<

इस अध्याय में, पुस्तक डिज़ाइन का अर्थ है किसी पुस्तक के विभिन्न सामान्य घटकों की सामग्री, शैली, प्रारूप, डिज़ाइन और क्रम। "घटक" यहाँ किसी पुस्तक के वास्तविक अनुभागों या पृष्ठों जैसे संस्करण सूचना, प्रस्तावना, सूचकांक, या सामने या पीछे के आवरण को संदर्भित करते हैं। में पृष्ठ-डिज़ाइन अध्याय, उक्त शब्द तत्त्व यह उन चीज़ों का संदर्भ देता है जो किसी पुस्तक में व्यावहारिक रूप से कहीं भी कई बार हो सकती हैं, जैसे हेडर, फुटर, तालिकाएँ, चित्रण, सूचियाँ, सूचनाएँ, हाइलाइटिंग, और इसी तरह।

निम्नलिखित एक मुद्रित तकनीकी पुस्तक के सामान्य घटकों और उन घटकों की सामान्य सामग्री, प्रारूप, शैली और क्रम का एक सिंहावलोकन प्रदान करता है। निश्चित रूप से, कोई एकल उपयोगकर्ता मार्गदर्शक, तकनीकी संदर्भ मैनुअल, त्वरित-संदर्भ दस्तावेज़, या ऐसा कोई अन्य दस्तावेज़ वास्तव में इन सभी घटकों को ठीक उसी तरह डिज़ाइन और क्रमबद्ध नहीं करेगा जैसे आप अभी पढ़ने वाले हैं। इसके बजाय, यह समीक्षा संभावनाओं का एक सिंहावलोकन देगी—कहें तो संभावनाओं की सीमा।

नोट: वर्तमान में, हमारे पास केवल उदाहरण है उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका FrameMaker में विकसित किया गया, फिर PDF में आउटपुट किया गया। इसमें शब्दावली (ग्लॉसरी) नहीं है, लेकिन एक सामान्य उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका के सभी अन्य हिस्से मौजूद हैं। (यह स्पष्ट नहीं है कि "Filepad" में वह "d" क्यों है!) ध्यान दें कि यह नीचे सूचीबद्ध कुछ फ़ॉन्ट और मार्जिन आवश्यकताओं का पालन नहीं करता।

निम्नलिखित को पढ़ना शुरू करने से पहले, कुछ हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर की किताबें ले लें ताकि आप उनकी सामग्री, शैली, प्रारूप और अनुक्रम की तुलना यहाँ चर्चा किए गए विषयों से कर सकें।

यहाँ दिखाई गई जानकारी से भी अधिक विवरण के लिए, इन दो मानक उद्योग संसाधनों का संदर्भ लें:

आप इन पुस्तक घटकों के उदाहरण में देख सकते हैं टेकडॉक डिज़ाइन.

सामने और पीछे के आवरण

भुगतान करने वाले ग्राहकों के लिए उत्पाद दस्तावेज़ों के सामने के कवर आम तौर पर खूबसूरती से डिज़ाइन किए होते हैं, भले ही अंदर की गुणवत्ता के हिसाब से वह किताब बहुत ही निम्न स्तर की हो। सामने के कवर पर आप सामान्यतः निम्नलिखित में से कुछ या सभी चीज़ें देखेंगे:

कंपनी के नाम, उत्पाद के नाम और पुस्तक के शीर्षक के लिए एक अच्छा प्रारूप निकालना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। कभी-कभी, ये पूरे पैराग्राफ के बराबर पाठ बन सकते हैं! कंपनियाँ इस बात पर काफी विभाजित होती हैं कि क्या फ्रंट कवर पर संस्करण और रिलीज़ नंबर दिखाने चाहिए—कुछ दिखाते हैं; कुछ नहीं दिखाते। हालाँकि लगभग हमेशा, आप प्लेटफ़ॉर्म का संकेत देखेंगे—चाहे उत्पाद Macintosh, PC, UNIX के लिए हो, और इसी तरह।

