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本章重点介绍求职信（有时称为求职信），它与简历一起被称为求职材料。您可能已经撰写过这些求职文件中的一份或两份。这没关系。阅读并研究本节内容，然后将此处的指导原则应用于您过去制作的简历和求职信。
在许多求职申请中，你会将求职信附在简历上。实际上，这封信是来 之前 简历。
申请信的作用是明确连接您正在寻求的职位与简历中列出的资格。换句话说，这封信将职位要求与您的资格相匹配，强调您为何适合该职位。申请信不是简历的冗长总结——根本不是。它选择性地提及简历中的相关信息。
一定要查看一下 例子 伴随本章。
有关相关事项：
- 查看该部分关于 简历 本节的伴随内容。
- 请查看部分关于 通用商务信函格式和风格.
关于对齐与不对齐右边缘的问题：
- 两端对齐 vs. 右对齐. fonts.com，n.d.
- 两端对齐文本与右对齐文本亚当斯绘图，2007年。
NotebookLM生成的本章信息图表
常见的申请信类型
在开始规划你的求职信时，决定您需要哪种类型的申请信。这个决定部分基于雇主的要求，部分基于您的背景和就业需求。在许多方面，申请信的类型类似于简历的类型。申请信的类型可以根据信息的数量和种类来定义：
- 目标信件—一种类型的信件说得很少：它确认了所寻求的职位，表示希望进行面试，并提醒简历已附上。它还提到任何其他未包含在简历中的特别事项，例如您可进行面试的日期和时间。这封信没有任何推销成分，非常简洁。（它代表了"求职"信的真正含义。）
- 突出字母另一种申请信类型，您在大多数技术写作课程中会使用，试图总结简历中的关键信息，这些关键信息将强调您是该工作的合适候选人。换句话说，它从简历中选择最佳信息并在信中进行总结，这种信件特别设计用于与特定工作建立联系。
你怎么知道该写哪个？对于大多数技术写作课程，写突出信件。不过，在"真实"生活的情况下，尝试拨打潜在雇主的电话；研究招聘广告以寻找线索。
申请信中的常见部分
至于申请信中段落的实际内容和组织（具体针对 突出显示 申请信的类型），考虑以下常见方法。
介绍段落。 申请信的第一段是最重要的；它设定了一切—基调、重点，以及你最重要的资格。引言段落中常见的问题是直接进入工作和教育经历。 糟糕的主意！更好的主意是做以下几种组合：
- 信的目的是询问一个就业机会。
- 请指明您获取有关职位的信息来源：—报纸广告、个人联系人或其他。
- 阐述一个引人注目、令人关注的关于你自己的特点，与工作或雇主相关，这将使读者想要继续阅读。
- 如果可能，请在这里或在后面的段落中提到与您申请的组织有关的某人，他们可以作为推荐人。
你尝试在非常短的段落中做所有这些事情—不超过标准商务信函的3到4行。
主体段落。 在求职信的主要部分，您要展示您的工作经验、军队服役、教育、培训—以及任何与您所寻求的职位相关的内容。请记住，这是您在这封信中必须完成的最重要的工作—使读者能够看到您的资历与该职位要求之间的匹配。
有两种常见的方法来呈现这些信息：
- 功能方法—这一部分呈现教育经历，另一部分则是工作经验。如果有军事经历，可以放在另一个部分。包含你“最佳内容”的部分应在介绍后排在第一位。
- 主题方法—这个将经验和教育分为若干组，例如"管理，" "技术，" "金融，"等等，然后在单独的段落中讨论与它们相关的工作和教育。
如果你阅读了关于的部分 简历的功能性和主题性组织，几乎所有在这里说的话都适用。当然，这封信是 不 关于你的背景并不是详尽无遗或完整的—它只突出那些与你所寻求的工作相关的背景方面。
申请信的常见部分。 你可以像组织简历一样，按主题或功能来组织信件。
另一个值得考虑放入求职信主体的部分是你讨论自己的目标、目标以及职业的重点，即你正在做什么或想在职业上做什么。这样的段落对于刚开始职业生涯的人尤其有效，因为信中没有太多内容。当然，要小心不要让这样的段落充满无意义的空话。例如，我正在寻求一个有挑战性和回报的职业，想在一家充满活力的高端公司工作，在那里我将有足够的空间进行职业和个人成长——这太夸张了！倒不如直接说，我想快乐、薪水高、吃得好。
