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Ce chapitre se concentre sur la lettre de candidature (parfois appelée une "lettre de motivation"), qui, avec le CV, est souvent appelée le "dossier de candidature." Vous avez peut-être déjà rédigé l'un ou l'autre de ces documents de recherche d'emploi. C'est bien. Lisez et étudiez cette section, puis appliquez les directives ici aux CV et lettres de candidature que vous avez créés dans le passé.
Dans de nombreuses candidatures, vous joignez une lettre de candidature à votre CV. En fait, la lettre vient avant le résumé.
Le rôle de la lettre de candidature est d'établir un lien clair entre le poste que vous recherchez et vos qualifications énumérées dans le CV. Pour le dire autrement, la lettre correspond aux exigences du poste avec vos qualifications, en soulignant pourquoi vous êtes fait pour ce travail. La lettre de candidature n'est pas un résumé long du CV—pas du tout. Elle mentionne de manière sélective des informations du CV, le cas échéant.
Assurez-vous de consulter le exemples accompagnant ce chapitre.
Pour des questions connexes :
- Voir la section sur résumés pour le compagnon de cette section.
- Voir la section sur format et style d'une lettre commerciale générale.
Pour les questions concernant les marges justifiées vs. en retrait à droite :
- Justifié vs. Aligné à droite. fonts.com, s.d.
- Texte justifié contre texte à gauche ragged. Adams Drafting, 2007.
Infographie générée par NotebookLM de ce chapitre
Types courants de lettres de candidature
Pour commencer à planifier votre lettre, décidez quel type de lettre de candidature vous devez rédiger. Cette décision est en partie basée sur les exigences des employeurs et, en partie, sur ce que sont vos antécédents et vos besoins d'emploi. De nombreuses manières, les types de lettres de candidature sont semblables aux types de CV. Les types de lettres de candidature peuvent être définis selon la quantité et le type d'informations :
- Lettres objectivesUn type de lettre dit très peu : il identifie le poste recherché, indique un intérêt pour un entretien et attire l'attention sur le fait que le CV est joint. Il mentionne également d'autres éléments spéciaux qui ne sont pas inclus dans le CV, comme les dates et heures où vous êtes disponible pour venir à un entretien. Cette lettre ne fait pas de promotion et est très brève. (Elle représente la véritable signification de la lettre de motivation.)
- Mettre en évidence les lettres—Un autre type de lettre de motivation, celui que l’on rédige pour la plupart des cours de rédaction technique, essaie de résumer les informations clés du CV, les informations essentielles qui mettront en avant que vous êtes un bon candidat pour le poste. En d'autres termes, elle sélectionne les meilleures informations du CV et les résume dans la lettre—ce type de lettre est spécialement conçu pour établir le lien avec le poste spécifique.
Comment savez-vous quoi écrire ? Pour la plupart des cours de rédaction technique, écrivez la lettre de mise en avant. Cependant, dans des situations de " la vie réelle ", essayez d'appeler l'employeur potentiel ; étudiez l'annonce pour des indices.
Sections courantes dans les lettres de candidature
En ce qui concerne le contenu et l'organisation réels des paragraphes dans la lettre de candidature (spécifiquement pour le souligner type de lettre de candidature), considérez les approches communes suivantes.
Paragraphe d'introduction. Le premier paragraphe de la lettre de candidature est le plus important ; il pose tout le cadre—le ton, l'orientation, ainsi que votre qualification la plus importante. Un problème typique dans le paragraphe d'introduction consiste à plonger directement dans l'expérience professionnelle et éducative. Mauvaise idée ! Une meilleure idée est de faire une combinaison des éléments suivants :
- Indiquer l'objet de la lettre—pour se renseigner sur une opportunité d'emploi.
- Indiquez la source de vos informations concernant l'annonce de l'emploi— : une annonce dans un journal, un contact personnel ou autre.
- Énoncez une chose accrocheuse et captivante à votre sujet en lien avec le poste ou l'employeur qui incitera le lecteur à continuer.
