Bewerbungsschreiben

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Dieses Kapitel konzentriert sich auf das Bewerbungsschreiben (manchmal als "Anschreiben" bezeichnet), das zusammen mit dem Lebenslauf oft als "Bewerbungspaket" bezeichnet wird. Möglicherweise haben Sie bereits eines oder beide dieser arbeitsuchenden Dokumente verfasst. Das ist in Ordnung. Lesen Sie diesen Abschnitt und wenden Sie dann die hier gegebenen Richtlinien auf die Lebensläufe und Bewerbungsschreiben an, die Sie in der Vergangenheit erstellt haben.

In vielen Bewerbungen fügst du ein Anschreiben zu deinem Lebenslauf hinzu. Tatsächlich kommt das Schreiben vor der Lebenslauf.

Die Rolle des Bewerbungsschreibens besteht darin, eine klare Verbindung zwischen der Stelle, die Sie suchen, und Ihren im Lebenslauf aufgeführten Qualifikationen herzustellen. Anders ausgedrückt, das Schreiben gleicht die Anforderungen der Stelle mit Ihren Qualifikationen ab und betont, warum Sie für diese Stelle geeignet sind. Das Bewerbungsschreiben ist kein umfassender Überblick über den Lebenslauf—überhaupt nicht. Es erwähnt selektiv Informationen aus dem Lebenslauf, wo es angemessen ist.

Stell sicher, dass du dir die anschauen kannst. Beispiele begleitend zu diesem Kapitel.

Für verwandte Angelegenheiten:

Siehe den Abschnitt über Lebensläufe für den Begleiter zu diesem Abschnitt.
Siehe den Abschnitt über Allgemeines Format und Stil eines Geschäftsbriefes.

Bei Fragen zu begründeten vs. zerrissenen rechten Rändern:

Blocksatz vs. Rechtsbündig. fonts.com, n.d.
Justifizierter Text vs. Kursive Textausrichtung. Adams Drafting, 2007.

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Häufige Arten von Bewerbungsschreiben

Um mit der Planung Ihres Schreibens zu beginnen, entscheiden Sie, welche Art von Bewerbungsbrief Sie benötigen. Diese Entscheidung basiert zum Teil auf den Anforderungen der Arbeitgeber und zum Teil auf Ihrem Hintergrund und Ihren Beschäftigungsbedürfnissen. In vielerlei Hinsicht sind die Arten von Bewerbungsbriefen ähnlich den Arten von Lebensläufen. Die Arten von Bewerbungsbriefen können nach Menge und Art der Informationen definiert werden:

Zielgerichtete Briefe—Eine Art von Brief sagt sehr wenig: Er identifiziert die gesuchte Position, zeigt Interesse an einem Vorstellungsgespräch und weist darauf hin, dass der Lebenslauf beigefügt ist. Er erwähnt auch alle anderen speziellen Angelegenheiten, die im Lebenslauf nicht enthalten sind, wie Daten und Zeiten, zu denen Sie für ein Vorstellungsgespräch zur Verfügung stehen. Dieser Brief betreibt keine Verkaufsargumentation und ist sehr kurz. (Er repräsentiert die wahre Bedeutung von "Bewerbungs"brief.)
Buchstaben hervorheben—Eine weitere Art von Bewerbungsschreiben, die Art, die man für die meisten technischen Schreibkurse erstellt, versucht, die wichtigsten Informationen aus dem Lebenslauf zusammenzufassen, die betonen, dass Sie ein guter Kandidat für die Stelle sind. Mit anderen Worten, sie wählt die besten Informationen aus dem Lebenslauf aus und fasst sie im Schreiben zusammen.—Diese Art von Schreiben ist besonders darauf ausgelegt, die Verbindung zur spezifischen Stelle herzustellen.

Wie wissen Sie, was Sie schreiben sollen? Für die meisten technischen Schreibkurse schreiben Sie den Highlight-Brief. In "wirklichen" Situationen versuchen Sie jedoch, den potenziellen Arbeitgeber anzurufen; studieren Sie die Stellenanzeige auf Hinweise.

