مواد کی جانچ کریں
ایک خیالی مسودے کا جائزہ لینے کا سب سے اہم طریقوں میں سے ایک یہ ہے کہ مواد کو چیک کریں—کتنا واضح ہے! دنیا میں تمام اچھے انتقالات، اچھی تنظیم، اور واضح جملے کا ڈھانچہ اُن ٹیک ڈاکس کی مدد نہیں کر سکتے جن میں درست مواد نہیں ہے۔ ایک ٹیک ڈاک کا مواد کئی طریقوں سے "غلط" ہو سکتا ہے:
- یہ بالکل غائب بھی ہو سکتا ہے: مثلاً، تصور کریں کہ کسی نے "وائچوئل کمیونٹیز" پر ایک رپورٹ لکھی لیکن اس اصطلاح کی وضاحت کرنے کی زحمت نہیں کی۔ اس رپورٹ کے آغاز سے ہی مشکل ہوگی۔
- یہاں یہ موجود ہے مگر اس کی کمی ہے: اسی مثال کو لیں—تصور کریں کہ لکھاری نے صرف ورچوئل کمیونٹیز کے بارے میں چند مبہم بیانات دیے۔ جو چیز درکار تھی وہ اس موضوع پر کم از کم ایک پیراگراف تھا، اگر نہ ہو تو 3 یا 4 صفحات کا مکمل سیکشن۔
- یہ وہاں ہے لیکن ناظرین کے لیے غلط سطح پر: یہ ممکن ہے کہ معلومات کو قارئین کے علم، پس منظر، یا ضروریات کے لحاظ سے غلط سطح پر پیش کیا جائے۔ تصور کریں کہ لکھاری نے 3 صفحات پر مشتمل ایک سیکشن شامل کیا ہے جو ڈیٹا کیشنگ پر ہے لیکن یہ پروڈکٹ ڈویلپر (ایک "ماہر" ناظرین) کے لیے لکھا گیا ہے جبکہ رپورٹ درحقیقت غیر ماہرین کے لیے تھی۔
اگر آپ کو یہ محسوس ہو جائے کہ کسی رپورٹ کے ابتدائی مسودے میں معلومات ناکافی ہیں، تو آپ کو یہ سمجھنے میں مدد ملے گی کہ آپ کو خاص طور پر کیا کرنا ہے تاکہ اسے بہتر بنایا جا سکے۔ ایک فائدہ مند خیال سازی کا طریقہ یہ ہے کہ آپ کے خیال میں مشغول ہونا۔ اقسام مواد کا۔
فراہم کردہ سوالات کا استعمال کریں۔ دستاویز کے مواد اپنے خام مسودے کا جائزہ لیں تاکہ معلومات کی اقسام شامل کرنے یا تبدیل کرنے کے لیے دیکھ سکیں۔
اپنی مواد کی ساخت چیک کریں۔
دستاویز میں معلومات کے نظام کے بارے میں دیکھنے کے دو طریقے ہیں:
- ایک، جو اگلے حصے میں بیان کیا جائے گا، معلومات کے ٹکڑوں کی ترتیب کو دیکھنے سے متعلق ہے، یہ دیکھنا کہ کیا وہ صحیح ترتیب میں ہیں۔
- ایک اور بات معلومات کی سطحوں سے متعلق ہے۔ آپ ایک ابتدائی مسودے میں جملوں یا پیراگرافوں پر نظر ڈال سکتے ہیں اور دیکھ سکتے ہیں کہ کچھ جملے موضوع پر بحث کے لیے دوسرے جملوں کی نسبت گہرے درجے پر جاتے ہیں۔ دوسرے جملے ان گہرے درجے کے جملوں کے لیے ایک ڈھانچے کی مانند کام کرتے ہیں۔ اس طرح ساخت کا جائزہ لے کر، آپ نہ صرف اس کی تنظیم کا معائنہ کرتے ہیں بلکہ مواد کو بہتر بنانے کے بارے میں بہت سی اچھی تجاویز بھی حاصل کرتے ہیں۔
زیادہ تفصیلی وضاحت یہاں فراہم کی گئی ہے۔ ہم آہنگی اور تابعیت پیراگرافز میں۔
تنظیم کو چیک کریں
اگر آپ کی رپورٹ میں صحیح مواد ہے، تو کم از کم آپ کے پاس قارئین کے لیے سب "درست چیزیں" موجود ہیں۔ تاہم، یہ ابھی بھی مناسب طور پر منظم نہیں ہوسکتا—جیسے جب آپ نے ابھی منتقل کیا ہے اور سب کچھ بکھرا ہوا ہے یا ابھی بھی ڈبوں میں ہے۔ ایک ابتدائی مسودے کی تنظیم کا جائزہ لینے کے لیے آپ کو دو بنیادی مہارتوں کی ضرورت ہے:
- مختلف سطحوں پر معلومات کے ٹکڑوں کے موضوع کی شناخت کریں۔ ایک پیراگراف کی ایک ترتیب کا اندازہ کرنے کے لیے، آپ ہر پیراگراف کے موضوع کی شناخت کے لیے ایک لفظ یا فقرہ سوچنے سے آغاز کرتے ہیں—یعنی، آپ ہر ایک کا مفہوم سمجھتے ہیں۔ پھر آپ ان الفاظ یا فقرات سے تھوڑا پیچھے ہٹتے ہیں، یہ غور کرتے ہوئے کہ آیا وہ صحیح ترتیب میں ہیں۔ تاہم، یہ صرف ایک سطح ہے۔ آپ یہ بھی دیکھ سکتے ہیں کے اندر ایک انفرادی پیراگراف کے لیے اس کی تنظیم۔ اس معاملے میں، آپ ہر جملے کا موضوع شناخت کرتے ہیں اور ان جملوں کی ترتیب پر غور کرتے ہیں۔
- معلومات کے ٹکڑوں کے لیے بہترین ترتیب منتخب کریں۔ جب آپ ہر معلومات کے ٹکڑے کے موضوع کو جان لیتے ہیں (چاہے آپ جس سطح پر تحقیقات کر رہے ہوں)، تو پھر آپ یہ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ آیا وہ صحیح ترتیب میں ہیں یا نہیں۔ یہ فیصلہ کرنے کے لیے عام ترتیب دینے کے پیٹرن کو جاننا ضروری ہے؛ یہاں چند مثالیں ہیں:
- جنرل → مخصوص: ایک عام طریقہ ترتیب دینے کا یہ ہے کہ مواد کے ٹکڑوں کو عمومی سے مخصوص میں ترتیب دیا جائے۔ مثال کے طور پر، تعریف کرنا سب سورج کی روشنی سے توانائی جمع کرنے والے آلات پر گفتگو مختلف اقسام کے سورج کی روشنی سے توانائی جمع کرنے والے آلات پر گفتگو سے زیادہ عمومی ہے۔ اور کسی خاص قسم کے سورج کی روشنی سے توانائی جمع کرنے والے آلات کے عمل کی وضاحت کرنا تو اور بھی کم عمومی ہے۔ یہ پیٹرن یہاں دکھایا گیا ہے:
عمومی سے مخصوص تنظیمی نمونہ کے ساتھ نظرثانی۔ یہ ایک زیادہ قدرتی ترقی ہے کہ سب سے پہلے یہ بیان کیا جائے کہ تمام شمسی مجموعہ کرنے والے کیا کرتے ہیں، پھر ان کی مختلف اقسام کی طرف بڑھا جائے۔ - سادہ، بنیادی → پیچیدہ: بحث کے یونٹس کو ترتیب دینے کا ایک اور طریقہ یہ ہے کہ بنیادی، سادہ، بنیادی چیزوں سے آغاز کیا جائے اور پھر زیادہ پیچیدہ اور تکنیکی چیزوں کی طرف بڑھا جائے۔
- چیز جو سکون میں ہے → چیز جو حرکت میں ہے: ایک اور تنظیمی پیٹرن میں پہلے چیز کی وضاحت کرنا شامل ہوتا ہے (جیسے کہ کسی تصویر میں)، پھر اس کے آپریشن یا پروسیس پر بحث کرنا شامل ہے (جیسے کہ کسی ویڈیو میں)۔ یہ طریقہ ایندھن کے انجیکشن کے نظام کی بحث کے لیے اچھا کام کر سکتا ہے۔
- جگہ کی حرکت: اگر آپ کسی چیز کی جسمانی تفصیلات بیان کر رہے ہیں تو آپ جسمانی حرکت کے کچھ نمونوں کا استعمال کرنا چاہیں گے، مثلاً اوپر سے نیچے، بائیں سے دائیں، یا باہر سے اندر۔
- عارضی حرکت: — سب سے عام اندازوں میں سے ایک وقت کے ذریعے حرکت پر مبنی ہے؛ واقعات کی بحث کو وقتی تسلسل کے مطابق ترتیب دیں۔
