يرجى النقر هنا للمساعدة ديفيد مكمويري ادفع لاستضافة الويب:
تبرع بأي مبلغ صغير تستطيع!
ستظل الكتابة التقنية عبر الإنترنت مجانية.
تركز هذا الفصل على خطاب التقديم (الذي يُطلق عليه أحيانًا خطاب الغلاف)، والذي يُسمى مع السيرة الذاتية غالبًا حزمة الوظيفة. قد تكون قد كتبت واحدًا أو كلا هذين المستندين للبحث عن عمل. لا بأس بذلك. اقرأ وادرس هذا القسم، ثم طبق الإرشادات هنا على السير الذاتية وخطابات التقديم التي أنشأتها في الماضي.
في العديد من طلبات الوظائف، تقوم بإرفاق رسالة طلب بسيرتك الذاتية. في الواقع، تأتي الرسالة قبل السيرة الذاتية.
دور رسالة التقديم هو رسم رابط واضح بين الوظيفة التي تسعى للحصول عليها ومؤهلاتك المدرجة في السيرة الذاتية. بعبارة أخرى، تربط الرسالة متطلبات الوظيفة بمؤهلاتك، مما يبرز كيف أنك مناسب لتلك الوظيفة. رسالة التقديم ليست ملخصًا طويلاً للسيرة الذاتية—على الإطلاق. بل تشير بشكل انتقائي إلى المعلومات الموجودة في السيرة الذاتية، حسب الاقتضاء.
تأكد من الاطلاع على الـ أمثلة مرافقاً لهذا الفصل.
للأمور ذات الصلة:
- انظر إلى القسم عن السير الذاتية لرفيق هذا القسم.
- انظر إلى القسم الخاص بـ تنسيق وأسلوب خطاب الأعمال العام.
للأسئلة المتعلقة بالم margins justified مقابل margins ragged-right:
- مُبرر مقابل مائل لليمين. fonts.com، بدون تاريخ.
- النص المبرر مقابل النص غير المستقيم. أديمز للطباعة، 2007.
رسم بياني تم إنشاؤه بواسطة NotebookLM لهذا الفصل
أنواع شائعة من رسائل الطلبات
للبدء في تخطيط رسالتك، قرر أي نوع من رسائل التقديم تحتاج. يعتمد هذا القرار جزئيًا على متطلبات أصحاب العمل وجزئيًا على خلفيتك واحتياجاتك الوظيفية. بطرق عديدة، تعتبر أنواع رسائل التقديم مشابهة لأنواع السير الذاتية. يمكن تعريف أنواع رسائل التقديم وفقًا لمقدار ونوع المعلومات:
- رسائل موضوعية—نوع واحد من الرسائل يقول القليل جداً: يحدد الموقف المطلوب، ويشير إلى الاهتمام بإجراء مقابلة، ويشير إلى أن السيرة الذاتية مرفقة. كما يذكر أي مسائل خاصة أخرى غير مدرجة في السيرة الذاتية، مثل التواريخ والأوقات التي تكون متاحاً فيها للمقابلة. هذه الرسالة لا تحتوي على أي أسلوب للتسويق وهي قصيرة جداً. (تمثل المعنى الحقيقي لـ "رسالة" تغطية.)
- تمييز الحروف—نوع آخر من رسائل التقديم، النوع الذي تقوم به لمعظم دورات الكتابة التقنية، يحاول تلخيص المعلومات الأساسية من السيرة الذاتية، المعلومات الأساسية التي ستؤكد أنك مرشح جيد للوظيفة. بعبارة أخرى، تختار أفضل المعلومات من السيرة الذاتية وتلخصها في الرسالة — هذه النوعية من الرسائل مصممة خصيصاً لإقامة اتصال مع الوظيفة المحددة.
كيف تعرف ما الذي ستكتبه؟ بالنسبة لمعظم دورات الكتابة التقنية، اكتب الرسالة البارزة. ومع ذلك، في "الحياة الواقعية"، حاول الاتصال بالجهة الموظفة المحتملة؛ وادرس إعلان الوظيفة للبحث عن الأدلة.
الأقسام الشائعة في رسائل الطلبات
بالنسبة للمحتوى الفعلي وتنظيم الفقرات ضمن خطاب الطلب (تحديدًا لـ تسليط الضوء نوع خطاب الطلب)، اعتبر الاقترابات الشائعة التالية.
فقرة تمهيدية. إن الفقرة الأولى من رسالة الطلب هي الأهم؛ فهي تحدد كل شيء—النغمة، والتركيز، بالإضافة إلى مؤهلك الأكثر أهمية. تتمثل المشكلة الشائعة في الفقرة التمهيدية في الخوض مباشرةً في الخبرة العملية والتعليمية. فكرة سيئة! فكرة أفضل هي القيام بجمع بعض مما يلي:
- الغرض من الرسالة هو الاستفسار عن فرصة عمل.
