براہ کرم یہاں کلک کریں تاکہ مدد کریں ڈیوڈ میک مرے ویب ہوسٹنگ کے لیے ادائیگی کریں:
آپ جو بھی چھوٹا سا رقم دے سکتے ہیں عطیہ کریں!
آن لائن ٹیکنیکل لکھائی مفت رہے گی۔
تکنیکی تحریر میں، پروسیس نیریٹیو نثر کی سب سے اہم اقسام میں سے ایک ہے: لوگوں کو یہ جاننے کی ضرورت ہوتی ہے کہ چیزیں کیسے ہوتی ہیں، چیزیں کیسے کام کرتی ہیں، چیزوں کو کیسے چلانا ہے، اور کچھ مخصوص سرگرمیاں کیسے انجام دینی ہیں۔ بیان بتاتا ہے کہ کوئی چیز تاریخی وقت کے ایک دورانیے میں کیسے ہوتی ہے۔ ایک عمل ایک واقعہ یا واقعات کا ایک سیٹ ہے جسے انجام دیا جا سکتا ہے یا جو باقاعدگی سے یا بار بار ہوتا ہے۔ الفاظ "طریقہ" اور "روٹین" قریب سے منسلک ہیں۔ جب آپ "بیان" کرتے ہیں ایک "عمل" کا، تو آپ وضاحت کرتے ہیں کہ کچھ کیسے کام کرتا ہے یا کچھ کیسے ہوتا ہے۔ ہم یہاں "عمل کی بحث" کا استعمال کریں گے۔
نوٹ: مثالیں دیکھیں عملیاتی کہانیاں.
اس باب کا NotebookLM کے ذریعے تیار کردہ انفографک
ایک عمل کیا ہے؟
پروسیس بیانیہ ایک معلوماتی ڈھانچہ ہے—یہ مواد اور تنظیمی طریقوں کے بنیادی امتزاجوں میں سے ایک ہے جسے آپ تکنیکی تحریر کے مختلف حالات میں استعمال کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ہدایات تکنیکی تحریر کا ایک اطلاق ہیں؛ ہدایات پروسیس بیانیہ کا بھرپور استعمال کرتی ہیں۔ (فصل دیکھیں) ہدایات.)
اس باب کا مرکز تحریر کے لیے کچھ بنیادی رہنما اصول ہیں۔ غیر تعلیمی عملی بیانات۔ یہ عملی بیانات ایسے سوالات کے جوابات دیتے ہیں جیسے:
- یہ میکانزم کیسے کام کرتا ہے؟
- اس قدرتی، مکینیکل، سماجی، حیاتیاتی، نفسیاتی مظہر میں عام طور پر کن مراحل سے گزرتے ہیں؟
- یہ واقعہ (مکینیکل، قدرتی، انسانی، سماجی) کیسے وقوع پذیر ہوتا ہے؟
جب ہم ایسے سوالات کرتے ہیں، تو ہم امید کرتے ہیں کہ ہمیں ایک منظم مرحلہ وار وضاحت ملے گی کہ یہ نظام کس طرح کام کرتا ہے یا یہ مظہر کس طرح ہوتا ہے۔ ہم خود یہ عمل کرنے کی تلاش میں نہیں ہیں، صرف اسے سمجھنا چاہتے ہیں۔ ایک اور باب میں، آپ نے پڑھا کہ سبب شناسی بیانیاتیہ عمل کی کہانیوں سے قریب سے وابستہ ہیں۔ سبب کی کہانیوں میں، ہمیں اس بارے میں دلچسپی ہے کہ کچھ کیوں ہوتا ہے، اس کا سبب کیا ہے، اس کے نتائج یا اثرات کیا ہیں۔ جبکہ عمل کی کہانیوں میں، ہم اس بارے میں دلچسپی رکھتے ہیں کہ کچھ کیسے ہوتا ہے، یہ کس طرح کام کرتا ہے، ایک مرحلہ وار انداز میں۔ اکثر ان دونوں کے درمیان تفریق واضح نہیں ہوتی۔
عمل کی داستان. قدم بہ قدم، یہ متن وضاحت کرتا ہے کہ کمپیوٹر " آواز " کو کیسے پہچانتے ہیں۔
