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Um relatório de dados, aqui, é um relatório que contém muitos dados na forma de tabelas, gráficos e diagramas. O redator técnico:
- começa com uma fonte que contém principalmente tabelas.
- cria gráficos e diagramas que retratam os dados dessas tabelas de forma mais vívida.
- adiciona referências cruzadas explicativas para declarar as principais tendências e conclusões nos dados tabulares.
Os resultados do trabalho do redator técnico seriam um relatório de dados que é muito, muito mais fácil de ler rapidamente e identificar os pontos principais.
Os relatórios de dados são usados em todos os setores e ramos do governo:
- As delegacias de polícia fazem relatórios sobre estatísticas de crimes.
- As corporações públicas de todos os tipos divulgam relatórios financeiros trimestrais.
- Grupos de vigilância sem fins lucrativos fornecem relatórios de dados sobre os gastos do governo.
- Consultores ambientais relatam sobre os níveis de poluição e as populações de peixes.
Certifique-se de conferir o exemplos.
Infográfico gerado pelo NotebookLM deste capítulo
Anatomia de um Relatório de Dados
Como os humanos, os relatórios de dados vêm em todas as formas e tamanhos. Apresentamos aqui uma estrutura que você pode usar como está ou modificar.
Se você está criando um relatório de dados, veja Criar Relatório de Dados
cabeçalho
mesa
gráfico
referência cruzada explicativa
indicador de origem
Observe neste exemplo a estrutura de uma seção individual em um relatório de dados: tabela (omitida), gráfico, referência cruzada explicativa:
Como pode ser visto na Figura 4, os materiais de papel gerados superaram os materiais de papel reciclado com 6730 milhões de toneladas contra 4760 milhões de toneladas no período de 1960 a 2015.
Aqui está mais um exemplo de uma referência cruzada explicativa:
Figura 6. MSW Libras por Pessoa por Dia
Como você pode ver na figura acima, o progresso na recuperação de resíduos sólidos municipais (RSM) estava aumentando até o ano 2000, mas estagnou desde então.
Sugestões de IA para Relatórios de Dados
Listas de verificação, que normalmente ficam sem leitura, podem ser usadas como fonte para prompts de IA com algumas modificações. Copie o seguinte, cole em um sistema de IA como o Gemini do Google e veja o que você pode ter perdido.
Nota: Todas as referências ao conteúdo, formato, estilo de relatórios de dados ou seus componentes podem ser encontradas em livro didático de redação técnica online.
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Promptes de IA para Relatórios de Dados
- O relatório de dados contém pelo menos os seguintes itens (formatados corretamente) nesta ordem: índice; lista de figuras, tabelas ou combinadas; introdução; seções do corpo (capítulos); fontes de informação. Para mais detalhes, veja Design de Techdoc.
- Embora possa ser inteligente e lúdico, o título do relatório de dados indica adequadamente seu assunto? Para mais detalhes, veja Títulos de Techdoc.
- Se a tabela de conteúdos e a lista de figuras (e tabela) usam pontos de liderança, os números das páginas estão alinhados à direita? Se a tabela de conteúdos e a lista de figuras (e tabela) incluem números de páginas na borda direita da página, os pontos de liderança são usados? Para mais detalhes, veja Sumários e Lista de Figuras (Tabelas).
- A introdução indica adequadamente o tópico, o propósito e o público-alvo do documento técnico? Ela fornece uma lista de subtópicos a serem abordados e uma indicação do escopo (o que não está coberto)? Para mais detalhes, veja Introduções.
- As citações (referências a itens na lista de fontes de informação) ocorrem no corpo do documento técnico formatado de acordo com o estilo APA, MLA ou IEEE modificado? Os itens na lista de fontes de informação estão formatados de acordo com o estilo APA, MLA ou IEEE modificado? Para detalhes, consulte Documentação: fontes de informação emprestadas.
- Cada seção do corpo deste relatório de dados começa com um cabeçalho identificador? Para mais detalhes, veja Títulos.
- Cada seção do corpo deste relatório de dados contém uma tabela, um gráfico ilustrando essa tabela e um parágrafo explicativo de referência cruzada (em qualquer ordem)? Para mais detalhes, consulte Mesas; Tabelas e Gráficos no Microsoft; Tabelas e Gráficos no Google Sheets.
- Os gráficos neste relatório de dados são lógicos? Por exemplo, o gráfico de linhas é usado apenas para dados que são cronológicos?
- O relatório de dados contém pelo menos um gráfico de barras ou colunas, gráfico de pizza e gráfico de linhas?
- Os parágrafos de referência explicativa citam pelo menos um fato ou tendência importante na tabela e no gráfico?
- Todas as tabelas e gráficos incluem um título descritivo (legenda) e fonte (se necessário)? Para mais detalhes, veja Títulos das tabelas.
- Todas as tabelas e figuras não decorativas ocorrem o mais próximo possível do seu texto relevante?
- O texto do relatório de dados está livre de erros de gramática, uso e pontuação? Para mais detalhes, veja Problemas Comuns de Gramática, Uso e Ortografia.
- O texto do relatório de dados está livre de verbosidade e outros erros de estilo de frase? Para detalhes, veja Verborragia, outros problemas de estilo de frase.
- Este documento técnico pode ser compreendido pelo seu público-alvo (conforme indicado na mensagem de envio e na introdução)? Para mais detalhes, veja Análise de público, e veja Traduzindo o Técnico.
- Este relatório de dados contém texto que é diretamente citado, parafraseado ou resumido de outras fontes, mas que não está documentado, indicando plágio? Para mais detalhes, veja Plágio. Purdue OWL.
- Considerando as avaliações acima:
- O que há de bom neste relatório de dados?
- O que não é tão bom sobre este relatório de dados?
- Qual é a nota numérica (base 100) que pode ser atribuída a este relatório de dados usando as perguntas avaliativas acima?
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Nota: Todas as referências ao conteúdo, formato, estilo de relatórios de dados ou seus componentes podem ser encontradas no livro didático de redação técnica online.
Agradeceria suas opiniões, reações e críticas em relação a este capítulo: sua resposta—David McMurrey.
