Sollicitatiebrieven

Klik hier om te helpen David McMurrey betaal voor webhosting:
Doneer elk klein bedrag dat je kunt!
Online Technisch Schrijven blijft gratis.

Dit hoofdstuk richt zich op de sollicitatiebrief (soms een "dekkingsbrief" genoemd), die samen met het cv vaak het "sollicitatiepakket" wordt genoemd. Je hebt misschien al een of beide van deze documenten voor het zoeken naar werk geschreven. Dat is prima. Lees en bestudeer deze sectie, en pas vervolgens de richtlijnen hier toe op de cv's en sollicitatiebrieven die je in het verleden hebt gemaakt.

In veel sollicitaties voeg je een sollicitatiebrief toe aan je cv. Eigenlijk komt de brief ervoor het cv.

De rol van de sollicitatiebrief is om een duidelijke verbinding te leggen tussen de functie waarvoor je solliciteert en je kwalificaties die in het cv zijn vermeld. Om het anders te zeggen, de brief koppelt de vereisten van de functie aan jouw kwalificaties, waarbij wordt benadrukt hoe jij geschikt bent voor die functie. De sollicitatiebrief is geen uitgebreide samenvatting van het cv—helemaal niet. Het vermeldt selectief informatie uit het cv, waar nodig.

Zorg ervoor dat je de controleert. voorbeelden die dit hoofdstuk begeleidt.

Voor gerelateerde zaken:

Zie de sectie over cv's voor de metgezel van deze sectie.
Zie de sectie over algemene zakelijke brief indeling en stijl.

Voor vragen over uitgelijnde versus onregelmatige rechtsmarges:

Gejustificeerd vs. Rag Rechts. fonts.com, z.d.
Gerechtvaardigde tekst versus onregelmatig rechte tekst. Adams Drafting, 2007.

NotebookLM-generated infographic of this chapter NotebookLM-genereerde infographic van dit hoofdstuk

Veelvoorkomende Soorten Sollicitatiebrieven

Om te beginnen met het plannen van je brief, bepaal welk type sollicitatiebrief je nodig hebt. Deze beslissing is deels gebaseerd op de eisen van werkgevers en deels op jouw achtergrond en werkbehoeften. Op veel manieren zijn types sollicitatiebrieven vergelijkbaar met de types cv's. De types sollicitatiebrieven kunnen worden gedefinieerd op basis van de hoeveelheid en het soort informatie:

Objectieve brieven—Een type brief zegt heel weinig: het identificeert de gewenste positie, geeft aan interesse te hebben in een interview en wijst op het feit dat het cv is bijgevoegd. Het vermeldt ook andere speciale zaken die niet in het cv zijn opgenomen, zoals data en tijden waarop je beschikbaar bent voor een interview. Deze brief bevat geen verkooppraatjes en is zeer kort. (Het vertegenwoordigt de ware betekenis van "sollicitatie"brief.)
Benadruk letters—Een ander type sollicitatiebrief, het type dat je voor de meeste technische schrijf-cursussen doet, probeert de belangrijkste informatie uit het cv samen te vatten, de belangrijkste informatie die zal benadrukken dat jij een goede kandidaat voor de baan bent. Met andere woorden, het selecteert de beste informatie uit het cv en vat deze samen in de brief—dit type brief is speciaal ontworpen om de verbinding te maken met de specifieke baan.

Hoe weet je wat je moet schrijven? Voor de meeste cursussen technisch schrijven, schrijf de markeerbrief. Echter, in "echte leven"situaties, probeer de potentiële werkgever te bellen; bestudeer de vacaturetekst voor aanwijzingen.

Veelvoorkomende Secties in Sollicitatiebrieven

Wat betreft de daadwerkelijke inhoud en organisatie van de paragrafen binnen de sollicitatiebrief (speciaal voor de onderstrepen type van sollicitatiebrief), overweeg de volgende algemene benaderingen.

Inleidende alinea. Die eerste alinea van de sollicitatiebrief is het belangrijkst; het zet alles op—de toon, focus, evenals jouw belangrijkste kwalificatie. Een typisch probleem in de inleidende alinea is dat men direct ingaat op werk- en onderwijservaring. Slechte idee! Een beter idee is om een combinatie van het volgende te doen:

Stel het doel van de brief vast—om te informeren naar een werkgelegenheid.
Geef de bron van uw informatie over de baan—krantenadvertentie, een persoonlijk contact of iets anders aan.
Noem één opvallend, aandacht trekkend iets over jezelf in relatie tot de functie of de werkgever dat de lezer zal doen willen doorgaan.
Vermeld indien mogelijk hier of in een volgende alinea iemand die aan de organisatie is verbonden waarvoor je solliciteert en die als referentie kan dienen.

