Taarifa maalum ni kipengele muhimu cha uandishi wa kiufundi wa kitaaluma: zinasisitiza taarifa ambazo wasomaji wanahitaji kujua ili kuelewa wanachosoma, kutekeleza wanachotaka kufanya, kuzuia uharibifu wa vifaa, na kuepuka kujiumia au kuumiza wengine.
Arifa maalum sana. Taarifa za kisasa kabisa zenye maoni ya werevu.
Miongozo kwa Aina Maalum za Arifa
Sura hii inatoa mtindo maalum wa taarifa. Tambua kuwa kuna mitindo na miundo mingine.
- Tumia taarifa maalum kusisitiza mambo muhimu au kuwaonya wasomaji kuhusu uharibifu au majeraha.
- Kuwa mwangalifu kutumia aina za taarifa maalum kwa usahihi, kwa madhumuni zilizoainishwa. Tumia aina nne za taarifa maalum kwa njia zifuatazo:
Kumbuka— Kusisitiza nukta au vikumbusho, au kuonyesha matatizo madogo katika taratibu.
Tahadhari—Kuwaonya wasomaji kuhusu uharibifu unaowezekana wa vifaa au taarifa, kuhusu matatizo yanayoweza kutokea katika matokeo ya wanayofanya, au uzoefu hasi unaowezekana (kama aibu).
Onyo—Kuwaonya wasomaji kuhusu uwezekano wa kuumia kwa kiwango kidogo wao wenyewe au wengine.
Hatari—Kuwaonya wasomaji kuhusu uwezekano wa kujeruhiwa vibaya au kufa kwao wenyewe au kwa wengine.
Kumbuka: Tazama karibu gereji yako au jikoni, na angalia taarifa maalum unazoona kwenye bidhaa. Utaona utofauti mwingi, ambao huenda utegemewe na viwango maalum vya sekta au vya kampuni.
Kuamua ni aina gani ya notisi ya kutumia si sayansi kamili. Usitumie notisi ya hatari wakati notisi ya tahadhari inapofaa zaidi (hii ni sawa na "kuitisha onyo bila msingi"). Pia, tumia notisi kwa njia iliyo thabiti katika waraka mzima. Fanya hapana tengeneza taarifa zako mwenyewe, kama vile kuweka "Muhimu:" badala ya "Onyo."
- Weka taarifa maalum mahali katika maandishi ambapo zinahitajika. Kwa mfano, weka onyo la tahadhari au onyo la hatari. mara moja kabla au mara tu baada ya kujadili hatua ambayo wasomaji wanaweza kujeruhiwa.
- Epuka kuwa na taarifa maalum nyingi mahali pamoja ndani ya maandishi. Vinginevyo, ufanisi wa muundo wao maalum utapotea. (Ikiwa ziko nyingi, ziunganishe.)
- Kwa tahadhari, onyo, na taarifa za hatari, eleza madhara ya kutotilia maanani taarifa hiyo. Eleza kitakachotokea ikiwa msomaji hatazingatii taarifa hiyo.
- Mifano katika sehemu hii inatumia herufi nzito. Epuka kutumia herufi zote kubwa kwa maandishi ya taarifa maalum yoyote.
Kumbuka: Kwenye eneo la uchapishaji lililoandaliwa ipasavyo, waandishi wa kiufundi hawatapaswa kuamua ni aina gani ya taarifa ya kutumia au hata kuunda maneno ya taarifa. Hilo linapaswa kuwa kazi ya mawakili wa shirika. Hata hivyo, mawakili hao wanaweza kuwa wamejaa kazi mno ili wakague taarifa zako, hivyo mzigo unaweza bado kubaki kwako, wewe mwandishi wa kiufundi au mhariri.
Muundo wa Taarifa Maalum
Tumia yafuatayo kwa maelezo maalum kuhusu matumizi ya herufi kubwa, usanifu wa maandishi (herufi nzito, mstari uliowekwa chini, fonti tofauti, ukubwa mbalimbali wa herufi), na upangaji wa nafasi kwa kila aina ya tangazo maalum.
Kumbuka
Tumia muundo ufuatao kwa vidokezo rahisi:
- Andika lebo "Kumbuka" ikifuatiwa na nukta mbili. (Ingawa baadhi ya mifano ifuatayo inatumia herufi nzito, pendelea kursivu ili kuzuia mkanganyiko wa kuona na vichwa vya habari.)
- Anza kuandika maandishi ya noti nafasi moja baada ya alama ya nukta mbili. (Lakini usiweka maandishi ya noti kwa herufi nene au kwa italiki.)
