Klik hier om te helpen David McMurrey betaal voor webhosting:
Doneer elk klein bedrag dat je kunt!
Online technisch schrijven blijft gratis.
Dit hoofdstuk richt zich op de sollicitatiebrief (soms een "sollicitatiebrief" genoemd), die samen met het cv vaak het "sollicitatiepakket" wordt genoemd. Je hebt misschien al een of beide van deze sollicitatiedocumenten geschreven. Dat is prima. Lees en bestudeer deze sectie en pas vervolgens de richtlijnen hier toe op de cv's en sollicitatiebrieven die je in het verleden hebt gemaakt.
In veel sollicitaties voeg je een sollicitatiebrief toe aan je cv. Eigenlijk komt de brief ervoor het cv.
De rol van de sollicitatiebrief is om een duidelijke verbinding te leggen tussen de functie die je zoekt en je kwalificaties die in het cv staan. Om het anders te zeggen, de brief koppelt de vereisten van de functie aan je kwalificaties, waarbij wordt benadrukt hoe jij geschikt bent voor die functie. De sollicitatiebrief is geen lange samenvatting van het cv—helemaal niet. Het noemt selectief informatie uit het cv, waar dat gepast is.
Voor verwante zaken:
- Zie de sectie over cv's voor de metgezel bij deze sectie.
- Zie de sectie over algemene zakelijke briefsjabloon en stijl.
Voor vragen over uitgelijnde versus scheve rechtermarges:
- Gejustificeerd vs. Rag Rechts. fonts.com, n.d.
- Gemotiveerde tekst versus onregelmatige rechterzijde tekst. Adams Drafting, 2007.
NotebookLM-gegenererde infographic van dit hoofdstuk
Veelvoorkomende Soorten Sollicitatiebrieven
Om te beginnen met het plannen van uw brief, besluit u welk type sollicitatiebrief u nodig heeft. Deze beslissing is deels gebaseerd op de vereisten van werkgevers en deels op wat uw achtergrond en werkbehoeften zijn. In veel opzichten zijn soorten sollicitatiebrieven vergelijkbaar met de soorten cv's. De soorten sollicitatiebrieven kunnen worden gedefinieerd op basis van de hoeveelheid en het soort informatie:
- Doelgerichte brieven—Een type brief zegt zeer weinig: het identificeert de positie waarnaar wordt gestreefd, geeft interesse aan voor een gesprek en vestigt de aandacht op het feit dat het cv is bijgevoegd. Het vermeldt ook eventuele andere speciale zaken die niet op het cv zijn opgenomen, zoals data en tijden waarop je beschikbaar bent voor een gesprek. Deze brief doet geen verkoopwerk en is zeer beknopt. (Het vertegenwoordigt de ware betekenis van "sollicitatie"brief.)
- Markeer letters—Een ander type sollicitatiebrief, het type dat je voor de meeste technische schrijf cursussen doet, probeert de belangrijkste informatie uit het cv samen te vatten, de belangrijkste informatie die zal benadrukken dat je een goede kandidaat voor de functie bent. Met andere woorden, het selecteert de beste informatie uit het cv en vat deze samen in de brief—dit type brief is speciaal ontworpen om de verbinding met de specifieke functie tot stand te brengen.
Hoe weet je welke je moet schrijven? Voor de meeste cursussen technisch schrijven, schrijf de begeleidende brief. Echter, in "echte" situaties, probeer de mogelijke werkgever te bellen; bestudeer de vacature voor aanwijzingen.
Veelvoorkomende Secties in Sollicitatiebrieven
Wat betreft de daadwerkelijke inhoud en organisatie van de paragrafen binnen de sollicitatiebrief (specifiek voor de uitgelicht type van sollicitatiebrief), overweeg de volgende gebruikelijke benaderingen.
Inleidende alinea. Die eerste alinea van de sollicitatiebrief is het belangrijkst; het zet alles op—de toon, focus, en ook je belangrijkste kwalificatie. Een veelvoorkomend probleem in de inleidende alinea is het direct duiken in werk- en onderwijservaring. Slecht idee! Een beter idee is om een combinatie van het volgende te doen:
- Stel het doel van de brief vast—om te informeren naar een werkgelegenheidskans.
- Geef de bron aan van uw informatie over de job—krantenadvertentie, een persoonlijk contact of iets anders.
