<

تسليط الضوء، كما يتم استخدام المصطلح هنا، هو استخدام التأثيرات الطباعية لجذب الانتباه إلى النص. يمكن أن تشمل هذه التأثيرات الخط المائل، والخط العريض، والأحرف الكبيرة، وعلامات الاقتباس، واللون، وما إلى ذلك. يلفت التمييز انتباه القراء أو "يُشير" لهم إلى الإجراءات التي يجب عليهم اتخاذها أو إلى المعلومات التي يجب عليهم النظر فيها بعناية.

أحد المشكلات في الكتابة التقنية—على وجه الخصوص، الكتابة التقنية عن الحواسيب—يتعلق باستخدام تقنيات مختلفة للتأكيد. للأسف، تتجاوز بعض النصوص التقنية الحدود في استخدام تقنيات التأكيد المختلفة التي سيتم مناقشتها هنا.

تسليط الضوء على الأسس

افكر في بعض المبادئ الأساسية للتأكيد:

في المناقشة التالية، ستلاحظ أن أي نظام لتقنيات التوكيد يمكن أن يصبح معقدًا وصعب التذكر للكتّاب والمحررين. ستلاحظ أن هناك العديد من الطرق الصحيحة بنفس القدر لاستخدام تقنيات التوكيد: على سبيل المثال، في بعض الحالات، من العشوائي ما إذا كنت تستخدم الخط العريض أو المائل للتوكيد البسيط. لمعالجة هذه المشكلة، يجب عليك توثيق إرشادات التظليل الخاصة بك في دليل أسلوب يمكن للكتّاب والمحررين (أو فقط أنت) الرجوع إليه. دليل الأسلوب هو ببساطة سجل للقرارات التي اتخذتها أنت وفريق التوثيق الخاص بك حول كيف تريد أن تبدو مستنداتك.

يحتاج قراؤك أيضًا إلى أن يكونوا على علم بنظام التمييز الذي تخطط لاستخدامه. يمكن التعامل مع ذلك في المقدمة: أدرج قسمًا يسمى "تمييز" أو "أشكال الطباعة" حيث تسرد كيف تستخدم المائل، والغامق، والخطوط، وتأثيرات أخرى مماثلة. لمثال، انظر إلى مناقشة المقدمات في الفصل عن المكونات القياسية للكتب التقنية

تقنيات التأكيد المحددة

تتناول هذه الفقرة التالية تقنيات التأكيد المختلفة واحدة تلو الأخرى، موضحة الممارسات الشائعة.

ملاحظة: لجعل الأمور بسيطة، تسليط الضوء على القضايا لـ طاولات, أرقام, العناوين, القوائم، و إشعارات تُعرض في تلك الأقسام.

عريض

في النشر، وبالأخص في النشر التقني، فإن الاستخدام مختلط فيما يتعلق باستخدام الخط العريض أو المائل للتأكيد الأساسي. على سبيل المثال، إذا كنت تريد أن تؤكد أن القراء يجب ألا يقوموا بإيقاف تشغيل الكمبيوتر دون إغلاقه أولاً، يمكن أن تكون "لا" بالخط العريض أو المائل. تقليديًا، كان يتم استخدام المائل، ولكن، ربما بسبب الكمبيوترات، يتم استخدام العريض بشكل شائع أيضًا.

أيًا كانت التقنية التي تستخدمها، استخدمها بشكل متسق في جميع نصوصك أو مكتبتك من النصوص ذات الصلة. بالمناسبة، من غير المحتمل أن يكون القراء قادرين على التمييز بين مستويات التأكيد: على سبيل المثال، استخدام الخط المائل للنص المهم والخط العريض للنص المهم جدًا من المحتمل أن يضيع على معظم القراء.