- حدد مصدر معلوماتك عن الوظيفة — إعلان جريدة، اتصال شخصي، أو غير ذلك.
- اذكر شيئًا لافتًا للانتباه يتعلق بك فيما يخص الوظيفة أو صاحب العمل، سيجعل القارئ يرغب في المتابعة.
- إذا كان ممكنًا، يمكنك ذكر هنا أو في فقرة لاحقة، شخص مرتبط بالمنظمة التي تتقدم إليها يمكن أن يكون مرجعًا.
وستحاول القيام بكل هذه الأشياء في مساحة فقرة قصيرة جداً—لا تتجاوز 3 إلى 4 أسطر من الرسالة التجارية القياسية.
فقرات الجسم الرئيسية. في الأجزاء الرئيسية من رسالة التقديم، تعرض تجربتك في العمل، الخدمة العسكرية، التعليم، التدريب—وأي شيء يربطك بالوظيفة التي تسعى للحصول عليها. تذكر أن هذه هي أهم مهمة يجب أن تقوم بها في هذه الرسالة—لتمكين القارئ من رؤية التوافق بين مؤهلاتك ومتطلبات الوظيفة.
هناك طريقتان شائعتان لعرض هذه المعلومات:
- النهج الوظيفي—يقدم هذا واحد التعليم في قسم واحد، والخبرة العملية في القسم الآخر. إذا كان هناك خبرة عسكرية، فيمكن أن تندرج في قسم آخر. يجب أن يأتي أي من هذه الأقسام الذي يحتوي على "أفضل ما لديك" أولاً، بعد المقدمة.
- النهج الموضوعي—هذا يقسم الخبرة والتعليم إلى مجموعات مثل "الإدارة، " "التقنية، " "المالية، " وهكذا، ثم يناقش عملك وتعليمك المتعلق بها في فقرات منفصلة.
إذا قرأت القسم عن التنظيم الوظيفي والموضوعي للسير الذاتية، كل شيء تقريباً قيل هناك ينطبق هنا. بالطبع، الرسالة هي لا شامل أو كامل عن خلفيتك — يبرز فقط الجوانب من خلفيتك التي تجعل الصلة مع الوظيفة التي تسعى إليها.
الأقسام المشتركة في رسائل التقديم. يمكنك تنظيم الرسالة بطريقة موضوعية أو وظيفية بنفس الطريقة التي يمكنك بها تنظيم السيرة الذاتية.
قسم آخر يستحق الاعتبار في الجسم الرئيسي لرسالة التقديم هو ذلك الذي تناقش فيه أهدافك، وغاياتك— وتركيز مسيرتك المهنية— وما تفعله أو ما تريد أن تفعله بشكل احترافي. فقرة من هذا النوع جيدة بشكل خاص للأشخاص الذين يبدأون مسيرتهم المهنية، عندما لا يكون هناك الكثير ليذكر في الرسالة. بالطبع، كن حذرًا من تحميل فقرة كهذه بـ "الكلمات الجوفاء." على سبيل المثال، "أبحث عن مسيرة مهنية تتسم بالتحدي والمكافأة مع شركة ديناميكية راقية حيث سأتاح لي المجال الكافي للنمو المهني والشخصي"— هيا! دعنا نأخذ استراحة! من الأفضل أن نقول، "أريد أن أكون سعيدًا، وأتقاضى راتبًا جيدًا، وأُطعَم جيدًا."
الفقرة الختامية. في الفقرة الأخيرة من رسالة الطلب، يمكنك الإشارة إلى كيفية تواصل صاحب العمل المحتمل معك وأفضل الأوقات لإجراء مقابلة. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه حث صاحب العمل المحتمل على الاتصال بك لترتيب مقابلة.
تفاصيل محددة في رسالة الطلب
أحد أفضل الطرق لجعل رسالة التقديم رائعة هو التركيز على التفاصيل، والأمثلة، والجوانب المحددة المتعلقة بخلفيتك التعليمية والعملية. نعم، إذا كانت السيرة الذاتية مرفقة، يمكن للقراء رؤية كل تلك التفاصيل هناك. ومع ذلك، قد تولد رسالة عامة وغير واضحة القليل من الاهتمام لدرجة أن القارئ قد لا يهتم حتى بالنظر إلى السيرة الذاتية.
