- Ez a fejezet, valamint a Műszaki Írás teljes tankönyve, a műszaki írás készségeire összpontosít.
- Az itt található műszaki tartalom sikeressége, pontossága vagy időszerűsége nem garantált.
- Az oldalon található képekben lévő szöveg fordítása a lehető leghamarabb elkészül.
- Kattintson ide, hogy segítsen David McMurrey webtárhelyének költségeit fedezni: Adományozzon bármilyen összeget! Az Online Technical Writing továbbra is ingyenes marad.
Kérjük, kattints ide, hogy segíts David McMurrey számára a web-hosting költségeinek fedezésében:
Adományozz bármilyen kis összeget, amennyit tudsz!
Az Online Technical Writing továbbra is ingyenes marad.
Egy önéletrajz (resume) a háttered szelektív összefoglalása—oktatásod, katonai és munkatapasztalatod, tanúsítványaid, képességeid stb. Amikor állásinterjúra pályázol, ezt küldöd el a potenciális munkaadóknak, néha egy kísérőlevéllel (application letter) együtt.
Az önéletrajznak könnyen olvashatónak, hatékonyan megtervezettnek és a közönség elvárásaihoz igazodónak kell lennie. Ha technical writing kurzust végzel, az oktató engedheti, hogy néhány részletet kitalálj az önéletrajzodban, hogy azt mutasd, milyen leszel a diploma megszerzése után. Ha azonban most kezded a főiskolát és kevés munkatapasztalatod van, miért ne használnád az itt található technikákat és javaslatokat egy olyan önéletrajz elkészítésére, amely a jelenlegi készségeidet és hátteredet mutatja be? Egy jó megjelenésű önéletrajz elkészítése a jelenlegi helyzeted alapján kihívás—akkor miért ne most foglalkoznál vele?
Megjegyzés: Nézd meg azokat a publikált kutatásokat, amelyek arról szólnak, hogyan olvassák a munkaadók az önéletrajzokat, és mi működik a tervezésben.
Front-end fejlesztő. Nézz meg egy új önéletrajz-formátumot, amely az elmúlt években vált népszerűvé.
A fejezet NotebookLM által készített infografikája
AI-generált önéletrajz-információ—figyelem!
Légy óvatos az AI által generált szöveg szó szerinti használatával. Figyeld meg, mennyire nyilvánvaló ez a részlet egy AI-alapú önéletrajz-oldalról :
Figyeld meg, hogy nincsenek numerikus részletek, és a projektek vagy projektcsapatok nevei sincsenek nagybetűkkel írva. Már ez az egyértelmű hamisság is elegendő lehet ahhoz, hogy egy technical writing kurzuson az önéletrajz elégtelen értékelést kapjon.
Az önéletrajz tervezése—áttekintés
Az asztali kiadványszerkesztés és a jó minőségű nyomtatás miatt az emberek néha minden új álláspályázathoz újraírják az önéletrajzukat. Például egy olyan személy, aki egy community college-ban és egy szoftverfejlesztő cégnél is szeretne elhelyezkedni, két különböző önéletrajzot használna. A tartalom, a szervezés, a formátum és a hangsúlyok jelentősen különböznének.
Valószínűleg ismered az önéletrajz-író szoftvereket és sablonokat (például a Microsoft Word által biztosítottakat): megadod az adataidat, és azok egy előre elkészített önéletrajzot (prefab resume) hoznak létre. Léteznek önéletrajz-író szolgáltatások is, amelyek körülbelül száz dollárért elkészítik a résumedet. Ha időszűkében vagy, vagy nagyon bizonytalan vagy az írási vagy tervezési készségeidben, ezek a szolgáltatások segíthetnek. Gyakran azonban egyszerűen egy számítógépes adatbázisba helyezik az információdat, majd egy előre meghatározott szerkezetbe kényszerítik. Sokszor ugyanazt a szoftvert használják, amelyet az előbb említettünk; és nagyjából annyit számítanak fel, amennyibe maga a szoftver kerül. A probléma az, hogy ezek az ügynökségek nem lehetnek elég érzékenyek vagy figyelmesek a hátteredre vagy az álláskeresésedre. Miért ne tanulnád meg inkább itt az önéletrajzírás készségeit és technikáit, spórolva a pénzzel, és végül jobb önéletrajzokat írva?
Nincs egyetlen helyes módja az önéletrajz megírásának. Minden ember háttere, foglalkoztatási igényei és karriercéljai különböznek, ezért egyedi önéletrajz-terveket igényelnek. Az önéletrajz minden részletének abból kell kiindulnia, hogy ki vagy, mi a háttered, mit keres a potenciális munkaadó, és mik a karriercéljaid—nem pedig egy előre gyártott sablonból. Ezért használd ezt a fejezetet a saját önéletrajzod megtervezéséhez; nézd át a különböző formátumokat; és kísérletezz velük, amíg meg nem találod azt, amelyik neked megfelel.
