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에이 이력서 선택적으로 작성된 귀하의 배경—학력, 군 복무 및 직장 경력, 자격증, 능력 등에 대한 기록입니다. 구직 면접을 구할 때 때때로 자기소개서와 함께 잠재적 고용주에게 제출합니다.

이력서는 읽기 쉬워야 하며, 효과적으로 디자인되고 독자의 기대에 맞게 조정되어야 합니다. 만약 당신이 기술 문서 작성 과목을 듣고 있다면 담당 강사는 졸업했을 때의 모습을 나타내기 위해 이력서에 몇 가지 세부사항을 꾸며 넣는 것을 허용할 수도 있습니다. 하지만 대학 교육을 막 시작했고 경력이 거의 없다면 여기 제시된 기법과 제안을 사용하여 현재의 기술, 능력 및 배경을 잘 나타내는 이력서를 만들어 보는 것이 어떨까요? 지금의 자신을 바탕으로 보기 좋은 이력서를 작성하는 일은 언젠가는 반드시 맞닥뜨려야 할 도전이다—그렇다면 지금 해보는 것이 어떻겠습니까?

참고: 몇 가지를 살펴보세요 출판된 연구 고용주들이 이력서를 어떻게 읽는지와 이력서 디자인에서 무엇이 효과적인지에 대해.

프론트엔드 개발자. 최근 몇 년 동안 인기를 얻은 새로운 이력서 형식을 살펴보세요.

NotebookLM-generated infographic of this chapter
NotebookLM이 생성한 이 장의 인포그래픽

AI가 생성한 이력서 정보—주의!

AI가 생성한 텍스트를 그대로 사용하는 것을 조심하세요. AI 기반 이력서 사이트의 이 발췌가 얼마나 뻔한지 알아차리세요. :

Obviously AI-generated resume experience "details"

숫자적 세부사항이 없고 프로젝트 이름이나 프로젝트 팀 명의 대문자 표기도 없다는 점에 주목하라. 이러한 명백한 허위만으로도 이력서는 기술 작문 수업에서 낙제점을 받을 수 있다.

이력서 디자인—개요

데스크톱 출판과 고품질 인쇄 덕분에 사람들은 종종 지원하는 새로운 직무마다 이력서를 다시 작성한다. 예를 들어, 커뮤니티 칼리지와 소프트웨어 개발 회사에 동시에 취업을 노리는 사람은 서로 다른 두 가지 이력서를 사용할 것이다. 내용, 구성, 형식, 강조점이 상당히 달라질 것이다.

아마도 이력서 작성 소프트웨어와 템플릿(예: Microsoft Word에서 제공하는 것들)을 알고 있을 것입니다. 정보를 입력하면 기성품 이력서를 만들어 냅니다. 이력서 작성 대행 서비스는 약 백 달러에 이력서를 만들어 줍니다. 시간이 촉박하거나 글쓰기나 이력서 디자인 실력에 대해 매우 불안하다면 이런 서비스가 도움이 될 수 있습니다. 그러나 종종 이들은 당신의 정보를 받아 컴퓨터 데이터베이스에 넣고 그것을 기성형 구조에 억지로 끼워 넣습니다. 이들은 앞서 언급한 동일한 이력서 작성 소프트웨어를 사용하는 경우가 많으며, 요금도 그 소프트웨어 가격에 맞춰 받습니다. 문제는 이들 업체가 당신의 배경이나 구직 활동에 대해 그다지 민감하거나 통찰력 있게 파악할 수 없다는 것입니다. 여기에서 스스로 이력서를 작성하는 기술과 기법을 배우고 돈을 절약하며 어쨌든 더 나은 이력서를 작성하는 것은 어떨까요?

이력서를 작성하는 정해진 한 가지 방법은 없다. 사람마다 배경, 취업 필요와 경력 목표가 다르기 때문에 각각 고유한 이력서 형식이 필요하다. 이력서의 모든 세부 사항과 모든 측면은 당신이 누구인지, 당신의 배경은 무엇인지, 잠재적 고용주가 무엇을 찾고 있는지, 그리고 당신의 취업 목표가 무엇인지에서 시작해야 하며 기성품 디자인에서 비롯되어서는 안 된다. 따라서 이 장을 활용해 자신만의 이력서를 디자인하라. 다양한 형식을 둘러보고 자신에게 맞는 것을 찾을 때까지 여러 가지를 시도해 보라.

꼭 확인해 보세요 예시들.



