Prosím, kliknite sem na pomoc David McMurrey zaplaťte za webhosting:
Darujte akúkoľvek malú sumu, ktorú môžete!
Online technické písanie zostane zadarmo.
Správa o údajoch je správa, ktorá obsahuje veľa údajov vo forme tabuliek, grafov a diagramov. Technický spisovateľ:
- začína so zdroja, ktorý obsahuje väčšinou tabuľky.
- vytvára grafy a diagramy, ktoré živo zobrazujú údaje v týchto tabuľkách.
- pridáva vysvetľujúce krížové odkazy uviesť kľúčové trendy a závery v tabuľkových dátach.
Výsledkom práce technického spisovateľa by bol správa o údajoch, ktorá by sa oveľa ľahšie prezerala a vyberali by sa z nej kľúčové body.
Správy o údajoch sa používajú vo všetkých odvetviach a oblastiach štátu:
- Policajné oddelenia poskytujú správy o štatistikách kriminality.
- Verejné spoločnosti všetkých druhov vydávajú štvrťročné finančné správy.
- Neziskové watchdog skupiny poskytujú správy o výdavkoch vlády.
- Environmentálni poradcovia hlásia o úrovniach znečistenia a populáciách rýb.
Určite si pozrite príklady.
Infografika z tejto kapitoly generovaná NotebookLM
Anatómia dátového reportu
Rovnako ako ľudia, aj dátové správy prichádzajú vo všetkých tvaroch a veľkostiach. Tu je predstavený jeden rámec, ktorý môžete použiť tak, ako je, alebo ho upraviť.
Ak vytvárate dátovú správu, pozrite sa Vytvoriť dátovú správu
- Všimnite si základný obsah telesných sekcií príklady údajových správ, nie nevyhnutne v tomto poradí alebo všetky zahrnuté:
nadpis
stolík
graf
vysvetľujúci prepojený odkaz
zdrojový indikátor
Všimnite si v tomto príklade štruktúru jednotlivých sekcií v správe o údajoch: tabuľka (vynechaná), graf, vysvetľujúca krížová referencia:
Ako je vidieť na obrázku 4, vyrobené papierové materiály predčili recyklované papierové materiály 6730 miliónov ton 4760 miliónov ton v období od 1960 do 2015.
Tu je ďalší príklad vysvetľujúceho krížového odkazu:
Obrázok 6. MSW Libier na osobu za deň
Ako vidíte na obrázku vyššie, pokrok v obnovovaní mestského pevného odpadu (MSW) sa zvyšoval až do roku 2000, ale odtedy sa zastavil.
AI výzvy pre dátové správy
Kontrolné zoznamy, ktoré sa zvyčajne nečítajú, môžu byť použité ako zdroj pre AI výzvy s určitými úpravami. Skopírujte nasledujúce, vložte to do AI systému ako je Google's Gemini a zistite, čo ste mohli premeškať.
Poznámka: Všetky odkazy na obsah, formát, štýl dátových správ alebo ich komponenty sa dajú nájsť na online učebnica technického písania.
|
AI výzvy pre dátové správy
- Obsahuje správa o údajoch aspoň nasledujúce (správne naformátované) v tomto poradí: obsah; zoznam obrázkov, tabuliek alebo kombinovaných; úvod; hlavné časti (kapitoly); zdroje informácií. Pre podrobnosti pozri Návrh technickej dokumentácie.
- Hoci môže byť inteligentný a hravý, naznačuje názov údajovej správy dostatočne jej predmet? Pre podrobnosti, pozrite sa Názvy technických dokumentov.
- Ak obsah a zoznam obrázkov (a tabuliek) používajú vodorovné body, sú čísla strán zarovnané vpravo? Ak obsah a zoznam obrázkov (a tabuliek) obsahujú čísla strán na pravej strane stránky, používajú sa vodorovné body? Pre podrobnosti, pozrite sa Obsahy a Zoznam obrázkov (Tabuľky).
- Zahŕňa úvod adekvátne tému, účel a zamýšľané publikum technického dokumentu? Poskytuje zoznam podtém, ktoré budú pokryté, a indikáciu rozsahu (čo nie je pokryté)? Pre podrobnosti, pozrite sa na Úvody.
- Objavujú sa citácie (odkazy na položky v zozname informačných zdrojov) v tele technickej dokumentácie naformátovanej podľa štýlu APA, MLA alebo modifikovaného IEEE? Sú položky v zozname informačných zdrojov naformátované podľa štýlu APA, MLA alebo modifikovaného IEEE? Pre podrobnosti pozri Dokumentácia: požičané informačné zdroje.
- Začína každá sekcia tohto správy o údajoch identifikujúcim nadpisom? Pre podrobnosti pozri Nadpisy.
- Obsahuje každá sekcia tela tejto správy o údajoch tabuľku, graf ilustrujúci túto tabuľku a vysvetľujúci krížový odkaz (v akomkoľvek poradí)? Pre podrobnosti pozri Stoly; Tabuľky a grafy v Microsofte; Tabuľky a grafy v Google Sheets.
- Sú grafy v tejto správe s údajmi logické? Napríklad, je čiarový graf použitý iba pre údaje, ktoré sú chronologické?
- Obsahuje správa o údajoch aspoň jeden stĺpcový alebo pruhový graf, koláčový graf a čiarový graf?
- Cituje vysvetľujúca krížová referencia aspoň jeden dôležitý fakt alebo trend v tabuľke a grafe?
- Obsahujú všetky tabulky a grafy popisný názov (podpis) a zdroj (ak je to potrebné)? Pre podrobnosti, pozri Názvy tabuliek.
- Všetky tabuľky a nedekoratívne obrázky sa vyskytujú čo najbližšie k ich relevantnému textu?
- Je text dátovej správy bez gramatických, užívateľských a interpunkčných chýb? Pre podrobnosti pozri Bežné problémy s gramatikou, používaním a pravopisom.
- Je text správy o údajoch bez zbytočnej rozvláčnosti a iných chýb vo štýle viet? Pre podrobnosti pozrite sa na Nadmierna rozvnosť, iné problémy so štýlom viet.
- Môže byť tento technický dokument pochopený svojou cieľovou skupinou (ako je uvedené v správe o zaslaní a úvode)? Pre podrobnosti si pozrite Analýza publika, a vidieť Preklad technického.
- Obsahuje táto správa o údajoch text, ktorý je priamo citovaný, parafrázovaný alebo zhrnutý z iných zdrojov, ale nie je dokumentovaný, čo naznačuje plagiátorstvo? Pre podrobnosti pozri Plagiátorstvo. Purdue OWL.
- Zohľadňujúc vyššie uvedené hodnotenia:
- Čo je dobré na tejto správe o dátach?
- Čo nie je na tejto správe o údajoch tak dobré?
- Aká je číselná známka (100-bodová), ktorá by mohla byť priradená k tejto správe o údajoch pomocou hodnotiacich otázok vyššie?
|
Poznámka: Všetky odkazy na obsah, formát, štýl dátových správ alebo ich komponenty nájdete v online učebnica technického písania.
Ocenil by som vaše myšlienky, reakcie a kritiku ohľadom tejto kapitoly: vaša odpoveď—David McMurrey.
