Vui lòng nhấn vào đây để giúp đỡ David McMurrey trả tiền cho dịch vụ lưu trữ web:
Hãy ủng hộ bất kỳ số tiền nhỏ nào bạn có thể!
Viết Kỹ Thuật Trực Tuyến sẽ vẫn miễn phí.
Một cấu trúc thông tin hữu ích khác thường được sử dụng trong viết kỹ thuật là so sánh.
So sánh là gì?
Trong văn viết kỹ thuật, việc so sánh có thể rất quan trọng. Những so sánh ngắn gọn với những điều tương tự hoặc quen thuộc có thể giúp người đọc hiểu một chủ đề tốt hơn; việc so sánh cũng có thể hỗ trợ trong quá trình ra quyết định khi chọn một lựa chọn trong một nhóm. Một so sánh mở rộng, mà là trọng tâm trong chương này, là một hoặc nhiều đoạn văn có mục đích và cấu trúc chính là so sánh. Một loại so sánh mà biện pháp tu từ tương đồng, là một loại so sánh mở rộng đặc biệt giữa một điều chưa quen thuộc với một điều quen thuộc.
So sánh mở rộng có thể là thông tin hoặc đánh giá. Một so sánh thông tin nhằm so sánh chủ đề với một cái gì đó tương tự hoặc quen thuộc để giúp mọi người hiểu về chủ đề, hoặc trong một số trường hợp, để giúp mọi người hiểu cả hai tốt hơn. Một đánh giá so sánh nhằm mục đích đề xuất một hoặc một số tùy chọn bằng cách so sánh chúng. Đây là điểm trọng tâm của các loại báo cáo được thảo luận trong phần về báo cáo đề xuất, báo cáo khả thi, báo cáo đánh giá.
Lưu ý: Hãy chắc chắn kiểm tra ví dụ về so sánh.
Infographic do NotebookLM tạo ra cho chương này
Cách xác định các điểm so sánh?
Khi bạn viết một so sánh mở rộng, bạn phải bắt đầu bằng cách xác định những cách cụ thể mà bạn sẽ so sánh những điều bạn dự định viết về. Những các điểm so sánh là những loại chi tiết so sánh. Ví dụ, trong một so sánh đánh giá về điện thoại thông minh, bạn có thể muốn so sánh bốn hoặc năm máy tốt nhất dựa theo những tiêu chí sau:
- chi phí
- dễ sử dụng
- độ tin cậy
- các tính năng đặc biệt, v.v.
Nếu bạn không bắt đầu bằng cách xác định các điểm so sánh, sự so sánh của bạn có thể trở nên không công bằng—ví dụ, bạn có thể nói rằng mô hình 1 dễ sử dụng nhưng không nói gì về độ dễ sử dụng của các mô hình 2, 3 hoặc 4.
Làm thế nào để Tổ chức So sánh?
Một trong những khái niệm quan trọng nhất cần học trong việc viết so sánh liên quan đến việc tổ chức nội dung. Có hai cách cơ bản để tổ chức một sự so sánh:
- cách tiếp cận toàn bộ-to-toàn bộ
- cách tiếp cận từng điểm một
Để hiểu cách thức hoạt động của hai phương pháp này, hãy xem hình minh họa sau về hai phương pháp này. Trong phương pháp toàn bộ-to-toàn bộ, các chi tiết về từng tùy chọn đang được so sánh bị gộp lại với nhau. Đây là xu hướng tự nhiên của chúng ta, tuy nhiên, nó thực hiện một công việc kém và không đồng đều trong việc trình bày các so sánh. Cách tốt hơn là sử dụng phương pháp từng điểm một. Trong sơ đồ minh họa, bạn sẽ có một đoạn văn so sánh chi phí của các Mẫu A, B và C; sau đó là một đoạn văn khác so sánh các bảo hành của ba mẫu; và cứ như vậy.
Sử dụng phương pháp từng điểm một trừ khi điều gì đó về chủ đề, mục đích hoặc khán giả của bạn quy định điều ngược lại. Với phương pháp toàn bộ-to-toàn bộ, sự so sánh thường không đồng đều—bạn có thể quên đề cập đến các bảo hành cho Mẫu B; bạn có thể bỏ qua việc nêu rõ kết quả so sánh thực tế—rằng Mẫu C tốt hơn về mặt các tính năng đặc biệt. Trong phương pháp toàn bộ-to-toàn bộ, các tác giả thường để những so sánh thực sự lại cho người đọc, nghĩ rằng chỉ cung cấp dữ liệu thô là đủ.
Trong cách tiếp cận từng điểm một, mỗi phần so sánh nên kết thúc bằng một kết luận nêu lên lựa chọn nào là tốt nhất trong hạng mục so sánh đó. Dĩ nhiên, không phải lúc nào cũng dễ dàng để chỉ ra một người chiến thắng rõ ràng—bạn có thể phải điều chỉnh các kết luận theo nhiều cách khác nhau, cung cấp nhiều kết luận cho các điều kiện khác nhau.
Hình ảnh thể hiện cách tiếp cận tổ chức so sánh toàn diện và phần từng phần. Trừ khi bạn có một chủ đề rất đặc biệt, hãy sử dụng phương pháp từng điểm một.
So sánh có độ dài đoạn văn ngắn.
Cách Viết So Sánh?
Cũng như trong các cuộc thảo luận nguyên nhân, sự so sánh không đặc trưng bởi một loại nội dung nhất định. Thay vào đó, chính những từ chuyển tiếp đặc biệt làm cho việc viết so sánh trở nên hiệu quả: ví dụ, " tương tự, " " không giống, " " nhiều hơn, " " ít hơn, " và những từ như vậy khác thu hút sự chú ý của người đọc vào các sự so sánh và làm nổi bật kết quả của các sự so sánh. Hãy để ý xem có bao nhiêu từ được sử dụng trong các ví dụ trong chương này.
Khi bạn viết các so sánh, hãy đặc biệt chú ý sử dụng những từ chuyển tiếp này. Nhấn mạnh những điểm tương đồng và khác biệt—đừng ép độc giả phải tự tìm ra chúng.
Sơ đồ so sánh. Hãy nhớ rằng đây chỉ là một mô hình điển hình hoặc phổ biến cho nội dung và tổ chức, còn nhiều mô hình khác cũng có thể có.
Cách định dạng so sánh?
So sánh không yêu cầu một định dạng đặc biệt nào; chỉ cần sử dụng tiêu đề, danh sách, thông báo và đồ họa như bạn đã làm trong bất kỳ tài liệu kỹ thuật nào khác. Để biết thêm chi tiết, hãy xem:
Thông tin liên quan
Cuộc kiểm tra đọc. Sử dụng bài kiểm tra này để kiểm tra sự hiểu biết của bạn về chương này.
Đào tạo có sẵn. Luyện tập viết với McMurrey như là giảng viên của bạn.
Tôi rất cảm kích nếu bạn có thể cho tôi ý kiến, phản ứng, sự phê bình của bạn về chương này: phản hồi—David McMurrey