이력서의 기본 항목. 어떤 형식을 사용하든, 정보는 일반적으로 여기에서 보여주듯이 나뉩니다.

이력서의 섹션

이력서는 머리말, 본문, 결론의 세 부분으로 나눌 수 있습니다. 각 부분에는 공통적인 내용이 포함됩니다.

제목. 이력서의 상단 3분의 1은 제목—에는 귀하의 이름, 전화번호, 이메일 주소 및 직업과 직함과 같은 기타 세부 사항이 포함됩니다. 일부 이력서 작성자들은 자신의 직업명, 직종 또는 분야명을 포함합니다. 몇몇 예에서는 작성자들이 헤딩에 "CERTIFIED PHYSICAL THERAPIST"와 같이 매우 눈에 띄게 기재하는 것을 볼 수 있습니다. 헤딩에는 목표 및 목적 하위 섹션과 하이라이트 하위 섹션을 포함할 수도 있습니다. 이 두 가지 특수 하위 섹션은 나중에 "이력서의 특수 섹션."에서 설명됩니다.

몸. 한 페이지짜리 이력서에서 본문은 가운데 부분으로, 이력서 전체 공간의 약 절반을 차지합니다. 여기에서는 업무 경력, 학력, 군 경력—을 역순 연대기 순으로 제시합니다. 또한 성취사항, 출판물, 자격증, 익숙한 장비 등도 포함할 수 있습니다. 있습니다. 많은 이 정보를 제시하는 방법:

결론. 이력서의 마지막 3분의 1 또는 4분의 1 부분에는 본인의 배경에 관한 다른 관련 정보를 기재할 수 있습니다. 예를 들어 활동, 전문 단체, 회원 자격, 취미 및 관심사를 나열할 수 있습니다. 이력서 하단에는 종종 "추천인 정보는 요청 시 제공됨"과 이력서 작성일을 적어 둡니다. 처음에는 개인적이고 비업무적인 정보를 기재하는 것이 전혀 무의미하고 부적절해 보일 수 있습니다. 사실, 그것은 유용할 수 있습니다—잠재적 고용주에게 당신을 보다 인간적으로 보여주며 커피 머신이나 엘리베이터를 기다리는 동안 대화할 거리를 제공합니다. 예를 들어, 이력서에 염소를 기른다고 적어두면, 그렇지 않으면 어색한 침묵의 순간에 면접관과 대화할 거리가 생깁니다.

이력서—유형 및 디자인

이력서 작성을 시작하려면 어떤 유형의 이력서가 필요한지 결정하세요. 이 결정은 일부는 잠재적 고용주들이 요구하는 사항에 따라, 또 일부는 본인의 경력과 취업 필요에 따라 내려집니다.

조직의 유형. 이력서는 경력과 학력에 관한 정보가 어떻게 정리되는지에 따라 정의될 수 있습니다. 사용할 수 있는 몇 가지 기본적이고 일반적인 형식이나 구성 방식이 있습니다.

정보의 유형 이력서의 유형은 제시하는 정보의 양과 종류에 따라 정의될 수 있다.

이력서의 레이아웃, 상세 형식 및 세부 항목

이력서를 계획하는 어느 시점에서는 레이아웃과 디자인을 구조적으로 생각해 보세요. 일반적인 레이아웃은 제목의 디자인과 위치, 개별 섹션의 제목들, 그리고 그 제목들과 관련하여 상세 텍스트가 배치되는 방향과 관련이 있습니다. 세부 형식은 학력과 업무 경험의 세부 내용을 어떻게 정리하고 제시할지 선택하는 방식입니다.

레이아웃. 이 책과 다른 자료에 실린 이력서들을 제목의 스타일과 배치, 이력서의 텍스트(단락)의 형태, 그리고 이 두 요소의 상호 배치라는 관점에서 엄격하게 살펴보라. 어떤 이력서는 제목이 가운데 정렬되어 있고, 다른 이력서는 왼쪽 여백에 배치되어 있다. 실제 텍스트—단락—은 일반적으로 가장 왼쪽 여백까지 이어지지 않는다는 점에 주목하라. 전체 길이의 줄은 여기 예에 제시된 더 짧은 줄들만큼 읽기 쉽거나 빠르게 훑어보기 쉽다고 여겨지지 않는다.

많은 이력서가 "행잉-헤드" 형식을 사용한다는 점에 주목하세요. 제목은 왼쪽 가장자리 여백에서 시작하고 본문 텍스트는 1인치 이상 들여쓰기되어 있습니다. 이 형식은 제목을 더 돋보이게 하고 본문을 더 빠르게 훑어보기 쉽게 만듭니다. 또한 일부 이력서의 문단에서는 조직명이나 직함을 강조하기 위해 특수한 타이포그래피가 사용된다는 점에 유의하세요.