हार्डकॉपी उपयोगकर्ता गाइड और मैनुअलों का पिछला कवर आमतौर पर बहुत सरल होता है। आमतौर पर इसमें पुस्तक ऑर्डर नंबर, उपयुक्त ट्रेडमार्क प्रतीकों के साथ कंपनी का नाम, कॉपीराइट प्रतीक और पुस्तक के स्वामित्व से संबंधित वाक्यांश, और यह बयान शामिल होता है कि पुस्तक किस देश में मुद्रित की गई थी। आपको पिछले कवर पर बार कोड भी मिलेंगे। जाँचें कि क्या आपका सॉफ़्टवेयर बार कोड—उत्पन्न कर सकता है—आप बस बार कोड उपयोगिता तक पहुँचते हैं और पुस्तक ऑर्डर नंबर टाइप करते हैं, और उपयोगिता बार कोड उत्पन्न कर देती है।

शीर्षक पृष्ठ

शीर्षक पृष्ठ सामान्यतः फ्रंट कवर की एक प्रतिलिपि होता है, लेकिन इसमें कुछ तत्व हटा दिए जाते हैं। आमतौर पर हटाए जाने वाले तत्वों में कलाकृति, कंपनी या उत्पाद के लोगो, और नारे शामिल होते हैं। कुछ तकनीकी प्रकाशन शीर्षक पृष्ठ को पूरी तरह से हटा देते हैं क्योंकि यह अनावश्यक दोहराव जैसा लगता है। (और 20,000 प्रतियों की छपाई में, एक पृष्ठ का बहुत बड़ा महत्व होता है!)

संस्करण सूचना

एडिशन नोटिस आम तौर पर किसी तकनीकी प्रकाशन में सामान्य पाठ का पहला उदाहरण होता है, हालांकि यह सामान्यतः छोटे अक्षर आकार में छपा होता है। यह शीर्षक पृष्ठ के पीछे के भाग पर आता है। यदि तकनीकी प्रकाशक कम-खर्च और पर्यावरण-अनुकूल (लीन-एंड-ग्रीन) दृष्टिकोण अपना कर शीर्षक पृष्ठ को हटा रहा है, तो एडिशन नोटिस फ्रंट कवर के पीछे के भाग पर दिखाई देगा।

किसी को भी सूक्ष्म अक्षरों को पढ़ना पसंद नहीं होता, लेकिन एक संस्करण सूचना में आम तौर पर शामिल किए जाने वाले बयानों पर एक नज़र डालें:

अस्वीकरण

इस पर अनुभाग देखें संस्करण सूचनाएँ, जहाँ अस्वीकरण आमतौर पर छिपा दिए जाते हैं। यदि किसी उत्पाद या उसके प्रकाशन को उसके अस्वीकरणों के लिए एक पूरी अलग पृष्ठ की आवश्यकता है, तो मैं इसे नहीं खरीदूँगा!

ट्रेडमार्क

यद्यपि कई कंपनियाँ अपनी और अन्य कंपनियों के ट्रेडमार्कों को सूचीबद्ध करती हैं संस्करण सूचना, कुछ लोग उन्हें एक अलग पृष्ठ पर सूचीबद्ध करना पसंद करते हैं, ठीक संस्करण नोटिस के तुरंत बाद। ये स्थान-निर्धारण के निर्णय लगभग पूरी तरह कंपनी के वकीलों के अधिकार क्षेत्र में होते हैं; एक लेखक के रूप में, आपको पालन करना पड़ सकता है चाहे वह निर्णय किताब की डिज़ाइन या लेखन शैली के संदर्भ में कितना भी खराब क्यों न हो। याद रखें, आप केवल उन ट्रेडमार्कित उत्पाद नामों को सूचीबद्ध करते हैं जो उस विशेष पुस्तक में प्रकट होते हैं।

आप देखेंगे कि कुछ प्रकाशन ट्रेडमार्क के मामलों में अत्यधिक कदम उठाते हैं: वे किसी ट्रेडमार्क वाले उत्पाद के नाम के पहले, या यहां तक कि हर बार उसके साथ तारांकन चिन्ह (*) लगाते हैं या पादटिप्पणी करते हैं। लेकिन फिर भी, ये कंपनी के वकीलों के निर्देश होते हैं जिनके आगे तकनीकी लेखकों को — चाहे यह कितना ही दुखद क्यों न हो — सहन कर लिया जाना पड़ता है।

