Klik hier om te helpen David McMurrey betaal voor webhosting:
Doneer elk klein bedrag dat je kunt!
Online technisch schrijven blijft gratis.
Een datareport is hier een rapport dat veel gegevens bevat in de vorm van tabellen, grafieken en diagrammen. De technische schrijver:
- begint met een bron die voornamelijk tabellen bevat.
- maakt grafieken en diagrammen die de gegevens in die tabellen levendiger weergeven.
- voegt toe verklarende kruisverwijzingen om belangrijke trends en conclusies in de tabelgegevens te vermelden.
De resultaten van het werk van de technische schrijver zouden een datarapport zijn dat veel gemakkelijker is om door te bladeren en de belangrijkste punten op te pikken.
Gegevensrapporten worden in elke industrie en tak van de overheid gebruikt:
- Politiedepartementen geven rapporten over criminaliteitsstatistieken.
- Publieke bedrijven van elke soort publiceren kwartaal financiële rapporten.
- Non-profit toezichthoudende groepen leveren datarapporten over overheidsuitgaven.
- Milieuconsulenten rapporteren over vervuilingsniveaus en vispopulaties.
Zorg ervoor dat je de voorbeelden.
NotebookLM-gegenereerde infographic van dit hoofdstuk
Anatomie van een Gegevensrapport
Net als mensen komen datarapporten in alle vormen en maten. Hier wordt een kader gepresenteerd dat je kunt gebruiken zoals het is of aanpassen.
Als je een datareport aan het maken bent, zie Maak Gegevensrapport
- Let op de basisinhoud van de lichaamssecties van de voorbeeldgegevensrapporten, niet per se in deze volgorde of allemaal inbegrepen:
koptekst
tafel
grafiek
verklarende kruisverwijzing
bronindicator
Merk in dit voorbeeld de structuur van een individuele sectie in een datareport op: tabel (weggelaten), grafiek, verklarende kruisverwijzing:
Zoals te zien is in Figuur 4, hebben gegenereerde papiermaterialen gerecycleerde papiermaterialen overtroffen met 6730 miljoen ton ten opzichte van 4760 miljoen ton in de periode van 1960 tot 2015.
Hier is nog een voorbeeld van een verklarende cross-referentie:
Figuur 6. MSW Ponden per Persoon per Dag
Zoals je kunt zien in de bovenstaande figuur, nam de voortgang in het herstel van gemeentelijk vast afval (MSW) toe tot het jaar 2000, maar is sindsdien gestagneerd.
AI-aansteker voor Gegevensrapporten
Checklists, die doorgaans ongelezen blijven, kunnen worden gebruikt als bron voor AI-opdrachten met enige aanpassing. Kopieer het volgende, plak het in een AI-systeem zoals Google's Gemini, en kijk wat je misschien hebt gemist.
Opmerking: Alle verwijzingen naar de inhoud, opmaak en stijl van gegevensrapporten of hun componenten zijn te vinden op online technisch schrijven leerboek.
|
AI-handleidingen voor Gegevensrapporten
- Bevat het gegevensrapport tenminste het volgende (goed geformateerd) in deze volgorde: inhoudsopgave; lijst van figuren, tabellen of gecombineerd; inleiding; hoofdsecties (hoofdstukken); informatiebronnen. Voor details, zie Techdoc ontwerp.
- Hoewel het slim en speels kan zijn, geeft de titel van het datareport voldoende aan waar het onderwerp over gaat? Voor details, zie Technische documenttitels.
- Als de inhoudsopgave en Lijst van figuren (en tabellen) gebruikmaken van leidende punten, zijn de paginanummers dan rechts uitgelijnd? Als de inhoudsopgave en Lijst van figuren (en tabellen) paginanummers aan de rechterkant van de pagina bevatten, worden leidende punten dan gebruikt? Voor details, zie Inhoudsopgaven en Lijst van Figuren (Tabellen).
- Geeft de inleiding adequaat aan het onderwerp, de doelstelling en het beoogde publiek van de techdoc? Biedt het een lijst van subonderwerpen die behandeld zullen worden en een indicatie van de reikwijdte (wat niet behandeld wordt)? Voor details, zie Introducties.
- Verschijnen de citaten (verwijzingen naar items in de lijst met informatiesources) in de tekst van het techdoc volgens de APA-, MLA- of aangepaste IEEE-stijl? Zijn de items in de lijst met informatiesources geformatteerd volgens de APA-, MLA- of aangepaste IEEE-stijl? Voor details, zie Documentatie: geleende informatiebronnen.
- Begint elk lichaamssectie van dit datarapport met een identificerende kop? Voor details, zie Koppen.
- Bevat elk lichaamsdeel van dit gegevensrapport een tabel, een grafiek die die tabel illustreert, en een verklarende kruisverwijzing paragraaf (in om het even welke volgorde)? Voor details, zie Tabellen; Tabellen en grafieken in Microsoft; Tabellen en Grafieken in Google Sheets.
- Zijn de grafieken in dit datarapport logisch? Bijvoorbeeld, wordt de lijngrafiek alleen gebruikt voor gegevens die chronologisch zijn?
- Bevat het gegevensrapport ten minste één staaf- of kolomdiagram, cirkeldiagram en lijndiagram?
- Citeren de verklarende kruisverwijsparagrafen minstens één belangrijk feit of trend in de tabel en de grafiek?
- Bevatten alle tabellen en grafieken een beschrijvende titel (onderschrift) en bron (indien nodig)? Voor details, zie Tabelkoppen.
- Komt alle tabellen en niet-decoratieve figuren zo dicht mogelijk bij hun relevante tekst voor?
- Is de tekst van het gegevensrapport vrij van grammaticale, gebruiks- en interpunctiefouten? Voor details, zie Veelvoorkomende grammatica-, gebruiks- en spellingproblemen.
- Is de tekst van het datarapport vrij van overbodigheid en andere fouten in zinsstijl? Voor details, zie Onoverzichtelijkheid, andere zinsstructuurproblemen.
- Kan deze techdoc begrepen worden door de doelgroep (zoals aangegeven in het verzendbericht en de inleiding)? Voor details, zie Doelgroepanalyse, en zie Technisch vertalen.
- Bevat dit gegevensrapport tekst die direct geciteerd, parafraseerd of samengevat is uit andere bronnen maar die niet gedocumenteerd is, wat wijst op plagiaat? Voor details, zie Plagiaat. Purdue OWL.
- Gegeven de bovenstaande evaluaties:
- Wat is goed aan dit datarapport?
- Wat is er niet zo goed aan dit datarapport?
- Wat is het numerieke cijfer (op basis van 100) dat aan dit datarapport kan worden toegekend met behulp van de bovenstaande evaluatieve vragen?
|
Opmerking: Alle verwijzingen naar de inhoud, opmaak, stijl van gegevensrapporten of hun componenten zijn te vinden in de online technisch schrijven leerboek.
Gerelateerde Informatie
Leesquiz. Gebruik deze quiz om je begrip van dit hoofdstuk te testen.
Beschikbare training. Krijg wat oefening met schrijven met McMurrey als uw instructeur.
Ik zou uw gedachten, reacties en kritiek over dit hoofdstuk waarderen: jouw reactie—David McMurrey.
