لقد سمعت على الأرجح مرارًا أنه يجب أن يكون الكتابة رشيقة، فعّالة، واضحة، مباشرة، موجزة، نشطة، وهكذا. هذه واحدة من تلك الحقائق البديهية—لماذا قد يحاول أي شخص الكتابة بطريقة أخرى؟ لكن ماذا يعني ذلك حقًا، كيف تبدو الجمل التي ليست على هذا النحو، ما هي الأنواع من الأشياء التي تكون خاطئة فيها، وكيف يمكن إصلاحها؟

قد تصبح الجمل مترهلة، زائدة، مزيدة في الكلمات، غير واضحة، غير مباشرة، سلبية، وصعبة الفهم. ومع ذلك، تظل صحيحة من الناحية النحوية "صحيح"—جميع مواضيعها وأفعالها متوافقة، والفواصل في الأماكن الصحيحة، والكلمات مكتوبة بشكل صحيح. ومع ذلك، فإن هذه الجمل أكثر صعوبة في القراءة من أي جملة بها مشكلة في الفاصلة فقط.

لا تستطيع الأقسام التالية التظاهر بتغطية جميع الطرق التي يمكن أن تسير بها الجمل بشكل خاطئ على هذا المستوى العالي، لكنها تغطي سبعة من أكثر المشاكل شيوعًا وتظهر لك طرقًا لإصلاحها. ومعرفة هذه السبعة ستتمكن على الأرجح من مساعدتك في رصد جميع المشكلات الأخرى التي لم نحددها ونُسجلها بعد.

راجع الأفعال الضعيفة "كن".

أحد الأسباب الرئيسية التي تؤدي إلى الكتابة الضعيفة وغير المباشرة هو استخدام الـ كن فعل كفعل رئيسي. وهذا لا يعني أن الـ كن يجب ألا يُستخدم الفعل كفعل رئيسي، لكن هناك حالات تجعل القيام بذلك كتابات ضعيفة. انظر إلى الأمثلة التالية لهذه المشكلة—إنها ليست صعبة لملاحظتها. ثم انظر إلى التعديلات—ولا حظ كيف أن اسمًا (غالبًا ما ينتهي بـ -أيون) تم تحويله إلى فعل. هذه هي الطريقة لحل هذه المشكلة—ابحث عن اسم لتحويله إلى فعل نشط، ثم أعِد بناء الجملة بناءً عليه!

مشكلة: مراجعة:
الـ مساهمة دور دوائر الجودة هو بشكل أساسي في مجالات التدريب وتحفيز الأفراد لإنتاج عمل عالي الجودة. دوائر الجودة ساهم إلى تدريب وتحفيز الناس لإنتاج عمل عالي الجودة.
قياس يتم قياس درجة الحرارة بالدرجات فهرنهايت أو سيلسيوس، وتشير إليها علامات ملونة على الخارج من المقياس الحراري. درجة الحرارة هي مقاس بدرجات فهرنهايت أو سلسيوس ويتم الإشارة إليها بعلامات ملونة على الجزء الخارجي من مقياس الحرارة.
الـ بداية المرحلة التوترية هي عندما تتبدل التشنجات التوترية المستمرة لعضلات الجسم إلى انقباضات مفاجئة وقصيرة ومتقطعة. المرحلة التشنجية يبدأ عندما يتحول التقلص المستمر للعضلة إلى اهتزازات حادة وقصيرة ومقطوعة.
خلال الحديث، الـ جيل يتم إنتاج الصوت بواسطة الأحبال الصوتية واندفاع الهواء من الرئتين. أثناء الكلام، يكون الصوت تم إنتاجه بواسطة الحبال الصوتية والهواء المتدفق من الرئتين.
الـ ردّ تتراوح قدرة الأذن العادية على السماع للأصوات في الترددات الصوتية بين حوالي 20-20,000 هرتز. الأذن الطبيعية يستجيب الأصوات ضمن نطاق التردد الصوتي الذي يتراوح بين 20-20,000 هرتز.

للمزيد من التفاصيل، راجع مشكلات الفعل الحركي (يفتح في متصفح منفصل). أيضًا، انظر مشكلات الشخصية - الموضوع (يفتح في متصفح منفصل).