- Si possible, mentionnez ici ou dans un paragraphe suivant, quelqu'un lié à l'organisation à laquelle vous postulez qui peut servir de référence.
Et vous essayez de faire toutes ces choses dans l'espace d'un très court paragraphe—pas plus de 3 à 4 lignes de la lettre commerciale normale.
Paragraphes principaux. Dans les principales parties de la lettre de candidature, vous présentez votre expérience professionnelle, votre service militaire, votre éducation, votre formation—tout ce qui crée le lien entre vous et le poste que vous recherchez. N'oubliez pas que c'est la tâche la plus importante à accomplir dans cette lettre—permettre au lecteur de voir le lien entre vos qualifications et les exigences du poste.
Il existe deux façons courantes de présenter ces informations :
- Approche fonctionnelle—Celle-ci présente l'éducation dans une section, et l'expérience professionnelle dans l'autre. S'il y avait une expérience militaire, cela pourrait aller dans une autre section. La section qui contient vos "meilleures réalisations" devrait venir en premier, après l'introduction.
- Approche thématique—Celle-ci divise l'expérience et l'éducation en groupes tels que "la gestion, " "technique, " "financier, " et ainsi de suite, puis discute de votre travail et de votre éducation liés à chacun d'eux dans des paragraphes distincts.
Si vous lisez la section sur organisation fonctionnelle et thématique des CV, presque tout ce qui a été dit là s'applique ici. Bien sûr, la lettre est non exhaustif ou complet concernant votre parcours—il met en évidence uniquement les aspects de votre parcours qui établissent le lien avec le poste que vous recherchez.
Sections communes des lettres de candidature. Vous pouvez organiser la lettre de manière thématique ou fonctionnelle, de la même façon que vous le faites pour le CV.
Une autre section à considérer pour le corps principal de la lettre de candidature est celle où vous discutez de vos objectifs, de vos objectifs—l'orientation de votre carrière—ce que vous faites, ou ce que vous souhaitez faire professionnellement. Un paragraphe comme celui-ci est particulièrement bon pour les personnes qui commencent leur carrière, lorsqu'il n'y a pas grand-chose à mettre dans la lettre. Bien sûr, faites attention à ne pas surcharger un paragraphe comme celui-ci avec "des paroles en l'air." Par exemple, "Je recherche une carrière stimulante et enrichissante au sein d'une entreprise dynamique et haut de gamme où j'aurai amplement de place pour croître professionnellement et personnellement"—allez, un peu de sérieux ! Autant dire, "Je veux être heureux, bien payé et bien nourri."
Paragraphe de conclusion. Dans le dernier paragraphe de la lettre de candidature, vous pouvez indiquer comment le futur employeur peut vous contacter et quels sont les meilleurs moments pour un entretien. C'est l'endroit pour inciter ce futur employeur à vous contacter pour organiser un entretien.
Détails spécifiques dans la lettre de candidature
Une des meilleures façons de rendre une lettre de motivation exceptionnelle est de travailler sur les détails, les exemples, les spécificités concernant les aspects liés à votre parcours éducatif et professionnel. Oui, si le CV est joint, les lecteurs peuvent y voir tous ces détails. Cependant, une lettre trop générale et vague pourrait susciter si peu d'intérêt que le lecteur pourrait même ne pas se donner la peine de consulter le CV.
