Vui lòng nhấp vào đây để giúp đỡ. David McMurrey thanh toán cho dịch vụ lưu trữ web:
Hãy quyên góp bất kỳ số tiền nhỏ nào bạn có thể!
Viết Kỹ Thuật Trực Tuyến sẽ vẫn miễn phí.
Một cấu trúc thông tin hữu ích khác thường được sử dụng trong viết kỹ thuật là sự so sánh.
So sánh là gì?
Trong viết kỹ thuật, sự so sánh có thể rất quan trọng. Những so sánh ngắn gọn với những điều tương tự hoặc quen thuộc có thể giúp người đọc hiểu rõ hơn về một chủ đề; sự so sánh cũng có thể hỗ trợ trong quá trình ra quyết định khi chọn một lựa chọn trong một nhóm. Một so sánh mở rộng, mà là trọng tâm trong chương này, là một hoặc nhiều đoạn văn có mục đích và cấu trúc chính là so sánh. Một loại so sánh mà analogy, mà là một loại so sánh mở rộng đặc biệt giữa một điều không quen thuộc với một điều quen thuộc.
So sánh mở rộng có thể là thông tin hoặc đánh giá. Một so sánh thông tin nhằm so sánh chủ đề với điều gì đó tương tự hoặc quen thuộc để giúp mọi người hiểu chủ đề hoặc, trong một số trường hợp, để giúp mọi người hiểu cả hai tốt hơn. Một đánh giá so sánh nhằm đưa ra khuyến nghị về một hoặc nhiều tùy chọn bằng cách so sánh chúng. Đây là trọng tâm của các loại báo cáo được thảo luận trong phần về báo cáo khuyến nghị, báo cáo khả thi, báo cáo đánh giá.
Ghi chú: Hãy chắc chắn xem qua ví dụ về so sánh.
Infographic do NotebookLM tạo ra về chương này
Cách xác định các điểm so sánh?
Khi bạn viết một sự so sánh mở rộng, bạn phải bắt đầu bằng cách xác định những cách cụ thể mà bạn sẽ so sánh những điều mà bạn dự định viết về. Những các điểm so sánh là các loại chi tiết so sánh. Ví dụ, trong một so sánh đánh giá về điện thoại thông minh, bạn có thể muốn so sánh bốn hoặc năm máy tốt nhất theo các tiêu chí sau:
- chi phí
- dễ sử dụng
- độ tin cậy
- các tính năng đặc biệt, và vân vân
Nếu bạn không bắt đầu bằng cách xác định các điểm so sánh, sự so sánh của bạn có thể trở nên không đồng đều—ví dụ, bạn có thể nói rằng model 1 dễ sử dụng nhưng không đề cập gì đến độ dễ sử dụng của model 2, 3 hoặc 4.
Làm thế nào để Tổ chức So sánh?
Một trong những khái niệm quan trọng nhất cần học trong việc viết so sánh liên quan đến việc tổ chức nội dung. Có hai cách cơ bản để tổ chức một sự so sánh:
- phương pháp toàn diện
- cách tiếp cận từng điểm một
Để có được cảm nhận về cách hai phương pháp này hoạt động, hãy xem xét minh họa sau đây về hai phương pháp này. Trong phương pháp toàn bộ-to-toàn bộ, các chi tiết về từng lựa chọn đang được so sánh sẽ bị gộp lại với nhau. Đây là xu hướng tự nhiên của chúng ta—tuy nhiên, nó thực hiện một cách không gọn gàng, không đồng đều trong việc nêu ra các so sánh. Cách tốt hơn là sử dụng phương pháp điểm-theo-điểm. Trong sơ đồ minh họa, bạn sẽ có một đoạn so sánh chi phí của các Mô hình A, B và C; sau đó là một đoạn khác so sánh các bảo hành của ba mô hình; và cứ như vậy.
Sử dụng phương pháp từng điểm một trừ khi có điều gì đó về chủ đề, mục đích hoặc khán giả của bạn yêu cầu khác. Với phương pháp toàn bộ đến toàn bộ, sự so sánh thường không đồng đều—bạn có thể quên nói về các bảo hành cho Mô hình B; bạn có thể bỏ sót việc nêu rõ kết quả thực tế của sự so sánh—rằng Mô hình C tốt hơn về mặt các tính năng đặc biệt. Trong phương pháp toàn bộ đến toàn bộ, các nhà văn thường để cho người đọc tự thực hiện các so sánh thực tế, nghĩ rằng chỉ cung cấp dữ liệu thô là đủ.
Trong phương pháp so sánh từng điểm, mỗi phần so sánh nên kết thúc bằng một kết luận nêu rõ sự lựa chọn nào là tốt nhất trong danh mục so sánh đó. Tất nhiên, không phải lúc nào cũng dễ dàng để xác định người chiến thắng rõ ràng—bạn có thể phải làm rõ các kết luận theo nhiều cách khác nhau, cung cấp nhiều kết luận cho các điều kiện khác nhau.
Cái nhìn sơ đồ về cách tiếp cận toàn bộ-so với-toàn bộ và từng phần-so với-từng phần để tổ chức một sự so sánh. Trừ khi bạn có một chủ đề rất khác thường, hãy sử dụng phương pháp từng điểm một.
So sánh độ dài đoạn văn ngắn
Cách Viết So Sánh?
Giống như các cuộc thảo luận mang tính nguyên nhân, việc so sánh không mang tính đặc trưng do một loại nội dung nhất định. Thay vào đó, chính những từ chuyển tiếp đặc biệt khiến cho việc viết so sánh có hiệu quả: ví dụ, "giống nhau, " "không giống, " "nhiều hơn, " "ít hơn, " và các từ khác như vậy khiến người đọc chú ý đến các sự so sánh và nổi bật những kết quả của các sự so sánh. Hãy chú ý xem có bao nhiêu từ được sử dụng trong các minh họa trong chương này.
Khi bạn viết so sánh, hãy đặc biệt chú ý sử dụng những từ chuyển tiếp này. Nhấn mạnh những điểm tương đồng và khác biệt—đừng ép độc giả phải tự tìm ra cho họ.
Sơ đồ so sánh. Hãy nhớ rằng đây chỉ là một mô hình tiêu biểu hoặc thông thường cho nội dung và tổ chức—nhiều mô hình khác là có thể.
Cách định dạng so sánh?
So sánh không cần định dạng đặc biệt nào; chỉ cần sử dụng tiêu đề, danh sách, thông báo và đồ họa như trong bất kỳ tài liệu kỹ thuật nào khác. Để biết thêm chi tiết, xem:
Tôi rất mong nhận được ý kiến, phản ứng, và phê bình của bạn về chương này: phản hồi—David McMurrey