- Vermeld één opvallend, aandacht-trekkend kenmerk van jezelf met betrekking tot de functie of de werkgever, dat ervoor zorgt dat de lezer verder wil lezen.
- Vermeld hier of in een volgend alinea, indien mogelijk, iemand die verbonden is aan de organisatie waarvoor je solliciteert en die kan dienen als referentie.
En je probeert al deze dingen te doen in de ruimte van een heel kort paragraaf—niet meer dan 3 tot 4 regels van de standaard zakelijke brief.
Hoofdlichaam paragrafen. In de belangrijkste delen van de sollicitatiebrief presenteer je je werkervaring, militaire dienst, opleiding, training—alles wat de verbinding maakt tussen jou en de baan die je zoekt. Vergeet niet dat dit de belangrijkste taak is die je in deze brief moet uitvoeren—om de lezer de overeenstemming tussen jouw kwalificaties en de eisen voor de baan te laten zien.
Er zijn twee veelvoorkomende manieren om deze informatie te presenteren:
- Functionele benadering—Deze presenteert onderwijs in de ene sectie en werkervaring in de andere. Als er militaire ervaring was, zou dat in een andere sectie kunnen komen. Welke van deze secties jouw "beste dingen" bevat, zou eerst moeten komen, na de inleiding.
- Thematische benadering—Deze deelt ervaring en opleiding in groepen zoals " management, " " technisch, " " financieel, " enzovoort en bespreekt vervolgens je werk en opleiding die hiermee verband houdt in aparte paragrafen.
Als je de sectie over leest functionele en thematische organisatie van cv's, bijna alles wat daar gezegd is, is hier van toepassing. Natuurlijk is de brief niet uitputtend of compleet over je achtergrond—het benadrukt alleen die aspecten van je achtergrond die de connectie maken met de functie die je zoekt.
Veelvoorkomende secties van sollicitatiebrieven. Je kunt de brief thematisch of functioneel organiseren op dezelfde manier als je het cv kunt doen.
Een andere sectie die het overwegen waard is voor de hoofdtekst van de sollicitatiebrief is er een waarin je je doelen, doelstellingen—de focus van je carrière—wat je doet of wilt doen professioneel bespreekt. Een paragraaf als deze is bijzonder goed voor mensen die net hun carrière beginnen, wanneer er niet veel is om in de brief te zetten. Natuurlijk, wees voorzichtig met het beladen van een paragraaf als deze met "zoete nothings." Bijvoorbeeld, "ik zoek een uitdagende, lonende carrière bij een dynamisch bedrijf in het hogere segment waar ik voldoende ruimte zal hebben voor professionele en persoonlijke groei"—kom op! geef ons een pauze! Je kunt net zo goed zeggen, "ik wil gelukkig, goed betaald en goed gevoed zijn."
Slotparagraaf. In de laatste paragraaf van de sollicitatiebrief kun je aangeven hoe de potentiële werkgever contact met je kan opnemen en wanneer de beste tijden voor een gesprek zijn. Dit is de plek om de potentiële werkgever te verzoeken contact met je op te nemen om een gesprek te regelen.
Specifieke details in de sollicitatiebrief
Een van de beste manieren om een sollicitatiebrief geweldig te maken, is door details, voorbeelden en specifieke aspecten van je opleiding en werkervaring op te nemen. Ja, als het cv is bijgevoegd, kunnen lezers al die details daar zien. Echter, een brief die te algemeen en vaag is, kan zo weinig interesse opwekken dat de lezer misschien niet eens de moeite neemt om het cv te bekijken.
