نوٹس:
- یہ باب، نیز اس تکنیکی تحریر کی نصابی کتاب کے باقی حصوں کے ساتھ، توجہ مرکوز کرتا ہے تکنیکی تحریری مہارتیں. یہاں دیا گیا تکنیکی مواد کامیاب، درست یا تازہ ترین ہونے کی ضمانت نہیں ہے۔
- براہِ کرم مدد کے لیے یہاں کلک کریں ڈیوڈ مکمرے ویب ہوسٹنگ کے لیے ادائیگی: جتنی رقم آپ دے سکیں، چندہ کریں! آن لائن تکنیکی تحریر مفت رہے گی۔
اس باب کا مرکز تکنیکی تحریر—ہدایات کے تمام استعمالات میں سے ایک انتہائی اہم استعمال ہے۔ جیسا کہ آپ جانتے ہیں، ہدایات کیا وہ کسی چیز کو کرنے کے بارے میں قدم بہ قدم وضاحتیں ہیں: کس طرح بنانا، چلانا، مرمت کرنا، یا چیزوں کی دیکھ بھال کرنا.
یقیناً دیکھنا نہ بھولیں مثالیں.
کیا آپ کام کے لیے یا تکنیکی تحریر کی کلاس کے لیے ہدایات کا مجموعہ لکھ رہے ہیں؟ اسے آزمائیں ہدایات منصوبہ بندی رہنما.
لکھنے کی ہدایات
تکنیکی تحریر کے سب سے عام اور سب سے اہم استعمالات میں سے ایک ہدایات—وہ مرحلہ بہ مرحلہ وضاحتیں ہیں کہ چیزیں کیسے کی جاتی ہیں: کسی چیز کو جوڑنا، کسی چیز کو چلانا، کسی چیز کی مرمت کرنا، یا کسی چیز کی معمول کی دیکھ بھال کرنا۔ لیکن بظاہر اتنا آسان اور فطری ہونے کے باوجود، ہدایات بدترین طور پر لکھی گئی دستاویزات میں سے کچھ ہوتی ہیں جو آپ تلاش کر سکتے ہیں۔ میری طرح، آپ نے بھی بری طرح لکھی گئی ہدایات کے ساتھ بے شمار غصہ خیز تجربات کیے ہوں گے۔ اس باب میں جو آگے ہے وہ ہدایات لکھنے کے لیے کوئی قطعی، ہر غلطی سے محفوظ رہنمائی نہیں ہو سکتی، مگر یہ آپ کو دکھائے گا کہ پیشہ ور افراد کون سی بہترین تراکیب سمجھتے ہیں۔
آخرکار، اچھی ہدایات لکھنے کے لیے ضروری ہے:
- واضح, سادہ تحریر
- طریقہ کار کے تمام تکنیکی پہلوؤں کی مکمل تفہیم
- اپنے آپ کو قاری، یعنی وہ شخص جو آپ کی ہدایات استعمال کرنے کی کوشش کر رہا ہے، کی جگہ رکھنے کی آپ کی صلاحیت
- طریقہ کار کو بہت تفصیل سے تصور کرنے اور اس آگاہی کو کاغذ پر اتارنے کی آپ کی صلاحیت
- آخر میں، آپ کی وہ رضامندی کہ آپ ایک قدم اور آگے بڑھیں اور اپنی ہدایات اسی قسم کے شخص پر آزمائیں جس کے لیے آپ نے انہیں لکھا تھا۔
اب تک، آپ نے شاید ہیڈنگز، فہرستیں، اور خصوصی نوٹسز—ان ٹولز کے ساتھ ہدایات لکھنا بظاہر آسان معلوم ہوتا ہوگا۔ بس بحث کو نمبر شدہ عمودی فہرستوں میں تقسیم کریں، واضح مقامات پر کچھ خصوصی نوٹس شامل کر دیں، اور بس! خیر، پوری طرح نہیں، مگر یہ ایک اچھا آغاز ہے۔ یہ باب ہدایات کی اُن خصوصیات کا جائزہ لیتا ہے جو انہیں زیادہ پیچیدہ بنا سکتی ہیں۔ آپ باری باری ان نکات کو اپنی ہدایات کی منصوبہ بندی کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
