براہ کرم یہاں کلک کریں تاکہ مدد کریں ڈیوڈ میک موریے ویب ہوسٹنگ کے لئے ادائیگی کریں:
کچھ بھی چھوٹا عطیہ دیں جو آپ کر سکتے ہیں!
آن لائن ٹیکنیکل رائٹنگ مفت رہے گی۔
آپ کو ایک تفصیل لکھنے میں جو سب سے بڑی رکاوٹ پیش آ سکتی ہے وہ یہ ہے کہ آپ کو یاد رکھنا ہو گا کہ یہ اصطلاح اس سیاق و سباق میں کیا معنی رکھتی ہے۔ ہم سب اس لفظ کا استعمال کرتے ہیں۔ تفصیل آزادانہ طور پر کسی بھی بحث یا وضاحت کا حوالہ دینے کے لیے۔ لیکن اس سیاق و سباق میں، اس کا مطلب ہے چیز کے جسمانی پہلوؤں کی تفصیلی گفتگواس کا مطلب ہے رنگ، شکل، طول، وزن، اونچائی، چوڑائی، موٹائی، ساخت، کثافت، مواد، تعمیر کے مواد وغیرہ جیسی چیزوں پر گفتگو کرنا۔
مثال کے طور پر، یہ جملہ واقعی ہمارے لفظ کے معنی میں وضاحت نہیں ہے:
کمپیوٹر ڈسکیٹ ایک ایسا آلہ ہے جو الیکٹرانک ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔
یہ فعل یا مقصد کی وضاحت کرتا ہے لیکن جسمانی تفصیل بہت کم یا بالکل نہیں فراہم کرتا۔ تاہم، یہ جملہ بہت واضح طور پر تفصیل ہے:
1980 کی دہائی کی عام کمپیوٹر ڈسکیٹ 3.5 انچ دراز اور 3.5 انچ چوڑی تھی اور تقریباً 1/8 انچ موٹی تھی۔
ضرور دیکھیں نمونہ کی تفصیلات اس باب کے ساتھ دستیاب ہے۔
اس باب کا نوٹ بک ایل ایم کے ذریعہ تیار کردہ معلوماتی گرافک
تفصیل کے لیے سیاق و سباق
جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا، تفصیلات تکنیکی تحریر میں ایک عام عنصر ہیں—صرف اسی طرح نہیں جیسے ہدایات ہوتی ہیں۔ تفصیلات زیادہ تر یہاں ایک دو جملوں کی صورت میں، وہاں ایک پیراگراف میں، یا کہیں اور ایک مکمل سیکشن میں ظاہر ہوتی ہیں۔ کچھ مخصوص قسم کی تکنیکی تحریر میں تفصیل شامل ہوتی ہے:
- حادثے کی رپورٹس جن کے لیے بہت زیادہ تفصیل کی ضرورت ہوتی ہے۔
- پروڈکٹ کی تفصیلات—دستاویزات ہیں جو نئے یا بدلتے ہوئے پروڈکٹ کے ڈیزائن اور خصوصیات کی وضاحت کرتی ہیں—کی وضاحتوں کی وافر مقدار موجود ہے۔
- ہدایات اکثر وضاحت کی ضرورت ہوتی ہیں تاکہ قارئین تصور کر سکیں کہ وہ کیا کر رہے ہیں اور وہ کس چیز کے ساتھ کام کر رہے ہیں۔
تفصیل کا مواد اور تنظیم
یہاں ان سیکشنز کا جائزہ دیا گیا ہے جو آپ عام طور پر تفصیلات میں پا سکتے ہیں۔ جیسے جیسے آپ پڑھیں گے، مثالوں کی تفصیلات پر نظر ڈالیں۔
تعارف۔ اپنی تفصیل کے تعارف کی منصوبہ بندی دھیان سے کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ تمام مندرجہ ذیل چیزیں کرے (لیکن ضروری نہیں کہ اس ترتیب میں) جو آپ کی مخصوص تفصیل پر لاگو ہوں:
- اس مخصوص شے کی نشاندہی کریں جس کا بیان کیا جانے والا ہے۔
- ناظرین کو تفصیل کو سمجھنے کے لئے کس علم اور پس منظر کی ضرورت ہے، یہ بتائیں۔
- آبجیکٹ کی ایک عمومی وضاحت فراہم کریں۔