In de sollicitatiebrief werk je met selectieve details die je brief doen opvallen, memorabel maken en de claims die je maakt over je vaardigheden en ervaring onderbouwen. Kijk eens naar dit voorbeeld, dat nogal tekortschiet in specifics:
| Wat betreft mijn ervaring met het werken met mensen met een ontwikkelingsstoornis, heb ik gewerkt en vrijwilligerswerk gedaan bij verschillende revalidatieziekenhuizen en organisaties in Austin en Houston. [zeg welke details aan deze brief moeten worden toegevoegd]. Ik heb training ontvangen [waar? certificaten?] in het begeleiden van patiënten en het assisteren bij fysieke en sociale therapie [welke specifieke therapieën?]. Momenteel ben ik vrijwilliger in het St. David's Ziekenhuis [wat doen?] mijn opleiding voortzetten in het helpen van personen met ontwikkelingsstoornissen [welke specifieke handicaps?]. |
Kijk nu naar de herziening:
| Wat mijn ervaring betreft met het werken met personen met ontwikkelingsstoornissen, heb ik gewerkt en vrijwilligerswerk gedaan bij Cypress Creek Ziekenhuis in Houston en Hoofdstad Gebied Easter Seals/ Revalidatiecentrum en Health South Revalidatieziekenhuis in Austin. Ik heb ontvangen CPR, Eerste Hulp, en Crisishantering certificaten van Cypress Creek Ziekenhuis. Momenteel ben ik aan het vrijwilligerswerk bij St. David's Ziekenhuis helpen met fysiotherapie aan personen met ontwikkelingsstoornissen in de aquatische afdeling. |
Vroeg-Carrière Sollicitatiebrieven
In het verleden en in de voorbeelden Hier, je hebt misschien enkele behoorlijk indrukwekkende sollicitatiebrieven gezien. Maar wat als je niet al die ervaring hebt—hoe schrijf je een respectabele sollicitatiebrief?
- Noem relevante projecten (zowel in de academische wereld als in de gemeenschap) waaraan je hebt gewerkt, ook als deze niet precies gerelateerd zijn aan de carrière die je nastreeft.
- Besteed extra tijd aan het beschrijven van collegecursussen en programma's waarbij je betrokken bent geweest. Wat dacht je van teamprojecten, onderzoeksprojecten of rapporten?
- Neem vrijwilligerswerk op dat enige technisch aspect heeft gehad. (Als je nog geen vrijwilligerswerk hebt gedaan, ga dan vrijwilligerswerk doen!)
- Vermeld alle organisaties waarvan je lid bent geweest en beschrijf eventuele activiteiten die een technisch aspect hebben. (Als je nog niet bij technisch georiënteerde organisaties hebt gehoord, word dan lid!)
- net als bij de cv, kun je opmaak gebruiken om de informatie die je hebt te verspreiden en de cv-pagina in te vullen.
In de onderstaande voorbeeldsollicitatiebrief van een student, merk op dat de schrijver zijn vakken en de toepassingen die hij heeft gebruikt beschrijft. Zijn verwijzing naar een professionele expositie toont een actieve interesse in een specifiek technisch gebied. Bovendien is zijn bezoek aan een werknemer van het bedrijf waar hij werk zoekt een slimme vorm van naamgeving. Over het algemeen drukt de brief enthousiasme uit over het werken in het VLSI-gebied.
Sollicitatiebrief voor vroege carrière. Gebruik de hier voorgestelde strategieën om je brief te vullen met goede specifieke informatie.
AI-aanzetten voor Sollicitatiebrieven
Checklist, die meestal ongelezen blijven, kunnen als bron voor AI-uropen worden gebruikt met enige aanpassing. Kopieer het volgende, plak het in een AI-systeem zoals Google's Gemini en kijk wat je misschien hebt gemist.
Opmerking: Alle verwijzingen naar de inhoud, indeling, stijl van sollicitatiebrieven of hun onderdelen zijn te vinden in de online technisch schrijfboek.
|
AI Aansporingen voor Sollicitatiebrieven Hallo, AI. Ik verzoek je om een sollicitatiebrief te evalueren die is geschreven door een tweedejaarsstudent aan een Amerikaanse universiteit. Hieronder staat een samenvatting van de hoofdstukken uit het lesboek over algemene zakelijke correspondentie en sollicitatiebrieven om als basis voor uw evaluatie te gebruiken. (Identificerende informatie gemaskeerd):
|
Gerelateerde Informatie
Hoe Schrijf Je een Sollicitatiebrief (Met Voorbeelden en Tips). Scroll naar "Voorbeelden van sollicitatiebrieven per functietitel" Jennifer Herrity, indeed.com
Alle voorbeelden van sollicitatiebrieven. indeed.com
Hoe je het gehate sollicitatievolgsysteem kunt verslaan
Algemene zakelijke correspondentie
Veelvoorkomende grammatica-, gebruiks- en spellingproblemen
Ik zou uw gedachten, reacties en kritiek over dit hoofdstuk op prijs stellen: je reactie—David McMurrey.
