براہ کرم مدد کے لیے یہاں کلک کریں ڈیوڈ میک موریے ویب ہوسٹنگ کی ادائیگی کریں:
کسی بھی چھوٹی رقم کا عطیہ کریں جو آپ دے سکیں!
آن لائن ٹیکنیکل لکھائی مفت رہے گی۔
ایک ڈیٹا رپورٹ، یہاں، ایک رپورٹ ہے جس میں متعدد ڈیٹا جدولوں، چارٹوں، اور گراف کی شکل میں موجود ہے۔ تکنیکی لکھاری:
- ایک ماخذ سے شروع ہوتا ہے جس میں زیادہ تر ٹیبلز ہوتی ہیں۔
- چارٹس اور گراف بناتا ہے جو ان ٹیبلز میں موجود ڈیٹا کو زیادہ واضح طریقے سے بیان کرتے ہیں۔
- اضافے وضاحتی کراس ریفرنسز ٹیبل کے ڈیٹا میں اہم رجحانات اور نتائج بیان کریں۔
فنی مصنف کے کام کے نتائج ایک ڈیٹا رپورٹ ہوں گے جو کہ چیک کرنا اور اہم نکات کو سمجھنا بہت آسان ہوگا۔
ڈیٹا رپورٹس ہر صنعت اور حکومت کی شاخ میں استعمال ہوتی ہیں:
- پولیس کے محکمے جرائم کے اعداد و شمار پر رپورٹیں دیتے ہیں۔
- ہر قسم کی عوامی کارپوریشنیں سہ ماہی مالی رپورٹس جاری کرتی ہیں۔
- غیر منافع بخش نگرانی کرنے والے گروہ حکومت کے خرچ پر ڈیٹا رپورٹ فراہم کرتے ہیں۔
- ماحولیاتی مشیران آلودگی کی سطحوں اور مچھلیوں کی آبادیوں پر رپورٹ کرتے ہیں۔
ضرور چیک کریں مثالیں.
اس باب کا نوٹ بک ایل ایم کے ذریعے تیار کردہ انفارمیشن گرافک
ڈیٹا رپورٹ کی ساخت
انسانوں کی طرح، ڈیٹا رپورٹس بھی ہر شکل اور سائز میں آتی ہیں۔ یہاں ایک فریم ورک پیش کیا گیا ہے جسے آپ جوں کا توں استعمال کر سکتے ہیں یا تبدیل کر سکتے ہیں۔
اگر آپ ایک ڈیٹا رپورٹ بنا رہے ہیں، تو دیکھیں ڈیٹا رپورٹ بنائیں
- جسم کے سیکشنز کے بنیادی مواد کا نوٹس لیں۔ مثالی ڈیٹا رپورٹیں، ضروری نہیں کہ اس ترتیب میں یا سب شامل ہوں:
سرخی
جدول
چارٹ
وضاحتی حوالہ جات
ماخذ اشارہ
اس مثال میں ایک ڈیٹا رپورٹ کے انفرادی سیکشن کا ڈھانچہ ملاحظہ کریں: جدول (حذف کردہ)، گراف، وضاحتی کراس حوالہ:
جیسا کہ شکل 4 میں دیکھا جا سکتا ہے، تیار کردہ کاغذ کے مواد نے 1960 سے 2015 کے عرصے میں ری سائیکل کردہ کاغذ کے مواد کو 6730 ملین ٹن کے مقابلے میں 4760 ملین ٹن سے پیچھے چھوڑ دیا ہے۔
یہاں ایک اور وضاحتی حوالہ کا مثال ہے:
شکل 6۔ فی شخص فی دن MSW پاؤنڈ
جیسا کہ آپ اوپر دی گئی تصویر میں دیکھ سکتے ہیں، شہری ٹھوس فضلہ (MSW) کی بحالی میں پیش رفت 2000 تک بڑھ رہی تھی لیکن اس کے بعد یہ رک گئی ہے۔
ڈیٹا رپورٹوں کے لئے AI پرامپس
چیک لسٹس، جو عموماً نظرانداز کی جاتی ہیں، کچھ تبدیل کرنے کے بعد AI پرامپٹس کے لیے ماخذ کے طور پر استعمال کی جا سکتی ہیں۔ درج ذیل کو کاپی کریں، اسے گوگل کے جیمینی جیسے AI سسٹم میں پیسٹ کریں، اور دیکھیں کہ آپ نے کیا کچھ چھوڑ دیا ہو سکتا ہے۔
نوٹ: مواد، شکل، طرز کی رپورٹوں یا اس کے اجزاء کے حوالے سب یہاں مل سکتے ہیں۔ آن لائن تکنیکی تحریری نصاب.
|
ڈیٹا رپورٹس کے لیے AI پرامپٹس
- کیا ڈیٹا رپورٹ میں درج ذیل چیزیں کم از کم اس ترتیب میں شامل ہیں: مواد کی فہرست؛ شکلوں، جدولوں، یا ملا کر کی فہرست؛ تعارف؛ باڈی سیکشنز (باب)؛ معلوماتی ذرائع۔ تفصیلات کے لیے، دیکھیں۔ ٹیک ڈوک ڈیزائن.
- جبکہ یہ ہوشیار اور تفریحی ہو سکتا ہے، کیا ڈیٹا رپورٹ کا عنوان اس کے موضوع کو مناسب طریقے سے اشارہ دیتا ہے؟ تفصیلات کے لیے، دیکھیں۔ ٹیک ڈاک کے عنوانات.