Nézd meg a példákat is.
Az önéletrajz alapvető részei. Bármelyik formátumot használod, az információ általában így oszlik meg.
Az önéletrajz részei
Az önéletrajz három részre osztható: fejléc, törzs és befejezés. Mindegyik résznek vannak tipikus tartalmai.
Fejléc. Az önéletrajz felső harmada a fejléc—a neved, telefonszámaid, e-mail címed és más részletek, például a foglalkozásod vagy címeid. Néhány önéletrajzíró feltünteti a szakmájának vagy szakterületének nevét is. Néhány példában láthatod, hogy az írók olyan kifejezéseket tesznek nagyon hangsúlyossá a fejlécben, mint például "CERTIFIED PHYSICAL THERAPIST". A fejléc tartalmazhat célok (goals and objectives) és kiemelések (highlights) alrészeket is. Ezeket a speciális alrészeket később a „Special Sections in Resumes” részben tárgyaljuk.
Törzs. Egy egyoldalas önéletrajzban a törzs a középső rész, amely a teljes terület körülbelül felét foglalja el. Itt mutatod be a munkatapasztalatod, tanulmányaid és katonai tapasztalatod részleteit—fordított időrendi sorrendben (reverse chronological order). Tartalmazhatod az eredményeidet, publikációidat, tanúsítványaidat, az általad ismert eszközöket stb. Ennek az információnak a bemutatására sokféle mód létezik:
- Fel lehet osztani funkcionálisan—külön szakaszokra a munkatapasztalat és az oktatás számára.
- Fel lehet osztani tematikusan—külön szakaszokra a tapasztalat és oktatás különböző területei szerint.
Befejezés. Az önéletrajz utolsó harmadában vagy negyedében további kapcsolódó információkat adhatsz meg a hátteredről. Például felsorolhatod a tevékenységeket, szakmai szervezeteket, tagságokat, hobbikat és érdeklődési köröket. Az önéletrajz alján az emberek gyakran feltüntetik a "REFERENCES AVAILABLE ON REQUEST" kifejezést és az önéletrajz elkészítésének dátumát. Elsőre úgy tűnhet, hogy a személyes, nem munkával kapcsolatos információk irrelevánsak. Valójában hasznosak lehetnek—személyesebbé teszik a kapcsolatot a potenciális munkaadóval, és beszélgetési témát adnak például a kávégép vagy a lift mellett várakozva. Ha például megemlíted az önéletrajzodban, hogy kecskéket tenyésztesz, az interjúztató számára ez beszélgetési témát adhat a kínos csend pillanataiban.
Különleges szakaszok az önéletrajzban
Íme néhány ötlet az önéletrajz különleges szakaszaihoz—olyan szakaszokhoz, amelyek a céljaidat vagy képesítéseidet hangsúlyozzák.
Kiemelések (Highlights), összefoglaló szakasz. Az alábbi ábrán látható a „Highlights” szakasz, amely közvetlenül a fejléc alatt (a név, cím, telefonszám stb. része) és a fő tapasztalat- és oktatási szakasz fölött jelenik meg. Ez egy népszerű rész az önéletrajzokban. Az önéletrajz-szakértők szerint a szem nem a lap tetején, hanem körülbelül a lap egynegyedénél vagy egyharmadánál találkozik először az oldallal. Ha ezt elfogadjuk, akkor a legjobb információkat ezen a ponton kell elhelyezni. Az emberek gyakran a legfontosabb képesítéseiket, fő készségeiket és kulcsfontosságú munkatapasztalataikat sorolják fel ezen a helyen. Valójában ez a szakasz különösen hasznos azok számára, akik már egy ideje dolgoznak a szakmájukban. Jó módja annak, hogy az önéletrajz egyetlen helyén felsoroljuk a legfontosabb képesítéseket, amelyek egyébként szétszórva lennének az egész önéletrajzban—gyakorlatilag elrejtve a különböző munka- és tanulmányi tapasztalatok között.
Megjegyzés: Ez jó alkalom arra, hogy beszéljünk az úgynevezett „sez-who” típusú információkról. Például:
Rendkívül szervezett, proaktív, erős ismeretek a biztonsági eszközökről
Kiváló interperszonális és kommunikációs készségek
Magabiztos számítógépes felhasználó
Pozitív hozzáállás
Gyors alkalmazkodás a változásokhoz
Rendkívül szervezett
Ezek valójában csak önmagunk dicséretei. Kerüld őket! Az olvasó joggal kérdezheti: „ki mondja?”—és a válasz az lenne: maga a szerző. Egy kevésbé bőbeszédű változat egyszerűen az lenne, hogy „nagyszerű vagyok!”. Ezeket a tulajdonságokat sokkal hitelesebben lehet bemutatni olyan példákkal, ahol ténylegesen megfigyelhetők voltak.