- تصور → کا نفاذ، مثالیںایک عمومی تنظیمی نمونہ یہ ہے کہ کسی تصور کو عمومی الفاظ میں بیان کیا جائے اور پھر اس کا اطلاق بیان کیا جائے۔ مثلاً، اس کتاب کا ایک اور باب پہلے تجویزوں کو نظری طور پر بحث کرتا ہے پھر تجویزوں کے مثالیں بیان کرتا ہے۔
- ڈیٹا → نتائج: معلومات کو منظم کرنے کا ایک اور طریقہ یہ ہے کہ ڈیٹا (مشاہدات، تجرباتی ڈیٹا، سروے کے نتائج) پیش کیا جائے، پھر اس ڈیٹا سے اخذ کی جا سکنے والی نتائج کی طرف بڑھا جائے۔ (اور یہ پیٹرن کبھی کبھی الٹا بھی ہوتا ہے: پہلے نتیجہ پیش کیا جاتا ہے، پھر اس کی حمایت کرنے والا ڈیٹا۔)
- مسئلہ، سوال → حل، جواب: آپ معلومات کو منظم کرنے کے لیے پہلے کسی مسئلے پر گفتگو کر سکتے ہیں یا سوال اٹھا سکتے ہیں، پھر حل یا جواب کی طرف بڑھ سکتے ہیں۔
- سادہ نسخہ → تفصیلی نسخہ: ایک مفید طریقہ غیر ماہرین کو تکنیکی امور سمجھانے کا یہ ہے کہ پہلے چیز کے سادہ ورژن پر بحث کی جائے، اس کا مضبوط فہم قائم کیا جائے، پھر واپس جا کر اس کو دوبارہ وضاحت کی جائے لیکن اس بار تکنیکی تفصیلات کو بھرپور انداز میں بیان کیا جائے!
- سب سے اہم → کم اہم: ایک زیادہ "بلاغتی" تنظیم کا طریقہ یہ ہے کہ سب سے پہلے سب سے اہم، سب سے توجہ حاصل کرنے والا، اور سب سے ڈرامائی معلومات سے آغاز کریں، پھر کم اہم معلومات کی طرف بڑھیں۔ (اور یہ نمونہ الٹ بھی کیا جا سکتا ہے: آپ عروج کی طرف بڑھ سکتے ہیں، بجائے اس کے کہ اس سے آغاز کریں۔)
- سب سے زیادہ قائل کرنے والا → کم سے کم قائل کرنے والا: — اسی طرح، آپ اپنے موقف کے لئے سب سے زیادہ متاثر کن دلیل سے شروع کر سکتے ہیں —تاکہ سب کی توجہ حاصل کر سکیں —پھر کم اور کم متاثر کن دلائل کی طرف بڑھیں۔ (یہ پیٹرن الٹ بھی ہو سکتا ہے: آپ اپنے سب سے متاثر کن دلائل کی طرف بڑھ سکتے ہیں۔)
- جنرل → مخصوص: ایک عام طریقہ ترتیب دینے کا یہ ہے کہ مواد کے ٹکڑوں کو عمومی سے مخصوص میں ترتیب دیا جائے۔ مثال کے طور پر، تعریف کرنا سب سورج کی روشنی سے توانائی جمع کرنے والے آلات پر گفتگو مختلف اقسام کے سورج کی روشنی سے توانائی جمع کرنے والے آلات پر گفتگو سے زیادہ عمومی ہے۔ اور کسی خاص قسم کے سورج کی روشنی سے توانائی جمع کرنے والے آلات کے عمل کی وضاحت کرنا تو اور بھی کم عمومی ہے۔ یہ پیٹرن یہاں دکھایا گیا ہے:
یہ صرف چند امکانات ہیں۔ جب مقصد معلوماتی ہوتا ہے، تو آپ معلومات کو اس طرح ترتیب دیتے ہیں کہ آپ یہ یقینی بنائیں کہ قارئین بنیادیات کو سمجھ لیں قبل اس کے کہ پیچیدہ، تکنیکی مواد پر جائیں۔ جب مقصد قائل کرنا ہوتا ہے، تو آپ چیزوں کو اس طرح ترتیب دیتے ہیں کہ قارئین پر قائل کرنے والا اثر زیادہ سے زیادہ ہو، مثلاً، سب سے مضبوط دلائل پہلے پیش کر کے۔
اور کسی بھی صورت میں، آپ ان طریقوں کو ملانے سے بچیں—مثال کے طور پر، کچھ ڈیٹا کو خارج کرنا، پھر چند نتائج بیان کرنا، اور پھر یہ بے ترتیب انداز میں آگے پیچھے کرنا۔ سیبوں کو نارنجیوں سے الگ رکھیں!
