- يركّز هذا الفصل، وكذلك بقية كتاب الكتابة التقنية، على مهارات الكتابة التقنية. لا يُضمن أن يكون المحتوى التقني هنا ناجحًا أو دقيقًا أو محدّثًا.
- تمت ترجمة هذا الفصل باستخدام OpenAI ChatGPT. يرجى الإبلاغ عن أي مشكلات لغوية إلى admin@mcmassociates.io.
- سيتم ترجمة النص الموجود في الصور على هذه الصفحة في أقرب وقت ممكن.
- انقر هنا لمساعدة David McMurrey في دفع تكاليف استضافة الموقsssع: تبرّع بأي مبلغ! سيبقى Online Technical Writing مجانيًا.
يرجى النقر هنا لمساعدة David McMurrey في دفع تكاليف استضافة الموقع:
تبرّع بأي مبلغ صغير يمكنك تقديمه!
سيظل موقع Online Technical Writing مجانياً.
السيرة الذاتية (resume) هي سجل انتقائي لخلفيتك—تعليمك وخبرتك العسكرية وخبرتك العملية وشهاداتك وقدراتك وما إلى ذلك. ترسلها، وأحيانًا تكون مرفقة برسالة تقديم (application letter)، إلى أصحاب العمل المحتملين عندما تبحث عن مقابلات عمل.
يجب أن تكون السيرة الذاتية سهلة القراءة، ومصممة بفعالية، ومتكيفة مع توقعات الجمهور. إذا كنت تدرس مقررًا في الكتابة التقنية (technical writing)، فقد يقبل المدرس أن تضيف بعض التفاصيل الافتراضية في سيرتك الذاتية لتمثل ما ستكون عليه بعد التخرج. ومع ذلك، إذا كنت في بداية تعليمك الجامعي ولديك خبرة عمل قليلة، فلماذا لا تستخدم التقنيات والاقتراحات هنا لإنشاء سيرة ذاتية تمثل مهاراتك وقدراتك وخلفيتك الحالية؟ إن تطوير سيرة ذاتية ذات مظهر جيد بناءً على ما أنت عليه الآن يمثل تحديًا ستواجهه في وقت ما—فلماذا لا تبدأ الآن؟
ملاحظة: ألقِ نظرة على بعض الأبحاث المنشورة حول كيفية قراءة أصحاب العمل للسير الذاتية وما الذي ينجح في تصميمها.
مطوّر الواجهة الأمامية (Front-end developer). ألقِ نظرة على تنسيق جديد للسيرة الذاتية أصبح شائعًا في السنوات القليلة الماضية.
رسم معلوماتي أنشأه NotebookLM لهذا الفصل
معلومات السيرة الذاتية المُنشأة بالذكاء الاصطناعي—تحذير!
انتبه عند استخدام نص مُنشأ بواسطة الذكاء الاصطناعي حرفيًا. لاحظ مدى وضوح هذا المقتطف من موقع سيرة ذاتية يعتمد على الذكاء الاصطناعي :
لاحظ أنه لا توجد تفاصيل رقمية ولا كتابة بأحرف كبيرة لأسماء المشاريع أو فرق المشاريع. وبناءً على هذا التزييف الواضح وحده، قد تحصل السيرة الذاتية على درجة رسوب في مقرر الكتابة التقنية.
تصميم السيرة الذاتية—نظرة عامة
مع النشر المكتبي والطباعة عالية الجودة، يقوم الناس أحيانًا بإعادة كتابة سيرهم الذاتية لكل وظيفة جديدة يتقدمون إليها. على سبيل المثال، قد يستخدم الشخص الذي يبحث عن وظيفة في كلية مجتمع (community college) وكذلك في شركة تطوير برمجيات (software-development company) سيرتين ذاتيتين مختلفتين. سيكون المحتوى والتنظيم والتنسيق ونقاط التركيز مختلفة تمامًا.
