deux types de sources d'énergie. Actuellement, la recherche sur les véhicules électriques implique deux types de sources d'énergie.
Par conséquent, le corps est plus coordonné et est moins susceptible de commettre des erreurs mentales. Par conséquent, les travailleurs seront plus coordonnés et commettront moins d'erreurs mentales.

Réviser les problèmes de longueur de phrase

Lorsque vous écrivez sur des sujets hautement techniques, il est facile de construire de longues phrases qui deviennent difficiles à lire. La norme militaire depuis de nombreuses années est de 17 mots par phrase. D'autres normes permettent jusqu'à 25 mots par phrase. Ce n'est pas que les phrases ne puissent pas être beaucoup plus longues ou plus courtes que ces normes—c'est juste que la moyenne doit rester quelque part dans la plage de 17 à 25 mots. Cependant, toute phrase de plus de 35 ou 40 mots doit probablement être divisée. Et bien qu'une phrase courte occasionnelle (disons, 5 à 10 mots) puisse être très efficace, un grand nombre d'entre elles peut rendre l'écriture hachée et difficile à suivre.

Casser des phrases trop longues est amusant—c'est un peu comme jeter des choses ou démolir quelque chose (cela fait appel à nos pulsions destructrices). Regardez ces exemples, avant et après :

Problème : Révision :
Pour comprendre comment un solide, un liquide ou un gaz peut émettre des radiations sous forme de faisceau laser, il faut comprendre certaines des théories de base derrière la lumière laser. Un solide, un liquide ou un gaz peut émettre des radiations sous la forme d'un faisceau laser. Comprendre ce processus nécessite quelques connaissances sur la théorie de base derrière la lumière laser.
Les faisceaux laser, qui possèdent de nombreuses propriétés qui les distinguent de la lumière ordinaire, résultent de l'émission d'énergie par des atomes sous forme d'ondes électromagnétiques dont la portée dans la plupart des faisceaux laser est de 10.-3 à 10-7 mètres. La plupart des faisceaux laser sont simplement des faisceaux de lumière mais qui ont des propriétés qui les distinguent de la lumière ordinaire. Les faisceaux laser résultent de l'émission d'énergie par des atomes sous forme d'ondes électromagnétiques. La gamme des ondes électromagnétiques trouvées dans la plupart des faisceaux laser est 10-3 à 10-7 mètres.

Pour plus de détails, voir Des phrases excessivement longues (s'ouvre dans un navigateur séparé).

J'apprécierais vos réflexions, réactions, critiques concernant ce chapitre : votre réponse—David McMurrey.