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이 장에서는 지원서(때때로 "커버 레터"라고 불림)에 초점을 맞추며, 이력서와 함께 "구직 패키지"라고 종종 불립니다. 여러분은 이미 이러한 구직 문서 중 하나 또는 둘 다 작성했을 수 있습니다. 괜찮습니다. 이 섹션을 읽고 공부한 후, 여기에서 제공하는 가이드라인을 과거에 작성한 이력서와 지원서에 적용해 보세요.

많은 구직 신청서에서 이력서에 지원서를 첨부합니다. 실제로 이 편지는 이전 이력서.

지원서의 역할은 구직 중인 직무와 이력서에 기재된 자격 간의 명확한 연결을 만드는 것입니다. 다른 말로 하자면, 이 편지는 직무의 요구 사항과 귀하의 자격을 맞추어, 귀하가 그 직무에 적합하다는 것을 강조합니다. 지원서는 결코 이력서의 길고 복잡한 요약이 아닙니다. 오히려 적절한 이력서의 정보만을 선택적으로 언급합니다.

꼭 확인해 보세요. 예시들 이 장에 동봉된 내용입니다.

일반적인 지원서 유형

편지를 계획하기 시작하려면 어떤 종류의 지원서를 필요로 하는지 결정하십시오. 이 결정은 부분적으로는 고용주의 요구 사항에 기반하고, 부분적으로는 귀하의 배경과 취업 필요에 기반합니다. 많은 면에서, 지원서의 종류는 이력서의 종류와 유사합니다. 지원서의 종류는 정보의 양과 종류에 따라 정의될 수 있습니다:

목표 편지— 한 종류의 편지는 매우 적은 내용을 담고 있습니다: 찾고 있는 직위를 식별하고, 면접에 대한 관심을 나타내며, 이력서가 첨부되어 있음을 알립니다. 또한 면접을 위해 방문 가능한 날짜와 시간과 같이 이력서에 포함되지 않은 특별한 사항을 언급합니다. 이 편지는 판매 활동을 하지 않으며 매우 간결합니다. (이것은 " 커버 " 레터의 진정한 의미를 나타냅니다.)
하이라이트 문자—또 다른 유형의 지원서는, 대부분의 기술 작성 과정에서 하는 유형으로, 이력서의 주요 정보를 요약하여 당신이 직무에 적합한 좋은 후보라는 것을 강조합니다. 즉, 이력서에서 가장 좋은 정보를 선택하여 편지에 요약합니다.—이 유형의 편지는 특정 직무와의 연결을 위해 특별히 설계되었습니다.

어떤 것을 써야 할지 어떻게 아나요? 대부분의 기술 작문 과정에서는 강조 편지를 작성합니다. 그러나 "실제" 상황에서는 예상되는 고용주에게 전화해 보거나, 직업 광고를 살펴보아 단서를 찾아보세요.

지원서의 일반적인 섹션

지원서 내의 단락 내용 및 구성에 관해서는 (특히) 하이라이트 신청서 유형(응용서), 다음의 일반적인 접근 방식을 고려하십시오.

소개 단락. 지원서의 첫 번째 단락은 가장 중요하다; 그것이 모든 것을 설정한다—어조, 초점, 그리고 당신의 가장 중요한 자격을. 소개 단락에서 일반적인 문제는 직업 경험과 교육 경험으로 직접 뛰어드는 것이다. 나쁜 생각! 더 나은 생각은 다음 중 일부 조합을 하는 것이다:

이 서신의 목적은 취업 기회에 대해 문의하기 위함입니다.
귀하의 정보 출처를 표시해 주십시오: 구인—신문 광고, 개인 연락처 또는 기타.
직무나 고용주와 관련하여 독자가 계속 읽고 싶어하도록 만드는 눈길을 끄는 한 가지 특징을 말해 보세요.
가능하다면 여기나 다음 문단에서 귀하가 지원하는 조직과 연관된 누군가를 언급해 주십시오. 그 사람은 참고인으로 도움이 될 수 있습니다.

그리고 당신은 아주 짧은 단락 안에서 이러한 모든 것을 하려고 합니다—표준 비즈니스 서신의 3~4줄을 넘지 않도록.

본문 단락. 지원서의 주요 부분에서는 귀하의 업무 경험, 군 복무, 교육, 훈련—그리고 귀하가 찾고 있는 직업과의 연결 고리를 만드는 모든 것을 제시합니다. 이 편지에서 귀하가 해야 할 가장 중요한 일—은 독자가 귀하의 자격과 직무 요구 사항 간의 일치를 볼 수 있도록 하는 것입니다.

이 정보를 제시하는 두 가지 일반적인 방법이 있습니다:

기능적 접근법—이것은 교육을 한 섹션에, 직무 경험을 다른 섹션에 제시합니다. 군 경력이 있다면, 그건 다른 섹션에 들어갈 수 있습니다. 이 섹션 중 당신의 "최고의 내용"이 담긴 섹션이 소개 후 가장 먼저 와야 합니다.
주제별 접근법—이것은 경험과 교육을 "관리, " "기술, " "재무, " 등과 같은 그룹으로 나누고, 그와 관련된 당신의 근무 및 교육을 별도의 단락에서 논의합니다.

해당 섹션을 읽으면 이력서의 기능적 및 주제적 조직, 거기서 언급된 거의 모든 것이 여기에도 적용됩니다. 물론, 그 편지는 하지 마세요 당신의 경력에 대해 포괄적이거나 완전한 것이 아니라, 당신이 찾고 있는 직업과의 연결 고리를 만드는 경력의 특정 측면만 강조합니다.