गारंटियाँ

और अधिक कानूनी बातें। ये वे "गारंटियाँ" हैं जिनका कंपनी अपने उत्पाद के संबंध में समर्थन करेगी। कभी-कभी इन्हें पुस्तक के प्रारंभिक भाग में प्रकाशित किया जाता है; पर पुस्तक-डिजाइन के दृष्टिकोण से अधिक उपयुक्त यह है कि इन्हें एक अलग कार्ड पर मुद्रित किया जाए और पुस्तक या उत्पाद की श्रिंक-रैप में डाला जाए। पुनः, संस्करण सूचनाओं की तरह, यह वह पाठ है जिसे आप बस "बॉयलरप्लेट" के रूप में लाते हैं और पुस्तक के सही स्थान पर रख देते हैं।

हालाँकि, आपको यह ध्यान में रखना चाहिए कि कंपनियाँ कभी-कभी संस्करण सूचनाएँ, सुरक्षा सूचनाएँ, वारंटी, संचार घोषणाएँ और इस प्रकार की अन्य सूचनाओं के कई संस्करण बनाए रखती हैं। एक लेखक के रूप में, आपको सुनिश्चित करना चाहिए कि आप सही संस्करण का ही उपयोग कर रहे हैं (और यह पता लगाते हुए कि कौन सा सही है, आपको कंपनी में कई नए लोगों से मिलने और बाहर जाकर उनसे मिलने का मौका भी मिलेगा!)। और जो कुछ भी आप करें, इन मानक पाठों के टेक्स्ट में बदलाव न करें, चाहे वे कितने भी भद्दे ढंग से लिखे गए हों। परिवर्तनों को आमतौर पर कंपनी के वकीलों द्वारा अनुमोदित करना आवश्यक होता है (जो सामान्यतः अनिच्छा से और केवल आपकी कई प्रयासों और काफी समय गुजर जाने के बाद ही ऐसा करते हैं)।

सुरक्षा सूचनाएँ

हार्डवेयर उत्पादों में आमतौर पर उनकी पुस्तकों के प्रारंभ में सुरक्षा सूचनाओं का एक अनुभाग होता है। ये उदाहरण के लिए प्रस्तावना के एक उप-खंड के रूप में हो सकते हैं, या फिर स्वयं में एक अलग अनुभाग के रूप में भी हो सकते हैं। ये अनुभाग सामान्यतः पुस्तक भर में पाए जाने वाले सभी खतरा, चेतावनी और सावधानी सूचनाओं को एक साथ इकट्ठा कर के किसी प्रकार के तर्कसंगत तरीके से व्यवस्थित करते हैं। लेकिन इस अग्रिम चेतावनी के बावजूद, हार्डवेयर पुस्तकों में व्यक्तिगत सूचनाएँ फिर भी उन स्थानों पर दी जाती हैं जहाँ वे लागू होती हैं। (अधिक जानकारी के लिए देखें विशेष सूचनाएँ.)

संचार बयान

हार्डवेयर पुस्तकों के लिए उन देशों की सरकारों द्वारा निर्धारित संचार कथनों की भी आवश्यकता होती है जिन देशों में ये उत्पाद भेजे जाते हैं। संयुक्त राज्य अमेरिका में, FCC हार्डवेयर उत्पाद की "क्लास" के अनुसार कुछ संचार कथनों की मांग करती है। एक लेखक के रूप में, आपको जिस उत्पाद का आप दस्तावेज़ बना रहे हैं उसके लिए सही संचार कथन का उपयोग करने में सावधान रहना चाहिए—और कथन को किसी भी तरह से संपादित न करें (पवित्र कानूनी शब्द!).