راجع كتل الأسماء

تتعلق مشكلة أخرى شائعة في صيغة الجمل بتكديس الأسماء في عبارة. الأثر مشابه للتعرض لضربة على الرأس بجسم ضخم وثقيل. مرة أخرى، ألقِ نظرة على أمثلة هذه المشكلة، التي ليست صعبة أيضاً في التعرف عليها، وكذلك على التعديلات. عندما تقوم بمراجعة "تكديس الأسماء،" تقوم بتفكيك الأسماء أو فصلها إلى أفعال، وعبارات، وفقرات:

مشكلة: مراجعة:
يزداد الوعي بـ القدرة الإبداعية للموظف في المنظمة. تنمو الوعي بالقدرة الإبداعية للموظفين في جميع المؤسسات.
متطلبات اكتساب الوظيفة أي مزيج من التخرج من المدرسة الثانوية وسنوات من خبرة سكرتارية متزايدة المسؤولية. للتأهل للوظيفة، يجب أن تكون خريجًا من المدرسة الثانوية وأن تمتلك خبرة سكرتارية تتزايد فيها المسؤوليات.
الـ أدوار ومهام ومتطلبات الوقت / التكلفة لمشاركة دائرة الجودة من تنفيذ الدائرة الجودة التنظيمية سوف يتم وصفه. سيتم مناقشة مهام المشاركين في دوائر الجودة والمتطلبات الزمنية والتكلفة المرتبطة بتنفيذ دوائر الجودة.
تحديد نوع التعبئة المناسب لدائرة متكاملة والتطبيقات تعتبر أساسية في تصميم وإصلاح الأنظمة الكهربائية. إن تحديد نوع التغليف المناسب للدارات المتكاملة أمر حيوي في تصميم وإصلاح الأنظمة الكهربائية.
إصابات الولادة المرتبطة بفترة حديثي الولادة الناتجة عن نقص الأكسجين الدماغي يمكن أن يؤدي إلى نوبات صرع. يمكن أن تؤدي إصابات الولادة المرتبطة بنقص الأكسجين الدماغي في فترة حديثي الولادة إلى نوبات صرع.

لمزيد من التفاصيل، انظر أكوام الأسماء (يفتح في متصفح منفصل).

راجع العبارات المكررة

يمكن أن تنشأ الازدواجية في الكتابة من هذه المصادر الثلاثة (لكن من المحتمل أن تكون هناك العديد من المصادر الأخرى):

إليك بعض الأمثلة الكلاسيكية على العبارات المبالغ فيها وتعديلها:

كثير الكلاممراجعة:
نظرًا لكون أن منذ، بسبب
في هذه اللحظة ثم
يُوصى بأنه نوصي
حسب طلبك كما طلبت
نظرًا لحقيقة أن لأنه، لأن
رأياً بأن أؤمن
في المستقبل القريب سريعاً
خلال الفترة التي ثم
من الأفضل أن يجب، ينبغي
نظرًا لحقيقة أن منذ، لأن
في هذا العصر والمكان الآن، حاليا
لسبب أن منذ، لأن
في رأيي الشخصي أعتقد، في رأيي
إلى أقصى حد ممكن كاملًا
وفقًا لطلبك كما طلبت
أربعة عددًا أربعة
مرتبطاً بحقيقة أن بناءً على
طالما أن منذ، لأن
استجابةً لطلبك كما طلبت
فيما يتعلق بـ متعلق بـ
خذ بعين الاعتبار حقيقة أن يدرك
لقد لفت انتباهي أن لقد تعلمت أن
بالإشارة إلى حقيقة أن بخصوص، عن
فيما يتعلق بـ بخصوص، عن
قريب من بالقرب، قريب، حول
إلى الحد الذي بقدر ما
في حيّ قريب، قريب، حول
حتى يحين الوقت الذي فيه حتى
يمتلك القدرة على يمكن
في هذه الحالة لذلك

للمزيد من التفاصيل، انظر الإطالة والتكرار (يفتح في متصفح منفصل).

راجع العبارات الضعيفة.

إذا كنت موجودًا أثناء فضيحة ووترغيت، فإن مصطلح "شتيمة" يعني شيئًا محددًا بالنسبة لك (في الأشرطة والنصوص الخاصة بفريق نيكسون، كان يجب "حذف" العديد من الشتائم). ولكن في هذا السياق، يشير مصطلح الشتيمة إلى تنويعات من يوجد و إنه. هذا لا يعني أنه من الخطأ دائمًا استخدام هذه العبارات في الجمل، ولكن يمكن إساءة استخدامها أو الإفراط في استخدامها بسهولة. مثل الصياغة الزائدة، فإنها تضيف كلمات أكثر مما هو مطلوب، والمزيد من الكلمات يضعف المعنى، مما يخلق ضبابًا حول معنى الجملة. إليك بعض الأمثلة وتعديلات عليها:

مشكلة: مراجعة:
عندما يوجد بناء قوي جداً في مقدمة الطائرة، إنه ما يُعرف بموجة الصدمة. عندما يحدث تراكم قوي جداً في المقدمة الأمامية للطائرة، يحدث موجة صدمة.
عندما هناك تحلل مادة مشعة، هناك انبعاث شكل من أشكال الجسيمات العالية الطاقة — جسيم ألفا، جسيم بيتا، أو إشعاع غاما. عندما يتحلل مادة مشعة، يتم إصدار شكل من أشكال الجسيمات عالية الطاقة—جسيم ألفا، جسيم بيتا، أو أشعة جاما—.
إنه نتائج دراسات المنطقة المركزية من مجرة M87 التي أظهرت أن هناك النجوم القريبة من المركز تتحرك كما لو كانت كان هناك كتلة هائلة في الوسط كانت تجذبهم. أظهرت الدراسات الأخيرة لمنطقة المركز في مجرة M87 أن النجوم القريبة من المركز تتحرك وكأن هناك كتلة هائلة في المنتصف تجذبها.

