Tala:
  • Ang kabanatang ito, pati na rin ang natitirang bahagi ng aklat sa Teknikal na Pagsulat, ay nakatuon sa mga kasanayan sa teknikal na pagsulat. Ang teknikal na nilalaman dito ay hindi ginagarantiyahan na magiging matagumpay, tumpak o napapanahon.
  • Ang kabanatang ito ay naisalin gamit ang Open AI ChatGPT. Mangyaring iulat ang mga problema sa wika sa admin@mcmassociates.io.
  • Isasalin ang teksto sa mga larawan sa pahinang ito sa lalong madaling panahon.
  • Pindutin dito upang tulungan si David McMurrey na magbayad para sa web hosting: Mag-donate ng kahit anong halaga! Mananatiling libre ang Online Technical Writing.

Mangyaring mag-click dito upang tulungan si David McMurrey na mabayaran ang web hosting:
Mag-donate ng anumang maliit na halagang kaya ninyo!
Mananatiling libre ang Online Technical Writing.


Ang isang data report dito ay isang ulat na naglalaman ng maraming datos sa anyo ng mga talahanayan, chart, at graph. Ang technical writer ay:

  1. nagsisimula sa isang pinagmulan na naglalaman ng karamihan ay mga talahanayan.
  2. lumilikha ng mga chart at graph na mas malinaw na naglalarawan ng datos sa mga talahanayang iyon.
  3. nagdaragdag ng explanatory cross-references upang ilahad ang mahahalagang trend at konklusyon sa datos na nasa talahanayan.

Ang resulta ng gawain ng technical writer ay isang data report na mas madali at mas mabilis basahin at kunin ang mahahalagang punto.

Ginagamit ang mga data report sa bawat industriya at sangay ng pamahalaan:

Tiyaking tingnan ang mga halimbawa.

Infographic na nalikha ng NotebookLM para sa kabanatang ito Infographic na nalikha ng NotebookLM para sa kabanatang ito

Istruktura ng Isang Data Report

Tulad ng mga tao, ang mga data report ay may iba’t ibang anyo at laki. Ipinapakita rito ang isang balangkas na maaari ninyong gamitin nang direkta o baguhin ayon sa pangangailangan.

Kung kayo ay gumagawa ng isang data report, tingnan ang Create Data Report

heading
table
chart
explanatory cross-reference
source indicator

Pansinin sa halimbawang ito ang istruktura ng isang indibidwal na seksyon sa isang data report: talahanayan (hindi ipinakita), graph, at explanatory cross-reference:

Chart ng data report na walang talahanayan o paliwanag na cross-reference

Gaya ng makikita sa Figure 4, mas lumampas ang dami ng mga materyales na papel na nalikha kumpara sa mga nire-recycle na materyales na papel—6730 milyong tonelada laban sa 4760 milyong tonelada—sa panahon mula 1960 hanggang 2015.

Narito ang isa pang halimbawa ng isang explanatory cross-reference:

Chart na nagpapakita ng mga trend sa MSW generation at recovery

Figure 6. MSW Pounds per Person per Day

Gaya ng makikita sa figure sa itaas, ang pag-unlad sa recovery ng municipal solid waste (MSW) ay patuloy na tumataas hanggang sa taong 2000 ngunit tumigil mula noon.

AI Prompts para sa Data Reports

Ang mga checklist, na karaniwang hindi binabasa, ay maaaring gamitin bilang pinagmulan ng AI prompts sa pamamagitan ng kaunting pagbabago. Kopyahin ang sumusunod, i-paste ito sa isang AI system tulad ng Google’s Gemini, at tingnan kung ano ang maaaring inyong nakaligtaan.

Tandaan: Ang lahat ng sanggunian sa nilalaman, format, at estilo ng mga data report o ng mga bahagi nito ay matatagpuan sa online technical-writing textbook.