- Tumia nafasi moja kati ya mistari ndani ya maandishi ya noti; acha mstari mmoja juu na chini ya noti.
- Anza mistari zinazoendelea kwenye margine ya kushoto ya kawaida.
- Linganisha noti na maandishi inayohusiana nayo (kama ilivyoonyeshwa katika mfano wa pili).
Mfano wa kumbukumbu rahisi
Mfano wa noti ndani ya orodha yenye nukta (si maandishi ya kawaida yanayotiririka). Kanuni ile ile (kwamba taarifa maalum zinapaswa kuambatana na maandishi yanayorejelewa) inatumika pia kwa aina nyingine za taarifa maalum.
Vidokezo
Tumia muundo ufuatao kwa noti nyingi:
- Tumia muundo huu unapokuwa na vidokezo vingi sana kiasi kwamba kuwasilisha kila kimoja kutasababisha usumbufu.
- Andika lebo "Maelezo" ikifuatiwa na nukta mbili. (Ingawa baadhi ya mifano ifuatayo inatumia herufi nzito, pendelea italiki ili kuzuia mkanganyiko wa kuona na vichwa vya habari.)
- Tumia orodha ya nambari kwa noti za mtu binafsi; ndani yake, fuata kanuni za orodha ya nambari. (Usitumie herufi mnato au kursivi kwa noti za mtu binafsi.)
- Panga vidokezo sambamba na maandishi vinavyorejea; ruka sawa na mstari mmoja juu na chini ya vidokezo hivyo.
Mfano wa noti nyingi. Tumia muundo huu ikiwa una noti nyingi na unataka kuzikusanya zote mahali pamoja ili kuepuka kuvurugika.
Tahadhari
Tumia muundo ufuatao kwa taarifa za tahadhari:
- Andika lebo "Tahadhari" ifuatwe na nukta mbili, na uweke lebo pamoja na nukta mbili kwa herufi nzito.
- Ruka mstari mmoja, kisha anza maandishi ya tahadhari zikianzia mwanzoni mwa lebo ya tahadhari.
- Tumia nafasi moja kati ya mistari kwa maandishi ya tahadhari; acha mstari mmoja juu na mstari mmoja chini ya tangazo.
- Panga taarifa ya tahadhari sambamba na maandishi yanayorejelewa (katika yaliyotangulia, tangazo la onyo lilikuwa ndani ya orodha iliyohesabiwa na limeingizwa kwa mpangilio wa pembeni ipasavyo).
Mfano wa taarifa ya tahadhari. Tumia hii kuwahadharisha wasomaji kuhusu uwezekano wa uharibifu wa vifaa au matatizo katika taratibu.
Onyo
Tumia muundo ufuatao kwa maonyo:
- Andika lebo "Onyo, "; italikishe, na ifuatilie kwa nukta mbili.
- Ama tumia kichupo (tab) hadi mwanzo wa maandishi ya onyo, au tumia muundo wa kuingia mstari unaoelekea chini (ambao ni bora zaidi). Muundo wa kuingia mstari unaoelekea chini kwa onyo katika mfano uliopo hapa chini unatumia inchi 0.63 kwa ajili ya kichupo na pia kwa ajili ya kuingia mstari unaoelekea chini, lakini ukubwa wa herufi utasababisha thamani hii kutofautiana.
Kumbuka: Tazama Tengeneza ukingo wa ndani unaochomoza. kwa ajili ya video kuhusu kuunda muundo wa kuning'iniza katika Microsoft Word.
- Tumia fonti ya kawaida kwa maandishi ya tangazo la onyo (usiweke herufi nzito, italiki, kuandika kwa herufi kubwa zote, wala rangi).
- Panga taarifa ya onyo ili iwe sambamba na maandishi yanayorejelewa.
- Ruka sawa na mstari mmoja juu na chini ya tangazo la onyo.
Mfano wa tangazo la onyo. Tumia hii kuwaarifu wasomaji kuhusu uwezekano wa kujeruhiwa kwa kiasi kidogo.
Hatari
Tumia muundo ufuatao kwa taarifa za hatari:
- Andika lebo "HATARI" kwa herufi zote KUBWA na kwa herufi nzito.
- Linganisha tangazo la hatari na maandishi yanayorejelea.
- Tumia nafasi moja kati ya mistari kwa maandishi ya tangazo la hatari; acha mstari mmoja juu na chini ya tangazo la hatari.
- Tumia herufi nzito kwenye maandishi ya onyo la hatari ikiwa unayo (lakini kamwe usitumie herufi zote kubwa).