للمزيد من التفاصيل، انظر ألفاظ مطولة (يفتح في متصفح منفصل).

راجع الجمل الضعيفة التي تستخدم الصوت المبني للمجهول.

أحد أسوأ المخالفات على مر العصور في خلق كتابة غير واضحة ومليئة بالكلمات وغير مباشرة هو بناء الصوت المبني للمجهول. من السهل جداً تحويل جملة من الصوت النشط إلى الصوت المبني للمجهول، والعودة مرة أخرى:

سلبي: نشط:
التقرير كُتِبَ بواسطة الطالب. كتب الطالب التقرير.

ومع ذلك، يمكن أن يكون الصوت المبني للمجهول عاملًا مراوغًا—يمكنه إخفاء مصدره، أي من يقوم بالفعل، كما يظهر هذا المثال:

سلبي: نشط:
الأوراق سيتم تقييمه وفقًا للمعايير المذكورة في المنهاج. (من قبل من إذن؟) سيقوم المعلم بتصحيح الأوراق وفقًا للمعايير المذكورة في المنهج. (أوه! ذلك الرجل...)

(إن القدرة على تغطية الفاعل أو الوكيل في الجملة هي ما يجعل المبني للمجهول مفضلًا من قبل الأشخاص ذوي السلطة—من الشرطة، والمسؤولين في المدينة، ونعم، المعلمين. ولكن دع ذلك لدورة أخرى!) على أي حال، يمكنك أن ترى كيف يمكن أن يؤدي المبني للمجهول إلى الثرثرة، والالتباس، ومشاكل الفهم.

سلبي: نشط:
أرقامك تمت إعادة تحليلها من أجل تحديد معامل الخطأ. النتائج سيتم الإعلان عنه عندما تُعتبر الحالة مناسبة. (من يحلل، ومن سيعلن؟) لقد أعدنا تحليل الأرقام الخاصة بك من أجل تحديد مدى الخطأ. سنعلن عن النتائج عندما يكون الوقت مناسبًا.
تقريبًا جميع قروض الرهن العقاري في الوقت الحاضر تم صنعها لمدة خمسة وعشرين عامًا. مع ارتفاع أسعار المساكن إلى مستويات مبالغ فيها، فإن تلك القروض لا يمكن دفعه إيقاف في أي فترة زمنية أقصر.(من يقدم القروض، ومن لا يستطيع سدادها؟) تقريباً جميع قروض الرهن العقاري المنزلية في الوقت الحاضر تكون لمدة خمسة وعشرين عاماً. مع ارتفاع أسعار المساكن إلى مستويات مرتفعة جداً، لا يستطيع المالكون تسديد هذه القروض في أي فترة زمنية أقصر.
بعد ذراع جهاز التثبيت اليدوي يتم دفعه اسحب، الشفرة من المخزن يتم تربيته بواسطة الزنبرك العلوي، والمخزن والقاعدة.(من يدفعها للأسفل، ومن أو ماذا يرفعها؟) بعد الضغط على ذراع آلة التثبيت المحمولة، يرفع نابض الورقة العلوي الشفرة من المخزن، ويفصل المخزن والقاعدة عن بعضهما.
ومع ذلك، حصة السوق يتم فقدانه بواسطة أقراص 5.25 بوصة كما هو موضح في الرسم البياني في الشكل 2.(من أو ماذا يفقد حصة السوق، من أو ماذا يظهر ذلك؟) ومع ذلك، فإن الأقراص المرنة بحجم 5.25 بوصة تفقد حصتها في السوق كما يظهر الرسم البياني في الشكل 2.
لسنوات عديدة، كانت هناك تنظيمات اتحادية تتعلق باستخدام التنصت على المكالمات. تم تجاهلها. فقط مؤخرًا يمتلك قيود أكثر تشددًا تم فرضه على الظروف التي تبرره.(من الذي تجاهل اللوائح، ومن الذي يقوم بتطبيقها الآن؟) لمدة سنوات عديدة، تجاهل المسؤولون الحكوميون اللوائح الفيدرالية المتعلقة باستخدام التنصت. مؤخرًا فقط، فرضت الحكومة الفيدرالية قيودًا أكثر صرامة على الظروف التي تبرر ذلك.

