تصميم الصفحة يعني أشياء مختلفة لأشخاص مختلفين، ولكن هنا سيعني استخدام الطباعة والتنسيق كما ترى في الوثائق المصممة احترافياً.
تركز اهتمامنا هنا على الوثائق الفنية، مما يعني تصميمًا متواضعًا وعمليًا.
لمزيد من التفاصيل أكثر مما تراه هنا، استشر هذين الموردين القياسيين في الصناعة:
- منشورات سن التقنية. اقرأني أولاً! أي إصدار حديث. برنتيس هول.
- شركة مايكروسوفت. دليل مايكروسوفت للأسلوب للمنشورات التقنية. أي إصدار حديث. مطبعة مايكروسوفت.
العناوين والتذييلات
غالبًا ما يخلط الناس بين رؤوس الصفحات والعناوين. العناوين، التي تم تغطيتها في عناوين هل تحدثت تلك العبارات؟ داخل منطقة الجسم من مستند. الرؤوس هي تلك العبارات وربما أرقام الصفحات التي تحدث داخل منطقة الرأس نهاية الوثيقة. الهوامش هي تلك العبارات وأرقام الصفحات المحتملة التي تحدث داخل منطقة التذييل أحد الأخطاء الشائعة، وهو خطأ كبير، هو وضع عنوان الوثيقة في منطقة الرأس، مما يتسبب في ظهوره في أعلى كل صفحة لاحقة.
ألقِ نظرة على مخطط لصفحة مستند نموذجية:
تصميم صفحة شائع هو وضع عنوان الوثيقة ورقم الصفحة في منطقة التذييل. في تنسيق متناوب، قد تعرض الصفحة اليسرى رقم الصفحة وعنوان الوثيقة، بهذا الترتيب؛ بينما قد تعرض الصفحة اليمنى عنوان الوثيقة ورقم الصفحة، بهذا الترتيب.
عناوين
يقدم ما يلي بعض الإرشادات القياسية حول العناوين. لمناقشة أكثر تفصيلاً، انظر الفصل عن عناوين في الكتاب المدرسي الإلكتروني.
- قم باستخدام العناوين بشكل واسع، ربما عنوان لكل فقرتين إلى ثلاث فقرات. بالطبع يمكن الإفراط في استخدام العناوين: الكثير من العناوين مع جملة أو جملتين فقط لكل عنوان لا يعمل.
- صمم العناوين بحيث تشير بوضوح إلى مستواها. استخدم حجم الخط، نمط الخط، اللون، الخط العريض، الخط المائل، والمحاذاة بطريقة تجعل مستوى العنوان واضحًا. ("مستويات" العناوين تشبه المستويات في المخطط: المستوى الأول يت correspond to الأرقام الرومانية؛ المستوى الثاني، إلى الحروف الكبيرة؛ وهكذا.)
- اجعل العناوين وصفية للأقسام التي تقدمها. العناوين مثل "الخلفية الفنية" لا تخبر أحداً بأي شيء.
- اجعل العناوين موازي في التعبير. التوازي يرسل للقرّاء أدلة هامة حول ما إذا كانت الفقرة مشابهة من حيث الطبيعة للفقرات السابقة.
- تجنب "العناوين المفرطة"—إنه نفس مفهوم وجود "A" بدون "B" أو "1" بدون "2" في المخططات.
- تجنب "العناوين المكدسة"—وهو ما يعني وجود عنوانين أو أكثر متتاليين دون نص متداخل.
- تجنب الإشارة إلى العناوين باستخدام ضمائر في النص الذي يتبع العناوين. إذا كان لديك عنوان مثل "تكوين البرنامج"، فلا تتبع ذلك بجملة مثل "المرحلة التالية...".
- ضع في اعتبارك استخدام تنسيق "العنوان المعلق" لجعل العناوين تبرز أكثر وتقليل طول خطوط النص العادي. في تصميم العناوين المعلقة، يكون بعض أو جميع العناوين على الهامش الأيسر، بينما يتم إدخال جميع النصوص بمقدار بوصة إلى بوصتين.
- اعتبر استخدام العناوين "الملتحقة" لأسفل مستوى من العناوين. قد يكون من الصعب الاعتماد فقط على نمط الخط وحجمه للإشارة إلى مستويات العناوين. العنوان الملتحق "يلتحق" ببداية الفقرة وينتهي بنقطة. يمكنك استخدام مزيج من الخط العريض أو المائل أو اللون لهذه العناوين.
قوائم
تعتبر القوائم أدوات مفيدة لتسليط الضوء على النقاط المهمة، وتمكين المسح السريع للنص، وتوفير المزيد من المساحة البيضاء. فيما يلي بعض الإرشادات القياسية حول القوائم. لمزيد من المناقشة التفصيلية، راجع الفصل عن قوائم.