ربما تكون على دراية ببرامج وقوالب كتابة السير الذاتية (مثل تلك التي يوفرها Microsoft Word): تقوم بإدخال بياناتك فيها فتُخرج لك سيرة ذاتية جاهزة (prefab resume). كما توجد خدمات لكتابة السير الذاتية تنشئ سيرتك الذاتية مقابل مئة دولار تقريبًا. إذا كنت تحت ضغط الوقت أو إذا كنت غير واثق جدًا من مهاراتك في الكتابة أو تصميم السير الذاتية، فقد تساعدك هذه الخدمات. لكن في كثير من الأحيان تأخذ هذه الخدمات معلوماتك وتضعها في قاعدة بيانات حاسوبية ثم تُجبرها على قالب جاهز. وغالبًا ما تستخدم نفس برامج كتابة السير الذاتية المذكورة سابقًا؛ وهي تتقاضى منك تقريبًا ما يكلفه البرنامج نفسه. المشكلة هي أن هذه الوكالات لا يمكن أن تكون حساسة أو مدركة بشكل كافٍ لخلفيتك أو لبحثك عن العمل. فلماذا لا تتعلم مهارات وتقنيات كتابة سيرتك الذاتية بنفسك هنا، وتوفّر المال، وتكتب سيرًا ذاتية أفضل على أي حال؟
لا توجد طريقة واحدة صحيحة لكتابة سيرة ذاتية. تختلف خلفية كل شخص واحتياجاته الوظيفية وأهدافه المهنية، ولذلك تتطلب تصاميم فريدة للسير الذاتية. يجب أن يبدأ كل تفصيل وكل جانب في سيرتك الذاتية بمن أنت، وما خلفيتك، وما الذي يبحث عنه صاحب العمل المحتمل، وما أهدافك الوظيفية—وليس من تصميم جاهز مسبقًا. لذلك استخدم هذا الفصل لتصميم سيرتك الذاتية الخاصة؛ تصفح التنسيقات المختلفة؛ وجربها حتى تجد التنسيق الذي يناسبك.
تأكد أيضًا من الاطلاع على الأمثلة.
الأقسام الأساسية للسيرة الذاتية. بغض النظر عن التنسيق الذي تستخدمه، تنقسم المعلومات عادةً كما هو موضح هنا.
الأقسام في السير الذاتية
يمكن تقسيم السير الذاتية إلى ثلاثة أقسام: العنوان، والمتن، والخاتمة. لكل من هذه الأقسام محتويات شائعة.
العنوان. الثلث العلوي من السيرة الذاتية هو العنوان—اسمك وأرقام هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني وتفاصيل أخرى مثل مهنتك وألقابك. يضيف بعض كُتّاب السير الذاتية اسم مهنتهم أو مجالهم. في بعض الأمثلة سترى كتّابًا يضعون عبارات مثل "CERTIFIED PHYSICAL THERAPIST" بشكل بارز جدًا في العنوان. يمكن أن يحتوي العنوان أيضًا على قسم فرعي للأهداف وقسم فرعي للنقاط البارزة. يتم شرح هذين القسمين الخاصين لاحقًا في قسم "أقسام خاصة في السير الذاتية."
المتن. في السيرة الذاتية ذات الصفحة الواحدة، يمثل المتن الجزء الأوسط ويشغل حوالي نصف المساحة الكلية. هنا تقدم تفاصيل خبرتك العملية والتعليمية والعسكرية—مرتبة بترتيب زمني عكسي (reverse chronological order). قد تدرج أيضًا إنجازاتك ومنشوراتك وشهاداتك والمعدات التي لديك خبرة بها وما إلى ذلك. هناك طرق عديدة لعرض هذه المعلومات:
- يمكنك تقسيمها وظيفيًا (functional)—إلى أقسام منفصلة للخبرة العملية والتعليم.
- يمكنك تقسيمها موضوعيًا (thematic)—إلى أقسام منفصلة لمجالات خبرتك وتعليمك المختلفة.