إذا كنت تميل إلى جعل فقرة كاملة بخط عريض، تذكر أحد مبادئ التأكيد التي تم مناقشتها أعلاه: استخدام الكثير من تقنيات التأكيد يؤدي إلى فقدان تأثير هذه التقنية. ليس ذلك فحسب، بل إن الإفراط في التأكيد يجعل القراء أقل ميلاً للقراءة. بدلاً من قراءة فقرة مكتوبة بالكامل بخط عريض بعناية، قد يتجاهلها القراء تماماً!

بدلاً من إنشاء فقرة كاملة بالخط العريض، استخدم الـ صيغة الإشعار الخاص. فيه، يتم تسليط الضوء على كلمة رئيسية (على سبيل المثال، مهم، ملاحظة، خطر، حذر، تحذير) بينما تُترك بقية النص بخط روماني عادي (أي، نفس الخط والأسلوب كالنص العادي).

استخدام الخط العريض بشكل مشروع في النصوص التقنية يختلف بشكل كبير. طالما أنك تطور نظامًا مرتبطًا مباشرةً باحتياجات القارئ وخصائص النص (أو التكنولوجيا) والذي لا يؤدي إلى الإفراط، يجب أن يعمل استخدامك للخط العريض بشكل جيد.

فيما يلي بعض الاستخدامات الشائعة والمعيارية للنص الغامق:

ستلاحظ أن المناقشة السابقة لم تحدد قواعد مطلقة. هكذا هو الحال — ممارسات النشر التقنية متنوعة للغاية. الفكرة الرئيسية هي تطوير نظام منطقي ومنظم للتسليط الضوئي، واستخدامه بشكل متسق، وتوثيقه في دليل أسلوب حتى يتمكن أنت وأعضاء فريق التوثيق الخاص بك من الرجوع إليه.

مائل

إليك بعض الاستخدامات الشائعة للمائل:

سلاسل سفلية

لا يوجد تقريبًا أي سبب لاستخدام الخطوط السفلية في النصوص التقنية. في أيام النصوص المكتوبة على الآلة الكاتبة، كان هناك بالتأكيد سبب لذلك. ومع ذلك، في هذه الأوقات، عندما تتوفر تأثيرات طباعية مثل الخط العريض والمائل بسهولة، تبدو الخطوط السفلية عفا عليها الزمن. إذا كنت تريد التأكيد على شيء ما، استخدم الإرشادات القياسية الخاصة بك—على سبيل المثال، استخدم الخط المائل أو العريض. لا تحاول إنشاء درجات من التأكيد: على سبيل المثال، فإن مقياس الأهمية المتزايدة الذي يتراوح من الخط المائل إلى العريض إلى الخط السفلي سيضيع على قرائك.

إذا رأيت استخدامًا جيدًا لخطوط التسطير في النصوص التقنية، فمن المحتمل أن يحدث ذلك في تصميم العناوين.

تحجيم الحروف

في النشر الفني، يبدو أن هناك معركة مستمرة بين الكتّاب الفنيين والخبراء الفنيين حول استخدام الحروف الكبيرة. يفضل الخبراء الفنيون استخدام الحروف الكبيرة في البداية لكل مكون وعملية تقريبًا في النظام. كما أن الخبراء الفنيين (والإدارة) عادةً ما يستخدمون جميع الحروف الكبيرة للنص الذي يعتبرونه مهمًا ويريدون من القرّاء الانتباه إليه. في المقابل، يصرّ الكتّاب والمحررون الفنيون (عن حق) على استخدام الحروف الكبيرة لأسماء العلم فقط.

ككاتب تقني، حافظ على القاعدة ضد استخدام الحروف الكبيرة. الأحرف الكبيرة تشتت الانتباه؛ النص الكامل بالأحرف الكبيرة غير مريح للقراءة. الأحرف الكبيرة تخلق نصًا مزدحمًا، مما يرسل الكثير من الإشارات غير الضرورية. الأحرف الكبيرة تقليديًا مخصصة للأسماء الصحيحة مثل مايكروسوفت، نيتسكيب، غيت وي، ديل للكمبيوترات، وورد بيرفكت، وما إلى ذلك. الإرشاد الكلاسيكي في النشر التقني هو استخدام الأحرف الكبيرة في أسماء منتجات قابلة للطلب بشكل منفصل فقط. ومع ذلك، فإن سياسات المنظمات تحرف هذه الإرشادات بشكل كبير. إذا كانت الشركة فخورة بميزة معينة في إصدارها الجديد، على سبيل المثال، EnergyMiser، فسوف تضعها بحروف كبيرة، حتى لو لم يكن بإمكانك طلبها بشكل منفصل.