لا تفكر أن المبني للمجهول دائمًا خاطئ ولا ينبغي استخدامه أبدًا. إنه أسلوب كتابة جيد عندما لا نريد الانشغال بموضوع واضح أو يتكرر كثيرًا وعندما نحتاج إلى إعادة ترتيب الكلمات في جملة للتأكيد. لاحظ أن المبني للمجهول يبدو جيدًا في بعض الأمثلة المذكورة أعلاه.

لمزيد من التفاصيل، انظر صوت سلبي سيء (يفتح في متصفح منفصل).

راجع عدم توافق الفاعل والفعل

في الكتابة الكثيفة والتقنية العالية، من السهل أن نفقد التركيز على الموضوع الحقيقي ونختار فعلاً لا يناسب المعنى. النتيجة هي اسم غير قادر من الناحية الفيزيائية على القيام بما يقوله الفعل إنه يقوم به، أو شيء مجرد يقوم بشيء عملي دقيق في العالم الحقيقي. إليكم بعض الأمثلة والتعديلات عليها:

مشكلة: مراجعة:
ال أسباب اختفاء السيارات الكهربائية المبكرة كانت مدمرة إلى مستقبل الحفاظ على الطاقة في الولايات المتحدة. اختفاء السيارات الكهربائية المبكرة دمر مستقبل الحفاظ على الطاقة في الولايات المتحدة.
حاليًا، الكهرباء مركبات هم تجريب مع نوعين من مصادر الطاقة. في الوقت الحاضر، يتضمن البحث في المركبات الكهربائية نوعين من مصادر الطاقة.
نتيجة لذلك، الـ جسد أكثر تنسيقًا وأقل عرضة لـ ارتكاب أخطاء عقلية. وبناءً على ذلك، سيكون العمال أكثر تنسيقًا وسيقترفون عددًا أقل من الأخطاء الذهنية.

راجع مشاكل طول الجمل

عند الكتابة عن مواضيع تقنية عالية، من السهل بناء جمل طويلة تصبح صعبة القراءة. لقد كانت المعايير العسكرية لسنوات عديدة 17 كلمة في كل جملة. المعايير الأخرى تسمح بما يصل إلى 25 كلمة في الجملة. ليس الأمر أن الجمل لا يمكن أن تكون أطول أو أقصر بكثير من هذه المعايير—بل إن المتوسط ينبغي أن يبقى ضمن نطاق 17 إلى 25 كلمة. ومع ذلك، فإن أي جملة تتجاوز 35 أو 40 كلمة ربما تحتاج إلى أن تُقسم. ورغم أن جملة قصيرة بين الحين والآخر (قولاً، 5 إلى 10 كلمات) يمكن أن تكون فعالة جداً، إلا أن الكثير منها يمكن أن يجعل الكتابة متقطعة وصعبة المتابعة.

كسر الجمل الطويلة جداً ممتع—إنه يشبه إلى حد بعيد التخلص من الأشياء أو هدم شيء ما (إنه يجذب ميولنا التدميرية). الق نظرة على هذه الأمثلة، قبل وبعد:

مشكلة: مراجعة:
لفهم كيف يمكن لجسم صلب أو سائل أو غاز أن ينبعث منه إشعاع على شكل شعاع ليزر، يجب على المرء أن يفهم بعض الأسس النظرية وراء ضوء الليزر. يمكن جعل مادة صلبة أو سائلة أو غازية تطلق إشعاعًا في شكل شعاع ليزر. يتطلب فهم هذه العملية بعض المعرفة عن النظرية الأساسية وراء ضوء الليزر.
أشعة الليزر، التي تتمتع بالعديد من الخصائص التي تميزها عن الضوء العادي، تنتج عن انبعاث الطاقة من الذرات في شكل موجات كهرومغناطيسية يتراوح نطاقها في معظم أشعة الليزر بين 10-3 إلى 10-7 أمتار. تعتبر معظم أشعة الليزر مجرد أشعة ضوئية ولكن لها خصائص تميزها عن الضوء العادي. تنشأ أشعة الليزر نتيجة انبعاث الطاقة من الذرات على شكل موجات كهرومغناطيسية. يتراوح نطاق الموجات الكهرومغناطيسية الموجودة في معظم أشعة الليزر إلى 10-3 إلى 10-7 مترات.

للمزيد من التفاصيل، راجع جمل طويلة بشكل مفرط (يفتح في متصفح منفصل).

أقدّر آرائك، ردود أفعالك، ونقدك بشأن هذا الفصل: استجابتك—ديفيد مك موري.