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Un data report, en este contexto, es un informe que contiene una gran cantidad de datos en forma de tablas, charts y gráficos. El redactor técnico:
- comienza con una fuente que contiene principalmente tablas.
- crea charts y gráficos que representan de manera más vívida los datos contenidos en esas tablas.
- añade explanatory cross-references para exponer las tendencias clave y las conclusiones en los datos tabulares.
El resultado del trabajo del redactor técnico es un informe de datos que resulta mucho más fácil de hojear rápidamente (skim) y del cual es más sencillo extraer los puntos clave.
Los informes de datos se utilizan en todos los sectores industriales y en todas las ramas del gobierno:
- Los departamentos de policía presentan informes sobre estadísticas delictivas.
- Las corporaciones públicas de todo tipo publican informes financieros trimestrales.
- Los grupos de vigilancia sin fines de lucro proporcionan informes de datos sobre el gasto gubernamental.
- Los consultores ambientales informan sobre los niveles de contaminación y las poblaciones de peces.
Asegúrese de consultar los ejemplos.
Infografía generada por NotebookLM de este capítulo
Anatomía de un informe de datos
Al igual que los seres humanos, los informes de datos presentan una gran variedad de formas y tamaños. Aquí se presenta un marco que puede utilizarse tal como está o modificarse.
Si está creando un informe de datos, consulte Create Data Report
- Observe los contenidos básicos de las secciones del cuerpo de los informes de datos de ejemplo, no necesariamente en este orden ni todos incluidos:
heading
table
chart
explanatory cross-reference
source indicator
Observe en este ejemplo la estructura de una sección individual de un informe de datos: tabla (omitida), gráfico y explanatory cross-reference:
Como puede verse en la Figura 4, los materiales de papel producidos superaron a los materiales de papel reciclados—6730 millones de toneladas frente a 4760 millones de toneladas—durante el período de 1960 a 2015.
A continuación se muestra otro ejemplo de explanatory cross-reference:
Figura 6. Libras de MSW por persona por día
Como se observa en la figura anterior, el progreso en la recuperación de residuos sólidos municipales (municipal solid waste, MSW) aumentó hasta el año 2000, pero se ha estancado desde entonces.
AI Prompts para informes de datos
Las listas de verificación, que por lo general no se leen, pueden utilizarse como fuente de AI prompts con algunas modificaciones. Copie lo siguiente, péguelo en un sistema de IA como Google’s Gemini y observe qué aspectos pudo haber pasado por alto.
Nota: Todas las referencias al contenido, formato y estilo de los informes de datos o de sus componentes pueden encontrarse en el libro de texto de escritura técnica en línea.
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AI Prompts para informes de datos
- ¿Contiene el data report al menos los siguientes elementos (con el formato adecuado) y en este orden: table of contents; lista de figuras, tablas o una combinación de ambas; introducción; secciones del cuerpo (capítulos); fuentes de información? Para más detalles, consulte Techdoc design.
- Aunque puede ser ingenioso y lúdico, ¿el título del data report indica adecuadamente su tema? Para más detalles, consulte Techdoc titles.
- Si la table of contents y la lista de figuras (y tablas) utilizan puntos guía (leader dots), ¿están los números de página alineados a la derecha? Si la table of contents y la lista de figuras (y tablas) incluyen números de página en el borde derecho de la página, ¿se utilizan puntos guía? Para más detalles, consulte TOCs and List of Figures (Tables).
- ¿Indica la introducción de manera adecuada el tema, el propósito y el público destinatario del techdoc? ¿Proporciona una lista de los subtemas que se cubrirán y una indicación del alcance (lo que no se cubre)? Para más detalles, consulte Introductions.
- ¿Aparecen las citas (referencias a los elementos de la lista de information sources) en el cuerpo del techdoc con el formato correspondiente a los estilos APA, MLA o IEEE modificado? ¿Los elementos de la lista de information sources están formateados según APA, MLA o IEEE modificado? Para más detalles, consulte Documentation: borrowed information sources.
- ¿Comienza cada sección del cuerpo de este data report con un encabezado identificador? Para más detalles, consulte Headings.
- ¿Contiene cada sección del cuerpo de este data report una tabla, un chart que ilustra dicha tabla y un párrafo de explanatory cross-reference (en cualquier orden)? Para más detalles, consulte Tables; Tables and Charts in Microsoft; Tables and Charts in Google Sheets.
- ¿Son lógicos los charts de este data report? Por ejemplo, ¿se utiliza el line chart únicamente para datos cronológicos?
- ¿Contiene este data report al menos un bar o column chart, un pie chart y un line chart?
- ¿Citan los párrafos de explanatory cross-reference al menos un hecho o tendencia importante presente en la tabla y el chart?
- ¿Incluyen todas las tablas y charts un título descriptivo (caption) y la fuente (si es necesario)? Para más detalles, consulte Table titles.
- ¿Aparecen todas las tablas y figuras no decorativas lo más cerca posible de su texto correspondiente?
- ¿Está el texto del data report libre de errores de gramática, uso (usage) y puntuación? Para más detalles, consulte Common Grammar, Usage, Spelling Problems.
- ¿Está el texto del data report libre de redundancias (wordiness) y de otros problemas de estilo oracional? Para más detalles, consulte Wordiness, other sentence-style problems.
- ¿Puede este techdoc ser comprendido por su público objetivo (tal como se indica en el transmittal message y en la introducción)? Para más detalles, consulte Audience analysis y Translating the Technical.
- ¿Contiene este data report texto citado directamente, parafraseado o resumido de otras fuentes que no esté documentado, lo que indicaría plagio (plagiarism)? Para más detalles, consulte Plagiarism. Purdue OWL.
- Considerando las evaluaciones anteriores:
- ¿Qué aspectos son positivos en este data report?
- ¿Qué aspectos no son tan positivos en este data report?
- ¿Cuál es la calificación numérica (sobre una base de 100) que podría asignarse a este data report utilizando las preguntas de evaluación anteriores?
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Nota: Todas las referencias al contenido, formato y estilo de los data reports o de sus componentes pueden encontrarse en el libro de texto de escritura técnica en línea.
Agradecería sus opiniones, reacciones y críticas sobre este capítulo: su respuesta—David McMurrey.