إليك بعض الإرشادات التقليدية لكتاب الحروف الكبيرة:

علامات الاقتباس الفردية أو المزدوجة

علامات الاقتباس غالبًا ما تُستخدم عن طريق الخطأ كتقنيات تأكيد في النصوص التقنية. باعتبارك كاتبًا تقنيًا، يجب أن تقتصر علامات الاقتباس على الاستخدام التقليدي، الذي يشمل الكلام المقتبس؛ الأرقام، الحروف، أو الكلمات المشار إليها على هذا النحو. علامات الاقتباس، مثل الحروف الكبيرة، تميل إلى خلق نص مزدحم ومشتت، لذا ينبغي تجنبها.

استخدام واحد مشروع لعلامات الاقتباس المزدوجة هو الاستخدام الغريب، غير التقليدي، وغير القياسي للكلمات (يسمى "اقتباسات التخويف" من قبل دليل شيكاغو للأسلوب). على سبيل المثال:

في عملية تفريغ الذاكرة، يقوم الكمبيوتر "بصق" جميع البيانات في ملف واحد.

تجنب النصوص المكتوبة بشكل جيد استخدام علامات الاقتباس بشكل صارم. واحدة من الأسباب الرئيسية هي أن بعض القراء قد يعتقدون عن طريق الخطأ أنه يجب عليهم تضمين علامات الاقتباس في الأوامر التي يدخلونها.

بدلاً من استخدم الأمر "نقل".
اكتب استخدم ال تحرك أمر.
بدلاً من أدخل "نسخ تثبيت تثبيت الآن."
اكتب أدخل نسخ تثبيت الآن

ملاحظة: بينما تمتلك بعض النصوص التقنية استخدامات محددة لعلامات الاقتباس الفردية، بشكل عام لا يوجد استخدام موحد لها، باستثناء قاعدة الاقتباس ضمن الاقتباس وقاعدة الاستخدام الغريب. عندما ترى علامات اقتباس فردية ضمن نص تقني، عادةً لا يكون هناك مبرر أكثر لاستخدامها مقارنة بعلامات الاقتباس المزدوجة.

خطوط بديلة

واحدة من أكثر الأنماط شيوعًا التي تتضمن خطوطًا بديلة هي استخدام خط Courier أو أي خط آخر مشابه بخط أحادي المسافة، بأسلوب الآلة الكاتبة القديمة، في contrast مع خط الجسم القياسي (مثل Times New Roman أو Helvetica). يمكنك إنشاء هذا التأثير في صفحة ويب باستخدام نمط CSS مثل <span class="example_text">. على سبيل المثال، "type ثبت لتثبيت البرنامج."

إليك مراجعة للاستخدامات الشائعة للخطوط البديلة:

لون

يتم استخدام اللون في النصوص التقنية لكنه مكلف وصعب الإدارة خلال دورة النشر.

ومع ذلك، من السهل استخدام اللون في المعلومات عبر الإنترنت. من الشائع رؤية الروابط النصية، على سبيل المثال، باستخدام اللون. عادةً ما تستخدم المساعدة عبر الإنترنت اللون الأخضر بينما تستخدم صفحات الويب اللون الأزرق للروابط الجديدة والبنفسجي للروابط التي قام المستخدم باستكشافها بالفعل.