세부 형식. 업무 및 학력 경험의 세부사항을 어떻게 제시할지에 관한 근본적인 결정을 내리십시오. 아래에는 전형적인 제시 기법의 몇 가지 예가 나와 있습니다. 귀하가 다루게 될 요소들은 다음과 같습니다:


세부 형식의 예시. 날짜, 기관명, 직책 및 세부사항의 네 가지 주요 항목에 대해 목록 또는 단락 형식과 이탤릭체, 굵게, 모두 대문자의 조합을 사용하세요.

이 정보를 형식화하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 어떤 부분을 강조하고 싶은지, 그리고 가지고 있는 정보의 많고 적음에 따라 달라집니다(한 페이지에 전부 넣으려고 애쓰고 있는지, 혹은 한 페이지를 채우기 위해 애쓰고 있는지). 위에는 여러 가지 다른 상세 형식들이 제시되어 있습니다.

세부 사항, 세부 사항, 세부 사항! ~로서 지원서 이 장에서는 자기소개서를 훌륭하게 만들려면 교육 및 경력과 관련된 측면들에 대해 세부사항, 예시, 구체적인 내용을 담아야 한다고 강조한다. 이력서도 마찬가지다.

Details in resumes
이력서의 상세 수준. 맨 위의 간단한 일반 버전이 사실상 아무 말도 하지 않는다는 것을 알아차리세요. 아래 버전은 설득력 있고 시선을 사로잡는 풍부한 세부 정보를 제공합니다.

이력서의 특수 항목

다음은 귀하의 목표나 자격을 강조하는 특별 이력서 섹션에 관한 몇 가지 아이디어입니다.

하이라이트, 요약 섹션. 아래 삽화에서 표제 바로 아래(이름, 주소, 전화번호 등)와 주요 경력 및 학력 섹션 바로 위에 위치한 "하이라이트" 섹션을 볼 수 있습니다. 이것은 이력서에서 인기 있는 섹션입니다. 이력서 전문가들은 독자의 눈이 페이지의 아래로 약 1/4에서 1/3 지점쯤에서 먼저 닿는다고 믿습니다—가장 위가 아닙니다. 만약 그렇게 믿는다면, 그 지점에 당신의 '가장 좋은 것'을 배치하세요. 사람들은 일반적으로 그 공간에 가장 중요한 자격, 핵심 기술, 주요 업무 경험을 기재합니다. 사실 이 섹션은 경력이 어느 정도 쌓인 사람들에게 더 유용합니다. 이력서 전반에 흩어져 있을 수 있는 그런 주요 자격을 한곳에 모아 두는 좋은 방법입니다. 그렇지 않으면 이러한 주요 사항들은 다양한 직장 및 학력 경험 전반에 흩어져—사실상 그 안에 묻혀 있게 됩니다.

참고: 이것은 'sez-who' 정보를 포함하는 것에 대해 논의하기에 좋은 시점입니다. 다음은 몇 가지 예입니다:

매우 체계적이고 능동적이며 보안 도구에 대한 풍부한 지식
우수한 대인관계 및 의사소통 능력
컴퓨터에 능숙한
긍정적인 태도
변화에 빠르게 적응하다
매우 조직적이다

이것들은 단지 자신에게 보내는 사랑의 메모일 뿐이다. 피하라! 독자는 "누가 그래?"라고 묻고 싶어하는데, 그 대답은 바로 그 사랑의 메모를 쓴 사람이다. 덜 장황한 접근은 "나는 훌륭하다!"라고 선언하는 것이다. 이런 가치들을 표현하는 정당한 방법은 그것들이 실제로 발휘된 사례들을 제시하는 것이다.

목적, 목표. 일부 이력서에는 제목 바로 아래에 핵심 목표나 목적을 적어 놓은 한 줄이 있기도 합니다. 일부 이력서 작성자들은 이것이 일부 고용주로 하여금 읽기를 중단하게 할 수 있기 때문에 이런 섹션을 포함하는 것을 꺼립니다.


이력서의 특수 섹션들. 자격 요약 또는 주요 강점, 그리고 목표 및 목적 섹션.