الخاتمة. في الثلث الأخير أو الربع الأخير من السيرة الذاتية، يمكنك تقديم معلومات أخرى ذات صلة بخلفيتك. على سبيل المثال، يمكنك إدراج الأنشطة والجمعيات المهنية والعضويات والهوايات والاهتمامات. وفي أسفل السيرة الذاتية غالبًا ما يضع الناس العبارة "REFERENCES AVAILABLE ON REQUEST" وتاريخ إعداد السيرة الذاتية. قد يبدو في البداية أن إدراج معلومات شخصية غير متعلقة بالعمل أمر غير ذي صلة أو غير مناسب. في الواقع قد يكون مفيدًا—فهو يضفي طابعًا شخصيًا عليك لدى أصحاب العمل المحتملين ويمنحك شيئًا للحديث عنه أثناء انتظار آلة القهوة أو المصعد. على سبيل المثال، إذا ذكرت في سيرتك الذاتية أنك تربي الماعز، فهذا يمنح المُحاور شيئًا يتحدث معك عنه خلال تلك اللحظات من الصمت غير المريح.
أقسام خاصة في السير الذاتية (Resumes)
فيما يلي بعض الأفكار لأقسام خاصة في السيرة الذاتية، وهي أقسام تركز على أهدافك أو مؤهلاتك.
النقاط البارزة، قسم الملخص. في الشكل التوضيحي أدناه، ستلاحظ قسم "Highlights" الذي يظهر مباشرة أسفل العنوان (القسم الذي يحتوي على الاسم والعنوان ورقم الهاتف وما إلى ذلك) وفوق الأقسام الرئيسية الخاصة بالخبرة والتعليم. هذا قسم شائع في السير الذاتية. يعتقد متخصصو السير الذاتية أن العين تلتقي أولاً بالصفحة في مكان يقع بين ربع الصفحة وثلثها تقريبًا—وليس في أعلى الصفحة مباشرة. إذا كنت تؤمن بذلك، فضع أفضل ما لديك في تلك النقطة. عادةً ما يسرد الناس أهم مؤهلاتهم، ومهاراتهم الأساسية، وخبراتهم العملية الرئيسية في ذلك الموضع من الصفحة. في الواقع، يكون هذا القسم مفيدًا أكثر للأشخاص الذين قضوا بعض الوقت في حياتهم المهنية. فهو طريقة جيدة لإنشاء مكان واحد في السيرة الذاتية لعرض تلك المؤهلات الأساسية عن نفسك التي قد تكون موزعة في أنحاء السيرة الذاتية. وإلا فإن هذه التفاصيل المهمة عنك تكون مبعثرة ضمن خبراتك التعليمية والعملية المختلفة—بل ومدفونة داخلها.
ملاحظة: هذه نقطة مناسبة لمناقشة إدراج معلومات من نوع "من قال ذلك؟ (sez-who)". فيما يلي بعض الأمثلة:
منظم للغاية، استباقي، معرفة قوية بأدوات الأمن
مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات الشخصية
متمكن في استخدام الحاسوب (Computer savvy)
موقف إيجابي
يتكيف بسرعة مع التغيير
منظم للغاية
هذه مجرد رسائل إعجاب بالنفس. تجنبها! سيشعر القارئ بالرغبة في السؤال "من قال ذلك؟"، والإجابة هي كاتب هذه العبارات. طريقة أقل إسهابًا ستكون ببساطة أن تقول: "أنا رائع!". الطريقة المشروعة للتعبير عن هذه الصفات هي تقديم أمثلة توضح كيف ظهرت هذه الصفات بالفعل في عملك.
الأهداف (Objectives) والغايات. يوجد أيضًا في بعض السير الذاتية سطر أسفل العنوان مباشرة تُدرج فيه أهدافك أو غاياتك الأساسية. يتجنب بعض كُتّاب السير الذاتية إدراج مثل هذا القسم لأنه قد يدفع بعض أصحاب العمل إلى التوقف عن القراءة.