- Kama una uwezo wa grafiki, chora sanduku kuzunguka onyo la hatari (ikijumuisha lebo).
Onyo la hatari. Tumia hii kuwatahadharisha wasomaji kuhusu uwezekano wa kujeruhiwa kwa uzito au kifo.
Picha za Taarifa (Ikoni)
Tafadhali angalia picha za matangazo ya kawaida.
Masuala mengine ya fomati
Hapa kuna vidokezo vya ziada vya kuzingatia kuhusu taarifa maalum:
Pangilio maalum. Matangazo maalum lazima yaendane na maandishi yanayoyarejea. Kwa mfano, ikiwa una noti inayoongeza maelezo maalum kwa jambo katika kipengee cha orodha chenye alama za risasi, lazima ulinganishe noti hiyo na ile maandishi cha kipengele kilicho na nukta. Kwa kweli, ikiwa noti inafuata orodha ya nukta lakini inarejelea orodha nzima, basi unaweza kutumia ukingo wa kushoto wa kawaida.
Maandishi yaliyo na nafasi moja kati ya mistari. Mifano yote na majadiliano katika kitengo hiki yanategemea maandishi yenye nafasi moja kati ya mistari. Acha mstari mmoja tupu kati ya maandishi yanayoendelea na taarifa maalum—kutegemea kile kinachoonekana vizuri kwako. (Na bila shaka, maandishi yanayoendelea na maandishi ya taarifa maalum yote yangewekwa kwa nafasi moja kati ya mistari.)
Uwekaji wa taarifa maalum. Weka taarifa maalum kabla kabisa au mara tu baada hapo ambapo zinapokuwa muhimu. Kwa mfano, unaweza kuwaonya wasomaji kuhifadhi nakala za data zote. kabla Unaowaambia waweke upya diski yao ngumu. Hata hivyo, kwa vitendo, taarifa maalum za tahadhari zenye uzito huwekwa mwanzoni kabisa mwa taratibu ambazo zina uwezekano mkubwa wa kusababisha madhara makubwa kwa data, vifaa, au watu.
Mbinu moja inayotumiwa na waandishi wa tahadhari sana (labda wale waliowahi kuumia) ni kuweka taarifa zote muhimu (onyo, tahadhari, na hatari) mahali fulani mwanzoni mwa hati, na kisha kuzirudia kila moja pale zinapofaa. Shirika lina uwezekano wa kuwa na mwongozo wa mtindo unaoeleza mahitaji kuhusu mahali pa kuweka taarifa.
Jedwali la maana za taarifa maalum. Viongozo vya watumiaji mara nyingi huweka chati inayofafanua maana za aina mbalimbali za notisi katika utangulizi, kama ilivyoonyeshwa kwa sehemu katika chini ya mchoro huu. Tambua kwamba katika mfano huu hakuna aina ya notisi ya tahadhari; hii ni tu kuonyesha jinsi notisi zinavyotofautiana katika sekta mbalimbali:
Jedwali la matangazo. Kumbuka kwamba katika mfano huu hakuna aina ya taarifa ya tahadhari, ikionyesha jinsi taarifa zinavyotofautiana kati ya sekta mbalimbali.
Taarifa maalum nyingi. Unakutana na hali ambapo una taarifa maalum tatu au nne, zote zimebanwa pamoja katika sehemu moja ya maandishi, kila moja ikifuata nyingine. Hii ni tatizo kwa sababu madhumuni yote ya muundo maalum wa taarifa hizo unapotea: kitu ni maalum kwa sababu ni tofauti na maandishi yanayomzunguka. Suluhisho la tatizo hili ni kuunda kichwa kimoja kinachotambulisha (kwa mfano, "Vidokezo na Onyo"), kisha kuorodhesha taarifa hizo (kwa kutumia alama za risasi au namba) chini yake.
Taarifa zinazohusiana
Ufafanuzi wa ANSI kwa Ishara za Hatari, Onyo, Tahadhari au Taarifa. Inajumuisha picha zinazoweza kupakuliwa.
1910.145 - Vipimo vya alama na lebo za kuzuia ajali. Mamlaka ya Usalama na Afya Kazini (OSHA)
Aina za Alama za Usalama za OSHA (50487). Picha nyingi zinazoweza kupakuliwa.
Rangi tofauti za alama za usalama zina maana gani?. inajumuisha picha zinazoweza kupakuliwa. Creative Ugavi wa Usalama
Ningependa kupokea mawazo yako, hisia zako, na ukosoaji kuhusu sura hii: jibu lako—Daudi McMurrey.
