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여기서 데이터 보고서는 표, 차트 및 그래프의 형태로 많은 데이터를 포함하는 보고서이다. 기술 문서 작성자:
- 대부분 표로 구성된 소스에서 시작합니다.
- 해당 표들의 데이터를 보다 생생하게 표현하는 차트와 그래프를 만듭니다.
- 추가한다 설명을 위한 교차 참조 표 형식의 데이터에서 주요 경향과 결론을 진술하기 위해.
기술 작가의 작업 결과물은 훨씬 더 쉽게 훑어보고 핵심 요점을 파악할 수 있는 데이터 보고서가 될 것이다.
데이터 보고서는 모든 산업과 정부 기관에서 사용됩니다:
- 경찰서는 범죄 통계에 관한 보고서를 제공한다.
- 모든 종류의 상장 기업은 분기별 재무 보고서를 공시한다.
- 비영리 감시 단체들은 정부 지출에 대한 데이터 보고서를 제공합니다.
- 환경 컨설턴트들은 오염 수준과 어류 개체수에 대해 보고합니다.
꼭 확인해 보세요 예시들.
NotebookLM에서 생성한 이 장의 인포그래픽
데이터 보고서의 구성
사람들처럼 데이터 보고서도 다양한 형태와 규모로 존재한다. 여기에 제시된 것은 그대로 사용하거나 수정해 사용할 수 있는 하나의 프레임워크다.
데이터 보고서를 작성하는 경우, 다음을 참조하세요 데이터 보고서 생성
- 해당 본문 섹션의 기본 내용을 확인하세요. 예시 데이터 보고서, 이 순서대로일 필요도 없고 모두 포함될 필요도 없습니다:
제목
테이블
차트
설명적 교차 참조
출처 표시기
이 예에서 데이터 보고서의 개별 섹션 구조를 주목하십시오: 표(생략), 그래프, 설명적 교차 참조:
그림 4에서 볼 수 있듯이, 1960년부터 2015년까지의 기간 동안 생산된 종이 재료는 67억3,000만 톤으로 47억6,000만 톤의 재활용 종이 재료를 앞질렀다.
다음은 설명용 교차 참조의 또 다른 예입니다:
그림 6. 1인당 하루 도시 고형 폐기물(파운드)
위의 그림에서 보시다시피 도시 고형폐기물(MSW) 회수의 진전은 2000년까지 증가했으나 그 이후로는 정체되었습니다.
데이터 보고서를 위한 AI 프롬프트
일반적으로 읽히지 않는 체크리스트는 약간의 수정으로 AI 프롬프트의 소스로 사용할 수 있습니다. 아래 내용을 복사하여 구글의 Gemini와 같은 AI 시스템에 붙여넣고 놓친 것이 무엇인지 확인해 보세요.
참고: 데이터 보고서의 내용, 형식, 스타일 또는 그 구성 요소에 대한 모든 참조는 다음에서 확인할 수 있습니다 온라인 기술 문서 작성 교과서.
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데이터 보고서를 위한 AI 프롬프트
- 데이터 보고서에 다음 항목들이 최소한 다음 순서로(적절한 형식으로) 포함되어 있습니까: 목차; 그림 목록, 표 목록 또는 통합 목록; 서론; 본문 섹션(장들); 정보 출처. 자세한 내용은 참조하십시오. 기술 문서 디자인.
- 재치 있고 장난스러울 수는 있지만, 데이터 보고서의 제목이 그 주제를 적절히 나타내고 있는가? 자세한 내용은 기술 문서 제목.
- 목차와 그림 목록(및 표)이 도트 리더(선행 점)를 사용하는 경우, 페이지 번호는 오른쪽 정렬입니까? 목차와 그림 목록(및 표)에 페이지 번호가 페이지의 오른쪽 가장자리에 표시되는 경우, 도트 리더가 사용됩니까? 자세한 내용은 참조하십시오. 목차 및 그림(표) 목록.
- 소개(도입부)가 기술 문서의 주제, 목적, 그리고 대상 독자를 적절히 나타내고 있습니까? 다룰 하위 주제들의 목록과 범위(다루지 않는 내용)에 대한 표시를 제공하고 있습니까? 자세한 내용은 참조하십시오. 소개.
- 기술 문서 본문에 나오는 인용(정보 출처 목록의 항목에 대한 참고)이 APA, MLA 또는 수정된 IEEE 스타일에 따라 표시되어 있나요? 정보 출처 목록의 항목들이 APA, MLA 또는 수정된 IEEE 스타일에 따라 형식화되어 있나요? 자세한 내용은 참조하십시오. 문서: 참고한 정보 출처.
- 이 데이터 보고서의 각 본문 섹션은 식별 가능한 제목으로 시작합니까? 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 제목.
- 이 데이터 보고서의 각 본문 섹션에는 표, 해당 표를 보여주는 차트, 그리고 설명용 교차 참조 단락(순서는 상관없음)이 포함되어 있습니까? 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 테이블들; 마이크로소프트의 표 및 차트; Google 스프레드시트의 표와 차트.
- 이 데이터 보고서의 차트들은 논리적인가요? 예를 들어, 꺾은선형 차트는 시간 순서의 데이터에만 사용되나요?
- 데이터 보고서에 막대형(또는 열) 차트, 파이 차트, 선형 차트가 각각 적어도 하나씩 포함되어 있나요?
- 설명용 교차 참조 단락들이 표와 차트에서 적어도 하나의 중요한 사실이나 추세를 언급하고 있습니까?
- 모든 표와 차트에 설명적인 제목(캡션)과 출처(필요한 경우)가 포함되어 있습니까? 자세한 내용은 다음을 참조하세요 표 제목.
- 모든 표와 장식 목적이 아닌 그림이 관련 텍스트와 가능한 한 가까운 곳에 배치되어 있습니까?
- 데이터 보고서의 텍스트가 문법, 용법 및 문장 부호 오류가 없는가? 자세한 내용은 다음을 참조하세요: 일반적인 문법, 용법, 철자 문제.
- 데이터 보고서의 문장이 장황함이나 기타 문장 스타일상의 오류가 없습니까? 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 장황함 및 기타 문장 스타일 문제.
- 전달 메시지와 소개에 명시된 바와 같이, 이 기술 문서를 대상 독자가 이해할 수 있습니까? 자세한 내용은 참조하십시오. 청중 분석, 그리고 보세요 기술적 내용 번역하기.
- 이 데이터 보고서에 다른 출처에서 직접 인용되었거나, 바꿔 쓰였거나, 요약된 텍스트가 있으나 출처가 문서화되지 않아 표절을 나타내고 있습니까? 자세한 내용은 다음을 참조하십시오: 표절. 퍼듀 온라인 글쓰기 연구실.
- 위의 평가들을 고려하면:
- 이 데이터 보고서의 좋은 점은 무엇인가요?
- 이 데이터 보고서의 어떤 점이 좋지 않은가요?
- 위의 평가 질문들을 사용하여 이 데이터 보고서에 부여할 수 있는 숫자 등급(100점 만점)은 무엇입니까?
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참고: 데이터 보고서의 내용, 형식, 스타일 또는 해당 구성 요소에 대한 모든 참조는 다음에서 찾을 수 있습니다 온라인 기술 문서 작성 교과서.
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