براہ کرم یہاں کلک کریں تاکہ مدد کریں ڈیوڈ میکمرے ویب ہوسٹنگ کی ادائیگی کریں:
کوئی بھی چھوٹی رقم عطیہ کریں جو آپ دے سکیں!
آن لائن ٹیکنیکل تحریر مفت رہے گی۔
یہ باب درخواست کے خط پر توجہ مرکوز کرتا ہے (جسے کبھی کبھی "کور خط" بھی کہا جاتا ہے)، جو کہ تجربے کی فہرست کے ساتھ مل کر اکثر "نوکری کے پیکج" کہلاتا ہے۔ آپ نے پہلے ہی ان میں سے ایک یا دونوں نوکری کے حصول کے دستاویزات لکھے ہوں گے۔ یہ ٹھیک ہے۔ اس حصے کو پڑھیں اور مطالعہ کریں، اور پھر یہاں دی گئی رہنما خطوط کو ان تجربے کی فہرستوں اور درخواست کے خطوط پر لاگو کریں جو آپ نے ماضی میں تیار کیے ہیں۔
بہت سے ملازمت کی درخواستوں میں، آپ اپنے ریزیومے کے ساتھ ایک درخواست خط منسلک کرتے ہیں۔ دراصل، خط آتا ہے پہلے ترتیب کا خاکہ۔
درخواست کا خط اس بات کا واضح تعلق قائم کرنے کا کردار ادا کرتا ہے کہ آپ جس ملازمت کی تلاش میں ہیں اور آپ کی سند میں درج اہلیتوں کے درمیان کس طرح کا تعلق ہے۔ دوسرے الفاظ میں، یہ خط ملازمت کی ضروریات کو آپ کی اہلیتوں کے ساتھ جوڑتا ہے، یہ زور دیتے ہوئے کہ آپ اس ملازمت کے لیے صحیح ہیں۔ درخواست کا خط کسی بھی طرح سے سی وی کا طویل خلاصہ نہیں ہے— بالکل بھی نہیں۔ یہ مناسب معلومات کا انتخابی ذکر کرتا ہے۔
ضرور چیک کریں کہ مثالیں اس باب کے ساتھ منسلک۔
متعلقہ امور کے لیے:
- دیکھیں سیکشن پر ریزیومیز اس حصے کے ساتھی کے لیے۔
- دیکھیں سیکشن پر عمومی کاروباری خط کا فارمیٹ اور انداز.
جائز اور بے ترتیب دائیں حاشیوں کے بارے میں سوالات کے لئے:
- جسٹفائیڈ بمقابلہ راگ رائٹ. fonts.com، ن.د.
- جائز متن بمقابلہ بے ترتیب دایا متن. ایڈمز ڈرافٹنگ، 2007۔
اس باب کا نوٹ بک ایل ایم کے ذریعہ تیار کردہ معلوماتی خاکہ
درخواست کے عام اقسام کے خطوط
اپنی درخواست خط کی منصوبہ بندی شروع کرنے کے لئے، یہ طے کریں کہ آپ کو کس قسم کا درخواست خط چاہیے۔ یہ فیصلہ جزوی طور پر ملازمت دہندگان کی ضروریات اور جزوی طور پر آپ کے پس منظر اور ملازمت کی ضروریات پر مبنی ہے۔ بہت سے طریقوں سے، درخواست خطوط کی اقسام ایسے ہی ہیں جیسے رزومے کی اقسام۔ درخواست خطوط کی اقسام کو معلومات کی مقدار اور نوعیت کے لحاظ سے بیان کیا جا سکتا ہے:
- مقصد کے خطوطایک قسم کا خط بہت کم کہتا ہے: یہ اس پوزیشن کی نشاندہی کرتا ہے جس کی تلاش ہے، انٹرویو میں دلچسپی ظاہر کرتا ہے، اور اس حقیقت کی طرف توجہ دلاتا ہے کہ ریزیومے منسلک ہے۔ یہ کسی اور خاص امور کا بھی ذکر کرتا ہے جو ریزیومے میں شامل نہیں ہیں، جیسے انٹرویو کے لئے آنے کے لئے آپ کب دستیاب ہیں۔ یہ خط کسی قسم کی سیلز مین شپ نہیں کرتا اور بہت مختصر ہوتا ہے۔ (یہ "کوری " خط کا حقیقی مطلب پیش کرتا ہے۔)
- حروف کو نمایاں کریں۔—ایک اور قسم کا درخواست خط، وہ قسم جو آپ زیادہ تر تکنیکی تحریری کورسز کے لیے لکھتے ہیں، تجربے کی فہرست سے اہم معلومات کا خلاصہ پیش کرنے کی کوشش کرتا ہے، اہم معلومات جو یہ ظاہر کرے گی کہ آپ اس ملازمت کے لیے ایک اچھے امیدوار ہیں۔ دوسرے الفاظ میں، یہ تجربے کی فہرست سے بہترین معلومات کا انتخاب کرتا ہے اور اسے خط میں خلاصہ کرتا ہے—یہ قسم کا خط خاص طور پر مخصوص ملازمت کے ساتھ تعلق قائم کرنے کے لیے تیار کیا گیا ہے۔
آپ کیسے جانتے ہیں کہ کیا لکھنا ہے؟ زیادہ تر تکنیکی تحریر کورسز کے لئے، نمایاں خط لکھیں۔ تاہم، حقیقی زندگی کی صورتوں میں، ممکنہ آجر سے فون کرنے کی کوشش کریں؛ نوکری کی اشتہار کا مطالعہ کریں تاکہ سراغ مل سکیں۔
درخواست کے خطوط میں عام سیکشنز
درخواست خط کے اندر پیراگراف کے مواد اور تنظیم کے بارے میں (خاص طور پر) چمکدار درخواست خط کی نوعیت)، درج ذیل عام طریقوں پر غور کریں۔
تعارفی پیراگراف۔ درخواست کے خط کا پہلا پیراگراف سب سے اہم ہے؛ یہ سب کچھ طے کرتا ہے—لہجہ، توجہ، evenals آپ کی سب سے اہم قابلیت۔ تعارفی پیراگراف میں ایک عام مسئلہ یہ ہے کہ براہ راست کام اور تعلیمی تجربے میں غوطہ لگانا۔ برا خیال! ایک بہتر خیال یہ ہے کہ درج ذیل میں سے کچھ کا مجموعہ کریں:
- خط کا مقصد — سے ملازمت کے موقع کے بارے میں استفسار کرنا ہے۔
- اپنی معلومات کے ماخذ کی نشاندہی کریں جیسے کہ نوکری — کے اخباری اشتہار، ذاتی رابطہ، یا کچھ اور۔
- اپنے بارے میں ایک ایسی چیز بیان کریں جو ملازمت یاEmployeer کے حوالے سے توجہ کھینچنے والی ہو تاکہ قاری مزید پڑھنے کی خواہش محسوس کرے۔
- اگر ممکن ہو تو یہاں یا اگلی پیراگراف میں اس تنظیم کے ساتھ وابستہ کسی شخصیت کا ذکر کریں جسے آپ ریفرنس کے طور پر پیش کر سکتے ہیں۔
