Chắc hẳn bạn đã nghe rất nhiều lần rằng việc viết nên ngắn gọn, mạnh mẽ, rõ ràng, trực tiếp, súc tích, và chủ động, v.v... Đây là một trong những chân lý hiển nhiên—tại sao ai lại muốn viết theo cách khác? Nhưng điều đó thực sự có nghĩa là gì, câu văn không theo cách đó trông như thế nào, những vấn đề nào có ở chúng, và bạn có thể khắc phục chúng như thế nào?
Câu có thể trở nên lỏng lẻo, thừa thãi, dài dòng, không rõ ràng, không trực tiếp, bị động, và thật sự khó hiểu. Dù vậy, chúng vẫn đúng về mặt ngữ pháp "đúng"—tất cả các chủ ngữ và động từ đều phù hợp, các dấu phẩy nằm ở đúng vị trí, và các từ thì được đánh vần chính xác. Dù vậy, những câu này khó đọc hơn nhiều so với bất kỳ câu nào chỉ có vấn đề về dấu phẩy.
Các phần sau đây không thể pretended để bao trùm tất cả các cách mà câu có thể sai ở cấp độ cao này, nhưng chúng đề cập đến bảy vấn đề phổ biến nhất và cho bạn những cách để khắc phục chúng. Và việc biết được bảy vấn đề này có thể giúp bạn nhận ra tất cả các vấn đề khác mà chúng tôi chưa phát hiện và gán nhãn được.
Sửa đổi các động từ to be yếu.
Một trong những nguyên nhân lớn gây ra việc viết yếu, gián tiếp là việc sử dụng là động từ chính. Điều đó không có nghĩa là là Động từ không nên bao giờ được sử dụng như động từ chính, chỉ là có những trường hợp khi làm như vậy sẽ tạo ra văn viết yếu. Hãy nhìn vào những ví dụ sau về vấn đề này—chúng không khó để phát hiện. Sau đó, hãy nhìn vào những sự chỉnh sửa—lưu ý cách mà một danh từ (thường là một danh từ kết thúc bằng -ion) đã được chuyển đổi thành một động từ. Đó là cách để giải quyết vấn đề này—tìm một danh từ để chuyển đổi thành một động từ chủ động, và sau đó xây dựng lại câu dựa trên nó!
| Vấn đề: | Sửa đổi: |
| Việc đóng góp vòng tròn chất lượng chủ yếu liên quan đến việc đào tạo và động viên mọi người sản xuất công việc có chất lượng cao hơn. | Các vòng tròn chất lượng đóng góp đến việc đào tạo và khuyến khích mọi người sản xuất công việc chất lượng cao. |
| Đo lường Nhiệt độ được đo bằng độ Fahrenheit hoặc Celsius, và các chỉ số của nó được đánh dấu bằng các dấu màu bên ngoài nhiệt kế. | Nhiệt độ là đo đạc độ Fahrenheit hoặc Celsius và được chỉ ra bởi các dấu hiệu màu trên bên ngoài của nhiệt kế. |
| Nhà bắt đầu giai đoạn co giật là khi cơn co thắt cơ kéo dài chuyển sang những cơn co giật ngắn, mạnh và gián đoạn. | Giai đoạn co giật clonic bắt đầu khi cơn co cứng kéo dài của cơ nhường chỗ cho những cơn giật ngắn, sắc nét và ngắt quãng. |
| Trong bài phát biểu, các thế hệ Âm thanh được phát ra từ dây thanh âm và tiếng gió từ phổi. | Trong lúc nói, âm thanh là sinh ra bởi dây thanh quản và không khí gấp gáp từ phổi. |
| The phản hồi Cảm nhận âm thanh của tai người bình thường nằm trong tần số âm thanh khoảng 20-20.000 Hz. | Tai bình thường phản hồi đến âm thanh trong khoảng tần số âm thanh khoảng 20-20.000 Hz. |
Để biết thêm chi tiết, xem Vấn đề Động Từ Hành Động (mở trong một trình duyệt riêng). Cũng xem Vấn đề Nhân vật-Chủ đề (mở trong một trình duyệt riêng).