- استخدم القوائم المرقمة للعناصر التي تتطلب ترتيبًا معينًا أو التي يجب الإشارة إليها برقم. استخدم القوائم المنقطة للعناصر التي لا تتطلب ترتيبًا محددًا.
- استخدم تنسيق القوائم المرقمة والمأخوذة من النقاط المتوفر في أنماط الفقرات في برامج معالجة النصوص، وعلامات HTML، وغيرها.
- اجعل صياغة عناصر القائمة متوازي.
- قدّم جميع القوائم بمقدمة تمهيدية؛ لا تستخدم العناوين كمقدمات للقوائم.
- ما لم تتجاوز أسلوب منظمتك، يجب وضع نقطة في عناصر القائمة فقط إذا كانت جمل كاملة أو تحتوي على جمل فرعية متداخلة.
- استخدم إما الحرف الكبير أو الحرف الصغير في بداية عناصر القائمة، لكن افعل ذلك بشكل متسق.
- بالنسبة للقوائم المتداخلة، استخدم علامة الطرح السميكة كرمز للرصاص في عناصر القائمة من المستوى الثاني؛ استخدم الحروف الصغيرة لعناصر القائمة المرقمة من المستوى الثاني. تأكد من محاذاة العناصر المتداخلة. نص أو المستوى السابق.
- تجنب الاستخدام المفرط للقوائم أو القوائم التي تحتوي على عدد كبير من العناصر. يُعتبر من سبعة إلى عشرة عناصر عمومًا هو الحد الأقصى للقوائم.
إشعارات
الإشعارات هي تلك الفقرات النصية المصممة خصيصًا التي تنبه القراء إلى نقاط خاصة، استثناءات، مشاكل محتملة، أو خطر. فيما يلي بعض الإرشادات القياسية للإشعارات. لمناقشة أكثر تفصيلاً، انظر الفصل حول إشعارات.
- استخدم تسلسل قياسي من الإشعارات حيث تكون الإشعارات أكثر بروزًا ووضوحًا كلما زادت حدتها.
- فكر في استخدام هذه الهيكلية:
- إشعارات الخطر للحالات التي تنطوي على إمكانية الإصابة الشديدة أو الوفاة
- تحذيرات للمواقف التي تتضمن إصابة بسيطة
- تحذيرات في حالات حدوث أضرار للمعدات أو البيانات أو تهديد لنجاح الإجراء
- ملاحظات حول نقاط الاستثناء أو التأكيد التي لا تتعلق بالوضعيات السابقة.
- بغض النظر عن تصميم الإشعار الذي تستخدمه، تجنب النصوص الطويلة بالكامل بخط عريض، أو مائل بالكامل، أو بأحرف كبيرة بالكامل، أو أي تركيبات من ذلك.
- بالإضافة إلى إخبار القراء بما يجب عليهم فعله أو عدم فعله، اشرح ما الذي سيحدث إذا تجاهلوا التحذير، تحت أي ظروف يجب استخدام البيان، وكيفية التعافي إذا تم تجاهل البيان.
- اجعل نص الإشعارات موجزًا، لكن دون التضحية بالوضوح في الكتابة. تجنب أسلوب الكتابة البرقي (حذف الأدوات مثل) ا, أن, الـ) في الإشعارات.
- في القوائم المرقمة، قم بمحاذاة الإشعارات إلى الـ نص لقائمة العناصر التي تنطبق عليها.
- الحكمة القياسية لوضع الإعلانات قبل الخطوة التي يوجد فيها المشكلة المحتملة يمكن أن تسبب مشاكل في التنسيق. إذا أمكن، اذكر التحذيرات أو الاحتياطات أو المخاطر في بداية الإجراء بالكامل.
أرقام
الشكل عبارة عن جميع أنواع الرسوم التوضيحية، الرسومات، المخططات، الصور، وما إلى ذلك. انظر رسومات للنقاش المفصل. في هذه الأثناء، إليك بعض النقاط المهمة:
- في النص الذي قبل الشكل، قدم مرجعًا متقاطعًا إلى الشكل.
- بينما ليس من الضروري بشكل مطلق تضمين عنوان للشكل (تسمية) لكل شكل، عندما تقوم بذلك، ضعها بالأسفل الشكل.
- على سبيل المثال، في التعليمات عندما تكون الأشكال مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بالخطوات الفردية، فإن عناوين الأشكال ليس لها وظيفة حيوية وليست ضرورية.
طاولات
الجداول تشبه القوائم العمودية، التي تم مناقشتها مسبقًا، ولكنها أكثر تنظيمًا ورسمية. في نصك، ابحث عن الأزواج أو المجموعات الثلاثية أو الرباعية من العناصر التي يمكن تنسيقها كجداول. على سبيل المثال، سلسلة من المصطلحات والتعاريف هي استخدام كلاسيكي للجداول. فيما يلي بعض الإرشادات القياسية للجداول. لمزيد من المناقشة التفصيلية، راجع الفصل حول طاولات.