اور آپ یہ سب چیزیں بہت مختصر پیراگراف میں کرنے کی کوشش کرتے ہیں_—_معیاری کاروباری خط کی 3 سے 4 لائنوں سے زیادہ نہیں۔
اہم جسمانی پیراگراف۔ درخواست کے خط کے اہم حصوں میں، آپ اپنے کام کے تجربے، فوجی خدمت، تعلیم، تربیت—اور جو بھی چیز آپ کو اس نوکری سے جوڑتی ہے، پیش کرتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ یہ آپ کا اس خط میں سب سے اہم کام ہے—تاکہ قاری آپ کی قابلیت اور نوکری کی ضروریات کے درمیان تعلق دیکھ سکے۔
اس معلومات کو پیش کرنے کے دو عام طریقے ہیں:
- فعالی نقطہ نظر—یہ ایک حصے میں تعلیم اور دوسرے حصے میں کام کا تجربہ پیش کرتا ہے۔ اگر فوجی تجربہ ہو تو وہ کسی دوسرے حصے میں جا سکتا ہے۔ ان میں سے جو بھی حصہ آپ کا "بہترین مواد" رکھتا ہو، وہ تعارف کے بعد پہلے آنا چاہیے۔
- تِھیماتی نقطہ نظریہ ایک تجربے اور تعلیم کو گروہوں میں تقسیم کرتا ہے جیسے کہ انتظامیہ، تکنیکی، مالی اور اس کے علاوہ، اور پھر ان سے متعلق آپ کے کام اور تعلیم کے بارے میں علیحدہ پیراگراف میں بات کرتا ہے۔
اگر آپ اس حصے کو پڑھیں تو رزیومے کی عملی اور موضوعاتی تنظیم، وہاں کہی گئی تقریباً ہر چیز یہاں بھی لاگو ہوتی ہے۔ بے شک، خط ہے نہیں آپ کے پس منظر کے بارے میں مکمل یا جامع نہیں ہے—یہ صرف آپ کے پس منظر کے ان پہلوؤں کو اجاگر کرتا ہے جو آپ کی مطلوبہ ملازمت کے ساتھ تعلق رکھتے ہیں۔
درخواست کے خطوط کے عام حصے۔ آپ خط کو موضوعاتی یا فعالی طور پر اسی طرح ترتیب دے سکتے ہیں جیسے آپ اپنا سی وی ترتیب دیتے ہیں۔
ایک اور سیکشن جو درخواست خط کے مرکزی حصے کے لیے مدنظر رکھنے کے قابل ہے وہ ہے جہاں آپ اپنے مقاصد، اہداف—اپنے کیریئر کا مرکز—جو آپ کر رہے ہیں یا پیشہ ورانہ طور پر کرنا چاہتے ہیں، پر گفتگو کرتے ہیں۔ اس طرح کا پیراگراف خاص طور پر ان لوگوں کے لیے اچھا ہے جو اپنی کیریئر کا آغاز کر رہے ہیں، جب خطوط میں ڈالنے کے لیے زیادہ نہیں ہوتا۔ یقینا، اس طرح کے پیراگراف کو "میٹھے جھوٹوں"سے بھرنے میں احتیاط کریں۔ مثال کے طور پر، "میں ایک چیلنجنگ، انعامی کیریئر کی تلاش میں ہوں ایک متحرک اعلیٰ درجے کی کمپنی میں جہاں مجھے پیشہ ورانہ اور ذاتی ترقی کے لیے کافی جگہ ملے"—آؤ! ہمیں کچھ موقع دو! اتنا ہی کہنا کافی ہوگا، "میں خوش رہنا چاہتا ہوں، اچھی تنخواہ ملنا چاہتا ہوں، اور اچھی طرح سے کھانا چاہتا ہوں."