Häufige Abschnitte in Bewerbungsschreiben

Was den tatsächlichen Inhalt und die Organisation der Absätze im Bewerbungsschreiben betrifft (insbesondere für die hervorheben Art des Bewerbungsbriefes), beachten Sie die folgenden gängigen Ansätze.

Einführung Absatz. Der erste Absatz des Bewerbungsschreibens ist der wichtigste; er legt alles fest—den Ton, den Fokus sowie Ihre wichtigste Qualifikation. Ein typisches Problem im einleitenden Absatz besteht darin, direkt in berufliche und akademische Erfahrungen einzutauchen. Schlechtes Idee! Eine bessere Idee ist es, eine Kombination aus Folgendem zu machen:

Geben Sie den Zweck des Briefes an, um sich nach einer Beschäftigungsmöglichkeit zu erkundigen.
Geben Sie die Quelle Ihrer Informationen über die Stellenanzeige — an, eine persönliche Kontaktperson oder andere.
Nennen Sie eine auffällige, aufmerksamsstarke Eigenschaft von sich in Bezug auf den Job oder den Arbeitgeber, die den Leser dazu bringen wird, weiterzulesen.
Wenn möglich, nennen Sie hier oder in einem folgenden Absatz jemanden, der mit der Organisation, bei der Sie sich bewerben, verbunden ist und als Referenz dienen kann.

Und Sie versuchen, all diese Dinge in den Raum eines sehr kurzen Absatzes—von nicht mehr als 3 bis 4 Zeilen des standardmäßigen Geschäftsschreibens zu bringen.

Hauptabsätze. In den Hauptteilen des Anschreibens präsentieren Sie Ihre Berufserfahrung, den Militärdienst, Ihre Ausbildung, Schulungen—was auch immer die Verbindung zwischen Ihnen und der Stelle, die Sie suchen, herstellt. Denken Sie daran, dass dies die wichtigste Aufgabe ist, die Sie in diesem Schreiben—zu erfüllen haben, um dem Leser zu ermöglichen, die Übereinstimmung zwischen Ihren Qualifikationen und den Anforderungen der Stelle zu erkennen.

Es gibt zwei gängige Möglichkeiten, diese Informationen zu präsentieren:

Funktionaler Ansatz—Dieser Abschnitt präsentiert die Ausbildung in einem Teil und die Berufserfahrung im anderen. Wenn es militärische Erfahrungen gibt, könnten diese in einen weiteren Abschnitt kommen. Welcher dieser Abschnitte Ihre "besten Inhalte" enthält, sollte nach der Einleitung zuerst kommen.
Themenansatz—Dieses teilt Erfahrung und Bildung in Gruppen wie "Management, " "Technik, " "Finanzen, " und so weiter und befasst sich dann in separaten Absätzen mit Ihrer Arbeit und Bildung in Bezug darauf.

Wenn Sie den Abschnitt über funktionale und thematische Organisation von Lebensläufen, fast alles, was dort gesagt wird, gilt hier. Natürlich ist der Brief nicht erschöpfend oder vollständig über Ihren Hintergrund—es hebt nur die Aspekte Ihres Hintergrunds hervor, die die Verbindung zu der Stelle, die Sie suchen, herstellen.

Häufige Abschnitte von Bewerbungsschreiben. Sie können das Anschreiben thematisch oder funktional ebenso organisieren wie den Lebenslauf.

Ein weiterer Abschnitt, den man für den Hauptteil des Bewerbungsschreibens in Betracht ziehen sollte, ist der, in dem Sie Ihre Ziele, Vorgaben—den Fokus Ihrer Karriere—besprechen, was Sie tun oder beruflich tun möchten. Ein solcher Absatz ist besonders gut für Menschen, die gerade ihre Karriere beginnen, wenn es nicht viel gibt, das man in den Brief einfügen kann. Natürlich sollten Sie vorsichtig sein, einen solchen Absatz nicht mit "Schönheitsfloskeln." Zu sagen, "Ich strebe eine herausfordernde, erfüllende Karriere in einem dynamischen, gehobenen Unternehmen an, in dem ich ausreichend Raum für berufliches und persönliches Wachstum habe"—kann doch nicht wahr sein! Man könnte auch einfach sagen, "Ich möchte glücklich, gut bezahlt und gut genährt sein."

