Kérlek, kattints ide a segítséghez. David McMurrey fizesse ki a webtárhely szolgáltatást:
Adj bármilyen kis összeget, amennyit tudsz!
Az Online Műszaki Írás ingyenes marad.
Ez a fejezet az álláspályázati levélre (amit néha "motivációs levélnek" is neveznek) összpontosít, amely a önéletrajzzal együtt gyakran "álláskereső csomagnak" nevezik. Lehet, hogy már írtál egyet vagy mindkettőt ezek közül az álláskereső dokumentumok közül. Ez rendben van. Olvasd el és tanulmányozd ezt a szakaszt, majd alkalmazd itt található irányelveket a korábban készített önéletrajzokra és pályázati levelekre.
Sok álláspályázatnál önéletrajzához egy pályázati levelet csatol. Valójában a levél a következőképpen érkezik előtt az önéletrajz.
A jelentkezési levél szerepe, hogy világos kapcsolatot teremtsen a keresett munka és az önéletrajzban felsorolt képesítéseid között. Más szavakkal, a levél összehangolja a munka követelményeit a képesítéseiddel, hangsúlyozva, hogy miért vagy megfelelő a munkára. A jelentkezési levél nem egy hosszú összefoglaló az önéletrajzról—nem is az. Szelektíven említi az önéletrajzban szereplő információkat, amennyiben az megfelelő.
Győződj meg róla, hogy megnézed a példák ennek a fejezetnek a kíséretében.
Kapcsolódó ügyekben:
- Nézd meg a szakaszt a önéletrajzok ehhez a szakaszhoz tartozó társ.
- Nézd meg a részt a általános üzleti levél formátum és stílus.
A kérdésekhez, amelyek a sorkizárás és a jobbra igazított margók közötti különbséget érintik:
- Jóváhagyott vs. Jobbra igazított. fonts.com, n.d.
- Igazított szöveg vs. egyenetlen jobboldali szöveg. Adams Drafting, 2007.
A fejezet infografikája, amelyet a NotebookLM készített.
A jelentkezési levelek általános típusai
A leveledzés megtervezésének kezdeteként döntsd el, milyen típusú pályázati levelet igényelsz. Ez a döntés részben a munkáltatók követelményein, részben pedig a háttérodon és munkaigényeiden alapul. Sok szempontból a pályázati levél típusai hasonlóak az önéletrajzok típusaihoz. A pályázati levelek típusait az információ mennyisége és típusa alapján lehet meghatározni:
- Célzott levelek—Az egyik levéltípus nagyon keveset mond: azonosítja a keresett pozíciót, jelzi az érdeklődést egy interjú iránt, és felhívja a figyelmet arra, hogy az önéletrajz csatolva van. Továbbá említi azokat a különleges dolgokat is, amelyek nincsenek benne az önéletrajzban, például azokat a dátumokat és időpontokat, amikor elérhető vagy az interjúra. Ez a levél nem végez eladást, és nagyon rövid. (Ez képviseli a "kísérő" levél valódi jelentését.)
- Emeljük ki a betűket—Egy másik típusú pályázati levél, amelyet a legtöbb műszaki írási kurzuson írnak, megpróbálja összefoglalni az önéletrajz kulcsfontosságú információit, azokat az információkat, amelyek hangsúlyozzák, hogy Ön jó jelölt a munkára. Más szavakkal, kiválasztja az önéletrajzból a legjobb információkat, és összegzi azokat a levélben —ez a levélkülönösen azért készült, hogy kapcsolatot teremtsen a konkrét munkával.
Hogyan tudod, hogy mit írj? A legtöbb műszaki írási kurzus számára írd meg a kiemelt levelet. Azonban a "valódi" helyzetekben próbáld meg felhívni a leendő munkáltatót; tanulmányozd a munkahirdetést nyomokért.
A jelentkezési levelek általános részei
Ami az önéletrajzban található bekezdések tényleges tartalmát és szervezetét illeti (kifejezetten a kiemelés az alkalmazási levél típusait), fontolja meg a következő általános megközelítéseket.
Bevezető bekezdés. A jelentkezési levél első bekezdése a legfontosabb; ez megadja az alaphangot, a fókuszt, valamint a legfontosabb képesítést. Egy tipikus probléma a bevezető bekezdésben, hogy közvetlenül a munkával és tanulmányokkal kapcsolatos tapasztalatokba ugrik az író. Rossz ötlet! Jobb ötlet, ha a következő kombinációját alkalmazza:
- A levél célja, hogy érdeklődjön egy munkahelyi lehetőség iránt.
- Jelezd, hogy honnan szerezted az információt a munkáról: — újsághirdetés, személyes kapcsolat vagy egyéb.