پروسس بیانیے ان چیزوں پر توجہ مرکوز کرتے ہیں جیسے آسمانی بجلی کا بننا، برف، طوفان، سرد محاذ، طوفانی ہوائیں؛ انسانی جنین کی نمو؛ پھول کی pollination؛ فوٹو کاپیئر یا کمپیوٹر کی خودکار کاروائیاں؛ سپر نووا، سیاہ سوراخ، سرخ دیو یا سفید بونے کا واقع ہونا۔ پروسس بیانیے ایسے میکانزم کے کام کرنے کی وضاحت کرتے ہیں جیسے گاڑی کی بیٹریاں، بلب، ٹیلیفون، ٹیلی ویژن، مائکروویو اوون، اسٹیریو ریسیور۔
جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا، اس باب میں توجہ ہے غیر تدریسی عملیاتی عمل۔ تاہم، یہ وضاحت کرتے ہوئے کہ ڈاکٹرز کس طرح اوپن ہارٹ سرجری کرتے ہیں یا جوہری پاور پلانٹ کس طرح کام کرتا ہے، یہ ہدایات کی طرح لگ سکتے ہیں، لیکن وہ نہیں ہیں! عموماً، ان موضوعات پر دستاویزات لوگوں کو ان عملیاتی عملوں کا ایک عام جائزہ فراہم کرتی ہیں۔ یہ اگلی وضاحت یہ بیان کرتی ہے کہ سمندری پانی کو تازہ پانی میں کس طرح تبدیل کیا جاتا ہے:
عملیاتی حکایت۔مرحلہ وار، یہ متن سمندری پانی کے نمکین کرنے کے طریقے پر بحث کرتا ہے۔
عمل کو مرحلوں میں کیسے تقسیم کریں؟
جب آپ ایک عمل کی کہانی لکھتے ہیں—چاہے یہ ایک پیراگراف ہو یا پورا رپورٹ—ایک سب سے اہم کام یہ ہے کہ عمل کو اس کے اہم مراحل، دورانیے، یا ادوار میں تقسیم کریں۔ یقینا عمل کی کہانی کو سنبھالنے کے دوسرے طریقے بھی ہیں، لیکن مراحل کے ذریعے تقسیم کرنا عام طور پر بہترین ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ کوشش کر سکتے ہیں کہ عمل کی کہانی کو کسی طریقے کے اہم اجزاء کے مطابق منظم کریں۔ جس بھی منصوبے کا استعمال آپ کے قارئین، موضوع، اور مقصد کے لیے بہتر لگے، اس کا استعمال کریں۔
ایک قدم ایک عمل یا واقعہ ہے (یا متعلقہ عملوں کے مجموعے) جو عمل کے دوران انجام دیا جاتا ہے یا پیش آتا ہے۔ ایک سادہ عمل پر غور کریں جیسے کہ ڈرپ کافی پینے کے ساتھ کافی بنانا۔ اس طرح کی سرگرمی میں درج ذیل اقدامات شامل ہیں، ہر ایک حقیقت میں اعمال کے گروہ کی نمائندگی کرتا ہے۔
|
اقدامات 1. پانی کو اُبالنا ------------------------> 2. کافی کے برتن اور ٹوکری کو دھونا نئے کافی میں پیمائش کرنا 4. ابالنے والے پانی کو ڈالنا |
انفرادی اقدامات (مرحلہ 1)
ا۔ کیتلی تلاش کرنا اور اسے سنک تک لے جانا ب. پانی کھولنا اور کیتلی کو دھونا ک. ضرورت کے مطابق کیتلی کو بھرنا d. پانی بند کرنا اور چولہے کی طرف چلنا پرندے کو چولہے پر رکھنا f. چولہا جلانا پانی کے ابلنے کا انتظار کر رہا ہوں |
ظاہر ہے، کسی کو ان تمام مخصوص کارروائیوں کے بارے میں بتانے کی ضرورت نہیں؛ مثال یہ ظاہر کرتی ہے کہ ایک قدم عام طور پر وابستہ مخصوص کارروائیوں یا واقعات کے گروپ کی نمائندگی کرتا ہے۔ اگر آپ کے پیشگی ہونے والی نمکین پانی کی نمکین کرنے کی مثال کی طرف دیکھیں، تو آپ اس عمل کے مختلف مراحل میں تقسیم کی ایک زیادہ حقیقت پسندانہ مثال دیکھتے ہیں۔ یہ بیان نمکین پانی کے عمل میں چار مراحل پر مرکوز ہے: (1) دباؤ اور بخارات، (2) منجمد کرنا، (3) علیحدگی، اور (4) سمندری پانی کے نمکین حصے کا اخراج۔