结束段落。 在申请信的最后一段，你可以说明潜在雇主如何与你联系以及最合适的面试时间。这里是鼓励潜在雇主联系你以安排面试的地方。
申请信中的具体细节
使申请信出色的最佳方法之一是详细描述与您的教育和就业背景相关的细节、示例和具体信息。是的，如果附上简历，读者可以在简历上看到所有这些细节。然而，一封过于笼统和模糊的信件可能会引起如此少的兴趣，以至于读者甚至可能不愿意查看简历。
在申请信中，您需要用选择性的细节来使您的信件脱颖而出，使其令人难忘，并证实您对自己技能和经验的陈述。看看这个示例，它在细节上相对缺乏：
| 至于我与发展性障碍人士的工作经验，我曾在奥斯丁和休斯顿的各种康复医院和机构工作和志愿服务。 [说 哪些部分需要注入更多细节 到这封信中]我已经接受过培训。 [在哪里？ 证书？] 在监督病人和协助进行身体及社交治疗时 [具体哪些疗法？]目前，我正在圣大卫医院做志愿者。 [做什么？] 继续我的教育，帮助有发展性障碍的人士 [哪些具体残疾？]. |
现在来看一下修订：
| 至于我与发展性残疾人士的工作经验，我曾在这里工作和志愿服务。 休斯敦的赛普拉斯溪医院 和 首都地区复活节印章/ 康复中心和健康南方 奥斯丁康复医院. 我已经收到 CPR、急救和危机干预证书 从 西普瑞斯溪医院目前，我正在做志愿者工作。 圣大卫医院 协助…… 物理治疗 对有...的人 发展性障碍 在 水上活动部。 |
早期职业申请信
过去和在 例子 在这里，你可能看到了些相当令人印象深刻的申请信。但是如果你没有那么多经验—你该如何写一封体面的申请信呢？
- 请列举您参与过的相关项目（包括学术和社区项目），即使它们与您追求的职业并不完全相关。
- 花更多时间描述你参与过的大学课程和项目。关于团队项目、研究项目或报告的情况呢？
- 包括任何包含技术痕迹的志愿工作。（如果你没有做过任何志愿工作，开始去做志愿者吧！）
- 列出你曾经是会员的任何组织，并描述其中任何有技术性质的活动。（如果你没有加入过任何技术导向的组织，赶紧去加入吧！）
- 与简历一样，您可以使用格式来分散您拥有的信息，以填充简历页面。
在下面的学生申请信示例中，请注意作者描述了他的课程和他使用的应用程序。他提到的专业博览会显示了他对某一特定技术领域的积极兴趣。此外，他与他寻求工作的公司的员工的会面是一种巧妙的提及人名的方式。总体而言，这封信表达了他对在VLSI领域工作的热情。
早期职业申请信。 使用这里建议的策略来充实你的信件，提供具体的信息。
应用信件的 AI 提示
检查表通常不被阅读，但可以经过一些修改后作为AI提示的来源。将以下内容复制，粘贴到像谷歌的Gemini这样的AI系统中，看看您可能错过了什么。
注意：有关申请信内容、格式、风格或其组成部分的所有参考资料可以在 在线技术写作教科书.
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申请信的AI提示 你好，AI。我请求你评估一份由美国大学二年级学生撰写的申请信。以下是教科书章节的摘要。 一般商业信函 和 申请信 作为您评估的基础。 （识别信息已隐藏）：
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相关信息
阅读测验. 使用此测验来测试您对本章的理解。
如何写求职信（含示例和技巧）. 滚动到“按职位名称的求职信示例” Jennifer Herrity，indeed.com
求职信基础（带技巧和模板）. 詹妮弗·赫里提，indeed.com
所有求职信示例. indeed.com
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