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Dieses Kapitel konzentriert sich auf das Bewerbungsschreiben (manchmal als "Anschreiben" bezeichnet), das zusammen mit dem Lebenslauf oft als "Bewerbungspaket" bezeichnet wird. Möglicherweise haben Sie bereits eines oder beide dieser Dokumente zur Jobsuche verfasst. Das ist in Ordnung. Lesen und studieren Sie diesen Abschnitt und wenden Sie dann die hier dargelegten Richtlinien auf die Lebensläufe und Bewerbungsschreiben an, die Sie in der Vergangenheit erstellt haben.
In vielen Bewerbungen fügen Sie ein Bewerbungsschreiben zu Ihrem Lebenslauf hinzu. Tatsächlich kommt das Schreiben bevor der Lebenslauf.
Die Rolle des Bewerbungsschreibens besteht darin, eine klare Verbindung zwischen der Stelle, die Sie anstreben, und Ihren Qualifikationen im Lebenslauf herzustellen. Anders ausgedrückt, das Schreiben bringt die Anforderungen der Stelle mit Ihren Qualifikationen in Einklang und betont, wie gut Sie für diesen Job geeignet sind. Das Bewerbungsschreiben ist kein langes Resümee des Lebenslaufs—überhaupt nicht. Es erwähnt selektiv Informationen aus dem Lebenslauf, wo es angemessen ist.
Sei sicher und schau dir die an Beispiele zu diesem Kapitel.
Für verwandte Angelegenheiten:
- Siehe den Abschnitt über Lebensläufe für den Begleiter zu diesem Abschnitt.
- Siehe den Abschnitt über Allgemeines Format und Stil für Geschäftsschreiben.
Für Fragen zu justierten vs. linksbündigen Rändern:
- Blocksatz vs. Flattersatz. fonts.com, n.d.
- بJustifizierter Text vs. Ungerader rechter Text. Adams Entwurf, 2007.
NotebookLM-generiertes Infografik dieses Kapitels
Häufige Arten von Bewerbungsschreiben
Um mit der Planung Ihres Schreibens zu beginnen, entscheiden Sie, welche Art von Bewerbungsbrief Sie benötigen. Diese Entscheidung basiert zum Teil auf den Anforderungen der Arbeitgeber und zum Teil auf Ihrem Hintergrund und Ihren Beschäftigungsbedürfnissen. In vielerlei Hinsicht sind die Arten von Bewerbungsbriefen ähnlich wie die Arten von Lebensläufen. Die Arten von Bewerbungsbriefen können nach Menge und Art der Informationen definiert werden:
- Zielbriefschaften—Eine Art von Anschreiben sagt sehr wenig: Es identifiziert die angestrebte Position, zeigt Interesse an einem Interview und weist darauf hin, dass der Lebenslauf beigefügt ist. Es erwähnt auch andere besondere Angelegenheiten, die im Lebenslauf nicht enthalten sind, wie Termine und Zeiten, zu denen Sie für ein Interview zur Verfügung stehen. Dieses Schreiben betreibt kein Verkäufergeschick und ist sehr kurz. (Es repräsentiert die wahre Bedeutung des "Anschreibens".)
- Buchstaben hervorheben—Eine andere Art von Bewerbungsschreiben, die Art, die Sie für die meisten technischen Schreibkurse machen, versucht, die wichtigsten Informationen aus dem Lebenslauf zusammenzufassen, die Schlüsselinformationen, die betonen, dass Sie ein guter Kandidat für den Job sind. Mit anderen Worten, sie wählt die besten Informationen aus dem Lebenslauf aus und fasst sie im Schreiben zusammen.—Diese Art von Schreiben ist speziell darauf ausgelegt, die Verbindung zur spezifischen Stelle herzustellen.
Wie wissen Sie, was Sie schreiben sollen? Für die meisten technischen Schreibkurse schreiben Sie den Hervorhebungstext. In "realen" Situationen sollten Sie jedoch den potenziellen Arbeitgeber anrufen und die Stellenanzeige auf Hinweise studieren.
Häufige Abschnitte in Bewerbungsanschreiben
Was den tatsächlichen Inhalt und die Organisation der Absätze im Bewerbungsschreiben betrifft (speziell für die Markieren Typ des Bewerbungsschreibens), berücksichtigen Sie die folgenden gängigen Ansätze.
Einleitender Absatz. Der erste Absatz des Bewerbungsschreibens ist der wichtigste; er legt alles fest—den Ton, die Ausrichtung sowie Ihre wichtigste Qualifikation. Ein typisches Problem im einleitenden Absatz besteht darin, direkt in die beruflichen und akademischen Erfahrungen einzutauchen. Schlechte Idee! Eine bessere Idee ist es, eine Kombination aus Folgendem zu machen:
- Geben Sie den Zweck des Schreibens an, um sich nach einer Beschäftigungsmöglichkeit zu erkundigen.
