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一个你需要的有用写作工具,特别是如果你为非专业人士写作,那就是定义—,或者更具体地说,是扩展定义。一个 扩展定义 是一个或多个段落,旨在解释一个复杂的术语。有些术语在您的报告中可能非常重要,可能会引起很多混淆,或者可能难以理解,因此进行深入讨论对您的报告成功至关重要。

注意: 看见了 完整的扩展定义示例.

当你写报告时,你可能会发现,在讨论主要内容之前,你需要先解释某些基本概念。例如:

NotebookLM-generated infographic of this chapter NotebookLM生成的本章信息图表

撰写正式句子定义

撰写扩展定义时要做的第一件事之一是撰写您所写术语的正式句子定义。将其放在扩展定义的开头。它为接下来的讨论建立了重点。它是"正式"的,因为它使用了特定的形式。以下是几个示例:


正式句子定义: 它们的组成部分是被定义的术语、它所属的类别以及其区分特征。

当你写出术语所属类别的引用时,请特别留意;这为更大的参考框架或背景奠定基础。它给读者提供了一些熟悉的事物来与该术语关联。该术语可能属于工具、疾病、地质过程、电子元件的类别;它可能是来自医学、计算机科学、农业、 reprographics 或金融领域的术语。避免对术语所属类别的模糊引用:例如,不要把脑震荡称为 "伤害" 或肉毒中毒称为 "医疗问题",而是把它们更具体地称为 "严重的头部伤害" 和 "严重的食物中毒"。

同样,在正式句子定义的特征部分提供大量具体细节。读者需要这些细节来开始形成对您所定义术语的理解。

然而,请注意,您的正式句子定义可能包含其他潜在不熟悉的术语。在您的扩展定义中的某个地方,您需要解释它们,可能通过使用简短的定义(在本节后面解释)。


一种在扩展定义中使用的正式句子定义。

选择定义的来源

当你写一个扩展定义时,你实际上会利用任何能够帮助你向读者解释这个术语的写作资源或工具。这意味着要考虑所有可以帮助充分定义这个术语的各种信息来源(例如,描述、过程叙述、因果讨论和分类)。

注意本章示例中提到的不同种类的写作。

撰写良好的扩展定义的关键在于选择定义来源,以帮助读者理解正在定义的术语。使用此检查表来选择要包含在扩展定义中的讨论类型:


扩展定义的来源清单


扩展定义报告大纲 I. 引言 A. 报告目的 B. 扩展定义的必要性 II. 概念介绍 A. 定义 B. 概念的起源和背景 III. 详细阐述 A. 特征和属性 B. 相关示例 C. 对比分析 IV. 应用实例 A. 领域中的实例 B. 实际应用的影响 V. 结论 A. 总结主要观点 B. 对未来研究的建议 这个视图展示了如何利用不同的定义来源来写一个扩展定义。


另一个扩展定义。 这个包含额外的定义、描述(人口统计)、过程。

添加简短定义

如前所述,您会发现,在撰写扩展定义时,您还必须定义其他术语。通常,短定义—长度为一个句子、从句或短语—就足够了。注意在以下"之后"版本中添加了多少个。


扩展定义通常需要额外的定义。 这些可以是简短的短语式定义。

这个过程中即时提供简短定义是非专业人士良好技术写作中的关键。注意在前面的例子中,前两句话中有多少快速定义。 美皮疹在括号中被定义为(红色隆起)。 流行性通过用其他词重述这个想法来定义:也就是说,世界各地的人们都可能感染麻疹。 而感染性颗粒则通过提供一个替代定义被快速定义:或者引起疾病的生物体。 显然,这段文字的长度几乎增加了三倍,但这是为了彻底解释和明确性的代价。

词汇表中的定义

在词汇表中,如下面的例子所示,待定义的术语以粗体显示并跟随一个句点。有些风格更喜欢将术语小写。注意,实际定义通常以包含类别和特征的片段开始。

世代。 材料和产品的重量在它们从住宅、商业和机构来源进入废物管理系统之前,以及在回收、堆肥、焚烧或填埋发生之前。生成估算中不包括预消费(工业)废料。源减量活动,如后院对庭院修剪废料的堆肥,是在产生之前进行的。

回收利用。 从生活垃圾处理中回收有用的材料,如纸张、玻璃、塑料和金属,并对这些材料进行转化,以制造新产品,从而减少满足消费者需求所需的原材料数量。

堆肥。 有氧微生物对有机材料的分解。堆肥设施管理水分和氧气的量,以及有机材料的混合比例,以达到最佳堆肥条件。堆肥过程会释放热量、水蒸气和生物源二氧化碳,减少原始有机材料的质量和体积,从而产生堆肥。

填埋。 回收、堆肥和能量回收后剩余的固体废物。这些材料被丢弃在指定的区域或能够接收家庭垃圾的挖掘场。在某些情况下,尤其是在农村地区,这些材料可能会在现场处理或现场焚烧。

术语表中的定义。 感谢克里斯托夫·怀特提供这个例子。

扩展定义格式

扩展定义不需要特殊格式;只需像在其他技术文档中一样使用标题、列表、通知和图形:


扩展定义的示意图。 请记住,这只是内容和组织的一个典型或常见模型,可能还有许多其他模型。

值得考虑的事情

什么是行政素?

最近,美国一所主要研究大学的研究人员发现了已知的最重元素。

原子结构。 这种元素暂时命名为管理素(administratium)或行政素(administrivium),没有质子或电子,因此原子序数为0。然而,它有一个中子、125个助理中子、75个副中子和111个助理副中子,这使其原子质量为312。这312个粒子通过一种涉及持续交换名为傻瓜(morons)的类介子粒子的力量结合在一起。

行为。 由于没有电子,管理素是惰性的。然而,它可以通过化学方法被检测到,因为它阻碍了与之接触的每个反应。据发现者称,微量的管理素会导致一个反应的完成时间超过四天,而通常这个反应在不到一秒钟内就能发生。

Diagram of an atom
长寿。 管理员素的正常半衰期大约为三年,在这个时间段内它不会衰变,而是进行一次重组,在重组过程中,助理中子、负中子和助理负中子互换位置。一些研究表明,每次重组后,原子质量实际上会增加。

环境事件。 其他实验室的研究表明,行政素在大气中自然存在。它倾向于在某些地点集中,比如政府机构、大型企业和大学。它通常可以在最新、设施最完善和维护最良好的建筑中找到。

毒性与控制。 科学家指出,管理素在任何浓度下都被认为是有毒的,并且一旦允许其积累,便会轻易破坏任何生产性反应。人们正在努力确定如何控制管理素以防止不可逆的损害,但迄今为止的结果并不乐观。

相关信息

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有意义的写作:技术写作中语义的力量. 这提出了这里表达的相同观点。


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