विषय सूची

विषय-सूची (TOC) में आम तौर पर कम से कम दूसरी स्तर की जानकारी होती है (वास्तविक पाठ में हेडिंग 1), ताकि पाठक अपनी जरूरतों को अधिक सटीकता से ढूंढ सकें। लेखक, संपादक और पुस्तक डिजाइनर आमतौर पर विषय-सूची के क्रम निर्धारण पर बहस करते हैं। उपयोगिता के दृष्टिकोण से, विषय-सूची को पुस्तक के आरंभ के जितना संभव हो उतना निकट रखना बेहतर होता है, अगर संभव न हो तो ठीक सबसे पहले। हालांकि, कानूनी पक्ष से लोग चिंतित रहते हैं कि सभी संचार संबंधी बयान, वारंटियाँ, कॉपीराइट, ट्रेडमार्क और सुरक्षा सूचनाएँ पहले आनी चाहिए। जहाँ उपयोगिता भारी पड़ती है, वहाँ पुस्तकें इस कानूनी सामग्री को प्रारम्भिक भाग से हटाने के लिए हर उपाय अपनाती हैं: वारंटियों को अलग कार्डों पर रखकर पुस्तक या उत्पाद के साथ प्लास्टिक में लपेट दिया जाता है; वारंटियाँ, संचार बयान, ट्रेडमार्क और इसी तरह की अन्य सूचनाएँ परिशिष्टों में डाल दी जाती हैं।

क्या एक अच्छी तरह से स्वरूपित विषय-सूची बनाने में परेशानी हो रही है? देखें एक पेशेवर दिखने वाली विषयसूची बनाएं

चित्रों की सूची

साधारण उपयोगकर्ताओं के लिए तकनीकी मैनुअल आमतौर पर चित्रों की सूची नहीं रखते। दरअसल, खुद चित्रों के पास आम तौर पर विस्तृत चित्र शीर्षक नहीं होते। पर इसका ये मतलब नहीं है कि तकनीकी मैनुअल में चित्रों की सूची की कोई जगह नहीं है। यह पूरी तरह पाठक और पाठक की जरूरतों—और पुस्तक की सामग्री पर भी निर्भर करता है। यदि पुस्तक में तालिकाएँ, चित्रण, चार्ट, ग्राफ़ और अन्य ऐसी चीज़ें हों जिन्हें पाठक सीधे ढूँढना चाहेंगे, तो चित्रों की सूची उपयुक्त है।

प्रस्तावना

प्रस्तावना का कार्य पाठकों को पुस्तक पढ़ने के लिए तैयार करना है। यह निम्नलिखित तरीकों से करती है:

परंपरागत पुस्तक प्रकाशन में, प्रस्तावना सामग्री-सूची से पहले आती है; लेकिन जैसा कि पहले इसमें चर्चा की गई थी सामग्री सूची अनुभाग, तकनीकी प्रकाशन के लोग उपयोगिता कारणों से चाहते हैं कि अनुक्रमणिका पुस्तक में पहले आए।

शरीर के अध्याय

ओह हाँ, और इन किताबों में वास्तविक पाठ भी है—यह सब केवल प्रारम्भिक सामग्री नहीं है! यहाँ और ज्यादा कहने का कुछ नहीं सिवाय इसके कि अधिकांश तकनीकी किताबों में अध्याय या अनुभाग होते हैं, और कुछ मामलों में भाग भी। इस पर अध्याय देखें पृष्ठ डिज़ाइन हेडर, फुटर, शीर्षक, सूचियाँ, सूचनाएँ, तालिकाएँ, ग्राफिक्स, क्रॉस-रेफ़रेंस और हाइलाइटिंग जैसे तत्वों के स्वरूप, शैली और डिज़ाइन से संबंधित मुद्दों के लिए।

परिशिष्टें

जैसा कि आप जानते हैं, परिशिष्ट उन सामग्री के लिए होते हैं जो किसी पुस्तक के मुख्य भाग में फिट नहीं लगतीं पर जिन्हें पुस्तक से बाहर नहीं रखा जा सकता। परिशिष्ट अक्सर बड़े, भारी-भरकम तालिकाओं के लिए जगह होते हैं। कुछ तकनीकी प्रकाशनों में परिशिष्टों में वारंटी जैसी चीजें होती हैं। स्वरूप की दृष्टि से, एक परिशिष्ट बिलकुल एक अध्याय की तरह होता है—सिवाय इसके कि इसका नाम "परिशिष्ट A" या ऐसा ही कुछ रखा जाता है, और हेडर और फूटर उस अलग क्रमांकन और नामकरण पद्धति से मेल खाते हैं (A-1, A-2, और इसी तरह परिशिष्ट A के पृष्ठों के लिए)।