Célok (Objectives), célkitűzések. Egyes önéletrajzokban közvetlenül a fejléc alatt szerepel egy sor, amelyben a legfontosabb célokat vagy célkitűzéseket sorolják fel. Néhány önéletrajzíró azonban kerüli ezt a szakaszt, mert attól tart, hogy egyes munkaadók emiatt abbahagyják az olvasást.
Különleges szakaszok az önéletrajzban. A képesítések összefoglalása vagy kiemelése, valamint a célok és célkitűzések szakasza.
Kiegészítő oldal (Amplifications page). Néhány ember sok részletet szeretne közölni a képesítéseiről, amelyek nem illeszkednek jól a szokásos önéletrajz-formátumokba. Például bizonyos számítástechnikai szakemberek tucatnyi hardver- és szoftverterméket sorolhatnak fel, amelyekkel tapasztalatuk van—és úgy érzik, hogy mindet fel kell tüntetni. Annak érdekében, hogy a fő önéletrajz ne váljon túlzsúfolttá és nehezebben olvashatóvá, ezeket a részleteket egy külön kiegészítő oldalra helyezik. Ott a szakember kategorizálhatja és felsorolhatja a különböző operációs rendszerekkel, hardverkonfigurációkkal és szoftveralkalmazásokkal kapcsolatos tapasztalatait. Hasonlóképpen egyes önéletrajzírók több részletet szeretnének bemutatni a korábbi munkák során végzett feladatokról és felelősségekről. A hagyományos önéletrajz-formátumok gyakran nem teszik lehetővé ezt a részletességet; ilyenkor hasznos a kiegészítő oldal.
Kiegészítő oldal az önéletrajzban. Ha sok részlet van arról, amit tudsz, ez a megközelítés az önéletrajz második oldalán jól működhet. Az önéletrajz első oldalán a szerző az információt tapasztalat és oktatás szakaszokra osztja, és mindkettőnél időrendi megközelítést alkalmaz. Az első oldalon csak a cégek nevét, a munkakörök címét, a dátumokat és a feladatok leírását adja meg.
Lásd: Resume templates. Canva
Következő oldalak. Ha az önéletrajzod több mint egy oldalból áll, a későbbi oldalak fejlécét az alábbi példához hasonlóan lehet megoldani. A fejlécben a következő információk szerepelnek: az önéletrajz szerzőjének neve, az oldalszám és a dátum:
Példa az önéletrajz további oldalainak fejlécére. (Szerkesztés a fejléc területén belül.)
Ha levélpapírt (letterhead stationery) használsz, ne alkalmazd azt a további oldalakon. Azonban ugyanilyen minőségű, súlyú és textúrájú üres papírt kell használni.
AI-promptok önéletrajzokhoz
A checklisták, amelyeket gyakran nem olvasnak el, kis módosítással AI-promptok forrásaként használhatók. Másold ki az alábbiakat, illeszd be egy AI-rendszerbe, például a Google Gemini-be, és nézd meg, mit hagyhattál ki.
Megjegyzés: Az önéletrajzok tartalmára, formátumára és stílusára vonatkozó minden hivatkozás megtalálható az online technical-writing tankönyvben.
|
AI-promptok önéletrajzokhoz Hello, AI. Arra kérlek, értékeld egy amerikai egyetem másodéves hallgatója által írt önéletrajzot. Az alábbiakban egy tankönyvi fejezet összefoglalása található az önéletrajzokról, amelyet az értékelés alapjaként használhatsz. (Az azonosító információk el vannak távolítva):
|
Kapcsolódó információk
Mechanical Engineering Resume, Cover Letter, Portfolio Suggestions. hardwareishard.com
Alakítsd át az önéletrajzodat ATS-barát formátumra (Convert Your Resume to an ATS-Friendly Format). Tartalmaz egy önéletrajz-ellenőrzőt is.
Az önéletrajzodat az ATS elutasítja (Your Resume Is Getting REJECTED by ATS)—így javíthatod ki
Általános üzleti levelezés (General business correspondence)
Álláspályázati levelek (Application letters)
Gyakori nyelvtani, használati és helyesírási problémák
Örömmel fogadnám a gondolataidat, reakcióidat és kritikádat ezzel a fejezettel kapcsolatban: válaszod—David McMurrey.