في رسالة التقديم، تعمل على تفاصيل انتقائية تجعل رسالتك تبرز، وتكون مميزة، وتدعم المزاعم التي تقدمها حول مهاراتك وخبراتك. ألقِ نظرة على هذا المثال، الذي يفتقر إلى التفاصيل المحددة:
| بالنسبة لتجربتي في العمل مع الأشخاص ذوي الإعاقات التنموية، لقد عملت وتطوعت في مستشفيات إعادة التأهيل المختلفة والوكالات في أوستن وهيوستن. [قل أي منها يجب إضافة تفاصيل إليها في هذه الرسالة]. لقد تلقيت تدريباً [أين؟ الشهادات؟] في الإشراف على المرضى ومساعدتهم في العلاج البدني والاجتماعي [ما هي العلاجات المحددة؟]. في الوقت الحالي، أنا أتطوع في مستشفى سانت ديفيد [ماذا تفعل؟] لمتابعة تعليمي في مساعدة الأشخاص ذوي الإعاقات التنموية [أي إعاقات معينة؟]. |
الآن ألقي نظرة على المراجعة:
| أما بالنسبة لتجربتي في العمل مع الأشخاص ذوي الإعاقات التطورية، فقد عملت وتطوعت في مستشفى سايبرس كريك في هيوستن و قائمة منطقة العاصمة الشرقية/ مركز إعادة التأهيل وصحة الجنوب مستشفى إعادة التأهيل في أوستن. لقد استلمت شهادات CPR، الإسعافات الأولية، والتدخل في الأزمات من مستشفى سايبريس كريك. حالياً، أعمل كمتطوع في مستشفى سانت ديفيد مساعدة في العلاج الطبيعي إلى الأشخاص الذين لديهم الإعاقات النمائية في الـ قسم الرياضات المائية. |
رسائل الطلبات في بداية الحياة المهنية
في الماضي وفي الـ أمثلة هنا، قد رأيت بعض رسائل التوظيف المثيرة للإعجاب. لكن ماذا لو لم يكن لديك كل تلك الخبرة—كيف تكتب رسالة طلب عمل محترمة؟
- أكد المشاريع ذات الصلة (سواء في الأكاديمية أو المجتمع) التي عملت عليها، حتى لو لم تكن مرتبطة تمامًا بالوظيفة التي تسعى إليها.
- اقضِ وقتًا إضافيًا في وصف الدورات الجامعية والبرامج التي كنت مُشاركًا فيها. ماذا عن المشاريع الجماعية أو مشاريع البحث أو التقارير؟
- قم بتضمين الأعمال التطوعية التي تحتوي على أي أثر فني. (إذا لم تقم بأي عمل تطوعي، ابدأ بالتطوع!)
- قم بسرد أي منظمات كنت عضوًا فيها ووصف أي من أنشطتها التي تحتوي على أي صبغة تقنية. (إذا لم تكن عضوًا في أي منظمات ذات توجه تقني، فابدأ بالانضمام!).
- كما هو الحال مع السيرة الذاتية، يمكنك استخدام التنسيق لنشر المعلومات التي لديك لملء صفحة السيرة الذاتية.
في خطاب طلب الطالب المقدم أدناه، يُلاحظ أن الكاتب يصف مقرراته الدراسية والتطبيقات التي استخدمها. تشير إشارته إلى معرض مهني إلى اهتمام نشط في مجال تقني معين. علاوة على ذلك، فإن زيارته لأحد موظفي الشركة التي يسعى للتوظيف فيها تُعتبر شكلاً ذكياً من الإشارة إلى الأسماء. بشكل عام، يُعبر الخطاب عن حماس للعمل في مجال VLSI.
خطاب تقديم في بداية مسيرتي المهنية. استخدم الاستراتيجيات المقترحة هنا لملء رسالتك بمعلومات محددة جيدة.
نظام الذكاء الاصطناعي لخطابات التقديم
يمكن استخدام قوائم التحقق، التي عادةً ما تظل غير مقروءة، كمصدر لتحفيز الذكاء الاصطناعي مع بعض التعديلات. انسخ هذا النص، والصقه في نظام ذكاء اصطناعي مثل جوجل جيميناي، وانظر ما قد تكون قد فاتك.
ملاحظة: يمكن العثور على جميع الإشارات إلى محتوى، تنسيق، أسلوب رسائل التقدم أو مكوناتها في الـ كتاب إلكتروني عن الكتابة التقنية.
|
نصائح للذكاء الصناعي لخطابات التقديم مرحبًا، الذكاء الاصطناعي. أطلب منك تقييم رسالة طلب مكتوبة من طالب في السنة الثانية في كلية أمريكية. أدناه ملخص لفصول الكتاب المدرسي عن المراسلات التجارية العامة و خطابات التقديم لاستخدامها كأساس لتقييمك. (تم إخفاء المعلومات التعريفية):
|
معلومات ذات صلة
كيفية كتابة رسالة تغطية (مع أمثلة ونصائح). انتقل إلى "أمثلة على الرسائل التعريفية حسب مسمى الوظيفة" جينيفر هيرتي، إنديد.كوم
جميع أمثلة رسائل التغطية. indeed.com
كيفية هزيمة نظام تتبع طلبات العمل المخيف
مشاكل النحو والاستخدام والهجاء الشائعة
أود أن أقدر آرائك، ردودك، وانتقاداتك بشأن هذا الفصل: ردك—ديفيد مك مورري.