موضوعی جملوں اور جائزوں کو مضبوط کریں۔
آپ میں سے ایک بہترین چیز جو آپ کر سکتے ہیں وہ یہ ہے کہ ایک ابتدائی مسودہ پڑھیں اور چیک کریں کہ کیا آپ اہم نکات پر موضوعی جملے اور جائزے شامل کر سکتے ہیں۔ جب ہم لکھتے ہیں، تو عام طور پر ہمیں یہ نہیں معلوم ہوتا کہ کسی پیراگراف یا سیکشن کا مواد اور منطق کے لحاظ سے کہاں جانا ہے۔ ایک بار جب یہ وہاں پہنچ جاتا ہے، تو اکثر ضروری ہوتا ہے کہ ہم آغاز کی طرف واپس جائیں اور کچھ نوعیت کا جائزہ شامل کریں یا پہلے سے موجود مواد میں تبدیلی کریں تاکہ جائزہ مزید واضح ہو جائے۔ قارئین کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ وہ رپورٹ میں کہاں جارہے ہیں، اگلا کیا آنے والا ہے، اور دراصل وہ ابھی کہاں سے آئے ہیں۔
ایک رپورٹ میں جائزہ لینا ایک نئے شہر میں ہونے کی صورت میں نقشہ رکھنے کی طرح ہے۔ موضوعی جملے اور جائزے یہ بتاتے ہیں کہ کیا کہاں ہے: موضوع، ذیلی موضوعات، آنے والی بات چیت کا مقصد، پچھلے حصے سے اس کا تعلق اور پورے دستاویز سے۔ (اب اس میں سے کچھ منتقلیوں کی بات ہے، جو اگلا عنصر ہے جس کا جائزہ لینا ہے۔)
اس موضوع کے تفصیلی علاج کے لیے، دیکھیں موضوع جملے اور جائزے.
ہم آہنگی اور منتقلی کو مضبوط کریں
آپ کے پاس رپورٹ میں صحیح معلومات ہو سکتی ہیں اور یہ صحیح طریقے سے منظم ہو سکتی ہیں، لیکن پھر بھی کچھ اہم چیزیں غلط ہو سکتی ہیں۔ قارئین نظریات کے " بہاؤ " کو چھوڑ سکتے ہیں، اور معلومات کے ٹکڑوں کے آپس میں تعلق یا رابطے کو محسوس کرنے میں مشکل پیش آ سکتی ہے۔ قارئین کو مسلسل رہنمائی کی ضرورت ہے — جو آپ، مصنف، فراہم کرتے ہیں۔ اور آپ جس چیز کا استعمال کرتے ہیں اس رہنمائی فراہم کرنے کے لیے اسے منتقلیاں کہا جاتا ہے — مختلف آلات جو قارئین کو ایک دستاویز میں رہنمائی کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ ایک منطقی ترتیب ہونی چاہیے (یا یقینی طور پر ہونی چاہیے) جو دستاویز میں ہر جملے کو آپس میں جوڑتی ہے اور ان جملوں کے لیے ایک مخصوص ترتیب متعین کرتی ہے۔
باب دیکھیں ہم آہنگی اور منتقلیاں تفصیلی مباحثہ اور مثالوں کے لیے۔
پیراگراف کی لمبائی چیک کریں۔
ایک آخری طریقہ آپ کے خاکے کا ساختی سطح پر جائزہ لینے کا یہ ہے کہ آپ یہ چیک کریں کہ آپ نے پیراگراف کے وقفے کیسے بیان کیے ہیں۔ پیراگراف عجیب مخلوق ہیں—کچھ تحریری اسکالرز کا یہ ماننا ہے کہ یہ موجود نہیں ہیں اور یہ صرف خودسرانہ وقفے ہیں جنہیں لکھاری جب اور جہاں چاہیں ڈال دیتے ہیں۔ معاف کیجیے—تکنیکی تحریر میں، پیراگراف وضاحت اور سمجھ کی جنگ میں ایک اہم کردار ادا کرتا ہے۔ اگرچہ یہ ہمیشہ ممکن نہیں ہوتا، پیراگراف وہاں ہونا چاہیے جہاں موضوع یا ذیلی موضوع میں کچھ تبدیلی یا کسی موضوع کے بحث کرنے کے طریقے میں کچھ تبدیلی ہو۔
ایک سنگل اسپیسڈ مکمل صفحے پر لکھائی کے، کم از کم ایک سے چار پیراگراف کی تقسیم تلاش کریں—اس اوسط میں کچھ جادو نہیں ہے، لہذا اس کو قانون کی طرح مت سمجھیں۔ بس ان طویل پیراگرافز پر دوبارہ غور کریں، اور پیراگراف کی تقسیم کے امکانات کو چیک کریں۔
میں اس باب کے بارے میں آپ کے خیالات، ردعمل، تنقید کی قدر کروں گا: آپ کا جواب—ڈیوڈ میک موریے.