پروسیس بیانیے تکنیکی دستاویزات میں کس طرح استعمال ہوتے ہیں؟ سب سے پہلے، عمل کو عمومی طور پر ہدایات میں واضح کیا جاتا ہے۔ بعض مخصوص صورتحال میں، چیز کس طرح کام کرتی ہے، وضاحت کرنا براہ راست قدم بہ قدم ہدایات فراہم کرنے کے تقریباً برابر مؤثر ہوتا ہے۔ اور کسی بھی صورت میں، لوگ اس عمل کو بہتر طور پر سمجھتے ہیں جو وہ انجام دے رہے ہیں جب وہ ان عملوں کے پیچھے کی کارروائیاں سمجھتے ہیں۔ پروسیس بیانیے نئے پروڈکٹ دستاویزات میں بھی اہم ہیں—یا تو داخلی (پروڈکٹ کے ڈیزائنرز اور مارکیٹرز کے لیے) یا خارجی (پروڈکٹ کے صارفین اور استعمال کنندگان کے لیے)۔ اور آخر میں، پروسیس بیانیے سائنسی تحقیق کی ادبیات میں بھی اہم ہیں۔ آپ تصور کر سکتے ہیں کہ محققین تیزابی بارش یا تیل کے رساؤ کا مطالعہ کر رہے ہیں—ان عملوں کو سمجھنا انہیں بہتر کنٹرول کرنے کی جانب لے جا سکتا ہے۔
اسٹپس پر بحث کرنے کا طریقہ؟
جب آپ کسی عمل پر بات کرتے ہیں تو آپ کا مقصد قارئین کو یہ سمجھانا ہوتا ہے کہ یہ عمل کیسے کام کرتا ہے، اس عمل میں ہونے والے عام واقعات کون سے ہیں۔ آپ اس مقصد کو حاصل کرنے کے لیے اپنے پاس موجود کسی بھی تحریری اوزار کا استعمال کرتے ہیں۔ عمل کو سمجھانے کا ایک عام طریقہ یہ ہے کہ اسے مراحل، دور، یا اسٹیجز میں تقسیم کیا جائے۔ یہ بنیادی طور پر وقت کے حصے ہیں—قریب سے جڑے ہوئے واقعات یا کارروائیوں کے گروپ۔ اس باب میں سے کسی بھی مثال پر نظر ڈالیں؛ آپ کو ہر جگہ عمل کے جملے نظر آئیں گے۔
تاہم، زیادہ تر عمل کے بیانیے بغیر ان کے پیچھے موجود اسباب اور اثرات کی وضاحت کے زیادہ دلچسپ نہیں ہوتے۔ مثلاً، یہ پڑھنا خاص طور پر دلچسپ نہیں ہے کہ جب طوفانی ہوا کے طوفان بنتے ہیں تو آسمان ابر آلود ہو جاتا ہے، ہوا اور بارش ہوتی ہے اور طوفانی جھکڑ آتے ہیں، جو چیزوں کو تباہ کر دیتے ہیں۔ ہم صرف بنیادی عمل سے زیادہ جاننا چاہتے ہیں: ہم یہ جاننا چاہتے ہیں کہ انہیں بننے کی کیا وجوہات ہیں، ان کی تشکیل کے لیے کون سی صورتحال موزوں ہے، تشکیل کے بعد وہ کیسا برتاؤ کرتے ہیں، اور یقیناً وہ کس قسم کا نقصان پہنچاتے ہیں۔
دیگر قسم کی معلومات بھی عمل کے مباحثے کی تکمیل کر سکتی ہیں:
- تفصیل: کہیں بھی، عمل کے آغاز، دوران یا بعد میں چیزیں کیسی دکھائی دیتی ہیں، یا اس عمل کے کسی بھی مرحلے میں۔
- تعاریف: کہانی میں استعمال ہونے والے کسی بھی تکنیکی اصطلاحات کا مطلب وضاحت کریں۔