أقسام خاصة في السير الذاتية. ملخص أو أبرز المؤهلات، وقسم الأهداف والغايات.
صفحة التوسعات (Amplifications page). لدى بعض الأشخاص قدر كبير من التفاصيل التي يريدون نقلها عن مؤهلاتهم لكنها لا تتناسب جيدًا مع أي من التصاميم التقليدية للسير الذاتية. على سبيل المثال، يمكن لبعض المتخصصين في الحاسوب أن يسردوا عشرات منتجات الأجهزة والبرمجيات التي لديهم خبرة فيها—ويشعرون بضرورة إدراجها كلها. ولمنع الجزء الرئيسي من السيرة الذاتية من أن يصبح غير متوازن أو أقل قابلية للقراءة، ينقلون هذه التفاصيل إلى صفحة توسعات. هناك يمكن لمتخصص الحاسوب تصنيف وإدراج تلك الخبرات الواسعة في أنظمة التشغيل المختلفة وتكوينات الأجهزة وتطبيقات البرمجيات. وبالمثل، يرغب بعض كتّاب السير الذاتية في عرض تفاصيل أكثر بكثير عن المسؤوليات والواجبات التي أداروها في وظائفهم السابقة. التنسيقات القياسية لتصميم السيرة الذاتية لا تستوعب هذا النوع من التفاصيل؛ وهنا تصبح صفحة التوسعات مفيدة.
صفحة التوسعات في السيرة الذاتية. إذا كان لديك الكثير من التفاصيل حول ما تعرفه، فقد تنجح هذه الطريقة في الصفحة الثانية من السيرة الذاتية. في الصفحة الأولى من هذه السيرة الذاتية يقسم الكاتب العرض إلى قسمين: الخبرة والتعليم ويتبع ترتيبًا زمنيًا في كل منهما. في الصفحة الأولى يقدّم فقط أسماء الشركات والمسميات الوظيفية والتواريخ ومناقشة الواجبات.
انظر قوالب السير الذاتية (Resume templates). من Canva
الصفحات التالية. إذا كانت سيرتك الذاتية أطول من صفحة واحدة، فيمكن التعامل مع العنوان في أعلى الصفحات التالية بطريقة مشابهة لما هو موضح أدناه. المعلومات الموجودة في رأس الصفحة التالية هي اسم كاتب السيرة الذاتية ورقم الصفحة والتاريخ:
مثال على رأس صفحة لاحقة في السيرة الذاتية. (التحرير داخل منطقة الرأس).
إذا استخدمت ورقًا رسميًا يحمل ترويسة (letterhead)، فتذكر عدم استخدامه للصفحات اللاحقة. ومع ذلك يجب استخدام ورق فارغ بنفس الجودة والوزن والملمس مثل ورق الترويسة (عادةً ما يأتي ورق الترويسة مع أوراق فارغة مطابقة).
السير الذاتية لبداية المسار المهني
إذا كنت في بداية حياتك المهنية، فقد تبدو كل النصائح والأمثلة حتى هذه النقطة جيدة، ولكن ماذا لو كانت لديك خبرة قليلة جدًا؟ يجب أن تبدأ المسارات المهنية من مكان ما—وكذلك السير الذاتية. يمكنك استخدام عدة استراتيجيات لملء سيرتك الذاتية بحيث تبدو مرشحًا واعدًا في المستوى المبتدئ كما نعلم جميعًا.
- اذكر المشاريع ذات الصلة (سواء في الدراسة الأكاديمية أو المجتمع) التي عملت عليها، حتى لو لم تكن مرتبطة مباشرة بالمهنة التي تسعى إليها.
- اقضِ وقتًا إضافيًا في وصف المقررات والبرامج الجامعية التي شاركت فيها. ماذا عن مشاريع الفريق أو المشاريع البحثية أو التقارير؟
- أدرج أعمال التطوع التي تحتوي على أي جانب تقني. (إذا لم تقم بأي عمل تطوعي، فابدأ بالتطوع!)