- اگر مواد کی فہرست اور اشکال (اور جدول) میں رہنما نقطے استعمال ہوں تو کیا صفحات کے نمبر دائیں طرف سیدھے ہیں؟ اگر مواد کی فہرست اور اشکال (اور جدول) میں صفحات کے نمبر صفحے کے دائیں کنارے پر شامل ہوں تو کیا رہنما نقطے استعمال کیے گئے ہیں؟ تفصیلات کے لیے، دیکھیں۔ مواد اور شکلوں کی فہرست (ٹیبلز).
- کیا تمہیدی حصہ موضوع، مقصد، اور ٹیک ڈاک کے متوقع سامعین کی وضاحت اچھی طرح کرتا ہے؟ کیا اس میں زیر بحث آنے والے ذیلی موضوعات کی فہرست فراہم کی گئی ہے اور اس کی حدود (کیا شامل نہیں ہے) کا اشارہ دیا گیا ہے؟ مزید تفصیلات کے لیے، دیکھیں۔ تعرفی کلمات.
- کیا حوالہ جات (اطلاعاتی ذرائع کی فہرست میں اشیاء کا حوالہ) ٹیک ڈوک کی جسم میں APA، MLA، یا ترمیم شدہ IEEE طرز کے مطابق موجود ہیں؟ کیا معلوماتی ذرائع کی فہرست میں اشیاء APA، MLA، یا ترمیم شدہ IEEE طرز کے مطابق منظم کی گئی ہیں؟ تفصیلات کے لیے دیکھیں دستاویزات: مستعار اطلاعات کے ذرائع.
- کیا اس ڈیٹا رپورٹ کے ہر جسمانی حصے کا آغاز ایک شناختی سرخی سے ہوتا ہے؟ مزید تفصیلات کے لئے، دیکھیں۔ عنوانات.
- کیا اس ڈیٹا رپورٹ کے ہر جسم کے حصے میں ایک جدول، اس جدول کی وضاحت کرنے والا ایک چارٹ، اور ایک وضاحتی کراس حوالہ پیراگراف (کسی بھی ترتیب میں) موجود ہے؟ تفصیلات کے لیے دیکھیں میزیں; مائیکروسافٹ میں جدولیں اور چارٹ; گوگل شیٹس میں ٹیبلز اور چارٹس.
- کیا اس ڈیٹا رپورٹ میں چارٹس منطقی ہیں؟ مثلاً، کیا لائن چارٹ صرف ایسی معلومات کے لیے استعمال کیا گیا ہے جو وقتی ترتیب میں ہیں؟
- کیا ڈیٹا رپورٹ میں کم از کم ایک بار یا کالم چارٹ، پائی چارٹ اور لائن چارٹ شامل ہے؟
- کیا وضاحتی کراس ریفرنس پیراگراف میں جدول اور چارٹ میں کم از کم ایک اہم حقیقت یا رجحان کا حوالہ دیا گیا ہے؟
- کیا تمام جدولوں اور چارٹس میں ایک وضاحتی عنوان (کیپشن) اور ماخذ شامل ہے (اگر ضرورت ہو)؟ تفصیلات کے لیے دیکھیں ٹیبل کے عنوانات.
- کیا تمام جدولیں اور غیر سجائی گئی شکلیں اپنے متعلقہ متن کے قریب سے قریب واقع ہوتی ہیں؟
- کیا ڈیٹا رپورٹ کا متن گرامر، استعمال، اور punctuation کی غلطیوں سے آزاد ہے؟ تفصیلات کے لیے دیکھیں عام گرامر، استعمال، ہجے کے مسائل.
- کیا ڈیٹا رپورٹ کا متن غیر ضروری الفاظ اور دوسرے جملے کے انداز کی غلطیوں سے پاک ہے؟ تفصیلات کے لیے دیکھیں۔ زائد الفاظ، دیگر جملے کے طرز کے مسائل.
- کیا یہ ٹیک ڈاک اس کے ہدف کے سامعین کی طرف سے سمجھا جا سکتا ہے (جیسا کہ بھیجنے کے پیغام اور تعارف میں اشارہ دیا گیا ہے)؟ تفصیلات کے لیے دیکھیں ناظرین کا تجزیہ، اور دیکھیں ٹیکنیکل کا ترجمہ کرنا.
- کیا اس ڈیٹا رپورٹ میں ایسی عبارتیں ہیں جو براہ راست اقتباس کی گئی ہیں، پیرافرائز کی گئی ہیں، یا دوسرے ذرائع سے مختصر کی گئی ہیں لیکن یہ درج نہیں کی گئیں، جو سرقہ کی نشاندہی کرتی ہیں؟ تفصیلات کے لیے دیکھیں سرقہ. پرڈیو او ایل۔
- مندرجہ بالا تشخیصات پر غور کرتے ہوئے:
- اس ڈیٹا رپورٹ میں کیا چیز اچھی ہے؟
- اس ڈیٹا رپورٹ میں کیا چیز بہتر نہیں ہے؟
- اس ڈیٹا رپورٹ کو اوپر دی گئی تشخیصی سوالات کے استعمال سے کون سا عددی گریڈ (100 کی بنیاد) دیا جا سکتا ہے؟
|
نوٹ: ڈیٹا رپورٹوں کی مواد، شکل، طرز یا ان کے اجزاء کے حوالے سب یہاں مل سکتے ہیں۔ آن لائن تکنیکی تحریر کی نصابی کتاب.
متعلقہ معلومات
پڑھائی کا کوئز. اس کوئز کا استعمال اس باب کے بارے میں اپنی سمجھ کو جانچنے کے لیے کریں۔
ٹریننگ دستیاب ہےکچھ مشق کریں لکھنے میں مک موری بطور آپ کا استاد۔
میں اس باب کے بارے میں آپ کے خیالات، ردعمل، تنقید کی قدر کروں گا: آپ کا جواب—ڈیوڈ میک موری.