Bạn có lẽ đã nghe rất nhiều lần rằng viết lách nên gọn gàng, mạnh mẽ, rõ ràng, trực tiếp, ngắn gọn, chủ động, và nhiều thứ khác. Đây là một trong những chân lý hiển nhiên—tại sao ai lại muốn viết theo cách khác? Nhưng điều đó thực sự có nghĩa là gì, câu nào không theo cách đó trông như thế nào, có những vấn đề gì với chúng, và làm thế nào để sửa chúng?
Câu văn có thể trở nên yếu ớt, dư thừa, dài dòng, không rõ ràng, gián tiếp, bị động, và thật khó hiểu. Dù vậy, chúng vẫn về mặt ngữ pháp là "đúng"—tất cả các chủ ngữ và động từ đều đồng nhất, các dấu phẩy ở đúng vị trí, các từ được viết đúng chính tả. Tuy nhiên, những câu này khó đọc hơn nhiều so với bất kỳ câu nào chỉ có vấn đề về dấu phẩy.
Các phần sau đây không thể pretent để bao quát tất cả các cách mà câu có thể trở nên kém ở cấp độ cao này, nhưng chúng bao gồm bảy vấn đề phổ biến nhất và chỉ cho bạn các cách để khắc phục chúng. Và việc biết được bảy vấn đề này có lẽ sẽ giúp bạn nhận ra tất cả các vấn đề khác mà chúng tôi chưa xác định và gán nhãn.
Sửa đổi các động từ "to be" yếu.
Một trong những nguyên nhân lớn gây ra việc viết yếu, gián tiếp là việc sử dụng các be Động từ làm động từ chính. Điều đó không có nghĩa là có động từ không bao giờ nên được sử dụng làm động từ chính, chỉ là có những trường hợp việc làm như vậy tạo ra văn bản yếu. Hãy nhìn vào những ví dụ sau về vấn đề này—chúng không khó để phát hiện. Sau đó hãy xem những bản sửa đổi—chú ý cách mà một danh từ (thường là một danh từ kết thúc bằng -ion) đã được chuyển thành một động từ. Đó là cách khắc phục vấn đề này — tìm một danh từ để chuyển thành động từ chủ động, sau đó xây dựng lại câu dựa trên nó!
| Vấn đề: | Sửa đổi: |
| The đóng góp của các Vòng Tròn Chất Lượng chủ yếu liên quan đến việc đào tạo và tạo động lực cho con người để sản xuất công việc chất lượng cao hơn. | Vòng Tròn Chất Lượng góp phần đến việc đào tạo và động viên mọi người sản xuất ra công việc chất lượng cao. |
| Đo lường của nhiệt độ được thực hiện theo độ Fahrenheit hoặc Celsius, và các chỉ báo của nó được hiển thị bằng các dấu màu bên ngoài nhiệt kế. | Nhiệt độ là đo lường đơn vị độ Fahrenheit hoặc Celsius và được chỉ định bằng các dấu màu bên ngoài nhiệt kế. |
| Cái bắt đầu giai đoạn co giật co cứng là khi sự co thắt cơ bắp căng liên tục nhường chỗ cho những cú giật ngắn, sắc bén, đứt quãng. | Giai đoạn co giật bắt đầu khi sự co thắt tón kinh liên tục của cơ nhường chỗ cho những cơn giật ngắn, đột ngột và gián đoạn. |
| Trong khi nói, thế hệ Âm thanh được tạo ra bởi dây thanh và luồng không khí từ phổi. | Trong quá trình nói, âm thanh là tạo ra bởi các dây thanh và không khí ào ạt từ phổi. |
| The phản hồi của tai bình thường đối với âm thanh nằm trong tần số âm thanh từ khoảng 20-20.000 Hz. | Tai bình thường phản hồi đến âm thanh trong dải tần số âm thanh khoảng 20-20.000 Hz. |
Để biết thêm chi tiết, xem Vấn đề về động từ hành động (mở trong trình duyệt riêng). Cũng xem Vấn đề nhân vật-chủ đề (mở trong một trình duyệt riêng).
