Prosím, kliknite sem, aby ste pomohli David McMurrey zaplaťte za webhosting:
Darujte akúkoľvek malú sumu, ktorú môžete!
Online technické písanie zostane zadarmo.
Dátová správa je správa obsahujúca množstvo údajov vo forme tabuliek, grafov a diagramov. Technický spisovateľ:
- začína s dokumentom, ktorý obsahuje prevažne tabuľky.
- vytvára grafy a diagramy, ktoré živšie zobrazujú údaje v týchto tabuľkách.
- pridáva vysvetľujúce krížové odkazy uviesť kľúčové trendy a závery v tabuľkových údajoch.
Výsledkom práce technického spisovateľa by bola správa o údajoch, ktorá je oveľa, oveľa ľahšie prehľadná a umožňuje rýchlo zachytiť kľúčové body.
Dátové správy sa používajú vo všetkých odvetviach a oblastiach vlády:
- Policajné oddelenia poskytujú správy o kriminálnych štatistikách.
- Verejné korporácie všetkých typov vydávajú štvrťročné finančné správy.
- Neziskové watchdog skupiny poskytujú správy o údajoch o vládnych výdavkoch.
- Environmentálni konzultanti podávajú správu o úrovniach znečistenia a populáciách rýb.
Určite sa pozrite na príklady.
Infografika generovaná NotebookLM o tejto kapitole
Anatómia údajovej správy
Rovnako ako ľudia, aj dátové reporty prichádzajú v rôznych tvaroch a veľkostiach. Predstavený je jeden rámec, ktorý môžete použiť tak, ako je, alebo ho upraviť.
Ak vytvárate spravu o údajoch, pozrite sa Vytvoriť dátovú správu
- Všimnite si základný obsah telesných sekcií príkladové správy dát, nie nevyhnutne v tomto poradí alebo všetko zahrnuté:
nadpis
stôl
graf
vysvetľujúca krížová referencia
zdrojový indikátor
Všimnite si v tomto príklade štruktúru jednotlivých sekcií v správe o údajoch: tabuľka (vynechaná), graf, vysvetľujúci krížový odkaz:
Ako je vidieť na obrázku 4, vyprodukované papierové materiály prekonali recyklované papierové materiály 6730 miliónov ton 4760 miliónov ton v období od 1960 do 2015.
Tu je ďalší príklad vysvetľujúceho krížového odkazu:
Obrázok 6. MSW Libier na osobu za deň
Ako vidíte na obrázku vyššie, pokrok v recyklácii komunálneho odpadu (MSW) sa zvyšoval až do roku 2000, ale od tej doby sa zastavil.
AI výzvy pre dátové správy
Kontrolné zoznamy, ktoré sa zvyčajne nečítajú, môžu byť použité ako zdroj pre AI podnety s niektorými úpravami. Skopírujte nasledovné, vložte to do AI systému ako je Google Gemini a zistite, čo ste možno prehliadli.
Poznámka: Všetky odkazy na obsah, formát, štýl údajových správ alebo jej súčasti nájdete na online učebnica technického písania.
|
AI výzvy pre dátové správy
- Obsahuje správa o údajoch aspoň nasledujúce (správne naformátované) v tomto poradí: obsah; zoznam obrázkov, tabuliek, alebo kombinovaných; úvod; hlavné sekcie (kapitoly); zdroje informácií. Pre podrobnosti, pozrite sa Návrh technickej dokumentácie.
- Aj keď môže byť názov dátovej správy inteligentný a hravý, oznamuje adekvátne svoj obsah? Pre detaily, pozrite sa na Názvy technických dokumentov.
- Ak obsah a zoznam obrázkov (a tabuliek) používajú vodítka, sú čísla strán zarovnané doprava? Ak obsah a zoznam obrázkov (a tabuliek) obsahujú čísla strán na pravej strane stránky, používajú sa vodítka? Pre podrobnosti pozri Obsah a Zoznam obrázkov (tabuliek).
- Zohľadňuje úvod adekvátne tému, cieľ a zamýšľané publikum technickej dokumentácie? Poskytuje zoznam subtém, ktoré budú pokryté, a naznačuje rozsah (čo nie je pokryté)? Pre podrobnosti pozrite sa na Úvody.
- Vyskytujú sa citácie (odkazy na položky v zozname informačných zdrojov) v tele technickej dokumentácie formátovanej podľa štýlu APA, MLA alebo upraveného IEEE? Sú položky v zozname informačných zdrojov naformátované podľa štýlu APA, MLA alebo upraveného IEEE? Pre podrobnosti pozri Dokumentácia: požičané informačné zdroje.
- Začína každá sekcia tela tejto správy o údajoch identifikačným nadpisom? Pre podrobnosti pozrite sa na Nadpisy.
- Obsahuje každá časť tela tejto správy o údajoch tabuľku, graf ilustrujúci túto tabuľku a vysvetľujúci krížový odkaz (v akomkoľvek poradí)? Na podrobnosti sa pozrite na Stoly; Tabuľky a grafy v Microsofte; Tabuľky a grafy v Google Sheets.
- Sú grafy v tejto správe o údajoch logické? Napríklad, je čiarový graf použitý len pre údaje, ktoré sú chronologické?
- Obsahuje správa údajov aspoň jeden pruhový alebo stĺpcový graf, koláčový graf a čiarový graf?
- Citujú vysvetľujúce krížové odkazy aspoň jeden významný fakt alebo trend v tabuľke a grafe?
- Obsahujú všetky tabuľky a grafy popisný názov (titulek) a zdroj (ak je to potrebné)? Pre podrobnosti pozri Názvy tabuliek.
- Všetky tabuľky a nedekoratívne obrázky sa nachádzajú čo najbližšie k svojmu relevantnému textu?
- Je text správy o údajoch bez gramatických, používania a interpunkčných chýb? Pre podrobnosti, pozrite sa na Bežné gramatické, používanie, pravopisné problémy.
- Je text správy o údajoch oslobodený od zbytočných slov a iných chýb v štýle viet? Pre podrobnosti si pozrite Prehnané slová, iné problémy so štylom viet.
- Môže byť tento technický dokument pochopený svojou cieľovou skupinou (ako je uvedené v správe o zaslaní a úvode)? Pre podrobnosti pozrite sa na Analýza publika, a uvidíme Prekladanie technického.
- Obsahuje táto správa o dátach text, ktorý je priamo citovaný, parafrázovaný alebo zhrnutý z iných zdrojov, ale nie je dokumentovaný, čo naznačuje plagiátorstvo? Pre podrobnosti pozrite sa na Plagiátorstvo. Purdue OWL.
- Zohľadňujúc vyššie uvedené hodnotenia:
- Čo je dobré na tejto správe o údajoch?
- Čo nie je na tejto správe o údajoch také dobré?
- Aká je číselná známka (na báze 100), ktorá by mohla byť priradená tejto správe o údajoch na základe hodnotiacich otázok vyššie?
|
Poznámka: Všetky odkazy na obsah, formát, štýl dátových správ alebo ich zložky nájdete v online učebnica technického písania.
Ocenil by som vaše myšlienky, reakcie, kritiku týkajúcu sa tejto kapitoly: tvoja odpoveď—David McMurrey.
