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Um relatório de dados, aqui, é um relatório que contém muitos dados na forma de tabelas, gráficos e diagramas. O escritor técnico:

  1. começa com uma fonte que contém principalmente tabelas.
  2. cria gráficos e tabelas que representam os dados dessas tabelas de forma mais vívida.
  3. adiciona referências cruzadas explicativas para apresentar as principais tendências e conclusões nos dados tabulares.

Os resultados do trabalho do redator técnico seriam um relatório de dados que é muito mais fácil de escanear e captar os pontos-chave.

Relatórios de dados são usados em todas as indústrias e ramos do governo:

Certifique-se de conferir o exemplos.

NotebookLM-generated infographic of this chapter Infográfico gerado pelo NotebookLM deste capítulo

Anatomia de um Relatório de Dados

Como os humanos, os relatórios de dados vêm em todas as formas e tamanhos. Apresentamos aqui um modelo que você pode usar como está ou modificar.

Se você está criando um relatório de dados, veja Criar Relatório de Dados

cabeçalho
tabela
gráfico
referência cruzada explicativa
indicador de fonte

Observe neste exemplo a estrutura de uma seção individual em um relatório de dados: tabela (omitida), gráfico, referência cruzada explicativa:

Data report chart without table or cross-reference explanation

Como pode ser visto na Figura 4, os materiais de papel gerados superaram os materiais de papel reciclado: 6730 milhões de toneladas contra 4760 milhões de toneladas no período de 1960 a 2015.

Aqui está mais um exemplo de uma referência cruzada explicativa:

Chart depicting trends in MSW generation and recovery

Figura 6. MSW Libras por Pessoa por Dia

Como você pode ver na figura acima, o progresso na recuperação de resíduos sólidos municipais (RSM) estava aumentando até o ano 2000, mas estagnou desde então.

Prompts de IA para Relatórios de Dados

Checklists, que normalmente ficam sem leitura, podem ser usadas como fonte para prompts de IA com algumas modificações. Copie o seguinte, cole em um sistema de IA como o Gemini do Google e veja o que você pode ter perdido.

Nota: Todas as referências ao conteúdo, formato, estilo de relatórios de dados ou seus componentes podem ser encontradas em livro didático de redação técnica online.

Prompts de IA para Relatórios de Dados

  1. O relatório de dados contém pelo menos o seguinte (formatado corretamente) nesta ordem: sumário; lista de figuras, tabelas ou combinadas; introdução; seções do corpo (capítulos); fontes de informação. Para mais detalhes, veja Design de Techdoc.
  2. Embora possa ser inteligente e divertido, o título do relatório de dados indica adequadamente seu assunto? Para mais detalhes, veja Títulos de Techdoc.
  3. Se o índice e a lista de figuras (e tabelas) usam pontos de preenchimento, os números das páginas estão alinhados à direita? Se o índice e a lista de figuras (e tabelas) incluem números de página na borda direita da página, os pontos de preenchimento são usados? Para mais detalhes, veja Sumários e Lista de Figuras (Tabelas).
  4. A introdução indica adequadamente o tópico, o propósito e o público-alvo do documento técnico? Ela fornece uma lista de subtópicos a serem abordados e uma indicação do escopo (o que não é coberto)? Para detalhes, veja Introduções.
  5. As citações (referências a itens na lista de fontes de informação) ocorrem no corpo do documento técnico formatado de acordo com o estilo APA, MLA ou IEEE modificado? Os itens na lista de fontes de informação estão formatados de acordo com o estilo APA, MLA ou IEEE modificado? Para detalhes, veja Documentação: fontes de informação emprestadas.
  6. Cada seção do corpo deste relatório de dados começa com um cabeçalho identificador? Para mais detalhes, veja Títulos.
  7. Cada seção do corpo deste relatório de dados contém uma tabela, um gráfico ilustrando essa tabela e um parágrafo de referência explicativa (em qualquer ordem)? Para mais detalhes, veja Mesas; Tabelas e Gráficos no Microsoft; Tabelas e Gráficos no Google Sheets.
  8. Os gráficos neste relatório de dados são lógicos? Por exemplo, o gráfico de linhas é usado apenas para dados que são cronológicos?
  9. O relatório de dados contém pelo menos um gráfico de barras ou colunas, gráfico de pizza e gráfico de linhas?
  10. Os parágrafos de referência explicativa citam pelo menos um fato ou tendência importante na tabela e no gráfico?
  11. Todas as tabelas e gráficos incluem um título descritivo (legenda) e fonte (se necessário)? Para mais detalhes, consulte Títulos das tabelas.
  12. Todas as tabelas e figuras não decorativas ocorrem o mais próximo possível do seu texto relevante?
  13. O texto do relatório de dados está livre de erros gramaticais, de uso e de pontuação? Para mais detalhes, veja Problemas Comuns de Gramática, Uso e Ortografia.
  14. O texto do relatório de dados está livre de prolixidade e outros erros de estilo de frase? Para mais detalhes, veja Palavras desnecessárias, outros problemas de estilo de frase.
  15. Este documento técnico pode ser entendido pelo seu público-alvo (conforme indicado na mensagem de transmissão e na introdução)? Para mais detalhes, veja Análise de audiência, e veja Traduzindo o Técnico.
  16. Este relatório de dados contém texto que é diretamente citado, parafraseado ou resumido de outras fontes, mas que não está documentado, indicando plágio? Para mais detalhes, consulte Plágio. Purdue OWL.
  17. Considerando as avaliações acima:
    • O que há de bom neste relatório de dados?
    • O que não é tão bom sobre este relatório de dados?
  18. Qual é a nota numérica (base 100) que poderia ser atribuída a este relatório de dados usando as perguntas de avaliação acima?

Nota: Todas as referências ao conteúdo, formato, estilo de relatórios de dados ou seus componentes podem ser encontradas no livro didático de redação técnica online.

Eu apreciaria suas opiniões, reações e críticas sobre este capítulo: sua resposta—David McMurrey.