- Állíts be egy figyelemfelkeltő dolgot magadról a munkával vagy a munkaadóval kapcsolatban, ami arra készteti az olvasót, hogy folytassa.
- Ha lehetséges, említsd meg itt vagy a következő bekezdésben azt a személyt, aki az általad jelentkező szervezettel kapcsolatban áll, és aki referencia lehet.
És mindezt megpróbálod megtenni egy nagyon rövid bekezdés keretein belül—nem több mint 3-4 sorban a szokásos üzleti levél formátumban.
Főbb testrészek. A jelentkezési levél fő részeiben bemutatod a munkatapasztalatodat, a katonai szolgálatodat, az oktatásodat, a képzéseidet—bármit, ami összeköti téged a keresett munkával. Ne feledd, hogy ez a legfontosabb feladatod ebben a levélben—segítsd a olvasót, hogy lássa a megfelelést a képesítéseid és a munka követelményei között.
Két gyakori módja van ennek az információnak a bemutatására:
- Funkcionális megközelítés—Ez az egyik szekcióban az oktatást, a másikban a munkatapasztalatot mutatja be. Ha lenne katonai tapasztalat, az egy másik szekcióba kerülhetne. Az a szekció, amely a "legjobb anyagodat" tartalmazza, a bevezetés után kell, hogy az első legyen.
- Tematikus megközelítés—Ez a megosztja a tapasztalatot és az oktatást olyan csoportokra, mint a "menedzsment, " "technikai, " "pénzügyi, " és így tovább, majd külön bekezdésekben tárgyalja a munkádat és az oktatásodat ezekkel kapcsolatban.
Ha elolvasta a részt a a önéletrajzok funkcionális és tematikai szervezése, szinte minden, ami ott elhangzott, ide is vonatkozik. Természetesen, a levél nem kimerítő vagy teljes az önéletrajzodról—csak azokat a részeket emeli ki, amelyek összekapcsolják a keresett munkával.
Az alkalmazási levelek gyakori szekciói. A levelet tematikusan vagy funkcionálisan is ugyanúgy megszervezheted, ahogy az önéletrajzot.
Egy másik szakasz, amelyet érdemes figyelembe venni az önéletrajz levél fő részében, az, amelyben a céljaidat, szándékaidat — és a karriered fókuszát — tárgyalod, valamint azt, amit jelenleg csinálsz, vagy amit szakmailag meg akarsz valósítani. Egy ilyen bekezdés különösen hasznos lehet azok számára, akik éppen kezdenek a karrierjükben, amikor nem sok mindent tudnak beleírni a levélbe. Természetesen figyelj arra, hogy ne tölts meg egy ilyen bekezdést " üres frázákkal. " Például, " Olyan kihívást jelentő, jövedelmező karriert keresek egy dinamikus, prémium cégnél, ahol bőséges lehetőségem lesz a szakmai és a személyes fejlődésre. " — Jöjjön már! Adjatok egy kis pihenőt! Még inkább mondhatnád, " Boldog akarok lenni, jól megfizetve, és jól táplálva. "
Záró bekezdés. A pályázati levél utolsó bekezdésében jelezheti, hogyan léphet kapcsolatba önnel a leendő munkáltató, és mikor a legjobb időpontok egy interjúra. Itt érdemes ösztönözni a leendő munkáltatót, hogy vegye fel önnel a kapcsolatot egy interjú megszervezése érdekében.
A jelentkezési levélben szereplő konkrét részletek
Az egyik legjobb módja annak, hogy egy pályázati levél kiemelkedő legyen, ha részleteket, példákat és konkrétumokat dolgozunk be az oktatási és munkatapasztalatunkkal kapcsolatos vonatkozásokba. Igen, ha az önéletrajz mellékelve van, az olvasók láthatják az összes részletet ott. Azonban egy túlságosan általános és homályos levél olyan kevés érdeklődést kelthet, hogy az olvasó talán még a önéletrajzra is lustának érezheti magát.