- تفصیل کے مواد کا ایک جائزہ شامل کریں۔
پس منظر۔ اگر آپ جس چیز کی وضاحت کر رہے ہیں وہ آپ کے زیادہ تر قارئین کے لئے واقفیت میں نہیں ہے، تو بہتر ہے کہ آپ کچھ پس منظر شامل کریں قبل اس کے کہ آپ اصل وضاحت میں غوطہ زن ہوجائیں۔ اگر آپ ایک SGO/3 کثافت گيج کی وضاحت کرنے جا رہے ہیں غیر ماہرین کے لئے، تو بہتر ہے کہ پہلے اس کی وضاحت کریں کہ یہ کیا ہے، یہ کیا کرتا ہے، اور یہ زمین کے کس حصے میں استعمال ہوتا ہے۔
اجزاء یا خصوصیات کی بحث۔ آپ کے وضاحت کا اہم حصہ ہر حصے یا خصوصیت کی بحث ہے۔ آپ کو جس چیز کی وضاحت کر رہے ہیں اسے حصوں، یا خصوصیات، یا دونوں میں تقسیم کرنا ضروری ہے۔ حصے آسان ہیں: مثلاً، ایک لکڑی کا پنسل میں خیال، ایک لکڑی کا ڈبہ، ایک مٹا ہوا پنا، اور ایک دھاتی کلپ ہوتا ہے۔ خصوصیات ایک چیز کی وضاحت کرنے والے پہلو ہیں لیکن یہ حصے نہیں ہیں: مثال کے طور پر، پنسل کا ایک مخصوص وزن، لمبائی، چوڑائی وغیرہ ہوتی ہیں۔ اگر آپ ایک ابھرتے ہوئے ریئل اسٹیٹ ٹائیکون ہوتے اور آپ کو کمپنی کی فائلوں کے لیے ایک خالی پلاٹ کی وضاحت کرنی ہوتی، تو آپ شاید اس کی خصوصیات کے ذریعے بیان کرتے: اس کا مقام، مربع فٹ، زمین، نباتات، سہولیات تک رسائی، وغیرہ۔ (مثالوں میں ابتدائی پتھر کے چھلنے والے کی وضاحت چیک کریں؛ اس کا کچھ حصہ خصوصیات کے ذریعے ترتیب دیا گیا ہے، اور کچھ حصہ حصوں کے ذریعے!)
ایک بار جب آپ اُس چیز کو حصوں، خصوصیات، یا دونوں میں تقسیم کر لیتے ہیں جو آپ بیان کر رہے ہیں، تو آپ کا اگلا کام یہ ہے کہ ہر ایک کا وضاحت کریں۔ میکانیکی چیزوں کے لیے، حصہ کی وضاحت کرنے سے شروع کرنا اور اس کی فعالیت کی وضاحت کرنا بہترین رہتا ہے۔ اس کے بعد، آپ عمومی سے خاص کی طرف ہر حصے کی وضاحت کرتے ہیں، کسی بھی مناسب وضاحت کے ذرائع کا استعمال کرتے ہوئے۔
نوٹ کریں کہ وضاحت میں، آپ دوسری قسم کی تحریر کو ملا سکتے ہیں۔ آپ خود کو افعال کی وضاحت کرتے ہوئے، اصطلاحات کی تعریف کرتے ہوئے، اور کچھ عمل پر بات کرتے ہوئے پائیں گے جبکہ آپ وضاحت کر رہے ہوں گے۔ یہ کوئی مسئلہ نہیں ہے بشرطیکہ بنیادی توجہ اور اکثریت مواد واقعی وضاحت پر ہو۔
متعلقہ کارروائی یا عمل پر گفتگو۔ کسی تفصیل میں، اکثر آخر میں، نہایت مفید ہوتا ہے کہ آپ اس چیز کی کارکردگی یا عمل کا خلاصہ پیش کریں جس کی آپ وضاحت کر رہے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ نے ابھی ایک میکانیکی پنسل کا ذکر کیا ہے، تو آپ مختصراً وضاحت کر سکتے ہیں کہ اسے کس طرح استعمال کیا جاتا ہے۔ اگر آپ نے ابھی ایک برف کے پھول کا ذکر کیا ہے، تو آپ اس عمل پر بات کر سکتے ہیں جس کے ذریعے وہ بنا۔
تفصیل کے ذرائع
