براہ کرم مدد کے لیے یہاں کلک کریں ڈیویڈ میک مرے ویب ہوسٹنگ کے لیے ادائیگی کریں:
کوئی بھی چھوٹی رقم جو آپ دے سکتے ہیں، عطیہ کریں!
آن لائن تکنیکی تحریر مفت رہے گی۔
سب سے بڑی رکاوٹ جو آپ کو ایک وضاحت لکھتے وقت پیش آ سکتی ہے وہ یہ ہے کہ آپ اس اصطلاح کا مطلب یاد رکھیں جیسا کہ یہ اس سیاق و سباق میں استعمال ہوتی ہے۔ ہم سب اس لفظ کا استعمال کرتے ہیں۔ تفصیل نرم لہجے میں practically کسی بھی گفتگو یا وضاحت کا حوالہ دینا۔ لیکن اس تناظر میں، اس کا مطلب ہے چیز کے جسمانی پہلوؤں کی تفصیلی بحثاس کا مطلب ہے رنگ، شکل، سائز، وزن، اونچائی، چوڑائی، موٹائی، ساخت، کثافت، مواد، تعمیر کے لیے استعمال ہونے والے مواد، اور اسی طرح کی چیزوں پر بات کرنا۔
مثال کے طور پر، یہ جملہ ہمارے معنی میں واقعی بیان نہیں ہے:
کمپیوٹر ڈسکیٹ ایک ایسا آلہ ہے جس کا استعمال الیکٹرانک ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔
یہ کام یا مقصد کی وضاحت کرتا ہے لیکن جسمانی تفصیلات بہت کم یا بالکل نہیں دیتا۔ تاہم، یہ جملہ بہت واضح طور پر وضاحت کرتا ہے:
1980 کی دہائی کا عام کمپیوٹر ڈسکیٹ 3.5 انچ بائی 3.5 انچ اور تقریباً 1/8 انچ موڑا تھا۔
یقیناً چیک کریں مثالی تفصیلات اس باب کے ساتھ دستیاب ہے۔
تفصیل کے لیے سیاق و سباق
جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا، تفصیلات تکنیکی تحریر کا ایک مشترکہ عنصر ہیں—صرف اس طرح نہیں جیسے ہدایات ہوتی ہیں۔ تفصیلات اکثر یہاں ایک یا دو جملوں کی شکل میں، وہاں ایک پیراگراف میں، یا کہیں اور پورے سیکشن میں ظاہر ہوتی ہیں۔ کچھ اقسام کی تکنیکی تحریر میں تفصیل پیش کی جاتی ہے:
- حادثے کی رپورٹس جن میں تفصیل کی ضرورت ہوتی ہے۔
- پروڈکٹ کی خصوصیات—دستاویزات جو نئے یا بدلتے ہوئے پروڈکٹ کے ڈیزائن اور خصوصیات کو بیان کرتی ہیں—کی وضاحت میں کافی مواد ہے۔
- ہدایات اکثر وضاحت کی ضرورت ہوتی ہیں تاکہ قارئین یہ تصور کر سکیں کہ وہ کیا کر رہے ہیں اور کس چیز پر کام کر رہے ہیں۔
تفصیل کا مواد اور تنظیم
مندرجہ ذیل ان سیکشنز کا جائزہ ہے جو آپ عام طور پر تفصیلات میں پائیں گے۔ پڑھتے وقت مثالی تفصیلات کو دیکھیں۔
مقدمہ۔ اپنی تفصیل کے تعارف کا منصوبہ بہت احتیاط سے بنائیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ مندرجہ ذیل تمام چیزیں کرے (لیکن ضروری نہیں کہ اس ترتیب میں) جو آپ کی خاص تفصیل پر لاگو ہوتی ہیں:
- اس مخصوص چیز کی نشاندہی کریں جس کا ابھی بیان کیا جا رہا ہے۔
- جہاں تک علم اور پس منظر کی ضرورت ہے تاکہ سامعین وضاحت کو سمجھ سکیں، براہ کرم واضح کریں۔