Sửa đổi cụm danh từ
Một vấn đề phổ biến khác liên quan đến việc xếp chồng các danh từ trong một cụm từ. Hiệu ứng giống như bị đánh vào đầu bằng một vật nặng và cùn. Một lần nữa, hãy xem xét các ví dụ về vấn đề này, cũng không khó để nhận ra, và các bản sửa đổi. Khi bạn sửa đổi một "chồng danh từ," bạn tách hoặc phân loại các danh từ thành động từ, mệnh đề và cụm từ:
| Vấn đề: | Sửa đổi: |
| Có một sự nhận thức ngày càng tăng về năng lực sáng tạo của nhân viên tổ chức. | Nhận thức về khả năng sáng tạo của nhân viên trong tất cả các tổ chức đang ngày càng tăng. |
| Yêu cầu tiếp nhận vị trí có bất kỳ sự kết hợp nào của tốt nghiệp trung học và năm tháng của kinh nghiệm thư ký ngày càng có trách nhiệm. | Để đủ điều kiện cho vị trí này, bạn cần có bằng tốt nghiệp trung học và đã có kinh nghiệm thư ký ngày càng có trách nhiệm. |
| The Các vai trò và nhiệm vụ tham gia của vòng tròn chất lượng và yêu cầu về thời gian/chi phí của Triển khai tổ chức vòng tròn chất lượng sẽ được mô tả. | Các nhiệm vụ của người tham gia trong các vòng tròn chất lượng và các yêu cầu về thời gian và chi phí liên quan đến việc triển khai các vòng tròn chất lượng sẽ được thảo luận. |
| Xác định loại bao bì vi mạch tích hợp hợp lý và ứng dụng của chúng là quan trọng đối với thiết kế và sửa chữa hệ thống điện. | Xác định loại bao bì phù hợp cho mạch tích hợp là rất quan trọng đối với thiết kế và sửa chữa hệ thống điện. |
| Chấn thương sinh ra trong thời kỳ sơ sinh liên quan đến thiếu oxy não có thể dẫn đến cơn co giật do động kinh. | Chấn thương khi sinh liên quan đến thiếu oxy não trong giai đoạn sơ sinh có thể dẫn đến co giật động kinh. |
Để biết thêm chi tiết, xem Chồng danh từ (mở trong một trình duyệt riêng).
Sửa lại các cụm từ thừa thãi.
Sự thừa thãi trong việc viết có thể xuất phát từ ba nguồn này (nhưng có thể còn nhiều nguồn khác nữa):
- Cụm từ rườm rà (4- đến 5 từ cụm; những cụm này có thể được cắt thành 1- đến 2 từ cụm mà không mất ý nghĩa): ví dụ, "vì"—nó có thể được giảm xuống"vì"hoặc"bởi vì."
- Các từ bổ nghĩa rõ ràng (có một từ ngầm trong từ mà nó bổ nghĩa): những cụm từ như "dự đoán trước," "kết thúc hoàn toàn," hoặc "những điều thiết yếu quan trọng" là ví dụ về những từ bổ nghĩa rõ ràng—chúng ta đã biết điều đó rồi!
- Cách diễn đạt rời rạc (có hai hoặc nhiều từ đồng nghĩa được kết hợp): các cụm như "suy nghĩ và ý tưởng" (có sự khác biệt gì không?) hoặc "hành động và hành vi" (nếu có sự khác biệt giữa hai cái này, tác giả có ý định sử dụng nó không?).