اس باب کا NotebookLM کے ذریعے تیار کردہ انفوگرافک
کچھ ابتدائی باتیں
کسی ہدایت لکھنے کے منصوبے کے آغاز میں، یہ معلوم کرنا ضروری ہے کہ جس مخصوص طریقہ کار کے بارے میں آپ لکھنے جا رہے ہیں اس کی ساخت یا خصوصیات کیا ہیں۔
سامعین اور صورتحال. عمل کے ابتدائی مرحلے میں، اپنی ہدایات کے سامعین اور صورتِ حال کا تعین کریں. یاد رکھیں کہ سامعین کی تعریف کا مطلب موضوع سے ان کی واقفیت کی سطح اور اسی نوعیت کی دیگر تفصیلات کا تعین کرنا بھی ہے. بحث دیکھیں ناظرین اور سامعین کی تعریف میں استعمال کرنے کے اقدامات۔
سب سے اہم بات یہ ہے کہ اگر آپ کسی تحریری کورس میں ہیں، تو آپ کو اپنے سامعین کی ایک تفصیل لکھنی ہوگی اور اسے اپنی ہدایات کے ساتھ منسلک کرنا ہوگا۔ اس سے آپ کا انسٹرکٹر یہ جانچ سکے گا کہ آپ کی ہدایات ہدف شدہ سامعین کے لیے کتنی درست ہیں۔ اور یہ بھی یاد رکھیں کہ تکنیکی تحریر کے کورس میں غیر ماہر سامعین کے لیے لکھنا ترجیح دی جاتی ہے—یہ آپ کے لیے ایک مصنف کے طور پر کہیں زیادہ چیلنج ہوگا۔
کاموں کی تعداد. آپ جس طریقۂ کار کے بارے میں لکھ رہے ہیں اس میں کتنے کام ہیں؟ آئیے اصطلاح استعمال کریں طریقہ کار ان تمام سرگرمیوں کے مجموعے کی طرف اشارہ کرنے کے لیے جن پر آپ کی ہدایات بحث کے لیے بنائی گئی ہیں. ایک کام یہ طریقۂ کار کے اندر اعمال کا ایک نیم-خودمختار گروہ ہے: مثال کے طور پر، مائیکروویو اوون میں گھڑی سیٹ کرنا مائیکروویو اوون چلانے کے بڑے مجموعی طریقۂ کار میں ایک کام ہے۔
ایک سادہ طریقۂ کار، جیسے کار میں تیل تبدیل کرنا، صرف ایک ہی کام پر مشتمل ہوتا ہے؛ سرگرمیوں کے نیم خودمختار گروہ نہیں ہوتے۔ ایک زیادہ پیچیدہ طریقہ کار، جیسے مائیکروویو اوون استعمال کرنا، اس طرح کے کئی نیم خودمختار کاموں پر مشتمل ہوتا ہے: گھڑی سیٹ کرنا؛ طاقت کی سطح مقرر کرنا؛ ٹائمر استعمال کرنا؛ مائیکروویو کی صفائی اور دیکھ بھال، وغیرہ۔ (یہ کیمرا استعمال کرنے کی ہدایات کاموں کے لحاظ سے منظم کیے گئے ہیں.)
مرحلہ پھر ایک ہی کام کے طریقۂ کار میں ملتے جلتے اقدامات کا ایک گروہ ہوتا ہے۔ سوئنگ سیٹ کی مثال میں، فریم لگانا ایک مرحلہ ہوگا؛ اسے زمین میں مضبوطی سے لنگر انداز کرنا ایک اور ہوگا؛ باکس جھولا جوڑنا ایک اور ہوگا۔
کام پر مبنی نقطۂ نظر اپنائیں. اپنے قارئین جو کام انجام دینا چاہتے ہیں اُن کاموں پر توجہ دیں; ہیڈنگز میں "how to" یا –ing اندازِ بیان استعمال کریں.