शब्दावली

कुछ तकनीकी प्रकाशनों में विशिष्ट शब्दों और उनकी परिभाषाओं का एक अनुभाग शामिल होता है। ध्यान दें कि अधिकांश शब्दावलियाँ दो-स्तम्भी लेआउट का उपयोग करती हैं। आमतौर पर प्रत्येक शब्द और उसकी परिभाषा एक अलग अनुच्छेद बनाते हैं, जिसमें शब्द छोटे अक्षरों में (जब तक वह कोई उचित नाम न हो) और बोल्ड में होता है, उसके बाद एक पूर्णविराम आता है, और फिर परिभाषा सामान्य रोमन में दी जाती है। यह भी ध्यान दें कि परिभाषाएँ आमतौर पर पूर्ण वाक्य नहीं होतीं। अच्छी शब्दावली परिभाषाओं को औपचारिक-वाक्य परिभाषा तकनीक का उपयोग करना चाहिए, जैसा कि ... में वर्णित है परिभाषा अध्याय इस ऑनलाइन पाठ का। कई परिभाषाएँ आमतौर पर कोष्ठकों में अरबी अंकों द्वारा पहचानी जाती हैं। शब्दावली के पैराग्राफ़ भी शामिल होते हैं देखो प्राथमिक शब्दों के संदर्भ और इन्हें भी देखें संबंधित शब्दों के संदर्भ।

अनुक्रमणिका

सूचकांक आमतौर पर भी दो-स्तम्भीय होते हैं और इनमें भी शामिल होते हैं देखना पसंदीदा शब्दों और के संदर्भ इन्हें भी देखें संबंधित शब्दों के संदर्भ। उस विषय पर अध्याय देखें सूचीकरण अच्छे इंडेक्स बनाने की प्रक्रियाओं और दिशानिर्देशों के लिए।

पाठक-प्रतिक्रिया प्रपत्र

इंटरनेट और सोशल मीडिया के उदय से पहले, कुछ तकनीकी प्रकाशनों में पाठकों को पुस्तक के बारे में टिप्पणियाँ, प्रश्न और मूल्यांकन भेजने के लिए एक हार्डकॉपी फॉर्म शामिल होता था। बेशक, यह पाया गया कि ये फॉर्म अक्सर उस उत्पाद की दोषपूर्ण कार्यप्रणाली के बारे में शिकायतें प्रकट करते हैं जिसका दस्तावेज़ीकरण पुस्तक में किया गया होता है। इंटरनेट के उदय के साथ, ये फॉर्म ऑनलाइन चले गए हैं, और किताबें केवल उनके ऑनलाइन स्थान की ओर संकेत करती हैं।

पुस्तक डिज़ाइन और लेआउट

आमतौर पर, हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर निर्माताओं द्वारा निर्मित उपयोगकर्ता मार्गदर्शिकाएँ और मैनुअल काफी कठोर और सादे ढंग से डिज़ाइन किए जाते हैं। हाई-टेक कंपनियाँ अपने उत्पाद के नए संस्करण और रिलीज़ कभी-कभी हर नौ महीने पर विकसित करती हैं। इस संदर्भ में, परिष्कृत डिज़ाइन व्यावहारिक नहीं होता। यहाँ कुछ सामान्य लेआउट और डिज़ाइन सुविधाएँ दी गई हैं जो आप देखेंगे:

नोट: यह मुद्रित पुस्तक पर चर्चा का समापन है। घटक. मुद्रित पुस्तकों के डिज़ाइन के इस अवलोकन को पूरा करने के लिए, इस पर अध्याय देखें पृष्ठ डिज़ाइन, जो कवर करता है तत्व जैसे हेडर और फ़ूटर, शीर्षक, सूचियाँ, विशेष सूचनाएँ, तालिकाएँ, ग्राफ़िक्स, हाइलाइटिंग, पार-संदर्भ, और भी बहुत कुछ।

मैं इस अध्याय के बारे में आपके विचार, प्रतिक्रियाएँ और आलोचना की सराहना करूँगा: आपका उत्तर.