Dưới đây là một số ví dụ cổ điển về các cụm từ dài dòng và sự chỉnh sửa của chúng:
| Dài dòng | Sửa đổi: |
| dựa trên thực tế rằng | vì, bởi vì |
| tại thời điểm này | thì |
| nên được khuyến nghị rằng | chúng tôi khuyên bạn |
| theo yêu cầu của bạn | như bạn đã yêu cầu |
| dựa trên thực tế rằng | vì, bởi vì |
| có ý kiến rằng | Tôi tin rằng |
| trong tương lai gần | sớm |
| trong thời gian mà | thì |
| sẽ là khôn ngoan nếu | nên, phải |
| do thực tế rằng | vì, vì |
| trong thời đại này | bây giờ, hiện tại |
| bởi vì | vì, bởi vì |
| theo ý kiến cá nhân của tôi | Tôi tin, theo ý kiến của tôi |
| đến mức tối đa có thể | hoàn toàn |
| theo yêu cầu của bạn | theo yêu cầu của bạn |
| bốn số lượng | bốn |
| dựa trên sự thật rằng | dựa trên |
| vì vậy | vì, bởi vì |
| theo yêu cầu của bạn | như bạn đã yêu cầu |
| liên quan đến | liên quan đến |
| ghi nhận rằng | nhận ra |
| Tôi nhận thấy rằng | Tôi đã học rằng |
| liên quan đến thực tế rằng | về, liên quan đến |
| liên quan đến | về, về việc |
| gần gũi với | gần, gần, khoảng |
| đến mức mà | nhiều như |
| trong khu vực | gần, gần gũi, khoảng |
| cho đến khi | cho đến |
| có khả năng | có thể |
| vì vậy | do đó |
Để biết thêm chi tiết, hãy xem Sự dài dòng & sự thừa thãi (mở trong một trình duyệt riêng).
Xem lại những từ cảm thán yếu.
Nếu bạn còn nhớ về Watergate, thuật ngữ "phát ngôn chửi rủa" có ý nghĩa cụ thể với bạn (trong các băng ghi âm và biên bản của nhân viên Nixon, nhiều từ ngữ khiếm nhã đã phải được "xóa bỏ"). Trong ngữ cảnh này, tuy nhiên, thuật ngữ chửi rủa đề cập đến các biến thể của có và nó là. Điều này không có nghĩa là luôn luôn sai khi sử dụng những cụm từ này trong câu, nhưng chúng có thể dễ dàng bị sử dụng sai hoặc lạm dụng. Giống như cụm từ thừa, chúng thêm nhiều từ hơn mức cần thiết, và nhiều từ hơn làm giảm đi ý nghĩa, tạo ra một màn sương quanh ý nghĩa của câu. Dưới đây là một số ví dụ và bản sửa đổi của chúng:
| Vấn đề: | Sửa đổi: |
| Khi có một một cấu trúc rất mạnh ở phần trước của máy bay, nó là được biết đến như một sóng chấn. | Khi có một sự tích tụ rất mạnh ở đầu máy bay, một sóng xung sẽ xảy ra. |
| Khi có tồn tại sự phân rã của một chất phóng xạ, có sự phát xạ của một loại hạt năng lượng cao nào đó—hạt alpha, hạt beta, hoặc tia gamma. | Khi một chất phóng xạ phân rã, một dạng hạt năng lượng cao — hạt alpha, hạt beta, hoặc tia gamma — được phát ra. |
| Nó là các kết quả của các nghiên cứu về vùng trung tâm của thiên hà M87 đã cho thấy rằng có các ngôi sao gần trung tâm di chuyển xung quanh như thể có những một khối lượng khổng lồ ở trung tâm đang thu hút chúng. | Các nghiên cứu gần đây về vùng trung tâm của thiên hà M87 đã cho thấy các ngôi sao gần trung tâm di chuyển xung quanh như thể có một khối lượng khổng lồ ở trung tâm đang thu hút chúng. |
Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem Từ ngữ thừa thãi (mở trong một trình duyệt riêng).
Sửa đổi các câu bị động yếu.