الميول لاستخدام الألوان بشكل عشوائي في المعلومات الإلكترونية تشبه إلى حد كبير الميل للجنون مع الخطوط العريضة والمائل وأحجام الخطوط والخطوط البديلة في المعلومات المطبوعة. يجب أن يكون الإحساس شيئًا مثل: "إنه موجود، إنه رائع، لذا دعونا نستخدمه!"

إذا كنت تريد استخدام اللون، فخطط لذلك بعناية. لا تتوقع من القراء تذكر أن الأحمر يشير إلى فكرة واحدة، والأزرق إلى فكرة أخرى، والأخضر إلى فكرة أخرى تماماً. فقط التزم بلون واحد. بشكل عام، تجنب استخدام اللون للنصوص الطويلة. بدلاً من جعل تنبيه كامل أحمر، اجعل علامة التنبيه حمراء واترك نص التحذير بالخط العادي (مثل نص الجسم العادي).

من الأفضل أيضًا قراءة بعض الأدبيات القياسية حول اللون في مجال التواصل الفني. هناك قضايا تصميم عامة وقضايا دولية:

تركيبات السابقة

بشكل عام، من الخطأ الجمع بين تقنيات التأكيد، على سبيل المثال، الخط العريض والمائل. في النصوص التقنية غير المهنية، سترى مثل هذه التركيبات الصارخة مثل النصوص الكبيرة بخط عريض مائل أو النصوص الكبيرة بخط عريض مائل مع علامات اقتباس مزدوجة. تجنب هذه!

أحد التركيبات المشروعة هو استخدام الخط المائل مع خطوط بديلة. على سبيل المثال، عندما تعرض بناء جملة أمر، تريد أن يكون النص بالكامل في خط كوريير، لكنك تريد أيضًا أن تكون المتغيرات في خط مائل:

نسخة اسم الملف القديم اسم الملف الجديد

أسماء وظيفية لأنماط الشخصيات والتسميات

إذا كنت قد تواجدت في صناعة النشر من قبل، فقد تكون قد واجهت شيئًا يسمى ترميز دلالي. هذا يعني تسمية أقسام النص وفقًا للدور الهيكلي الذي تلعبه في الوثيقة—على سبيل المثال، عنوان. القارئ لا يرى هذه الأسماء، لكنها تلعب دورًا مهمًا في كيفية تنسيق الوثيقة وكيف يمكن إعادة استخدامها.

تطبق نفس الفكرة على الكلمات في العبارات داخل النص. على سبيل المثال، في HTML لصفحة ويب، يمكنك استخدام الـ <ب>الكلمة العريضة</ب> علامات لجعل الكلمة غامقة. لكن الغامق لا يدل على وظيفة الكلمة أو العبارة. بدلاً من ذلك، أمر سيكون أو ملصق_الواجهة لذلك في التنسيق الدلالي باستخدام HTML و CSS، تكون الأمور أكثر وظيفية إذا بدت هكذا: <span class="command">كلمة بارزة</span>.

تُحوَّل الملفات التي تستخدم HTML وCSS عادةً إلى وسائل أخرى مثل PDF أو حتى من وإلى XML. باستخدام وظيفياً تسمى أنماط التمييز، كما تم وصفه أعلاه، يمكن أن تسهل بشكل كبير عملية التحويل.

استكشافات إضافية

بمجرد أن تقرأ ما سبق، من الجيد أن تقوم بعد ذلك باستكشاف المنشورات التقنية لترى ما هي خطط التمييز التي يستخدمونها. انتبه للطريقة التي تُستخدم بها الأمور مثل الخط العريض، والمائل، والحروف الكبيرة، والخطوط البديلة، وغيرها من التأثيرات. من المحتمل أنك ستلاحظ استخدامًا مختلفًا جدًا عما قرأت هنا. أثناء استكشافك، فكر في منطق تقنيات التأكيد التي تراها مستخدمة؛ حاول وضع القواعد التي يبدو أن الكتاب يتبعونها؛ انتبه للتناقضات في التمييز؛ وفكر بصورة نقدية حول الاستخدام الذي تراه هل هو منطقي؟ مبالغ فيه؟ "غير كافٍ؟"

بعد أن تقوم ببعض الاستكشافات مثل هذه، فإن الخطوة المنطقية التالية هي قراءة الفصل عن أدلة الأسلوب، إذا لم تقم بذلك بالفعل. يجب توثيق مخططات التمييز في أدلة الأسلوب حتى لا تنساها وحتى يتمكن أعضاء فريق التوثيق لديك من الرجوع إليها.