증폭 페이지. 어떤 사람들은 자신의 자격에 대해 전달하고 싶은 세부사항이 많지만 그것이 일반적인 이력서 형식에는 잘 맞지 않는 경우가 많습니다. 예를 들어, 일부 컴퓨터 전문가는 자신이 다뤄본 수십 종의 하드웨어 및 소프트웨어 제품을 나열할 수 있으며, 이 모든 것을 꼭 포함해야 한다고 느낍니다. 이력서 본문이 불균형해지고 읽기 어려워지는 것을 막기 위해 그들은 이러한 세부사항을 보충 자료 페이지로 옮깁니다. 그곳에서 컴퓨터 전문가는 다양한 운영체제, 하드웨어 구성 및 소프트웨어 응용 프로그램에 대한 방대한 경험을 분류하여 모두 나열할 수 있습니다. 마찬가지로 일부 이력서 작성자들은 과거 고용에서 맡았던 책임과 업무에 대해 훨씬 더 많은 세부사항을 보여주고 싶어합니다. 이력서 디자인의 표준 형식은 이러한 종류의 세부사항을 수용하지 못하며, 바로 이럴 때 보충 자료 페이지가 유용할 수 있습니다.


이력서의 추가 설명 페이지 당신이 알고 있는 것에 대해 많은 세부사항이 있다면 이 이력서 2페이지의 이 접근법이 효과적일 수 있습니다. 이 이력서의 첫 페이지에서 작성자는 내용을 경력 및 학력 섹션으로 나누고 각 섹션에 대해 연대기적인 접근을 취합니다. 첫 페이지에는 회사 이름, 직함, 날짜(근무 기간), 그리고 직무에 대한 설명만 제공됩니다.

보다 이력서 템플릿. Canva에서

다음 페이지. 이력서가 한 페이지보다 긴 경우, 다음 페이지 상단의 머리글은 아래에 보여진 것과 유사하게 처리할 수 있습니다. 다음 페이지 머리글의 정보는 이력서 작성자 이름, 페이지 번호, 및 날짜:


이력서의 다음 페이지 헤더 예시. (편집 안에 헤더 영역.)

레터헤드(편지지)를 사용하는 경우 다음 페이지에는 레터헤드를 사용하지 않도록 하십시오. 다만 편지지와 동일한 품질·두께·질감의 무지 백지를 사용해야 합니다(보통 레터헤드 세트에는 동일한 무지 백지가 포함되어 있습니다).

초기 경력자 이력서

경력의 시작 단계에 있다면, 지금까지의 모든 조언과 예시들이 괜찮아 보일 수 있지만 경험이 거의 없다면 어떻게 할까요? 경력은 어딘가에서 시작해야 합니다—이력서도 마찬가지입니다. 이력서를 채워 우리 모두 알고 있듯이 당신이 유망한 신입 후보자처럼 보이게 하려면 여러 전략을 사용할 수 있습니다.


초기 경력 이력서. 여기에 제안된 전략을 사용하여 이력서를 유용한 내용으로 채우세요.

또한 위의 이력서에는 산학협동 프로그램(co-op)과 파트타임 근무 경험이 많이 포함되어 있다는 점에 주목하세요. 글머리표 목록 형식은 이력서의 길이를 늘려 페이지를 채우게 합니다. 이력서 하단에는 작성자가 수상 경력과 단체들을 나열해 두었습니다. 이 또한 필요하면 더 상세히 기술할 수 있습니다. 수상이 무엇에 관한 것인지, 왜 이 작성자가 그 상을 받았는지, 그리고 그 단체들이 무엇인지—이런 것들은 추가될 수 있는 좋은 정보의 예입니다.

다음은 수강한 과목들에 대해 많은 세부사항을 제공하는 또 다른 예입니다. 이러한 세부사항은 실무 경험 부족을 보완하는 데 도움이 될 수 있습니다.


또 다른 초기 경력 이력서.

형식을 약간 바꾸는 것만으로도 이력서를 한 페이지에 맞추는 데 도움이 될 수 있습니다. 상단, 하단, 좌우 여백은 표준 1.0인치에서 1.25인치로 위·아래·안쪽 모두 조정할 수 있습니다. 섹션 간에 여분의 공간을 추가할 수도 있습니다. 이럴 때는 단순히 Enter를 누르지 말고 각 섹션의 마지막 요소 아래에 예를 들어 6포인트나 9포인트를 넣으세요. 줄간격도 이력서를 늘리는 또 다른 미세한 방법입니다. 예를 들어 Times New Roman 12포인트 텍스트의 기본 줄간격인 13.6포인트를 정확히 15.0포인트로 변경해 보세요.