Dans la lettre de candidature, vous travaillez avec des détails sélectifs qui font ressortir votre lettre, la rendent mémorable et justifient les affirmations que vous faites sur vos compétences et votre expérience. Jetez un œil à cet exemple, qui manque de spécificités :
| En ce qui concerne mon expérience de travail avec des personnes ayant des handicaps développementaux, j'ai travaillé et fait du bénévolat dans divers hôpitaux de réhabilitation et agences à Austin et Houston. [dire lesquels injecter plus de détails dans cette lettre]. J'ai reçu une formation [où ? certificats ?] dans la supervision des patients et l'assistance lors de la thérapie physique et sociale [quelles thérapies spécifiques ?]. Actuellement, je fais du bénévolat à l'hôpital St. David. [faire quoi ?] à poursuivre mon éducation pour aider les personnes avec des handicaps de développement [quelles handicaps spécifiques ?]. |
Maintenant, regardez la révision :
| En ce qui concerne mon expérience de travail avec des personnes ayant des déficiences développementales, j'ai travaillé et fait du bénévolat à Cypress Creek Hospital à Houston et Centre de réhabilitation Easter Seals de la région de la capitale et Hôpital de réhabilitation Health South à Austin. J'ai reçu Certificats de RCR, de Premiers Secours et d'Intervention en Cas de Crise de Hôpital Cypress Creek. Actuellement, je fais du bénévolat à Hôpital St. David assistance avec physiothérapie à des personnes avec handicaps du développement dans le département aquatique. |
Lettres de candidature pour débutants
Dans le passé et dans le exemples Ici, vous avez peut-être vu des lettres de candidature plutôt impressionnantes. Mais que faire si vous n'avez pas toute cette expérience—comment rédiger une lettre de candidature respectueuse ?
- Citez des projets pertinents (tant dans le milieu universitaire que communautaire) sur lesquels vous avez travaillé, même s'ils ne sont pas exactement liés à la carrière que vous poursuivez.
- Consacrez du temps supplémentaire à décrire les cours et programmes universitaires auxquels vous avez participé. Que dire des projets en équipe, des projets de recherche ou des rapports ?
- Incluez le travail bénévole qui a eu un aspect technique. (Si vous n'avez pas fait de travail bénévole, commencez à faire du bénévolat !)
- Listez les organisations dont vous avez été membre et décrivez toutes leurs activités ayant un aspect technique. (Si vous n'avez appartenu à aucune organisation orientée techniquement, engagez-vous !)
- Comme pour le CV, vous pouvez utiliser le formatage pour répartir les informations que vous avez afin de remplir la page du CV.
Dans l'exemple de lettre de candidature d'étudiant ci-dessous, remarquez que l'auteur décrit ses cours et les applications qu'il a utilisées. Sa référence à une exposition professionnelle montre un intérêt actif pour un domaine technique particulier. De plus, sa rencontre avec un employé de l'entreprise auprès de laquelle il cherche à travailler est une forme habile de mentionner des noms. En général, la lettre exprime son enthousiasme à l'idée de travailler dans le domaine du VLSI.
Lettre de candidature en début de carrière. Utilisez les stratégies suggérées ici pour remplir votre lettre d'informations précises et utiles.
Invitations IA pour lettres de candidature
Les listes de contrôle, qui restent généralement non lues, peuvent être utilisées comme source pour des prompts d'IA avec quelques modifications. Copiez ce qui suit, collez-le dans un système d'IA tel que Google Gemini, et voyez ce que vous avez pu manquer.
Remarque : Toutes les références au contenu, au format, au style des lettres de candidature ou à leurs composants peuvent être trouvées dans le manuel de rédaction technique en ligne.
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Invitations de l'IA pour les lettres de candidature Bonjour, IA. Je demande que vous évaluiez une lettre de candidature rédigée par un étudiant de deuxième année d'université aux États-Unis. Voici un résumé des chapitres de manuel sur correspondance commerciale générale et lettres de candidature à utiliser comme base de votre évaluation. (Informations d'identification masquées) :
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Informations connexes
Quiz de lecture. Utilisez ce quiz pour tester votre compréhension de ce chapitre.
Formation disponible. Obtenez de la pratique en écrivant avec McMurrey en tant que votre instructeur.
Comment Écrire une Lettre de Motivation (Avec Exemples et Conseils). Faites défiler jusqu'à "Exemples de lettres de motivation par intitulé de poste" Jennifer Herrity, indeed.com
Bases de la lettre de motivation (avec conseils et modèle). Jennifer Herrity, indeed.com
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Comment Battre le Redoutable Système de Suivi des Candidatures
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