اختتامی پیراگراف۔ درخواست خط کے آخری پیراگراف میں، آپ یہ بتا سکتے ہیں کہ ممکنہ آجر آپ سے کس طرح رابطہ کر سکتا ہے اور انٹرویو کے لیے بہترین اوقات کب ہیں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ ممکنہ آجر سے درخواست کر سکتے ہیں کہ وہ آپ سے رابطہ کریں تاکہ انٹرویو کا اہتمام کیا جا سکے۔
درخواست کے خط میں مخصوص تفصیلات
ایک درخواست کا خط بہترین بنانے کے بہترین طریقوں میں سے ایک یہ ہے کہ تفصیلات، مثالیں، اور آپ کی تعلیمی اور ملازمت کی پس منظر کے متعلقہ پہلوؤں کے بارے میں مخصوص معلومات شامل کی جائیں۔ جی ہاں، اگر سی وی منسلک ہے تو قارئین وہاں تمام تفصیلات دیکھ سکتے ہیں۔ تاہم، ایک خط جو بہت زیادہ عمومی اور مبہم ہو سکتا ہے اتنا کم دلچسپی پیدا کرے کہ قاری سی وی کی طرف بھی دیکھنے کی پرواہ نہ کرے۔
درخواست کے خط میں، آپ ان منتخب تفصیلات پر کام کرتے ہیں جو آپ کے خط کو نمایاں بناتی ہیں، اسے یادگار بناتی ہیں، اور آپ کی مہارتوں اور تجربے کے بارے میں دعووں کی تصدیق کرتی ہیں۔ اس مثال پر ایک نظر ڈالیں، جو کہ مخصوص معلومات کی کمی کا شکار ہے:
| جہاں تک میرے تجربے کا تعلق ہے جو میں نے ترقیاتی معذوریوں والے افراد کے ساتھ کام کرتے ہوئے حاصل کیا ہے، میں نے آسٹن اور ہیوسٹن میں مختلف بحالی ہسپتالوں اور ایجنسیوں میں کام کیا اور رضاکارانہ خدمات انجام دی ہیں۔ [کہیں کن چیزوں میں اس خط میں مزید تفصیل شامل کریں]. میں نے تربیت حاصل کی ہے [کہاں؟ سرٹیفکیٹ؟] بیماروں کی نگرانی میں اور جسمانی اور سماجی تھراپی میں مدد کرنے میں [کون سی مخصوص علاج؟]. اس وقت، میں سینٹ ڈیوس ہسپتال میں رضاکار خدمات انجام دے رہا ہوں۔ [کیا کر رہے ہیں؟] اپنی تعلیم جاری رکھنے کے لیے جن افراد کو ترقیاتی معذوری ہیں ان کی مدد کرنا۔ [کون سی خاص معذوریاں؟]. |
اب نظر ڈالیں ترمیم پر:
| میرے تجربے کی بات کریں تو میں نے ترقیاتی معذوری کے ساتھ افراد کے ساتھ کام کیا ہے اور رضا کارانہ خدمات پیش کی ہیں۔ سائیپریس کریک ہسپتال ہیوسٹن میں اور کپیٹل ایریا ایسٹر سیلز/ ریہیبلٹیشن سینٹر اور ہیلتھ ساؤتھ ریہیبلٹیشن ہسپتال آسٹن میں. مجھے موصول ہوا ہے سی پی آر، فرسٹ ایڈ، اور بحران دخالت کے سرٹیفکیٹ سے سائپریس کریک ہسپتالفی الحال، میں رضاکارانہ طور پر سینٹ ڈیوڈز ہسپتال مدد کرنا طبیعی تھراپی افراد کے ساتھ ترقیاتی معذوریوں میں آبیات ڈیپارٹمنٹ۔ |
ابتدائی کیریئر کی درخواست کے خطوط
ماضی میں اور مثالیں یہاں، آپ کچھ کافی متاثر کن درخواست کے خطوط دیکھ سکتے ہیں۔ لیکن اگر آپ کے پاس سارا تجربہ نہیں ہے تو — آپ ایک قابل احترام درخواست کا خط کیسے تیار کریں گے؟
- متعلقہ منصوبوں کا حوالہ دیں (تعلیم اور کمیونٹی دونوں میں) جن پر آپ نے کام کیا ہے، چاہے وہ بالکل آپ کے منتخب کردہ کیریئر سے متعلق نہ ہوں۔
- کالج کے کورسز اور پروگرامز کی وضاحت کرنے میں مزید وقت گزاریں جن میں آپ شامل رہے ہیں۔ ٹیم کی پروجیکٹس، تحقیقاتی پروجیکٹس، یا رپورٹیں کیسی رہیں؟
- ایسی رضاکارانہ سرگرمیوں کو شامل کریں جن میں کوئی تکنیکی عنصر موجود ہو۔ (اگر آپ نے کوئی رضاکارانہ کام نہیں کیا ہے تو رضاکارانہ کام شروع کریں!)