جب آپ ایک تفصیل لکھتے ہیں، تو آپ کو اس بات پر غور کرنا چاہیے کہ آپ کس قسم کی تفصیلی معلومات فراہم کرسکتے ہیں۔ کبھی کبھار، اس شعبے میں تفصیلات کافی کمزور ہوتی ہیں۔ درج ذیل فہرست کا استعمال کریں اپنی تفصیل کی منصوبہ بندی کرنے یا کسی تفصیل کا جائزہ لینے کے لیے جو آپ نے لکھی ہو۔ آپ ان تفصیلی معلومات کی اقسام کے بارے میں سوچیں جو آپ فراہم کرسکتے ہیں، یا درج ذیل فہرست کا استعمال کریں تاکہ آپ ان اقسام کی شناخت کر سکیں جو آپ نے استعمال نہیں کیں:
|
رنگ اونچائی عرض شکل وزن مواد ٹیکسچر مقام منسلک کرنے کے طریقے خوشبو |
گہرائی رقم پیٹرن، ڈیزائن اجزاء عمر ذیلی اجزاء لمبائی مکمل کریں درجہ حرارت نمی کا محتوا |
تشریحوں کا خاکہ دار منظر۔ یاد رکھیں کہ یہ مواد اور تنظیم کا صرف ایک عام یا روایتی ماڈل ہے، متعدد دوسرے ممکن ہیں۔
متفرق خدشات
تفصیلات میں، آپ کو شاید یہ سمجھنے میں مشکل پیش آئے گی کہ اعداد، اختصارات، اور علامات کو کیسے سنبھالیں:
نمبر۔ یاد رکھیں کہ تکنیکی تحریر کچھ ان قواعد کی خلاف ورزی کرتی ہے جنہیں آپ نے پچھلی تحریری کلاسز میں سیکھنے کے لیے سخت محنت کی۔ تکنیکی تحریر کے سیاق و سباق میں، ہم اکثر اعداد کے بارے میں بہت پریشان رہتے ہیں اور چاہتے ہیں کہ وہ نمایاں ہوں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کو مسلسل متن میں اعداد کا استعمال کرنا چاہیے جب نمبر ایک درست، ماپے ہوئے، یا ماپنے کے قابل مقدار کی نشاندہی کرتا ہے یا جب یہ ایک اہم قیمت کی نمائندگی کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، ان جملوں میں، یہ معاملہ لگتا ہے کہ اعداد درست ہیں:
کپ 3 انچ قطر میں ہے۔
جھنڈی کو دیوار پر باندھنے کے لیے 4 ٹھیکے استعمال کریں۔
لیکن، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ بے پرواہ قدروں کے لیے عددیات کا استعمال کیا جائے۔ مثال کے طور پر، اس جملے میں رپورٹ میں کتنے سیکشن ہیں، اس کے بارے میں کچھ بھی حیران کن نہیں ہے:
رپورٹ میں چار بڑے حصے شامل ہیں۔
اس حصے کو دیکھیں نمبرز بمقابلہ الفاظ مزید تفصیلات کے لیے۔
ایک تفصیلی پیراگراف کی ساخت۔ عام طور پر، یہ کسی بیان کے ساتھ شروع ہوتا ہے جو اس حصہ کے مقصد یا فعالیت کے بارے میں ہوتا ہے، جس کے بعد تفصیلی وضاحت ہوتی ہے۔ تفصیلی وضاحت "ذریعوں" کی وضاحت— ایسی چیزوں جیسے رنگ، شکل، چوڑائی اور اونچائی پر مبنی ہوتی ہے۔
اختصارات۔ ٹیکنیکل لکھائی میں، ہم مختصر الفاظ کی توقع رکھتے ہیں۔ انہیں اپنے بیان میں آزادانہ طور پر استعمال کریں۔ مختصر الفاظ کی لکھائی کے بارے میں قاعدہ یاد رکھیں—صرف انہیں اُس وقت نقطہ دار کریں جب وہ ایک لفظ بناتے ہیں (مثال کے طور پر، "ان.")۔ یہ بھی یاد رکھیں کہ مختصر الفاظ کرتے ہیں۔ نہیں ان نمبر کا مقابلہ کریں جن کے ساتھ انہیں استعمال کیا جاتا ہے (مثال کے طور پر، "8 ملی میٹر ٹیپ" یا "8-ملی میٹر ٹیپ" لیکن نہیں "8mm ٹیپ").