مرحلہ بہ مرحلہ بحث کے لیے بہترین طریقہ. ایک اور غور طلب بات, جو شاید آپ ابتدائی طور پر تعین نہ کر سکیں, یہ ہے کہ آپ اپنی ہدایات پر کس چیز کو مرکوز کریں. زیادہ تر ہدایات کے لیے, آپ کاموں پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں, یا آپ ٹولز (یا ٹولز کی خصوصیات) پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں.
ایک کام کا طریقہ (جسے ٹاسک اورینٹیشن بھی کہا جاتا ہے) فون کالز وصول کرنے والی سروس استعمال کرنے کی ہدایات کے لیے, آپ کے پاس یہ حصے ہوں گے:
- آپ کے سلام کی ریکارڈنگ
- آپ کے پیغامات کو دوبارہ چلانا
- آپ کے پیغامات کو محفوظ کرنا
- آپ کے پیغامات آگے بھیجے جا رہے ہیں
- آپ کے پیغامات کو حذف کرنا, وغیرہ
یہ ہیں tasks—the وہ عام چیزیں جو ہم مشین کے ساتھ کرنا چاہیں گے۔ مزید بحث کے لیے، دیکھیں باب پر کام کا تجزیہ.
دوسری طرف، ایک میں اوزار کا طریقہ فوٹو کاپی مشین استعمال کرنے کی ہدایات میں، یہ غیر متوقع حصے ہوں گے:
- کاپی بٹن
- منسوخ بٹن
- بڑا/چھوٹا بٹن
- ترتیب/اسٹیپل بٹن
- کاپی-سائز بٹن، وغیرہ
اگر آپ اس منصوبے پر ہدایات کا ایک سیٹ ڈیزائن کرتے تو آپ فوٹوکاپیر کے ہر بٹن یا خصوصیت کو استعمال کرنے کے لیے مراحل لکھتے۔ اوزار کے اس طریقے سے ہدایات کو مؤثر بنانا مشکل ہوتا ہے۔ کبھی کبھی، بٹن کا نام اُس کام سے پوری طرح میل نہیں کھاتا جس سے وہ منسوب ہوتا ہے؛ کبھی کبھی ایک کام انجام دینے کے لیے صرف ایک بٹن سے زیادہ استعمال کرنا پڑتا ہے۔ اس کے باوجود، ایسے اوقات بھی ہو سکتے ہیں جب اوزار/خصوصیت والا طریقہ زیادہ موزوں ہو۔
کاموں کے گروہ۔ فہرست بنانا شاید وہ سب کچھ نہ ہو جو آپ کو کرنا ہو۔ اتنے زیادہ کام ہو سکتے ہیں کہ آپ کو انہیں گروپ کرنا پڑے تاکہ قارئین انفرادی کاموں کو آسانی سے تلاش کر سکیں۔ مثال کے طور پر: ہدایات میں عام طور پر درج ذیل کاموں کے گروپس ہوتے ہیں:
- کھولنے اور ترتیب دینے کے کام
- ٹاسکوں کو انسٹال کرنا اور تخصیص کرنا
- بنیادی عملیاتی کام
- معمول کی دیکھ بھال کے کام
- خرابیوں کو دور کرنے کے کام; اور اسی طرح
ہدایات میں عام حصے
درج ذیل اُن حصوں کا جائزہ ہے جو آپ عام طور پر ہدایات میں پائیں گے۔ یہ فرض نہ کریں کہ ان میں سے ہر ایک ضروری ہے یہ آپ کی تحریر کردہ اصل ہدایات میں ہوں، نہ یہ کہ انہیں یہاں پیش کی گئی ترتیب میں ہونا ضروری ہے، نہ یہ کہ یہ ہدایات کے ایک سیٹ میں ممکنہ واحد حصے ہیں۔
جب آپ ہدایات میں عام حصوں کے بارے میں درج ذیل پڑھ رہے ہوں, ملاحظہ کریں مثالی ہدایات.
ہدایات کا خاکہ نما منظر. یاد رکھیں کہ یہ مشمولات اور تنظیم کے لیے ایک عام یا عمومی ماڈل ہے—بہت سے دوسرے ممکن ہیں.
