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你将需要的一个有用的写作工具，特别是当你为非专业读者写作时，是 definition—or 更具体地说，扩展定义。一个 扩展定义 是一个或多个段落，试图解释一个复杂的术语。 有些术语在你的报告中可能如此重要，关于它们可能存在如此多的混淆，或者它们可能如此难以理解，以至于对它们进行扩展讨论对于你的报告的成功至关重要。
注意: 参见 扩展定义的完整示例.
当你写报告时，你常常会发现需要在讨论主要内容之前先解释一些基本概念。例如：
- 在一份关于镰状细胞贫血新疗法的报告中, 你需要一个定义该疾病的部分.
- 在一份关于滴灌益处的报告中, 你需要写一段对滴灌的详尽定义, 解释它是如何工作的以及使用哪些设备.
- 在一份向小企业展示如何度过经济衰退的报告中，首先需要对“经济衰退”一词给出更为详尽的定义。
本章由 NotebookLM 生成的信息图
撰写正式的句子定义
在撰写扩展定义时，首先要做的事情之一就是拟定你所论述术语的正式句子定义。 将其置于扩展定义的开头附近。 它为随后的讨论确定了焦点。 它是 "formal"，因为它使用了一定的形式。 下面是一些示例：
形式化句子定义： 它们的组成部分是被定义的术语, 它所属的类别, 和它的区分特征.
写引用时要特别注意术语所属的类别；它建立了更大的参照框架或语境。它给读者提供熟悉的事物以将术语与之关联。该术语可能属于工具、疾病、地质过程、电子元件等类别；也可能是医学、计算机科学、农业、复制印刷或金融领域的术语。 避免对术语所属类别作模糊的描述：例如，与其称脑震荡为 "injury" 或称肉毒中毒为 "medical problem," 不如分别称它们为更具体的 "a serious head injury" 和 "a severe form of food poisoning,"。
同样, 在正式句子定义的特征部分提供大量具体细节. 读者需要这些细节来开始形成他们自己对你所定义术语的理解.
不过，请注意，你的正式句子定义很可能还会包含其他可能不熟悉的术语。在你扩展的定义中的某处，你也需要对它们进行解释，可能通过使用简短的定义（在本节稍后解释）。
在扩展定义中使用的形式化句子定义.
选择定义的来源
当你写一篇扩展定义时，你实际上会抓住任何能帮助你向读者解释该术语的写作资源或工具。 这意味着考虑所有各种可以帮助充分定义该术语的信息来源（例如，描述、过程叙述、因果讨论和分类）。
注意本章的示例中显示了多少不同种类的写作。
撰写一份好的扩展定义的关键是选择定义的来源，以帮助读者理解被定义的术语。 使用此检查清单来选择要包含在你的扩展定义中的讨论类型：
扩展定义的来源清单
使用扩展定义的报告大纲。 此视图展示了如何使用不同的定义来源来撰写扩展定义.
另一个扩展的定义. 这个使用额外的定义、描述（人口统计）、过程.
添加简短定义
如前所述，你会发现，在撰写扩展定义时，你还必须为其他术语下定义。通常，简短的定义—一个句子、从句或短语的长度—就足够了。注意在下面的 "after" 版本中添加了多少。
扩展定义通常需要
额外的定义。 这些可以是简短、短语式的定义。
术语表中的定义
在术语表中，如下面的示例所示，要定义的术语以加粗显示，后跟一个句点。有些风格更喜欢将术语小写。注意，实际定义通常以一个片段开始，该片段包含类别和特征。
世代. 指的是材料和产品在从住宅、商业和机构来源进入废物管理系统时的重量，并且在回收、堆肥、焚烧或填埋发生之前。 消费前（工业）废料不包括在产生量估算中。 源头减量活动，例如在后院对庭院修剪物进行堆肥，发生在产生之前。
回收利用. 从市政固体废物流（MSW）中回收有用的材料，如纸张、玻璃、塑料和金属，并将这些材料转化为新产品，以减少满足消费者需求所需的原生原料量。
堆肥. 由需氧微生物分解有机材料. 堆肥设施管理水分和氧气的含量以及有机材料的混合以获得最佳的堆肥条件. 堆肥过程释放热量、水蒸气和生物源二氧化碳, 减少原始有机材料的质量和体积以产生堆肥.
填埋。 在回收、堆肥和焚烧并回收能源之后仍然存在的固体废物。这些废物被丢弃在配备有接纳生活垃圾设施的独立区域或挖掘坑中。然而，在某些情况下，特别是在农村地区，这些废物会在现场处理或就地焚烧。
词汇表中的定义。 感谢 Christopher White 提供这个示例.
扩展定义的格式
扩展定义不需要任何特殊格式；只需像在其他技术文档中那样使用标题、列表、注意事项和图形：
扩展定义的示意图. 记住这只是内容和组织的一个典型或常见模型—还有许多其他可能.
值得考虑的事项
什么是 Administratium？
已知的最重元素最近由美国一所大型研究型大学的研究人员发现.
原子结构。 该元素，暂名为 administratium 或 administrivium，既没有质子也没有电子，因此其原子序数为 0。然而，它确实有一个中子、125 个助理中子、75 个副中子和 111 个助理副中子，使其原子质量为 312。这 312 个粒子被一种力结合在一起，该力涉及持续交换类似介子的粒子，称为 morons。
行为. 由于它没有电子，行政素是惰性的。 然而，它可以通过化学方法检测到，因为它阻碍了与之接触的每一次反应。 据发现者称，微量的行政素会使一次反应的完成时间超过四天，而在正常情况下该反应不到一秒钟就会发生。
长寿。 行政素的正常半衰期大约为三年, 届时它并不衰变, 而是发生重组, 在这种重组中助理中子, 副中子和助理副中子互换位置. 一些研究表明每次重组后其原子质量实际上会增加.
环境出现。
毒性与控制. 科学家指出，行政素已知在任何浓度水平下都有毒，而且一旦被允许积聚，就能轻易破坏任何有生产力的反应。人们正在试图确定如何控制行政素以防止不可逆的损害，但迄今为止的结果并不乐观。
相关信息
有意义的写作：语义在技术写作中的力量. 这与这里所表达的想法相同.
我会很感激你对本章的想法、反应和批评： 回应—大卫 麦克默里