- کسی بھی تنظیموں کی فہرست بنائیں جن کے آپ رکن رہے ہیں اور ان کی کوئی بھی سرگرمیاں بیان کریں جن میں کوئی تکنیکی پہلو موجود ہو۔ (اگر آپ نے کسی تکنیکی طور پر مربوط تنظیموں کا رکن نہیں رہا، تو ان میں شامل ہونے کے لیے کوشش کریں!)
- جیسا کہ آپ کی ذات کے بارے میں معلومات کے دستاویزات کے ساتھ ہے، آپ لے آؤٹ کا استعمال کر سکتے ہیں تاکہ آپ کے پاس موجود معلومات کو بھرپور طریقے سے پیش کیا جا سکے۔
نیچے دی گئی طلبہ کی درخواست کی خط کی مثال میں، نوٹ کریں کہ مصنف اپنے نصاب کو بیان کرتا ہے اور جن ایپلیکیشنز کا اس نے استعمال کیا ہے۔ پیشہ ور نمائش کا اس کا حوالہ ایک مخصوص تکنیکی شعبے میں سرگرم دلچسپی ظاہر کرتا ہے۔ مزید برآں، جس کمپنی میں وہ ملازمت کا خواہاں ہے اس کے ایک ملازم کے ساتھ اس کی ملاقات ایک چالاک طریقہ ہے جسے نام گرانا کہا جاتا ہے۔ عمومی طور پر، یہ خط VLSI کے شعبے میں کام کرنے کے بارے میں جوش و خروش کا اظہار کرتا ہے۔
ابتدائی کیریئر کی درخواست کا خط۔ اس جگہ دی گئی حکمت عملیوں کا استعمال کریں تاکہ اپنے خط میں اچھی مخصوص معلومات شامل کر سکیں۔
ایپلیکیشن خطوط کے لیے AI ہدایت نامے
چیک لسٹس، جو عام طور پر پڑھی نہیں جاتیں، کو کچھ تبدیلی کے ساتھ AI پرامپس کے ذریعہ کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے۔ درج ذیل کو کاپی کریں، اسے Google کے Gemini جیسے AI سسٹم میں پیسٹ کریں، اور دیکھیں کہ آپ نے کیا کچھ چھوڑ دیا ہو سکتا ہے۔
نوٹ: درخواست کے خطوط کے مواد، شکل، طرز یا ان کے اجزاء کے بارے میں تمام حوالہ جات کو تلاش کیا جا سکتا ہے آن لائن تکنیکی تحریر کا نصاب.
|
درخواست خط کے لیے AI ہدایتیں ہیلو، اے آئی۔ میں درخواست کرتا ہوں کہ آپ ایک درخواست کے خط کا جائزہ لیں جو ایک امریکی کالج کے دوسرے سال کے طالب علم نے لکھا ہے۔ نیچے کتاب کے ابواب کا خلاصہ ہے۔ جنرل بزنس خط و کتابت اور درخواستیں اپنی تشخیص کی بنیاد کے طور پر استعمال کرنے کے لیے۔ (شناختی معلومات چھپائی گئی):
|
متعلقہ معلومات
کاور لیٹر کیسے لکھیں (مثالوں اور تجاویز کے ساتھ). "جاب کے عنوانات کے لحاظ سے کور لیٹر کی مثالیں" کی طرف سکرول کریں۔ جینیفر ہیریٹی، indeed.com
تمام کور لیٹر کے نمونے. indeed.com
مخوف نوکری کی درخواست ٹریکنگ سسٹم کو کیسے شکست دیں
عام گرامر، استعمال، ہجے کے مسائل
میں اس باب کے بارے میں آپ کے خیالات، رد عمل، تنقید کی قدر کروں گا: آپ کا جواب—ڈیوڈ میک موریے.