AI Prompts para sa Data Reports

  1. Naglalaman ba ang data report ng hindi bababa sa mga sumusunod (na may wastong format) at sa ganitong pagkakasunod-sunod: table of contents; listahan ng mga figure, talahanayan, o pinagsama; introduksyon; mga seksyon ng katawan (mga kabanata); at mga pinagmulan ng impormasyon? Para sa mga detalye, tingnan ang Techdoc design.
  2. Bagama’t maaari itong maging malikhain at mapaglaro, sapat bang ipinahihiwatig ng pamagat ng data report ang paksa nito? Para sa mga detalye, tingnan ang Techdoc titles.
  3. Kung ang table of contents at listahan ng mga figure (at talahanayan) ay gumagamit ng leader dots, nakahanay ba sa kanan ang mga numero ng pahina? Kung ang table of contents at listahan ng mga figure (at talahanayan) ay may mga numero ng pahina sa kanang gilid ng pahina, gumagamit ba ng leader dots? Para sa mga detalye, tingnan ang TOCs and List of Figures (Tables).
  4. Sapat bang ipinahihiwatig ng introduksyon ang paksa, layunin, at target na audience ng techdoc? Nagbibigay ba ito ng listahan ng mga subtopic na tatalakayin at ng indikasyon ng saklaw (kung ano ang hindi saklaw)? Para sa mga detalye, tingnan ang Introductions.
  5. Lumilitaw ba ang mga citation (mga sanggunian sa mga item sa listahan ng information sources) sa katawan ng techdoc na naka-format ayon sa APA, MLA, o modified IEEE style? Ang mga item ba sa listahan ng information sources ay naka-format ayon sa APA, MLA, o modified IEEE style? Para sa mga detalye, tingnan ang Documentation: borrowed information sources.
  6. Nagsisimula ba ang bawat seksyon ng katawan ng data report na ito sa isang heading na tumutukoy sa nilalaman? Para sa mga detalye, tingnan ang Headings.
  7. Naglalaman ba ang bawat seksyon ng katawan ng data report na ito ng isang talahanayan, isang chart na naglalarawan sa talahanayang iyon, at isang talatang explanatory cross-reference (sa anumang pagkakasunod-sunod)? Para sa mga detalye, tingnan ang Tables; Tables and Charts in Microsoft; Tables and Charts in Google Sheets.
  8. Lohikal ba ang mga chart sa data report na ito? Halimbawa, ginagamit ba ang line chart lamang para sa datos na kronolohikal?
  9. Naglalaman ba ang data report na ito ng hindi bababa sa isang bar o column chart, isang pie chart, at isang line chart?
  10. Binabanggit ba ng mga talatang explanatory cross-reference ang hindi bababa sa isang mahalagang katotohanan o trend na makikita sa talahanayan at chart?
  11. Mayroon bang lahat ng talahanayan at chart ng isang mapaglarawang pamagat (caption) at pinagmulan (kung kinakailangan)? Para sa mga detalye, tingnan ang Table titles.
  12. Lumalabas ba ang lahat ng talahanayan at mga figure na hindi pandekorasyon nang mas malapit hangga’t maaari sa kaugnay na teksto?
  13. Malaya ba ang teksto ng data report mula sa mga pagkakamali sa grammar, usage, at punctuation? Para sa mga detalye, tingnan ang Common Grammar, Usage, Spelling Problems.
  14. Malaya ba ang teksto ng data report mula sa pagiging masalita (wordiness) at iba pang mga problema sa estilo ng pangungusap? Para sa mga detalye, tingnan ang Wordiness, other sentence-style problems.
  15. Nauunawaan ba ang techdoc na ito ng target na audience (gaya ng ipinahiwatig sa transmittal message at introduksyon)? Para sa mga detalye, tingnan ang Audience analysis, at Translating the Technical.
  16. Naglalaman ba ang data report na ito ng tekstong tuwirang sinipi, ipinaraphrase, o ibinubuod mula sa ibang mga sanggunian ngunit hindi dokumentado, na nagpapahiwatig ng plagiarism? Para sa mga detalye, tingnan ang Plagiarism. Purdue OWL.
  17. Isinasaalang-alang ang mga pagsusuring nasa itaas:
    • Ano ang maganda sa data report na ito?
    • Ano ang hindi gaanong maganda sa data report na ito?
  18. Ano ang numerong grado (batay sa 100) na maaaring italaga sa data report na ito gamit ang mga tanong sa pagsusuri sa itaas?

Tandaan: Ang lahat ng sanggunian sa nilalaman, format, at estilo ng mga data report o ng mga bahagi nito ay matatagpuan sa online technical-writing textbook.

Ikalulugod ko ang inyong mga saloobin, reaksyon, at puna hinggil sa kabanatang ito: ang inyong tugon—David McMurrey.