تعارف. اپنی ہدایات کے تعارف کی منصوبہ بندی احتیاط سے کریں۔ یقینی بنائیں کہ یہ آپ کی مخصوص ہدایات پر لاگو ہونے والی درج ذیل میں سے کسی بھی چیز کو (لیکن لازماً اسی ترتیب میں نہیں) انجام دے:
- وہ مخصوص کام یا طریقہ کار بتائیں جن کی وضاحت کی جائے گی اور کوریج کا دائرہ بھی بتائیں (کیا نہیں کرے گا شامل ہوں).
- بتائیں کہ ہدایت کو سمجھنے کے لیے سامعین کو کس قسم کے علم اور پس منظر کی ضرورت ہے۔
- طریقہ کار کے بارے میں عمومی خیال دیں اور یہ کیا حاصل کرتا ہے۔
- وہ حالات بتائیں جب ان ہدایات کو استعمال کیا جانا چاہیے (یا نہیں کیا جانا چاہیے).
- ہدایات کے مواد کا ایک جائزہ دیں۔
اس بارے میں سیکشن دیکھیں تعارفات مزید گفتگو کے لیے.
عمومی انتباہی نوٹس، احتیاطی نوٹس، خطرے کے نوٹس. ہدایات کو اکثر قارئین کو ان کے آلات برباد کرنے، طریقہ کار کو خراب کرنے، اور خود کو نقصان پہنچانے کے امکان سے خبردار کرنا پڑتا ہے۔ نیز، ہدایات کو اکثر اہم نکات یا استثنات پر زور دینا بھی ضروری ہوتا ہے۔ ان حالات کے لیے، آپ استعمال کرتے ہیں خصوصی نوٹس—نوٹ، وارننگ، احتیاط، اور خطرے کے نوٹس۔ نوٹس کریں کہ یہ خصوصی نوٹس اوپر درج مثال ہدایات میں کس طرح استعمال کیے گئے ہیں۔
تکنیکی پس منظر یا نظریہ. کچھ اقسام کی ہدایات کے آغاز میں (تعارف کے بعد، ظاہر ہے)، آپ کو اس طریقہ کار سے متعلق پس منظر پر گفتگو کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ بعض ہدایات کے لیے یہ پس منظر انتہائی اہم ہے—ورنہ, طریقہ کار کے مراحل کا کوئی مطلب نہیں نکلتا۔ مثال کے طور پر، آپ کو ممکنہ طور پر ایسے سافٹ ویئر ایپلٹس کا تجربہ ہو سکتا ہے جن میں آپ سرخ، سبز اور نیلے سلیڈر بارز کو ہلا کر اپنے رنگ خود متعین کرتے ہیں۔ جو آپ کر رہے ہیں اسے واقعی سمجھنے کے لیے، آپ کو رنگ کے بارے میں کچھ پس منظر جاننا ضروری ہے
ساز و سامان اور رسد. نوٹ کریں کہ زیادہ تر ہدایات میں اُن چیزوں کی فہرست شامل ہوتی ہے جنہیں آپ کو طریقہ کار شروع کرنے سے پہلے جمع کرنا ہوگا۔ اس میں شامل ہے سامان, وہ اوزار جو آپ طریقۂ کار میں استعمال کرتے ہیں (جیسے مکسنگ پیالے، چمچے، بریڈ پینز، ہتھوڑے، ڈرلز، اور آریاں) اور سامان, وہ چیزیں جو عمل کے دوران استعمال ہو کر ختم ہو جاتی ہیں (جیسے کہ لکڑی، رنگ، تیل، آٹا، اور کیلیں). ہدایات میں، یہ عام طور پر یا تو ایک سادہ عمودی فہرست میں یا دو کالموں والی فہرست میں درج کیے جاتے ہیں. اگر آپ کو بعض یا تمام اشیاء کے لیے کچھ تفصیلات شامل کرنے کی ضرورت ہو تو دو کالموں والی فہرست استعمال کریں—مثال کے طور پر، برانڈ کے نام، سائز، مقدار، اقسام، ماڈل نمبرز، اور اسی طرح.