Sửa đổi các cụm danh từ
Một vấn đề kiểu câu thông thường khác liên quan đến việc chồng chất danh từ trong một cụm từ. Hiệu ứng tương tự như bị đánh vào đầu bằng một vật nặng cùn. Một lần nữa, hãy xem xét các ví dụ về vấn đề này, cũng không khó để phát hiện, và các bản sửa đổi. Khi bạn sửa đổi một " chồng danh từ," bạn sẽ phân tích hoặc tách các danh từ thành động từ, mệnh đề và cụm từ:
| Vấn đề: | Sửa đổi: |
| Có ngày càng nhiều nhận thức về năng lực sáng tạo của nhân viên tổ chức. | Ý thức về khả năng sáng tạo của nhân viên trong tất cả các tổ chức đang gia tăng. |
| Yêu cầu tiếp nhận vị trí có bất kỳ sự kết hợp nào giữa tốt nghiệp trung học phổ thông và số năm của kinh nghiệm thư ký có trách nhiệm ngày càng tăng. | Để đủ điều kiện cho vị trí này, bạn cần phải tốt nghiệp trung học và có kinh nghiệm làm thư ký ngày càng có trách nhiệm. |
| Cái Vai trò và nhiệm vụ tham gia vào vòng tròn chất lượng và yêu cầu về thời gian/chi phí của Triển khai tổ chức Vòng tròn chất lượng sẽ được mô tả. | Các nhiệm vụ của các thành viên trong Vòng tròn Chất lượng và các yêu cầu về thời gian và chi phí liên quan đến việc triển khai Vòng tròn Chất lượng sẽ được thảo luận. |
| Xác định loại đóng gói mạch tích hợp đúng cách và ứng dụng của nó là rất quan trọng cho thiết kế và sửa chữa hệ thống điện. | Xác định loại bao bì thích hợp cho các mạch tích hợp là rất quan trọng cho thiết kế và sửa chữa các hệ thống điện. |
| Chấn thương trong giai đoạn sinh neonat do thiếu oxy não. có thể dẫn đến cơn co giật động kinh. | Chấn thương khi sinh liên quan đến thiếu oxy não trong giai đoạn sơ sinh có thể dẫn đến các cơn co giật do động kinh. |
Để biết thêm chi tiết, xem Tháp danh từ (mở trong một trình duyệt riêng).
Sửa lại cách diễn đạt thừa.
Sự dư thừa trong viết lách có thể đến từ ba nguồn này (nhưng có thể còn nhiều nguồn khác nữa):
- Cụm từ rườm rà "xét tới việc"—nó có thể giảm thành"bởi vì"hoặc"do."
- Các từ bổ nghĩa rõ ràng (có một từ ngầm hiểu trong từ mà nó sửa đổi): các cụm từ như "lường trước," "hoàn thành hoàn toàn," hoặc "những điều thiết yếu quan trọng" là ví dụ của những từ bổ nghĩa rõ ràng—chúng ta đã biết điều đó rồi!
- Cách diễn đạt rải rác (các từ đồng nghĩa được ghép lại với nhau): các hợp chất như "suy nghĩ và ý tưởng" (sự khác biệt là gì?) hoặc "hành động và hành vi" (nếu có sự khác biệt giữa hai điều này, tác giả có ý định sử dụng nó không?).
