يرجى النقر هنا للمساعدة ديفيد ماكموري ادفع مقابل استضافة المواقع:
تبرع بأي مبلغ صغير تقدر عليه !
الكتابة التقنية عبر الإنترنت ستظل مجانية.
تقرير بيانات, هنا, هو تقرير يحتوي على كمية كبيرة من البيانات في شكل جداول, مخططات, ورسوم بيانية. الكاتب التقني:
- يبدأ بمصدر يحتوي في الغالب على جداول.
- ينشئ مخططات ورسومًا بيانية تصور البيانات في تلك الجداول بشكل أوضح.
- يضيف مراجع توضيحية عرضية لبيان الاتجاهات الرئيسية والاستنتاجات في البيانات الجدولية.
نتيجة عمل الكاتب التقني ستكون تقرير بيانات أسهل بكثير للتصفح واستخلاص النقاط الرئيسية.
تُستخدم تقارير البيانات في كل صناعة وكل فرع من فروع الحكومة:
- تصدر إدارات الشرطة تقارير عن إحصاءات الجريمة.
- الشركات العامة من كل الأنواع تصدر تقارير مالية ربع سنوية.
- توفر مجموعات المراقبة غير الربحية تقارير وبيانات عن الإنفاق الحكومي.
- يقدّم المستشارون البيئيون تقارير عن مستويات التلوث وأعداد الأسماك.
تأكد من الاطلاع على أمثلة.
مخطط معلوماتي أنشأه NotebookLM لهذا الفصل
مكوّنات تقرير البيانات
مثل البشر، تأتي تقارير البيانات بجميع الأشكال والأحجام. فيما يلي إطار عمل واحد يمكنك استخدامه كما هو أو تعديله.
إذا كنت تنشئ تقرير بيانات، انظر إنشاء تقرير بيانات
- لاحظ المحتويات الأساسية لأقسام الجسم لـ نماذج تقارير البيانات, ليس بالضرورة بهذا الترتيب أو أن تكون كلها مشمولة:
العنوان
جدول
مخطط
إحالة متقاطعة توضيحية
مؤشر المصدر
لاحظ في هذا المثال بنية قسم فردي في تقرير البيانات: جدول (محذوف)، رسم بياني، مرجع متقاطع توضيحي:
كما يظهر في الشكل 4، فقد تفوقت المواد الورقية المنتجة على المواد الورقية المعاد تدويرها (6730 مليون طن مقابل 4760 مليون طن) خلال الفترة من 1960 إلى 2015.
إليك مثالًا آخر على مرجع متقاطع توضيحي:
الشكل 6. أرطال النفايات الصلبة البلدية لكل شخص في اليوم
كما ترى في الشكل أعلاه, كان التقدم في استرداد النفايات الصلبة البلدية (MSW) في ازدياد حتى عام 2000 لكنه توقف منذ ذلك الحين.
موجهات الذكاء الاصطناعي لتقارير البيانات
قوائم التحقق, التي عادةً لا تُقرأ, يمكن استخدامها كمصدر لمطالبات الذكاء الاصطناعي بعد بعض التعديل. انسخ ما يلي, والصقه في نظام ذكاء اصطناعي مثل Gemini من Google, وانظر ما قد فاتك.
ملاحظة: يمكن العثور على جميع الإشارات إلى محتوى أو تنسيق أو أسلوب تقارير البيانات أو مكوناتها على كتاب دراسي إلكتروني عن الكتابة التقنية.
|
موجهات الذكاء الاصطناعي لتقارير البيانات
- هل يحتوي تقرير البيانات على الأقل على ما يلي (بالتنسيق الصحيح) بهذا الترتيب: جدول المحتويات; قائمة الأشكال أو الجداول أو قائمة مدمجة; المقدمة; أقسام المتن (الفصول); مصادر المعلومات. للتفاصيل انظر تصميم الوثائق التقنية.
- بينما يمكن أن يكون ذكيًا ومرحًا، هل يشير عنوان تقرير البيانات بشكل كافٍ إلى موضوعه؟ للمزيد من التفاصيل، انظر عناوين الوثائق التقنية.