- ابحث عن مجموعات متكررة من العناصر في نصك التي يمكنك تنسيقها كجداول.
- في النص قبل الجدول، قدم مرجعًا متقاطعًا إلى الجدول.
- استخدم عنوانًا للجدول ما لم يكن محتوى الجدول واضحًا تمامًا ويحتوي الجدول على عدد قليل من العناصر. ضع عنوان الجدول فوق الجدول، أو اجعله الصف الأعلى في الجدول.
- استخدم عناوين الأعمدة والصفوف (أو كلاهما) لتعريف محتويات الأعمدة والصفوف. نظرًا لاستخدام نوع من التمييز لهذه العناوين.
- قم بمحاذاة نص الأعمدة إلى اليسار (ما لم تكن عناصر بسيطة لحروف الأبجدية). قم بمحاذاة نص الأعمدة إلى اليسار مع عناوينها.
- قم بمحاذاة البيانات الرقمية بشكل صحيح أو بمستوى عشري، ووسّطها تحت عنوانها.
- استخدم وحدات القياس القياسية (فت, مم, جل.) في عنوان العمود أو الصف بدلاً من كل عنصر في العمود أو الصف.
- قدم مناقشة موجزة عن الاتجاه الرئيسي في الجدول — وما تريد أن يلاحظه القراء.
تسليط الضوء
تستخدم وثائق البرمجيات عادةً الكثير من التمييز. يشير التمييز هنا إلى النص العريض، والمائل، والخطوط البديلة، والحروف الكبيرة، وعلامات الاقتباس، وغيرها من الحيل الطباعة المستخدمة لجذب الانتباه إلى النص. تقدم النقاط التالية بعض الإرشادات القياسية للتمييز. لمناقشة أكثر تفصيلاً، راجع الفصل المتعلق بـ تسليط الضوء.
- وضع خطة لاستخدام التظليل، وطبقها بشكل متسق. استخدم التظليل لأسباب محددة ووظيفية. تجنب التظليل المفرط؛ وتجنب أنظمة التظليل المعقدة.
- فكر في استخدام هذه الخطة القياسية للتظليل:
- للتأكيد البسيط، استخدم الخط المائل.
- استخدم **خط عريض** للأوامر، وأزرار الشاشة، وخيارات القائمة.
- استخدم الخط المائل *للمتغيرات* التي يجب على المستخدمين إدخال كلماتهم الخاصة فيها.
- استخدم خطًا بديلًا للنص المعروض على الشاشة أو النص الذي يجب على المستخدمين كتابته.
- بالنسبة لأسماء الشاشات والحقول، استخدم نمط الت capitalization الموضح على الشاشة ولكن دون أي تمييز آخر.
- استخدم حرفاً كبيراً في بداية أسماء المفاتيح ولكن دون أي تمييز آخر.
- للتأكيد الممتد، استخدم تنسيق الإشعار.
الهوامش، المسافة البادئة والمحاذاة
كما تم ذكره في قسم العناوين، من اللمسات الجميلة أن يتم إدراج النص بمقدار من بوصة إلى بوصتين مع ترك العناوين على الهوامش اليسرى. هذه الطريقة تفعل شيئان: تجعل العناوين تبرز، وتقصر طول سطر النص العادي.
الخطوط والألوان
إليك بعض الاقتراحات بشأن الخطوط والألوان:
- استخدم خطًا بديلًا واحدًا فقط، على الأكثر اثنين. على سبيل المثال، يمكنك استخدام Arial للعناوين، وTimes New Roman لنص الجسم، وCourier New للنص الذي يظهر على الشاشة أو الذي يجب على المستخدمين كتابته.
- إذا كنت تستخدم اللون، فاجعله بشكل محدود. على سبيل المثال، إذا كان لديك نص أسود على خلفية بيضاء، يمكنك اختيار لون آخر للعناوين. يمكنك استخدام نفس اللون لعناوين الأشكال والجداول وكذلك علامات الإشعارات (التسميات الفعلية لـ "ملاحظة"، "تحذير"، "تنبيه"، و"خطر" على الإشعارات).
- تجنب التركيبات غير العادية من ألوان الخلفية والنص. على سبيل المثال، النص الأرجواني أو الأحمر على خلفية سوداء يصعب قراءته. التزم بالنص الأسود على خلفية بيضاء أو رمادية ما لم يكن هناك سبب وظيفي قوي لاستخدام تركيبة ألوان أخرى.
سأكون ممتنًا لآرائك، ردود أفعالك، ونقدك بخصوص هذا الفصل: استجابتك.