- موازنہ: اس عمل، اس کے کسی بھی مرحلے یا نتائج کا موازنہ کسی مشابہ یا کسی جانی پہچانی چیز سے کریں تاکہ قارئین کو سمجھنے میں آسانی ہو۔
- مثالیں: جو عمل آپ بیان کر رہے ہیں اس کی مثالیں فراہم کریں۔ مثلاً، طوفانی ہواؤں کی ایک کہانی میں، تاریخ میں طوفانی ہواؤں کی مثالیں مدد کرسکتی ہیں۔
میٹوسس یہ سیل کی نقل کے عمل ہے، جس کے دوران ایک سیل دو ایک جیسے بیٹی سیل پیدا کرتا ہے۔ یہ عمل چار اہم مراحل پر مشتمل ہے: پروفیز، میٹافیز، اینافیز، اور انٹرفیز۔
|
عملی بیان کی مثال کی توسیع. معلوماتی ڈھانچے کی طرح کام کر سکتے ہیں اکاردین—یہ آپ کی ضروریات کے مطابق پھیل یا سکڑ سکتے ہیں۔ اس مثال میں لنک پر کلک کریں اور پروفیض کے مباحثے کی وسعت کو دیکھیں۔
پروسیس کی کہانیوں کو کیسے ترتیب دیں؟
یہاں کچھ تجاویز ہیں جو خاص طور پر عمل کی کہانیوں سے متعلق شکل کے بارے میں ہیں۔
- عنوانات۔ اگر آپ ایک توسیعی عمل کی کہانی لکھتے ہیں اور اسے مراحل یا مراحل کے ذریعہ ترتیب دیتے ہیں، دوسرے الفاظ میں، وقت کے حصوں کے ذریعے، تو ذیلی عنوانات ان مراحل یا مراحل سے متعلق ہو سکتے ہیں، جیسا کہ عمل کی کہانیوں کے درج ذیل خاکہ میں دکھایا گیا ہے۔ اگر آپ کی عمل کی کہانی میں ایک حصہ ہے جس میں آپ عمل کی وضاحت کرتے ہیں اور دوسرا حصہ ہے جس میں آپ عمل کے کچھ اضافی پہلو پر بحث کرتے ہیں، تو آپ کے عنوانات کو بھی اس ساخت کی نشاندہی کرنی ہوگی۔ باب دیکھیں۔ عنوان تفصیلات کے لیے۔
- فہرستیں۔ کیونکہ یہ واقعات کی تسلسل پر توجہ دیتے ہیں، عمل کی روایات ممکنہ امیدوار ہیں جملوں کے اندر اور عمودی نمبر شدہ فہرستوں کے لیے جیسا کہ اس باب میں مثالیں دکھاتی ہیں۔ اس باب کو دیکھیں۔ فہرستیں تفصیلات کے لیے۔
- گرافکس۔ پروسیس کی کہانیاں فلو ڈایاگرامز کے لیے ایک بہترین علاقے ہیں جیسا کہ آپ اس کتاب کی کچھ تصاویر میں دیکھتے ہیں۔ ان میں آپ چیزوں کی ایک مکانی نمائندگی دیتے ہیں جیسا کہ وہ وقت کے ساتھ ہوتی ہیں۔ عمل میں شامل میکانزم کی خاکے اور ڈرائنگ بھی مفید ہیں۔ اس بارے میں باب دیکھیں۔ گرافکس تفصیلات کے لیے۔
- انداز۔ آپ عمل کی کہانیوں میں نمبروں، علامات، اور اختصارات کا سلوک کسی دوسرے تکنیکی دستاویز کی طرح کرتے ہیں۔ درست پیمائش کی قیمتیں عددی ہونی چاہئیں، چاہے وہ 10 سے کم ہوں۔ باب دیکھیں۔ انداز اور طریقے تفصیلات کے لیے۔
عملیاتی بیانیے کا خاکہ. مواد اور ترتیب کے لئے ایک عام یا معمولی ماڈل&8212;دیگر ممکن ہیں۔
متعلقہ معلومات
پڑھائی کا کوئزاس کوئز کا استعمال کریں تاکہ آپ اس باب کی اپنی سمجھ بوجھ کو جانچ سکیں۔
ٹریننگ دستیاب ہے. لکھنے کی کچھ مشق کریں مکمری آپ کے استاد کی حیثیت سے۔
میں آپ کی خیالات، ردعمل، تنقید کو اس باب کے بارے میں سراہوں گا: جواب—ڈیوڈ میک موریے