En je probeert al deze dingen te doen in de ruimte van een zeer korte paragraaf—niet meer dan 3 tot 4 regels van de standaard zakelijke brief.

Hoofddoceertparagrafen. In de belangrijkste delen van de sollicitatiebrief presenteer je je werkervaring, militaire dienst, opleiding, training—wat ook maar de verbinding legt tussen jou en de functie die je zoekt. Vergeet niet dat dit het belangrijkste werk is dat je moet doen in deze brief—om de lezer te laten zien dat er overeenstemming is tussen jouw kwalificaties en de vereisten voor de baan.

Er zijn twee veelvoorkomende manieren om deze informatie te presenteren:

Functionele benadering—Deze presenteert onderwijs in de ene sectie en werkervaring in de andere. Als er militaire ervaring was, zou dat in een andere sectie kunnen staan. Welke van deze secties jouw "beste spullen" bevat, moet als eerste komen, na de introductie.
Thema aanpak—Deze verdeelt ervaring en opleiding in groepen zoals "management, " "technisch, " "financieel, " enzovoort en bespreekt daarna je werk en opleiding met betrekking tot hen in aparte paragrafen.

Als je de sectie over leest functionele en thematische organisatie van cv's, nagenoeg alles wat daar gezegd is, geldt hier. Natuurlijk is de brief niet uitgebreid of compleet over je achtergrond—het benadrukt alleen die aspecten van je achtergrond die de verbinding maken met de baan die je zoekt.

Veelvoorkomende secties van sollicitatiebrieven. Je kunt de brief thematisch of functioneel organiseren, net zoals je dat met het cv kunt doen.

Een andere sectie die het overwegen waard is voor de hoofdtekst van de sollicitatiebrief is degene waarin je je doelen, doelstellingen — en de focus van je carrière — bespreekt, wat je doet, of wat je professioneel wilt doen. Een alinea zoals deze is bijzonder goed voor mensen die net beginnen met hun carrière, wanneer er niet veel te vermelden valt in de brief. Natuurlijk, wees voorzichtig met het beladen van een alinea zoals deze met " zoete niks " . Bijvoorbeeld, " Ik ben op zoek naar een uitdagende, lonende carrière bij een dynamisch, hoogwaardig bedrijf waar ik voldoende ruimte heb voor professionele en persoonlijke groei " — kom op! geef ons een pauze! Je kunt net zo goed zeggen, " Ik wil gelukkig, goedbetaald en goed gevoed zijn. "

Slotparagraaf. In de laatste alinea van de sollicitatiebrief kunt u aangeven hoe de potentiële werkgever contact met u kan opnemen en wanneer de beste tijden voor een interview zijn. Dit is de plek om de potentiële werkgever aan te moedigen contact met u op te nemen om een interview te regelen.

Specifieke details in de sollicitatiebrief

Een van de beste manieren om een sollicitatiebrief geweldig te maken, is door details, voorbeelden en specifieke informatie over gerelateerde aspecten van je opleidings- en werkachtergrond in te werken. Ja, als de cv is bijgevoegd, kunnen lezers al die details daar zien. Echter, een brief die te algemeen en vaag is, kan zo weinig interesse wekken dat de lezer misschien zelfs niet de moeite neemt om de cv te bekijken.

In de sollicitatiebrief werk je met selectieve details die je brief uniek maken, memorabel maken en de claims die je doet over je vaardigheden en ervaring onderbouwen. Kijk eens naar dit voorbeeld, dat nogal te kort schiet in specifics:

Wat mijn ervaring betreft met het werken met personen met ontwikkelingsstoornissen, heb ik gewerkt en vrijwilligerswerk gedaan in verschillende revalidatieziekenhuizen en organisaties in Austin en Houston. [say welke zaken meer detail in deze brief moeten krijgen]. Ik heb training ontvangen [waar? certificaten?] bij het toezicht houden op patiënten en het helpen met fysieke en sociale therapie [welke specifieke therapieën?]. Momenteel ben ik vrijwilliger bij St. David's Hospital [wat doen?] om mijn opleiding voort te zetten in het helpen van personen met ontwikkelingsstoornissen [welke specifieke handicaps?].

Bekijk nu de revisie:

Wat betreft mijn ervaring met het werken met personen met een ontwikkelingsstoornis, heb ik gewerkt en vrijwilligerswerk gedaan bij Cypress Creek Ziekenhuis in Houston en Hoofdstedelijk gebied Paaszegels/ Rehabilitatiecentrum en Health South Rehabilitatieziekenhuis in Austin. Ik heb ontvangen CPR, Eerste Hulp en Crisis Interventie certificaten van Cypress Creek Ziekenhuis. Momenteel ben ik aan het vrijwilligerswerk bij St. David's Ziekenhuis helpen met fysiotherapie aan personen met ontwikkelingsstoornissen in de aquatische afdeling.

