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Ce chapitre se concentre sur la lettre de candidature (parfois appelée une "lettre de motivation"), qui, avec le CV, est souvent appelée le "dossier de candidature." Vous avez peut-être déjà rédigé un ou l'autre de ces documents de recherche d'emploi. C'est bien. Lisez et étudiez cette section, puis appliquez les directives ici aux CV et lettres de candidature que vous avez créés par le passé.
Dans de nombreuses candidatures, vous joignez une lettre de candidature à votre CV. En fait, la lettre vient avant le résumé.
Le rôle de la lettre de candidature est d'établir un lien clair entre le poste que vous recherchez et vos qualifications énumérées dans le CV. Autrement dit, la lettre fait correspondre les exigences du poste avec vos qualifications, en soulignant comment vous êtes fait pour ce poste. La lettre de candidature n'est pas un long résumé du CV—pas du tout. Elle mentionne sélectivement des informations du CV, le cas échéant.
Assurez-vous de consulter le exemples accompagnant ce chapitre.
Pour les questions connexes :
- Voir la section sur résumés pour le compagnon de cette section.
- Voir la section sur format et style général d'une lettre d'affaires.
Pour les questions concernant les marges justifiées versus les marges à droite irrégulières :
- Justifié vs. Aligné à droite. fonts.com, n.d.
- Texte justifié contre texte à droite irrégulière. Adams Drafting, 2007.
Infographie générée par NotebookLM de ce chapitre
Types courants de lettres de candidature
Pour commencer à planifier votre lettre, décidez quel type de lettre de candidature vous avez besoin. Cette décision est en partie basée sur les exigences des employeurs et, en partie, sur vos antécédents et vos besoins en matière d'emploi. À bien des égards, les types de lettres de candidature sont similaires aux types de CV. Les types de lettres de candidature peuvent être définis en fonction de la quantité et du type d'informations :
- Lettres objectives—Un type de lettre en dit très peu : il identifie le poste recherché, indique un intérêt pour un entretien et attire l'attention sur le fait que le CV est joint. Il mentionne également d'autres points particuliers qui ne figurent pas sur le CV, tels que les dates et heures auxquelles vous êtes disponible pour un entretien. Cette lettre ne fait pas de vente et est très brève. (Elle représente la véritable signification de la lettre de "motivation".)
- Surligner les lettres—Un autre type de lettre de candidature, celui que vous rédigez pour la plupart des cours d'écriture technique, essaie de résumer les informations clés du CV, les informations clés qui mettront en avant que vous êtes un bon candidat pour le poste. En d'autres termes, elle sélectionne les meilleures informations du CV et les résume dans la lettre —ce type de lettre est spécialement conçu pour établir le lien avec le poste spécifique.
Comment savez-vous lequel écrire ? Pour la plupart des cours d'écriture technique, écrivez la lettre de mise en avant. Cependant, dans des situations de la vraie vie, essayez d'appeler l'employeur potentiel ; étudiez l'annonce de l'emploi pour des indices.
Sections courantes dans les lettres de candidature
Quant au contenu réel et à l'organisation des paragraphes dans la lettre de candidature (spécifiquement pour le surligner type de lettre de motivation), considérez les approches courantes suivantes.
Paragraphe d'introduction. Ce premier paragraphe de la lettre de candidature est le plus important ; il établit tout—le ton, le focus, ainsi que votre qualification la plus importante. Un problème typique dans le paragraphe d'introduction consiste à plonger directement dans l'expérience professionnelle et éducative. Mauvaise idée ! Une meilleure idée est de faire une combinaison des éléments suivants :
- Indiquer l'objectif de la lettre—pour se renseigner sur une opportunité d'emploi.
- Indiquez la source de vos informations concernant l'annonce d'emploi— : une publicité dans un journal, un contact personnel ou autre.
- Indiquez une chose accrocheuse et captivante à votre sujet en relation avec le poste ou l'employeur qui incitera le lecteur à vouloir continuer.