اقدامات پر بحث. جب آپ اقدامات کی اصل تحریر تک پہنچیں، تو چند باتیں ذہن میں رکھنی چاہئیں: (1) اُن اقدامات کی ساخت اور فارمیٹ، (2) ممکنہ اضافی معلومات جو درکار ہو سکتی ہیں، اور (3) نقطۂ نظر اور عمومی تحریری انداز۔
ساخت اور فارمیٹ. عام طور پر، ہم ہدایات کے ایک سیٹ کو عمودی نمبر شدہ فہرستوں کی شکل میں تصور کرتے ہیں۔ اور حقیقت میں زیادہ تر اسی طرح ہوتے ہیں۔ عام طور پر، آپ اپنی حقیقی مرحلہ وار ہدایات اسی طرح فارمیٹ کرتے ہیں۔ تاہم، کچھ اختلافات ہوتے ہیں، اور کچھ دیگر پہلو بھی ہیں:
- مقررہ ترتیب کے مراحل وہ اقدامات ہیں جو پیش کی گئی ترتیب کے مطابق انجام دیے جانے چاہئیں. مثال کے طور پر, اگر آپ گاڑی کا تیل بدل رہے ہیں, تیل نکالنا ایک قدم ہے جو ضروری نیا تیل ڈالنے سے پہلے آتے ہیں۔ یہ نمبر بند فہرستیں ہیں (عام طور پر، عمودی نمبر بند فہرستیں)۔
- متغیر-ترتیب کے مراحل وہ اقدامات ہیں جو عملاً کسی بھی ترتیب میں کیے جا سکتے ہیں. اچھی مثالیں وہ ٹربل شوٹنگ گائیڈز ہیں جو آپ کو بتاتی ہیں کہ یہ چیک کریں, وہ چیک کریں جب آپ کسی چیز کو درست کرنے کی کوشش کر رہے ہوتے ہیں. آپ ان قسم کے اقدامات عملاً کسی بھی ترتیب میں کر سکتے ہیں. اس قسم کے لیے بلٹ لسٹ مناسب فارمیٹ ہے.
- متبادل اقدامات وہ ہیں جن میں ایک ہی کام کو انجام دینے کے دو یا زیادہ طریقے پیش کیے جاتے ہیں۔ متبادل اقدامات اُن صورتوں میں بھی استعمال کیے جاتے ہیں جب مختلف حالات موجود ہو سکتے ہیں۔ اس قسم کے لیے بلٹ پوائنٹ والی فہرستیں استعمال کریں، متبادلات کے درمیان OR درج کریں، یا وہ ابتدائی جملہ استعمال کریں جو متبادلات پیش کیے جانے کی نشاندہی کرتا ہو۔
- متداخل مراحل. بعض صورتوں میں، کسی طریقۂ کار کے اندر انفرادی مراحل بذاتِ خود کافی پیچیدہ ہو سکتے ہیں اور انہیں ذیلی مراحل میں تقسیم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس صورت میں، آپ مزید اندر ہٹاتے ہیں اور ذیلی مراحل کو a, b, c، وغیرہ کے طور پر ترتیب دیتے ہیں۔
- "Stepless" ہدایات. اور آخرکار ایسی ہدایات بھی موجود ہیں جو واقعی نمبر شدہ عمودی فہرست استعمال نہیں کر سکتیں اور جو قاری کو براہِ راست، سادہ رہنمائی دینے میں کم یا بالکل کارگر نہیں ہوتیں۔ بعض حالات اتنے عمومی یا اتنے متغیر ہوتے ہیں کہ مراحل بیان نہیں کیے جا سکتے۔
اس موضوع پر باب دیکھیں فہرستیں ان امکانات کے انداز اور فارمیٹ کے لیے.
اضافی بحث.