علامتیں۔ ہدایات اور تفصیلات میں علامتوں سے متعلق سب سے عام مسئلہ انچ اور فٹ کا ہے۔ اگر آپ ایک ایسے لکڑہاری کے خواب کا منصوبہ لکھ رہے ہیں جہاں ہر جگہ فٹ اور انچ ہیں، تو علامتیں " (انچ) اور ' (فٹ) استعمال کریں۔ تاہم، اگر آپ انچ اور فٹ کی پیمائش صرف کچھ بار ذکر کرتے ہیں، تو الفاظ یا اختصارات کا استعمال کریں۔
تفصیلات میں گرافکس اور فارمیٹ
زیادہ تر تفصیلات میں، آپ کو اس چیز کی کم از کم ایک تصویر کی ضرورت ہوگی جس کی آپ وضاحت کر رہے ہیں، جس میں اجزاء کی طرف اشارہ کرنے والے لیبل ہوں۔ دیکھیں اس حصے پر گرافکس گرافکس بنانے، انہیں فارمیٹ کرنے، اور اپنے متون میں شامل کرنے کے بارے میں مزید معلومات کے لیے۔
سرخیاں۔ تفصیلات میں، آپ کو انفرادی اجزاء یا خصوصیات کی بحث کو واضح کرنے کے لیے سرخیاں اور ذیلی سرخیاں استعمال کرنی چاہئیں۔ یاد رکھیں کہ، مثالی طور پر، آپ کو ہر حصے کی تفصیل ایک علیحدہ پیراگراف یا سیکشن میں دینا چاہئے—اور اس بحث کو ایک سرخی کے ساتھ نشان زد کرنا چاہئے۔ اگر آپ کے پاس پس منظر کا سیکشن ہے، تو اس کے لئے بھی ایک سرخی استعمال کریں۔ سیکشن کو دیکھیں۔ سرخیاں مخصوص ضروریات کے لیے۔
فہرستیں۔ تفصیلات میں فہرستیں ہدایات کی طرح اتنی اہم نہیں ہیں۔ تاہم، اگر آپ اجزاء یا ذیلی اجزاء کو تفصیل سے بیان کرتے ہیں یا وضاحتیں درج کرتے ہیں، تو یہ فہرستوں کے لئے اچھے مواقع ہیں۔ سیکشن دیکھیں فہرستیں خاص ضروریات کے لیے۔
خاص نوٹس۔ تفصیلات میں، خصوصی نوٹس کے لیے اہم کردار کی کوئی مثال نہیں ہے جیسے کہ ہدایات میں ہے۔ آخر کار، اگر یہ واقعی ایک تفصیل ہے، تو قارئین کو کسی بھی طریقہ کار کی پیروی کرنے کی کوشش نہیں کرنی چاہیے، اور اس لیے انہیں کوئی خطرہ مول نہیں لینا چاہیے جیسے کہ آلات کو نقصان پہنچانا، وسائل کا ضیاع کرنا، طریقہ کار میں غلطی کرنا، یا خود یا دوسروں کو نقصان پہنچانا۔ تاہم، آپ کو یہ مل سکتا ہے نوٹ خاص نوٹس اہم نکات یا استثناؤں کو اجاگر کرنے کے لیے کارآمد ہونا چاہیے۔ اس کے لیے سیکشن کو دیکھیں۔ خصوصی نوٹس ان خاص نوٹس کے صحیح استعمال کے ساتھ ساتھ ہدایات میں ان کی شکل اور جگہ پر مکمل بحث کے لیے۔
میں اس باب کے حوالے سے آپ کے خیالات، ردعمل، تنقید کی قدر کروں گا: جواب—ڈیوڈ میک موری حوالہ