- چیز کی عمومی تفصیل فراہم کریں۔
- تفصیل کے مواد کا خلاصہ شامل کریں۔
پس منظر۔ اگر جس چیز کی آپ وضاحت کر رہے ہیں وہ آپ کے زیادہ تر قارئین کے لیے مانوس نہیں ہے تو بہتر ہے کہ آپ حقیقی وضاحت میں جانے سے پہلے کچھ پس منظر شامل کریں۔ اگر آپ غیر ماہرین کے سامنے SGO/3 کثافت گیج کی وضاحت کرنے والے ہیں تو پہلے یہ بتانا بہتر ہوگا کہ یہ چیز کیا ہے، یہ کیا کرتی ہے، اور یہ زمین کے کس حصے میں استعمال ہوتی ہے۔
اجزاء یا خصوصیات پر بحث۔ آپ کے بیان کا اہم حصہ ہر حصہ یا خصوصیت پر بحث کرنا ہے۔ آپ کو جس چیز کی تفصیل دے رہے ہیں، اسے حصوں یا خصوصیات میں تقسیم کرنا ہوگا، یا دونوں میں۔ حصے آسان ہیں: مثال کے طور پر، ایک لکڑی کی پنسل میں گرافیت ہوتی ہے، ایک لکڑی کا بیرل، ایک ربڑ، اور ایک دھاتی کلپ ہوتا ہے۔ خصوصیات چیز کی وضاحت کرنے والی خصوصیات ہیں لیکن یہ حصے نہیں ہیں: مثلاً، پنسل کا ایک خاص وزن، لمبائی، چوڑائی، اور اسی طرح کی چیزیں ہیں۔ اگر آپ ایک نوآموز رئیل اسٹیٹ ٹائیکون ہوتے اور آپ کو کمپنی کی فائلز کے لیے ایک خالی زمین کی وضاحت کرنی ہوتی، تو آپ شاید اس کی خصوصیات کے ذریعے بیان کرتے: اس کی لوکیشن، مربع فیٹ، زمین کا نقشہ، نباتات، بجلی اور پانی کی سہولیات تک رسائی، وغیرہ۔ (مثالوں میں ابتدائی پتھر کے اسکریپر کی وضاحت کو دیکھیں؛ اس کا ایک حصہ خصوصیات کے ذریعے ترتیب دیا گیا ہے، اور دوسرا حصوں کے ذریعے!)
جب آپ جس چیز کی وضاحت کر رہے ہیں اسے حصوں، خصوصیات، یا دونوں میں تقسیم کر لیتے ہیں، تو آپ کا اگلا کام ہر ایک کو بیان کرنا ہوتا ہے۔ میکانکی چیزوں کے لیے، بہتر ہے کہ آپ حصے کی وضاحت کرنے سے شروع کریں، اس کی فعالیت بیان کریں۔ اس کے بعد، آپ عام سے خاص کی طرف بڑھتے ہوئے حصے کی وضاحت کرتے ہیں، مناسب ذرائع وصف استعمال کرتے ہوئے۔
نوٹ کریں کہ تفصیل میں، آپ دوسرے قسم کی تحریر کو ملا سکتے ہیں۔ آپ خود کو افعال کی وضاحت کرتے، اصطلاحات کی تعریف کرتے، اور تھوڑا سا عمل پر بحث کرتے ہوئے پائیں گے جب آپ وضاحت کر رہے ہوں۔ یہ کوئی مسئلہ نہیں ہے جب تک کہ بنیادی توجہ اور مواد کا زیادہ تر حصہ حقیقت میں وضاحت ہو۔
متعلقہ کارروائی یا عمل پر بحث۔ کسی بیان میں، اکثر آخر میں، یہ مفید ہے کہ آپ اس چیز کے ساتھ وابستہ عمل یا کارروائی کا خلاصہ پیش کریں جس کی آپ وضاحت کر رہے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ نے ابھی ایک میکانیکی پنسل کی وضاحت کی ہے، تو آپ مختصر طور پر وضاحت کر سکتے ہیں کہ اسے کیسے استعمال کیا جاتا ہے۔ اگر آپ نے ابھی ایک برف کے پھول کی وضاحت کی ہے، تو آپ اس عمل پر بات کر سکتے ہیں جس کے ذریعے یہ بنا۔