تاہم، ضمنی بحث کا مسئلہ یہ ہے کہ یہ اصل مرحلے کو چھپا سکتی ہے۔ آپ چاہتے ہیں کہ اصل مرحلہ—وہ مخصوص اقدامات جو قاری کو کرنے ہیں—نمایاں ہو۔ آپ نہیں چاہتے کہ یہ سب الفاظ کے ڈھیر میں دب جائے۔ اس مسئلے سے بچنے کے کم از کم دو طریقے ہیں: آپ ہدایت کو ضمیمے سے الگ پیراگرافوں میں تقسیم کر سکتے ہیں؛ یا آپ ہدایت کو بولڈ کر سکتے ہیں۔
ہدایتوں میں صارف کے حقیقی اقدامات کو بولڈ کرنا. بولڈ متن اصل کارروائی کو اضافی معلومات سے ممتاز کرنے میں مدد دیتا ہے.
ٹیلی گرافک اندازِ تحریر سے گریز کریں—ایسے "سمجھے جانے والے" حرفِ تعریف (the, a, an) کو حذف کرنا۔ درحقیقت، روبوٹ اسی طرح لکھتے ہیں، مگر ہمیں ایسا کرنے کی ضرورت نہیں۔)
تحریری انداز.
ہدایتوں میں لکھنے کے انداز کے ایک اور عام مسئلے یہ ہے کہ لگتا ہے لوگ آرٹیکلز چھوڑنا چاہتے ہیں: "سامنے والے پینل پر Pause بٹن دبائیں تاکہ معلومات کی نمائش عارضی طور پر رک جائے" یا "Earthperson, براہِ مہربانی قریبی پیزا ریسٹورنٹ کا پتہ بتائیں." ہم ایسا کیوں کرتے ہیں؟ کیا ہم سب خفیہ طور پر روبوٹ بننا چاہتے ہیں؟ بہرحال، تمام آرٹیکلز شامل کرنا یقینی بنائیں (ایک, ایک, وہ) اور ایسے دیگر الفاظ جو ہم عام طور پر ہدایات میں استعمال کرتے ہیں۔
ہدایات میں گرافکس
شاید کسی بھی دوسری تحریری شکل کے مقابلے میں (شاید کامک بکس کے سوا), گرافکس ہدایات کے لیے انتہائی اہم ہیں. کبھی کبھی الفاظ کسی مرحلے کی وضاحت ہی نہیں کر پاتے. تصاویر اکثر قارئین کے لیے یہ تصور کرنے میں ضروری ہوتی ہیں کہ انہیں کیا کرنا ہے.
ایک تکنیکی تحریر کے کورس میں، ہدایات آپ سے تصویری اشکال یا دیگر قسم کے گرافکس—جو عام طور پر ہدایات میں استعمال ہوتے ہیں، شامل کرنے کا تقاضا کر سکتی ہیں۔ مسئلہ یہ ہو سکتا ہے کہ آپ کے پاس ایسے گرافکس تک رسائی نہ ہو جو آپ کی مخصوص ہدایات کے لیے موزوں ہوں، اور آپ اپنی فنکارانہ صلاحیتوں پر بھرپور اعتماد محسوس نہ کریں۔ ان مسائل سے نمٹنے کے طریقے موجود ہیں! درج ذیل تجاویز میں ایک نظر ڈالیں گرافکس. اس باب میں, آپ نہ صرف گرافکس بنانے کے لیے تجاویز دیکھیں گے, بلکہ ان کے فارمیٹ کے بارے میں تقاضے بھی دیکھیں گے.
ہدایات میں ترتیب
سرخیاں. آپ کی ہدایات میں، سرخیوں کا بھرپور استعمال کریں۔ عام طور پر، آپ چاہیں گے کہ کسی بھی پس منظر کے حصے کے لیے سرخیاں ہوں, آلات اور سامان کے حصے کے لیے سرخیاں, عملی ہدایات کے حصے کے لیے ایک عمومی سرخی, اور اس حصے کے اندر انفرادی کاموں یا مراحل کے لیے ذیلی سرخیاں ہوں۔ اس باب کے آغاز میں دی گئی مثالوں کو دیکھیں۔ دیکھیں سرخیاں عام ضروریات کے لیے.