- اذكر أي منظمات كنت عضوًا فيها ووصف أي أنشطة لها تحتوي على أي جانب تقني. (إذا لم تنضم إلى منظمات ذات توجه تقني، فابدأ بالانضمام!)
سيرة ذاتية في بداية المسار المهني. استخدم الاستراتيجيات المقترحة هنا لملء سيرتك الذاتية بمعلومات جيدة.
لاحظ أيضًا أن السيرة الذاتية أعلاه تتضمن الكثير من العمل التعاوني (co-op) والعمل بدوام جزئي. يعمل تنسيق القائمة النقطية على إطالة السيرة الذاتية بحيث تملأ الصفحة. في أسفل السيرة الذاتية يسرد الكاتب الجوائز والمنظمات. ويمكن أيضًا توسيع هذه العناصر إذا لزم الأمر. تفاصيل حول ماهية الجائزة ولماذا حصل عليها الكاتب وما هي تلك المنظمات—هذه أمثلة على معلومات جيدة يمكن إضافتها.
فيما يلي مثال آخر يوفر الكثير من التفاصيل حول المقررات التي تم دراستها. يمكن لمثل هذه التفاصيل أن تساعد في التغلب على نقص الخبرة العملية.
سيرة ذاتية أخرى لبداية المسار المهني.
يمكن للتغييرات الطفيفة في التنسيق أيضًا أن تساعد في جعل سيرتك الذاتية تملأ صفحة كاملة. يمكن تعديل الهوامش العلوية والسفلية واليمنى واليسرى من القياس القياسي 1.0 بوصة إلى 1.25 بوصة. يمكنك إضافة مسافة إضافية بين الأقسام. وللقيام بذلك لا تضغط Enter فقط، بل ضع مثلاً 6 أو 9 نقاط أسفل العنصر الأخير في كل قسم. كما أن تباعد الأسطر طريقة أخرى دقيقة لزيادة طول السيرة الذاتية: غيّر التباعد الافتراضي 13.6 نقطة لنص Times New Roman بحجم 12 إلى 15.0 نقطة مثلاً.
أحد الإغراءات لدى من يكتبون سيرًا ذاتية في بداية حياتهم المهنية—وكذلك لدى الآخرين المشغولين جدًا—هو استخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي لإنشاء سيرة ذاتية. والنتيجة: فوضى عامة عديمة الفائدة مثل هذا المثال:
p> في السيرة الذاتية للطالب الموضحة أدناه، لاحظ مقدار المساحة التي تشغلها تفاصيل التعليم. كان بإمكان هذا الكاتب أن يضيف المزيد: يمكن تقديم أوصاف للمقررات والمشاريع الرئيسية تحت عنوان فرعي مثل "Essential Coursework".
|
الأبحاث والنصائح المنشورة حول السير الذاتية
تفتح الروابط التالية في متصفح منفصل.
|
مطالبات الذكاء الاصطناعي للسير الذاتية مرحبًا أيها الذكاء الاصطناعي. أطلب منك تقييم سيرة ذاتية كتبها طالب في السنة الثانية في كلية بالولايات المتحدة. فيما يلي ملخص لفصل من الكتاب حول السير الذاتية لاستخدامه كأساس لتقييمك. (تم إخفاء المعلومات التعريفية):
|
معلومات ذات صلة
السيرة الذاتية للهندسة الميكانيكية، ونصائح رسالة التقديم (Cover Letter) والملف المهني (Portfolio). hardwareishard.com
حوّل سيرتك الذاتية إلى تنسيق متوافق مع نظام تتبع المتقدمين (ATS-Friendly Format). يتضمن ماسحًا للسير الذاتية.
يتم رفض سيرتك الذاتية بواسطة نظام ATS (إليك كيفية إصلاح ذلك)
مشكلات شائعة في القواعد والاستخدام والإملاء
سأكون ممتنًا لأفكارك وردود فعلك وانتقاداتك بشأن هذا الفصل: ردك—David McMurrey.