- Si possible, mentionnez ici ou dans un paragraphe suivant, quelqu'un associé à l'organisation à laquelle vous postulez qui peut servir de référence.
Et vous essayez de faire toutes ces choses dans l'espace d'un très court paragraphe—de pas plus de 3 à 4 lignes de la lettre commerciale standard.
Paragraphes principaux. Dans les principales parties de la lettre de candidature, vous présentez votre expérience professionnelle, votre service militaire, votre éducation, votre formation—tout ce qui établit le lien entre vous et le poste que vous recherchez. N'oubliez pas que c'est le travail le plus important que vous devez faire dans cette lettre—pour permettre au lecteur de voir la correspondance entre vos qualifications et les exigences du poste.
Il existe deux façons courantes de présenter cette information :
- Approche fonctionnelle—Celle-ci présente l'éducation dans une section, et l'expérience professionnelle dans l'autre. S'il y avait une expérience militaire, cela pourrait aller dans une autre section. Celle de ces sections qui contient vos "meilleures choses" devrait venir en premier, après l'introduction.
- Approche thématique—Celle-ci divise l'expérience et l'éducation en groupes tels que "la gestion, " " technique, " " financière, " et ainsi de suite, puis discute de votre travail et de votre éducation liés à ces catégories dans des paragraphes séparés.
Si vous lisez la section sur organisation fonctionnelle et thématique des CV, presque tout ce qui y est dit s'applique ici. Bien sûr, la lettre est pas exhaustif ou complet sur votre parcours—cela met en évidence uniquement les aspects de votre parcours qui établissent le lien avec le poste que vous recherchez.
Sections communes des lettres de candidature. Vous pouvez organiser la lettre de manière thématique ou fonctionnelle de la même façon que vous le feriez pour le CV.
Une autre section qui vaut la peine d'être considérée pour le corps principal de la lettre de candidature est celle dans laquelle vous discutez de vos objectifs, de vos buts— le focus de votre carrière— ce que vous faites ou ce que vous souhaitez faire professionnellement. Un paragraphe comme celui-ci est particulièrement bon pour les personnes qui commencent tout juste leur carrière, lorsqu'il n'y a pas grand-chose à mettre dans la lettre. Bien sûr, faites attention à ne pas charger un paragraphe comme celui-ci avec " des mots doux." Par exemple, " je cherche une carrière stimulante et gratifiante dans une entreprise dynamique haut de gamme où j'aurai de nombreuses possibilités de croissance professionnelle et personnelle" — allez, faites-nous une faveur ! Autant dire, " je veux être heureux, bien rémunéré et bien nourri."
Paragraphe de conclusion. Dans le dernier paragraphe de la lettre de candidature, vous pouvez indiquer comment le futur employeur peut vous contacter et à quel moment sont les meilleurs pour un entretien. C'est ici que vous devez inciter ce futur employeur à vous contacter pour organiser un entretien.
Détails spécifiques dans la lettre de candidature
L'une des meilleures façons de rendre une lettre de candidature excellente est de travailler sur les détails, les exemples, les spécificités concernant les aspects liés à votre parcours éducatif et professionnel. Oui, si le CV est joint, les lecteurs peuvent y voir tous ces détails. Cependant, une lettre qui est trop générale et vague pourrait susciter si peu d'intérêt que le lecteur pourrait même ne pas prendre la peine de consulter le CV.