- Geben Sie die Quelle Ihrer Informationen über die Stellenanzeige—an: Zeitungsanzeige, persönlicher Kontakt oder anderes.
- Nennen Sie eine auffällige, Aufmerksamkeit erregende Eigenschaft von sich in Bezug auf den Job oder den Arbeitgeber, die den Leser dazu bringen wird, weiterlesen zu wollen.
- Falls möglich, erwähnen Sie hier oder in einem folgenden Absatz jemanden, der mit der Organisation verbunden ist, bei der Sie sich bewerben, und der als Referenz dienen kann.
Und Sie versuchen, all diese Dinge in dem Raum eines sehr kurzen Absatzes—von nicht mehr als 3 bis 4 Zeilen des Standardgeschäftsbriefes zu tun.
Haupttextabsätze. In den Hauptteilen des Bewerbungsschreibens präsentieren Sie Ihre Berufserfahrung, den Militärdienst, Ihre Ausbildung, Schulungen—was auch immer diese Verbindung zwischen Ihnen und der von Ihnen angestrebten Stelle herstellt. Denken Sie daran, dass dies die wichtigste Aufgabe ist, die Sie in diesem Schreiben—erledigen müssen, um dem Leser zu ermöglichen, die Übereinstimmung zwischen Ihren Qualifikationen und den Anforderungen der Stelle zu erkennen.
Es gibt zwei gängige Möglichkeiten, diese Informationen darzustellen:
- Funktioneller Ansatz—Dieser Abschnitt präsentiert die Ausbildung in einem Bereich und die Berufserfahrung im anderen. Falls es militärische Erfahrung gibt, könnte das in einen anderen Abschnitt kommen. Der Abschnitt mit den "besten Inhalten" sollte nach der Einführung zuerst kommen.
- Themenbezogener Ansatz—Dieser Teil teilt Erfahrungen und Bildung in Gruppen wie "Management, " "Technik, " "Finanzen, " und so weiter und diskutiert dann Ihre Arbeit und Bildung in Bezug darauf in getrennten Absätzen.
Wenn Sie den Abschnitt über funktionale und thematische Organisation von Lebensläufen, fast alles, was dort gesagt wird, gilt hier. Natürlich ist der Brief nicht ausführlich oder vollständig über Ihren Hintergrund—es hebt nur die Aspekte Ihres Hintergrunds hervor, die die Verbindung zu der Stelle, die Sie suchen, herstellen.
Gemeinsame Abschnitte von Bewerbungsanschreiben. Sie können das Anschreiben thematisch oder funktional genauso organisieren wie den Lebenslauf.
Ein weiterer Abschnitt, der für den Hauptteil des Bewerbungsschreibens in Betracht gezogen werden sollte, ist der, in dem Sie Ihre Ziele, Absichten —den Fokus Ihrer Karriere —diskutieren, was Sie tun oder was Sie beruflich tun möchten. Ein solcher Absatz ist besonders gut für Menschen, die gerade erst ihre Karriere beginnen, wenn es nicht viel gibt, was sie in das Schreiben einfügen können. Natürlich sollten Sie vorsichtig sein, einen Absatz wie diesen nicht mit "schönen Worten." Zum Beispiel: "Ich strebe eine herausfordernde, erfüllende Karriere in einem dynamischen, gehobenen Unternehmen an, in dem ich reichlich Raum für berufliches und persönliches Wachstum habe"—komm schon! Gönnt uns eine Pause! Man könnte ebenso gut sagen, "Ich möchte glücklich, gut bezahlt und gut versorgt sein."
Schlussabsatz. Im letzten Absatz des Bewerbungsschreibens können Sie angeben, wie der potenzielle Arbeitgeber Sie erreichen kann und wann die besten Zeiten für ein Gespräch sind. Dies ist der richtige Ort, um den potenziellen Arbeitgeber zu drängen, Sie zu kontaktieren, um ein Interview zu vereinbaren.
Spezifische Details im Bewerbungsschreiben
Eine der besten Möglichkeiten, ein Bewerbungsschreiben großartig zu machen, besteht darin, Details, Beispiele und spezifische Informationen über verwandte Aspekte Ihres Bildungs- und beruflichen Werdegangs einzuarbeiten. Ja, wenn der Lebenslauf beigefügt ist, können die Leser all diese Details dort sehen. Ein Schreiben, das zu allgemein und vage ist, könnte jedoch so wenig Interesse wecken, dass der Leser nicht einmal die Mühe macht, den Lebenslauf zu betrachten.