تفصیل کے ذرائع
جب آپ ایک تفصیل لکھتے ہیں، تو آپ کو ان قسم کے تفصیلی مواد کے بارے میں سوچنا چاہیے جو آپ فراہم کر سکتے ہیں۔ کبھی کبھی، تفصیلات اس پہلو میں کافی کمزور ہوتی ہیں۔ اپنی تفصیل کی منصوبہ بندی کرنے یا آپ کی لکھی ہوئی تفصیل کا جائزہ لینے کے لیے مندرجہ ذیل فہرست کا استعمال کریں۔ ان زمروں کے بارے میں سوچیں جن کی تفصیل آپ فراہم کر سکتے ہیں، یا مندرجہ ذیل فہرست کا استعمال کرکے ان زمروں کی نشاندہی کریں جن کا آپ نے استعمال نہیں کیا:
|
رنگ اونچائی چوڑائی شکل وزن مواد نَسَج مقام منسلک کرنے کے طریقے بدبو |
گہرائی رقم پیٹرن، ڈیزائن اجزاء عمر ذیلی حصے طول مکمل کریں درجہ حرارت نمی کا مواد |
تفصیلی خاکہ کا منظر۔ یاد رکھیں کہ یہ صرف مواد اور تنظیم کے لیے ایک عام یا روایتی ماڈل ہے—بہت سے دوسرے ممکن ہیں۔
متفرق خدشات
تفصیلات میں، آپ کو شاید یہ سوچنے میں دقت ہو کہ اعداد، اختصارات، اور علامات سے کیسے نمٹنا ہے:
نمبرز۔ یاد رکھیں کہ تکنیکی تحریر کچھ ان قواعد سے الگ ہوتی ہے جنہیں آپ نے پچھلی تحریری کلاسز میں سیکھنے کے لیے بہت محنت کی۔ تکنیکی تحریر کے سیاق و سباق میں، ہم اکثر اعداد کے بارے میں اہم طور پر فکر مند رہتے ہیں اور چاہتے ہیں کہ وہ نمایاں ہوں۔ اس کا مطلب ہے کہ جب نمبر ایک عین، ناپے ہوئے، یا ناپنے کے قابل مقدار کی نشاندہی کرتا ہے یا جب یہ ایک اہم قیمت کو ظاہر کرتا ہے تو آپ کو جاری متن میں عددی اعداد کا استعمال کرنا چاہیے۔ مثال کے طور پر، ان جملوں میں، یہ اہم لگتا ہے کہ اعداد درست ہیں:
کپ کا قطر 3 انچ ہے۔
پوسٹر کو دیوار پر fastening کرنے کے لیے 4 ٹیکے استعمال کریں۔
تاہم، اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ بے تحفّظ قیمتوں کے لیے عدد استعمال کیے جائیں۔ مثال کے طور پر، اس جملے میں، رپورٹ کے کتنے سیکشن ہیں اس کے بارے میں کچھ بھی دل دہلانے والا نہیں ہے:
یہ رپورٹ چار بڑے جنکشن پر مشتمل ہے۔
اس سیکشن کو دیکھیں نمبرز بمقابلہ الفاظ مزید تفصیلات کے لیے۔
ایک تفصیلی پیراگراف کی اناٹومی۔ عام طور پر، یہ کسی بیان سے شروع ہوتا ہے جو اس حصے کے مقصد یا فعل کے بارے میں ہوتا ہے، اور اس کے بعد تفصیلی وضاحت ہوتی ہے۔ تفصیلی وضاحت "ذاتی"تفصیل—ایسی چیزوں جیسے رنگ، شکل، چوڑائی اور اونچائی پر انحصار کرتی ہے۔