Dưới đây là một số ví dụ điển hình về các cụm từ dài dòng và cách chỉnh sửa của chúng:
| Từ ngữ rườm rà | Sửa đổi: |
| vì thực tế rằng | vì, bởi vì |
| vào thời điểm này | thì |
| nên được khuyến nghị rằng | chúng tôi khuyên dùng |
| theo yêu cầu của bạn | theo yêu cầu của bạn |
| trong bối cảnh rằng | vì, vì |
| có quan điểm rằng | Tôi tin rằng |
| trong tương lai gần | sớm |
| trong thời gian mà | thì |
| nên được khuyến nghị là | nên, phải |
| do bởi thực tế rằng | vì, bởi vì |
| trong thời đại này | bây giờ, hiện tại |
| vì lý do rằng | vì, vì |
| theo ý kiến cá nhân của tôi | Tôi tin, theo ý kiến của tôi |
| đến mức tối đa có thể | hoàn toàn |
| theo yêu cầu của bạn | như bạn đã yêu cầu |
| bốn về số lượng | bốn |
| dựa trên thực tế rằng | dựa trên |
| xét rằng | vì, bởi vì |
| theo yêu cầu của bạn | như bạn đã yêu cầu |
| liên quan đến | liên quan đến |
| hãy lưu ý rằng | nhận ra |
| Tôi nhận thấy rằng | Tôi đã học rằng |
| với sự tham khảo đến thực tế rằng | về, liên quan đến |
| liên quan đến | về, về việc |
| gần kề với | gần, gần gũi, khoảng |
| đến mức mà | nhiều như |
| trong khu vực | gần, gần gũi, khoảng |
| cho đến khi | cho đến |
| có khả năng để | có thể |
| trong trường hợp đó | do đó |
Để biết thêm chi tiết, xem Tính lặp từ và sự thừa thãi (mở trong một trình duyệt riêng).
Sửa đổi từ thừa yếu ớt
Nếu bạn còn nhớ vụ Watergate, thuật ngữ "thô tục" có nghĩa cụ thể đối với bạn (trong các băng ghi âm và biên bản của nhân viên Nixon, nhiều từ thô tục phải được "xóa bỏ"). Trong bối cảnh này, tuy nhiên, thuật ngữ thô tục đề cập đến các biến thể của có một và nó là. Điều này không có nghĩa là nó luôn sai khi sử dụng những cụm từ này trong câu, nhưng chúng có thể dễ dàng bị sử dụng sai hoặc lạm dụng. Giống như những cách diễn đạt thừa thải, chúng thêm nhiều từ hơn mức cần thiết, và nhiều từ hơn làm mờ đi ý nghĩa, tạo nên một sương mù quanh ý nghĩa của câu. Dưới đây là một vài ví dụ và các chỉnh sửa của chúng:
| Vấn đề: | Sửa đổi: |
| Khi có một cái một cấu trúc rất mạnh mẽ ở phía trước của máy bay, nó là cái được gọi là sóng chấn. | Khi có sự tích tụ rất mạnh ở phần đầu của máy bay, một sóng xung xảy ra. |
| Khi có sự phân rã của một chất phóng xạ, có sự phát ra một dạng hạt năng lượng cao nào đó—hạt alpha, hạt beta, hoặc tia gamma. | Khi một chất phóng xạ phân rã, một dạng hạt năng lượng cao nào đó —một hạt alpha, một hạt beta, hoặc một tia gamma—được phát ra. |
| Nó là các kết quả của các nghiên cứu về khu vực trung tâm của thiên hà M87 đã chỉ ra rằng có các ngôi sao gần tâm di chuyển như thể đã có một khối lượng khổng lồ ở trung tâm đang thu hút chúng. | Các nghiên cứu gần đây về khu vực trung tâm của thiên hà M87 đã cho thấy các ngôi sao gần trung tâm di chuyển xung quanh như thể một khối lượng khổng lồ ở trung tâm đang thu hút chúng. |
Để biết thêm chi tiết, xem Câu từ thừa thãi (mở trong một trình duyệt riêng).
Sửa lại các câu bị động yếu.