فہرستیں. اسی طرح، ہدایات عام طور پر فہرستوں کا بڑے پیمانے پر استعمال کرتی ہیں، خاص طور پر اصل قدم بہ قدم وضاحتوں کے لیے نمبر شدہ عمودی فہرستیں۔ سادہ عمودی فہرستیں یا دو کالمی فہرستیں آلات اور سامان کے سیکشن کے لیے عموماً اچھی رہتی ہیں۔ جملے کے اندر کی فہرستیں اچھی ہوتی ہیں جب بھی آپ آنے والی چیزوں کا جائزہ پیش کریں۔ دیکھیں فہرستیں عام ضروریات کے لیے.
خصوصی نوٹس. خصوصی نوٹس ان خصوصی نوٹسز کے مناسب استعمال، ان کے فارمیٹ اور ہدایات میں ان کی جگہ کے بارے میں مکمل بحث کے لیے.
عدد, مخففات, اور علامتیں. ہدایات بھی بہت سے اعداد, مخففات, اور علامات استعمال کرتی ہیں. کے لیے رہنما خطوط ان علاقوں پر۔
ہدایات میں نوٹس کی انڈینٹیشن۔ پہلے مثال میں، دیکھیں کہ نوٹس کس طرح اندر کھسکا ہوا ہے متن پچھلے مرحلے کا۔ دوسرے مثال میں، نوٹ کریں کہ شدید نوٹس آغاز میں کسی بھی مرحلے سے پہلے رکھا گیا ہے۔
ہدایات کے لیے AI پرامپٹس
چیک لسٹس, جو عموماً پڑھی ہی نہیں جاتیں, تھوڑی سی تبدیلی کے ساتھ اے آئی پرومپٹس کے لیے ماخذ کے طور پر استعمال کی جا سکتی ہیں. درج ذیل کو کاپی کریں, اسے گوگل کا جیمینی جیسے کسی اے آئی سسٹم میں پیسٹ کریں, اور دیکھیں کہ آپ نے کیا ممکنہ طور پر چھوٹ دیا ہوگا.
نوٹ: ہدایات کے مواد، فارمیٹ، انداز یا ان کے اجزاء سے متعلق تمام حوالہ جات اس میں مل سکتے ہیں آن لائن تکنیکی-تحریر درسی کتاب.
جب آپ کسی تحریری منصوبے کی جانچ کے لیے AI استعمال کرنا چاہتے ہیں، اپنا تعارف کروائیں، AI کو بتائیں کہ آپ کون ہیں، اور آپ کیا چاہتے ہیں۔ AI کو جائزہ کرنے کے لیے کوئی حوالہ دیں، مثلاً ایک آن لائن درسی کتاب۔ پھر وہ مواد پوسٹ کریں جسے آپ چاہتے ہیں کہ AI اپنی جانچ میں چیک کرے۔
تعارف کو اپنی شناخت کے مطابق تبدیل کریں.
|
AI پرامپٹس ہدایات ہیلو، اے آئی۔ میں درخواست کرتا ہوں کہ آپ ان ہدایات کا جائزہ لیں جو ایک امریکی کالج کے دوسرے سال کے طالب علم نے لکھیں ہیں۔ ذیل میں نصابی کتاب کے ابواب کا خلاصہ درج ہے جو کہ ہدایات اور اطلاعات اپنی تشخیص کی بنیاد کے طور پر استعمال کرنے کے لیے. (شناختی معلومات چھپا دی گئی):
|
متعلقہ معلومات
مطالعے کا کوئز. اس کوئز کو اس باب کی اپنی سمجھ جانچنے کے لیے استعمال کریں.
کویزز: قواعدِ زبان، استعمال، رموزِ اوقاف.
میں موثر ہدایت نامے کیسے تیار کر سکتا/سکتی ہوں
اتنا بدیہی کہ اسے ہدایت نامہ کی ضرورت نہ ہو کی پوشیدہ لاگت
کیا عملیاتی ہدایات کاروباری کارکردگی میں حصہ ڈالتی ہیں؟
ہدایات لکھنے کا طریقہ. ٹیکسکرائب
میں اس باب کے بارے میں آپ کی آراء، تاثرات، تنقید کی قدر کروں گا: آپ کا جواب—ڈیوڈ مکمرے.
