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데이터 보고서란, 여기에서 테이블, 차트 및 그래프 형태로 많은 데이터를 포함하는 보고서를 의미합니다. 기술 작가:
- 주로 표로 구성된 소스에서 시작합니다.
- 표의 데이터를 보다 생생하게 나타내는 차트와 그래프를 만듭니다.
- 추가하다 설명적 교차 참조 표에서 주요 경향 및 결론을 언급합니다.
기술 작가의 작업 결과는 훨씬 더 쉽게 훑어보고 핵심 포인트를 파악할 수 있는 데이터 보고서가 될 것입니다.
데이터 보고서는 모든 산업 및 정부 부문에서 사용됩니다:
- 경찰서에서는 범죄 통계에 대한 보고서를 제공합니다.
- 모든 종류의 공공 기업은 분기별 재무 보고서를 발행합니다.
- 비영리 감시 단체들은 정부 지출에 대한 데이터 보고서를 제공합니다.
- 환경 컨설턴트가 오염 수준과 어족 개체수에 대한 보고서를 작성합니다.
반드시 확인해 보세요. 예시들.
이 챕터의 NotebookLM으로 생성된 인포그래픽
데이터 보고서의 구조
인간과 마찬가지로 데이터 보고서는 다양한 형태와 크기로 제공됩니다. 여기에서 여러분이 그대로 사용하거나 수정할 수 있는 하나의 프레임워크를 소개합니다.
데이터 보고서를 작성하는 경우, 확인하세요. 데이터 보고서 생성
- 본문 섹션의 기본 내용을 확인하세요. 예제 데이터 보고서, 반드시 이 순서로 또는 모두 포함될 필요는 없습니다:
제목
테이블
차트
설명적 교차 참조
소스 지표
이 예제에서 데이터 보고서의 개별 섹션 구조를 주목하세요: 표(생략), 그래프, 설명적인 교차 참조:
그림 4에서 볼 수 있듯이, 생성된 종이 재료는 1960년부터 2015년까지의 기간 동안 재활용 종이 재료를 67억 3000만 톤 대비 47억 6000만 톤으로 초월했습니다.
여기 설명적인 교차 참조의 또 다른 예가 있습니다:
그림 6. 1인당 하루 MSW 파운드
위의 그림에서 볼 수 있듯이, 생활폐기물(MSW) 회수의 진전은 2000년까지 증가했지만 그 이후로는 정체된 상태입니다.
데이터 보고서를 위한 AI 프롬프트
체크리스트는 보통 읽히지 않지만, 약간의 수정을 통해 AI 프롬프트의 소스로 사용할 수 있습니다. 다음 내용을 복사하여 구글의 제미니와 같은 AI 시스템에 붙여넣고 놓친 부분이 있는지 확인하세요.
참고: 데이터 보고서의 내용, 형식, 스타일 또는 구성요소에 대한 모든 참고사항은 다음에서 확인할 수 있습니다. 온라인 기술 문서 작성 교과서.
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데이터 보고서를 위한 AI 프롬프트
- 데이터 보고서에는 최소한 다음 항목이 이 순서대로 (적절히 형식화하여) 포함되어 있습니까? 목차; 도표, 표 또는 결합 목록; 서론; 본문 섹션(장); 정보 출처. 자세한 내용은 확인하십시오. 기술 문서 디자인.
- 데이터 보고서의 제목은 재치 있고 놀이적일 수 있지만, 그 주제를 적절히 나타내고 있습니까? 자세한 내용은 보시기 바랍니다. 기술 문서 제목.
- 목차와 도표(및 표) 목록이 리더 점을 사용하는 경우, 페이지 번호는 오른쪽 정렬됩니까? 목차와 도표(및 표) 목록이 페이지 번호를 페이지의 오른쪽 가장자리에 포함하고 있는 경우, 리더 점이 사용됩니까? 자세한 내용은 다음을 참고하세요. 목차 및 도표(표) 목록.
- 소개는 기술 문서의 주제, 목적 및 대상 독자를 적절히 나타내고 있습니까? 다루어질 하위 주제 목록과 범위(포함되지 않는 내용)를 제공하고 있습니까? 자세한 내용은 다음을 참조하세요. 소개.
- 인용이 (정보 출처 목록의 항목에 대한 참조)가 APA, MLA 또는 수정된 IEEE 스타일에 따라 형식화된 기술 문서 본문에 발생합니까? 정보 출처 목록의 항목이 APA, MLA 또는 수정된 IEEE 스타일에 따라 형식화되어 있습니까? 자세한 내용은 확인하십시오. 문서: 빌린 정보 출처.
- 이 데이터 보고서의 각 본문 섹션이 식별 헤딩으로 시작하나요? 자세한 내용은 보세요. 헤딩.
- 이 데이터 보고서의 각 본문 섹션에는 테이블, 해당 테이블을 설명하는 차트, 그리고 설명이 포함된 교차 참조 단락이 포함되어 있나요(순서는 상관없음)? 자세한 내용은 테이블; 마이크로소프트의 표와 차트; 구글 시트의 표와 차트.
- 이 데이터 보고서의 차트는 논리적인가요? 예를 들어, 선 그래프는 오직 시간 순서가 있는 데이터에만 사용되나요?
- 데이터 보고서에는 적어도 하나의 막대 또는 열 차트, 원형 차트 및 선 차트가 포함되어 있습니까?
- 설명적 교차 참조 단락에서는 표와 차트에서 최소한 하나의 중요한 사실 또는 경향을 인용하고 있습니까?
- 모든 표와 차트에 설명 제목(캡션)과 출처(필요한 경우)가 포함되어 있습니까? 자세한 내용은 확인하십시오. 표 제목.
- 모든 표와 비장식적인 도형은 관련 텍스트와 최대한 가까이 배치되어 있습니까?
- 데이터 보고서의 텍스트는 문법, 사용법, 구두점 오류가 없습니까? 자세한 내용은 확인하세요. 일반적인 문법, 사용, 철자 문제.
- 데이터 보고서의 텍스트가 장황함 및 기타 문장 스타일 오류가 없는지 확인되었나요? 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 장황함, 다른 문장 스타일 문제.
- 이 기술 문서는 대상 독자가 이해할 수 있습니까(전달 메시지 및 소개에 명시된 대로)? 자세한 내용은 보십시오. 청중 분석, 그리고 보다 기술 번역.
- 이 데이터 보고서에는 다른 출처에서 직접 인용되거나, 바꾸어 말하거나 요약된 텍스트가 포함되어 있지만 문서화되지 않아 표절을 나타내는 내용이 있습니까? 자세한 내용은 확인하세요. 표절. 퍼듀 OWL.
- 위의 평가를 고려할 때:
- 이 데이터 보고서의 장점은 무엇인가요?
- 이 데이터 보고서의 좋지 않은 점은 무엇인가요?
- 이 데이터 보고서에 위의 평가 질문을 사용하여 부여할 수 있는 수치 등급(100 기준)은 얼마입니까?
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참고: 데이터 보고서의 내용, 형식, 스타일 또는 구성 요소에 대한 모든 참조는 다음에서 확인할 수 있습니다. 온라인 기술 작문 교과서.
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