ایفراز. تکنیکی تحریر میں، ہم اختصارات کی توقع کرتے ہیں۔ انہیں اپنے بیان میں آزادانہ استعمال کریں۔ اختصارات کے بارے میں پنسننگ کے اصول کو یاد رکھیں—انہیں صرف اس صورت میں پنسن کریں اگر وہ ایک لفظ بناتے ہیں (مثال کے طور پر، "میں.")۔ یہ بھی یاد رکھیں کہ اختصارات کرتے ہیں۔ نہیں ان نمبر کے خلاف جائیں جن کے ساتھ انہیں استعمال کیا جاتا ہے (مثال کے طور پر، اس کو "8 ملی میٹر ٹیپ" یا "8-ملی میٹر ٹیپ" بنائیں لیکن نہیں "8mm ٹیپ")۔
علامات۔ ہدایات اور تفصیلات میں علامات کے ساتھ سب سے عام مسئلہ انچ اور فٹ سے متعلق ہوتا ہے۔ اگر آپ ایک Carpenter کے خواب کے پروجیکٹ کے لیے ہدایات لکھ رہے ہیں جہاں ہر طرف فٹ اور انچ ہیں، تو علامات " (انچ) اور ' (فٹ) کا استعمال کریں۔ تاہم، اگر آپ انچ اور فٹ کے پیمائش صرف چند بار ہی ذکر کرتے ہیں، تو اس کے بجائے لفظ یا مختصر شکل استعمال کریں۔
تفصیلات میں گرافکس اور فارمیٹ
زیادہ تر وضاحتوں میں، آپ کو وضاحت کرنے والی چیز کی کم از کم ایک تصویر کی ضرورت ہوگی، جس میں اجزاء کی طرف اشارہ کرنے والے لیبل ہوں۔ سیکشن دیکھیں۔ گرافکس گرافکس تخلیق کرنے، انہیں فارمیٹ کرنے، اور اپنے وضاحتوں میں شامل کرنے کے بارے میں مزید معلومات کے لیے۔
ہیڈنگز۔ تفصیلات میں، آپ کو انفرادی اجزاء یا خصوصیات کی بحث کو واضح کرنے کے لیے عنوانات اور ذیلی عنوانات کا استعمال کرنا ہوگا۔ یاد رکھیں کہ، مثالی طور پر، آپ کو ہر حصے کو ایک الگ پیراگراف یا سیکشن میں بیان کرنا چاہئے—اور اس بحث کو ایک عنوان کے ساتھ نشاندہی کرنا چاہئے۔ اگر آپ کے پاس پس منظر کا سیکشن ہے تو اس کے لیے بھی ایک عنوان استعمال کریں۔ عنوانات خاص ضروریات کے لیے۔
فہرستیں۔ تفصیلات میں فہرستیں ہدایات کی طرح اہم نہیں ہوتیں۔ تاہم، اگر آپ اجزاء یا ذیلی اجزاء کی تفصیل دیتے ہیں یا خصوصیات کی فہرست بناتے ہیں، تو یہ فہرستوں کے لیے اچھے مواقع ہیں۔ سیکشن دیکھیں فہرستیں خاص ضروریات کے لیے۔
خاص اعلانات۔ تفصیلی بیان میں خاص نوٹس کی اہمیت کی کوئی مثال نہیں ہوتی جیسی کہ ہدایات میں ہوتی ہے۔ آخرکار، اگر واقعی یہ ایک تفصیل ہے تو قارئین کو کسی طریقہ کار کی پیروی کرنے کی کوشش نہیں کرنی چاہئے، اور اس لئے انہیں آلات کو نقصان پہنچانے، سامان ضائع کرنے، طریقہ کار میں غلطی کرنے، یا خود یا دوسروں کو نقصان پہنچانے کے خطرات میں نہیں ڈالنا چاہئے۔ تاہم، آپ یہ دیکھ سکتے ہیں۔ نوٹ خاص نوٹس اہم نکات یا استثناءات کو اجاگر کرنے کے لیے مفید ہو سکتا ہے۔ اس سیکشن کو دیکھیں۔ خصوصی نوٹس ان خاص نوٹس کے مناسب استعمال کے مکمل مباحثے کے لیے، ساتھ ہی ساتھ ہدایات میں ان کی شکل اور جگہ کے بارے میں بھی۔
میں اس باب کے بارے میں آپ کی رائے، ردعمل، اور تنقید کی قدر کروں گا: جواب—ڈیوڈ میکموری