A jelentkezési levélben olyan szelektív részletezést alkalmaz, amely kiemeli a leveledet, emlékezetessé teszi, és megerősíti az állításaidat a készségeidről és tapasztalataidról. Nézd meg ezt a példát, amely meglehetősen hiányos a konkrétumokban:
| Ami a fejlődési fogyatékkal élő személyekkel szerzett tapasztalataimat illeti, különböző rehabilitációs kórházakban és ügynökségeknél dolgoztam és önkénteskedtem Austinban és Houstonban. [sírd el, hogy melyik részeket érdemes részletesebben kifejteni ebben a levélben]. Képzést kaptam [hova? okmányok?] a betegek felügyeletében és a fizikai valamint szociális terápiában való segítségnyújtásban [melyik specifikus terápia?]Jelenleg önkénteskedem a St. David Kórházban [mit csinál?] folytatni az oktatásomat a fejlesztési fogyatékkal élő személyek segítésében [melyik konkrét fogyatékosságok?]. |
Most nézd meg a módosítást:
| Ami a fejlődési fogyatékossággal élőkkel szerzett tapasztalataimat illeti, dolgoztam és önkénteskedtem Cypress Creek Kórház Houstonban és Fővárosi Terület Húsvéti Pecsétek/ Rehabilitációs Központ és Egészség Dél Rehabilitációs Kórház Austinban. Megkaptam CPR, Elsősegély, és Krízis Intervenciós tanúsítványok tól Cypress Creek Kórház. Jelenleg önkéntesként dolgozom a Szent Dávid Kórház segítségnyújtás fizioterápia személyeknek, akiknek fejlődési rendellenességek a vízi sportok osztálya. |
Kezdő Karrier Jelentkezési Levél
A múltban és a példák Itt előfordulhat, hogy néhány meglehetősen lenyűgöző pályázati levelet láttál. De mi van, ha nincs meg az összes tapasztalatod—hogyan írhatsz tiszteletreméltó pályázati levelet?
- Hozd fel a releváns projekteket (akár az akadémiai, akár a közösségi területen), amelyeken dolgoztál, még akkor is, ha nem pontosan kapcsolódnak ahhoz a pályához, amelyet követsz.
- Tölts extra időt a főiskolai kurzusok és programok részletes leírására, amelyekben részt vettél. Mi a helyzet a csapatprojektek, kutatási projektek vagy jelentések terén?
- Tartalmazza az önkéntes munkát, aminek bármiféle technikai vonatkozása volt. (Ha még nem végezte el az önkéntes munkát, kezdjen el önkénteskedni!)
- Sorolj fel bármilyen szervezetet, amelynek tagja voltál, és írd le bármelyik tevékenységüket, amelyben technikai vonatkozás található. (Ha még nem tartoztál technikailag orientált szervezetekhez, akkor kezdj el csatlakozni!)
- A önéletrajzhoz hasonlóan a formázást is használhatja, hogy a rendelkezésre álló információt szétszórja az önéletrajz oldalon.
Az alábbi példa hallgatói jelentkezési levélben észrevehető, hogy a szerző leírja a tanulmányait és az alkalmazásokat, amelyeket használt. Az ipari kiállításra tett utalása aktív érdeklődést mutat egy adott technikai terület iránt. Ezenkívül a levélben említett találkozó a megcélzott cég egyik munkavállalójával ügyes névfelhozatali forma. Általánosságban a levél lelkesedést fejez ki a VLSI területén való munkavégzés iránt.
Korai karrier-alkalmazási levél. Használja itt javasolt stratégiákat, hogy leveleit jó, konkrét információkkal töltse meg.
AI Ötletek a Jelentkezési Levelekhez
A checklisták, amelyeket tipikusan nem olvasnak el, egy kis módosítással AI promptok forrásaként használhatók. Másolja a következőt, illessze be egy AI rendszerbe, például a Google Gemini-ba, és nézze meg, mit hagyott ki.
Megjegyzés: Minden hivatkozás az alkalmazási levelek tartalmára, formátumára, stílusára vagy azok összetevőire a következő helyen található: online műszaki írás tankönyv.
|
AI Ötletek Pályázati Levelekhez Szia, AI. Arra kérem, hogy értékeld egy amerikai főiskolai másodéves által írt jelentkezési levelet. Alább található egy összefoglaló a tankönyv fejezeteiről. általános üzleti levelezés és jelentkezési levelek az értékelésed alapjául. (Azonosító információk eltakarva):
|
Kapcsolódó információk
Olvasási kvíz. Használja ezt a kvízt, hogy tesztelje ennek a fejezetnek a megértését.
Képzés elérhető. Szerezz egy kis gyakorlatot az írással McMurrey mint az oktatója.
Hogyan írjunk kísérőlevelet (példákkal és tippekkel). Görgess le a "Motivációs levél példák munkakör szerint" szakaszhoz Jennifer Herrity, indeed.com
Önéletrajz alapjai (Tippekkel és mintával). Jennifer Herrity, indeed.com
Minden motivációs levél példa. indeed.com
Hogyan győzd le a rettegett álláskeresési nyomkövető rendszert
Gyakori nyelvtani, használati, helyesírási problémák
Értékelném a gondolataidat, reakcióidat, kritikádat erről a fejezetről: a válaszod—David McMurrey.