Một trong những tội phạm tồi tệ nhất mọi thời đại trong việc tạo ra những văn bản không rõ ràng, dài dòng và gián tiếp là cấu trúc câu bị động. Rất dễ dàng để chuyển đổi một câu từ giọng chủ động sang giọng bị động, và ngược lại:
| Thụ động: | Năng động: |
| Báo cáo được viết bởi học sinh. | Học sinh đã viết báo cáo. |
Tuy nhiên, thể bị động có thể là một yếu tố khó nắm bắt—nó có thể che giấu nguồn gốc của nó, tức là, ai đang thực hiện hành động, như ví dụ này cho thấy:
| Thụ động: | Chủ động: |
| Các tài liệu sẽ được chấm điểm theo các tiêu chí được nêu trong đề cương. (Nhưng bởi ai chứ?) | Giáo viên sẽ chấm điểm bài viết dựa trên tiêu chí được nêu trong giáo trình. (Ôi! thằng đó...) |
(Chính khả năng này để che giấu diễn viên hoặc tác nhân của câu khiến thể bị động trở thành lựa chọn ưa thích của những người có quyền lực—cảnh sát, quan chức thành phố, và, vâng, giáo viên. Nhưng hãy để điều đó cho một khóa học khác!) Dù sao đi nữa, bạn có thể thấy cách mà thể bị động có thể gây ra sự dài dòng, gián tiếp và vấn đề hiểu biết.
| Bị động: | Kích hoạt: |
| Các số liệu của bạn đã được phân tích lại để xác định hệ số lỗi. Kết quả sẽ được thông báo khi tình huống được đánh giá là phù hợp. (Ai phân tích, và ai sẽ công bố?) | Chúng tôi đã phân tích lại các số liệu của bạn để xác định khoảng sai số. Chúng tôi sẽ thông báo kết quả khi thời điểm thích hợp. |
| Gần như tất cả các khoản vay thế chấp nhà ở ngày nay được làm trong hai mươi lăm năm. Với giá nhà ở ở mức cao như vậy, những khoản vay đó không thể được thanh toán tắt trong khoảng thời gian ngắn hơn.(Ai cho vay, và ai không thể trả nợ?) | Hầu như tất cả các khoản vay thế chấp nhà hiện nay đều có thời gian là hai mươi lăm năm. Với giá cả nhà ở ở mức cao như vậy, các chủ nhà không thể trả hết các khoản vay đó trong thời gian ngắn hơn. |
| Sau khi cánh tay của cái bấm ghim cầm tay được đẩy lên xuống, lưỡi dao từ băng đạn được nuôi dưỡng bởi lò xo lá trên, và băng đạn cùng đế.(Ai đẩy nó xuống, và ai hoặc cái gì nâng nó lên?) | Sau khi bạn ấn xuống tay cầm của cây bấm kim, lò xo ở trên sẽ nâng lưỡi kim từ hộp tiếp giấy lên, và hộp tiếp giấy cùng với đế sẽ di chuyển ra xa nhau. |
| Tuy nhiên, thị phần đang bị mất bởi Đĩa mềm 5.25 inch như được thể hiện trong biểu đồ ở Hình 2.(Ai hoặc cái gì đang mất thị phần, ai hoặc cái gì thể hiện điều đó?) | Tuy nhiên, đĩa mềm 5.25 inch đang mất thị phần như biểu đồ trong Hình 2 cho thấy. |
| Trong nhiều năm, các quy định liên bang về việc sử dụng nghe lén qua điện thoại đã bị bỏ qua. Chỉ mới gần đây có hạn chế nghiêm ngặt hơn đã bị áp đặt trong những hoàn cảnh mà điều đó là cần thiết.(Ai đã phớt lờ các quy định, và ai đang áp đặt chúng bây giờ?) | Trong nhiều năm qua, các quan chức chính phủ đã phớt lờ các quy định liên bang về việc sử dụng nghe lén. Chỉ gần đây, chính phủ liên bang mới áp dụng các hạn chế chặt chẽ hơn về các tình huống cần thiết để thực hiện điều đó. |
Đừng nghĩ rằng giọng bị động luôn luôn sai và không bao giờ nên được sử dụng. Nó là một kỹ thuật viết tốt khi chúng ta không muốn bị làm phiền bởi một chủ ngữ rõ ràng hoặc được lặp lại quá thường xuyên và khi chúng ta cần sắp xếp lại từ trong một câu để nhấn mạnh. Hãy chú ý rằng giọng bị động thật sự là phù hợp trong một số ví dụ ở trên.
Để biết thêm chi tiết, xem Giọng bị động xấu (mở trong một trình duyệt riêng biệt).