Vroeg-Carrière Sollicitatiebrieven

In het verleden en in de voorbeelden Hier, je hebt misschien enkele behoorlijk indrukwekkende sollicitatiebrieven gezien. Maar wat als je niet al die ervaring hebt—hoe stel je een respectabele sollicitatiebrief op?

Noem relevante projecten (zowel in de academische wereld als in de gemeenschap) waaraan je hebt gewerkt, ook als ze niet precies verband houden met de carrière die je nastreeft.
Breng extra tijd door met het beschrijven van de collegecursussen en programma's waaraan je hebt deelgenomen. Wat betreft teamprojecten, onderzoeksprojecten of rapporten?
Neem vrijwilligerswerk op dat enige technische aspecten heeft gehad. (Als je nog geen vrijwilligerswerk hebt gedaan, begin dan met vrijwilligerswerk!)
Lijst alle organisaties waarvan je lid bent geweest en beschrijf eventuele activiteiten die een technische uitstraling hebben. (Als je nergens lid van bent geweest dat technisch georiënteerd is, word dan lid!)
Net als bij de cv kun je opmaak gebruiken om de informatie die je hebt te verspreiden en de cv-pagina in te vullen.

In de onderstaande voorbeeld sollicitatiebrief van een student, merkt op dat de schrijver zijn cursuswerk en de toepassingen die hij heeft gebruikt beschrijft. Zijn verwijzing naar een professionele expositie toont een actieve interesse in een bepaald technisch gebied. Bovendien is zijn bezoek aan een werknemer van het bedrijf waar hij werk zoekt een slimme manier van naamdropping. Over het algemeen drukt de brief enthousiasme uit over het werken in het VLSI-gebied.

Sollicitatiebrief voor een vroege carrière. Gebruik de hier voorgestelde strategieën om je brief te vullen met goede specifieke informatie.

AI-aanwijzingen voor Sollicitatiebrieven

Checklists, die doorgaans niet gelezen worden, kunnen als bron voor AI-prompts worden gebruikt met enige aanpassing. Kopieer het volgende, plak het in een AI-systeem zoals Google’s Gemini, en kijk wat je misschien gemist hebt.

Opmerking: Alle verwijzingen naar de inhoud, opmaak, stijl van sollicitatiebrieven of hun onderdelen zijn te vinden in de online technisch schrijfboek.

AI Aanvragen voor Sollicitatiebrieven

Hallo, AI. Ik vraag je om een sollicitatiebrief te evalueren die is geschreven door een tweedejaars student aan een Amerikaanse universiteit. Hieronder is een samenvatting van hoofdstukken uit een leerboek over algemene zakelijke correspondentie en sollicitatiebrieven als basis voor je evaluatie. (Identificerende informatie gemaskeerd):

Verbindt de brief effectief de kwalificaties van de kandidaat met de functie-eisen?
Zijn er voldoende specificaties, voorbeelden en details gegeven om de beweringen te ondersteunen?
Is de brief goed georganiseerd, met vermijding van lange paragrafen van meer dan 5-6 regels?
Bevat het alle standaardonderdelen van een zakelijke brief: kop, binnenadres, aanhef (gepunctueerd met een dubbele punt), body, afsluiting, handtekeningblok en indicatie van bijlagen?
Zijn de kop en het binnenadres enkelvoudig gespatieerd? (Ik weet niet waarom Microsoft erop staat dat deze delen van de brief 2x of 1,5x zijn.)
Wordt waarschijnlijk onbekende acronyms, afkortingen en technische termen gedefinieerd?
Is er een goede balans tussen het benadrukken van kwalificaties en het vermijden van zelfverheerlijking? Worden deze beweringen ondersteund door voorbeelden?
Blijft de toon vrolijk en professioneel zonder te agressief of gereserveerd te zijn?
Is er voldoende witruimte, en is de tekst gemakkelijk leesbaar zonder dichte alinea's?
Vult de brief de pagina op een geschikte manier, zodat het een magere uitstraling vermijdt, vooral voor sollicitanten in een vroege carrière?
Eindigt de brief met een duidelijke actieaanvraag, zoals het inplannen van een mogelijke interview?
Is de brief vrij van grammaticale fouten en geschreven in een duidelijke, beknopte stijl?
Punctueert de kandidaat de aanhef met een dubbele punt en voegt hij "Bijlage" toe onder de handtekening?
Gezien de bovenstaande evaluaties:

Wat is goed aan deze sollicitatiebrief?
Wat is er niet zo goed aan deze sollicitatiebrief?

Ken een cijfer van 100 tot 55 toe op basis van de algehele effectiviteit en professionaliteit van de sollicitatiebrief, volgens de bovenstaande criteria.