초기 경력 이력서 작성자들에게—그리고 너무 바쁜 다른 사람들에게도—이력서를 작성하기 위해 생성형 AI를 사용하는 유혹이 있다. 결과: 다음과 같은 쓸모없고 뻔한 엉망진창이다:

아래에 제시된 학생 이력서에서 교육 관련 세부사항이 얼마나 많은 공간을 차지하는지 주목해 보세요. 이 이력서 작성자는 더 많은 내용을 포함시킬 수도 있었습니다. 예를 들어 '핵심 교과목'과 같은 소제목 아래에 주요 과목과 프로젝트에 대한 설명을 기재할 수 있었을 것입니다.

  • 건설 프로젝트를 위한 사용자 매뉴얼 및 기술 문서를 작성했습니다.
  • 엔지니어들과 협력하여 정보를 수집하고 기술 사양을 명확히 했습니다.
  • 명확성, 정확성 및 업계 표준 준수를 위해 콘텐츠를 편집하고 수정했습니다.
  • 문서의 품질과 일관성을 개선하기 위해 피드백 프로세스를 구현했습니다.

이력서 · 출판된 연구 및 조언

다음 링크는 별도의 브라우저에서 열립니다.

이력서를 위한 AI 프롬프트

대부분 읽히지 않는 체크리스트는 약간의 수정을 거치면 AI 프롬프트의 자료로 활용할 수 있습니다. 아래 내용을 복사해 구글의 Gemini 같은 AI 시스템에 붙여넣고 당신이 놓친 것이 무엇인지 확인해 보세요.

참고: 이력서의 내용, 형식, 스타일 또는 그 구성 요소에 대한 모든 참조는 온라인 기술 문서 작성 교재.

이력서를 위한 AI 프롬프트

안녕하세요, AI. 저는 미국 대학 2학년이 쓴 이력서를 평가해 주시기를 요청합니다. 아래는 교과서 장에 관한 요약입니다. 이력서들 귀하의 평가의 근거로 사용하기 위해. (식별 정보 가려짐):

  1. 이 이력서는 지원자의 자격을 직무 요구사항과 효과적으로 연결하고 있습니까?
  2. 이 이력서는 보기 좋게 정리되어—한눈에 훑어보기 쉬우며, 상세하지만 답답하지 않나요?
  3. 이력서는 2페이지를 채울 만큼 충분한 세부 내용이 있는 경우를 제외하고는 한 페이지인가요?
  4. 이 이력서에 충분한 구체적인 내용, 예시 및 세부 사항이 포함되어 있습니까?
  5. 이 이력서는 4줄 이상 되는 문단보다 더 한눈에 보기 쉬운 다른 형식을 찾을 수 있나요?
  6. 이 이력서는 'I' 사용을 피하고 있나요?
  7. 이 이력서는 역연대순으로 되어 있나요?
  8. 이력서가 약어, 수상 경력, 프로그램, 자격증 등을 비전문가들이 볼 것을 염두에 두고 설명하고 있나요?
  9. 이 이력서는 작성자의 사진을 포함하지 않나요? 세계의 다른 지역에서는 이력서에 사진을 포함하는 것이 허용되지만, ChatGPT4(2025)에 따르면 미국에서는 사진을 포함하지 않습니다.
  10. 자격을 강조하는 것과 자화자찬을 피하는 것 사이에 적절한 균형이 있나요? 이러한 주장들은 예시로 뒷받침되나요?
  11. 톤이 노골적으로 아첨하지도, 지나치게 공격적이거나 너무 삼가하지도 않으면서 활기차고 전문적으로 유지되나요?
  12. 이력서 작성자가 경력 초반(재직 기간 1년 이하)인 것이 분명할 경우, 이들이 빈약해 보이지 않도록 이력서를 충실하게 만들 수 있는 효과적인 방법을 찾을 수 있을까?
  13. 이 이력서에 오타가 없습니까? 문법, 용법, 스타일 규칙을 준수하고 있습니까? 그렇지 않다면 해당 발생 사례들을 인용해 주십시오.
  14. 위의 평가를 고려하면:
    • 이 이력서의 장점은 무엇인가요?
    • 이 이력서의 어떤 점이 별로인가요?
    • 이 이력서를 개선할 수 있는 점이 있다면 무엇일까요?
  15. 위의 기준에 따라 이력서의 전반적인 효과성과 전문성을 고려하여 100점에서 55점 사이의 점수를 부여하십시오.

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일반적인 비즈니스 서신

지원서

일반적인 문법, 용법, 철자 문제


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