Klik hier om te helpen David McMurrey betaal voor webhosting:
Doneer elk klein bedrag dat je kunt!
Online technische documentatie blijft gratis.


Een datareport is hier een rapport dat veel gegevens bevat in de vorm van tabellen, grafieken en diagrammen. De technische schrijver:

  1. begint met een bron die voornamelijk tabellen bevat.
  2. maakt grafieken en diagrammen die de gegevens in die tabellen levendiger weergeven.
  3. voegt toe verklarende kruisverwijzingen om belangrijke trends en conclusies in de tabelgegevens te vermelden.

De resultaten van het werk van de technisch schrijver zouden een datareport zijn dat veel gemakkelijker te overzien is en de belangrijkste punten snel te vinden zijn.

Data-rapporten worden in elke sector en tak van de overheid gebruikt:

Zorg ervoor dat je de voorbeelden.

NotebookLM-generated infographic of this chapter NotebookLM-gegenereerde infographic van dit hoofdstuk

Anatomie van een Data Rapport

Net als mensen komen data-rapporten in alle vormen en maten. Hier wordt een kader gepresenteerd dat je zo kunt gebruiken of aanpassen.

Als je een gegevensrapport aan het maken bent, zie Maak gegevensrapport

koptekst
tabel
grafiek
verklarende kruisverwijzing
bronindicator

Let op in dit voorbeeld de structuur van een individuele sectie in een data rapport: tabel (weggelaten), grafiek, verklarende kruisverwijzing:

Data report chart without table or cross-reference explanation

Zoals te zien is in Figuur 4, hebben geproduceerde papermaterialen gerecycleerde papermaterialen overtroffen met 6730 miljoen ton tegenover 4760 miljoen ton in de periode van 1960 tot 2015.

Hier is nog een voorbeeld van een verklarende kruisverwijzing:

Chart depicting trends in MSW generation and recovery

Figuur 6. MSW Ponden per Persoon per Dag

Zoals je kunt zien in de bovenstaande figuur, nam de voortgang in het herstel van gemeentelijk vast afval (MSW) toe tot het jaar 2000, maar is sindsdien gestagneerd.

AI-opdrachten voor Data Rapporten

Checklist, die doorgaans niet worden gelezen, kunnen met enige aanpassing als bron voor AI-prompts worden gebruikt. Kopieer het volgende, plak het in een AI-systeem zoals Google's Gemini en kijk wat je misschien hebt gemist.

Opmerking: Alle verwijzingen naar de inhoud, indeling, stijl van gegevensrapporten of de componenten ervan zijn te vinden op online technisch schrijfboek.

AI-aanwijzingen voor gegevensrapporten

  1. Bevat het gegevensrapport minstens het volgende (correct opgemaakt) in deze volgorde: inhoudsopgave; lijst van figuren, tabellen of gecombineerd; inleiding; hoofdsecties (hoofdstukken); informatiebronnen. Voor details, zie Techdoc ontwerp.
  2. Hoewel het slim en speels kan zijn, geeft de titel van het datarapport dan wel adequaat de inhoud aan? Voor details, zie Technische document titels.
  3. Als de inhoudsopgave en de lijst met figuren (en tabellen) leidende stippen gebruiken, zijn de paginanummers dan rechts uitgelijnd? Als de inhoudsopgave en de lijst met figuren (en tabellen) paginanummers aan de rechterrand van de pagina bevatten, worden er dan leidende stippen gebruikt? Voor details, zie TOC's en Lijst van Figuren (Tabellen).
  4. Geeft de inleiding voldoende aan welk onderwerp, welke doel en welke beoogde doelgroep de techdoc heeft? Biedt het een lijst van subonderwerpen die behandeld zullen worden en een indicatie van de reikwijdte (wat niet behandeld wordt)? Voor details, zie Introducties.
  5. Vinden de citaten (verwijzingen naar items in de lijst met informatiebronnen) plaats in de body van de techdoc, opgemaakt volgens de APA-, MLA- of aangepaste IEEE-stijl? Zijn de items in de lijst met informatiebronnen opgemaakt volgens de APA-, MLA- of aangepaste IEEE-stijl? Voor details, zie Documentatie: geleende informatiebronnen.
  6. Begint elk lichaamsdeel van dit gegevensrapport met een identificerende kop? Voor details, zie Koppen.
  7. Bevat elk sectie van dit gegevensrapport een tabel, een grafiek die die tabel illustreert en een verklarende kruisverwijzingparagraaf (in enige volgorde)? Voor details, zie Tabellen; Tabellen en Grafieken in Microsoft; Tabellen en Grafieken in Google Sheets.
  8. Zijn de grafieken in dit datarapport logisch? Bijvoorbeeld, wordt de lijngrafiek alleen gebruikt voor gegevens die chronologisch zijn?
  9. Bevat het gegevensrapport ten minste één staaf- of kolomdiagram, cirkeldiagram en lijndiagram?
  10. Vermelden de verklarende kruisverwijzingsparagrafen ten minste één belangrijk feit of trend in de tabel en grafiek?
  11. Bevatten alle tabellen en diagrammen een beschrijvende titel (onderschrift) en bron (indien nodig)? Voor details, zie Tabeltitels.
  12. Verschijnen alle tabellen en niet-decoratieve figuren zo dicht mogelijk bij hun relevante tekst?
  13. Is de tekst van het gegevensrapport vrij van grammatica-, gebruiks- en interpunctiefouten? Voor details, zie Veelvoorkomende grammatica-, gebruiks- en spelfouten.
  14. Is de tekst van het gegevensrapport vrij van woordigheid en andere stijl fouten in zinnen? Voor details, zie Overbodigheid, andere zinsstructuurproblemen.
  15. Kan dit technische document worden begrepen door de beoogde doelgroep (zoals aangegeven in het verzendbericht en de introductie)? Voor details, zie Publieksanalyse, en zie Technisch vertalen.
  16. Bevat dit gegevensrapport tekst die rechtstreeks is geciteerd, parafraseerd of samengevat uit andere bronnen maar niet is gedocumenteerd, wat op plagiaat wijst? Voor details, zie Plagiaat. Purdue OWL.
  17. In overweging nemend de bovenstaande evaluaties:
    • Wat is goed aan dit gegevensrapport?
    • Wat is er niet zo goed aan dit gegevensrapport?
  18. Wat is het numerieke cijfer (basis 100) dat aan dit datarapport kan worden toegekend op basis van de bovenstaande beoordelingsvragen?

Opmerking: Alle verwijzingen naar de inhoud, opmaak, stijl van gegevensrapporten of hun componenten zijn te vinden in de online technisch schrijfhandboek.

Ik zou uw gedachten, reacties en kritiek over dit hoofdstuk op prijs stellen: je reactie—David McMurrey.