نظام التمييز

إذا كانت جميع الخيارات والبدائل التي تم مناقشتها سابقًا قد أذهلتك، فكر في استخدام نظام التمييز التالي. يعتمد هذا على التمييز الذي ستجده في العديد من مستندات UNIX وWindows وLinux.

أسماء الحقول، المجلدات، النوافذ (الصناديق)، القوائم (أي كائن واجهة يستخدمه المستخدمون) لا انقر على) أسلوب الخط على الشاشة؛ رومان عادي
أسماء الرموز نمط الحرف على الشاشة؛ عريض
الأزرار (أو ما يعادلها الوظيفي إذا لم يتم تسمية ذلك) أسلوب الخط على الشاشة؛ عريض
اختيارات القائمة، الخيارات القابلة للتحديد نمط الخط على الشاشة؛ عريض
الأوامر المدخلة حرفياً بدون أي معلمات أو علامات غامق
النص المدخل أو المعروض كوريير نيو (إذا لزم الأمر، بحجم نقطة أصغر من خط النص)
متغيرات مائل؛ روماني عادي
برمجة الأكواد كوريير نيو؛ رومان عادي؛ إذا لزم الأمر، حجم أصغر بنقطة واحدة من خط الجسم
ملصقات على الأجهزة كوريير نيو؛ عريض؛ إذا لزم الأمر، بحجم نقطة أصغر بمقدار 1 نقطة من خط النص الأساسي

  • ملاحظات:

    1. روماني عادي يشير إلى أي خط وحجم خط يستخدم لنص الجسم.
    2. بينما توصي هذه الاقتراحات بـ "أسلوب الأحرف الكبيرة على الشاشة"، غالبًا ما يميل المطورون بشكل مؤسف إلى استخدام الأحرف الكبيرة بالكامل. نظرًا لأن أسلوب الأحرف الكبيرة بالكامل يقلل من قابلية القراءة، استخدم الأحرف الكبيرة الأولى (حالة العنوان) على أي حال.
    3. إذا كنت تظهر للمستخدمين كيفية إدخال أمر بما في ذلك نص المثال، فلا تجعل الأمر الذي يظهر في نص المثال بخط عريض:
    4. استخدم الـ حرك أمر لتغيير اسم موقع ملف، على سبيل المثال:
      نقل هذا الملف.txt إلى ذلك الملف.txt.

    5. إذا كنت تعرض للمستخدمين كيفية إدخال أمر بما في ذلك نص المثال، وتضمين المتغيرات في نص المثال، استخدم الخط المائل على المتغيرات.
    6. استخدم الـ إم في أمر لتغيير اسم موقع ملف:
      إزاحة ملفي.txt ملفك.txt.

    7. إذا كنت تشير ببساطة إلى اسم شاشة أو قائمة لم يتم النقر عليها أو تبدأ أي حدث، استخدم أسلوب الحروف الكبيرة على الشاشة والحروف الرومانية العادية.
    8. بعض الأنماط تعزز الإجراء الذي يتعين على المستخدمين اتخاذه (على سبيل المثال، اضغط, أدخل, حذف). هذا بالتأكيد خيار، لكن بالنسبة لي، إنه أكثر من اللازم من التمييز.

    تضع أدلة المستخدم غالباً جدولا لمعاني تمييز الخطوط والألوان والطباعة في المقدمة:

    Highlighting chart


    أقدر أفكارك، ردودك، ونقدك بشأن هذا الفصل: ردك.