Dans la lettre de candidature, vous travaillez en détail sélectif qui rend votre lettre remarquable, la rend mémorable et confirme les affirmations que vous faites sur vos compétences et votre expérience. Jetez un œil à cet exemple, qui manque plutôt de spécificités :
| En ce qui concerne mon expérience de travail avec des personnes ayant des handicaps développementaux, j'ai travaillé et fait du bénévolat dans divers hôpitaux de réhabilitation et agences à Austin et Houston. [dire lesquels injecter plus de détails dans cette lettre]. J'ai reçu une formation [où ? certificats ?] dans la supervision des patients et l'assistance à la thérapie physique et sociale [quelles thérapies spécifiques ?]. Actuellement, je fais du bénévolat à l'hôpital St. David. [faire quoi ?] continuer ma formation pour aider les personnes avec des handicaps développementaux [quelles spécificités de handicap ?]. |
Maintenant, jetez un œil à la révision :
| En ce qui concerne mon expérience de travail avec des personnes ayant des handicaps développementaux, j'ai travaillé et fait du bénévolat à Hôpital Cypress Creek à Houston et Centre de réhabilitation des Easter Seals de la région de la capitale et hôpital de réhabilitation Health South à Austin. J'ai reçu Certificats de RCR, premiers secours et intervention en cas de crise de Hôpital de Cypress Creek. Actuellement, je fais du bénévolat chez Hôpital St. David aider avec thérapie physique à des personnes avec handicaps de développement dans le département des aquatiques. |
Lettres de candidature en début de carrière
Dans le passé et dans le exemples Ici, vous avez peut-être vu des lettres de candidature plutôt impressionnantes. Mais que faire si vous n'avez pas toute cette expérience—comment rédiger une lettre de candidature respectueuse ?
- Citez les projets pertinents (à la fois dans le milieu académique et communautaire) sur lesquels vous avez travaillé, même s'ils ne sont pas exactement liés à la carrière que vous poursuivez.
- Passez du temps supplémentaire à décrire les cours et programmes universitaires auxquels vous avez participé. Qu'en est-il des projets d'équipe, des projets de recherche ou des rapports ?
- Incluez des travaux bénévoles qui ont eu un aspect technique. (Si vous n'avez pas fait de bénévolat, commencez à vous engager !)
- Listez les organisations dont vous avez été membre et décrivez toutes leurs activités qui ont un lien avec le domaine technique. (Si vous n'avez pas appartenu à des organisations orientées vers la technologie, engagez-vous !)
- Comme pour le CV, vous pouvez utiliser le formatage pour répartir les informations dont vous disposez afin de remplir la page du CV.
Dans l'exemple de lettre de candidature d'étudiant ci-dessous, remarquez que l'écrivain décrit ses cours et les applications qu'il a utilisées. Sa référence à une exposition professionnelle montre un intérêt actif pour un domaine technique particulier. De plus, sa rencontre avec un employé de l'entreprise auprès de laquelle il cherche un emploi est une forme habile de mention de nom. En général, la lettre exprime de l'enthousiasme à l'idée de travailler dans le domaine du VLSI.
Lettre de candidature en début de carrière. Utilisez les stratégies suggérées ici pour remplir votre lettre d'informations spécifiques et pertinentes.
Invitations à postuler pour des lettres de candidature
Les listes de contrôle, qui restent généralement non lues, peuvent être utilisées comme source de invites pour l'IA avec quelques modifications. Copiez ce qui suit, collez-le dans un système d'IA tel que Gemini de Google, et voyez ce que vous avez peut-être manqué.
Remarque : Toutes les références au contenu, au format, au style des lettres de candidature ou de leurs composants peuvent être trouvées dans le manuel de rédaction technique en ligne.
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Invitations à soumettre des lettres de candidature Bonjour, IA. Je demande que vous évaluiez une lettre de candidature rédigée par un étudiant de deuxième année d'université aux États-Unis. Voici un résumé des chapitres de manuel sur correspondance commerciale générale et lettres de candidature à utiliser comme base de votre évaluation. (Informations d'identification masquées) :
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Informations connexes
Comment rédiger une lettre de motivation (avec exemples et conseils). Faites défiler jusqu'à "Exemples de lettres de motivation par titre de poste" Jennifer Herrity, indeed.com
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Comment battre le redoutable système de suivi des candidatures
Correspondance commerciale générale
Problèmes courants de grammaire, d'usage et d'orthographe
J'apprécierais vos pensées, réactions, critiques concernant ce chapitre : votre réponse—David McMurrey.