Một trong những thủ phạm tồi tệ nhất mọi thời đại trong việc tạo ra văn bản không rõ ràng, dài dòng, gián tiếp là cấu trúc thể bị động. Thật dễ dàng để chuyển một câu từ thể chủ động sang thể bị động, và ngược lại:
| Bị động: | Năng động: |
| Báo cáo được viết bởi học sinh. | Học sinh đã viết báo cáo. |
Tuy nhiên, thể bị động có thể là một công cụ không ổn định—nó có thể che giấu nguồn gốc của nó, tức là, ai là người đang hành động, như ví dụ này cho thấy:
| Bị động: | Chủ động: |
| Các tài liệu sẽ được chấm điểm theo các tiêu chí được nêu trong syllabus. (Được chấm bởi ai vậy?) | Giáo viên sẽ chấm điểm bài viết theo các tiêu chí đã nêu trong syllabus. (Ôi! thằng đó...) |
(Khả năng này để che giấu diễn viên hoặc tác nhân của câu khiến cho giọng bị động trở thành sở thích của những người có quyền lực—cảnh sát, quan chức thành phố, và, vâng, giáo viên. Nhưng hãy để điều đó cho khóa học khác!) Dù sao đi nữa, bạn có thể thấy cách giọng bị động có thể gây ra sự dài dòng, không trực tiếp và vấn đề hiểu biết.
| Bị động: | Năng động: |
| Số liệu của bạn đã được phân tích lại để xác định hệ số lỗi. Các kết quả sẽ được thông báo khi tình huống được đánh giá là phù hợp. (Ai phân tích, và ai sẽ thông báo?) | Chúng tôi đã phân tích lại các số liệu của bạn để xác định phạm vi sai số. Chúng tôi sẽ công bố kết quả khi thời điểm thích hợp. |
| Hầu hết tất cả các khoản vay thế chấp nhà ở hiện nay được làm trong hai mươi lăm năm. Với giá nhà ở ở mức cao như vậy, những khoản vay đó không thể được thanh toán tắt trong bất kỳ khoảng thời gian ngắn hơn nào.(Ai là người cho vay, và ai không thể trả nợ?) | Hầu hết các khoản vay thế chấp nhà ở ngày nay có thời gian là hai mươi lăm năm. Với giá nhà ở ở mức cao như hiện nay, các chủ nhà không thể trả hết những khoản vay đó trong thời gian ngắn hơn. |
| Sau tay cầm của cái bấm ghim cầm tay được đẩy lên xuống, lưỡi dao từ băng đạn được nuôi bởi lò xo lá trên, và băng đạn cùng với đế.(Ai đè nó xuống, và ai hoặc cái gì nâng nó lên?) | Sau khi bạn nhấn xuống tay cầm của cây dập ghim cầm tay, lò xo ở phần đầu sẽ nâng lưỡi dao lên từ khoang chứa, và khoang chứa cùng với đế sẽ tách rời ra. |
| Tuy nhiên, thị phần đang bị làm mất bởi Đĩa mềm 5.25 inch như được hiển thị trong đồ thị ở Hình 2.(Cái gì hoặc ai đang mất thị phần, cái gì hoặc ai đang thể hiện điều đó?) | Tuy nhiên, đĩa mềm 5.25 inch đang mất thị phần như biểu đồ ở Hình 2 cho thấy. |
| Trong nhiều năm qua, các quy định liên bang liên quan đến việc sử dụng nghe lén. đã bị bỏ qua. Gần đây thôi có hạn chế chặt chẽ hơn đã được áp đặt nếu có các tình huống cần thiết.(Ai đã phớt lờ các quy định, và ai bây giờ đang áp đặt chúng?) | Trong nhiều năm, các quan chức chính phủ đã phớt lờ các quy định liên bang liên quan đến việc sử dụng nghe lén điện thoại. Chỉ mới đây, chính phủ liên bang đã áp dụng các hạn chế nghiêm ngặt hơn về các tình huống đòi hỏi việc này. |
Đừng nghĩ rằng thể bị động thì luôn sai và không bao giờ nên được sử dụng. Đây là một kỹ thuật viết tốt khi chúng ta không muốn bị làm phiền bởi một chủ đề rõ ràng hoặc quá thường xuyên lặp lại, và khi chúng ta cần sắp xếp lại các từ trong câu để nhấn mạnh. Hãy chú ý rằng thể bị động thực sự hoàn toàn phù hợp trong một số ví dụ ở trên.
Để biết thêm chi tiết, xem Giọng Bị Động Kém (mở trong một trình duyệt riêng).