Abschließender Absatz. Im letzten Absatz des Bewerbungsschreibens können Sie angeben, wie der potenzielle Arbeitgeber Sie kontaktieren kann und wann die besten Zeiten für ein Interview sind. Dies ist der Ort, um den potenziellen Arbeitgeber aufzufordern, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, um ein Interview zu vereinbaren.

Spezifische Details im Bewerbungsschreiben

Eine der besten Möglichkeiten, ein Bewerbungsschreiben großartig zu machen, besteht darin, Details, Beispiele und spezifische Aspekte Ihres Bildungs- und Beschäftigungshintergrunds einzufügen. Ja, wenn der Lebenslauf beigefügt ist, können die Leser all diese Details dort sehen. Wenn jedoch ein Schreiben zu allgemein und vage ist, könnte es so wenig Interesse wecken, dass der Leser vielleicht nicht einmal daran denkt, den Lebenslauf zu betrachten.

In dem Bewerbungsschreiben arbeiten Sie mit ausgewählten Details, die Ihr Schreiben hervorheben, es unvergesslich machen und die Ansprüche, die Sie an Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen stellen, untermauern. Werfen Sie einen Blick auf dieses Beispiel, das an Einzelheiten mangelt:

Was meine Erfahrung mit Menschen mit Entwicklungsbehinderungen betrifft, habe ich in verschiedenen Rehabilitationskrankenhäusern und -agenturen in Austin und Houston gearbeitet und ehrenamtlich tätig gewesen. [sagen welche, um mehr Details in diesem Brief einzufügen]. Ich habe eine Ausbildung erhalten [wo? Zertifikate?] bei der Überwachung von Patienten und der Unterstützung bei physikalischer und sozialer Therapie [welche spezifischen Therapien?]. Momentan bin ich ehrenamtlich im St. David's Hospital tätig. [was tun?] meine Ausbildung zur Unterstützung von Menschen mit Entwicklungsstörungen fortzusetzen [welche spezifischen Behinderungen?].

Schau dir jetzt die Überarbeitung an:

Was meine Erfahrung im Arbeiten mit Personen mit Entwicklungsstörungen betrifft, habe ich gearbeitet und ehrenamtlich tätig gewesen bei Cypress Creek Krankenhaus in Houston und Kapitalbereich Easter Seals/ Rehabilitationszentrum und Health South Rehabilitationskrankenhaus in Austin. Ich habe erhalten CPR, Erste-Hilfe- und Kriseninterventionszertifikate von Cypress Creek Krankenhaus. Momentan arbeite ich als Freiwilliger bei St. David's Krankenhaus unterstützen bei Physiotherapie zu Personen mit Entwicklungsstörungen in der Wassersportabteilung.

Bewerbungsschreiben für Berufseinsteiger

In der Vergangenheit und im Beispiele Hier haben Sie möglicherweise einige ziemlich beeindruckende Bewerbungsanschreiben gesehen. Aber was, wenn Sie nicht all diese Erfahrung haben—wie erstellen Sie ein respektables Bewerbungsanschreiben?

Nennen Sie relevante Projekte (sowohl in der Wissenschaft als auch in der Gemeinschaft), an denen Sie gearbeitet haben, selbst wenn diese nicht genau mit der Karriere, die Sie anstreben, verbunden sind.
Nehmen Sie sich zusätzliche Zeit, um die College-Kurse und Programme, an denen Sie beteiligt waren, zu beschreiben. Was ist mit Gruppenprojekten, Forschungsprojekten oder Berichten?
Beziehen Sie freiwillige Tätigkeiten ein, die irgendeinen technischen Bezug hatten. (Wenn Sie keine ehrenamtliche Arbeit geleistet haben, fangen Sie an, ehrenamtlich zu arbeiten!)
Liste alle Organisationen auf, denen du angehört hast, und beschreibe alle ihre Aktivitäten, die einen technischen Bezug haben. (Wenn du keiner technisch orientierten Organisation angehört hast, werde Mitglied!)
Wie beim Lebenslauf können Sie Formatierungen verwenden, um die Informationen, die Sie haben, auf der Lebenslaufseite zu verteilen.