Sửa lỗi không khớp giữa chủ ngữ và động từ
Trong việc viết lách dày đặc và kỹ thuật cao, dễ dàng để mất dấu chủ đề thực sự và chọn một động từ không phù hợp. Kết quả là một danh từ không thể thực hiện những gì động từ nói rằng nó đang làm, hoặc một thứ gì đó trừu tượng thực hiện một hành động cụ thể trong thế giới thực. Dưới đây là một số ví dụ và phiên bản sửa đổi của chúng:
| Vấn đề: | Sửa đổi: |
| The nguyên nhân sự biến mất của những chiếc ô tô điện sớm đã gây ra thiệt hại nặng nề tương lai của việc tiết kiệm năng lượng ở Mỹ. | Sự biến mất của những chiếc ô tô điện đầu tiên đã phá hủy tương lai của việc tiết kiệm năng lượng ở Hoa Kỳ. |
| Hiện tại, điện phương tiện giao thông là thí nghiệm với hai loại nguồn năng lượng. | Hiện nay, nghiên cứu về xe điện liên quan đến hai loại nguồn năng lượng. |
| Do đó, việc cơ thể có khả năng phối hợp tốt hơn và ít khả năng hơn để có những sai lầm tâm lý. | Do đó, công nhân sẽ phối hợp tốt hơn và mắc ít lỗi về tinh thần hơn. |
Sửa đổi các vấn đề về độ dài câu
Khi bạn viết về các chủ đề kỹ thuật cao, thật dễ dàng để tạo ra những câu dài khó đọc. Tiêu chuẩn quân sự trong nhiều năm qua đã là 17 từ mỗi câu. Các tiêu chuẩn khác cho phép tối đa 25 từ mỗi câu. Không phải là các câu không thể dài hơn hoặc ngắn hơn đáng kể so với các tiêu chuẩn này—chỉ là trung bình nên giữ lại trong khoảng từ 17 đến 25 từ. Tuy nhiên, bất kỳ câu nào trên 35 hoặc 40 từ có lẽ cần phải được chia nhỏ. Và trong khi một câu ngắn thỉnh thoảng (chẳng hạn, 5 đến 10 từ) có thể rất hiệu quả, nhiều câu như vậy có thể khiến văn bản trở nên đứt quãng và khó theo dõi.
Việc chia nhỏ những câu quá dài thật thú vị—nó giống như vứt bỏ đồ đạc hoặc phá hủy một cái gì đó (nó thu hút những ham muốn hủy diệt của chúng ta). Hãy xem những ví dụ sau đây, trước và sau:
| Vấn đề: | Sửa đổi: |
| Để hiểu cách một chất rắn, lỏng hoặc khí có thể phát ra bức xạ dưới dạng chùm tia laser, người ta phải hiểu một số lý thuyết cơ bản về ánh sáng laser. | Một chất rắn, lỏng hoặc khí có thể phát ra bức xạ dưới dạng tia laze. Hiểu biết về quá trình này đòi hỏi một số kiến thức về lý thuyết cơ bản phía sau ánh sáng laze. |
| Các chùm tia laser, có nhiều tính chất phân biệt chúng với ánh sáng thông thường, là kết quả của việc phát ra năng lượng từ các nguyên tử dưới dạng sóng điện từ mà trong hầu hết các chùm tia laser có bước sóng là 10-3 đến 10-7 mét. | Hầu hết các chùm tia laser chỉ là các chùm ánh sáng nhưng có những đặc tính phân biệt chúng với ánh sáng thông thường. Các chùm tia laser được hình thành từ việc phát ra năng lượng từ các nguyên tử dưới dạng sóng điện từ. Dải sóng điện từ có trong hầu hết các chùm tia laser là 10-3 đến 10-7 mét. |
Để biết thêm chi tiết, xem Câu quá dài (mở trong một trình duyệt riêng).
Tôi rất mong nhận được ý kiến, phản ứng và sự phê bình của bạn về chương này: phản hồi của bạn—David McMurrey.
