Klik hier om te helpen David McMurrey betaal voor webhosting:
Doneer elk klein bedrag dat je kunt!
Online technisch schrijven blijft gratis.


Een datareport is hier een rapport dat veel gegevens bevat in de vorm van tabellen, diagrammen en grafieken. De technische schrijver:

  1. begint met een bron die voornamelijk tabellen bevat.
  2. maakt grafieken en diagrammen die de gegevens in die tabellen levendiger weergeven.
  3. voegt toe verklarende doorverwijzingen om belangrijke trends en conclusies in de tabelgegevens te vermelden.

De resultaten van het werk van de technisch schrijver zouden een datarapport zijn dat veel gemakkelijker te doorlopen is en waarmee de belangrijkste punten snel te vinden zijn.

Data-rapporten worden in elke sector en tak van de overheid gebruikt:

Zorg ervoor dat je de voorbeelden.

NotebookLM-generated infographic of this chapter NotebookLM-gegenereerde infographic van dit hoofdstuk

Anatomie van een Gegevensrapport

Net als mensen komen datarapporten in alle vormen en maten. Hier wordt een framework gepresenteerd dat je zoals het is kunt gebruiken of kunt aanpassen.

Als u een datareport aan het maken bent, zie Maak Gegevensrapport

kopje
tafel
grafiek
verklarende kruisverwijzing
bronindicator

Opmerking in dit voorbeeld de structuur van een individuele sectie in een datareport: tabel (weggelaten), grafiek, verklarende kruisverwijzing:

Data report chart without table or cross-reference explanation

Zoals te zien is in Figuur 4, hebben gegenereerde papiermaterialen gerecyclede papiermaterialen overtroffen met 6730 miljoen ton tegenover 4760 miljoen ton in de periode van 1960 tot 2015.

Hier is nog een voorbeeld van een verklarende kruisverwijzing:

Chart depicting trends in MSW generation and recovery

Figuur 6. MSW Ponden per Persoon per Dag

Zoals je kunt zien in de bovenstaande figuur, nam de voortgang in het herstel van gemeentelijk afval (MSW) toe tot het jaar 2000, maar is sindsdien gestagneerd.

AI-oproepen voor Data-rapporten

Checklist's, die meestal ongelezen blijven, kunnen als bron voor AI-prompts worden gebruikt met enige aanpassing. Kopieer het volgende, plak het in een AI-systeem zoals Google's Gemini, en kijk wat je mogelijk gemist hebt.

Opmerking: Alle verwijzingen naar de inhoud, het formaat, de stijl van gegevensrapporten of hun componenten zijn te vinden op online technische schrijfgids.

AI-prompts voor gegevensrapporten

  1. Bevat het gegevensrapport ten minste het volgende (correct opgemaakt) in deze volgorde: inhoudsopgave; lijst van figuren, tabellen of een combinatie daarvan; inleiding; hoofdsecties (hoofdstukken); informatiebronnen. Voor details, zie Techdoc ontwerp.
  2. Hoewel het slim en speels kan zijn, geeft de titel van het gegevensrapport dan voldoende aan waar het onderwerp over gaat? Voor details, zie Techdoc titels.
  3. Als de inhoudsopgave en de lijst van figuren (en tabellen) gebruik maken van leidende stippen, zijn de paginanummers dan rechts uitgelijnd? Als de inhoudsopgave en de lijst van figuren (en tabellen) paginanummers aan de rechterrand van de pagina bevatten, worden er dan leidende stippen gebruikt? Voor details, zie Inhoudsopgaven en Lijst van Figuren (Tabellen).
  4. Geeft de inleiding adequaat het onderwerp, doel en de beoogde doelgroep van het techdoc aan? Biedt het een lijst van subonderwerpen die behandeld zullen worden en eenindicatie van de reikwijdte (wat niet behandeld wordt)? Voor details, zie Introducties.
  5. Verschijnen de citaties (verwijzingen naar items in de informatiebronnenlijst) in de body van de techdoc geformatteerd volgens APA, MLA of gewijzigde IEEE-stijl? Zijn de items in de informatiebronnenlijst geformatteerd volgens APA, MLA of gewijzigde IEEE-stijl? Voor details, zie Documentatie: geleende informatiesources.
  6. Begint elke lichaamssectie van dit gegevensrapport met een identificerende kop? Voor details, zie Kopjes.
  7. Bevat elk lichaamsdeel van dit gegevensrapport een tabel, een grafiek die die tabel illustreert, en een verklarende kruisverwijzing paragraaf (in om het even welke volgorde)? Voor details, zie Tabellen; Tabellen en Grafieken in Microsoft; Tabellen en Grafieken in Google Sheets.
  8. Zijn de grafieken in dit gegevensrapport logisch? Bijvoorbeeld, is de lijngrafiek alleen gebruikt voor gegevens die chronologisch zijn?
  9. Bevat het gegevensrapport ten minste één staaf- of kolomgrafiek, cirkeldiagram en lijngrafiek?
  10. Citeren de verklarende kruisverwijzingsparagrafen ten minste één belangrijk feit of trend in de tabel en grafiek?
  11. Bevatten alle tabellen en grafieken een beschrijvende titel (bijschrift) en bron (indien nodig)? Voor details, zie Tabeltitels.
  12. Komt alle tabellen en niet-decoratieve figuren zo dicht mogelijk bij hun relevante tekst voor?
  13. Is de tekst van het datarapport vrij van grammatica-, gebruiks- en interpunctiefouten? Voor details, zie Veelvoorkomende grammatica-, gebruiks- en spellingproblemen.
  14. Is de tekst van het gegevensrapport vrij van overtollig taalgebruik en andere fouten in de zinsstijl? Voor details, zie Langdradigheid, andere zinsstructuurproblemen.
  15. Kan dit technische document begrepen worden door de beoogde doelgroep (zoals aangegeven in het verzendbericht en de inleiding)? Voor details, zie Publieksanalyse, en zie Technische vertaling.
  16. Bevat dit datarapport tekst die direct is geciteerd, parafraseerd of samengevat uit andere bronnen maar die niet is gedocumenteerd, wat wijst op plagiaat? Voor details, zie Plagiaat. Purdue OWL.
  17. Gezien de bovenstaande evaluaties:
    • Wat is goed aan dit data-rapport?
    • Wat is er niet zo goed aan dit gegevensrapport?
  18. Wat is het numerieke cijfer (op basis van 100) dat aan dit datarapport kan worden toegekend met behulp van de bovenstaande evaluatieve vragen?

Opmerking: Alle verwijzingen naar de inhoud, indeling, stijl van gegevensrapporten of hun componenten zijn te vinden in de online technisch schrijfboek.

Ik zou uw gedachten, reacties en kritiek over dit hoofdstuk op prijs stellen: jouw reactie—David McMurrey.