In dem folgenden Beispiel eines Bewerbungsbriefes beschreibt der Verfasser seine Kursarbeiten und die Anwendungen, die er genutzt hat. Sein Verweis auf eine professionelle Ausstellung zeigt ein aktives Interesse an einem bestimmten technischen Bereich. Darüber hinaus ist sein Besuch bei einem Mitarbeiter des Unternehmens, bei dem er eine Anstellung sucht, eine geschickte Art, Namen fallen zu lassen. Im Allgemeinen drückt der Brief Begeisterung dafür aus, im Bereich VLSI zu arbeiten.

Bewerbungsschreiben für den frühen Berufsweg. Verwende die hier vorgeschlagenen Strategien, um deinen Brief mit guten, spezifischen Informationen zu füllen.

KI-Vorlagen für Bewerbungsschreiben

Checklisten, die typischerweise ungelesen bleiben, können nach einigen Anpassungen als Quelle für KI-Eingaben verwendet werden. Kopieren Sie das Folgende, fügen Sie es in ein KI-System wie Geminis von Google ein und sehen Sie, was Sie möglicherweise übersehen haben.

Hinweis: Alle Hinweise auf den Inhalt, das Format, den Stil von Bewerbungsschreiben oder deren Komponenten sind zu finden in der online Technisches Schreiben Lehrbuch.

KI-Aufforderungen für Bewerbungsanschreiben

Hallo, KI. Ich bitte dich, ein Bewerbungsschreiben zu bewerten, das von einem amerikanischen College-Studenten im zweiten Studienjahr verfasst wurde. Nachfolgend ist eine Zusammenfassung der Lehrbuchkapitel zu allgemeine Geschäftskorrespondenz und Bewerbungsschreiben als Grundlage für Ihre Bewertung. (Identifizierende Informationen maskiert):

Verbindet das Schreiben effektiv die Qualifikationen des Kandidaten mit den Anforderungen der Stelle?
Sind ausreichende Details, Beispiele und Spezifikationen vorhanden, um die Aussagen zu unterstützen?
Ist der Brief gut strukturiert und vermeidet lange Absätze über 5-6 Zeilen?
Enthält es alle Standardteile eines Geschäftsbriefs: Kopfzeile, Absenderadresse, Anrede (mit einem Doppelpunkt), Textkörper, Schlussformel, Unterschriftsblock und Hinweis auf Anlagen?
Sind die Überschrift und die innere Adresse einfachzeilig? (Ich verstehe nicht, warum Microsoft bei diesen Teilen des Briefes auf 2x oder 1,5x besteht.)
Werden wahrscheinlich unbekannte Akronyme, Abkürzungen und Fachbegriffe definiert?
Gibt es ein gutes Gleichgewicht zwischen der Behauptung von Qualifikationen und der Vermeidung von Eigenlob? Werden diese Behauptungen durch Beispiele unterstützt?
Bleibt der Ton optimistisch und professionell, ohne übermäßig aggressiv oder zurückhaltend zu sein?
Gibt es genügend Weißraum, und ist der Text leicht zu lesen ohne dichte Absätze?
Füllt der Brief die Seite angemessen aus und vermeidet ein spärliches Erscheinungsbild, insbesondere für Bewerber in der frühen Karriere?
Endet der Brief mit einer klaren Handlungsaufforderung, wie der Vereinbarung eines potenziellen Interviews?
Ist der Brief grammatikalisch fehlerfrei und in einem klaren, präzisen Stil verfasst?
Setzt der Kandidat den Gruß mit einem Doppelpunkt und fügt "Anl." unter dem Unterschriftsblock hinzu?
Unter Berücksichtigung der obigen Bewertungen:

Was ist gut an diesem Bewerbungsanschreiben?
Was ist an diesem Bewerbungsschreiben nicht so gut?

Weisen Sie basierend auf der Gesamtwirkung und Professionalität des Bewerbungsschreibens eine Note von 100 bis 55 zu, unter Berücksichtigung der oben genannten Kriterien.