Im Bewerbungsschreiben arbeiten Sie mit selektiven Details, die Ihr Schreiben hervorheben, es einprägsam machen und die Behauptungen über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen untermauern. Werfen Sie einen Blick auf dieses Beispiel, das an spezifischen Informationen mangelt:
| Was meine Erfahrung im Umgang mit Personen mit Entwicklungsbehinderungen betrifft, habe ich in verschiedenen Rehabilitationskliniken und -einrichtungen in Austin und Houston gearbeitet und ehrenamtlich tätig gewesen. [sagen welche Details in diesen Brief eingefügt werden sollen]. Ich habe eine Ausbildung erhalten [wo? Zertifikate?] bei derÜberwachung von Patienten und der Unterstützung bei körperlicher und sozialer Therapie [welche spezifischen Therapien?]. Momentan arbeite ich ehrenamtlich im St. David's Hospital. [was tun?] um meine Ausbildung in der Unterstützung von Personen mit Entwicklungsbehinderungen fortzusetzen [Welche spezifischen Behinderungen?]. |
Jetzt schauen Sie sich die Überarbeitung an:
| Was meine Erfahrung in der Arbeit mit Personen mit Entwicklungsbehinderungen betrifft, habe ich gearbeitet und ehrenamtlich bei Cypress Creek Krankenhaus in Houston und Kapitalbereich Easter Seals/ Rehabilitationszentrum und Health South Rehabilitationshospital in Austin. Ich habe erhalten CPR, Erste Hilfe und Kriseninterventionszertifikate von Cypress Creek Krankenhaus. Derzeit engagiere ich mich ehrenamtlich bei St. David's Hospital unterstützen bei Physiotherapie zu Personen mit Entwicklungsstörungen im Aquatische Abteilung. |
Bewerbungsschreiben für Berufseinsteiger
In der Vergangenheit und im Beispiele Hier haben Sie möglicherweise einige recht beeindruckende Bewerbungsschreiben gesehen. Aber was ist, wenn Sie nicht all diese Erfahrung haben—wie schreiben Sie ein respektables Bewerbungsschreiben?
- Nennen Sie relevante Projekte (sowohl im akademischen Bereich als auch in der Gemeinschaft), an denen Sie gearbeitet haben, selbst wenn sie nicht genau mit der Karriere, die Sie anstreben, zusammenhängen.
- Verbringen Sie zusätzliche Zeit damit, die Studiengänge und Programme zu beschreiben, an denen Sie beteiligt waren. Was ist mit Teamprojekten, Forschungsprojekten oder Berichten?
- Fügen Sie ehrenamtliche Arbeit hinzu, die irgendeinen technischen Bezug hatte. (Wenn Sie keine ehrenamtliche Arbeit gemacht haben, fangen Sie an, ehrenamtlich zu arbeiten!)
- Liste alle Organisationen auf, in denen du Mitglied warst, und beschreibe die Aktivitäten, die einen technischen Bezug haben. (Falls du keinen technisch orientierten Organisationen angehört hast, werde Mitglied!)
- Wie beim Lebenslauf können Sie Formatierungen verwenden, um die Informationen, die Sie haben, zu verteilen und die Seite des Lebenslaufs auszufüllen.
In dem untenstehenden Beispiel eines Bewerbungsschreibens eines Studenten bemerken Sie, dass der Verfasser seine Kursarbeiten und die verwendeten Anwendungen beschreibt. Sein Verweis auf eine professionelle Ausstellung zeigt ein aktives Interesse an einem bestimmten technischen Bereich. Darüber hinaus ist sein Besuch bei einem Mitarbeiter des Unternehmens, bei dem er sich um eine Anstellung bewirbt, eine geschickte Form des Namensdropeings. Im Allgemeinen drückt der Brief Begeisterung für die Arbeit im Bereich VLSI aus.
Bewerbungsschreiben für den Berufseinstieg. Verwenden Sie die hier vorgeschlagenen Strategien, um Ihren Brief mit guten spezifischen Informationen zu füllen.
KI-Aufforderungen für Bewerbungsanschreiben
Checklisten, die typischerweise ungelesen bleiben, können mit einigen Modifikationen als Quelle für KI-Eingaben verwendet werden. Kopiere das Folgende, füge es in ein KI-System wie Googles Gemini ein und sieh nach, was du vielleicht übersehen hast.
Hinweis: Alle Verweise auf den Inhalt, das Format, den Stil von Bewerbungsschreiben oder deren Komponenten sind in der Online-Technikschriftstellungsbuch.
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KI-Anfragen für Bewerbungsanschreiben Hallo, KI. Ich bitte dich, ein Bewerbungsschreiben zu bewerten, das von einem College-Studenten im zweiten Studienjahr aus den USA verfasst wurde. Unten steht eine Zusammenfassung der Lehrbuchkapitel zu allgemeine Geschäfts Korrespondenz und Bewerbungsschreiben um als Grundlage für Ihre Bewertung zu dienen. (Identifizierende Informationen anonymisiert):
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Wie man ein Anschreiben verfasst (mit Beispielen und Tipps). Scrollen Sie zu „Anschreiben Beispiele nach Berufsbezeichnung“ Jennifer Herrity, indeed.com
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Allgemeine Geschäftskorrespondenz
Häufige Probleme mit Grammatik, Gebrauch und Rechtschreibung
Ich würde Ihre Gedanken, Reaktionen und Kritiken zu diesem Kapitel schätzen: Deine Antwort—David McMurrey.