신청서의 일반적인 섹션. 이력서와 마찬가지로 편지를 주제별 또는 기능별로 구성할 수 있습니다.

신청서 본문에서 고려할 또 다른 섹션은 귀하의 목표, 목표, 경력의 초점, 귀하가 하고 있거나 하고 싶은 직업에 대해 논의하는 것입니다. 이러한 단락은 경력을 막 시작하는 사람들에게 특히 좋습니다. 그럴 때 넣을 내용이 많지 않기 때문에요. 물론, 이런 단락에 너무 달콤한 허영을 가득 담지 않도록 주의하십시오. 예를 들어, "저는 역동적이고 고급스러운 회사에서 도전적이고 보람 있는 경력을 추구하며, 직업적 및 개인적 성장의 충분한 여지를 가지고 싶습니다."라고 쓸 수 있습니다. 제발! 좀 쉬어갑시다! 차라리 "나는 행복하고, 많이 버는 것, 잘 먹는 것"이라고 말하는 게 낫겠네요.

마무리 문단. 지원서의 마지막 문단에서는 예상 고용주가 어떻게 당신과 연락할 수 있는지, 그리고 면접에 가장 좋은 시간은 언제인지 나타낼 수 있습니다. 이곳은 예상 고용주에게 면접을 정하기 위해 연락하라는 요청을 하는 자리입니다.

지원서의 구체적인 세부사항

신청서를 훌륭하게 만드는 가장 좋은 방법 중 하나는 교육 및 고용 배경과 관련된 측면에 대한 세부사항, 예시, 구체적인 내용을 포함하는 것입니다. 맞습니다, 이력서가 첨부되어 있다면 독자는 그곳에서 모든 세부사항을 확인할 수 있습니다. 그러나 지나치게 일반적이고 모호한 편지는 독자가 이력서를 살펴볼 정도로 관심을 끌지 못할 수 있습니다.

신청서에서, 당신은 당신의 편지를 돋보이게 하고, 기억에 남게 하며, 당신의 기술과 경험에 대한 주장에 신빙성을 부여하는 선택적인 세부 사항으로 작업합니다. 구체성이 다소 부족한 이 예를 살펴보세요:

저의 발달 장애인을 대상으로 한 경험에 대해 말씀드리자면, 저는 오스틴과 휴스턴의 다양한 재활 병원과 기관에서 일하고 자원봉사를 했습니다. [어떤 부분에 더 많은 세부사항을 추가해야 하는지 말해 주세요.]. 나는 교육을 받았다 [어디에서? 증명서?] 환자를 감독하고 신체 및 사회 치료를 돕는 것에 있어서 [어떤 특정 치료법?]현재 저는 세인트 데이비드 병원에서 자원봉사하고 있습니다. [무엇을 하고 있나요?] 발달 장애인을 지원하는 교육을 계속하기 위해 [어떤 특정 장애들인가요?].

이제 수정본을 확인해 보세요:

저는 발달 장애인을 대상으로 한 경험으로, 일하고 자원봉사를 한 적이 있습니다. 휴스턴의 사이프러스 크릭 병원 와 수도권 이스터 씰스/ 재활 센터와 헬스 사우스 재활 병원, 오스틴. 나는 받았다 CPR, 응급 처치 및 위기 개입 인증서 에서 사이프러스 크릭 병원. 현재 저는 자원봉사를 하고 있습니다. 세인트 데이비드 병원 도움 주기 물리치료 에게 사람들에게 발달 장애 내에서 수영부.

초기 경력 지원서

과거와 예시들 여기, 꽤 인상적인 지원서들을 보셨을 겁니다. 하지만 경험이 다 없을 경우—어떻게 존경받는 지원서를 작성할 수 있을까요?

학업 및 커뮤니티에서 작업한 관련 프로젝트를 언급해 주세요. 경력과 정확히 관련이 없어도 괜찮습니다.
대학 과정과 프로그램에 대해 더 많은 시간을 할애하여 설명하세요. 팀 프로젝트, 연구 프로젝트 또는 보고서는 어떠한가요?
기술과 관련된 자원봉사를 포함하세요. (자원봉사를 한 적이 없다면, 자원봉사에 참여하세요!)
회원이었던 조직들을 나열하고 그들의 활동 중 기술적인 요소가 있는 것들을 설명하세요. (기술 중심의 조직에 속한 적이 없다면, 가입하는 것을 고려해 보세요!)
이력서와 마찬가지로, 정보를 배치하기 위해 형식을 사용할 수 있습니다. 이력서 페이지를 채우기 위해 가지고 있는 정보를 활용하세요.

아래의 학생 지원 편지 예시에서, 작성자는 자신의 수업 과목과 사용한 응용 프로그램에 대해 설명하고 있습니다. 전문 전시회에 대한 언급은 특정 기술 분야에 대한 적극적인 관심을 나타냅니다. 또한, 그가 취업을 희망하는 회사의 직원과의 만남은 교묘한 이름 언급 방식입니다. 일반적으로, 이 편지는 VLSI 분야에서 일하고자 하는 열정을 표현하고 있습니다.

초기 경력 지원서. 여기 제안된 전략을 사용하여 귀하의 편지를 좋은 구체적인 정보로 가득 채우십시오.