- إذا استخدم جدول المحتويات وقائمة الأشكال (والجداول) نقاط التوصيل، فهل تكون أرقام الصفحات مصطفة إلى اليمين. إذا تضمن جدول المحتويات وقائمة الأشكال (والجداول) أرقام صفحات على الحافة اليمنى للصفحة، فهل تُستخدم نقاط التوصيل؟ للتفاصيل، انظر قوائم المحتويات وقائمة الأشكال (الجداول).
- هل تشير المقدمة بشكل كافٍ إلى موضوع المستند التقني والغرض منه والجمهور المستهدف؟
هل توفر قائمة بالموضوعات الفرعية التي سيتم تغطيتها وإشارة إلى
نطاق التغطية (ما الذي لا يتم تغطيته)؟ للتفاصيل، انظر مقدمات.
- هل ترد الاقتباسات (الإشارات إلى بنود قائمة مصادر المعلومات) في متن المستند التقني بصيغة APA أو MLA أو بصيغة IEEE المعدلة؟ هل تُنسق البنود في قائمة مصادر المعلومات وفقًا لصيغة APA أو MLA أو صيغة IEEE المعدلة؟ للتفاصيل، انظر التوثيق: مصادر المعلومات المستعارة.
- هل يبدأ كل قسم من أقسام متن تقرير البيانات هذا بعنوان معرف؟ للمزيد من التفاصيل، انظر العناوين.
- هل يحتوي كل قسم من أقسام متن تقرير البيانات هذا على جدول، ومخطط يوضح ذلك الجدول، وفقرة مرجعية تفسيرية (بأي ترتيب)؟ للمزيد من التفاصيل، انظر الجداول; الجداول والمخططات في مايكروسوفت; الجداول والرسوم البيانية في جداول بيانات Google.
- هل المخططات في هذا التقرير البياني منطقية؟ على سبيل المثال، هل يُستخدم مخطط الخط فقط للبيانات المرتبة زمنياً؟
- هل يحتوي تقرير البيانات على مخطط شريطي أو مخطط عمودي واحد على الأقل، ومخطط دائري، ومخطط خطي؟
- هل تذكر فقرات الإحالة التوضيحية حقيقة أو اتجاهًا واحدًا مهمًا على الأقل في الجدول والرسم البياني؟
- هل تتضمن كل الجداول والمخططات عنوانًا وصفيًا (تسمية توضيحية) والمصدر (إذا لزم الأمر)؟ للتفاصيل، راجع عناوين الجداول.
- هل توضع جميع الجداول والأشكال غير الزخرفية في أقرب مكان ممكن إلى النص ذي الصلة؟
- هل نص تقرير البيانات خالٍ من أخطاء في القواعد النحوية، والاستخدام، وعلامات الترقيم؟ للمزيد من التفاصيل، انظر مشكلات شائعة في القواعد, والاستخدام, والتهجئة.
- هل نص تقرير البيانات خالٍ من الإسهاب وغيره من أخطاء أسلوب الجملة؟ للاطلاع على التفاصيل، راجع الإسهاب, مشكلات أخرى في أسلوب الجملة.
- هل يمكن للجمهور المستهدف فهم هذا المستند التقني (كما هو موضح في رسالة الإرسال والمقدمة)؟ للتفاصيل، انظر تحليل الجمهور, وانظر ترجمة المحتوى التقني.
- هل يحتوي تقرير البيانات هذا على نص مقتبس مباشرةً أو مُعاد صياغته أو مُلخّص من مصادر أخرى لكنه غير موثّق، مما يشير إلى انتحال أدبي؟ للتفاصيل، انظر الانتحال. مختبر الكتابة عبر الإنترنت بجامعة بيردو.
- بالنظر إلى التقييمات أعلاه:
- ما الجيد في هذا التقرير المتعلق بالبيانات؟
- ما الذي ليس جيدًا جدًا في تقرير البيانات هذا؟
- ما الدرجة الرقمية (على مقياس من 100) التي يمكن إعطاؤها لتقرير البيانات هذا باستخدام أسئلة التقييم أعلاه؟
|
ملاحظة: يمكن العثور على جميع الإشارات إلى المحتوى، التنسيق، أسلوب تقارير البيانات أو مكوناتها في كتاب إلكتروني عن الكتابة التقنية.
سأكون ممتنًا لآرائكم, ردود فعلكم, نقدكم بخصوص هذا الفصل: ردك—ديفيد ماكموري.