Sửa các lỗi không khớp giữa chủ ngữ và động từ
Trong việc viết dày đặc và kỹ thuật, rất dễ đánh mất chủ đề thực sự và chọn một động từ không hợp lý. Kết quả là một danh từ về mặt vật lý không thể thực hiện những gì động từ nói rằng nó đang làm, hoặc một thứ gì đó trừu tượng thực hiện một hành động cụ thể trong thế giới thực. Dưới đây là một số ví dụ và cách chỉnh sửa của chúng:
| Vấn đề: | Sửa đổi: |
| Bản nguyên nhân sự biến mất của những chiếc ô tô điện đầu tiên đã tàn phá đến tương lai của việc bảo tồn năng lượng ở Hoa Kỳ. | Sự biến mất của những chiếc xe điện đầu tiên đã phá hủy tương lai của việc bảo tồn năng lượng ở Hoa Kỳ. |
| Hiện tại, điện phương tiện giao thông là thí nghiệm với hai loại nguồn năng lượng. | Hiện nay, nghiên cứu về xe điện liên quan đến hai loại nguồn năng lượng. |
| Do đó, việc cơ thể có tính phối hợp tốt hơn và ít có khả năng hơn để đưa ra những sai lầm về tinh thần. | Do đó, công nhân sẽ phối hợp tốt hơn và mắc ít lỗi tinh thần hơn. |
Sửa đổi các vấn đề về độ dài câu
Khi bạn viết về các chủ đề kỹ thuật cao, rất dễ để tạo ra những câu dài trở nên khó đọc. Tiêu chuẩn quân sự trong nhiều năm là 17 từ cho mỗi câu. Các tiêu chuẩn khác cho phép tối đa 25 từ cho mỗi câu. Không phải là các câu không thể dài hơn hoặc ngắn hơn những tiêu chuẩn này—mà chỉ là trung bình nên nằm trong khoảng từ 17 đến 25 từ. Tuy nhiên, bất kỳ câu nào dài hơn 35 hoặc 40 từ có lẽ cần phải được chia nhỏ. Và trong khi một câu ngắn thỉnh thoảng (ví dụ, 5 đến 10 từ) có thể rất hiệu quả, nhiều câu như vậy có thể khiến văn bản trở nên rời rạc và khó theo dõi.
Chia nhỏ những câu quá dài thật thú vị—nó giống như vứt bỏ đồ đạc hoặc xé bỏ một thứ gì đó (nó đáp ứng những ham muốn phá hoại của chúng ta). Hãy nhìn vào những ví dụ này, trước và sau:
| Vấn đề: | Sửa đổi: |
| Để hiểu cách một chất rắn, lỏng hoặc khí có thể phát ra bức xạ dưới dạng chùm tia laser, người ta phải hiểu một số lý thuyết cơ bản về ánh sáng laser. | Một chất rắn, lỏng hoặc khí có thể phát ra bức xạ dưới dạng chùm laser. Để hiểu quá trình này cần có một số kiến thức về lý thuyết cơ bản đằng sau ánh sáng laser. |
| Tia laser, vốn có nhiều đặc tính khác biệt so với ánh sáng thông thường, là kết quả của việc phát ra năng lượng từ các nguyên tử dưới dạng sóng điện từ, có tần số trong hầu hết các tia laser là 10.-3 đến 10-7 mét. | Hầu hết các chùm tia laser chỉ là chùm ánh sáng nhưng có các tính chất phân biệt chúng với ánh sáng thông thường. Chùm tia laser hình thành từ sự phát xạ năng lượng từ các nguyên tử để tạo thành sóng điện từ. Phạm vi của các sóng điện từ được tìm thấy trong hầu hết các chùm tia laser là 10-3 đến 10-7 mét. |
Để biết thêm chi tiết, hãy xem Câu quá dài (mở trong một trình duyệt riêng).
Tôi rất trân trọng ý kiến, phản ứng và sự phê bình của bạn về chương này: phản hồi của bạn—David McMurrey.
